FGI Fotball DanaCup 2016 Side 1 av 9. Dana Cup. Hjørring, Danmark Søndag 24. Lørdag 30. juli 2016 (uke 30)

Transkript

1 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 1 av 9 Dana Cup Hjørring, Danmark Søndag 24 Lørdag 30 juli 2016 (uke 30) PROGRAM OG RETNINGSLINJER Innhold: 1 Innledning 2 Program 3 Retningslinjer for trenere/ledere 4 Retningslinjer for spillere 5 Retningslinjer for foreldre/foresatte 6 Praktisk informasjon 7 Oppmøteinformasjon 8 Foreldremøte 9 Forsikring 10 Telefonnummer til trenere/ledere

2 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 2 av 9 1 Innledning Årets høydepunkt, Dana Cup, nærmer seg og vi håper at spillere, foreldre, trenere og ledere ser fram til turneringen med spenning og forventing Vi håper at alle er innstilt på å gjøre sitt beste til at alle får en kjekkest mulig og minnerik turnering I 2015 deltok FGI med 9 lag og 165 deltakere I tillegg var det mange FGI familier som fulgte turneringen i Danmark FGI Fotball har valgt Dana Cup som felles turnering for ungdomsavdelingen i 2016 av følgende grunner: En sportslig attraktiv turnering der vi vil møte lag som vi ikke spiller mot til daglig En turnering som har sosiale tilbud utenom det sportslige FGI Fotball har følgende målsettinger med deltakelse i Dana Cup: Sportslig og sosial vellykket turnering for alle Styrke samholdet mellom spillerne, trenere, ledere og foresatte på tvers av de ulike lagene Markedsføre FGI utad på en positiv måte Etablere en tradisjon rundt en attraktiv turnering som gjør at vi kan holde lengst mulig på spillerne i FGI samt rekruttere nye spillere For å oppnå disse målsettingene har vi satt opp et program og retningslinjer som både ledere/trenere, spillere og foresatte må forholde seg til Vi gjør oppmerksom på at det kan komme endringer i program både i forkant og under selve turneringen

3 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 3 av 9 2 Program Søndag 24 juli Oppmøte på Knudamyrå ved klubbhus senest kl: 11:00 Avreise med buss til Kristiansand senest kl: 11:30 Avreise fra Kristiansand kl: 16:30, ankomst Hirtshals kl: 19:45 Ankomst skole hvor vi skal bo ca kl: 20:30 Vi skal bo på samme skole som tidligere år Skolen heter Højene skole Mandag 25 juli Trening Bli kjent i Hjørring Offisiell åpning av Dana Cup med innmarsj kl: 19:00 Tirsdag 26 juli og onsdag 27 juli Innledende kamper, minimum 3 kamper pr lag Torsdag 28 juli og fredag 29 juli A- og B sluttspill, alle lag får minst en kamp Mulighet for sosiale aktiviteter for lag som er utslått Lørdag 30 juli Finaler Mulighet for sosiale aktiviteter for lag som er utslått Hjemreise NB!! NYE TIDER I FORHOLD TIL TIDLIGERE ÅR: Avreise fra Hirtshals kl: 20:45, ankomst Kristiansand kl: 23:59 Ankomst Knudamyrå ved klubbhus ca kl: 03:30 (natt til søndag) Alle måltider (tre pr dag) fra ankomst søndag kveld til avreise lørdag morgen er dekket Unntaket er lunsj mandag som spillerne må dekke selv Spillerne må også dekke evt måltider under reise fra Stavanger til Hjørring på søndag og under hjemreisen fra Hjørring til Stavanger på lørdag/ natt til søndag Vi vil i tillegg til kampene også delta på andre aktiviteter som bading, tivoli, disko osv (alt inkludert i deltakergebyr) Dette må vi imidlertid ta på sparket og innordne etter kampene og været Mer informasjon om Dana Cup finner du på: wwwdanacupcom

4 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 4 av 9 3 Retningslinjer trenere/ledere Trenerne/lederne skal først og fremst sørge for, å legge forholdene til rette for at alle skal få en best mulig turnering Under turneringen vil det alltid, døgnet rundt, være tilgjengelige trenere/ledere Spillerne og evt foresatte må ikke være redd for å ta kontakt dersom det er noe de ønsker å snakke om Ingen sak er for liten Dersom spilleren evt foresatt ønske at samtalen skal behandles konfidensielt, vil dette selvsagt etterkommes Under turneringen, dvs fra avreise til hjemkomst, vil det bli etablert et vaktordningssystem der hver trener/leder vil få ansvar for hver sin gruppe spillere Trenerne/lederne sin oppgave er å ha kontroll med hvor spillerne befinner seg til enhver tid og sørge for at spillerne oppholder seg i grupper på minimum 3 personer For jentelag vil det alltid være minst to voksne kvinnelige ledere tilgjengelig Trenerne/lederne er ansvarlig for å gi tydelige beskjeder til spillerne når det gjelder tidspunkt for trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid på skole og leggetid Trenerne/lederne er ansvarlig for organisering av trening, kamp og sosiale aktiviteter Trenerne/lederne vil følge spillerne til matsalen tre ganger om dagen (frokost, lunsj og middag) Alle trenerne/lederne benytter FGI-antrekk så lenge de er i tjeneste for FGI for å være mest mulig gjenkjennelig for FGI-spillerne Trenerne er ansvarlig for at det etableres en felles forståelse mellom trener og spillere i forkant av avreise mht spilletid Dette gjelder spesielt de eldre lagene Trenere/ledere skal ikke nyte rusmidler når de er i tjeneste for FGI

5 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 5 av 9 4 Retningslinjer spillere Dana Cup er en turnering som alle spillere, trenere, ledere og foresatte ser fram til med glede og forventning Hver spiller har derfor et spesielt ansvar for at alle som deltar får det kjekkest mulig Dana Cup er en stor internasjonal turnering med spillere fra hele verden Det er derfor svært viktig at vi viser respekt for alle Alle spillerne må rette seg etter de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt av trenere/lederne når det gjelde trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid og leggetid Det er spesielt viktig at alle spillerne forholder seg til de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt mht aktiviteter på kveldstid Dette gjelder spesielt området spillerne skal bevege seg i, at ingen er i grupper på mindre en 3 personer og at tidspunkt for innetid og leggetid overholdes Alle skal ha tillatelse fra utpekt trener/leder før de forlater skolen Alle spillerne skal benytte FGI-antrekk under reise og til og fra kamp All bruk og besittelse av enhver form for rusmidler og røyk er strengt forbudt (gjelder også Red Bull) Dersom noen av en eller annen grunn ikke skulle klare å innordne seg, er hjemsendelse på foresattes regning eneste løsning (vi regner ikke med at dette blir noe problem)

6 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 6 av 9 5 Retningslinjer foresatte Før avreise Nærmeste trener/leder må informeres i forkant av avreise dersom det er spesielle hensyn som må tas mot en spiller mht mat, medisiner, evt andre ting Den enkelte spiller har skadeforsikring gjennom FGI som gjelder under hele turneringen Spillerne er ikke forsikret mot sykdom eller tap av eiendeler Dersom ønskelig må foresatte selv sørge for reiseforsikring Påse at spillerne har pakket i henhold til liste (se praktiske informasjon) Dana Cup stiller krav til at alle spillerne har gyldig legitimasjon Påse at spiller har gyldig legitimasjon (helst pass) Dersom spiller ikke har norsk pass, må foresatt undersøke om spiller trenger visum til Danmark Påse at spiller har Europeisk Helsetrygdkort E111 Under turneringen FGI fotball oppfordrer flest mulig foresatte/familier til å følge turneringen i Danmark Dette vil skape en ekstra stemning rundt kampene og de sosiale aktivitetene Alle spillerne skal bo på skolen vi får i Hjørring selv om foresatt/familie er til stede på Dana Cup Grunnen til dette er at vi ønsker å skape en integrert gjeng spiller/trenere/ledere Vi oppfordrer også til at flest mulig spillere benytter oppsatt transport Stavanger/Hjørring t/r Igjen er grunnen å skape en integrert gjeng spillere/trenere/ledere Foresatte/familier er selvsagt hjertelig velkomne til å delta på kamper, treninger, sosiale aktiviteter samt til å besøke spillerne på skolen hvor de bor Vi ønsker ikke at foresatte tar ut enkeltspillere for å delta på private turer/arrangement Vi oppfordrer i stedet foresatte til å bidra når det gjelder felles sosiale aktiviteter for alle spillerne Foresatte som er påvirket av rusmidler er ikke velkomne på trening, kamp, skole eller andre felles sosiale aktiviteter

7 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 7 av 9 6 Praktisk informasjon Husk å ta med: Det anbefales at alle har med pass som gyldig legitimasjon Det er krav til gyldig legitimasjon både fra danske myndigheter og Dana Cup Visum Spillere som ikke har norsk pass må undersøke hvilke krav det er til visum i Danmark Kontakt den danske ambassaden i Oslo (tel: ) Reiseforsikring Europeisk Helsetrygdkort Evt medisiner/reisesyketabletter Liggeunderlag, helst luftmadrass med lappesaker og pumpe Sovepose og pute Nattøy Toalettsaker Håndklær Undertøy og strømper Sommertøy og varmt tøy Joggesko Regntøy og evt støvler FGI drakt for de lagene hvor spillerne har drakten selv Fotballsko, flere par dersom du har, kampene går på gressbaner Shorts/nikkers og fotballstrømper (flere par) Leggbeskyttere, flere par dersom du har Drikkeflaske FGI treningsklær, overtrekksdrakt Gnagsårplaster, Compeed (2 pk) Badetøy og badehåndkle Solkrem Lesestoff, kortstokk Liten sekk Lommepenger, husk at alle måltider ikke er inkludert Nistepakke for hele søndagen Husk å pakke slik at du klarer å bære tingene selv Valuta i Danmark er danske kroner

8 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 8 av 9 7 Oppmøteinformasjon Oppmøte søndag 247 SENEST kl 11:00 Bussene kjører kl 11:30 Når du ankommer Knudamyrå: 1 Lever bagasjen i lastebilen som frakter bagasje (bagasjen er ikke tilgjengelig før på skolen) 2 Finn ditt lag / dine ledere Gi beskjed at du har kommet Lagene står samlet inntil laget går sammen til aktuell buss Lagene samles på god avstand fra parkeringsplassen Plassen skal være fri for deltakere og bagasje når bussene ankommer, snur og rygger osv Parkeringsplassen og innkjørsel vil bli stengt kl 11:00 Da skal alle biler være ute av parkeringsplassen Før 11:00 er det mulighet for «kiss and fly» Alle uten unntak reiser i blått FGI-klær T-skjorte og/eller windbreaker Alle skal alltid under reisen være FGI-blå! Brus og snop ikke tillatt på bussene Det kan bli mange timer til middag, niste anbefales TIL DE SOM GÅR PÅ BUSSEN UNDERVEIS Notat fra web-påmeldingen blir videreformidlet videre til aktuelle ledere Ta vikevell kontakt med reiseleder på ditt lag (se listen ansvarlig ledere) og lag krystallklare avtaler om hvem, når og hvor Vær ute i EKSTRA god tid slik at bussen ikke må vente Det samme gjelder de som skal ga av bussen underveis på hjemturen TIL DE SOM HAR OPPMØTE I KRISTIANSAND: Dere må være klar til å levere bagasje på FGI-lastebilen kl 14:30 i området hvor bussene parkerer (hvis ikke må dere selv ta med bagasjen om bord i båten) 8 Foreldremøte Foreldremøte arrangeres i klubbhuset tirsdag 7 juni kl 19:00 Det er påmelding til foreldremøte som eget spørsmål i bindende påmelding / web-påmeldingen for spiller/leder til turneringen

9 Forus FGI Fotball DanaCup 2016 Side 9 av 9 9 Forsikring Alle spillerne som er registret hos Fotballforbundet er dekket av skadeforsikring fra vi reiser fra Stavanger til vi er tilbake i Stavanger Skadeforsikringen dekker ytre påførte skader Forsikringen dekker ikke sykdom eller tap av eiendeler Fotballforbundet anbefaler at den enkelte spiller, trener/leder tegner en reiseforsikring i tillegg Dette må hver enkelt gjøre på egen hånd Den enkelte trener sjekker at alle spillerne som skal delta på Dana Cup 2016 er registrert hos Fotballforbundet 10 Telefonnummer trenere/ledere Følgende trenere/ledere fra FGI Fotball deltar på Dana Cup 2016: Listen vil bli oppdatert med navn og korrekte telefonnummer og sendt til alle foresatte i god tid før avreise