Normalvedtekter for skogeierlag tilknyttet Mjøsen Skog SA

Transkript

1 Normalvedtekter for skogeierlag tilknyttet Mjøsen Skog SA Vedtatt på Skogeierforbundets styremøte 7. juni 2005 og behandlet av Mjøsen Skogs styre 25. august Vedtatt på skogeierlagenes årsmøter i mars Oppdatert med korrekt navn og 4 i henhold til vedtak om omdanning fra BA til SA i Mjøsen Skogs årsmøte 18. april NN Skogeierlag er en forening av skogeiere i.. kommune. Skogeierlagets forretningsadresse er... Skogeierlagets medlemmer hefter ikke for lagets forpliktelser. 2 Formål Skogeierlagets formål er: a. ved felles opptreden å ivareta medlemmenes næringsinteresser. b. å være et bindeledd mellom medlem og Mjøsen Skog SA, og bidra til å gjennomføre samvirkeforetakets oppgave i skogeierlagets område. c. å arbeide for faglig fremgang i skog og utmark i skogeierlagets område. d. å ivareta privat eiendomsrett, arbeide for gode lokale politiske rammevilkår og lokal forståelse for skogbruk og utmarksnæring. 3 Medlemmer Alle andelseiere i Mjøsen Skog SA med skog i skogeierlagets område er medlemmer i skogeierlaget, med de unntak som styret i Mjøsen Skog SA bestemmer, jf. vedtekter for Mjøsen Skog SA 19. Bare andelseiere kan ha ordinært medlemskap. Innmelding skjer ved tegning av eierskap i Mjøsen Skog SA som avgjør spørsmål om opptak. Medlemskap innebærer også medlemskap i Norges Skogeierforbund. Ordinært medlemskap består så lenge medlemmet er andelseier i Mjøsen Skog SA. Skogeierlaget avgjør om det eventuelt skal åpnes for støttemedlemskap for medlemmer som tidligere har vært andelseiere og overdratt eiendommen til ny eier. Medlemmer som trer ut av andelslaget har ikke krav på andel i skogeierlagets formue. 4 Forholdet til Mjøsen Skog SA Skogeierlaget arrangerer andelseiermøter for sine medlemmer etter en særskilt samarbeidsavtale med Mjøsen Skog SA. Andelseiermøtet har valgmyndighet og er rådgivende for utsendinger til samvirkeforetakets årsmøte. 1

2 I andelseiermøtet gjelder de regler for stemmerett og valgbarhet som er fastsatt i Mjøsen Skog SAs vedtekter: I andelseiermøtet har hver andelseier én stemme. Ektefeller eller samboere som er registrert som andelseiere for samme skogeiendom, har begge møte- og forslagsrett, men kun én stemme og må selv avgjøre hvem som utøver stemmeretten. Andelseiere som har skog i flere valgkretser, har møterett i de valgkretsene de har skog i. Ektefelle, samboer, bestyrer eller annen representant som generelt kan opptre utad på vegne av og forplikte vedkommende andelseier, har møte- og stemmerett. For øvrig kan en andelseier ikke møte ved fullmektig. Enhver som har adgang til å møte med stemmerett i Mjøsen Skog SA, er valgbar til tillitsverv. Medlemmene er forpliktet til å følge de vedtak som fattes i medhold av skogeierlaget vedtekter og Mjøsen Skog SAs vedtekter. 5 Årsmøte Gjennom årsmøtet utøver medlemmene den øverste myndighet i Skogeierlaget. Årsmøtet skal avvikles i det område laget har sitt virke. Ordinært årsmøte avholdes etter innkalling av styret med minst 8 dagers skriftlig varsel innen utgangen av mars. Bare de saker som er nevnt i innkallingen, skal behandles i årsmøte. Det ordinære årsmøte skal: a) Behandle Skogeierlagets årsberetning og godkjenne regnskap og disponering av årets resultat. b) Fastsette eventuell godtgjørelse til styret og revisor c) Fastsette eventuell medlemskontingent d) Foreta valg av styrets leder e) Foreta valg av styremedlemmer og varamedlemmer f) Foreta valg av nestleder blant styrets medlemmer g) Foreta valg av valgkomité og leder for denne h) Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen i) Behandle arbeidsplan og budsjett I årsmøtet kan det avgis to stemmer for hvert medlem, enten slik at den som alene har stemmerett kan avgi to stemmer, eller slik at to som begge har stemmerett kan avgi hver sin stemme ved frammøte. Når to personer utøver stemmerett sammen skal begge være oppført i andelseierregisteret. Når et sameie er registrert som medlem kan stemmeretten utøves av inntil to av sameierne. Det er ikke adgang til å stemme med fullmakt fra andre medlemmer. Juridiske personer har to 2 stemmer. For gjennomføring av valg gjelder bestemmelsene i 8. 2

3 Forslag som et medlem ønsker behandlet på ordinært årsmøte, må være innkommet styret innen januar måneds utgang. Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Innkallingen skal skje med minst 8 dagers varsel. Med innkalling skal følge saksliste. Bare saker som er nevnt i innkallingen kan behandles. Protokoll fra årsmøtet skal sendes Mjøsen Skog SA. 6 Styre Skogeierlaget ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges hvert år av årsmøtet på fritt grunnlag, for ett år omgangen, jfr 8. Begge kjønn skal være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerorden for ett år omgangen. Valget på styremedlemmer gjelder for 3 år ad gangen. Hvert år er da 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Styret holder møte så ofte lederen eller 2 styremedlemmer finner det nødvendig, og er beslutningsdyktig når minst halvparten av styres medlemmer er tilstede. For gyldig vedtak må minst halvparten av styrets medlemmer ha stemt for. Det føres protokoll over styrets møter, som underskrives av de møtende. Styremedlemmene har krav på å få tilført protokollen hvorledes de har stemt. 7 Styrets oppgaver Styret leder skogeierlagets virksomhet i samsvar med lov, vedtektene og årsmøtets beslutninger. Styret skal bidra til at medlemmenes behov for faglig veiledning blir dekket, og følge opp skogeiernes næringspolitiske interesser innen skogeierlagets område. Styret skal sørge for en forsvarlig økonomiforvaltning og skal legge frem regnskap og årsberetning for årsmøtet. Skogeierlaget forpliktes ved underskrift av styrets leder og ett av styremedlemmene i fellesskap. 8 Valgordning Til tillitsverv i skogeierlaget kan bare velges lagets medlemmer. Valgbar er også bestyrer eller annen representant som generelt etter fullmakt kan opptre utad på vegne av og forplikte vedkommende medlem. Valg på styremedlemmer, leder, nestleder skal skje skriftlig når det foreligger flere forslag eller noen krever det. 3

4 Har en kandidat ikke oppnådd mer enn halvparten av de tilstedeværende stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Står stemmene da likt, foretas loddtrekning. Når flere velges ved samme avstemning, anses de valgt som har oppnådd flest stemmer og som har oppnådd over halvparten av de tilstedeværende stemmer. Hvis ikke et tilstrekkelig antall har oppnådd over halvparten av stemmene, foretas omvalg mellom de øvrige kandidater. Etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 9 Eksklusjon Medlemmer som ekskluderes som andelseiere i Mjøsen Skog SA er også ekskludert fra Skogeierlaget. Ved eksklusjon opphører medlemmets rettigheter og tillitsverv umiddelbart. Ekskludert medlem har ikke krav på andel i skogeierlagets formue. 10 Vedtektsendringer Endring av disse vedtekter kan foretas i årsmøte. Til gyldig beslutning trenges 2/3 stemmeflertall av de fremmøtte. Endringer som påvirker lagets selskapsrettslige grunnlag eller forholdet til Mjøsen Skog SA skal godkjennes av styret i Mjøsen Skog SA. Endringer i vedtektenes 10 og 12 krever at ¾ av samtlige medlemmer i laget møter og stemmer for. 11 Sammenslutning. Deling Sammenslutning med andre skogeierlag eller deling av skogeierlaget for videreføring av virksomheten anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med første avsnitt, første setning i bestemmelsene om vedtektsendringer ( 10 ). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra skogeierlagets kreditorer. 12 Oppløsning Forslag om oppløsning av Skogeierlaget må vedtas i to ordinære årsmøter etter hverandre med 2 /3 stemmeflertall av de fremmøtte. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Etter oppløsning og gjeldsavleggelse skal skogeierlagets gjenværende egenkapital avsettes til et fond i... kommune og benyttes til tiltak som fremmer faglig fremgang for skog- og utmarksnæring i kommunen. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. 4

5 Særbestemmelser i skogeierlagenes vedtekter Vedtatt i skogeierlagenes årsmøter i mars Særbestemmelser for Stange er vedtatt på skogeierlagets årsmøte i mars Særbestemmelse for Vestre Toten vedtatt fjernet på skogeierlagets årsmøte i mars Særbestemmelser for Lesja og Dovre og for Sel og Heidal ble vedtatt i skogeierlagenes årsmøter i mars Lesja og Dovre 6 Laget ledes av et styre på 4 6 medlemmer. Styret skal ha minst en representant fra hver kommune. Vågå 6 Laget ledes av et styre på 4 medlemmer. Sel og Heidal Skogeierlagets styre skal bestå av 3 medlemmer som bør fordeles over hele kommunen. Fron 6 Laget ledes av et styre på 4 medlemmer, to fra Nord-Fron og to fra Sør-Fron. Begge kjønn bør være representert i styret. Ringebu-Fåvang 6 Laget ledes av et styre på 5 medlemmer inkludert lederen. Øyer-Tretten 6 Laget ledes av et styre på 4 medlemmer, 2 fra hvert sogn. Østre Toten 6 Styret består av 5 medlemmer. Brøttum 6 Styret består av 3 medlemmer. Stange 5 6 d) Foreta valg av styremedlemmer og varamedlemmer e) Foreta valg av styrets leder. g) Valgkomiteen skal ha 3 medlemmer. Denne skal være sammensatt av et medlem fra hvert av de 3 opprinnelige skogeierlagene, Vallset, Romedal og Stange. Skogeierlaget ledes av et styre på 3 medlemmer Styrets leder velges hvert år av årsmøtet blant styrets medlemmer Eidsvoll 6 Begge kjønn bør være representert. 5