INNKALLING TIL ÅRSMØTE / ANDELSEIERMØTE. Tirsdag 15 mars 2016 kl på Nashoug Gård

Transkript

1 Løten Skogeierlag INNKALLING TIL ÅRSMØTE / ANDELSEIERMØTE Tirsdag 15 mars 2016 kl på Nashoug Gård Løten og Vang Skogeierlag avholder sine møter sammen. Møtene starter med en felles del der følgende orienteringer holdes: Orientering fra Mjøsen Skog om årsberetning og regnskap for 2015 Eventuelle andre saksframlegg / orienteringer fra Mjøsen Skog Informasjon fra skogbruksleder Eivind Nordby Eventuell orientering fra skogbrukssjefen i kommunen Andelseiermøte 1. Godkjenning av innkalling og sakliste 2. Innstilling til andelslagets årsmøte om årsberetning og regnskap for Mjøsen Skog SA for Årsberetning og regnskap finnes elektronisk på 3. Samarbeidsløsninger og strukturendringer i skogeiersamvirket 4. Valg under Mjøsen Skog SAs årsmøte - se vedlagte innstilling fra valgkomiteen i Mjøsen Skog 5. Valg av utsending med personlig vararepresentant til årsmøtet i Mjøsen Skog Skogeierlagets årsmøte 1. Godkjenning av innkalling og sakliste Valg av møteleder og to til å skrive under på protokollen 2. Skogeierlagets årsberetning og regnskap 3. Fastsettelse av godtgjørelser 4. Valg a. Valg av leder b. Valg av styremedlem og varamedlem c. Valg av nestleder d. Valg av medlem til valgkomiteen og leder for denne e. Valg av revisor 5. Behandle arbeidsplan og budsjett Fra Mjøsen Skog møter nestleder Lisbet Rustad og adm. dir. Erik A. Dahl. Bevertning Vel møtt!

2 Løten Skogeierlag ÅRSBERETNING 2015 Styret Styret har bestått av: - Leder: Tor-Erik Martinsen - Nestleder: Ola Brevig - Styremedlemmer: May-Elin Imset - Varamedlemmer: Nils Solbrå og Inger Johanne Torkildsen Valgkomité: - Leder: Øyvind Øxeth - Nils Knut Knutzen Messundstad - Ingvill Thorson Plesner Årsmøte Årsmøte ble holdt på Kilde Gjestgiveri den 10. mars Det møtte 14 personer på møtet, hvorav 14 var stemmeberettigete. Fra Mjøsen Skog møtte Ole Randin Klokkerengen og Håvard Dufseth. Styremøter Styret har i løpet av året hatt 2 styremøter. Representasjon Styret har vært representert på årsmøte i Mjøsen Skog. Aktiviteter Skogeierlaget har ikke arrangert noen aktiviteter gjennom året. Samarbeid i Medlemsområdet. Fortsatt samarbeid med Stange og Vang om skogdager o.l. Tømmeromsetning I 2015 har lagets medlemmer omsatt m³ virke til en bruttoverdi av kr gjennom Mjøsen Skog. Dette gir en gjennomsnittlig tømmerpris på kr. 334 per m³. I 2014 ble det omsatt m³ virke. Gjennomsnittsprisen var da kr 341 per m³. Skogeierlagets økonomiske resultat i 2015 Skogeierlaget er en interesseorganisasjon for skogeiere i Løten kommune. Etter styrets oppfatning er forutsetningen for fortsatt drift til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning.

3 Løten Skogeierlag Det fremlagte resultatregnskap og balanse gir en fyllestgjørende informasjon om virksomheten og stillingen ved årsskiftet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for bedømmelsen av skogeierlaget. Lagets resultat på kr 7 862,30 er overført lagets egenkapital. Skogeierlaget har ingen ansatte, og driver heller ingen økonomisk virksomhet. Arbeidsmiljø og ytre miljø blir således ikke påvirket av skogeierlaget. Laget hadde ved årets utgang 101 medlemmer. Løten Tor-Erik Martinsen Ola Brevig May-Elin Imset

4 LØTEN SKOGEIERLAG RESULTATREGNSKAP Noter Driftsinntekter Tildeling fra medlemsområde , ,00 Andre inntekter 7 938,11 Sum driftsinntekter , ,11 Driftskostnader Lønnskostnader ,70 Møte og andre arrangementer 4 950,00 Bilgodtgjørelse, diett m.v ,40 Gaver og kontingenter 509,00 Sum driftskostnader ,10 509,00 Driftsresultat 6 001, ,11 Netto resultat verdipapir -432,60-210,12 Renteinntekt 2 293, ,00 Resultat lagets drift 7 862, ,99 Årsresultat 7 862, ,99 BALANSE Noter EIENDELER Anleggsmidler Aksjer i Norske-Skogindustrier 2 821, ,54 Sum anleggsmidler 821, ,54 Omløpsmidler Innskudd i Mjøsen Skog , ,87 Sum omløpsmidler , ,87 Sum eiendeler , ,41 EGENKAPITAL OG GJELD Lagets egenkapital , ,41 Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld 0,00 0,00 Sum kortsiktig gjeld 0,00 0,00 Sum egenkapital og gjeld , ,41

5 Løten Skogeierlag regnskap Noter til regnskapet Note 1. Skogeierlaget inngår i Hedmarken medlemsområde, som har fått en økonomisk ramme til rådighet fra Mjøsen Skog for lokalt organisasjonsarbeid i Rammen er stilt til disposisjon for medlemsområdets styre, der skogeierlaget er representert. Medlemsområdets styre fordeler midler til faglige og næringspolitiske fellestiltak samt fordeler midler til skogeierlagene innenfor medlemsområdet. Midlene til skogeierlagene godtgjør lagene for oppgaver de utfører for andelslagets eiere og har sin bakgrunn i en Hovedavtale mellom skogeierlagene og Mjøsen Skog. Note 2. Aksjer Skogeierlaget har følgende aksjer i andre selskaper (hele kr): Antall Kostpris Bokført verdi Markedsverdi Norske Skogindustrier ASA Note 3. Utbetaling til tillitsvalgte. Utbetaling til lagets tillitsvalgte utgjør

6 Distriktstjenestens årsberetning 2015 Løten Skogeierlag og Vang Skogeierlag Organisering: Distriktstjenesten i Løten og Vang har bestått av skogbruksleder, Håvard Dufseth (gikk ut i permisjon sommeren 2015) og Eivind Nordby (overtok etter ferien). Anne Guri Kløvstad som skogkulturpådriver, samt ett engasjement (Ola Aamodt) som pådriver på ungskogpleie. Arbeidskraft: 2 selvstendige som plantet 2 selvstendige utført ungskogpleie 2 lag (8 mann) utført planting og ungskogpleie i deler av sesongen 2 hogstmaskinlag utført drifter Oppdrag utført i regi av Mjøsen Skog LØTEN Planting og supplering (2014 tall i parentes) I tillegg har vi solgt (2 100) planter til skogeiere som planter sjøl i Løten, og tilsvarende 3000 (11 800) planter i Vang. Løten og Vang Almenning har til sammen kjøpt (87 000) granplanter for egen planting gjennom Mjøsen i Ungskogpleie: Aktiviteten på ungskogpleie har økt i 2015, dette er på et nivå som bør holdes oppe for å sikre en jevn kvalitetstilvekst på skogen. Skogsdrifter: Det har vært høy omsetning av tømmer, tross for at det ble hogststopp senvinteren pga. at industrien sa nei til mer virke. Tynning: Aktiviteten på tynning har vært lav. Dette skyldes beskjeden massevirkepris, samt ustabile driftsforhold vinterstid. Men man må huske på at tynning er et kvalitetsfremmende tiltak, og man kan finansiere eventuelt underskudd med skogfond Ottestad Eivind Nordby Skogbruksleder stk. ( stk.) (LA stk.) VANG stk. ( stk.) Ungskogpleie 297 da (120 da) 404 da (275 da) Markberedning 52 da (44 da) 407 da (335 da) Tømmervolum m 3 ( m 3) ) m 3 ( m 3 )

7 Valgkomiteens innstilling: Valg 2016 Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Alle kandidater er forespurt og har akseptert å stille seg til rådighet for de aktuelle vervene. Styret Tillitsverv Etter valget 2015 På valg i 2016 Forslag 2016 Styreleder (valgperiode 1 år) Terje Uggen, Veldre Almenning (ny) Terje Uggen, Veldre Almenning Terje Uggen, Veldre Almenning Styremedlemmer (valgperiode 2 år) Lisbet Rustad, Fåberg (ny) Ole Randin Klokkerengen, Eidsvoll Torun Heringstad, Heidal Torun Heringstad, Heidal Siv Sviland Høye Ringebu-Fåvang Nestleder i styret (valgperiode 1 år) Varamedlemmer i styret (valgperiode 1 år) Asbjørn Bjørnstad, Brøttum Lisbet Rustad, Fåberg 1. Hallvard Helland, Lom (ny) 2. Ruth Lunden, (ny) 3. Ola Brevig, Løten (ny) Asbjørn Bjørnstad, Brøttum Lisbet Rustad, Fåberg 1. Hallvard Helland, Lom 2. Ruth Lunden, 3. Ola Brevig, Løten Asbjørn Bjørnstad Brøttum Lisbeth Rustad, Fåberg 1. Hallvard Helland, Lom 2. Ruth Lunden, 3. Ola Brevig, Løten Årsmøtets ordfører / varaordfører Tillitsverv Etter valget april 2015 På valg i 2016 Forslag 2016 Ordfører i årsmøtet Jostein Tromsnes, Jostein Tromsnes, Jostein Tromsnes, (valgperiode 1 år) Ringebu-Fåvang Ringebu-Fåvang Ringebu-Fåvang Varaordfører (valgperiode 1 år) Kjersti Narum, Stange Kjersti Narum, Stange Kjersti Narum, Stange Kontrollkomiteen (Valgperiode 2 år) Tillitsverv Etter valget april 2015 På valg i 2016 Forslag 2016 Medlem Anton Tøsti, Stange Varamedlem Stig Håvard Blikseth, Medlem Ole Håvard Hauger, Biri (Valgt i 2014) Ole Håvard Hauger, Biri Astrid Simengård, Øyer-Tretten Varamedlem Astrid Simengård, Øyer- Tretten (Valgt i 2014) Astrid Simengård, Øyer-Tretten Olav Moslet, Ringsaker Medlem Årsmøtets ordfører Årsmøtets ordfører Årsmøtets ordfører Varamedlem Årsmøtets varaordfører Årsmøtets varaordfører Årsmøtets varaordfører Leder Anton Tøsti, Stange Anton Tøsti, Stange Anton Tøsti, Stange Valgkomiteens innstilling til Valg i Mjøsen Skog SA 2016 Behandles av årsmøtet

8 Valgkomiteen (Valgperiode 3 år) Tillitsverv Etter valget april 2015 På valg i 2016 Forslag 2016 Medlem fra N. Gudbrandsdal Martin Rønningen, Lesja Martin Rønningen, Lesja Anders Formo, Sel Varamedlem Anders Formo, Sel Anders Formo, Sel Reidar Vestad, Lom Medlem fra S. Gudbrandsdal Gina Andersgård, Øyer-Tretten (valgt 2014) Varamedlem Tor Ivar Wålen, Ringebu-Fåvang (valgt 2014) Medlem fra N. Hedmark Arne I. Dobloug, Ringsaker (ny) (valgt 2015) Varamedlem Håvard Freng, Brøttum (ny) (valgt 2015) Medlem fra S. Hedmark Christen Engeloug, Løten (valgt i 2014) Varamedlem Olav Vold, Stange (valgt i 2014) Medlem fra Eidsvoll Jan Kristen Brodshaug, Feiring (ny) (valgt 2015) Varamedlem Ketil Langseth, Eidsvoll (ny) (valgt 2015) Medlem fra Gjøvik Toten Kari Skramstad Hveem, Kari Skramstad Hveem, Nils Petter Sand, Biri Varamedlem Nils Petter Sand Biri Nils Petter Sand Biri Kjersti Fremstad, Bøverbru Leder Martin Rønningen, Lesja Martin Rønningen, Lesja Gina Andersgård, Øyer-Tretten Nestleder Kari Skramstad Hveem, Kari Skramstad Hveem, Christen Engeloug, Løten Lillehammer, 9. februar 2016 Martin Rønningen, leder Sign. Kari Skramstad Hveem, nestleder Sign. Arne Ingvar Dobloug Sign. Jan Kristen Brodshaug Gina Andersgård Christen Engeloug Sign. Sign. Sign. Valgkomiteens innstilling til Valg i Mjøsen Skog SA 2016 Behandles av årsmøtet

9 Valgkomiteens innstilling: Godtgjørelser til tillitsvalgte 2016 Godtgjørelse til tillitsvalgte i Mjøsen Skog SA Valgkomiteen foreslår følgende godtgjørelse til tillitsvalgte i Mjøsen Skog SA: a) Faste godtgjørelser for 2015 til styreleder, nestleder, styremedlemmer, ordfører i årsmøtet og medlemmer av kontrollkomiteen. Verv Vedtatt i 2015 for 2014 Forslag i 2016 for 2015 Styreleder kr kr Nestleder kr kr Styremedlem kr kr Ordfører i årsmøtet kr kr Medlem av kontrollkomiteen kr kr b) Møtegodtgjørelser (fraværsgodtgjørelser) gjeldende fra og med årsmøtet Møtegodtgjørelse Nåværende Forslag Møtegodtgjørelse pr time kr 250 kr 275 Ekstragodtgjørelse til barnepass Etter regning Etter regning i hvert tilfelle i hvert tilfelle c) Godtgjørelser til revisor for 2015 Forslag Etter regning d) Diett og bilgodtgjørelse Nåværende Forslag Statens satser Statens satser Valgkomiteens innstilling til Godtgjørelse i Mjøsen Skog SA 2016 Behandles av årsmøtet

10 Satser for arbeid i lokalorganisasjonen Valgkomiteens forslag gir føringer for godtgjørelse som dekkes av medlemsområdet, mens det gir anbefalinger for hvilke regler som skal praktiseres i skogeierlagene. Valgkomiteen foreslår følgende veiledende satser for tillitsvalgte i medlemsområder og skogeierlag: Fast honorar for leder i medlemsområde og skogeierlag: kr 4 000,-. Mjøsen Skogs sats for arbeid utført av tillitsvalgt: kr 275,- per time. Bilgodtgjørelsen følger statens satser. Fast honorar til tillitsvalgte betales etterskuddsvis etter vedtak i årsmøtet. Timegodtgjørelse for utført arbeid utbetales fortløpende etter sats vedtatt av årsmøtet for påfølgende arbeidsår. Møter og annet arbeid som gir grunnlag for møtegodtgjørelse ved lokalt organisasjonsarbeid: Leder og medlemmer av skogeierlagets styre godtgjøres for møter i skogeierlagets styre i tråd med satser vedtatt av skogeierlaget. Representasjon i møter for å ivareta skogeierlagets/medlemsområdets næringspolitiske eller faglige interesser kan godtgjøres. Representasjon på middager/fester godtgjøres ikke. Det utbetales ikke godtgjørelse for deltakelse på eget årsmøte. Dette anses godtgjort gjennom fast honorar. Det utbetales godtgjørelse for deltakelse på skogdag/-kveld dersom den tillitsvalgte har ansvar for å utføre spesielle oppgaver der på vegne av skogeierlaget eller medlemsområdet. Medlemsområdets styringsgruppe kan beslutte at en tillitsvalgt utfører utredningsarbeid innenfor en nærmere angitt ramme. Et slikt utredningsoppdrag vil godtgjøres av medlemsområdet etter Mjøsen Skogs vedtatte timesats for tillitsvalgte. Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Lillehammer, 9. februar 2016 Martin Rønningen, leder Sign. Kari Skramstad Hveem, nestleder Sign. Arne Ingvar Dobloug Sign. Jan Kristen Brodshaug Gina Andersgård Christen Engeloug Sign. Sign. Sign. Valgkomiteens innstilling til Godtgjørelse i Mjøsen Skog SA 2016 Behandles av årsmøtet

11 BILAG TIL VALGKOMITEENS INNSTILLING Presentasjon av kandidater til valgene Leder: Terje Uggen, Veldre Alm. Uggen (født 1956) bor i Ringsaker. Har daa skog i Ådal på Ringerike. Er bestyrer i Veldre Almenning og daglig leder i Brumund Eiendom AS. Utdannet jordskiftekandidat på NLH (i dag NMBU) Har vært seniorkonsulent i rådgivningsselskapene Rokade AS, Sandvika, Utviklingspartner AS (UPK), Oslo, og AS IPT, Gjøvik, på fagområdet omstilling, endringsledelse og forretningsutvikling. Har også vært importsjef i Moelven Timber AS, daglig leder i Nor East Timber AS og plan- og næringssjef i Flå. Er styremedlem i Viltstellområde 7 på Ringerike. Nestleder i styret i Mjøsen Skog siden 2013, styreleder fra Nestleder: Lisbet Rustad, Fåberg Rustad (født i 1970) eier og driver gård i Fåberg med 275 da dyrket mark og 2400 da produktiv skog. Gårdbruker. Har en barcelor i reiseliv og en master i innovasjon og næringsutvikling. Har tidligere jobbet i reiselivsbransjen og i Røde Kors. Styreleder i Fåberg Skogeierlag Styremedlem i Lena Fjernvarme fra Nestleder i Mjøsen Skog fra Styremedlem: Ole Randin Klokkerengen, Eidsvoll Klokkerengen (født i 1953) har avtalt bruksrett på eiendom i Eidsvoll med 25 da dyrka mark og 1500 da produktiv skog. Har drevet entreprenørfirmaet Krogsrud Sag A/S siden Utdannet skogtekniker fra Brandbu og landbruksmaskinutd. på Blæstad. Har sittet i kommunestyret i Eidsvoll i 8 år og ledet viltnemnda siden Har drevet med fallviltarbeid og ettersøk for Eidsvoll kommune i over 30 år. Har sittet som styremedlem i Eidsvoll Skogeierlag fra 2007, leder fra Styremedlem i Mjøsen Skog fra 2008 (1. vara ) Styremedlem: Asbjørn Bjørnstad, Brøttum Bjørnstad (født i 1948) kjøpte eiendom på Brøttum i 2003, med ca 1900 dekar produktiv skog, 200 da dyrket mark og 100 da beiter. Jorda er bortleid. Er sivilagronom (NLH 1974). Har bl.a. arbeidet for en internasjonal landbruksorg., ledet Statens Frøkontroll og vært faglig leder for plantekultur på Strand Brænderi, disponent for Norsk Frøforsyning og adm dir i Hoff Norske potetindustrier. Fra 1999 har han bygd opp og ledet kompetanse og investeringsselskapet SIKON Øst as. Hatt mange styreverv og deltatt i refinansiering og snuoperasjoner i flere porteføljebedrifter. Var leder i Brøttum Skogeierlag Er bl.a. styremedlem i Pihl AS og i Oplandske Bioenergi, samt styremedlem i Moelven Industrier fra Styremedlem i Mjøsen Skog fra

12 Styremedlem: Siv Sviland Høye, Ringebu-Fåvang Høye (Født i 1971) kjøpte gård i Ringebu i 2010 med ca 140 da dyrket mark og ca 965 da produktiv skog. Jorda er pr i dag bortleid. Utdannet siviløkonom og gestaltterapeut fra Oslo. Eier og driver selskapet TIMBR som tilbyr lederutvikling der bruk av natur og opplevelser inngår. Ansvarlig for all lederutvikling i Statoil ASA før hun startet TIMBR. Har jobbet med leder- og organisasjonsutvikling, coaching og teamutvikling for en rekke bedrifter, blant annet Utenriksdepartementet, IKT-senteret i Kunnskapsdepartementet, Elkjøp Norden, Epinion, TV 2 og DNT vara: Hallvard Helland, Lom Helland (født i 1972) overtok gård i Lom i 2009 med ammekubesetning og 250 dekar skog. Utdannet forstkandidat (NLH 1997). I perioden kombinerte han manuelt skogsarbeid med ulike prosjektstillinger innan skogkultur i Ottadalen og Elverum, og vikariat for Skogselskapet i Hedmark. Var prosjektleder for «Entreprenørskap innen bioenergi» og har vært rådgiver for Energigården. Er i dag selvstendig næringsdrivande og dagleg leder i Lom Biovarme AS vara: Ruth Lunden, Lunden (født i 1966) eier og bor på gård på Skreia. Har 1350 dekar skog. Jorda er bortleida. Er utdannet diplomøkonom fra BI. Jobber til daglig hos Skreia Regnskapskontor som Autorisert Regnskapsfører. Har jobbet ved Ditt Regnskap AS og i Norges Bank. Jobbet i Lillehammer OL Har sittet i styret for Felleskjøpets kontraktavlerlag FKAK. Har hatt flere verv i lokale idrettslag. Har sittet i styret i Skogeierlag fra vara: Ola Brevig, Løten Brevig (født i 1963) bor på gård i Løten hvor han driver 180 da korn og 150 da skog.grisehuset på gården leies bort. Er agronom fra Jønsberg landbruksskole, samt registrert revisor fra distriktshøgskolen i Bø i Telemark. I tillegg til gården jobber han som økonomirådgiver ved Høgskolen i Hedmark. Før det har han over 20 års praksis fra privat revisjon. Har verv i lokale idrettslag. Styremedlem i Løten Skogeierlag fra

13 Ordfører i årsmøtet: Jostein Løken Tromsnes, Ringebu-Fåvang Tromsnes (født i 1964) driver gård sammen med kona i Fåvang med mjølk, kjøtt, potet, og skog/ved. Skogagronom fra Valle, befalsutdannet, forstkandidat (NLH 1991). Jobbet som lektor/inspektør på Holt landbruksskole, skogbruks-. sjef/plansjef i Øyer kommune. Styreverv i Bondelag, Utmarkslag,. Gjeterlag, Ringebu-Fåvang Innkjøpslag, Fåvangbilene, Fåvang bil og dekkservice as, og idrettslag. Sitter 3. periode i kommunestyret og leder Utvalg for plan og teknisk. Styremedlem/leder i Ringebu- Fåvang Skogeierlag Varaordfører Mjøsen Skog fra Ordfører fra Varaordfører i årsmøtet: Kjersti Narum, Stange Narum (født i 1963) driver gård i Stange med ca.750 da dyrka jord og 450 da produktiv skog. Driftsformen er kombinert produksjon og avl på gris, økologisk korn/engfrø og skog. Sivilingeniør fra NTNU innen elektronikk. Har arbeidet med nettplanlegging i Telenor i 10 år. Har vært styremedlem Hedmark Bondelag, Norsvin og Norsvin International. Styremedlem i Stange Skogeierlag Styremedlem i Mjøsen Skog Varaordfører etter valget i Valgkomiteens leder: Gina Andersgård, Øyer-Tretten Andersgård (født i 1974) eier og driver gård i Øyer med skog, grasproduksjon og motellvirksomhet siden Statsautorisert revisor fra Handelshøyskolen BI. Arbeidet 10 år i privat revisjon i Oslo, hvorav de siste 6 årene i KPMG. Ansatt som Spesialrevisor i Skatt Øst på Lillehammer siden Medlem i Skatterevisorenes Fagpolitisk Utvalg siden Medlem av valgkomiteen i Gausdal Bruvoll BA fra 2009 til 2012, hvorav leder siste periode. Har sittet i styret i Øyer-Tretten Skogeierlag fra 2008 til 2011 (leder ). Medlem av valgkomiteen i Mjøsen Skog siden