GENERELLE VILKÅR OG REGLER SELECT 2016/17 Basic, Basic + og Select program til USA, Canada, Australia og New Zealand

Transkript

1 GENERELLE VILKÅR OG REGLER SELECT 2016/17 Basic, Basic + og Select program til USA, Canada, Australia og New Zealand De generelle vilkårene i denne kontrakten gjelder for studenter som opptas i Explorius Select High School Program. Ved å sende inn påmeldingsskjema tilsendt på e-post og ved å betale første delbetaling godtar student og foresatte de generelle vilkårene for utvekslingsåret 2016/17. Avtalens art a) Plassering i en utvalgt vertsfamilie b) Plassering på lokal skole. Skolepenger inngår i programavgiften c) Flyreise tur/retur fra Oslo, Bergen, Stavanger eller Trondheim til sluttdestinasjonen i vertslandet d) Support i vertslandet e) Informasjon og støtte fra Explorius f) Soft Landing Camp og Year End Camp for studenter til USA 1. Opptakskrav/tildeling av plass En student kan opptas i programmet hvis hun/han: - ikke har fullført videregående skole - studerer heltid semesteret før avreise - har minimum karakteren 3 i alle fag - har gode kunnskaper i engelsk (skriftlig og muntlig) - har god fysisk og psykisk helse, og ikke lider av noen alvorlige sykdommer Studieplass hos Explorius tildeles i den rekkefølge påmelding og betaling skjer. Studenter med spesielle behov vil få tildelt plass dersom det er mulig å finne en skole og vertsfamilie til studenten. Våre partnere i vertslandene har begrensede ressurser mht. å akseptere studenter med spesielle behov, som for eksempel allergier, kroniske sykdommer, diettrestriksjoner eller/og dysleksi, da disse gjør det vanskeligere å finne egnede vertsfamilier. Avtalen mellom studenten, hans/hennes foresatte og Explorius trer først i kraft etter at studenten og foresatte har sendt inn skjema for påmelding og betalt 1. delbetaling. 2. Opptak ved særskilte vilkår I de siste årene har det blitt mer og mer vanlig at organisasjonen i vertslandet velger å ikke gi aksept til studenter med alvorlige allergier eller helsevansker. Studenten vil være midlertidig tatt opp i programmet til våre samarbeidspartnere i vertslandet har gått gjennom den komplette søknaden. Studenten må ha gjennomført en helsesjekk hos en lege som viser at han/hun er helt frisk for å kunne motta full aksept i programmet. En student som har eller tidligere har hatt helsevansker kan bli avvist. Med helsevansker menes det blant annet spiseforstyrrelser, kronisk- og psykisk sykdom. Om studentens helsetilstand forandres etter at studenten har blitt tatt opp i programmet er det studentens ansvar å gi beskjed til Explorius som deretter vil ta en avgjørelse om studenten kan delta i programmet. I enkelte tilfeller kan Explorius gi aksept på særskilte vilkår. Explorius vil sammen med sine samarbeidspartnere gjøre sitt beste for å finne en passende plassering, men dette kan ikke garanteres. Det vil ikke være mulig med delstatsønske på særskilte vilkår. Plasseringsgarantien for studenter til USA gjelder ikke for studenter som har fått påmelding på særskilte vilkår. Dersom Explorius ikke har lykkes med å få en plassering for en student på særskilte vilkår innen natt til 1. september 2016* finnes det tre muligheter; 1. Studenten kan annullere og få tilbake innbetalingene, men med unntak av første betaling. 2. Studenten kan velge å kjøpe seg inn i Select High School programmet i USA. Da får studenten også mulighet til å velge skoledistrikt (forutsett at valgte skoledistrikt har ledige skoleplasser). Med overføring til Select High School programmet kommer det også med en annen programavgift, og en vil da måtte betale mellomlegget. 3. Studenten kan fortsette å vente på plassering i utvekslingsprogrammet. Dersom organisasjonen i USA ikke lykkes med å finne en plassering innen 30. september vil hele programavgiften bli refundert, med unntak av første betaling. Vær her oppmerksom på at utgifter i forbindelse med visum, forsikringer og vaksinasjoner osv. ikke vil bli refundert. *Frist satt av US Department of State, og kan noen ganger utsettes. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo 1

2 3. Forholdet til utenlandsk samarbeidspartner Explorius Norge arrangerer/tildeler en plass for studenten hos en av Explorius samarbeidspartnere. Explorius intervjuer søkere (studenten) og vurderer den utvalgte students komplette søknad før denne sendes til organisasjonen i vertslandet. Explorius gir informasjon om Select High School programmet, og arrangerer et obligatorisk informasjonsmøte (Get Ready møte) innen avreise. Studenten og minst en foresatt pliktes å ta del i dette møtet. Studenten og dens foresatte kan i tillegg til dette velge å delta i to delmøter men disse delmøtene er ikke obligatoriske. Explorius arrangerer studentens flyreiser til og fra vertslandet fra Oslo, Bergen, Stavanger og Trondheim. I løpet av studentens opphold i vertslandet er det studentens lokale kontaktperson/skolens utvekslingskoordinator som er nærmeste kontakt i organisasjonen. Etter studentens hjemkomst arrangerer Explorius et Returnee treff for de studenter som har fullført skoleåret sitt. Explorius samarbeidspartnere finner, vurderer og aksepterer vertsfamilier til programmet. Det er den lokale samarbeidspartneren som har ansvaret for studenten under utenlandsoppholdet, herunder gjennomføringen av studieoppholdet. Det forventes at studenten er motivert for skolearbeidet og at hun/han er fokusert og dedikert i sitt skolearbeid. Studenten må bestå i alle fag. Dette tilsier karakteren `C` eller tilsvarende i vertslandet. Studenter som ikke følger skolens regler og/eller ikke består i et fag, risikerer å miste skoleplassen og måtte avbryte studieoppholdet sitt. Studenten skal gjøre sitt beste for å tilpasse seg sin vertsfamilie, og hun/han må være innforstått med og godta at vertsfamiliens regler, dagligliv og kultur er annerledes enn i Norge. En av hovedhensiktene med Select High School programmet er nettopp å lære hvordan andre mennesker i andre kulturer lever. Studenten reiser til vertslandet med et visum som er koblet til den lokale organisasjonen; m.a.o. studenten må være i et studieprogram og kunne gå på skole i det respektive landet. Dette betyr at Explorius og den lokale organisasjonen kan ta beslutninger/avgjørelser på vegne av studenten og i studentens interesse, f.eks. bytte av vertsfamilie. Studenten og dens foresatte plikter å respektere disse beslutningene/avgjørelsene. Studentens foreldre kan ikke fatte beslutninger for studenten, mens studenten er i Select High School programmet, som er mot organisasjonens regler. Det vil si at studenten må ta kontakt med områderepresentanten i vertslandet, og kontakten fra de foresatte må gå gjennom Explorius i Norge om eventuelle bekymringer som måtte oppstå. 4. Formelle krav for innreise og opphold i vertslandet Studenten og dens foresatte plikter å sette seg inn i formelle krav for studentens innreise til og opphold i vertslandet, slik som for eksempel visum Det er studentens ansvar å søke visum til vertslandet. Explorius sender studenten instruksjoner for visumsøknaden. Studenten og dens foresatte er ansvarlige for at studenten oppfyller eventuelle krav til innreise og opphold i vertslandet. 5. Forsikringer og lignende Studenten er pliktet til å kjøpe en minimumsforsikring gjennom Explorius, og sistnevnte gjennom sine samarbeidspartnere, da dette er krav stilt av Explorius samarbeidspartnere. Forsikringene dekker reise, ulykke/sykdom og ansvar. Studenten vil, før avreise, få tilsendt forsikringsvilkårene. Dersom studenten ønsker utvidet forsikringsdekning utover forsikringen gjennom Explorius, er det studentens eget ansvar å tegne slik utvidet forsikringsdekning. Eventuelle krav under forsikring, er et forhold mellom forsikringsselskapet og studenten som «forsikret», og således Explorius uvedkommende. For visse idretter og fritidsaktiviteter er det nødvendig å tegne en tilleggsforsikring for risikosport (f.eks. snorkling, sprangridning). Studenten oppfordres å snakke med sin kontaktperson i Explorius om dette kan være aktuelt for han/henne. Risikoforsikring er obligatorisk for studenter til Australia og New Zealand. 6. Kommunikasjon Studenten forventes å ta kontakt med vertsfamilien så fort hun/han har fått informasjon om plasseringen sin av Explorius. Vertsfamilien forventer også å høre fra studentenes foreldre, men hvor mye kontakt vertsfamilien kommer til å ha med studentens foresatte vil variere fra familie til familie. Organisasjonen krever ikke at vertsfamilien skal være i jevnlig kontakt med studentens foresatte. Vertsfamilien er studentens nærmeste kontakt i løpet av studieåret. Studentens andre kontakt er den lokale områderepresentanten (kontaktpersonen) og den tredje kontakten er organisasjonens kontor i vertslandet. Explorius har aldri direkte kontakt med vertsfamilier, skoler og/eller områderepresentanter, men med den lokale organisasjonen i vertslandet, bortsett fra i Australia og New Zealand hvor Explorius har direkte kontakt med skolene. Explorius Norge er foreldrenes første kontakt. Foreldrene skal ikke ta direkte kontakt med den lokale organisasjonens representanter eller skolen. Skulle studentens foresatte gjøre egne avtaler med vertsfamilien, eller andre personer knyttet til Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo 2

3 studenten i forkant eller i løpet av året er ikke Explorius ansvarlig for, eller forpliktet til, slike avtaler. Vi viser i denne anledning til regler og retningslinjer under Select High School programmet som studenten plikter å følge under studieåret utenlands. 7. Programavgiften Den avtalte programavgiften og betalingsfrister følger av den individuelle avtalen. Vederlaget dekker følgende: - Plassering i utvalgt vertsfamilie - Skoleplass - Flyreise tur/retur fra Oslo, Bergen, Stavanger eller Trondheim til sluttdestinasjonen i vertslandet - Lokal support i vertslandet - God forberedelse gjennom obligatorisk Explorius arrangert informasjonsmøte og frivillig delmøter innen avreise - Skolepenger (men ikke avgifter) Kun for USA - Soft Landing Camp i USA - Year End Camp for studenter til USA. Vederlaget dekker ikke: - Vaksiner - Forsikring (NOK 7495,-) - Risikoforsikring (NOK 650,-) Obligatorisk for studenter til Australia og New Zealand. - Visumavgifter - Lommepenger - Skolebøker/skolemateriale, lunsjpenger, skoleaktiviteter, fritids- og sosiale aktiviteter - Reise i Norge i forbindelse med obligatorisk informasjonsmøte, visumsøknad, avreise og ankomst - Flyskatter og brenselsavgifter (ikke inkludert i flybilletten, da disse reserveres 1 år i forveien) - Eventuelle valutatillegg (Programavgiften er basert på valutakurser fra 8. mai 2015) - Tillegg for spesiell diett/kosthold (vegetarmat/glutenfri mat/med mer) Vederlaget er forutsatt av at det i perioden mellom 8.mai 2015 til avregning av 6. delbetaling ikke skjer vesentlige uforutsette økninger i kostnadene som vederlaget skal dekke i henhold til ovenstående. Explorius forbeholder seg retten til å øke programavgiften tilsvarende ved slike uforutsette økninger. Se egen betalingsplan for innbetaling av programavgiften. *Kun USA: Dersom studenten har spesielle behov med hensyn til kosthold (på grunn av matallergi, eller fordi studenten er vegetarianer/veganer e.l.) tilkommer en avgift på USD 1500 for studieoppholdet som dekker (eventuelle) økte matutgifter for vertsfamilien. Summen går i sin helhet til vertsfamilien og faktureres gjennom sluttfakturaen. Se betalingsplanen. 8. Avtalens varighet Denne avtalen gjelder fra tidspunktet etter at påmeldingsskjema er sendt inn til Explorius og første betaling er registrert mottatt hos Explorius, og frem til studentutvekslingsprogrammet er avsluttet. Avtalen er avsluttet når studieprogrammet er avsluttet i vertslandet og studenten har kommet hjem. Dersom studenten blir hentet av foresatte, avsluttes programmet ved foresattes ankomst. Et studieår varer fra 9-12 måneder. Avreisetidspunkt til vertslandet er stort sett avhengig av skolestart, men Explorius garanterer ikke at studenten kommer til vertslandet før skolestart. I noen tilfeller vil studenten bli nødt til å reise direkte til vertsfamilien, og vil ikke ha mulighet til å reise på Soft Landing Camp som arrangeres for studenter til USA. Dette er tilfeller hvor plasseringen kommer rett før skolen starter, og hvor skolen krever at studenten er på plass innen en viss dato. I andre tilfeller kan vertsfamilien ønske studentens ankomst på kort varsel grunnet egne ferieplaner eller lignende. Dersom studenter velger bort Soft Landing Camp, vil ikke studenten få refusjon. Det er også mulig at skolen ber om tidligere ankomst grunnet opptaksprøver til idrett. I slike tilfeller vil Explorius sende studenten på Soft Landing Camp så langt dette lar seg gjøre. Studieprogrammet er ferdig 5-7 dager etter studentens skole i vertslandet har sluttet. Explorius vil arrangere hjemreisen innen 10 dager etter skoleslutt. 9. Avbestillingsregler før påbegynt utvekslingsprogram og avbestillingsforsikringsvilkår Generelle regler ved avbestilling Ønsker studenten å forlate programmet etter innbetalt registreringsavgift (kontraktsinngåelse), og frem til 1. november høsten før avreise, vil Explorius beholde 1. betaling (ref. betalingsplanen). Etter 1. november frem til 1. februar beholde Explorius 1 betaling og ,-kr. Avbestilling mellom 2. februar og 2. mai beholder Explorius 1. betaling og ,- kr. Forlater studenten programmet mellom 3. mai og 31. juni i avreiseåret, beholder Explorius 1. betaling, samt ,- kr. I tilfeller hvor avbestilling skjer mellom 1. juli og 31. juli vil Explorius beholde 1. betaling, samt ,- kr. Ved avbestilling 7 Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo 3

4 dager eller mindre før avreise eller etter 31. juli avreiseåret (den av datoene som kommer først) refunderes ingen omkostninger for utvekslingsåret. Dato for avbestilling er dagen vi mottar avbestillingsskjema. Avbestillingsskjema får en fra sin kontaktperson og kan sendes i retur til info@explorius.no. Refusjon av betalte skolepenger til skolen i utlandet vil utelukkende bero på skolens regler på området og på når studenten avbestiller. Beløpet for betalte skolepenger vil stå på studentens I-20 for USA, og tilsvarende dokumenter for skoler i andre land. For den resterende delen av programavgiften gjelder ovenstående generelle regler ved avbestilling. Avbestillingsforsikring Det er frivillig å tegne avbestillingsforsikring, men vi anbefaler at man gjør det. Avbestillingsforsikringen inntrer hvis noe uforutsett skjer. Dette kommer som et valg i tilleggstjenester etter at Explorius har mottatt påmeldingen. Vi har to forskjellige avbestillingsforsikringer; 1. Avbestillingsforsikring: Avbestillingsforsikringen koster kr 1500,- og gjelder dersom studenten eller noen av studentens nærmeste (foreldre eller søsken) skulle komme ut for en ulykke, bli alvorlig syke eller ved dødsfall. Med denne forsikringen, må sykdom og ulykke dokumenteres av lege. Studenten vil da få refundert hele programavgiften med unntak av 1. betaling. Utgifter til registreringsavgift (NOK 995,-), avbestillingsforsikring, visum, vaksiner, forsikringer og legetimer inngår ikke i programavgiften. 2. Utvidet avbestillingsforsikring: Utvidet avbestillingsforsikring koster NOK ,-. Med utvidet avbestillingsforsikring kan studenten avbestille uten grunn og få tilbake hele programavgiften med unntak av registreringsavgiften og avbestillingsforsikringssummen dersom avbestillingsskjema kommer inn mer enn en uke før avreise. Her trenger en ikke legeerklæring for å avbestille. Ved avbestilling mindre enn 7 dager før avreise trer betingelsene for ordinær avbestillingsforsikring i kraft. Utgifter til registreringsavgift (NOK 995,-), avbestillingsforsikring, visum, vaksiner, forsikringer og legetimer inngår ikke i programavgiften. Dato for avbestilling er dagen vi mottar avbestillingsskjema. Avbestillingsskjema kan sendes til info@explorius.no. 10. Avslutning av påbegynt utvekslingsprogram før planlagt programslutt Studieoppholdet anses påbegynt når fullt vederlag er betalt, og studenten har påbegynt reisen til vertslandet. Studenten vil ikke bli tillatt å reise til vertslandet dersom ikke hele programavgiften, Inkludert eventuelle tillegg, er registrert innbetalt hos Explorius. Dersom studenten ønsker å trekke seg fra studieprogrammet etter avreise til vertslandet, må dette meddeles skriftlig av (en av) students foresatte til Explorius umiddelbart. Hvis programmet avsluttes før planlagt hjemreise, vil ikke Explorius være erstatningsansvarlige for programavgiften for den resterende perioden. Dette gjelder både i tilfeller der studenten, uansett årsak, blir sendt hjem av vår partnerorganisasjon, og i de tilfeller hvor studenten selv, uansett årsak, velger å trekke seg fra programmet før planlagt hjemreise. Eventuelle merkostnader som følge av slik avslutning, slik som flybilletter eller liknende, dekkes av studenten og studentens foresatte. 11. Studentens plikter under studentutvekslingsprogrammet - studentens kontraktsbrudd - konsekvenser av kontraktsbrudd Explorius og våre samarbeidspartnere har, som alle andre utvekslingsorganisasjoner, programregler som studentene må følge. Studenten og foresatte må skrive under på studentens utenlandske/lokale organisasjons regler, som er mer eller mindre identiske med reglene nedenfor. Les reglene nøye. De engelskspråklige reglene følger med søknaden. Den lokale organisasjon i vertslandet kommer til å følge de reglene som ligger sammen med søknadspapirene. Brudd på disse bestemmelsene medfører kontraktsbrudd ovenfor Explorius. Studentens kontraktsbrudd medfører at Explorius og/eller Explorius samarbeidspartnere i vertslandet har rett til å avslutte studieoppholdet ved hjemsendelse av studenten. Det vises til reglementet fra vår utenlandske samarbeidspartner der hjemsendelsesgrunnene fremgår. Vi gjør spesielt oppmerksom på at brudd på reglementet, og/eller nasjonale og lokale lover i vertslandet, kan medføre beslutning om umiddelbar hjemsendelse uten forutgående varsel eller dialog om dette med studenten eller den foresatte. Hjemsendelse som følge av at studenten ikke overholder reglementet, gir ikke rett til refusjon av programavgift. Explorius kan ikke holdes ansvarlig ved slik avslutning av oppholdet. Eventuelle merkostnader som følge av slik avslutning dekkes av studenten, som for eksempel ved endring eller ny bestilling av flybillett hjem til Norge. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo 4

5 Explorius Norge Regler 1. Studenten må overholde nasjonale og lokale lover i vertslandet og vertsbyen. Vær oppmerksom på at lokale lover kan være forskjellige fra lover i hjemlandet og at brudd kan føre til alvorlige straffer. De lokale lover og regler vil også omfatte forbud mot bruk av rusmidler, alene eller sammen med andre. Dersom det er brudd på lovverket i henhold til dette, vil det føre til at studenten returneres til hjemlandet umiddelbart og uten forvarsel, på foresattes regning. 2. Studenten samt minst en av dens foresatte pliktes til å delta på et obligatorisk heldags informasjonsmøtet (Get Ready møtet) som holdes før avreise. Studenten og dens foresatte kan i tillegg til det obligatoriske møte velge å ta del i 2 delmøter. 3. Studenten må godta plassering hos en familie av eventuell annen etnisk opprinnelse, og/eller tro, enn det studenten selv har. Husk at studenten skal leve som et medlem av vertsfamilien, respektere reglene og skikker hos vertsfamilien, og godta ansvar som blir gitt. 4. Det er studentens ansvar å vurdere sin personlige helse og sikkerhet før han/hun søker eller tar imot en plass i programmet. Hvis studenten lider av sykdom psykisk og/eller fysisk, som vil skape en risiko for den selv mens han/hun er i utlandet, bør ikke studenten søke om å bli utvekslingsstudent. Dette gjelder også andre forhold som kan skape risiko for studenten under et utenlandsopphold. 5. Studenten har ikke under noen omstendigheter lov til å haike. Studenter bør være klar over faren. 6. Studenten får ikke ta lønnet arbeid utenfor hjemmet sitt i vertslandet. Det eneste unntaket er småjobber i nabolaget, for eksempel hagestell eller barnevakt. 7. Studenten kan ikke bruke alkohol, rusmidler eller tobakk (røyke/snuse e.l.) i løpet av programåret. Dette gjelder uansett om studenten fyller 18 år i løpet av studieåret. I noen land, stater, lokalsamfunn og skoler, er det ulovlig for studenter under en viss alder å røyke, ha tobakk eller tobakksrelaterte elementer. Dersom lokalsamfunnets regler blir brutt angående dette, vil det medføre konsekvenser for studenten. 8. Studenten må selv ta ansvar for å lese, samt nøye vurdere alt materiale som er knyttet til sikkerhet, helse, juridisk, miljømessige, politiske, kulturelle og religiøse forhold i studentens vertsby og vertsland. Vær oppmerksom på lokale forhold som kan presentere helse - eller sikkerhetsrisiko når studenten gjør valg og beslutninger. Studenten har selv ansvar for, i sammen med vertsfamilien og/eller kontaktpersonen, å informere seg om hvilke helseinstanser som dekkes av studentens helseforsikring. 9. Respekter vertsskolens regler og retningslinjer, inkludert de som omhandler oppførsel, lovbrudd, fraværsregler, klassetrinn, deltakelse i seremonier og utstedelse av et High School diplom. 10. Studenten må kunne opprettholde et gjennomsnitt på karakteren C (3 i gjennomsnitt), eller bedre, i alle emner på vertsskolen. Studenten kan ikke stryke i noen fag. Studier må inkludere lokale språkkurs (unntatt språkkurs for utlendinger) og to andre studietilbud. 11. Studenten er pliktet til å gå på skolen hver dag det er skole og etterfølge skolens regler med hensyn til fravær. 12. Kjøp eller kjøring av et motorisert kjøretøy (bil, motorsykkel, snøskuter/vannskuter, båt eller andre kjøretøy som er drevet av motor) er forbudt. I USA er bilkjøring kun tillatt med instruktør fra et offisielt kjøreutdanningskurs og bare i klassens timer. Dette er utelukkende for det formål å få førerkort, og tillater ikke studenten å kjøre etter at han/hun har mottatt førerkortet. Det er kun hos en autorisert kjøreskole at man kan ta kjøreutdanning. Øvrige land - studenten kan kun delta i den teoretiske delen av kjørekurset og ikke den praktiske delen av kurset. Enhver student som bryter denne regelen vil bli returnert til hjemlandet umiddelbart på foresattes regning. Ulykker som er et direkte resultat av at studenten selv har kjørt et motorisert fremkomstmiddel er ikke dekket av studentens forsikring. 13. Studenten skal ha tilgang til minimum USD i måneden for å dekke personlige utgifter. Det skal ikke lånes penger fra studentens vertsfamilie. Personlige utgifter innebefatter kjøp av toalettartikler, klær, betaling av fritidsaktiviteter, spise på restaurant, gå på kino og lignende utgifter. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo 5

6 14. Aktiviteter studenten deltar på må til enhver tid være godkjent av vertsfamilien og vertsorganisasjonens reglement. Studenten pliktes til enhver tid å opplyse om hvor han/hun er, hvem han/hun er sammen med og når han/hun kommer hjem. Dersom vertsfamilien har innetider pliktes studenten å følge disse. 15. Studenten er ikke tillatt å forbli i vertslandet etter at programmet er avsluttet. Studenten må følge visumreglene som gjelder i vertslandet (dersom visum er påkrevd) og reglene til sin lokale vertsorganisasjon. 16. Studenten kan ikke ha noen form for seksuell omgang i løpet av programmet. 17. Studenten erkjenner at Explorius forbeholder seg retten til å avvise enhver student som ikke klarer å opprettholde alle de ovennevnte regler. I tilfeller hvor en student er avskjediget fra programmet, vil foresatte være ansvarlige for alle tilleggsutgifter utover hva det ordinære programmet koster, det være seg flybilletter og andre utgifter i forbindelse med hjemreise. 18. I løpet av programmet får ikke studenten ta livsendrende avgjørelser, som for eksempel å la seg tatovere, ta piercing, gifte seg, konvertere til en annen religion eller annet som vil ha livslang påvirkning og som ikke lett lar seg reversere. 19. Dersom studenten sender inn bilder til Explorius, eller godtar å bli avbildet av andre og at disse deretter sender inn bildet til Explorius, kan bildet/bildene bli publisert på Explorius sine hjemmesider, brosjyre eller ved annen markedsføring. 20. Studenten får ikke reise utenfor lokalområdet verken alene eller sammen med andre ungdommer uten at dette er forhåndsgodkjent av vertsfamilien og av organisasjonen i vertslandet. Dette må søkes om minimum 30 dager før reisen. Definisjonen av "lokalområdet" bestemmes av organisasjonen i vertslandet. 21. Besøk av foresatte eller søsken må også avklares med Explorius, organisasjonen i vertslandet og vertsfamilien god tid i forveien. Studenten skal søke om godkjenning fra organisasjon gjennom sin lokale kontaktperson, foresatte/søsken søker til Explorius. Besøk uten forhåndsgodkjennelse anses som regelbrudd og kan medføre hjemsendelse av studenten. Ved besøk kan ikke familie forvente å bo hos vertsfamilien, og man må selv stå for kost og losji. Besøk er ikke lov før etter nyttår. 22. Det er studentens ansvar å sørge for at han/hun har tatt alle de påkrevde vaksinasjoner innen avreise til vertslandet. Dersom studenten etter avreise ikke kan vise til en bekreftelse av vaksinen kan studenten bli bedt om å ta vaksinene i vertslandet. I tilfelle dette ikke er mulig eller om studenten nekter å ta de påkrevde vaksinene, kan studenten bli nektet adgang til skolen og dermed bli sendt hjem. Utover disse reglene gjelder også de reglene som organisasjonen i vertslandet har for sitt program som studenten blir opplyst om i søknaden til vertslandet. 12. Studentens reklamasjon konsekvenser Dersom Explorius' ytelse i henhold til den individuelle avtalen er forsinket eller mangelfull, eller dersom studenten og den foresatte mener at Explorius handler i strid med denne avtalen, må Explorius ha mottatt skriftlig begrunnet reklamasjon innen rimelig tid, og senest én måned etter hjemkomsten. Explorius forbeholder seg retten til å foreta retting av forhold som eventuelt innebærer forsinkelse, mangel eller annet kontraktsbrudd. Et eventuelt krav om prisavslag og/eller erstatninger er under enhver omstendighet begrenset til maksimalt et beløp lik vederlaget for denne avtalen. Ved vesentlig kontraktsbrudd har studenten og den foresatte rett til å heve denne avtalen. 13. Ansvarsbegrensning for Explorius Dersom forhold som ligger utenfor Explorius kontroll, herunder men ikke begrenset til force majeure, skulle medføre at gjennomføringen av denne avtalen skulle bli betydelig vanskeliggjort, tidkrevende eller kostbar, bortfaller Explorius forpliktelser etter denne avtalen uten ansvar for Explorius. Dersom en stat/myndighet etter avtaleinngåelsen beslutter å endre gjeldende regelverk som på noen måte påvirker Explorius' rettigheter eller plikter i henhold til avtalen, har Explorius rett til ensidig å bringe avtalen til opphør med umiddelbar virkning. Dersom det fra studentens side oppstår omstendigheter som vesentlig endrer eller forringer de forutsetninger som er lagt til grunn for opptak til studieprogrammet, forbeholder Explorius seg retten til å trekke tilbake tilbudt programplass, hvorpå Explorius forpliktelser jamført denne avtalen bortfaller, og uten ansvar for Explorius. Explorius garanterer ikke at utvekslingsåret til studenten blir godkjent. Dette er en avtale mellom studenten og studentens skole/fylkeskommune. Studenten velger først fag ved første skoledag i vertslandet. Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo 6

7 14. Lovvalg og verneting Eventuelle tvister i forbindelse med avtalen skal behandles av de ordinære domstoler i Norge og etter norsk rett. Studenten har fått endelig plass i utvekslingsprogrammet til Explorius når dere har mottatt faktura og betalt første betaling. Denne kontrakten er bindene mellom dere og Explorius fra den dato første betaling er gjennomført. Dato: / / Sted: Explorius Norge info@explorius.no Hovfaret Oslo 7

8 BETALINGSPLAN SELECT HIGH SCHOOL 2016/2017 Select High School Program USA, Canada, Australia og New Zealand (Se egen betalingsplan for Classic-programmene) Nedenfor finner du en oversikt over de betalinger som finner sted før avreise i forbindelse med utvekslingsåret. Når dere har returnert Generelle Vilkår til Explorius, vil dere etter kort tid motta en faktura med registreringsavgift, evt. avbestillingsforsikring samt hele programavgiften, men med 5 forskjellige forfall (kommer studenten inn i programmet senere enn 1. november, vil det være færre forfall). Så snart 1. betaling er registrert vil studenten motta brukernavn og passord til å kunne starte med sin søknad. Alle forfall i Faktura 1 betales med samme kontonummer og KID (OCR) nummer. Faktura 2 (og 3), vil ha et annet KID nummer. I 1. faktura vil studenter på Select programmet bli fakturert for et grunnbeløp. Studenter som reiser med Select High School til USA, Australia eller New Zealand vet ikke på dette tidspunktet hvilken skole studenten velger å søke på eller kommer inn på. I Select programmet har hver skole sin egen programavgift vi vet derfor først programavgiften for studentens skole når han/hun mottar sin skoleaksept. Når skoleaksepten er på plass, blir studenten fakturert for det resterende av programavgiften (Faktura 3). Basic og Basic+ programmene til USA, samt Select High School til Canada, har fastpris. Betalingsplanen er delt inn i følgende 5 (6) betalinger: Se Generelle vilkår pkt. 7 for hva som er inkludert/ikke inkludert i programavgiften. Faktura 1: 1 Påmeldingsavgift: forfall etter 10 dager (Ikke refunderbar) Registreringsavgift NOK 995,- Evt. avbestillingsforsikring (valg for avbestillingsforsikring (NOK 1500,-), ingen ( 0,-) eller utvidet avbestillingsforsikring (NOK ,-) kommer som et valg etter at Explorius har mottatt påmelding). Se generelle vilkår for avbestillingsvilkår. Depositum: NOK 3000,- av programprisen 1. delbetaling forfall 1. november 2015 kr ,- 2. delbetaling forfall 1. februar 2016 kr , delbetaling forfall 1. mai 2016 kr ,- 4. delbetaling forfall 1. juni 2016 USA Basic: kr ,- USA Basic +: kr ,- Canada Select Nova Scotia: kr ,- Canada Select Medicine Hat: kr ,- Select USA: kr ,- Select Australia: kr ,- Select New Zealand: kr ,- Faktura 2: forfall 1. juni Denne fakturaen vil bli utsendt i begynnelsen av mai og vil bestå av: Forsikring for utvekslingsåret (Innenfor Europa kr NOK, resten av verden kr ,-) 4 Eventuell risikosportforsikring kr. 650,- Søskenrabatt eller egen vertsfamilie rabatt vil bli trukket fra på denne fakturaen. 5 Flyskatt- og brenselstillegg Valutatillegg (hvis aktuelt) 6 Kun USA: Tilleggsgebyr for studenter med spesielle behov med hensyn til kosthold (USD 1500) Faktura 3: (kun for Select USA, Australia og New Zealand). 6. betaling: forfall 20 dager etter skoleaksept 7 1 Her blir studenten fakturert for det resterende av programavgiften når skoleaksept er på plass. Programavgiften varierer fra skole til skole og kan ikke fastsettes før studenten har fått bekreftet skoleplass. 2016/2017 Programprogrampriser: Australia Select fra* kr ,- New Zealand Select fra* kr ,- Canada Select fra * kr ,- USA Select fra* kr ,- USA Boarding Select fra* kr ,- *Prisene vil variere etter skole og programusa Basic kr ,- USA Basic + kr ,- Ta kontakt med faktura@explorius.no med spørsmål om betaling og betalingsplanen. 1 Melder man seg på etter 1. november vil betaling 1 og 2 forfalle 10 dager etter at man melder seg på. Kommer man inn i programmet etter 1. februar, vil betaling 1, 2 og 3 forfalle etter 10 dager osv. 2 Ved skoleaksept før 10. januar, vil delbetaling 3 og 6 forfalle samtidig altså 20 dager etter skoleaksept. 3 Flyplasstillegg, flyskatt og andre flyavgifter, samt eventuelle valutatillegg inngår ikke og avregnes på den 5. delbetaling. Våre priser er basert på valutakurser og transportomkostninger per 8. mai Explorius forbeholder seg retten til endringer i programmet og priser på grunn av endring i valutakurser, økte transportomkostninger, nye skatter og avgifter, samt andre årsaker utenfor Explorius kontroll. De fleste programavgifter er basert på USD og EURO. 4 Det er obligatorisk å kjøpe en forsikring som gjelder for hele oppholdet. Forsikringen er spesifikt utformet for utenlandsopphold og dekker reise, helse, ansvar og ulykke. Den koster NOK 4 895,- for Europa, og NOK 7 495,- for resten av verden 5 Søskenrabatt og egen vertsfamilierabatt kan ikke kombineres 6 Ved skoleaksept etter 1. mai vil valutatillegg bli fakturert sammen med det resterende av programavgiften. 7 Ved skoleaksept tett opp til avreise, vil delbetaling 6 måtte være innbetalt før avreise. Forfall kan dermed blir mindre enn 20 dager etter skoleaksept.