Tilstede var 43 seksjonseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 18 med fullmakt, til sammen 61 stemmeberettigede.

Transkript

1 Ordinær sameiermøte i Vestre Ullern Boligsameie ble avholdt onsdag 24. mars 2004, kl 1800 i Samlingssalen på Lilleaker Skole, Lilleakerveien 49 Tilstede var 43 seksjonseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 18 med fullmakt, til sammen 61 stemmeberettigede. Fra styret møtte: Arne Røskeland, Bodil Engejordet Jelsness, Knut Maroni, Anne-Brit Folkvord og Berit Ruud Berve Fra forretningsfører møtte: Annveig Ghebreselasie Møtet ble åpnet av: Arne Røskeland Den oppsatte saksliste ble godkjent. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Per Morten Hoff VEDTAK: Valgt B. Valg av sekretær Som sekretær ble foreslått Annveig Ghebreselasie VEDTAK: Valgt C. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen Til å undertegne protokollen ble det foreslått: Tom Berve Turid Manshaus VEDTAK: Valgt D. Godkjennelse av innleverte navnesedler og fullmakter Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende seksjonseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent E. Valg av tellekorps Følgende ble foretått: Arve Hansen Fred Paulsen Kjell Prytz

2 Side 2 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie VEDTAK: Valgt F. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på og erklære dette for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent G. Godkjennelse av dagsorden Det ble foreslått at den oppsatte dagsorden blir godkjent. VEDTAK: Godkjent 2. ÅRSBERETNING FOR 2003 Styrets årsberetning for 2003 ble referert og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Godkjent 3. ÅRSREGNSKAPET 2003 Revisorsberetning ble sendt sammen med innkalling til årsmøtet 9. mars Regnskapet ble referert og foreslått godkjent. Det foreslås at årsresultatet overføres balansen til konto for egenkapital. VEDTAK: Godkjent 4. BUDSJETT 2004 A) VEDLIKEHOLDSPLAN Vedlikeholdsplan for 2004 slik den foreligger i eget vedlegg side 16 i innkallingen foreslås godkjent. VEDTAK: Godkjent B) SKJØTSELSPLAN Skjøtselsplan for 2004 slik den foreligger i eget vedlegg side 17 i innkallingen foreslås godkjent. VEDTAK: Godkjent C) ORDINÆRT BUDSJETT Styret har satt opp budsjett for 2004, side 9 av 26 sider i innkallingen. Budsjettet er satt opp for ordinær drift.

3 Side 3 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie VEDTAK: Budsjettet ble godkjent uten 10% økning av fellesutgiftene. Økning av budsjett med inntil kr ,- ble godkjent i henhold til vedtak sak 6H. 5. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR. GJENVALG AV REVISOR. Godtgjørelse til styret for perioden 2003/2004 ble foreslått satt til kr ,- Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2003 ble foreslått satt til ca kr ,- VEDTAK: Godkjent 6. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av medlemstall for styret. Innsendt av styret: 8 STYRET - Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og 6 medlemmer. Styret skal velges av sameiermøtet med alminnelig flertall, og for 2 år. Styrets leder velges særskilt og for ett år. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. VEDTAK: Styrets innstilling til forslag ble enstemmig godkjent B) Oppgradering av trimrom. Innsendt av Johan Fr. Heyerdahl Styrets innstilling: Det bevilges inntil kr ,- til oppgradering av trimrommet med utstyr. Styret utarbeider retningslinjer for bruken av trimrommet. Styret foretar en evaluering av bruken etter ett år. VEDTAK: Styrets og forslagsgivers innstilling til forsalg ble vedtatt med overveldende flertall. C) Tilføyelse til sameiets vedtekter 13. Innsendt av Elling Aamot Styrets innstilling: Styret ber årsmøtet avvise forslaget fra Elling Aamot med følgende begrunnelse: VEDTAK: Styrets innstilling til vedtak ble vedtatt mot 5 stemmer. D) Styret pålegges å gjøre sine vedtak kjent for sameierne. Innsendt av Per Heiberg Forslag til vedtak: Sameierne er tilfreds med at de holdes informert om saker av felles interesser gjennom VU-Nytt og årsberetning. Årsmøtet velger å avvise Heibergs forslag.

4 Side 4 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie Styret trekker sitt forslag og støtter nytt forslag som er som følger: Sameiermøtet pålegger styret å informere bedre om styrevedtak av prinsipiell betydning. VEDTAK: Enstemmig vedtatt E) Kontroll/oppfølging av rehabilitering. Innsendt av Sissel Garaas Styrets innstilling: Styret støtter forslag fra Sissel Garaas. VEDTAK: Enstemmig vedtatt F) Vurdering av dagens vaktmestertjeneste. Innsendt av Laila Furuberg Forslag fra styret: Årsmøtet ber styret foreta en grundig vurdering av vaktmestertjenesten og foreta de valg styret finner riktig i denne sammenheng. Styret trekker sin innstilling til forslag og støtter ny utforming gitt av årsmøtet: Årsmøtet ber styret foreta en grundig vurdering av vaktmestertjenesten. Utredning og anbefaling forelegges neste ordinære årsmøte i VEDTAK: Vedtatt med overveldende flertall. G) Oppfølging av spørsmål vedrørende punkterte ruter. Innsendt av Inger Lise Østby Forslag fra styret: Punkterte vinduer ligger under den enkelte sameiers vedlikeholdsansvar. I tillegg har årsmøtet gitt styret i oppdrag å utrede omfanget av punkterte vinduer, som fremlegges for det ordinære årsmøtet i VEDTAK: Styrets forslag med tillegg fra årsmøtet ble vedtatt med klart flertall. H) Utstedelse av fullmakt til styret. Innsendt av styret Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret i VUB fullmakt til bruk av inntil kr utover budsjett til utredning av oppgradering av balustrader, gavler samt videoovervåkning av garasjeanlegg. VEDTAK: Styrets forslag ble vedtatt med overveldende flertall

5 Side 5 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie 7. VALG A. Som leder for 1 år ble foreslått: Arne Røskeland Vesteråsveien 32 VEDTAK: Valgt B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Knut Maroni Vækerøveien 137 Trond E. Eriksen Vækerøveien 137 Berit Ruud Berve Vækerøveien 135C Ivar Larsen Vesteråsveien 34A VEDTAK: Valgt C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Sissel Garaas Vesteråsveien 26A Kari Rosenstrøm Vesteråsveien 42 Maren Myrvold Vækerøveien 135B VEDTAK: Valgt 8. VALG AV REVISOR Sameiermøtet hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Per Morten Hoff/s møteleder Tom Berve/s protokollvitne Annveig Ghebreselasie/s sekretær Turid Manshaus/s protokollvitne VED VALGENE PÅ SAMEIERMØTET HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Arne Røskeland Vesteråsveien 32 Styremedlem : Bodil Engejordet Jelsness Vækerøveien 129C Styremedlem : Trond E. Eriksen Vækerøveien 137 Styremedlem : Knut Maroni Vækerøveien137 Styremedlem : Anne-Brit Folkvord Vækerøveien 131 Styremedlem : Berit Ruud Berve Vækerøveien 135C Styremedlem : Ivar Larsen Vesteråsveien 34A

6 Side 6 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie I henhold til nye vedtekter i sameiet har ikke styret varamedlemmer. Oslo Vedlegg: Vedtekter

7 Side 7 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2004 Ordinært sameiermøte i Vestre Ullern Boligsameie, avholdes onsdag 24. mars 2004, kl i Samlingssalen på Lilleaker Skole, Lilleakerveien 49. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær C) Valg av to personer til å underskrive protokollen D) Godkjennelse av innleverte navnesedler og fullmakter E) Valg av tellekorps F) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn G) Godkjenning av dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2003 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. BUDSJETT 2004 A) Vedlikeholdsplan B) Skjøtselsplan C) Ordinært budsjett 5. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 6. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av medlemstall for styret. Innsendt av styret B) Oppgradering av trimrom. Innsendt av Johan Fr. Heyerdahl C) Tilføyelse til sameiets vedtekter 13. Innsendt av Elling Aamot D) Styret pålegges å gjøre sine vedtak kjent for sameierne. Innsendt av Per Heiberg E) Kontroll/oppfølging av rehabilitering. Innsendt av Sissel Garaas F) Vurdering av dagens vaktmestertjeneste. Innsendt av Laila Furuberg G) Oppfølging av spørsmål vedrørende punkterte ruter. Innsendt av Inger Lise Østby H) Utstedelse av fullmakt til styret. Innsendt av styret 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 4 styremedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité 8. VALG AV REVISOR Forslag: Ernst & Young AS Oslo,

8 Side 8 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie I styret for Vestre Ullern Boligsameie I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen. Arne Røskeland/s/ Trond Erik Eriksen/s/ Anne-Brit Folkvord/s/ Bodil E. Jelsness/s/ Knut Maroni/s/

9 Side 9 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: Styreleder : Arne Røskeland Vesteråsveien 32 Styremedlem: Bodil E. Jelsness Vækerøveien 129C Styremedlem: Trond Erik Eriksen Vækerøveien 137 Styremedlem : Anne-Brit Folkvord Vækerøveien 131 Styremedlem: Knut Maroni Vækerøveien 137 Varamedlem: Erik Buchmann Vækerøveien 135A Varamedlem: Berit Ruud Berve Vækerøveien 135C Sameiets styre består av 2 kvinner og 3 menn. Styrets leder er mann. Sameiet har 2 ansatte som er menn. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i sameiet. Av likestillingsfremmende tiltak kan nevnes at det i mandat for valgkomiteen er nedfelt at det skal søkes en jevn fordeling av menn og kvinner i sameiets styre. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Centrum Eiendomsbestyrelse as. Sameiets revisor er Ernst & Young AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 16 bygninger med til sammen 285 seksjoner og 1 vaktmesterleielighet. Sameiets eiendom har gårdsnr. 28 bruksnr Sameiet ligger i Oslo Kommune. Sameiets har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap. REHABILITERING Kontrakt ble undertegnet våren 2002 med Buskerud Malerforretning AS for utførelsen av rehabiliteringsarbeidene fordelt på to sesonger 2002 og Alle kontraktsarbeider er gjennomført og overtagelsesforretning er foretatt i henhold til kontrakt. Reklamasjonsarbeider påpekt i overtagelsesforretningen samt reklamasjoner fra sameierne skal utføres snarest mulig og senest Det er kontraktsfestet årlig besiktigelse i reklamasjonstiden som er 3 år. Systemet og rutiner for dette vil bli meddelt sameierne årlig. 31 byggemøter og nøye kontroll og oppfølging har resultert i at reserver for uforutsett ikke har blitt brukt. Betongrehabiliteringsarbeidene har totalt vært litt mindre enn forutsatt. Fast pris for prisstigning og utførelse av garasjeoppmerking av annet firma har ført til at den totale rehabiliteringskostnad er ca. 1.7 millioner rimeligere enn budsjettert. Vi har i tillegg fakturert LENE AS for deres andel av kostnaden for garasjerehabilitering med kr ,-.

10 Side 10 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie Gjennomgående har arbeidet gått bra og sameiet er blitt triveligere og mer attraktivt for alle. Det gjelder nu å opprettholde denne standarden fremover. Viser for øvrig til eget vedlegg på side 15 Rehabilitering. VAKTMESTERTJENESTE Trond Rekdal er ansatt som vaktmester i full stilling. Han treffes på telefon: eller mobil mandag fredag Videre har sameiet ansatt Selmon Ahmetaj i 50% stilling. ANSATTE I SAMEIET Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. NØKLER Systemnøkler bestilles nå hos forretningsfører Centrum Eiendomsbestyrelse, ved henvendelse til Annveig Ghebreselasie. Telefon eller E-post: annveig.ghebreselasie@ceb.no, firmapost@ceb.no HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha intern-kontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggeherreforskrifter ved byggeanleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Styret har i løpet av 2003 ferdigstilt arbeidet med å få på plass HMS Håndbok for sameiet. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Sameiere har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Styret forestod i desember 2003 et opplegg for at sameierne kunne få skiftet ut eller kjøpt nye brannslukkere og brannvarslere. TELENOR Den gunstige rabattavtalen som sameiet er tilsluttet via NBBL/OBOS og Telenor, ga frem til rabatter på bruk av fasttelefon på 20-25%. Post- og teletilsynet påla Telenor å redusere rabatten ned til 5% fra denne dato (10% for det du ringer for over kr pr kvartal). Vedtaket er klaget inn for Samferdselsdepartementet. Inntil klagen er avgjort vil rabatten være 5%-10% Hvis klagen fører frem, vil differansen i rabatt mellom 5%-10% og 20%-25% bli refundert. Hvis vedtaket fra Post- og teletilsynet blir stående vil NBBL/OBOS og Telenor søke å finne frem til andre ordninger som gir de beste prisene.

11 Side 11 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie TV SIGNALER, INTERNETT OG TELEFONI UPC's servicetelefon er åpen kl , lørdag/søndag kl Styret har valgt å fortsette våre avtaler med UPC når det gjelder TV-signaler, internett og telefoni. I desember gjennomførte UPC et abonnentvalg for samtlige norske husstander som er tilsluttet deres TV-sendinger. Flertallsresultatet ble deres anbefalte nye grunnpakke som fikk effekt fra januar Dermed mistet vi enkelte utenlandske kanaler: BBC World, TV5 og Deutsche Welle, men fikk enkelte nye: Travel, National Geographic, samt en nyhetskanal:cnn og Viasats Sportskanal. Vi har nå ingen tilleggskanaler utenom grunnpakken. Alle sameiere har mulighet til å abonnere på andre TV kanaler og filmkanaler ved å inngå individuell tilleggsavtale med UPC. Det samme gjelder bredbåndsoppkopling for internett og fasttelefoni. (Eksisterende internett- og fasttelefoni-avtaler endres ikke). FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Stor-Oslo og polisenummeret er Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. 2. STYRETS ARBEID Det har i perioden vært avholdt 10 styremøter. Det har vært utgitt 5 nummer av VU-nytt. I tillegg har styret utarbeidet Tips og informasjon vedrørende bruk av leilighetene og fellesarealene som er distribuert samtlige sameiere. Det har vært avholdt vår- og høstdugnad både i Vesteråsveien og Vækerøveien. Det var godt oppmøte og mye arbeid ble gjort. Begge vaktmesterne har deltatt i dugnadsarbeidet, noe som har vært svært nyttig.

12 Side 12 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie Grøntkomiteen består av 8 sameiere, inkludert Berit Ruud Berve fra styret. Komiteen har brukt sameiets plan fra 1998 om Skjøtsel / Rehabilitering av grøntarealer som utgangspunkt for arbeidet. Komiteen har hatt mange møter, vært på en rekke befaringer og laget arbeidsplan for dugnader. Det er utarbeidet forslag for hugst og beplantning. Det er mange år siden det har vært gjort et løft med grøntarealene, og komiteen ser at ting tar tid. Komiteen er positiv til å fortsette arbeidet blant annet fordi den får mange gode tilbakemeldinger på arbeidet som er gjort. Vaktmesternes oppgaver gjennom året har vært de samme som tidligere med tilsyn av eiendommen, enklere vedlikehold, gressklipping og snørydding. Oppussingsarbeidene har også krevet vaktmesternes bistand med oppfølging og kommunikasjon med malerfirmaet og sameierne. Planlagt vedlikehold har ikke blitt utført i det ønskede omfang da tilgang til enkeltområder ble forstyrret av malerarbeidene. Lekkasjesøking på balustrader har også gjennom dette året vært en utfordrende oppgave. Da Rekdal i desember 2003 informerte styret om at han gjennom vinteren ikke kunne forventes å utføre sine vanlige oppgaver relatert til maskinell snøbrøyting, fant man det nødvendig å sette bort snøbrøytingen til et vaktmesterfirma. Så langt ser dette ut til å fungere tilfredsstillende og uten at dette medfører vesentlig økning av driftskostnadene. 3. REGNSKAPET FOR 2003 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2003 som foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2003 viser et årsresultat på kr ,-. Driftsinntektene i 2003 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Driftskostnadene i 2003 var totalt kr ,-. Det er en reduksjon av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2003 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at kostnadene ved rehabiliteringen ble lavere enn forventet. - Andre driftskostnader ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at flere planlagte driftsoppgaver ikke lot seg gjennomføre pga den pågående rehabiliteringen. Revisors honorar for regnskapsåret 2003 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2003 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet.

13 Side 13 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie 4. KOSTNADSUTVIKLING FOR KOMMUNALE AVGIFTER Oslo Kommune har vedtatt følgende avgiftsøkninger fra : Vann og avløpsavgiften øker med 13,2% Renovasjonsavgiften øker med 13,3% Feieravgiften øker med 3,2% RENTER PÅ INNSKUDD Sameiet har driftskonto i OBOS. Pr gjelder følgende rentesatser: Driftskonto: 0,00 %. Særvilkårskonto 2,25 % FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret reguleres i takt med konsumprisindeksen. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret belastes etter medgått tid. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer i Gjensidige NOR gikk ned med 27,4% fra 2003 til KABELNETT - UPC UPC har valgt å pålegge oss deres nye abonnentspakke fra og med 2004 og har priset denne ganske mye høyere enn vår opprinnelige pakke. Abonnementsutgiften vår vil gå opp med ca ,- i året. Styret har gjort innsigelser mot denne prisstigning som vi mener ikke er blitt tilstrekkelig dokumentert i forhold til vår avtale med UPC. 5. BUDSJETT FOR Styret har satt opp et budsjett for år Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2004.) Budsjettet forutsetter en 10% økning av fellesutgifter fra , tilsvarende 5% for inneværende år. Budsjettet gir et forventet årsresultat på kr Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, I styret for Vestre Ullern Boligsameie Arne Røskeland/s/ Trond Erik Eriksen/s/ Anne-Brit Folkvord/s/ Bodil E. Jelsness/s/ Knut Maroni/s/

14 Side 14 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie Revisjonsberetning fås ved henvendelse til Centrum Eiendomsbestyrelse as

15 Side 15 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie VESTRE ULLERN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap 2003 Regnskap 2002 Budsjett 2003 Budsjett 2004 DRIFTSINNTEKTER: INNBET FELLESUTGIFTER INNBET REHABILITERING SUM FELLESINNBETALINGER ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØRSEL KONSULENTHONORAR FREMMEDE TJENESTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI OG BRENSEL ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNADER FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES AV FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: OVERFØRT TIL EGENKAPITAL

16 Side 16 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie VESTRE ULLERN BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER LEILIGHETER SUM ANLEGGSMIDLER 1 1 OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KORTSIKTIGE FORDRINGER HÅNDKASSE DRIFTSKONTO I OBOS INNESTÅENDE SPAREKONTO SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL ÅRETS OVERSKUDD SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE FORSKUDD REHABILITERING LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo, / Styret i Vestre Ullern Boligsameie Arne Røskeland/s/ Anne-Brit Folkvord/s/ Trond E. Eriksen/s/ Bodil E. Jelsness/s/ Knut Maroni/s/ Centrum Eiendomsbestyrelse AS Trude Larsen(s/ daglig leder Annveig Ghebreselasie/s/ forvalter

17 Side 17 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie NOTER REGNSKAPSPRINSIPP Regnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Det er foretatt en endring av årsoppgjøroppsettet, og fjorårstallene er omarbeidet i henhold til dette. NOTE: 1 LEIEINNTEKTER Fellesutgifter Rehabilitering innbetalingsandel SUM LEIEINNTEKTER NOTE: 2 ANDRE INNTEKTER LOS refusjoner fra NetCom leieinntekter for Nøkler Sporty 940 UPC Sameiet Vesteråsveien SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Fri bolig Arbeidsgiveravgift AFP - pensjon Ref.sykepenger Ref.arb.giv.avg v/sykepenger Andre ref./reg. /motkonto fri bolig Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært 1,5 ansatte i selskapet gjennom året NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr NOTE: 6 KONSULENT OG FORVALTNINGSTJENESTER Juridisk bistand Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENT OG FORVALTNINGSTJENESTER

18 Side 18 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie NOTE: 7 ANDRE FREMMEDE TJENESTER Vaktmestertjenester Renhold ved firma Snørydding/gressklipping Containerleie SUM ANDRE FREMMED TJENESTER NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE VEDLIKEHOLD HMS - Rømningsveier Prosjektleder Knut Kløve AS Oppmerking av P-plasser i garasjeanlegget Buskerud Malerforretning AS OBOS Garantistillelse BMR SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD ORDINÆR DRIFT Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anlegg Kabel/Tv-anlegg abonnement og PT avgift Drift/vedl.hold ventilasjonsanlegg Drift/vedl.hold garasjeanlegg Annet vedlikehold Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI OG BRENSEL Elektrisk energi SUM ENERGI OG BRENSEL

19 Side 19 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Diverse leiekostnader 300 Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Kontor og datarekvisita Aviser, tidsskrifter, faglitteratur 521 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Telefon Porto Drivstoff maskiner Vedlikehold maskiner Bilgodtgjørelse Reisekostnader 405 Gebyrer husleiegiro og BBS Inkl. ekstraordinær fakturering rehabilitering for 2002/ SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter innestående på konto for særvilkår i OBOS Renter av driftskonto i OBOS Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld 117 SUM FINANSKOSTNADER 117 NOTE: 13 LEILIGHETER Vaktmesterleilighet 1 SUM LEILIGHETER 1 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Andre fordringer SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 SKYLDIG OFF. MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER

20 Side 20 av 32 sider Vestre Ullern Boligsmeie NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Annen kortsiktig gjeld fellesanlegg Helgeland Kraft Buskerud Malerforretning AS Håndkasse vaktmester Scandinavian Electric Kurs, møter Viken Energinett SUM ANNEN KORTS. GJELD

21 Side 21 av 32 Vestre Ullern Boligsameie REHABILITERING KOSTNADSOVERSIKT 6. AKTIVITETER 2001 Regnskap 2002 Regnskap 2003 Regnskap 2004 Budsjett Sum Rehabiliteringsbudsjett/Innbetaling fra eierne ( ) Arkitektene Astrup og Hellern AS Advokatbistand vedrørende finansiering av prosjektet Erstatning Byggherreansvarsforsikring Forvaltningsomkostninger Byggeledelse v/knut Kløve Provisjon og etableringsgebyr byggherregaranti Kopiering byggtegninger Oppmerking P-plasser i Garasjene Buskerud Malerforretning Sum kostnader for periode 2001, 2002, 2003 og forventet i Prosjektoverskudd før innbet fra LENE AS ( ) Innbetaling fra LENE AS Prosjektoverskudd

22 Side 22 av 32 Vestre Ullern Boligsameie Budsjett 2004 Vestre Ullern Boligsameie 2003 Sak A) VEDLIKEHOLDSPLAN For 2004 er det budsjettert kr ,- til drift og vedlikehold som ansees som et minstebeløp for å i vareta sameiet på en forsvarlig måte. Den siste tiden har vi hatt flere lekkasjer fra tak, og fra balustrader og gangveier til underliggende boder. Disse lekkasjene er vanskelige og tidkrevende å lokalisere. Lekkasjene er svært plagsomme for de som utsettes for uønsket inntrenging av vann. I tillegg til det vanlige vedlikehold som utføres av vaktmestere med malerarbeid, beising og stell av grøntområdet vil vi også måtte utføre en del utskiftninger pålagt av myndighetene. Budsjetterte poster fordeler seg som følger: Elektroarbeider kr ,-: For elektroinstallasjonene er det pålegg om å gjennomføre internkontroll på alle felles elektrisk anlegg. Lysarmaturer med PCB i garasjene er vi pålagt å skifte ut i VVS arbeider kr ,-: Ventilasjonsvifter må ettersees årlig noe som erfaringsmessig utgjør kr ,- vel og merke om man unngår viftehavari. Det forventes for øvrig et pålegg om å skifte ut alle vannmålerne i sameiet som sammen med en høyst påkrevet utskifting av 71 stoppekraner for kaldt vann vil beløpe seg til ca kr Membran og lekkasjearbeider kr ,-: Utbedring av allerede påviste lekkasjer fra tak og til boder vil beløpe seg til minst kr Oppgraving og drenering kr ,-: Drenasjen må flere steder utbedres Uteområder og lekeplasser kr ,-: Vedlikehold og stell av uteområdene og lekeplasser er budsjettert til kr Øvrig drift og vedlikehold kr ,-: Vedlikehold for øvrig fordeles på callinganlegg, renhold i søppelrom, reparasjon av driftsmateriell, reparasjoner etter vannskader og oppfølging av HMS-forhold. Vedlikeholdsarbeidene vil bli igangsatt forløpende så snart tilbud fra aktuelle entreprenører er evaluert og det er praktisk mulig å få igangsatt arbeidene. Styret planlegger en nøye oppfølging av de pålagte vedlikeholdsarbeidene.