SØIR TRANSPORT OG ENERGIGJENVINNING AV RESTAVFALL KONKURRANSEGRUNNLAG OPPDRAG NR

Transkript

1 TRANSPORT OG ENERGIGJENVINNING AV RESTAVFALL KONKURRANSEGRUNNLAG OPPDRAG NR

2 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag II INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANBUDSINNBYDELSE KONKURRANSEREGLER Henvisning til kunngjøring Anskaffelsesprosedyre Oppdragsgiver Utlevering av konkurransegrunnlag og spørsmål Anbudsorientering og eventuelt befaring Innlevering Åpning Avklaringer Vedståelsesfrist Språk Kvalifikasjonskrav kriterier for deltagelse Krav til anbudet Tildelingskriterier Underleverandører Avvisning av anbud Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Kontrakt ORIENTERING FORUTSETNINGER FOR ANBUDET Dagens ordning for innsamling av restavfall Avfallets mengde og sammensetning Mulige endringer i innsamlingssystem Veiing av avfallet Omlasting og transport av avfallet KONTRAKTSBESTEMMELSER Utførelse av oppdraget Eiendomsrett til avfall og ansvar for materiell, arbeid og sluttprodukt Lover, offentlige forskrifter og vedtak Kvalitetssikring og HMS Befaring Kontroll Overdragelse av kontraktsforpliktelser Bruk av underoppdragstaker Bytte av transport- og/eller behandlingsløsning Hindringer ved henting av avfall Tidsfrister, dagmulkt, avbrudd, erstatning Tidsfrister, dagmulkt Fristforlengelse Oppdragsgivers krav om erstatning Generelle betalingsregler Vektregistrering Fakturering Betalingsfrist Tilbakeholdsrett / retur av feil faktura Renter Regulering av kontraktssum og priser Side

3 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag III Indeksregulering av priser Regulering av kontraktssum som følge av endringer Rapportering Forsikring Ansvarsforsikring Oppdragstakers plikt til å holde eget utstyr og egne kjøretøy forsikret Oppsigelse av kontrakten Heving av kontrakten Heving ved oppdragstakers mislighold Heving ved oppdragsgivers mislighold Heving på grunn av konkurs eller insolvens Endrede forutsetninger og uforutsette forhold ANBUDSSKJEMA Transport og energigjenvinning Justeringsfaktor for endret transportavstand Timepris for venting på omlastingsstasjonen Avbruddskompensasjon Underleverandører Forbehold Erklæring, underskrift VEDLEGG Nr Beskrivelse 1 Avtaledokument

4 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 1 1 ANBUDSINNBYDELSE Sør-Østerdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS, () inviterer herved til åpen anbudskonkurranse om transport og energigjenvinning av restavfall/transport og sortering av papir. er et interkommunalt selskap i Hedemark, eiet av kommunene Elverum, Trysil og Åmot. Selskapet dekker i alt ca mennesker pluss ca fritidshytter. Dagens restavfallsmengde er totalt ca 6000 tonn, hvorav ca tonn er brennbart fra gjenvinningsstasjonene. Alt avfall fra fraktes til og omlastes i dag på Hornmoen i Elverum. Anbudet omfatter: Transport av restavfall fra omlastingsstasjon på Hornmoen i Elverum kommune til behandlings/energigjenvinningsanlegg Mottak og energigjenvinning av restavfall fra husholdninger og næringsliv samt brennbart grovavfall fra gjenvinningsstasjonene Gjenvinning av minimum 70 % av den produserte energi og forsvarlig disponering av reststoffer fra behandlingen Det er et alternativ at restavfall fra Trysil samles opp i containere og hentes fra Trysil. Det forutsettes at restavfallet transporteres ut av -kommunene før behandling. Kontraktsperioden starter fra og skal ha en varighet på 4 år + opsjon på 2. Anbudet skal leveres i 2 eksemplarer i lukket, nøytral konvolutt og merkes med: ANBUD TRANSPORT OG ENERGIGJENVINNING AV RESTAVFALL Anbudet skal leveres til:, v/cathrine Lyche Postboks Sandvika Anbudsfrist er mandag kl Anbudsåpning vil finne sted samme dag kl

5 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 2 2 KONKURRANSEREGLER 2.1 Henvisning til kunngjøring Denne konkurransen er kunngjort i Doffin , referanse: SEP Anskaffelsesprosedyre Åpen anbudskonkurranse etter Forskrift om offentlige anskaffelse av 15.juni 2001 nr Oppdragsgiver Selskap: Sør-Østerdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS Adresse St. Olavsgt 8 Postboks 155, Postnr./Sted 2402 Elverum Telefon E-post post@soir.no Det kan opplyses om at daglig leder i sitter i styret i Rekom AS. Dette vervet vurderes ikke å ha betydning for denne konkurransen, da daglig leder i IKS ikke vil bli involvert i utarbeidelsen av et eventuelt tilbud fra Rekoms side. 2.4 Utlevering av konkurransegrunnlag og spørsmål Selskap: Kontaktperson: Cathrine Lyche Adresse Postboks 24 Postnr./Sted 1300 Sandvika Telefon Lyche: Fax E-post cathrine.lyche@asplanviak.no Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig elektronisk på Doffin sammen med kunngjøringen. Eventuelle spørsmål vedrørende anbudet skal sendes skriftlig til Asplan Viak pr post, e-post eller telefaks på norsk, svensk eller dansk. Firma som er interessert i å gi tilbud må registrere seg med firmanavn, kontaktperson,

6 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 3 adresse, telefonnummer og e-post hos kontaktpersonen over. Alle henvendelser i anbudsperioden vil primært bli besvart pr e-post, og også sendt de øvrige anbyderne som har fått utlevert konkurransegrunnlaget. 2.5 Anbudsorientering og eventuelt befaring Det vil ikke bli avholdt anbudsorientering eller anbudskonferanse. Det kan eventuelt bli arrangert befaring til omlastingsstasjonen på Hornmoen dersom det er ønskelig. 2.6 Innlevering Anbudet sendes/leveres i en (1)original og en (1) kopi lagt i lukket, nøytral konvolutt og merket med: ANBUD TRANSPORT OG ENERGIGJENVINNING AV RESTAVFALL Anbudet skal leveres til: Kontoradresse:, v/cathrine Lyche Postboks Sandvika Rådhustorget 5, Sandvika Anbudet skal være mottatt senest mandag kl Anbud per telefaks eller e-post aksepteres ikke. Mottatte anbud returneres ikke. 2.7 Åpning Det vil bli foretatt lukket anbudsåpning den kl Anbudsprotokoll vil bli ført. Det vil kun bli gitt opplysninger om antall anbud før intensjon om valg av oppdragstaker blir kunngjort. 2.8 Avklaringer Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avklare enkeltelementer i anbudet. Prisene vil imidlertid ikke være gjenstand for forhandlinger. 2.9 Vedståelsesfrist Anbudet skal vedstås i 120 kalenderdager fra anbudsfristen Språk Anbudet skal være på norsk, svensk eller dansk. I tilfeller hvor det vedlegges dokumentasjon på annet språk, skal det foreligge en oversettelse foretatt av autorisert translatør, unntatt for punktene 1, 2, 3, 6 og 7 som også aksepteres levert på engelsk.

7 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Kvalifikasjonskrav kriterier for deltagelse Følgende kreves for anbyder og eventuelle underleverandører til denne kontrakt og skal dokumenteres i henhold til nummereringen: 1. Firma: Kvalifikasjonskrav: Registrert firma ved anbudsfrist. Kravet skal dokumenteres med: Firmaattest - Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor tjenesteyter er etablert, f.eks Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell klassifikasjon for registeret der dette finnes. 2. Skatte- og avgiftsforhold: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at alle skatter og avgifter er betalt. Kravet skal dokumenteres med: Skatteattester, en for merverdiavgift og en for skatt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3. Helse, miljø og sikkerhet: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at anbyder har et operativt internkontrollsystem som sikrer overholdelse av til enhver tid gjeldende lover og forskrifter inkludert rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø. Kravet skal dokumenteres med: HMS-egenerklæring. 4. Kompetanse: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at firmaet har minimum 3 ansatte som har erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i omfang og omsetning som dette anbudet representerer. For underleverandører er kravet at firmaet skal ha ansatte som har erfaring fra tilsvarende oppdrag i omfang og omsetning som dette anbudet. Kravet skal dokumenteres med: Beskrivelse av eierstruktur og driftsorganisasjon, kompetanse/utdanning på personell; gjelder også eventuelle underleverandører. 5. Referanser: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at firmaet har minimum 5 referanser fra oppdrag som i omfang og omsetning er minst like stort som dette anbudet. For underleverandører er kravet at firmaet skal referanser fra tilsvarende oppdrag i omfang og omsetning som dette anbudet representerer. Kravet skal dokumenteres med: Oversikt over referanser fra lignende oppdrag med angivelse av type avfall og mengder transportert, mottatt og behandlet eller formidlet de siste 3 år, type behandling og gjenvinning; gjelder også eventuelle underleverandører. 6. Kvalitet: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at anbyder har et grundig og veldokumentert KS-system, for eksempel tilsvarende ISO 9001eller lignende. Kravet skal dokumenteres med: Beskrivelse av kvalitetssystem, eventuelt sertifikater eller godkjenninger; gjelder også eventuelle underleverandører. 7. Soliditet: Kvalifikasjonskrav: Omsetning gjennomsnittlig kr 15 mill pr år siste 3 år, samt at egenkapitalandelen av totalkapitalen er minimum 15 %. Dersom egenkapitalandelen er under 15 % kan det som et alternativ fremlegges erklæring fra bank/garantiinstitusjon på at garanti som beskrevet i dette dokumentet kan stilles som sikkerhet for oppfyllelse av kontrakten. Kravet skal dokumenteres med: Foretakets årsregnskap med revisorbekreftelse for siste tre år - totalt og for de ytelsene kontrakten omhandler.

8 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Krav til anbudet Anbudet skal være skriftlig, datert og underskrevet av anbyderen. Følgende skal leveres med tilbudet og nummereres som angitt: 8. Anbudsskjema: Utfylt anbudsskjema kapittel 5 i dette dokumentet. Alle deler skal være utfylt. Priser skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. Alle øvrige gebyrer og avgifter forbundet med oppdraget, inkl eventuelt sluttbehandlingsavgift skal være inkludert. 9. Omlasting og transport: Beskrivelse av omlastings- og transportdelen herunder også Type og transportmateriell Miljømessige forhold; evt miljøvennlige biler eller drivstoff, evt bruk av tur/retur last, ev andre miljøtiltak i forbindelse med transportdelen Reserveløsning/beredskapsordning for transport 10. Behandling og gjenvinning: Beskrivelse og dokumentasjon av behandlingsanlegg, lokalisering og gjenvinning, herunder: Beskrivelse av behandling: Beliggenhet, flytskjema og funksjonsbeskrivelse av anvendt teknologi, tekniske hoveddata som kapasitet, arealer og behandlingstrinn. Eventuell forbehandling av avfallet Dokumentasjon og beskrivelse av måten avfallet eller restprodukter gjenvinnes samt hvordan gjenvinningsgraden er beregnet. Beskrivelse av avtaler som er inngått for avsetning av energi og evt gjenvinning av andre sluttprodukt. Håndtering av restprodukter- eller stoffer Øvrige miljømessige forhold ved anlegget Beskrivelse av reserveløsning eller alternativ behandling av avfallet ved eventuell revisjonsstans, uforutsett driftsavbrudd, streik, eksport- eller importnekt m.v Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge det tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige. Tildelingskriteriene listet opp i tabellen under vil bli benyttet ved tildeling av oppdraget. De angitte underkriteriene er ikke oppsatt i prioritert rekkefølge og vil ikke bli tillagt lik betydning.

9 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 6 Tildelingskriterie Total kostnad anbudssum, eventuelle forbehold avbruddskompensasjon pris for ventetid enhetspris ved endret transportlengde eventuelle andre økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver som følge av oppdragets utførelse Transportløsning transportmateriell miljømessige forhold, eventuell miljøsertifisering eller lignende utnyttelse av returtransport reserveløsninger/beredskapsordninger Behandlingsløsning behandlingsteknologi gjenvinningsgrad for energien ut over 70 % øvrig gjenvinning driftsstabilitet mot fremmedlegemer gjenvinning av slagg/bunnaske og eventuelt andre sluttprodukt andre miljømessige forhold, f.eks eventuell miljøsertifisering eller lignende reserveløsninger/beredskapsordninger Vekt 75 % 5 % 20 % Det kan bli foretatt befaringer til oppgitte behandlingsanlegg i forbindelse med vurdering av innkomne anbud Underleverandører Dersom vesentlige deler av oppdraget skal utføres av underleverandører skal dokumentasjon som nevnt i kapittel 2.11 og 2.12 leveres også for disse. Dette gjelder for eksempel dersom transport eller hele eller deler av behandlingen skal utføres av underleverandør Avvisning av anbud Manglende dokumentasjon som ikke er begrunnet eller manglende oppfyllelse av krav som er stilt i dette kapittelet kan føre til at anbudet blir avvist. Likeledes vil følgende forhold kunne utelukke anbyder fra å delta i den videre anbudsprosessen: - Konkurs eller under gjeldsbehandling - Alvorlige feil eller grove misligheter i faglige anliggender - Svikaktig avgivelse av uriktig erklæring. Eventuelle forhold som oppgitt i Forskrift om offentlige anskaffelser 8-12 (2) vil også kunne utelukke anbyder fra å delta i den videre anbudsprosessen.

10 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige anbud. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse 2.17 Kontrakt Det vil bli inngått en kontrakt mellom og den anbyder som får sitt anbud antatt. Avtaledokument er gitt i vedlegg 1. Dette dokumentet og spesielt kapittelet om Kontraktsbestemmelser legges for øvrig til grunn.

11 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 8 3 ORIENTERING FORUTSETNINGER FOR ANBUDET 3.1 Dagens ordning for innsamling av restavfall Generell informasjon om renovasjonen og sorteringsordningene kan finnes på selskapenes internettsider; I alle kommunene er det henteordning for våtorganisk avfall/bioavfall, papir og restavfall samt bringeordning for papir, metall og glass til ministasjoner/returpunkt. Hytter har ikke henteordning, og avfallet blir sortert i liten grad, det vil si at det aller meste avfallet blir da levert i restavfallscontainere. Restavfall fra husholdningene samles inn i beholdere, i noen borettslag fra brønnsystem. Restavfall fra hytter samles i containere. Restavfall fra noen institusjoner samles inn i komprimatorcontainere. Restavfall fra næring samles inn i beholdere og containere. Restavfall leveres over vekt til egen hall på Hornmoen i Elverum fra komprimatorbiler, fra containere (omlastet i Trysil), og fra komprimatorcontainere. Restavfallet fra husholdning og hytter lastes i dag opp fra omlastingshall i containere eller flisbiler. Dette avfallet leveres til energigjenvinning og betraktes som meget kurant vare. I dag transporteres restavfallet fra til forbrenning i Østfold Energi sitt anlegg i Sarpsborg. Avtale pr i dag er med REKOM. Sams restavfall fra gjenvinningsstasjonene samles i containere og leveres i dag til deponi. Ved iverksetting av ny kontrakt har intensjon om å skille på brennbart/ikke brennbart på gjenvinningsstasjonene. 3.2 Avfallets mengde og sammensetning Nedenstående figur angir mengde av de ulike avfallsfraksjonene (utenom hytteavfall) de siste årene.

12 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Avfallssortering tonn Restavfall Andre fraksj Papir Hageavfall Bioavfall I tillegg til disse mengdene kommer restavfall fra hytter, i 2005 utgjorde dette ca 2000 tonn. Samlet mengde restavfall i 2005 er således 5673 tonn. Restavfallsmengden fra Trysil utgjorde i 2005 om lag 2500 tonn Avfallsmengdene oppstår stort sett jevnt over året, men det er noe mindre fra gjenvinningsstasjonene i perioden desember - mars. Det må regnes med feilsorteringer og dermed fremmedavfall i fraksjonene, og oppdragstaker må ha opplegg for å håndtere dette i behandlingsanlegget uten økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver. Dette gjelder for eksempel store enkeltgjenstander av metall og lignende. Det er ikke foretatt sorteringsanalyser av avfallet. forplikter seg til å ha et system med kildesortering og informere abonnentene om bruken av kildesorteringssystemet. Det må påregnes endringer i avfallsmengden og sammensetning i løpet av årene fremover. Det forventes en svak økning av mengde restavfall i årene fremover. 3.3 Mulige endringer i innsamlingssystem Det er ikke forventet vesentlige endringer i innsamlings- eller sorteringsordninger i kommunene i løpet av de nærmeste årene, utover at det kan komme flere brønnsystem og at vil tilrettelegge for å skille brennbart og ikke-brennbart på gjenvinningsstasjonene. vurderer egen innsamlingsordning for plast, men dette er ikke endelig besluttet. En eventuell ordning vil tidligst bli iverksatt fra 2008, men da antagelig i beskjedent omfang fra starten av.

13 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Veiing av avfallet Alt avfall kjørt ut fra omlastingsstasjonen på Hornmoen veies på vekt på Hornmoen. Vektregistrering foregår ved bruk av veiekort som kan betjenes av sjåføren uavhengig av personellet på omlastingsstasjonen. Vekt avstemmes mot oppgave fra oppdragstaker. Avfall som ikke er veid ut fra Hornmoen gis det ikke oppgjør for. 3.5 Omlasting og transport av avfallet Omlasting skjer i egen hall på avfallsanlegget på Hornmoen, ca 6 km sørøst for Elverum sentrum. Omlastingsstasjonen driftes av, og er også ansvarlig for opplasting av avfall med egen laster fra omlastingsstasjonen til oppdragstakers transportenhet på omlastingsstasjonen. Det må påregnes en mobiliseringstid fra omlastingsstasjonen vedrørende opplasting på inntil 15 minutter fra og med det tidspunktet transportenheten er ferdig rigget og klar til å motta avfallet. Omlasting og transport skjer daglig (6.000 tonn avfall pr år gir i snitt tonn pr virkedag). Avfallet skal hentes innenfor omlastingsstasjonenes åpningstid, som er på hverdager; mandag og torsdag fra til og tirsdag, onsdag og fredag fra kl til kl Omlastingsstasjonen er stengt på julaften og nyttårsaften. Alt restavfall som er tilgjengelig på omlastingsstasjonen før kl på fredag eller siste virkedag før lørdag eller helligdag skal hentes samme dag. Avfall skal ikke være på omlastingsstasjonen mer enn 2 virkedager (dager omlastingsstasjonen er åpen) eller 5 døgn. Oppdragstaker må sørge for henting av avfall slik at avfall ikke på noe tidspunkt blir liggende på omlastingsstasjonen mer enn 2 virkedager eller 3 døgn. Alt avfall skal være transportert bort på fredag ved stengetid. I kontraktsperioden kan det være aktuelt å etablere nye omlastingsstasjoner, dette gjelder spesielt i Trysil. Enkelte perioder av året vil avfallet være frosset og oppdragstaker må ta høyde for dette ved valg av transportutstyr. Ved behov for endring i åpningstidene eller henting utenfor normal åpningstid pga årsaker forårsaket av oppdragstaker, må oppdragstaker selv forhandle med oppdragsgiver om dette. Eventuelle kostnader forbundet med utvidet åpningstid vil måtte bæres av oppdragstaker. Henting på helligdager og på virkedager i tidsrommet vil ikke bli akseptert. Forsøpling og søl ved omlastingsstasjon som skyldes oppdragstaker og som måtte oppstå ved henting av avfall, skal umiddelbart ryddes opp av oppdragstaker. Ved transport av avfall skal lasten være sikret slik at man unngår forsøpling langs den valgte kjørerute. Det vises til Forurensningsloven 28 og Veitrafikkloven. Det skal tilstrebes transport med fullt utnyttede lass. Oppdragstaker skal samarbeide med oppdragsgivers personell på omlastingsstasjonene om maksimalt tillatt tonnasje på bilen. Den praktiske tilrettelegging med tanke på eventuelt antall eller volum på oppsamlingsmateriell til restavfallet og antall kjøretøy som daglig må befinne seg på omlastingsstasjonen, skal skje i samsvar med rutiner som avtales mellom oppdragstaker og oppdragsgiver.

14 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 11 4 KONTRAKTSBESTEMMELSER Innhold i avtaledokument med bestemmelser for en kontrakt er gitt i vedlegg 1. Dette kapittelet er en utdypning av kontraktsbestemmelsene i vedlegget. 4.1 Utførelse av oppdraget Oppdragstaker plikter å hente det avfall kontrakten omfatter i henhold til de rutiner som er beskrevet i dette dokumentet og gjensidig avtalt mellom partene. Det er oppdragstakers ansvar å, til enhver tid, sikre at avfallet kan transporteres, mottas og behandles. Avfallet skal kjøres direkte fra oppdragsgivers omlastingsanlegg til behandling. Det skal ikke forekomme mellomlagring eller sortering/forbehandling i -området utover det selv besørger. Dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å umiddelbart behandle avfallet ved det anlegget som er avtalt, er det oppdragstakers ansvar å sørge for behandling ved reserveanlegg eller forsvarlig mellomlagring av avfallet inntil avtalt behandling kan foretas. Slik reserveløsning samt rutine for bruk av reserveløsningen skal til enhver tid være godkjent av oppdragsgiver. Eventuelle tillatelser, samt alle kostnader for dette bæres av oppdragstaker. Ved manglende utførelse har oppdragsgiver rett til å bestille transport og energigjenvinning fra andre for oppdragstakers regning. 4.2 Eiendomsrett til avfall og ansvar for materiell, arbeid og sluttprodukt Eiendomsretten og ansvaret for det avfall som kontrakten omfatter, går over fra oppdragsgiver til oppdragstaker i det oppdragstakers bil kjører ut fra s avfallsanlegg. Oppdragstaker har risiko for, og bærer ansvaret for, skade på eget materiell, oppdragsgivers eller hans underentreprenørs eiendom og for skade på 3. person eller 3. persons eiendom påført under utøvelse av arbeidet. Oppdragsgiver er ikke ansvarlig for eventuelle skader på oppdragstakers eller hans underoppdragstakers utstyr som skyldes avfallets sammensetning, herunder feilsorteringer som kan forventes å finnes i restavfallet. Oppdragstaker overtar alt ansvar for produsert sluttprodukt iht Lov om produktansvar av Dette omfatter også nødvendige kontroller av avfallsråvare som inngår i produksjonen og/eller sluttprodukt, slik at det ikke kan videreføres et krav til oppdragsgiver ved avvik i restavfallets kvalitet. Dersom oppdragstaker ved uhell eller uaktsomhet forsøpler omgivelsene, skal han umiddelbart og for egen regning rydde opp etter seg. Dersom så ikke skjer frivillig eller etter skriftlig varsel fra oppdragsgiver, kan oppdragsgiver organisere opprydding for oppdragstakers regning. Ved uhell og skader i tilknytning til tjenester utført for oppdragsgiver skal oppdragstaker alltid og uten ubegrunnet forsinkelse, varsle oppdragsgiver. 4.3 Lover, offentlige forskrifter og vedtak Oppdragstakers samt eventuelle underoppdragstakeres virksomhet må ikke være i strid med utslippstillatelser og relevante bestemmelser i Kommunehelseloven, Forurensningsloven, Arbeidsmiljøloven, Lov om internkontroll,

15 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 12 samt andre gjeldende lover og forskrifter som har betydning for denne kontrakts arbeider. Ved energigjenvinning i utlandet, må virksomheten ikke være i strid med tilsvarende lover og forskrifter i angjeldende land. 4.4 Kvalitetssikring og HMS Oppdragstaker og hans ev underoppdragstakere, skal anvende et kvalitetssystem som oppfyller relevante krav ved gjennomføring av oppdraget. Oppdragstaker plikter å innordne og tilpasse sitt KS-system iht. rutiner og krav på gjeldende omlastingsstasjoner. Oppdragsgiver skal holdes løpende orientert om endringer i KS-systemet som måtte gjøres i løpet av kontraktsperioden. Dersom oppdragsgiver finner mangler i oppdragstakers KS- eller HMS-system som kan medføre at oppdraget ikke blir gjennomført iht. kontrakten, kan oppdragsgiver kreve systemene revidert eller endret. 4.5 Befaring Oppdragsgiver kan når som helst komme på befaring, også til transportør og behandlingsanlegg, det være seg med representanter fra eierkommuner, presse eller lignende. Oppdragsgiver skal da respektere konfidensialitet rundt forretningsmessige hensyn til teknologi osv. 4.6 Kontroll Oppdragsgiver har rett til å foreta: - Nødvendige inspeksjoner for kontroll av oppdragstakers oppfyllelse av kontrakten, herunder gjenvinning, avsetning eller kvalitet på sluttprodukt. - Innsyn i alle relevante dokumenter som for eksempel rapporter til myndigheter eller rapporter over avsetning av sluttprodukter etter behandlingen av avfallet, oversikt over avfall behandlet ved andre anlegg ifm revisjonsstans, veiesedler fra behandlingsanlegg og bilag/vedlegg, mm som kan relateres til denne kontrakt. - Full gjennomgang av oppdragstakers kvalitetssikringssystem og interne rutiner, HMS og internkontrollsystem og/eller kreve gjennomføring av revisjon. Oppdragsgiver skal ha rett til å føre tilsvarende kontroll av underoppdragstakere. Oppdragstaker skal delta på og tilrettelegge for slik kontroll. Blir oppdragsgiver oppmerksom på avvik eller forhold han mener er kontraktsstridige, skal han straks sende skriftlig melding til oppdragstaker. Oppdragstaker skal uten unødig opphold og uten kompensasjon fremskaffe de opplysninger oppdragsgiver ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet. Evt avvik vil bli krevd korrigert innen en frist som avtales mellom partene. Oppdragstaker er ansvarlig for å dokumentere at avvikene er korrigert innen fristen. 4.7 Overdragelse av kontraktsforpliktelser Oppdragstaker kan ikke overdra sine forpliktelser uten at dette er særskilt avtalt. Tilsvarende gjelder ved overdragelse av mer enn 50 % av aksjene i oppdragtakers selskap.

16 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Bruk av underoppdragstaker Oppdragstaker har rett til å la sine kontraktsforpliktelser utføres av underoppdragstaker. Hans ansvar etter kontrakten overfor oppdragsgiver endres ikke ved bruk av underoppdragstaker. Oppdragsgiver skal imidlertid alltid vite hvilke underoppdragstakere som benyttes. Bytte av underoppdragstaker kan også skje i løpet av kontraktsperioden. Dersom dette skjer skal oppdragstaker fremlegge følgende dokumentasjon overfor oppdragsgiver senest 30 dager før utførelsen er planlagt overført: a) Oversikt over hvilke deler eller oppgaver han vil la underoppdragstaker utføre b) Om det gjelder permanent eller for en tidsbegrenset periode c) Hvilke underoppdragstakere han ønsker å bruke d) Resymé av dokumentasjon krevd i kapittel 2 for underoppdragstaker. Oppdragsgiver skal skriftlig godkjenne valg av underoppdragstaker. Oppdragsgiver kan nekte å godkjenne underoppdragstaker dersom det foreligger saklig grunn. Slik begrunnelse skal meddeles oppdragstaker innen 10 dager etter at tilstrekkelig dokumentasjonen nevnt over er mottatt av oppdragsgiver. Med saklig grunn menes manglende konsesjon eller tillatelser, manglende overholdelse av konsesjon og/eller utslippstillatelse, dårligere KS-system enn tilbudt, at behandlingsanlegg er under konkurs- eller gjeldsbehandling, at det er avdekket grove feil eller misligheter i faglige anliggende eller lignende. Saklig grunn er også dårligere miljømessig avfallsbehandling (for eksempel lavere gjenvinningsgrad) enn tilbudt. Dersom saklig grunn for å nekte oppdragstakers valg av underoppdragstaker foreligger, plikter oppdragstaker å finne andre anlegg/løsninger som skal godkjennes av oppdragsgiver. 4.9 Bytte av transport- og/eller behandlingsløsning Oppdragstaker har rett til å bytte transport- og/eller behandlingsløsning eller anlegg inklusiv reserveløsning i løpet av kontraktperioden. Dette forutsetter i så fall å ikke medføre merarbeid eller merkostnader for oppdragsgiver samt at den nye løsningen miljømessig er minst like god som tilbudt løsning eller den det byttes fra. Dersom oppdragstaker planlegger dette skal han fremlegge tilsvarende dokumentasjon overfor oppdragsgiver som nevnt i kapittel 4.8 over, senest 30 dager før endringen er planlagt: Oppdragsgiver kan bare nekte å godkjenne levering til alternativt anlegg dersom det foreligger saklig grunn. Med saklig grunn menes det som er beskrevet over i dette punkt, samt kapittel 4.8. Slik begrunnelse skal meddeles oppdragstaker innen 10 dager etter at ovenstående dokumentasjon er mottatt av oppdragsgiver. Dersom saklig grunn for å nekte bytte av løsning eller anlegg foreligger, plikter oppdragstaker å finne andre anlegg/løsninger som skal godkjennes av oppdragsgiver Hindringer ved henting av avfall Oppdragstaker har ansvaret for at avfallet blir hentet på avtalt sted i henhold til rutine godkjent av oppdragsgiver. Dersom avfallet ikke kan hentes grunnet problemer med transportør, plikter oppdragstaker umiddelbart å treffe tiltak og ved bruk av alternativ transportør hente avfallet. Deretter skal oppdragsgivers representant varsles. Avvik iht avtalt henting av avfall, uansett årsak, skal umiddelbart utbedres, og skriftlig meddeles oppdragsgiver, med beskjed om årsak til avvik og tiltak som er iverksatt.

17 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Tidsfrister, dagmulkt, avbrudd, erstatning Tidsfrister, dagmulkt Kontraktsperioden skal fastsettes ved kontraktsinngåelse. Følgende frister gjelder: a) Avtalt dato for når oppdragstaker skal starte henting og energigjenvinning av avfall; tidspunktet settes til b) Alt restavfall som er tilgjengelig på omlastingsstasjonen før kl på fredag eller siste virkedag før løreller helligdag skal hentes samme dag. c) Avfall skal ikke være på omlastingsstasjonen mer enn 2 virkedager (dager omlastingsstasjonen er åpen) eller 5 døgn. d) Eventuell avtalt frist for endring av eller korrigering av avvik i oppdragstakers kvalitetssystem Tidsfristene er bindende og er belagt med følgende dagmulkt: For frist a) kr eks mva pr kalenderdag. For frist b) og c) kr eks mva pr kalenderdag regnet fra og med første dag etter at avfallet skulle vært hentet. Dette innebærer for eksempel at dersom avfall som er tilgjengelig for oppdragstaker på omlastingsstasjonen på en fredag kl ikke hentes før mandag, blir dagmulkten kr * 2 dager = kr For frist d) kr 100 pr tonn av kontraktsfestet pris for mottatt avfall i perioden avvikene ikke ble rettet. Dersom oppdragstaker oversitter ovennevnte frist a) kan det kun kreves dagmulkt i henhold til frist a). Dagmulkt for frist b) og c) kan ikke kreves for det samme tidsrommet i tillegg til dagmulkt for frist a) Fristforlengelse Oppdragstaker kan kreve fristforlengelse når det inntreffer uforutsette betydelige hindringer utenfor oppdragstakers kontroll som totalt umuliggjør henting eller behandling av avfall. Vil oppdragstaker kreve fristforlengelse, må han varsle oppdragsgiver. Varsel skal gis uten ugrunnet opphold, og senest første arbeidsdag, etter at han har blitt klar over at det har oppstått eller vil oppstå forhold som medfører forsinkelser, tap eller ekstrautgifter. Slikt varsel skal alltid være skriftlig og beskrive videre tiltak Oppdragsgivers krav om erstatning Oppdragsgiver kan kreve erstatning for et hvert tap som skyldes manglende transport eller behandling av avfall. I erstatningsbeløpet gjøres fradrag for påløpt dagmulkt. Indirekte tap kan bare kreves dersom oppdragstaker har forårsaket slikt tap ved uaktsomhet. Dersom kontrakten heves pga. oppdragstakers vesentlige overskridelser av bindende frister gjelder kapittel

18 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Generelle betalingsregler Vektregistrering Alt avfall kjørt ut fra Hornmoen skal registreres og veies på vekta på Hornmoen. Avfall som ikke er veid ut fra Hornmoen gis det ikke oppgjør for. Ved eventuell omlasting i Trysil vil det være vektoppgave fra behandlingsanlegget som danner grunnlag for faktura. For å unngå unøyaktigheter ved vektregistreringen (f.eks. ujevn tara) skal det skal veies ved inn og utkjøring ved alle leveranser til behandlingsanlegget. Vekten av avfallet vil fremkomme som differansen mellom vekten av bil med eventuell container, eventuelt komprimatorbil, og avfall og bil med eventuell container uten avfall. Vekt avstemmes mot oppgave fra leverandør Fakturering Oppdragstaker fakturerer oppdragsgiver etterskuddsvis hver måned basert på veiesedler fra vekt og gjeldende enhetspriser. Vekt avstemmes mot vektoppgave fra. Fakturering skjer ved utgangen av hver måned basert på siste regulerte enhetspriser. Påslag av ulik art aksepteres ikke. Alle fakturaer skal spesifiseres slik oppdragsgiver ønsker Betalingsfrist Oppdragsgiver skal betale uomtvistede krav innen 30 dager etter at han har mottatt faktura Tilbakeholdsrett / retur av feil faktura Er det påløpt dagmulkt, eller har oppdragsgiver andre krav som følge av oppdragstakers kontraktsbrudd, kan oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. For øvrig skal oppdragsgiver betale uomtvistede krav innen de fastsatte betalingsfrister. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer med feil i sin helhet. Denne faktura skal krediteres og ny korrekt faktura utsendes med ny betalingsfrist i henhold til bestemmelsene i Renter Ved forsinket betaling skal oppdragsgiveren betale morarente i henhold til lov av 17. des nr. 100 om renter ved forsinket betaling. Dette gjelder ikke for fakturaer omtalt under punkt Regulering av kontraktssum og priser Indeksregulering av priser Endringer i lønns-, rente-, råvare - eller prisnivå (også som følge av valutaendringer) eller størrelsen av de sosiale utgifter gir ikke oppdragstaker rett til tillegg eller fradrag fra kontraktens priser unntatt gjennom indeksregulering. Enhetsprisene reguleres en gang per år per 1. januar, første gang Prisene holdes deretter fast i ett år. Til grunn for indeksregulering legges Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks for varer og tjenester, etter

19 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 16 leveringssektor, andre tjenester. Grunnindeks for all regulering vil være månedsindeks ved innlevering av anbudet, lik november Reguleringen skjer i henhold til indekstallet for oktobermåned før reguleringstidspunktet. Regulert pris skal sendes oppdragsgiver senest 1. desember før reguleringstidspunktet. Vesentlige endringer i offentlige avgifter direkte knyttet til avfallshåndteringen kan gi grunnlag for reforhandling av pris Regulering av kontraktssum som følge av endringer Avfallets mengde og sammensetning forplikter seg til å ha et system med kildesortering og informere abonnentene om bruken av kildesorteringssystemet. Det må likevel regnes med feilsorteringer og dermed fremmedavfall i fraksjonene, og oppdragstaker må ha opplegg for å håndtere dette i behandlingsanlegget uten økonomiske konsekvenser for oppdragsgiver. Dette gjelder for eksempel store enkeltgjenstander av metall og lignende. Oppdragstaker må akseptere svingninger i sammensetning og fuktighet i avfallet som følge av variasjoner pga årstider mv. Endringer i avfallets sammensetning gir ikke grunnlag for regulering. Det må påregnes feilsortering i avfallet som mottas. Det må påregnes endringer i avfallsmengder i løpet av kontraktsperioden. Økning av avfallsmengden utover 80 % eller reduksjon av avfallsmengder utover 60 % gir likevel grunnlag for reforhandling av priser. Transportavstand Endring av transportavstand som skyldes omdirigeringer til alternativt sted for henting av avfall (for eksempel ved omlastingsstasjon i Trysil) skal baseres på priser og justeringsfaktor gitt i anbudsskjemaet i kapittel Rapportering Oppdragstaker skal årlig levere rapporter med dokumentasjon på gjenvinning og sluttdisponering. Rapporten for foregående år skal leveres innen utgangen av januar Forsikring Ansvarsforsikring Er ikke annet avtalt, skal oppdragstaker ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans underoppdragstaker kan påføre oppdragsgiver eller tredjemanns person og eiendeler i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G pr skadetilfelle. Oppdragstakers ansvar er ikke begrenset til det ovenfor angitte beløp. Hvis oppdragstaker får utlevert nøkler til låste dører og porter på omlastingsstasjonene, skal forsikringen også omfatte dekning av tyveri og skade som følge av tapte nøkler. Forsikringspolisen skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgiverens rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt.

20 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 17 Forsikringsbevis skal være gjeldende og forelegges oppdragsgiver for kontroll senest en måned etter kontraktsinngåelse. Forsikringsbevis skal deretter forelegges oppdragsgiver for dokumentasjon hvert år Oppdragstakers plikt til å holde eget utstyr og egne kjøretøy forsikret Oppdragstaker skal holde eget utstyr og egne kjøretøy forsikret i hele kontraktsperioden. Forsikringen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløp det vil koste å bringe utstyr og kjøretøy i samme stand eller anskaffe nytt Oppsigelse av kontrakten I avtaleperioden kan avtalen bare sies opp av oppdragsgiver. Oppsigelse skal skje skriftlig med 1 års varsel. Ved oppsigelse av kontrakten som ikke skyldes årsaker nevnt i punkt 4.17 betaler oppdragsgiver til oppdragstaker avbruddskompensasjon i henhold til kapittel Heving av kontrakten Heving ved oppdragstakers mislighold Oppdragsgiver har rett til å heve kontrakten dersom oppdragstaker gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelsene og etter skriftlig varsel ikke har rettet forholdet innen en av oppdragsgiver fastsatt rimelig frist. Når oppdragsgiver skriftlig har meddelt oppdragstaker at han hever kontrakten etter denne bestemmelse: a) Skal oppdragsgiver godtgjøre oppdragstaker for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser. Av denne godtgjørelse kan oppdragsgiver holde tilbake det som er nødvendig for å dekke krav etter pkt b) og c). b) Skal oppdragstaker betale oppdragsgivers nødvendige merkostnader som påløper ved at arbeidet utføres av andre. Dette gjelder både oppdragsgivers arbeid for å fremskaffe ny oppdragstaker samt eventuelle økte transport- og behandlingskostnader for resten av den avtalte kontraktsperioden. c) Kan oppdragsgiver dessuten kreve erstatning for tap utover merkostnadene, dersom mislighold har sin årsak i forsettlig eller uaktsomt forhold hos oppdragstaker. Heves kontrakten på grunn av vesentlig overskridelse av bindende frister, løper ikke dagmulkt etter at heving har skjedd, men tidligere påløpt dagmulkt kommer i tillegg til erstatningsbeløpet etter pkt b) og c). Blant forhold som kvalifiserer til heving pga mislighold, nevnes spesielt: - Manglende transport- eller behandlingskapasitet for det avfallet som kontrakten gjelder. - Levering av avfallet til andre behandlingsanlegg enn det som på forhånd er godkjent av oppdragsgiver. - Manglende oppnåelse av tilbudt gjenvinningsgrad inkl kvalitet på og avsetning for sluttprodukt, dersom dette ikke korrigeres innen en avtalt rimelig frist. - Vesentlige brudd på rutiner i eget eller underoppdragstakers internkontrollsystem eller kvalitetssystem (hvis dette er transportør eller avfallsbehandler). - Manglende konsesjoner og godkjennelser, inkl transport og behandling. - Vesentlige eller gjentatte brudd på, eller overskridelser av, krav gitt i konsesjoner og/eller andre offentlige tillatelser.

21 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 18 - Gjentatte og vesentlige overskridelser av tidsfrister for henting av avfall etter at oppdragstaker har blitt varslet skriftlig om dette. - Manglende garantier og forsikringer Heving ved oppdragsgivers mislighold Oppdragstaker har rett til å heve kontrakten dersom oppdragsgiver ubegrunnet eller systematisk unnlater å betale forfalne uomtvistede beløp, eller gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av andre kontraktsforpliktelser, og etter skriftlig varsel ubegrunnet har unnlatt å rette forholdet innen en avtalt vedtatt rimelig frist. Når oppdragstaker har meddelt oppdragsgiver at han hever kontrakten etter denne bestemmelse: a) Kan oppdragstaker stoppe mottak av avfall når som helst etter at fristen er utløpt. b) Skal oppdragsgiver betale oppdragstaker for kontraktsmessig utført arbeid etter kontraktens priser Heving på grunn av konkurs eller insolvens Går oppdragstaker konkurs, innleder gjeldsforhandlinger, eller beviselig har erkjent insolvens, kan oppdragsgiver heve kontrakten, med mindre det uten ugrunnet opphold blir godtgjort at arbeidet vil bli utført i samsvar med kontrakten. Dersom oppdragsgiver hever kontrakten etter denne bestemmelse, får reglene i kapittel a) - c) tilsvarende anvendelse Endrede forutsetninger og uforutsette forhold Ved force majeure er begge parter fritatt for å oppfylle avtalen så lenge force majeure situasjonen varer. Dersom force majeure ønskes påberopt av en av partene, må dette straks meddeles skriftlig til den annen part, som på sin side må gi skriftlig melding innen 8 dager etter mottagelsen av meddelelsen dersom han ikke aksepterer at force majeure situasjon er oppstått.

22 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 19 5 ANBUDSSKJEMA Kapittelet i utfylt stand skal vedlegges anbudet. Alle poster må fylles ut for å tilfredsstille kravet til fullstendig anbud. Anbudet skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. I anbudets priser skal alle nødvendige kostnader, gebyrer og avgifter være inkludert, for eksempel sluttbehandlingsavgifter, forsikringer, sluttdisponering av reststoffer fra behandlingsprosessen, avsetning av sluttprodukt, reserveløsninger samt alle merkostnader ved bruk av den, nødvendig administrasjon, HMS, kvalitetssikring, sikkerhetsstillelse mv. 5.1 Transport og energigjenvinning Følgende priser gis for transport og energigjenvinning av restavfall: Tabell 5-1 Transport og energigjenvinning av avfall fra omlastingsstasjoner som angitt, NOK eks. MVA Enhetspris, kr/tonn Kontraktstid på 4 år med 2 års opsjon 5.2 Justeringsfaktor for endret transportavstand Det er aktuelt å opprette nye omlastingsstasjoner, mest aktuelt i Trysil. Dette vil endre transportavstanden fra omlastingsstasjonen til behandlingsanlegget. Dette kan gjelde både økte og reduserte kostnader for oppdragstaker. For å kompensere for dette skal følgende fylles ut av anbyder: Tabell 5-2 Justeringsfaktor for transportkostnad ved endring i hentested, NOK eks. MVA Justeringsfaktor (+ og -) ved endring i hentested fra det som er forutsatt i anbudsdokumentet Enhetspris, kr/ tonn*km 5.3 Timepris for venting på omlastingsstasjonen Det kan oppstå situasjoner forårsaket av oppdragsgiver som medfører ventetid for start opplasting av avfall fra omlastingsstasjoner utover 15 minutter. Nedenstående tabell skal prises: Tabell 5-3 Timepris for venting forårsaket av oppdragsgiver, NOK eks. MVA Venting med transportmiddel for henting av avfall ved omlastingsstasjon forårsaket av oppdragsgiver. Enhetspris, kr/ time

23 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag Avbruddskompensasjon Ved oppdragsgivers ev. oppsigelse av kontrakt kan oppdragstaker kreve erstatning som angitt i tabellen under (gjelder ikke dersom avbruddet skyldes eget mislighold av kontrakten, konkurs, insolvens ol). Tiden regnes fra kontraktens iverksettelse og beregnet beløp er fast og skal ikke reguleres. Beløpet vil være en engangsutbetaling som vil bli utbetalt fra det året avbruddet iverksettes fra, og hele beløpet skal oppgis for året avbruddet skjer. Tabell 5-4 Kompensasjon for kontraktsavbrudd Kompensasjon i % av enhetspris for avbrutt kontrakt i løpet av: 1. år 2.år 3.år 4.år Transport og energigjenvinning 5.5 Underleverandører Beskrivelse av eventuelle underleverandører, hvilke oppgaver underleverandøren skal utføre og om det gjelder hele kontraktsperioden eller for en tidsbegrenset periode. Underleverandør/firma Oppgaver som skal utføres Periode NB! Noen av kvalifikasjonskravene gjelder også underleverandører. Den forespurte dokumentasjon for underleverandører skal vedlegges anbudet. 5.6 Forbehold Dersom anbyder har forbehold må det komme klart frem her. Eventuelle forbehold i skal være prissatt og klart beskrevet.

24 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 21 Type forbehold Antatt økonomisk konsekvens 5.7 Erklæring, underskrift Undertegnede aksepterer alle betingelser gitt i anbudsdokumentene, eventuelt med prissatte forbehold som angitt over. For vurdering av anbyder og den løsning for restavfallet som tilbys, skal oppdragsgiver eller hans representant gis fri tilgang til nødvendige dokumenter ut over det som er vedlagt anbudet. Videre gis oppdragsgiver, uten ytterligere samtykke, full frihet til å kontakte referanser, samt forretnings- og bankforbindelser i den grad han finner det nødvendig for å vurdere anbyder, hans teknologi og relasjoner i markedet. Sted den Anbyder

25 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 22 VEDLEGG

26 Transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 23 Vedlegg 1 AVTALEDOKUMENT Mellom Sør-Østerdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS () (videre kalt oppdragsgiver) og.. (videre kalt oppdragstaker) Er det inngått følgende avtale angående Transport og energigjenvinning av restavfall fra Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter i inngår i kontrakten: 1. Avtaledokumentet 2. Eventuelle møtereferat mv fra avklaringer av anbudet 3. Oppdragstakers anbud 4. Konkurransegrunnlaget med vedlegg, og eventuelt utsendt tilleggsinformasjon i anbudsperioden. Inneholder kontrakten bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt i over. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre bestemmelser. Spesielle bestemmelser gjelder foran generelle. Partenes administrasjon og representanter Oppdragsgiver: v/.., adresse, telefon, e-post Oppdragstaker:.., adresse, telefon, e-post Oppdragsgiver og oppdragstaker skal til enhver tid holde hverandre underrettet om hvem som er deres representant og om den fullmakt disse har. Partenes representanter skal beherske norsk språk, både skriftlig og muntlig samt ha representant i Norge.

27 Anbud transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 2 Oppdragstaker forplikter seg til å ha kontor/ekspedisjon fra kl til kl med telefon, telefaks og e-post. En person skal til enhver tid være tilgjengelig med nødvendig ansvar og myndighet til å ta nødvendige avgjørelser. Kontraktstid Kontraktsperioden starter den og varer til Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen med inntil 2 år utover dette. Ved forlengelse av kontrakten skal prisene reguleres som beskrevet i konkurransegrunnlaget. Dersom oppdragsgiver ønsker å benytte sin rett til forlengelse av kontraktens varighet som angitt ovenfor, varsles oppdragstaker innen 6 måneder før utløp av den til en hver tid gjeldende kontrakt. Kontraktsbestemmelser Kontraktsbestemmelsene er gitt i konkurransegrunnlaget. Kontraktssum Oppdraget skal uføres for kr. pr tonn. Anbudssummer for øvrig i henhold til oppdragstakers anbud datert xx. Prisene er i norske kroner og eksklusive merverdiavgift, men inklusive alle andre avgifter og gebyrer. Merverdiavgift beregnes etter gjeldene bestemmelser. Regulering av kontraktssum og prosedyrer for fakturering skjer i henhold til konkurransegrunnlaget. Tidsfrister/dagmulkt Oppdragstakeren er kjent med de tidsfrister som gjelder oppdraget. Oppdragstakeren betaler til oppdragsgiver dagmulkt for overskridelse av tidsfrister som beskrevet i konkurransegrunnlaget. Sikkerhetsstillelse, garanti Som garanti for riktig oppfyllelse av kontrakten, skal oppdragstaker stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser i form av selvskyldnerkausjon fra bank eller forsikringsselskap. Sikkerhetsstillelsen skal indeksreguleres samtidig med kontrakten. Sikkerhetsstillelsen skal være tilsvarende 15 % av indeksregulert årlig kontraktssum (antar 6000 t/år) inkl mva fra 14 dager etter kontraktssignering og til og med 2. driftsår. Deretter skal garantien være på 10 %. Kopi av sikkerhetsstillelsen skal framlegges senest 14 dager etter kontraktssignering. Forsikringer Oppdragstakeren skal forelegge oppdragsgiver forsikringsbevis i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget for kontroll senest ved oppstart av kontraktsperioden. Mislighold Kontrakten kan heves i tilfelle vesentlig mislighold, konkurs eller insolvens, jf konkurransegrunnlaget.

28 Anbud transport og energigjenvinning av restavfall. Konkurransegrunnlag 3 Tvister Tvister som ikke løses ved forhandlinger innen 3 måneder, avgjøres ved voldgift etter bestemmelsene i Tvistemållovens kapittel 32, hvor formannen oppnevnes av byrettsjustitiarius, og hver av partene oppnevner sin voldgiftsmann. Dersom partene ikke har avtalt voldgift skal tvisten avgjøres ved ordinære domstolene ved oppdragsgivers verneting. Underskrift Avtalen er utferdiget i to eksemplarer undertegnet av oppdragsgiver og oppdragstaker, hvorav partene har hvert sitt. Sted dato Sted dato Oppdragsgiver Oppdragstaker