INNKALLING TIL ÅRSMØTE / ANDELSEIERMØTE. tirsdag 10. mars 2015 kl på Fossberg, Lom

Transkript

1 Skjåk Skogeierlag INNKALLING TIL ÅRSMØTE / ANDELSEIERMØTE tirsdag 10. mars 2015 kl på Fossberg, Lom Skjåk og Lom Skogeierlag avholder sine møter sammen. Møtene starter med en felles del der følgende orienteringer holdes: Orientering fra Mjøsen Skog om årsberetning og regnskap for 2014 Eventuelle andre saksframlegg / orienteringer fra Mjøsen Skog Orientering fra skogbruksleder Orientering fra skogbrukssjefen i kommunen Andelseiermøte 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Innstilling til andelslagets årsmøte om årsberetning og regnskap for Mjøsen Skog SA for Årsberetning og regnskap finnes elektronisk på 3. Valg under Mjøsen Skog SAs årsmøte - se vedlagte innstilling fra valgkomiteen i Mjøsen Skog 4. Valg av en utsending med personlig vararepresentant fra Skjåk Skogeierlag med personlig vararepresentant til årsmøtet i Mjøsen Skog Skogeierlagets årsmøte 1. Godkjenning av innkalling og sakliste Valg av møteleder og medlemmer til å skrive under på protokollen 2. Skogeierlagets årsberetning og regnskap 3. Fastsettelse av godtgjørelser 4. Valg a. Valg av leder b. Valg av styremedlem og varamedlem c. Valg av nestleder d. Valg av medlem til valgkomiteen og leder for denne e. Valg av revisor 5. Behandle arbeidsplan og budsjett Fra Mjøsen Skog møter styremedlem Torun Heringstad. Bevertning Vel møtt! Styret

2 Skjåk Skogeierlag ÅRSBERETNING 2014 Styret Styret har bestått av: - Leder: Torkjell Teigen - Nestleder: Stein Teigen - Styremedlemmer: Kjersti Steinbakke (ikke andelseier lenger, går ut) - Varamedlemmer: Rikard Skjelkvåle og Rune Skjåk Valgkomité: - Leder: Magnhild Anne Åndheim - Sevald Sperstad - Torø Ellen Marstein Årsmøte Årsmøte ble holdt på Skjåk Turistheim den 11. mars Det møtte 7 personer på møtet, hvorav 7 var stemmeberettigete. Fra Mjøsen Skog møtte Torun Heringstad. Styremøter Styret har i løpet av året ikke hatt noen styremøter, og dermed ingen saker til behandling. Representasjon Leder har møtt på årsmøte i Mjøsen Skog SA. Aktiviteter Skogeierlaget har gjennom året arbeidet med ny skogbruksplan. Tømmeromsetning I 2014 har lagets medlemmer omsatt 2240 m³ virke til en bruttoverdi av kr gjennom Mjøsen Skog. Dette gir en gjennomsnittlig tømmerpris på kr 299 per m³. I 2013 ble det omsatt brutto 1433 m³ virke til en verdi av kr Gjennomsnittsprisen var da kr 338 per m³. Skogeierlagets økonomiske resultat i 2014 Skogeierlaget er en interesseorganisasjon for skogeiere i Skjåk kommune. Etter styrets oppfatning er forutsetningen for fortsatt drift til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning.

3 Skjåk Skogeierlag Det fremlagte resultatregnskap og balanse gir en fyllestgjørende informasjon om virksomheten og stillingen ved årsskiftet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for bedømmelsen av skogeierlaget. Laget hadde et underskudd på kr 780,-. Skogeierlaget har ingen ansatte, og driver heller ingen økonomisk virksomhet. Arbeidsmiljø og ytre miljø blir således ikke påvirket av skogeierlaget. Laget hadde ved årets utgang 32 medlemmer. Skjåk den 13. februar 2015 Torkjell Teigen Stein Teigen Kjersti Steinbakke

4 SKJÅK SKOGEIERLAG RESULTATREGNSKAP Noter Driftsinntekter Tildeling fra medlemsområde , ,00 Andre inntekter Sum driftsinntekter 7 024, ,00 Driftskostnader Lønnskostnader , ,50 Kontorhold Telefon og porto m.v ,00 Møte og andre arrangementer 3 363,00 290,00 Bilgodtgjørelse Annonser Gaver og kontingenter, diett m.v ,10 Annen driftskostnad 30,00 Sum driftskostnader 9 315, ,50 Driftsresultat , ,50 Netto resultat verdipapir -89,08 87,77 Renteinntekt 1 600, ,00 Resultat lagets drift -780,68 186,27 Tildelt til dekn. av skatt Årsresultat -780,68 186,27 BALANSE Noter EIENDELER Anleggsmidler Aksjer Andre aksjer i Norske-Skogindustrier og andeler ,86 620,94 Sum anleggsmidler 531,86 620,94 Omløpsmidler Innskudd i Mjøsen Skog , ,40 Bankinnskudd kontanter og lignende 116,70 116,70 Sum omløpsmidler , ,10 Sum eiendeler , ,04 EGENKAPITAL OG GJELD Lagets egenkapital , ,04 Kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld , ,04

5 Skjåk Skogeierlag regnskap 2014 Noter til regnskapet Note 1 Skogeierlaget inngår i Nordalen Medlemsområde, som har fått en økonomisk ramme til rådighet fra Mjøsen Skog for lokalt organisasjonsarbeid i Rammen er stilt til disposisjon for medlemsområdets styre, der skogeierlaget er representert. Medlemsområdets styre fordeler midler til faglige og næringspolitiske fellestiltak samt fordeler midler til skogeierlagene innenfor medlemsområdet. Midlene til skogeierlagene godtgjør lagene for oppgaver de utfører for andelslagets eiere og har sin bakgrunn i en Hovedavtale mellom skogeierlagene og Mjøsen Skog Note 2 Aksjer Skogeierlaget har følgende aksjer i andre selskaper (hele kr): Antall Bokført verdi Markedsverdi Norske Skogindustrier ASA Note 3. Utbetaling til tillitsvalgte. Utbetaling til lagets tillitsvalgte utgjør kr

6 Valgkomiteens innstilling: Valg 2015 Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Alle kandidater er forespurt og har akseptert å stille seg til rådighet for de aktuelle vervene. Styret Tillitsverv Etter valget 2014 På valg i 2015 Forslag 2015 Styreleder (valgperiode 1 år) Marit Olive Lindstad, Fåberg Marit Olive Lindstad, Fåberg Terje Uggen, Veldre Almenning (ny) Styremedlemmer (valgperiode 2 år) Terje Uggen, Veldre Almenning Terje Uggen, Veldre Almenning Lisbet Rustad, Fåberg (ny) Ole Randin Klokkerengen, Eidsvoll Ole Randin Klokkerengen, Eidsvoll Ole Randin Klokkerengen, Eidsvoll Torun Heringstad, Heidal Nestleder i styret (valgperiode 1 år) Varamedlemmer i styret (valgperiode 1 år) Asbjørn Bjørnstad, Brøttum Terje Uggen, Veldre Almenning 1. Ole Maagaard, Stange 2. Hallvard Helland, Lom 3. Gudrun Fodstad, Østre Toten Terje Uggen, Veldre Almenning 1. Ole Maagaard, Stange 2. Hallvard Helland, Lom 3. Gudrun Fodstad, Østre Toten Lisbet Rustad, Fåberg 1.Hallvard Helland, Lom (ny) 2.Ruth Lunden, Østre Toten (ny) 3.Ola Brevig, Løten (ny) Årsmøtets ordfører / varaordfører Tillitsverv Etter valget april 2014 På valg i 2015 Forslag 2015 Ordfører i årsmøtet Jostein Tromsnes, Jostein Tromsnes, Jostein Tromsnes, (valgperiode 1 år) Ringebu-Fåvang Ringebu-Fåvang Ringebu-Fåvang Varaordfører (valgperiode 1 år) Kjersti Narum, Stange (ny) Kjersti Narum, Stange Kjersti Narum, Stange Kontrollkomiteen (Valgperiode 2 år) Tillitsverv Etter valget april 2014 På valg i 2015 Forslag 2015 Medlem Anton Tøsti, Stange Anton Tøsti, Stange Anton Tøsti, Stange (Valgt i 2013) Varamedlem Stig Håvard Blikseth Østre Toten (Valgt i 2014) Stig Håvard Blikseth Østre Toten * Stig Håvard Blikseth Østre Toten Medlem Ole Håvard Hauger, Biri (Valgt i 2014) Varamedlem Astrid Simengård (Valgt i 2014) Medlem Årsmøtets ordfører Årsmøtets ordfører Årsmøtets ordfører Varamedlem Årsmøtets varaordfører Årsmøtets varaordfører Årsmøtets varaordfører Leder Anton Tøsti, Stange Anton Tøsti, Stange Anton Tøsti, Stange * Valgt for 1 år i 2014 Valgkomiteens innstilling til Valg i Mjøsen Skog SA 2015 Behandles av årsmøtet

7 Valgkomiteen (Valgperiode 3 år) Tillitsverv Etter valget april 2014 På valg i 2015 Forslag 2015 Medlem fra N. Gudbrandsdal Martin Rønningen, Lesja (valgt 2013) Varamedlem Anders Formo, Sel (valgt 2013) Medlem fra S. Gudbrandsdal Gina Andersgård, Øyer-Tretten (ny) (valgt 2014) Varamedlem Tor Ivar Wålen, Ringebu-Fåvang (valgt 2014) Medlem fra N. Hedmark Simen Mæhlum, Brøttum Simen Mæhlum, Brøttum Arne I. Dobloug, Ringsaker (ny) Varamedlem Arne I. Dobloug Ringsaker Arne I. Dobloug, Ringsaker Håvard Freng, Brøttum (ny) Medlem fra S. Hedmark Christen Engeloug, Løten (ny) (valgt i 2014) Varamedlem Olav Vold, Stange (ny) (valgt i 2014) Medlem fra Eidsvoll Olaf Tufte Eidsvoll Almenning Olaf Tufte, Eidsvoll Almenning Jan Kristen Brotshaug, Feiring (ny) Varamedlem Pål Sindre Lundstad, Feiring Pål Sindre Lundstad, Feiring Ketil Langseth, Eidsvoll (ny) Medlem fra Gjøvik Toten Kari Skramstad Hveem, Østre Toten (valgt i 2013) Varamedlem Nils Petter Sand Biri (valgt i 2013) Leder Simen Mæhlum, Brøttum Simen Mæhlum, Brøttum Martin Rønningen, Lesja Nestleder Martin Rønningen, Martin Rønningen, Kari Skramstad Hveem, Lesja Lesja Østre Toten Lillehammer, 2. februar 2015 Simen Mæhlum, leder Martin Rønningen, nestleder Olaf Tufte Sign. Sign. Sign. Kari Skramstad Hveem Gina Andersgård Christen Engeloug Sign. Sign. Sign. Valgkomiteens innstilling til Valg i Mjøsen Skog SA 2015 Behandles av årsmøtet

8 BILAG TIL VALGKOMITEENS INNSTILLING Presentasjon av kandidater til valgene Leder: Terje Uggen, Veldre Alm. Uggen er født i 1956, er gift og har ett barn. Bor på Thorstein i Ringsaker. Har daa skog i Ådal på Ringerike. Er bestyrer i Veldre Almenning og daglig leder i Brumund Eiendom AS. Utdannet Jordskiftekandidat fra NLH (nå NMBU). Har vært seniorkonsulent i rådgivningsselskapene Rokade AS, Sandvika, Utviklingspartner AS (UPK), Oslo, og AS IPT, Gjøvik - på fagområdene omstilling, endringsledelse og forretningsutvikling. Har vært Importsjef i Moelven Timber AS og daglig leder i Nor East Timber AS. Har tidligere vært Plan- og næringssjef i Flå kommune og konsulent i tidlig fase ved oppbygging og utvikling av databasen Lovdata. Er styremedlem i Viltstellområde 7 på Ringerike. Har vært styremedlem i RingAlm Tre AS og Ringsaker Jakt- & Fiskeområde. Har vært nestleder i styret i Mjøsen Skog siden Nestleder Lisbet Rustad, Fåberg Rustad er 44 år, har 3 barn på 15, 18 og 20 år, og er kjærest med Ole- Jakob Jemtland. Hun eier og driver gården Rustad i Fåberg, Lillehammer, med ca. 300 da dyrket mark og 2600 da produktiv skog. Har utdannelse som agronom, har grunnfag engelsk og en Barcelor i reiselivsplanlegging/ økonomi, samt noen fag i ledelse-og organisasjonsutvikling. Hun har en Master i innovasjon og næringsutvikling, og skrev ferdig en masteroppgave om norsk jordbrukspolitikk, kulturlandskap og gjengroing av kulturlandskapet våren Rustad har tidligere jobbet i reiselivsbransjen. I perioden hadde hun hovedinntekten fra jord og skogbruk. Hun har siden 2013 jobbet i administrasjonen i Oppland Røde Kors. Rustad var fra styremedlem og leder av forsøksringen Øko-Gudbrand, og styreleder i Fåberg Skogeierlag Hun har ellers sittet i flere valgkomiteer i jord-og skogbruket, og hatt ulike verv i forbindelse med ungenes skolegang og fritidsaktiviteter Styremedlem: Ole Randin Klokkerengen, Eidsvoll Klokkerengen er født i 1953, er gift og har 2 barn. Har avtalt bruksrett på eiendommen Klokkerengen i Eidsvoll med 25 da dyrka mark og 1500 da produktiv skog, og er andelseier i Mjøsen Skog. Har drevet entreprenørfirmaet Krogsrud Sag A/S i 30 år. Er utdannet skogtekniker fra Brandbu og har tatt landbruksmaskinutd. på Blæstad. Klokkerengen har sittet i kommunestyret i Eidsvoll i 8 år, vært leder av viltnemnda i 13 år, vært rovviltkontakt for Statens Naturoppsyn. Er elgjeger og har drevet med fallviltarbeid og ettersøk for Eidsvoll kommune i over 30 år. Har sittet som styremedlem i Eidsvoll Skogeierlag fra 2007, leder fra Ble valgt inn i styret i Mjøsen Skog i 2008 (1. vara ). 1

9 1. vara: Hallvard Helland, Lom Helland er født i Han overtok gård i Lom i Gården har ammekubesetning og 250 dekar skog. Er utdannet cand.agric., skogskjøtsel ved NLH i I perioden kombinerte han manuelt skogsarbeid med ulike stillinger; prosjektstilling innan skogkultur i Ottadalen , pådrivar skogkultur i Elverum kommune i 2000, vikariat for Skogselskapet i Hedmark på prosjekt «Grønn Varme» i Var prosjektleder for «Entreprenørskap innen bioenergi» Har vært rådgiver for Energigården. Er i dag selvstendig næringsdrivande og dagleg leder i Lom Biovarme AS. 2. vara: Ruth Lunden, Østre Toten Lunden er født i Har 2 barn. Hun eier og bor på gården Holstad Østre på Skreia. Valgte fra 2012 å bortforpakte driften av den dyrkede jorden. Har 1350 dekar med skog. Er utdannet Diplomøkonom fra BI. Jobber til daglig hos Skreia Regnskapskontor som Autorisert Regnskapsfører. Har tidligere vært medeier i Økonomirådgivning AS. Jobbet ved Ditt Regnskap AS og i Norges Bank. Jobbet i Lillehammer OL Sitter i styret i Østre Toten Skogeierlag på 5. året. Har sittet i styret for Felleskjøpets kontraktavlerlag FKAK. Har hatt flere verv i lokale idrettslag. 3. vara: Ola Brevig, Løten Brevig er fra Løten, født i 1963, er gift og har to barn. Han bor på gården Hestvold i Løten kommune hvor han driver 180 mål korn og 150 mål skog.grishuset på gården leies bort. Av utdannelse er han agronom fra Jønsberg landbruksskole, samt registrert revisor fra distriktshøgskolen i Bø i Telemark. I tillegg til gården jobber han som økonomirådgiver ved Høgskolen i Hedmark. Før det har han over 20 års praksis fra privat revisjon. Av verv sitter Brevig nå i styret i Løten Skogeierlag. Han har også styreverv i Løten O-lag og Nordbygda/Løten Ski. 2

10 Ordfører i årsmøtet: Jostein Løken Tromsnes, Ringebu-Fåvang Tromsnes er født i 1964, er gift og har 3 barn. Driver Øvre Tromsnes i Fåvang sammen med kona Kari. Drifta er mjølk, kjøtt, potet, og skog/ved. Skogagronom fra Valle, befalsutdannet, forstkandidat i Jobbet som lektor/inspektør på Holt landbruksskole, skogbruks-. sjef/plansjef i Øyer kommune. Tok over gården til kona i Styremedlem/leder i Ringebu- Fåvang Skogeierlag Styreverv i Bondelag, Utmarkslag, Gjeterlag, skigruppa med mer. Sitter 3. periode i kommunestyret og leder Utvalg for plan og teknisk. Er styreleder i Ringebu-Fåvang Innkjøpslag, i Fåvangbilene og i Fåvang bil og dekkservice as. Varaordfører Mjøsen Skog fra Ordfører fra Varaordfører i årsmøtet: Kjersti Narum, Stange Narum er født i 1963, er gift og har tre barn. Driver sammen med sin mann Finstad Nordre, Storhov Søndre og Skjelve Store i Stange med ca.750 da dyrka jord og 450 da produktiv skog. Driftsformen er kombinert produksjon og avl på gris, økologisk korn/engfrø og skog. Sivilingeniør fra NTNU innen elektronikk. Har arbeidet med nettplanlegging i Telenor i 10 år. Har drevet som bonde fra Har hatt ulike verv som styremedlem i Stange Skogeierlag, styremedlem i Hedmark Bondelag, styremedlem i Norsvin og Norsvin International. Styremedlem i Mjøsen Skog Varaordfører etter valget i Valgakomiteens leder: Martin Rønningen, Lesja Rønningen er født i Han er gift og ahr 3 barn. Han driver med melk, kjøtt og brøyting. Har 3 år handel og kontor og 2 år agronom. Han har sittet i styret i Lesja Skogeierlag siden 2004 og vært styreleder fra 2009 til Han har også vært leder av Nord-Gudbrandsdal Medlemsområde i 2 år.. 3

11 Valgkomiteens innstilling: Godtgjørelser til tillitsvalgte 2015 Godtgjørelse til tillitsvalgte i Mjøsen Skog SA Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til tillitsvalgte i Mjøsen Skog SA: a) Faste godtgjørelser for 2014 til styreleder, nestleder, styremedlemmer, ordfører i årsmøtet og medlemmer av kontrollkomiteen. Verv Vedtatt i 2014 for 2013 Forslag i 2015 for 2014 Styreleder kr kr Nestleder kr kr Styremedlem kr kr Ordfører i årsmøtet kr kr Medlem av kontrollkomiteen kr kr b) Møtegodtgjørelser (fraværsgodtgjørelser) gjeldende fra og med årsmøtet Møtegodtgjørelse Nåværende Forslag Møtegodtgjørelse pr time kr 200 kr 250 Ekstragodtgjørelse til barnepass Etter regning Etter regning i hvert tilfelle i hvert tilfelle c) Godtgjørelser til revisor for 2014 Forslag Etter regning d) Diett og bilgodtgjørelse Nåværende Forslag Statens satser Statens satser Valgkomiteens innstilling til Godtgjørelse i Mjøsen Skog SA 2015 Behandles av årsmøtet

12 Satser for arbeid i lokalorganisasjonen Valgkomiteens forslag gir føringer for godtgjørelse som dekkes av medlemsområdet, mens det gir anbefalinger for hvilke regler som skal praktiseres i skogeierlagene. Valgkomiteen foreslår følgende veiledende satser for tillitsvalgte i medlemsområder og skogeierlag: Fast honorar for leder i medlemsområde og skogeierlag: kr 4000,-. Mjøsen Skogs sats for arbeid utført av tillitsvalgt: kr 250,- per time. Bilgodtgjørelsen følger statens satser. Fast honorar til tillitsvalgte betales etterskuddsvis etter vedtak i årsmøtet. Timegodtgjørelse for utført arbeid utbetales fortløpende etter sats vedtatt av årsmøtet for påfølgende arbeidsår. Møter og annet arbeid som gir grunnlag for møtegodtgjørelse ved lokalt organisasjonsarbeid: Leder og medlemmer av skogeierlagets styre godtgjøres for møter i skogeierlagets styre i tråd med satser vedtatt av skogeierlaget. Representasjon i møter for å ivareta skogeierlagets/medlemsområdets næringspolitiske eller faglige interesser kan godtgjøres. Representasjon på middager/fester godtgjøres ikke. Det utbetales ikke godtgjørelse for deltakelse på eget årsmøte. Dette anses godtgjort gjennom fast honorar. Det utbetales godtgjørelse for deltakelse på skogdag/-kveld dersom den tillitsvalgte har ansvar for å utføre spesielle oppgaver der på vegne av skogeierlaget eller medlemsområdet. Medlemsområdets styringsgruppe kan beslutte at en tillitsvalgt utfører utredningsarbeid innenfor en nærmere angitt ramme. Et slikt utredningsoppdrag vil godtgjøres av medlemsområdet etter Mjøsen Skogs vedtatte timesats for tillitsvalgte. Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Lillehammer, 27. januar 2015 Simen Mæhlum, leder Martin Rønningen, nestleder Olaf Tufte Sign. Sign. Sign. Kari Skramstad Hveem Gina Andersgård Christen Engeloug Sign. Sign. Sign. Valgkomiteens innstilling til Godtgjørelse i Mjøsen Skog SA 2015 Behandles av årsmøtet