GENERELLE VILKÅR OG REGLER CLASSIC 2016/17 Classic utvekslingsprogram til alle land

Transkript

1 GENERELLE VILKÅR OG REGLER CLASSIC 2016/17 Classic utvekslingsprogram til alle land De generelle vilkårene i denne kontrakten gjelder for studenter som opptas i Explorius utvekslingsprogram. Ved sende inn påmeldingsskjema tilsendt på e-post og ved å betale 1. delbetaling godtar student og foresatte de generelle vilkårene for utvekslingsåret 2016/17. Avtalens art a) Plassering i en utvalgt, frivillig vertsfamilie. Det utbetales generelt sett ikke godtgjørelse eller lignende til vertsfamilien for utgifter forbundet med utvekslingsåret. I noen land, som Irland, Storbritannia, Spania, Canada, Australia og New Zealand utbetales det et stipend til vertsfamilien. b) Plassering på lokal skole. c) Flyreise tur/retur fra Oslo, Bergen, Stavanger eller Trondheim til sluttdestinasjonen i vertslandet. d) Support i vertslandet. e) Informasjon og støtte fra Explorius. f) Softlanding camp i USA, Australia, New Zealand, Storbritannia, Frankrike, Tyskland, Italia, Argentina, Costa Rica og Japan. Year End Camp er inkludert i USA. Semester studenter til USA får enten Soft Landing Camp eller Year End Camp, avhengig av startperiode. 1. Opptakskrav/tildeling av plass En student kan aksepteres til programmet hvis hun/han: Ikke har fullført videregående skole Studerer heltid semesteret før avreise Har minimum 3 i alle fag Har gode kunnskaper i engelsk (skriftlig og muntlig) Har god fysisk og psykisk helse, og ikke lider av noen alvorlige sykdommer Utvekslingsstudentplass hos Explorius deles ut i den rekkefølge påmelding og betaling skjer. Studenter med spesielle behov vil få tildelt plass dersom det er mulig å finne en skole og vertsfamilie til studenten. Våre partnere i vertslandene har begrensede ressurser med henhold til å akseptere studenter med spesielle behov (for eksempel allergier, kroniske sykdommer, historie med psykiske sykdommer, diettrestriksjoner og dysleksi) da disse gjør det vanskeligere å finne passende vertsfamilier. Avtalen mellom studenten, hans/hennes foresatte og Explorius trer først i kraft etter at studenten og foresatte har sendt inn skjema for påmelding og betalt 1. delbetaling. Det vil også gjøres en vurdering av studentens fleksibilitet og motivasjon innen full aksept kan gis. Studenten er midlertidig akseptert i programmet til vår internasjonale samarbeidspartner har gått gjennom studentens søknad og gitt aksept. 2. Opptak ved særskilte vilkår I de siste årene har det blitt mer og mer vanlig at organisasjonen i vertslandet velger å ikke gi aksept til studenter med alvorlige allergier eller helsevansker. I praksis innebærer det at studenter som har alvorlige allergier og/eller andre helsevansker ikke kan garanteres plass i vårt Classic-program. Det vil derimot være en større mulighet for aksept i vårt Select-program. Studenten vil være midlertidig tatt opp i programmet til våre samarbeidspartnere i vertslandet har gått gjennom den komplette søknaden. Studenten må ha gjennomført en helsesjekk hos en lege som viser at han/hun er helt frisk for å kunne motta full aksept i programmet. En student som har eller tidligere har hatt helsevansker kan bli avvist. Med helsevansker menes det blant annet spiseforstyrrelser, kronisk- og psykisk sykdom. Om studentens helsetilstand forandres etter at studenten har blitt tatt opp i programmet er det studentens ansvar å gi beskjed til Explorius som deretter vil ta en avgjørelse om studenten kan delta i programmet. I enkelte tilfeller kan Explorius gi aksept på særskilte vilkår. Explorius vil sammen med sine samarbeidspartnere gjøre sitt beste for å finne en passende plassering, men dette kan ikke garanteres. Det vil ikke være mulig med delstatsønske på særskilte vilkår. Plasseringsgarantien for studenter til USA gjelder ikke for studenter som har fått påmelding på særskilte vilkår. Dersom Explorius ikke har lykkes med å få en plassering for en student på særskilte vilkår innen natt til 1. september 2016* finnes det tre muligheter; 1. Studenten kan annullere og få tilbake innbetalingene, men med unntak av første betaling. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo Side 1 av 7

2 2. Studenten kan velge å kjøpe seg inn i Select High School programmet i USA. Da får studenten også mulighet til å velge skoledistrikt (forutsett at valgte skoledistrikt har ledige skoleplasser). Med overføring til Select High School programmet kommer det også med en annen programavgift, og en vil da måtte betale mellomlegget. 3. Studenten kan fortsette å vente på plassering i utvekslingsprogrammet. Dersom organisasjonen i USA ikke lykkes med å finne en plassering innen 30. september vil hele programavgiften bli refundert, med unntak av første betaling. Vær her oppmerksom på at utgifter i forbindelse med visum, forsikringer og vaksinasjoner osv. ikke vil bli refundert. *Frist satt av US Department of State, og kan noen ganger utsettes. 3. Forholdet til utenlandsk samarbeidspartner Explorius Norge arrangerer/tildeler en plass for utvekslingsstudenten hos en av Explorius samarbeidspartnere. Explorius intervjuer søkere (studenten) og vurderer den utvalgte students komplette søknad før denne sendes til organisasjonen i vertslandet. Explorius gir informasjon om utvekslingsprogrammet, og arrangerer flere obligatoriske informasjonsmøter innen avreise. Explorius arrangerer flyreiser for studenten. I løpet av studentens opphold i vertslandet er det studentens lokale kontaktperson som er nærmeste kontakt i organisasjonen. Explorius arrangerer studentens returreiser. Etter studentens hjemkomst arrangerer Explorius et "Returnee treff" for de studenter som har fullført året sitt. Explorius samarbeidspartnere finner, vurderer og aksepterer vertsfamilier til programmet. Det er den lokale samarbeidspartner som har ansvaret for studenten under utenlandsoppholdet, herunder gjennomføringen av studieoppholdet. Skoleplassen søkes på den offentlige skolen som ligger nærmest vertsfamilien. Hvis denne skolen ikke kan akseptere utvekslingsstudenten søker organisasjonen etter en skoleplass på en annen skole i området nær vertsfamilien. Det forventes at studenten er motivert for skolearbeidet og at hun/han er fokusert og dedikert i sitt skolearbeid. Studenten må bestå i alle fag. I noen land vil dette tilsi karakteren `C`, men dette vil variere fra land til land. Utvekslingsstudenten betaler ingen terminavgifter til skolen (med unntak av Select High School) og har dermed begrensede valgmuligheter hva gjelder valg av fag, påvirkning med henhold til klasser, skoleaktiviteter som sport eller muligheten til å graduere. Studenter som ikke følger skolens regler og/eller ikke består i et fag, risikerer å miste skoleplassen og må avbryte studieoppholdet sitt. Studenten skal gjøre sitt beste for å tilpasse seg sin vertsfamilie, og hun/han må være innforstått med og godta at vertsfamiliens regler, dagligliv og kultur er annerledes enn i Norge. En av hovedhensiktene med et utvekslingsprogram er å lære hvordan andre mennesker i andre kulturer lever. Studenten reiser til de fleste vertsland med et visum som er koblet til den lokale organisasjonen; studenten må være i et utvekslingsprogram og kunne gå på skole i det respektive landet. Det betyr at Explorius og den lokale organisasjonen kan ta beslutninger/avgjørelser på vegne av studenten og i studentens interesse, for eksempel bytte av vertsfamilie eller skole. Studenten og dens foresatte plikter å respektere disse beslutningene/avgjørelsene. Studentens foreldre kan ikke fatte beslutninger for studenten, mens studenten er i utvekslingsprogrammet, som er mot organisasjonens regler. Det vil si at studenten må ta kontakt med områderepresentanten i vertslandet, og kontakten fra de foresatte må gå gjennom Explorius i Norge om eventuelle bekymringer som måtte oppstå. 4. Formelle krav for innreise og opphold i vertslandet Studenten og dens foresatte plikter å sette seg inn i eventuelle formelle krav for studentens innreise til og opphold i vertslandet, slik som visum, oppholdstillatelse eller annet. Det er studentens ansvar å søke visum til vertslandet (for de landene som krever visum). Explorius sender studenten instruksjoner for visumsøknaden. Studenten og dens foresatte er ansvarlige for at studenten oppfyller eventuelle krav til innreise og opphold i vertslandet. 5. Forsikringer Studenten er pliktet til å kjøpe en minimumsforsikring gjennom Explorius, og sistnevnte gjennom sine samarbeidspartnere, da dette er krav stilt av Explorius samarbeidspartnere. Forsikringene dekker; reise, helse, ansvar og ulykke. Dersom studenten ønsker å utøve en risikosport* på utveksling anbefaler vi at dere kjøper en tilleggsforsikring for dette. For det tilfellet at studenten ønsker utvidet forsikringsdekning utover forsikringen gjennom Explorius, er det studentens eget ansvar å tegne slik utvidet forsikringsdekning. Eventuelle krav under forsikring, er et forhold mellom forsikringsselskapet og studenten som «forsikret», og således Explorius uvedkommende. *snowboard, dykking, surfing, hesteridning, kampsport, med mer. Spør oss om detaljene rundt dette. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo Side 2 av 7

3 6. Kommunikasjon Studenten forventes å ta kontakt med vertsfamilien så fort hun/han har fått informasjon om plasseringen sin. Vertsfamilien forventer også å høre fra studentenes foreldre, men hvor mye kontakt vertsfamilien kommer til å ha med studentens foresatte vil variere fra familie til familie. Organisasjonen krever ikke at vertsfamilien skal være i jevnlig kontakt med studentens foresatte. Vertsfamilien er studentens nærmeste kontakt i løpet av utvekslingsåret. Studentens andre kontakt er den lokale områderepresentanten (kontaktpersonen) og den tredje kontakten er organisasjonens kontor i vertslandet. Explorius har aldri direkte kontakt med vertsfamilier, skoler og/eller områderepresentanter. Explorius Norge er foreldrenes første kontakt. Foreldrene skal ikke ta direkte kontakt med den lokale organisasjonens representanter eller skolen. Skulle studentens foresatte gjøre egne avtaler med vertsfamilien, eller andre personer knyttet til studenten i løpet av året er ikke Explorius ansvarlig for, eller forpliktet til, slike avtaler. Vi viser i denne anledning til regler og retningslinjer under utvekslingsprogrammet som studenten plikter å følge under studieåret utenlands. 7. Programavgiften Den avtalte programprisen og betalingsfrister følger av den individuelle avtalen. Vederlaget dekker følgende: - Hjelp og støtte før, under og etter utvekslingsåret - Plassering i utvalgt vertsfamilie - Søknad om en skoleplass - Flyreise tur/retur fra Oslo, Bergen, Stavanger eller Trondheim til sluttdestinasjonen i vertslandet - Lokal support i vertslandet - Informasjonsmøte for studenten og foreldre før avreise - Soft Landing Camp i de landene som kan tilby dette - Year End Camp i USA. Vederlaget dekker ikke: - Vaksiner - Forsikring (NOK 7495,- utenfor Europa, NOK 4895,- i Europa) - Visumavgifter - Lommepenger - Skolebøker/skolemateriale, lunsjpenger, skoleaktiviteter, fritids- og sosiale aktiviteter - Reise i Norge i forbindelse med informasjonsmøte, visumsøknad, avreise og ankomst - Flyskatter og brensel (ikke inkludert i flybilletten, da disse reserveres 1 år i forveien) - Eventuelle valutatillegg (Programavgiften er basert på valutakurser fra 8. mai 2015) - Tillegg for spesiell diett/kosthold (vegetarmat/glutenfri mat/med mer) Vederlaget er forutsatt av at det i perioden mellom 8.mai 2015 til avregning av 6. delbetaling ikke skjer vesentlige uforutsette økninger i kostnadene som vederlaget skal dekke i henhold til ovenstående. Explorius forbeholder seg retten til å øke programavgiften tilsvarende ved slike uforutsette økninger. Se egen betalingsplan for innbetaling av programavgiften. 8. Avtalens varighet Denne avtalen gjelder fra tidspunktet etter at påmeldingsskjema er sendt inn til Explorius og første betaling er registrert mottatt hos Explorius, og frem til studentutvekslingsprogrammet er avsluttet. Avtalen er avsluttet når utvekslingsprogrammet er avsluttet i vertslandet. Et utvekslingsår varer fra 9-12 måneder. Avreisetidspunkt til vertslandet er stort sett avhengig av skolestart, men Explorius garanterer ikke at studenten kommer til vertslandet før skolestart. I noen tilfeller vil studenten bli nødt til å reise direkte til vertsfamilien, og vil ikke ha mulighet til å reise på Soft Landing Camp. Dette er tilfeller hvor plasseringen kommer rett før skolen starter, og hvor skolen krever at studenten er på plass innen en viss dato. I andre tilfeller kan vertsfamilien ønske studentens ankomst på kort varsel grunnet egne ferieplaner eller lignende. Dersom studenter velger bort Soft Landing Camp vil ikke studenten få refusjon. Utvekslingsprogrammet er ferdig 5-7 dager etter studentens skole i vertslandet har sluttet. Explorius vil arrangere hjemreisen innen en uke etter skoleslutt. 9. Avbestillingsregler før påbegynt utvekslingsprogram og avbestillingsforsikringsvilkår Generelle regler ved avbestilling Ønsker studenten å forlate programmet etter innbetalt registreringsavgift (kontraktsinngåelse), og frem til 2. mai i avreiseåret, vil Explorius beholde 1. betaling (ref. betalingsplan) samt 20 % av den totale programavgiften. Forlater studenten programmet mellom 3. mai og 31. juni i avreiseåret, beholder Explorius 1. betaling, samt 30 % av den totale programavgiften. I tilfeller hvor avbestilling skjer mellom 1. juli og 31. juli vil Explorius beholde 1. betaling, samt 50 % av totale programavgiften. Ved avbestilling 7 dager eller mindre før avreise eller etter 31. juli avreiseåret (den av datoene som Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo Side 3 av 7

4 kommer først) refunderes ingen omkostninger for utvekslingsåret. Utgifter til registreringsavgift (NOK 995,-), avbestillingsforsikring, visum, vaksiner, forsikringer og legetimer inngår ikke i programavgiften. Dato for avbestilling er dagen vi mottar avbestillingsskjema. Avbestillingsskjema kan sendes til info@explorius.no. Avbestillingsforsikring Det er frivillig å tegne avbestillingsforsikring, men vi anbefaler at man gjør det. Avbestillingsforsikringen inntrer hvis noe uforutsett skjer. Dette kommer som et valg i tilleggstjenester etter at Explorius har mottatt påmeldingen. Vi har to forskjellige avbestillingsforsikringer; 1. Avbestillingsforsikring: Avbestillingsforsikringen koster kr 695,- og gjelder dersom studenten eller noen av studentens nærmeste (foreldre eller søsken) skulle komme ut for en ulykke, bli alvorlig syke eller ved dødsfall. Med denne forsikringen, må sykdom og ulykke dokumenteres av lege. Studenten vil da få refundert hele programavgiften med unntak av 1. betaling. Utgifter til registreringsavgift (NOK 995,-), avbestillingsforsikring, visum, vaksiner, forsikringer og legetimer inngår ikke i programavgiften. 2. Utvidet avbestillingsforsikring: Utvidet avbestillingsforsikring koster 10% av den totale programavgiften. Med utvidet avbestillingsforsikring kan studenten avbestille uten grunn og få tilbake hele programavgiften med unntak av registreringsavgiften og avbestillingsforsikringssummen dersom avbestillingsskjema kommer inn mer enn en uke før avreise. Her trenger en ikke legeerklæring for å avbestille. Ved avbestilling mindre enn 7 dager før avreise trer betingelsene for ordinær avbestillingsforsikring i kraft. Utgifter til registreringsavgift (NOK 995,-), avbestillingsforsikring, visum, vaksiner, forsikringer og legetimer inngår ikke i programavgiften. Dato for avbestilling er dagen vi mottar avbestillingsskjema. Avbestillingsskjema kan sendes til info@explorius.no. 10. Avslutning av påbegynt utvekslingsprogram før planlagt hjemreise Utvekslingsoppholdet anses påbegynt når fullt vederlag er betalt, og studenten har påbegynt reisen til vertslandet. Studenten vil ikke bli tillatt å reise til utvekslingslandet dersom ikke hele programavgiften, inkludert eventuelle tillegg, er registrert innbetalt til Explorius. Dersom studenten ønsker å trekke seg fra utvekslingsprogrammet etter avreise til vertslandet, må dette meddeles skriftlig til Explorius umiddelbart. Hvis programmet avsluttes før planlagt hjemreise, vil ikke Explorius være erstatningsansvarlige for programavgiften for den resterende perioden. Dette gjelder både i tilfeller der studenten, uansett årsak, blir sendt hjem av vår partnerorganisasjon, og i de tilfeller hvor studenten selv, uansett årsak, velger å trekke seg fra programmet før planlagt hjemreise. Eventuelle merkostnader som følge av slik avslutning, slik som flybilletter eller liknende, dekkes av studenten og studentens foresatte. 11. Studentens plikter under studentutvekslingsprogrammet - studentens kontraktsbrudd - konsekvenser av kontraktsbrudd Explorius og våre samarbeidspartnere har, som alle andre utvekslingsorganisasjoner, programregler som studentene må følge. Studenten og foresatte må skrive under på studentens utenlandske lokale organisasjons regler, som er mer eller mindre identiske med reglene nedenfor. Les reglene nøye. De engelskspråklige reglene følger med søknaden. Den lokale organisasjon i vertslandet kommer til å følge de reglene som ligger sammen med søknadspapirene. Brudd på disse bestemmelsene medfører kontraktsbrudd ovenfor Explorius. Studentens kontraktsbrudd medfører at Explorius og/eller Explorius samarbeidspartnere i vertslandet har rett til å avslutte utvekslingsoppholdet ved beslutning om hjemsendelse av studenten. Det vises til ordensreglementet fra vår utenlandske samarbeidspartner der hjemsendelsesgrunnene fremgår. Vi gjør spesielt oppmerksom på at brudd på ordensreglementet, og/eller nasjonale og lokale lover i vertslandet, kan medføre beslutning om umiddelbar hjemsendelse uten foregående varsel eller dialog om dette med studenten eller den foresatte. Hjemsendelse som følge av at studenten ikke overholder ordensreglementet, gir ikke rett til refusjon av programavgift. Explorius skal ikke holdes ansvarlig ved slik avslutning av oppholdet. Eventuelle merkostnader som følge av slik avslutning dekkes av studenten, som for eksempel flybillett hjem til Norge. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo Side 4 av 7

5 Explorius Norge Regler 1. Studenten må overholde nasjonale og lokale lover i vertslandet og vertsbyen. Vær oppmerksom på at lokale lover kan være forskjellige fra lover i hjemlandet og at brudd kan føre til alvorlige straffer. De lokale lover og regler vil også omfatte forbud mot bruk av rusmidler, alene eller sammen med andre. Dersom det er brudd på lovverket i henhold til dette, vil det føre til at studenten returneres til hjemlandet umiddelbart og uten forvarsel, på foresattes regning. 2. Studenten samt minst en av dens foresatte pliktes til å delta på informasjonsmøtet/ene som holdes før avreise. 3. Studenten må godta plassering hos en familie av eventuell annen etnisk opprinnelse, og/eller tro, enn det studenten selv har. Husk at studenten skal leve som et medlem av vertsfamilien, respektere reglene og skikker hos vertsfamilien og godta ansvar som blir gitt. 4. Det er studentens ansvar å vurdere sin personlige helse og sikkerhet før han/hun søker eller tar imot en plass i programmet. Hvis studenten lider av sykdom psykisk og/eller fysisk, som vil skape en risiko for en selv mens han/hun er i utlandet, bør ikke studenten søke om å bli utvekslingsstudent. Dette gjelder også andre forhold som kan skape risiko for studenten under et utenlandsopphold. 5. Det er studentens ansvar å sørge for at han/hun har tatt alle de påkrevde vaksinasjoner innen avreise til vertslandet. Dersom studenten etter avreise ikke kan vise til en bekreftelse av vaksinen kan studenten bli bedt om å ta vaksinene i vertslandet. I tilfelle dette ikke er mulig eller om studenten nekter å ta de påkrevde vaksinene, kan studenten bli nektet adgang til skolen og dermed bli sendt hjem. 6. Studenten har ikke under noen omstendigheter lov til å haike. Studenter bør være klar over faren. 7. Studenten får ikke ta arbeid utenfor hjemmet sitt i vertslandet. Det eneste unntaket er småjobber i nabolaget, for eksempel hagestell eller barnevakt. 8. Studenten kan ikke røyke eller bruke andre tobakksprodukter i løpet av utvekslingsåret. Dette gjelder uansett om studenten fyller 18 år i løpet av utvekslingsprogrammet. I noen stater, lokalsamfunn og skoler, er det ulovlig for studenter under en viss alder å røyke, ha tobakk eller tobakksrelaterte elementer. Dersom lokalsamfunnets regler blir brutt angående dette, vil det medføre konsekvenser for studenten. 9. Studenten må selv ta ansvar for å lese, samt nøye vurdere alt materiale som er knyttet til sikkerhet, helse, juridisk, miljømessige, politiske, kulturelle og religiøse forhold i studentens vertsby og vertsland. Vær oppmerksom på lokale forhold som kan presentere helse - eller sikkerhetsrisiko når studenten gjør valg og beslutninger. 10. Respekter vertsskolens regler og retningslinjer, inkludert de som omhandler oppførsel, lovovertredelse, klassetrinn, fravær, deltakelse i seremonier og utstedelse av et High School diplom. 11. Studenten må kunne opprettholde et gjennomsnitt på karakteren C (3 i gjennomsnitt), eller bedre, i alle emner på vertsskolen. Studenten kan ikke stryke i noen fag. Studier må inkludere lokale språkkurs (unntatt språkkurs for utlendinger) og to andre studietilbud. 12. Studenten er pliktet til å gå på skolen hver dag det er skole og etterfølge skolens regler med hensyn til fravær. 13. Kjøp eller kjøring av et motorisert kjøretøy (bil, motorsykkel, snøskuter/vannskuter, båt eller andre kjøretøy som er drevet av motor) er forbudt. I USA er bilkjøring kun tillatt med instruktør fra et offisielt kjøreutdanningskurs og bare i klassens timer. Dette er utelukkende for det formål å få førerkort, og tillater ikke studenten å kjøre etter at han/hun har mottatt førerkortet. Det er kun hos en autorisert kjøreskole at man kan ta kjøreutdanning. Øvrige land - studenten kan kun delta i den teoretiske delen av kjørekurset og ikke den praktiske delen av kurset. Enhver student som bryter denne regelen vil bli returnert til hjemlandet umiddelbart på foresattes regning. Ulykker som er et direkte resultat av at studenten selv har kjørt et motorisert fremkomstmiddel er ikke dekket av studentens forsikring. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo Side 5 av 7

6 14. Studenten skal ha tilgang til minimum USD i måneden for å dekke personlige utgifter. Det skal ikke lånes penger fra studentens vertsfamilie. Personlige utgifter innebefatter kjøp av toalettartikler, klær, betaling av fritidsaktiviteter, spise på restaurant, gå på kino og lignende utgifter. 15. Aktiviteter studenten deltar på må til enhver tid være godkjent av vertsfamilien og vertsorganisasjonens reglement. Studenten pliktes til enhver tid å opplyse om hvor han/hun er, hvem han/hun er sammen med og når han/hun kommer hjem. Dersom vertsfamilien har innetider pliktes studenten til å følge disse. 16. Studenten er ikke tillatt å forbli i vertslandet etter at programmet er avsluttet. Studenten må følge visumreglene som gjelder i vertslandet (dersom visum er påkrevd) og reglene til sin lokale utvekslingsorganisasjon. 17. Studenten kan ikke ha noen form for seksuell omgang i løpet av programmet. 18. Studenten erkjenner at Explorius forbeholder seg retten til å avvise enhver student som ikke klarer å opprettholde alle de ovennevnte regler. I tilfeller hvor en student er avskjediget fra programmet, vil foresatte være ansvarlige for alle tilleggsutgifter utover hva det ordinære programmet koster, det være seg flybilletter og andre utgifter i forbindelse med hjemreise. 19. Studenten får ikke ta livsendrende avgjørelser, som for eksempel å la seg tatovere, ta piercing, gifte seg, konvertere til en annen religion eller annet som vil ha livslang påvirkning og som ikke lett lar seg reversere. 20. Dersom studenten sender inn bilder til Explorius, eller godtar å bli avbildet og at disse deretter sender inn bildet til Explorius, kan bildet/bildene bli brukt på Explorius sine hjemmesider, brosjyre eller ved annen markedsføring. 21. Studenten får ikke reise utenfor lokalområdet verken alene eller sammen med andre ungdommer. Definisjonen av "lokalområdet" bestemmes av organisasjonen i vertslandet. Overnattingsreiser er kun tillatt med en godkjent gruppe, for eksempel en skole eller kirke-støttet gruppe. Dersom en student reiser utenfor vertslandet, må studenten alltid sjekke med organisasjonen i vertslandet først og eventuelt få godkjennelse av dem for å kunne få reise utenlands. Dette for å sikre at studenten får lov til å reise inn igjen i landet. 22. Besøk kan kun skje de siste 5 dagene av programmet. Det er kun familie, dvs. foreldre/foresatte og søsken som kan besøke studenten. Alle besøk må på forhånd godkjennes av hovedkontoret til organisasjonen i vertslandet, Explorius og av vertsfamilien. Venner eller kjærester har ikke tillatelse til å besøke studenten i løpet av programmet. Besøkende må søke Explorius og vertsorganisasjonen om lov. Besøk uten forhåndsgodkjennelse anses som regelbrudd og kan medføre hjemsendelse av studenten. Ved besøk kan man ikke forvente å bo hos vertsfamilien og man må selv stå for kost og losji. Det er kun foreldre/foresatte som kan skrive studenten ut av programmet/hente studenten ved program slutt. Utover disse reglene gjelder også de reglene som organisasjonen i vertslandet har for sitt program som studenten blir opplyst om i søknaden til vertslandet. 12. Studentens reklamasjon konsekvenser Dersom Explorius' ytelse i henhold til den individuelle avtalen er forsinket eller mangelfull, eller dersom studenten og den foresatte mener at Explorius handler i strid med denne avtalen, må Explorius ha mottatt skriftlig begrunnet reklamasjon innen rimelig tid, og senest én måned etter hjemkomsten. Explorius forbeholder seg retten til å foreta retting av forhold som eventuelt innebærer forsinkelse, mangel eller annet kontraktsbrudd. Et eventuelt krav om prisavslag og/eller erstatninger er under enhver omstendighet begrenset til maksimalt et beløp lik vederlaget for denne avtalen. Ved vesentlig kontraktsbrudd har studenten og den foresatte rett til å heve denne avtalen. 13. Ansvarsbegrensning for Explorius Dersom forhold som ligger utenfor Explorius kontroll, herunder men ikke begrenset til force majeure, skulle medføre at gjennomføringen av denne avtalen skulle bli betydelig vanskeliggjort, tidkrevende eller kostbar, bortfaller Explorius forpliktelser etter denne avtalen uten ansvar for Explorius. Dersom en stat/myndighet etter avtaleinngåelsen beslutter å endre gjeldende regelverk som på noen måte påvirker Explorius' rettigheter eller plikter i henhold til avtalen, har Explorius rett til ensidig å bringe avtalen til opphør med umiddelbar virkning. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo Side 6 av 7

7 Dersom det fra studentens side oppstår omstendigheter som vesentlig endrer eller forringer de forutsetninger som er lagt til grunn for opptak til studentutvekslingsprogrammet, forbeholder Explorius seg retten til å trekke tilbake tilbudt programplass, hvorpå Explorius forpliktelser jamført denne avtalen bortfaller, og uten ansvar for Explorius. Explorius garanterer ikke at utvekslingsåret til studenten blir godkjent. Dette er en avtale mellom studenten og studentens skole/fylkeskommune. Studenten velger først fag ved første skoledag i vertslandet. 14. Lovvalg og verneting Eventuelle tvister i forbindelse med avtalen skal behandles av de ordinære domstoler i Norge og etter norsk rett. Studenten har fått endelig plass i utvekslingsprogrammet til Explorius når dere har mottatt faktura og betalt første betaling. Denne kontrakten er bindende mellom dere og Explorius fra den dato første betaling er gjennomført. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo Side 7 av 7

8 BETALINGSPLAN Classic High School 2016/2017 Classic program til alle land (Se egen betalingsplan for Basic, Basic+ og Select USA, Canada, Australia og New Zealand. Boarding School har også egen betalingsplan). Nedenfor finner du en oversikt over de betalinger som finner sted før avreise i forbindelse med utvekslingsåret. Når dere har returnert Generelle Vilkår til Explorius, vil dere etter kort tid motta en faktura med registreringsavgift, evt. avbestillingsforsikring samt hele programavgiften, men med fem ulike forfallsdatoer (kommer studenten inn i programmet senere enn 1. november, vil det være færre betalinger). Alle forfall i Faktura 1 betales med samme kontonummer og Kid (OCR) nummer. Faktura 2 vil ha et annet KID nummer. Betalingsplanen er delt inn i følgende 6 betalinger: Se Generelle vilkår pkt. 7 for hva som er inkludert/ikke inkludert i programavgiften. Faktura 1: 1 Påmeldingsavgift: forfall etter 10 dager (Ikke refunderbar) Registreringsavgift kr. 995,- Evt. avbestillingsforsikring (valg for avbestillingsforsikring, ingen eller utvidet avbestillingsforsikring kommer som et valg etter at Explorius har mottatt påmelding) Depositum: 3000,- av programprisen 1. delbetaling - forfall 1. november % av programprisen 2. delbetaling forfall 1. februar % av programprisen 3. delbetaling forfall 1. mai % av programprisen 4. delbetaling forfall 1. juni 2016 Resterende programpris Faktura 2: forfall 1. juni Denne fakturaen vil bli utsendt i begynnelsen av mai og vil bestå av: Forsikring for utvekslingsåret (Innenfor Europa kr ,-, resten av verden kr ,-) Eventuell risikosportforsikring kr. 650,- Søskenrabatt eller egen vertsfamilie rabatt vil bli trukket fra på denne fakturaen. 3 Flyskatt- og brenselstillegg Valutatillegg (hvis aktuelt) SEVIS avgift (kun for USA studenter) 4 CCI depositum 500 USD (Kun for USA CCI studenter) /2017 Programpriser: USA kr ,- Australia kr ,- New Zealand kr ,- Irland kr ,- Storbritannia kr ,- Storbritannia m/valg kr ,- Frankrike kr ,- Tyskland kr ,- Italia kr ,- Spania kr ,- Argentina kr ,- Costa Rica kr ,- Japan kr ,- Har dere spørsmål vedrørende betalingsplan, vennligst ta kontakt med faktura@explorius.no. 1 Melder man seg på etter 1. november vil betaling 1 og 2 forfalle 10 dager etter at man melder seg på. Kommer man inn i programmet etter 1. februar, vil betaling 1, 2 og 3 forfalle etter 10 dager osv. 2 Flyplasstillegg, flyskatt og andre flyavgifter, samt eventuelle valutatillegg inngår ikke og avregnes på den 6. delbetaling. Våre priser er basert på valutakurser og transportomkostninger per 8. mai Explorius forbeholder seg retten til endringer i programmet og priser på grunn av endring i valutakurser, økte transportomkostninger, nye skatter og avgifter, samt andre årsaker utenfor Explorius kontroll. De fleste programavgifter er basert på USD og EURO. 3 Rabatt for egen vertsfamilie vil bli trukket fra når plasseringen med vertsfamilien er bekreftet av organisasjonen i vertslandet. Søskenrabatt og egen vertsfamilierabatt kan ikke kombineres 4 Alle USA studenter må betale SEVIS avgift. Noen betaler dette via Explorius og resterende vil måtte betale denne på nett. Kun noen av våre Amerikanske samarbeidspartnere betaler dette for sine studenter for å så viderefakturere Explorius for denne kostnaden. 5 USA studenter som reiser gjennom vår partnerorganisasjon CCI vil måtte betale inn et depositum på 500 USD, dette vil man få tilbake deler av/ hele summen etter endt program. Man vil få hele depositumet tilbake, så fremt man f.eks. ikke reiser fra ubetalte regninger (f.eks. telefonregning).