Prioritering, avhending og destruksjon - retningslinjer og verktøy

Transkript

1 Prioritering, avhending og destruksjon - retningslinjer og verktøy Det relevante museum, 28. oktober 2015 Anne Bjørke, samlingsleiar Bymuseet i Bergen

2 Omgrepsavklaringar Museumsgjenstand Avhending Destruksjon Prioriteringsprosess

3 Innhaldet i retningslinjene Forarbeid Avklare juridiske og formelle spørsmål Tydeleg forankring i museet sine planverk Planlegging Definere problemstilling og beskrive målsetting Velje metode Gjennomføring Utveljing av gjenstandar Vurdering og dokumentasjon Val og konsekvensar Vidare handling som følgje av prosessen

4 1. Forarbeid Vedtekter, plandokument og framgangsmåtar Forankring av at prioritering, avhending og destruksjon er legitime, faglege grep Sørge for at eigar sine vedtekter ikkje stenger Vedteken samlingsplan Skriftlege prosedyrar: Korleis skal dette gjennomførast?

5 Forarbeid i Bymuseet Samde om prosess internt Vedtak i representantskapet for Bymuseet Ureg. materiale behandlast som nye gåvetilbud Evt. avhending/destruksjon delegert til saml.avd. Reg. materiale i dårleg stand eller ukomplett Evt. avhending/destruksjon delegert til saml.avd. Reg. materiale som er overflødig grunna mengde eller som ikkje passar inn i samlingsprofil Styrebehandling i eigarstiftinga: Liste med foto og grunngjeving

6 Vedtektsendringar «NN sine samlinger av hus og gjenstander skal forvaltes og utvikles etter best mulig faglig skjønn og i henhold til gjeldende planverk i Bymuseet i Bergen, i tillegg til nasjonale standarder og ICOM sine etiske retningslinjer. Innsamling og avhending/destruksjon av enkeltgjenstander skal skje etter nøye vurdering og etter vedtak fra direktøren for Bymuseet eller den direktøren velger å delegere dette til. Ved eventuelt ønske om innsamling eller avhending/destruksjon av bygninger og delsamlinger skal faglig vurdering og innstilling til vedtak fra direktør i Bymuseet legges frem for eierstyret i Stiftelsen NN for endelig vedtak. Styret i stiftelsen skal årlig informeres om eventuelle større endringer i sammensetningen av samlingene.»

7 2. Planlegging Problemstilling og vurderingskriterier Val av metode/verktøy Dokumentasjon Eigarskap Realistiske rammer HMS Kommunikasjon

8 Juridiske betraktningar Registrerte <-> uregistrerte gjenstandar Juridisk skille mellom avhending og destruksjon Ved pålegg frå givar/testator er det muleg å omgjere dette om ein vil bruke tid og pengar på det Les det Thomas Eeg skriv!

9 Planlegging i Bymuseet To veldig ulike prosjekt Den museale vektskåla og eigenutvikla skjema Primus og prosjektrapport Organisering Rammer for prosjekta Kommunikasjon

10 3. Gjennomføring Utval av gjenstandar Kan ta utgangspunkt i t.d. typologi, tema eller plassering Vurdere å fysisk samle gjenstandane Dokumentasjon og kvalitetssikring Viktig å dokumentere både vurdering av enkeltgjenstandar og sjølve prosessen Bli enige om korleis og sørg for skriftlege prosedyrar Finn fram all tilgjengeleg dokumentasjon + faglitteratur Restriksjonar ifht mottakarar av gjenstandar museet skal avhende Sørg for å følge Spectrum og ICOM sitt museumsetiske regelverk

11 Utval av gjenstandar - lokalitet

12 Utval av gjenstandar - typologi

13 Dokumentasjon og kvalitetssikring

14 Dokumentasjon og kvalitetssikring

15 Vurderingsprosessen Uavhengig av verktøy bør ein vurdere ei rekkje ulike aspekt Proveniens og kontekst Relevans Tilstand Mengde Museal verdi

16

17

18

19

20

21

22 4. Val og konsekvensar Gjenstanden blir verande i museet Som museumsgjenstand Kva magasin skal gjenstanden få plass i? Kan den løftast fram på nokon måte? Som rekvisitt/del av pedagogisk saml. Kva bruk toler den? Treng den hjelp før bruk? Kvar skal den lagrast?

23 Avhending overføring innanfor det nasjonale museumsnettverket Overføring til frivillige lag/organisasjonar Tilbakeføring til givar/produsent/etterkomar Offentleg sal/auksjon NB! Ikkje til museumstilsette/slekt/venner!

24 Destruksjon val av framgangsmåte Gjerast av tilsette Kjøp av tenester Masseavhending/-destruksjon

25 Val og konsekvensar i Bymuseet Vi har vurdert 365 stolar Nesten 100 destruert Nesten 50 tilbydd som rekvisittar Vel 200 bevart som museumsgjenstandar Vi har vurdert 55 plogar 15 destruert 5 tilbydd som rekvisittar 35 bevart som museumsgjenstandar

26

27 Vegen vidare? Frå prosjekt til drift Forprosjekt avhendingsportal find-an-object Utgreie mulege mottakarar for gjenstandar som skal avhendast Vurdere salg

28 Nokre av erfaringane så langt Viktig at prosessen er godt forankra God erfaring med å vurdere ein kategori samla Meir representative samlingar Tidkrevande, men veldig tilfredsstillande Vurderingsprosessen og vedtak krev trening Utstillinga var ingen publikumsmagnet, men engasjement hjå dei som kom Viktig å vere open både internt og eksternt