INNHOLD 1. OPPGAVER/FORMÅL 1 2. MOTTO 1 3. MEDLEMSORGANISASJONER 2 4. STYRET 2 5. ANSATTE 3 6. KOMPETANSEUTVIKLING 3 7. ØKONOMI 4 8.

Transkript

1

2 INNHOLD 1. OPPGAVER/FORMÅL 1 2. MOTTO 1 3. MEDLEMSORGANISASJONER 2 4. STYRET 2 5. ANSATTE 3 6. KOMPETANSEUTVIKLING 3 7. ØKONOMI 4 8. AKTIVITETER 5 9. TJENESTER PROSJEKTER FRIVILLIGETIMENE ÅRET 2015 SOM HELHET TAKK 18

3 1. OPPGAVER/FORMÅL Frivilligsentralen skal være et kontaktpunkt for de som ønsker å delta i frivillig virksomhet i nærmiljøet/lokalsamfunnet. Sentralen står åpen for alle og er et sted for alle som vil bruke tilbudene eller bidra til våre virksomheter. Et trygt sted hvor alle kan være seg selv, uavhengig av kjønn, alder, livssyn og etnisk bakgrunn. Du står sentralt, som frivillige eller som mottaker av frivillig arbeid. Ansvaret til frivilligsentralen er å sørge for at alt går som det skal. Frivilligsentralen skal fungere som møteplass og brobygger mellom mennesker, (frivillig)organisasjoner og det offentlige. Sentralen har til nå tre faste møteplasser, Hægelandsheimen, Herredshuset og Øvrebøstua, men arbeidet skal også strekke seg over hele nærmiljøet. Sentralen står åpen for å samarbeide med alle som bor i lokalsamfunnet. Sentralen jobber aktivt for å skape kontakt mellom ulike mennesker, (frivillig)organisasjoner og det offentlige slik at alle kan få mest mulig ut av sine virksomheter. Frivilligsentralen skal være en aktiv støttespiller for å skape et levende lokalmiljø og koordinere lokalt engasjement, nærmiljøutvikling og kulturelt mangfold. Sentralen vil være en støttespiller i kontakten mellom mennesker og/eller organisasjoner slik som beskrevet før. Sentralen vil ikke bare stå foran for å arrangere eller tilby aktiviteter og/eller tjenester. Sentralen vil støtte de virksomhetene som allerede er aktive eller vil bli utviklet i fremtiden, slik at de forskjellige behovene i lokalmiljøet blir innvilget. Der i samfunnet hvor det pr. i dag ikke er noe tilbud, men er bestemte behov, vil frivilligsentralen ta ansvar for å møte disse behovene. 2. MOTTO Hva kan vi gjøre for deg? For deg som har behov du vil dele med oss inviterer vi til å ta kontakt. Sammen kan vi prøve å finne en løsning. For oss er det viktig at du er komfortabel med eventuelle løsninger. Hva kan du gjøre for oss? Du som kan tenke deg å bidra noe i frivillig virksomhet inviterer vi til å ta kontakt med oss. Sammen kan vi finne noe som passer til deg. Du bestemmer selv hva du gjør og også hvor mye tid du kan eller ønsker å bruke til frivillig arbeid. Hva kan vi få til sammen? For deg som har noen tanker eller ideer om arbeidet vårt inviterer vi til å ta kontakt med oss. Sammen kan vi drøfte og utveksle ideer og tanker som kanskje kan føre til et nytt produkt. Frivilligsentralens nationalmotto: "Møte mellom mennesker" fører ofte til nye tanker og ideer som kan bidra positivt i lokalmiljøet. Generelt sagt står døren åpen for alle som bor i nærmiljøet av Hægeland og Øvrebø. Alle fra individuelle personer til godt koordinerte organisasjoner kan melde seg for en uforpliktende prat og ut fra det skal vi se hvilket resultat dette kan gi. Alt er mulig! Alt fra små engangs-tjenester til store prosjekt som går over langt tid. Bare fantasien setter grenser for hva som kan gjøres frivillig! 1

4 3. MEDLEMSORGANISASJONER Hægeland Bygderåd Øvrebø Historielag Øvrebø Sanitetsforening Øvrebø Menighetsråd Øvrebø Ungdomslag Hægeland Frikirke Vennesla Dialekt&Mållag Vennesla Kommune 4. STYRET Anne Margit Harbak (leder) Gerd Vigdis Sletttedal (nestleder) Dagne Ropstad Helle Holmen Larsen Øystein Larsen Linda Kittelsen Astrid Tjomsås Frigstad Signe Gunn Ropstad Randi Kiledal Hægeland Sogelag Øvrebø KFUK-KFUM Øvrebø Bygdekvinnelag Hægeland Menighetsråd Hægeland Helselag Øvrebø Frikirke Vennesla Eldreråd Øvrebø Menighetsråd Politiker Vennesla kommune Vennesla kommune Øvrebø Sanitetsforening Vennesla Eldreråd Øvrebø Sanitetsforening Politiker Vennesla kommune Hægeland Menighetsråd Hægeland Bygderåd DATA Styremøte: 5 ganger (02.11, 16.03, 08.06, 07.09, 19.11) Ledermøte: 3 ganger (19.01, 05.03, 19.10) Årsmøte:

5 5. ANSATTE Kari Irene Godtfredsen: daglig leder 50%. Kari Irene har ansvar for aktiviteter for eldre knyttet til Hægelandsheimen og prosjektet på Hægelandsheimen, "Hygge og nytte". I tillegg har hun to stillinger i kommunen. En 10% stilling som ansatt knyttet til Hægelandsheimen og 16% stilling som aktivitør på Øvrebø Stua. På grunn av hennes situasjon er frivilligsentrales arbeid for en del knyttet til kommunearbeid for eldre i Hægeland og Øvrebø. Gijs Mans: daglig leder 50%. I tillegg er Gijs nettverkleder for nettverksgruppa "Midt-Agder". Nettverksgruppen består av 11 FS i Kristiansand, Vennesla, Hægeland&Øvrebø, Iveland, Evje&Hornnes, Bygland, Lillesand og Valle. Nettverkslederen har ansvar for å arrangere nettverksmøter, representere de 11 sentralene i basisgruppemøter og arrangere årlige konferanser. Fra 05. nov deltar han også i samarbeidsgruppe for Norges Frivilligsentraler som jobber med nasjonal profilering, kommunikasjon, osv. for 419 FS i hele landet. 6. KOMPETANSEUTVIKLING Nettverksmøte: fire ganger i året er det et nettverksmøte med alle daglige ledere fra nettverksgruppene "Midt-Agder". I disse møtene informere og diskuterer vi med hverandre om nåværende situasjon, fremtiden, aktiviteter, prosjekter og forskjellige tema. Dette året hadde vi også et felles nettverksmøte med en nettverksgruppe fra Vest-Agder med en kafédialog om forskjellige viktige tema som påvirker FS arbeidet nå. Konferanse: hvert år i september er det en tre-dagers seminar hvor alle daglig ledere og styremedlemmer av FS i Sør-Norge blir invitert. Rund 180 representanter fra FS deltar og det pleier å være et program med ulike foredragsholdere, workshops, kulturinnslag, osv. I tillegg er det et godt tidspunkt for sosiale samtaler og nettverks utvikling. Denne året vær tema «Lysten til å lykkes». Kurs: i 2015 var det ingen ansatte som deltok på kurs, men det er vårt fokus å utvikle/utvide kunnskap og kompetanse av ansatte slik at vi kan drive en FS så godt som mulig. 3

6 7. ØKONOMI Regnskap 2015 FS drift Prosjekt Hygge og Nytte INNTEKTER Personalkostnad Andre driftskostnader DRIFTSKOSTNADER Rente -kr kr kr 56 DRIFTSRESULTAT Resultatet pr viser et underskudd hittil i år på kr ,-. Hvis vi ser nærmere på tallene er driften til sentralen nesten nøytral (overskudd av kr 21) og er det prosjektet «Hygge og Nytte til Hægelandsheimen» som påvirke regnskapets resultat negativt. Prosjektet «Hygge og Nytte til Hægelandsheimen» hadde et overskudd i 2014 og 2013 og det var i 2015 at vi har kjøpte nye og dyre ting til Hægelandsheimen. Egenkapitalen (overskudd i 2014 & 2013) i prosjektet står for/dekkes underskuddet i dette året, og selv om det er kjøpt nye ting er det penger til overs i egenkapitalen av prosjektet som er øremerket til prosjektet. 4

7 8. AKTIVITETER Oversikt og (kort) beskrivelse av alle aktiviteter i Hva: tittel av aktiviteten. Beskrivelse (B): kort beskrivelse av aktiviteten, generell informasjon om aktiviteten. Målgruppe (M): for hvem er aktiviteten, fokusgruppe. Når/hvor (N/H): beskrivelse om tid og sted, fra hvilken dag, hvor ofte, klokkeslett osv. Frivillige informasjon (F I): informasjon om hvor mange frivillige som er med og det totale frivilligetimer som er brukt og hvor mange deltagende som bruker tilbudet. Evaluering (E): kort om siste år og hva vi skal gjør i femtiden. ONSDAGSKAFÉ (KuLTuRSTua) B: en grei mulighet for å treffe andre mennesker. Hver onsdag fra kl til serverer vi freskmalt kaffe, te og kakao, gratis saft for de yngste mellom oss, smoothie og noe å bite i. Tjenester vi tilbyr den dagen er mobil- og datahjelp, småreparasjoner av klær og FS-butikken er åpen. M: alle er velkommen. N/H: Siden september hver onsdag fra kl til på FS (Herredshuset i Hægeland). F I: en frivillige sammen med Gijs har ansvar for driften. Kl kommer damene fra turgruppen inn, sporadisk noen andre og en gruppe menn har kommet innom en time på ettermiddag. E: I de første måneden i 2015 hadde vi et prosjekt som heter KuLTuRSTua (Et prosjekt i utvikling med fokus på å hå en plass hvor alle er velkommen og at alle har mulighet til å utvikle og oppleve morsomme, kreative og/eller kulturelle aktiviteter.) men vi stoppet å bruke dette navnet. Formålet av prosjektet passer veldig godt i FS arbeid, men navnet ble kanskje for vanskelig for mennesker til å kunne identifisere seg med. Derfor tenker vi at navnet «kafeen» er bedre. Vi begynte onsdags kafeen i september og endringen har blitt en liten suksess. Damene blir nå lengre etter turen, noen har kommet sporadisk inn og det er en liten gruppe menn som kan tenke seg å møtes oftere. De har allerede møttes 2 ganger, men de trenger litt mer stimulering og invitasjon. I tillegg begynte vi lørdags kafeen. LØRDAGSKAFÉ B: hver siste lørdag i måneden fra kl til Hver gang en barne-aktivitet og for kr. 20 pp ubegrenset saft, kaffe, te og vafler. M: alle er velkommen, men fokus er på småbarnsfamilier N/H: Siden september 2015, hver siste lørdag i måneden på FS. F I: To frivillige samen med Gijs hadde ansvar for 3 lørdagskafeer i (foto?) E: Hver gang kommer det pluss 3-4 familier med barn og har vi en koselig og kreativ ettermiddag på sentralen. Noen ganger slutter vi senere enn kl da flere hadde det gøy og ikke hadde lyst til å dra. Vi har noen tanker om hva vi kan forbedre på for å få flere folk som besøker kafeen, men vi er ikke misfornøyde med de første middagene og det ser ut til at det vil bli en positiv fremtid før lørdagskafeen. KNØTTETRIM B: En innendørs lekeplass i vintermånedene for småbarn og foreldre/besteforeldre. Aktiviteten er ikke organisert så foreldrene er selv ansvarlig for å styre leken. M: Småbarn med foreldre/besteforeldre. I Hægeland 0 år opptil 1. klasse og i Øvrebø, 0 til 4 år. 5

8 N/H: Fra januar til og med april og fra oktober til og med desember. Partallsuker i Hægeland (gymsal Eikelandskole og oddetallsuker i Øvrebø (Skarpengland skole gymsal) fra til F I: På begge stedene er det meste to frivillige som har ansvar for å åpne og å låse døren. I 2015 hadde vi omtrent 26 kvelder, så omtrent 30 timer av frivilligarbeid. I Hægeland kommer det ca. 3 til 5 småbarn, og i Øvrebø ca. 10 til 16 småbarn. E: De som deltar er veldig fornøyde. Oppmøte ble mindre i høst og vi håper at det blir bedre i 2016 og når snø og kaldere dager kommer. I tillegg er det siden feb barneturn på onsdager i Hægeland som kan gi en forklaring på at det er mindre oppmøte til knøttetrimmen. SUSHI KURS B: Sushi kurs arrangert i samarbeid mellom kreative Jenteguppe og FS. M: alle er velkommen N/H: en gang i 2015, torsdag 29. okt kl på 2. etasje Herredshuset i Hægeland. F I: Noe representanter av Kreative Jentegruppe og to frivillige sammen med FS arrangerte kurset. Noe timer forberedelse og selve kurset tok 3 timer. E: kurset var en stor suksess ikke bare for de som deltok men det er flere som har sagt at de gjerne vil komme en annen gang. Så planen er at vi arrangere kurset minst en gang til i (foto) TUR (MED HUND) I ØVREBØ B: Aktive og friluftslivglade mennesker stiller opp - med eller uten hund - for å arrangere sosiale turer i Øvrebø. Vi har ikke en fast dag i uken, men målet er å gå minst en gang i uken. Har du lyst til å være med, med eller uten hund, så bli med i Facebookgruppen "Tur (med hund) i Øvrebø". M: alle er velkommen. N/H: det bestemmer de selv. F I: ingen faste frivillige som har ansvar for dette. E: Facebookgruppen bli stiftet etter en samtal med noen i Øvrebø som hadde lyst til å treffe andre for å gå turer, men av forskjellige grunner hadde de ikke mulighet til å treffe på en fast dager og tidspunkt Denne slags tjenester gjør det mulig å lage kontakt mellom mennesker med sammen interesse på en ny og moderne måte. Gruppen blir av og til brukt og de som har behov er direkte ansvarlig hvor aktivt de bruker dette kommunikasjonsmiddelet. Egentlig er denne aktiviteten mer en tjeneste for å hjelpe mennesker å komme i kontakt med andre som har sammen interesse. ØVREBØSTUA B: sosialt treffested for mennesker i Øvrebø område. Mennene treffer hverandre hver tirsdager fra kl til kl Ta med «hobbyen» din (ikke nødvendig), nistepakken og 20 kroner til kaffepenger. Noe ganger er det tur l eller besøk. Damene treffer hverandre hver onsdag fra kl til kl Ta med «hobbyen», strikketøy, handarbeid, nistepakken og 10 kroner til kaffe penger. En gang i måneden er det utlodning. Turer, prosjekt, konserter og besøk. M: Eldre i Øvrebø N/H: Øvrebø Stua, tirsdag menn fra kl til og onsdag damer fra kl til F I: Tirsdager er det 5 til 8 menn som kommer og det er 1 frivillige som hjelper til. På onsdager kommer det 14 til 16 damer og hjelper 4 frivillige for å ha en koselig dag. E: Sosialt treffested hver uke, tirsdag for mennene og onsdag for damene. Trivsel og hygge. Kaffipause med medbragt niste og overraskelser i blant. Strikke til ungdommene i bygda(focus gruppa) lage tennbriketter for salg. Turer, konsert og besøk. 6

9 ÅPEN DAG B: Dette er et samarbeid mellom Vennesla Kommune og FS. På åpen dag serveres det middag for påmeldte, og en gang i måneden knyttes den kulturelle spaserstokken til åpen dag, slik at vi får ulike kulturelle underholdningsinnslag. Hjemmeboende eldre i Hægeland og Øvrebø kan bruke tilbudet å bli hentet hjemme og blir kjørt hjem igjen med bussen til en billig takst. M: Eldre og pensjonister i Hægeland og Øvrebø. N/H: Annenhver tirsdag (partallsuke) fra til på dagsenter på Hægelandsheimen. F I: Til sammen hjelper 4 frivillige hver gang med servering, kjøring, rydding osv. Den totale frivilliggruppen er på 15 personer. E: Åpen dag startet år 2000 og det kommer omtrent personer hver gang. Middagen er for de påmeldte ca hver gang, som blir servert fra kjøkkenet på Hægelandsheimen. Ellers gikk antallet litt ned i 2014, men bli stabil i En av grunnen kan være at unge eldre ikke er så gamle lengre. Derfor kan det være slik at de ikke identifisere seg selv med en åpen dag på et eldrehjem. Utfordringen er å få nye til å komme. SANGKVELD B: Åtte ganger i året blir en sangkveld arrangert hvor man synger gamle kjente sanger sammen. Frivillige gruppe ønsker å invitere en spesiell gjest et par ganger i året og sangutvalget varierer etter ulike temaer eller årstidene. M: Alle er velkommen. N/H: Hver tredje mandag i måneden. 8 ganger i året. F I: Det er fem frivillig som er ansvarlig for denne kvelden og to musikere som spiller gratis, opptil 4 timer hver kveld med noen timer med møter utenom sangkveldene. E: Siden 2013 blir sangkvelden arrangert med ca. 20 til 30 personer hver gang. En utfordring for neste år er å finne personer som kan kjøre opp og ta med noen personer fra Øvrebø for å komme til sangkvelden opp Hægelandsheimen. Samtidig å nå yngre pensjonister. KJØRETURER B: Beboerne i 3.etg. på Hægelandsheimen får tilbud om å bli med på kjøreturer i nærmiljøet. Dersom setene ikke fylles opp av brukerne fra 3.etg. får de som bor i leilighetene på Hægelandsheimen tilbud om å bli med. M: Beboerne i 3.etg. på Hægelandsheimen (mandager) og beboerne i leiligheter (onsdager). N/H: Vår, sommer og høst på mandager, 32 ganger. I høst 8 ganger på onsdag. F I: To frivillige hver gang og det er seks frivillige som bytter på kjøringen, tre timer hver gang. E: Tilbudet har vist seg å være populært. I høsten fikk de som bor i leilighetene et tilbud om kjøretur. Den frivillige ble med på kaffestua kl , så avtales det der hvor turen skal gå og hvem som blir med. Hvis ikke bussen fylles fra leiligheter, så kan beboere fra 3. etasje med. Siste turen i desember var å kjøre i kvadraturen Kristiansand og se på julegatene og juletreet. "KVINNEFORENING" B: Hver sjette uke året igjennom er det en aktiv kvinneforing på 3.etg. på Hægelandsheimen. Aktiviteter som står på programmet er strikking, kaffe og kake, lese osv. Slik beboerne er vant il fra tidligere Ulike aktiviteter som de (demente) beboerne er vant til fra før. M: Beboerne på 3.etg. på Hægelandsheimen. N/H: Hver 6. uke, to timer. F I: Det er to frivillige og en sykepleier som driver dette tilbudet. 7

10 E: Beboerne får et tilbud av det de er vant til og for mennesker som er demente er dette et positivt og trygt bidrag til de små verdene de har nå. Pleiere inviterer beboere som er interessert i et slikt tilbud og som har dagsformen. SOMMERKAFÉ B: Sommer kaféen er et sommertilbud på dagsenteret. I sommeren er det mindre å gjøre inne og rundt dagsenteret på Hægelandsheimen og kommer vi med en plan for å ha en sommer kafé. M: Eldre i Hægeland N/H: torsdag 9. og 16. Juli, fra kl til F I: 3-4 frivillige som hjelper med servering av kaffe, vafler, is og jordbær. E: Det var første året og de som kom (20-25 pers.) var veldig fornøyde med tilbudet og hvor koselig de hadde det. LYTTEVENN B: Frivillige lytter til en og en elev i eget rom. Der målet er at eleven skal øke lesehastigheten og leseforståelsen. M: Elevene i to forskjellige klasser på Eikeland skole. N/H: Ei gang i uken 2 timer gjennom hele skoleåret. F I: Det er to frivillige i to forskjellige klasser som stiller opp. E: Målet er egentlig ikke bare å øke lesehastigheten og leseforståelsen. Den kontakten en elev har med en voksen blir også et godt kjennskap og vennskap gjennom et skoleår. Læreren legger til rette for den frivillige og følger opp. I tillegg er det en egen samling for lyttevenner i fylket. AKTIVPROGRAM Til sist følger her noen aktiviteter fra FS som er knyttet til et program som heter AKTIV. AKTIV er et samarbeid mellom frivillige organisasjoner i Vennesla kommune og Vennesla kommune. AKTIV programmet er et tilbud til alle innbyggerne i Vennesla kommune, på kryss av kultur, alder og livssituasjon. Her møtes vi gjennom fysisk aktivitet og skaper trivsel i form av bedre helse, sosialt samvær og knytter nye relasjoner. Ved å delta i AKTIV programmet vil du få tilbud om å delta på den årlige toppturen. KOM I FORM, GLADTRIM, STRIKKEKAFÉ, WALK&TALK, TURGRUPPE og TRIMTUR er FS tilbud av AKTIV programmet KOM I FORM B: torsdagstrening på Hægeland. Trening som passer for alle aldere. Tren i ditt eget tempo. Dine ideer blir tatt med. Ingen fast deltagelse, bli med når du kan. Felles oppvarming, sirkeltrening og felles avrunding. M: alle er velkommen, mest brukt av kvinner i alderen 30 år og oppover N/H: hver torsdag fra til i gymsal på Eikelandskole i Hægeland F I: to damer har ansvaret for forberedelse og treningen. E: KOM I FORM tilbudet er ny i sentralen men består allerede mer enn seks år. Sammen med FS er det lettere å tilpasse endringer og behov til trening og markedsføring og finne tilskudd til treningsutstyr. I tillegg er det en egen KOM I FORM Facebookside hvor vi informerer og utfordrere deltagere eller andre aktive mennesker for å bidra med god helse prat og aktiviteter. Etter noen måneder med lite oppmøte har oppmøtet økt og kommer det nå ca. 6-8 personer hver gang. Vi forklarer endringen med ny plakat, Facebook side og litt annen fokus på treningstilbudet. 8

11 GLADTRIM B: En time med gode og lette bevegelser til musikk for alle som vil bli og forbli sterk og frisk hele året rundt. M: Eldre og pensjonister i Hægeland og Øvrebø. N/H: Hver tirsdag fra til F I: Tre frivillige som er tilstede. En instruktør og to hjelper til. E: Sunn og positiv opplevelse hver uke for de som deltar, totalt ca. 12 personer. Fra september er det en pause, men vi håper å fortsette igjen i begynnelsen av I vår hadde de en fellestur med Åpen Dag til Ogge gjesteheim. STRIKKEKAFÉ B: Navnet er strikkekafé men strikking er ikke nødvendig. Denne kvelden er mest for de som har lyst til en sosial prat og en kopp kaffe. M: Alle er velkommen, mest brukt av 40+ damer. N/H: Hver 1. og 3. Tirsdag i måneden fra kl på FS i månedene januar til og med april og fra oktober til og med desember. F I: Det er 1 frivillig som har kontakt med sentralen og det er 3 personen til som tar ansvar for noen kvelder til å åpne og låse døren. E: Stabil oppmøte mellom 5-8 personer. Damene er selv flinke til å invitere andre til å komme. WALK&TALK B: en aktiv måte å bli kjent med hverandre, frivilligsentralen eller bare en koselig tur i og rundt Øvrebø. Vi starter turene ved Øvrebø Stua. M: alle er velkommen N/H: hver torsdag fra kl Oppmøte på Øvrebø Stua E: Siden sept. har FS aktiv fokus på å ha flere aktiviteter i Øvrebø. Gijs har på torsdager åpen kantortimer fra kl 9.00 til på Øvrebø Stua og i tillegg inviterer han mennesker for å møte for å ga en tur. Til nå er tilbudet ikke aktivt brukt, men man må ha is i magen når man begynner noe nytt. TURGRUPPE B: En kombinasjon av frisk luft og mosjon med sosialt fellesskap og en god prat og etter turen er det mulighet for både turgåere og de som ikke klarer å gå på tur for å treffe hverandre på FS. M: Alle er velkommen, mest brukt av 50+ damer. N/H: Hver onsdag fra kl utenfor FS, omtrent en time turgåing og en halv til en time kaffeprat etter turen på FS. F I: En av damene er kontaktpersonen til frivilligsentralen. Hun informerer når det ikke blir tur eller hvis de har oppmøte på en annet plass. Turen er hele året, uavhengig av godt eller dårlig vær. Turgruppen består av 5 til 10 personer. E: Alt går automatisk og siden august 2015 møter det opp flere personer til turen og bruker de god tid på kaffepraten på sentralen. TRIMTUR B: Trimtur på Sandrip med Øvrebø Menighet i samarbeid med Hægeland og Øvrebø frivilligsentral. Møtes på parkeringsplassen ved riksvegen. NB! Ingen tur når det er snø. M: alle er velkommen. N/H: hver mandag fra kl oppmøte på Sandrip parkeringsplass F I: FS har en kontaktperson fra menigheten omkring tilbudet Evaluering (E): det driver seg selv og i gjennom snitt kommer det 4 stk. 9

12 10. TJENESTER Vi har flere tjenester som vi tilbyr til de som har behov. Tjenestene blir gjennomført av frivillige og ansatte ved FS. HIGH5 For å levere en bedre jobb med FS har vi siden 2015 et samarbeidsprosjekt mellom FS og organisasjoner i Hægeland og Øvrebø. Til nå er Hægeland Frikirke og Øvrebø Frikirke del av prosjektet. Vi har kontakt med andre og inviterer til å delta i dette prosjektet. Samarbeidsprosjektet heter HIGH5 og er tjenestenettverk mellom organisasjoner. Til sammen tilbys det fem tjenester: HJELPESENTER; BESØKSVENN; LESEOMBUD; FØLGEVENN OG KJØREVENN. Med FS som koordinator og en kontaktperson fra hver organisasjon med en gruppe frivillige bak hver enkelt kontaktperson, skal det i teorien være enkelt og raskt å kunne hjelpe de som har behov. HJELPESENTER "Små tjenester, store gleder", et hjelpesenter er for praktisk bistand inne og rundt huset. Frivillig representanter fra de forskjellige organisasjonene står klare for å hjelpe til med f.eks. hagearbeid, snømåking, flytting av møbler, henge opp maleri, småreparasjoner, osv. Frivilligsentralen er den som har koordinasjonsansvaret og er kontaktpersonen mellom organisasjoner og de som har behov for tjenester. BESØKSVENN Flotte frivillige bruker litt av sin tid til å besøke mennesker som trenger eller ønsker besøk. De prater sammen, drikker kaffe, går en tur, spiller et spill, kanskje kjører en liten tur - men først og fremst er de sammen og har det fint. På torsdager når Gijs er på Øverbø Stua henter han en person som bor litt utenfor sentrum Skarpengland. Personen har ikke bil og kontaktet FS for en kjøre/besøksvenn. Siden vi til nå ikke fant en person som kan besøke og kjøre personen ufører Gijs nå selv rollen som kjørevenn. Sammen med denne personen har vi planlagt å organisere en nabokafe på Øvrebø Stua på torsdagene. AV forskjellige årsaker ble det bare en plan, men i de første ukene i januar skal vi aktivt begynne å invitere alle som bor i leiligheter som er knyttet til Øvrebø Stua og invitere til et kaffetreff på torsdager. I tillegg er det en frivillige som samarbeider med hjemmesykepleien og er fast besøksvenn en dag i uka ca. 4 timer hver gang. På heimen er det en besøksvenn 2 til 4 dager i uka (litt helg), 2 til 4 timer hver gang. Frivillige gjør forskjellige ting sammen etter årstidene. Et samarbeid med pleiere på avdelingen, for eksempel tur, spill, lesing, snakke om nyheter fra avisen, hund-katt med eier på besøk, bake, strikke, se på bilder osv. LESEOMBUD Leseombud er en kombinasjon av det å besøke vedkommende og samtidig lese for de. Den frivillige har en kontaktperson på biblioteket i Vennesla. Der samles alle frivillige en til to ganger i året og får veiledning og oppfølging. Underveis kan de få hjelp til å finne bøker og lesestoff som passer av interesse for den/de som skal bli lest for. En "lese venn" kan også lese høyt for ei gruppe. Tidsskrifter og aviser daglig eller jevnlig. Det er to frivillige som leser ca. annen hver uke, ca. 1 time for 3 eldre personer og ei gruppe på to personer. Frivillige kommer hjem til brukeren og da er de egentlig også besøksvenner. Den frivillige har en kontaktperson på biblioteket i Vennesla og deltar i et kurs. Der samles alle frivillige 1 til 2 ganger i året og får veiledning og oppfølging. Underveis kan de få hjelp til å finne bøker og lesestoff 10

13 som passer av interesse for den som skal bli lest for. En frivillige kan også lese høyt for ei gruppe. Det trenger ikke å være bøker, tidsskrifter og aviser daglig eller jevnlig er også en mulighet. Tilbudet er en positiv opplevelse for de eldre, men også for de frivillige. FØLGEVENN En følgevenn er en frivillig som følger en person til f.eks. lege besøk. Brukere kan ha med seg en person til støtte på turen til legen, eller til noe annet som det ikke alltid er lett og gå (alene) til. En frivillig, ca. 4 ganger i året, tre timer hver gang. Det er veldig positiv å ha en person som er med og som kan hjelpe og støtte noen til de avtalene de ha. KJØREVENN En frivillige skal kjøre den som ønsker fra A til B. Brukere betale den som kjøre et beløp for drivstoff og vår utgangspunkt er 4,10 kroner per km. VI KJØRER SAMMEN Er en ny tjeneste der vi koordinere samkjøring. FS skal aktivt finne en kjørløsing for de som ikke kommer til idrett- eller fritidsaktiviteter på egen hånd. De som ønsker og delta kan kontakte oss, men også de som allerede kjører til en idrett- eller fritidsaktivitet og har plass i billen kan kontakte oss. Tanke er å har en database med behovene og de som allerede kjører. MOBIL-, NETTBRETT-, & DATAHJELP Når man trenger hjelp med mobil, nettbrett og/eller data kan man melde seg på FS og skal vi så godt som mulig hjelpe personen videre. Hvis vi ikke kan løse problemet skal vi hjelpe personen så godt som mulig og gi råd om hva de kan gjøre videre. Vi har ikke en faste frivillige. Gijs er første kontaktperson for tjenesten og personen som hjelper. Det er noen personer som vi kan spør hvis det er nødvendig. Tjenesten blir ikke veldig mye brukt, men det er veldig godt å ha slik en tjeneste når man trenger det. Vi skal bli flinkere til å gi bedre informasjon om tjenesten. BESTEMOR PÅ NETT Utgangspunktet er å ha et datakurs en gang i året for personer som er 50 år og oppover i samarbeid med Skarpengland Ungdomsskole. Elever i arbeidslivsfaget i 9. klasse underviser eldre i enkel bruk av data. I 2015 hadde vi i feb./mars seks formiddager 18 elevene som underviste 18 pensjonisten fra Øvrebø og Hægeland. FS-BUTIKK Liten butikk på FS hvor man kan kjøpe eller byte (gjenbruk-) barneklær, leker, sportsutstyr og varer knyttet til FS aktiviteter. Man kan levere inn alt av varer og vi fordeler varene til FvS butikk, noen i bygda eller utviklings-og hjelpeprosjekter i utlandet. SMÅREPERASJONER AV KLÆR Siden våren 2015 har vi mulighet for folk å komme med klær som trenger små reparasjoner. Et lite hull i buksa eller en løs knapp, vi kan fikse det. E: fra første øyeblikk da vi annonserte har det kommet flere oppdrag. Antall oppdrag har gått ned i det siste, men vi har følelsen av at det er mer fordi folk har glemt tilbudet enn at behovet har endret seg. Vi skal lage mer reklame i 2016 slik at folk bruker tjenesten vår. 11

14 BARNE-VARE-MARKED Lørdag 25. april arrangerte FS et barne-vare-marked i Herredshuset. Tankegangen var å gi en mulighet for å "bytte" eller selge barnerelaterte varer. Barn vokser fort så da er det mulig å kjøpe brukte ski, skøyter, støvler, vinterdress, osv. for en liten sum. Der kom bare enkelte personer, men vi hadde en veldig gøy ettermiddag med de som tilbøy sine varer. HÆGELANDSHEIMEN BIBLIOTEK Beboerne på Hægelandsheimen kan låne (lyd)bøker fra Hægeland bibliotek. Ca. hver 6. uke kommer det ny bokpakke og Beboerne kan komme med bokønske. ØVRBEØ STUA BIBLIOTEK Øvrebø Stua har dette året også fått bibliotektjeneste. Bibliotekaren på Hægeland leverer bokpakke ca. hver 6. Uke etter ønsket bokkategori denne muligheten blir brukt veldig mye. På begge plasser er tjeneste populært. TRILLENDE BUTIKK Mulighet for beboerne i leilighetene på Hægelandsheimen å kjøpe varer fra Spar Hægeland. En frivillig kjører med ei tralle med varer, frukt, blader, konfekt, toalettartikler osv. og selger disse varene. Bestillinger kan bli tatt opp når det passer. Hvis de ønsker og det er tid leser den frivillige også høyt for fellesstua der det også er felleskaffe på onsdagsformiddager. Hver annen onsdag ca. 20 ganger i året bruke en frivillig ca. 3 timer hver gang sin tid. Muligheten blir veldig verdsatt av beboerne. Den frivillige har full kontroll og hun samarbeider med Spar Hægeland. 12

15 10. PROSJEKTER Oversikt og (kort) beskrivelse av alle prosjekter, men også noe arbeid som er knyttet til en enkelt person eller organisasjon. HYGGE OG NYTTE på HÆGELANDSHEIMEN Når vi snakker om HYGGE og NYTTE snakker vi om forskjellige aktiviteter på Hægelandsheimen året rundt. HYGGE og NYTTE er et prosjekt som FS hat tatt over fra Hægelandheimens program etter FS ble formet i Hovedmålet for prosjektet er å generere noe ekstra inntekt utenom det vanlige budsjettet som blir brukt til å gi beboerne noe ekstra året rundt. Det beste ved prosjektet er at det er et samarbeid mellom, frivillige, personalet fra Hægelandsheimen og beboerne selv som bidrar til denne ekstra inntekten. Hver torsdag kommer beboere fra leilighetene og beboerne fra tredje etasje sammen for sosialt samvær og fellesskap, samtidig så produserer de flotte ting sammen med noen frivillige, f. eks tennbriketter, som selges på basar og julemarked. Ellers er det flere frivillige og personell som lager fine og flotte ting på fritiden som også blir brukt som gevinster på basarer og kan blir solgt på julemarked. Det blir veldig vanskelig å definere hvor mange frivillig timer som blir brukt i dette prosjektet. Kort oversikt: - Hver torsdag ni frivillige som hjelper, tre timer, nesten hver uke (41 uker i 2014) - Tre frivillige som river aviser hjemme til tennbriketter, ca. 40 timer per person - En del av ansatte (ca. 15) strikker og lager ting til julemarkedet, antall timer er ukjent. Alle di flere hundre timene med frivillig arbeid genererer på basaren og et julemarked opp til kroner hvert år som kan bli brukt for å gi beboerne noen gode opplevelser. F.eks. tur med middag i sommeren, mye små hverdagsglede/overraskelse (kake, blomster, osv.). Diesel til bussen blir betalt av prosjektet så kjørerturer på mandag og onsdag blir gratis for beboerne. I tillegg har vi i 2015 kløpt et akvarium og garn til strikking. Vi støtter en del av el-sykkelen til heimen og reparasjon, vedlikehold og ny montering av sikkerhetssele for rullestol i bussen ble betalt av inntekter ut av prosjektet. ØVREBØ VIDEREGÅENDE SKOLE I 2015 var det et samarbeidsprosjekt mellom FS og Øvrebø videregående skole. Syv onsdager kom det ca. 10 elevene med to lærer fra skolen til Hægelandsheimen og traff beboerne fra heimen og noen eldre utenfra. I ca. 2 timer har de et program med sang, bingo, lage syltetøy, julebakst osv. Det har vært en positiv opplevelse for både elevene og de eldre. Ellers så var det 1 elev som kom til heimen 4 ganger da hun ikke hadde en praksisplass, men på denne måten kunne eleven ha kontakt med målgruppen hun egentlig skal jobbe med i fremtiden. Etter hvert ble det en evaluering med Kari Irene, elev og lærer. MOONLIGHT ØVREBØ Moonlight Øvrebø (ungdomstilbud i Øvrebø) trenger frivillige til arrangementer et par ganger i året. Etter et møte med Moonlight er det avtalt at FS skal hjelpe til å finne frivillige til arrangementer. På websiden av FS står frivillig-stillingsannonsen knyttet opp til Moonlight skrevet. HANDICUS HANDICUS arrangere spesialtilpassede turer til Bringsvær leirskole noen ganger i året og trenger frivilligere under arrangementene. Da en del av arbeidet er fysisk, lag FS kontakt med Ø.S.S.K. (Øvrebø Sirkel og Styrkeløftklubb). Etter et møte mellom HANDICUS, Ø.S.S.K og FS. har trenerne med suksess hjulpet Handicus å rekrutterer nå frivillige til arrangementene. Søken etter frivillige fortsetter. 13

16 HERREDSHUSET Etter spørsmål fra personer i bygda om det er mulighet for å leie Herredshuset og også et eget ønske fra FS at Herredshuset blir en mer aktiv møteplass, kontaktet FS kommunen for å høre om mulighetene og videre avtaler om bruk og leie av Herredshuset. Fra da av startet FS sammen med andre organisasjoner (som allerede bruker Herredshuset) og kommunen en prosess for å motivere bygda til å bruke Herredshuset mer. Prosessen er på gang og vi arbeider nå med og forme en komité med personer fra organisasjoner som allerede bruker Herredshuset, individer fra bygda og FS. Komiteen skal jobbe med plan, ideer, dugnadsarbeid, osv. for å optimalisere bruken av Herredshuset og slik at Herredshuset blir et bygg som igjen er midtpunktet av Hægeland. Det er alt bestemt at FS skal være koordinator og kontaktperson for bruken og leie av Herredshuset. KREATIV JENTEGRUPPE FS blir støttespiller for Kreativ Jentegruppe i Hægeland. Denne gruppen arrangerer aktiviteter på Herredshuset og har gjort en del dugnadsarbeid på 2. etasje. Damene har gode ideer og FS er der for å hjelpe gruppen til å arrangere og reklamere ideer til de ulike aktivitetene. I 2015 har vi jobbet med to aktiviteter hvor et, Sushi Kurs ble utført i 2015 og det andre skal komme i UNGDOMSSKOLE KUNST & DESIGN Utenom Bestemor på nett datakurs her vi begynt et nytt prosjekt, eller et nytt samarbeid med Skarpengland skole. Samen med skolen prøver vi å finne frivillige «kunstnere» som kunne bidra med deres erfaring for å veilede elevene til Kunst&Design arbeidslivsfag i I tillegg håper vi å finne noen kunstnere som kan presentere noe av deres kunnskap i januar for å stimulere og motivere elevene til kreativitet. ÅPNING JULEGATE Fredag 4. desember arrangerte bygderådet, helselaget i samarbeid med næringsdrivende den årlige julegateåpningen i Hægeland. Vi med FS åpnet dørene for besøkende, plasserte et par salgsbord og kjøkkenbordet ble brukt til juleverksted for barn. Dette året åpnet FS ikke bare døren, men vi var også aktivt med i forberedelsene. I tillegg til åpningen på kveldstid var det julemarked dagen etter. En frivillige stilte opp og laget kaffe for de som kom inn. I januar skal vi evaluere begge dager og det er allerede masse ideer hva vi kan forbedre og gjøre mer neste gang. FASTELAVENSRIS Vi selger fastelavnsris for Øvrebø sanitetsforening på Hægelandsheimen. Der det i år kom inn kr1860,- STRIKKEPROSJEKT 1 Vinter/vår prosjekt det det ble stikket 68 luer, 69 sokker, 20 tepper og utlodning der det kom inn kr5000,- til L.E.G.O. Romania ved Åse Torhild Gulsmedmoen. Ho viste bilder og fortalte fra prosjektet i Romania. De som strikket var damer fra bygda, ansatte på Hægelandsheimen og andre som bare ville støtte. STRIKKEPORSJEKT 2 ØVREBØ STUA Øvrebø Stua (damene) har et samarbeid med ungdomsgruppa Focus i Øvrebø (Ungdomsarbeid i Øvrebø menighet og Øvrebø Frikirke. Ungdom fra Hægeland er også med.) De hadde sommertur til Romania, der ei gruppe ungdom var med, og de leverte varene våre. Noen av disse kom til Øvrebø Stua og fortalte og viste bilder. Vi hadde utlodning og fikk inn kr 5000,- og leverte 27 luer, 97 sokker, 20 tepper og kosedyr. 14

17 Dette var så vellykket samarbeid at vi har valgt å ha fast samarbeid med ungdommene. Vi strikker hele året, så ungdommene har noe å ha med på neste tur. Så oppleves det meningsfylt på Øvrebø Stua å hjelpe/glede andre. Ungdommene ville takke oss ved at de ville hjelpe oss ved å male stua. Gang ble malt ved hjelp av 1 frivillig. Tak ble malt av 2 frivillige. Uteområdet van Øvrebø Stua har blitt utvidet. Der er ungdom fra Focus ungdommer med å rydder og hogger kvist og kjøre bort, sammen med grunneier. (2 dager 2 frivillige) «HJELP TIL RUSSLAND» På Hægelandsheimen er der fast innsamling av tøy til stiftelsen «Hjelp til Russland». I våren, besøk av 6 ungdom og 2 ledere fra Russland og leder av stiftelsen «Hjelp til Russland» Steinar Harila. Dette var et veldig spesielt besøk, som gjorde stort inntrykk. Gjestene gav tilbakemelding på at de eldre var så «gode», og så ut til å ha det så godt her. De eldre her sa at de har det så godt her, og i Norge at de har lyst å vise godhet og omsorg tilbake til disse. 15

18 11. FRIVILLIGETIMENE I tabellen er det en oversikt over antall frivilligtimer i 2015 som kan bli registrert. Det er flere hundre frivillig arbeids timer som er vanskelig å identifisere. Her snakke vi om flere som strikker for hjelpeprosjekt, strikkeprosjekt, varelaging for basar og julemarked, osv. I totalt snakker vi om mer 117 frivillige (noen jobber på flere aktiviteter) som er ansvarlig for 8960 timer pluss pluss i I april hadde vi en fest for alle frivillige fra FS. Mat, drikke, underholdning og en liten utlodningsgave til alle stod på kveldsprogrammet. De frivillige var veldig fornøyde med tilbudet og for oss som organisasjon er det viktig å kunne takke alle frivillige som gjør et arbeid for FS. Noen frivillige på Hægelandsheimen reiste til en annen FS i Audnedal for å se hvordan frivillige jobber på en annen men sammenlignbar FS. I tillegg ble det organisert en egen tur og fest for frivillige som stiller opp på Hægelandsheimen. 16

19 12. ÅRET 2015 SOM HELHET Etter året 2014 som ble definert som året av endring og fornyelse kan vi definere året 2015 som stabiliserings- og utviklingsåret. Flere aktiviteter, prosjekter og tjenester som driver FS ble opprettet eller videreført i Nye og gamle aktiviteter, prosjekter og tjenester har fått en (bedre) plass i samfunnet og ser ut til å ha kommet for å bli. Noen krever litt mer energi og andre blir mer eller mindre drevet av seg selv. I den delen av FS som befinner seg på Hægelandsheimen fortettes arbeidet vårt stabilt og godt, uten store forandringer. I resten av Hægeland og Øvrebø blir FS stadig mer synlig og finner individuelle personer og organisasjoner oss lettere og/eller forstår de bedre rollen som sentralen har i samfunnet. Noen i Øvrebø og Hægeland hadde spørsmål om hvorfor det trengs en FS når oppretningen av FS ble gjort i 2013, men slike signaler bli mindre, og flere har direkte sagt til oss at de ser det positiv som vi (FS) bidrar med. Vi er godt på vei, men det er selvfølgelig nok å gjøre i fremtiden. Helhetlig har vi som organisasjon i 2015 blitt bedre og selv fått bedre innsikt i hva arbeidet innenfor FS innholder. I den praktiske delen i organisasjon er som sagt aktivitetene stabile og de har vokst, vi har jobbet videre med påbegynte prosjekter og nye prosjekter er startet opp og vi har flere tjenestemuligheter klare for å bruke og vi står åpen for å opprette nye. I 2016 er tjenestebruk et fokuspunkt. Vi har/tilbyr en stor del tjenester, men bruken av tjenestene er ikke veldig høy, bedre sagt lav. Det kan selvfølgelig bety to ting, for det første at det ikke er et behov og for det andre at de som har behovet ikke vet at vi tilbyr tjenesten. Alt i alt har vi arbeidet med å komme i kontakt med mennesker og organisasjoner, bli bedre kjent. Vi har jobbet med at vår fortelling om hvorfor FS finnes, hva vi gjør og hvordan vi jobber er klar og tydelig. Med hjelpemidler som webside, Facebook, plakater og en brosjyre som bli spredt med posten i des. 2015/jan2016 til alle i Hægeland og Øvrebø, har vi et godt system for å dele vårt budskap. Kafeen på Hægeland, hver onsdag og en gang i måneden på lørdag, gir oss god mulighet til å komme i kontakt med de som bor i området. I Øvrebø, som i de første par månedene ikke hadde en fast møteplass, har man nå også mulighet for å bli kjent med oss på torsdager på Øvrebø Stua hvor Gijs har åpen kontor timer. Med flere møteplasser har vi en økning i kontakten med enkelte personer. Det står ikke skrevet mye om det i resten av rapporten, men i løpet av året har vi kommet i kontakt med flere enkelt personer med forskjellige ønsker eller behov. For eksempel noen ville gjøre noe frivillig arbeid, andre en prat av og til eller oftere og noen ønsker hjelp/kontakt i daglige omstendigheter som de er i. I tillegg kan dere lese i årsberetningen at det er flere samarbeidsprosjekter på plass eller i utvikling og det er en økning når du ser på samarbeidet i de siste årene. Samarbeidet utarter seg ulikt, en enkelt gang, konstruktivt over lengre tid og vi legger også til rette for at det blir lagt kontakt mellom de forskjellige organisasjonene. I 2016 håper vi at organisasjonene i Hægeland og Øvrebø (som for en stor del er frivillige organisasjoner) "(mis)"bruker oss hyppigere. Kort sagt er 2015 stabiliserings- og utviklingsåret og har vi jobbet for et stabilt grunnlag hvor vi er klare for fremtidens utfordringer. Noen fokussaker for sentralen i 2016 er: Øking av tjenestebruk Øking av bruken an møteplassene og øking av mulighetene på møteplassene 17

20 Være del av koordinering av frivillig arbeid som er knyttet til flyktningmottak Øking av arbeidsområde, bli bedre synlig og kjent 13. TAKK Takk til alle som har bidratt til et godt frivilligarbeid dette året i Hægeland, Øvrebø og område. Takk til styret og medlemsorganisasjoner, samarbeidspartnere og selvfølgelig til alle frivillige som igjen har jobbet veldig hardt og bidratt til et fint arbeidsmiljø i Hægeland og Øvrebø. Uten dere er vi ingenting, så igjen 1000 hjertelige takk for innsatsen. 18