DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN MØTE I NORGES SKYTTERSTYRE PROTOKOLL

Transkript

1 DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN MØTE I NORGES SKYTTERSTYRE PROTOKOLL DATO 16. og 17 september 2019 STED MØTE INNKALT AV MØTETYPE MØTELEDER FRA NORGES SKYTTERSTYRE Hotell Bastion, Oslo Jarle Tvinnereim Styremøte President Bernt Brovold Bernt Brovold, Jan Åge Gjerstad, Arne Birkeland, Torben Knudsen, Jens Sverre Knutsen, Tor Jakob Reitan, Kari Sofie Brøndbo Fiskum og Elisabeth Michelsen FRA ADMINISTRASJONEN Jarle Tvinnereim og Terje Vestvik Sakslisten og innkallingen ble godkjent.

2 Sakliste Sak 62/2019: Godkjenning av protokoll for styremøter under LS 2019 Sak 63/2019: Oppfølging av tingsaker Sak 64/2019: Klassesetting for 2020 Sak 65/2019: Innspill til mulige regelendringer Sak 66/2019: Rammeverk Langtidsplan Sak 67/2019: Forlenging av avtale med arenaproduksjon Landsskytterstevnet Sak 68/2019: Rapport status miljøpakkemidler Sak 69/2019: Avslutning av avtale med Aggreko Sak 70/2019: Pensjonsordning med Statens pensjonskasse Sak 71/2019: Bekledningsreglement og kontroll Sak 72/2019: Foreløpig tidstabell for LS 2020 Sak 73/2019: B-sak: Tildeling av hedersbevisning Meldingssaker 40. Innspill fra skyttersamlagene til Langtidsplan Status LS 2020 Elverum 42. Status LS 2021 Bodø 43. Status LS 2022 Voss 44. Rapport LS 2019 Evje Skyteteknisk 45. Rapport LS 2019 Evje IKT/Resultatservice 46. Rapport LS 2019 Evje Salgsavdeling 47. Status LS-utvalget 48. Høringsbrev organisasjonsutvalget 49. Takkebrev fra Steinar Paulsen 50. Takkebrev til samarbeidspartnere LS Utvikling av jegerapp for skyteprøver i samarbeid med Miljødirektoratet 52. Orientering fra Sjef HV

3 Saksnummer: 62/2019 Godkjenning av møteprotokoll Kompetanse: Jf. Kapittel Protokollen fra styremøtene i forbindelse med Landsskytterstevnet i Evje ble enstemmig godkjent. Saksnummer: 63/2019 Oppfølging av tingsaker Kompetanse: Jf. kapittel Administrasjonen orienterte om oppfølging av saker fra Skyttertinget. Norges Skytterstyre tar orientering fra administrasjonen til etterretning. Saksnummer: 64/2019 Klassesetting for sesongen 2020 og oppfølging klassesettingsvedtak fra Skyttertinget 2019 Kompetanse: Jf. kapittel 7 Denne saken er todelt. Først fastsettes klassesettingspoengsummene for Deretter gjør administrasjon en redegjørelse for planer om oppfølging angjeldende egen klassesetting for innendørsskyting, samt endring av tidspunkt for klassesetting fra 1. januar til 1. oktober jfr. Skyttertingsvedtak i sak 10 og Drøfting klassesettingspoengsummer Administrasjonen har sett på deltakerstatistikk fra samlagsstevner, landsdelskretsstevner og Landsskytterstevnet (vedlagt for Landsskytterstevnet) som grunnlag for å bestemme grenser for klassesettingen til året Nivået og antallet i klassene holder seg relativt stabile, mens man som tidligere år ser noen regionale forskjeller på antallet i hver klasse. For tre år siden ble det foretatt en større gjennomgang av klassesettingsresultatene, og hvor det ble foretatt justering for klasse 3,4 og 5. I fjor ble kravene for å rykke opp fra klasse 1 til klasse 2 hevet, og det samme fra klasse 2 til 3. Administrasjonen konkluderer med at det ikke bør foretas endring på klassesettingspoengsummene til året Drøfting klassesettingstidspunkt og egen klassesetting 15 meter Administrasjonen har sett på oppfølging av Skyttertingets vedtak om innføring av klassesetting per 1. oktober, samt egen klassesetting for 15 meter. Administrasjonen mener

4 det er tre forhold som gjør at innføringstidspunktet bør skje per 1. oktober For det første er Skyttertingsvedtak gjeldende fra 1. januar påfølgende år om det ikke vedtas noe annet på Skyttertinget. For det andre er det klokt å gi en slik innføring noe tid slik at organisasjonen blir kjent med et slikt vedtak som har praktiske konsekvenser for alle skyttere. For det tredje ville det medført store praktiske utfordringer å gjennomføre en slik omlegging så raskt i forhold til tiden fram til 1. oktober. Som denne saken også viser er det også prinsipielle spørsmål som må avklares i forhold til egen klassesetting på 15 meter. Slik administrasjonen har tolket de som ønsket innføringen av egen klasesetting på 15 meter, så var det først og fremst for å få en mer rettferdig fordeling for klassene 1-5. Det at flere skyttere skyter bedre innendørs enn utendørs var trolig det viktigste argumentet. Det medfører slik sett at skyttere med ulike ferdigheter på innendørsskyting og utendørsskyting vil få en riktigere klassesetting. Det var slik administrasjonen tolket det derfor ikke hensikten at eksempelvis en 74 åring som skyter i klasse V55 utendørs, skulle få anledning til å skyte i klasse V73 innendørs om hun/han ønsket det. Administrasjonen mener således at klassesettingen for 15 meter kun skal angjelde klasse 1-5, og at det ellers bør gjøres på enkleste måte administrativt. Her tenker administrasjonen også at klassesettingspoengsummen bør følge utendørspoengsummene, og at disse gjelder for begge formene for gjennomføring på 15 meter. Det kan godt argumenteres for at poengsummene burde vært både lavere og høyere, alt etter hvor god man er til å skyte utendørs eller innendørs. Administrasjonen mener at enkelhet slår en eventuell argumentasjon om at man skal forholde seg til ulike klassesettingspoengsummer utendørs og innendørs. Dette kan selvfølgelig vurderes på nytt etter noen år om man ser en klar tendens til skjevhet i klassesettingspoengsummene. 1. Klassesettingspoengsummer beholdes uendret foran sesongen Jfr. Skytteringsvedtak om innføring av egen klassesetting for 15 meter og nytt klassesettingstidspunkt fra 1. oktober, vil dette innføres fra og med 1. oktober Norges Skytterstyre ga føringer for administrasjonens videre arbeid med saken. Jan Åge Gjerstad frammet følgende forslag: 1. Klassesettingsgrensene beholdes uendret for 2020-sesongen. For sesongen er klassesettingsgrensene de samme for både 15 meter og 200/300 meter. 2. Det gjennomføres egen klassesetting på 15 meter fra med bakgrunn i 15- meter resultatene i Overgangsordninger fastsettes på neste styremøte. 3. Egen klassesetting innendørs 15 meter gjelder for klasse 1-5 og for skyttere i EJ og Junior som skal skyte i klasse 1-5 i sesongen Det presiseres at klassesetting feltskyting følger 200/300 meter. 5. Fra og med endres klassesettingstidspunktet til Jan Åge Gjerstad sitt forslag vedtatt med 5 stemmer mot 3 stemmer. Gjerstad, Brovold, Birkeland, Knudsen og Michelsen stemte for Gjerstad sitt forslag, mens Knutsen, Reitan og Brøndbo Fiskum stemte for administrasjonens forslag.

5 Saksnummer: 65/2019 Innspill til mulige regelendringer Kompetanse: Jf. kapittel 8, 9, 10, 11 og 12 Norges Skytterstyre gjør hver høst en vurdering av eventuelle regelendringer i forbindelse med trykking av Skytterboka/vedlegg til Skytterboka. Norges Skytterstyre ga innspill til aktuelle regelendringer for videre saksbehandling. Saksnummer: 66/2019 Rammeverk for Langtidsplan Kompetanse: Jf. Kapittel Skyttertinget vedtok Langtidsplan for DFS i sak 17/2016. Skyttertinget behandler hvert år økonomisk prognose, sist i sak 14/2019. Skyttertinget kan her legge mer ressurser på enkeltområder om ønskelig. Skyttertinget vedtar samtidig en prioritert rekkefølge for tiltak med mindre/økte bevilgninger. Langtidsplan er langt på vei oppfylt på de fleste satsingsområder. En del områder er faste prosjekter, som også videreføres i ny LTP. Nåværende langtidsplan inneholder 8 satsingsområder for DFS i planperioden : - Samarbeid med Forsvaret - Utdanning og kompetanse - Ungdom og rekruttering - Anlegg - Arrangement - Kommunikasjon og media - Organisasjon, marked og økonomi - Samfunnsansvar - Fokusområder i planperioden har vært: 2016/17: Feltskyting 2017/18: Skyteskole og instruktørutdanning 2019/20: Anlegg, med fokus på skytebanesikkerhet og dokumentasjon av gjennomførte sikkerhetsinspeksjoner på alle skytebaner. Langtidsplanen og de jevnlige rapportering av status (tiltaksplan) har utviklet seg til å bli svært viktige styringsverktøy for både Skytterstyret og Skyttertinget. Langtidsplanens

6 økonomiske prognose er Skyttertinget sitt verktøy for å kunne påvirke prioriteringer, og hvordan tilgjengelige midler best kan benyttes for å utvikle organisasjonen og å legge til rette for større aktivitet framover. Både langtidsplanen og tiltaksplanen med rapportering av måloppnåelse følger med søknad om offentlige midler, og er et svært viktig grunnlag for spesielt prosjektmidlene. FD gir også gode tilbakemeldinger på det samlede søknad- og rapporteringssystemet som DFS nå benytter. Administrasjonen la fram en foreløpig plan for rammeverket til ny Langtidsplan for perioden Det var også vedlagt tidsplan for videre arbeid med langtidsplanen fram mot vedtak på Skyttertinget Norges Skytterstyre godkjenner rammeverk for Langtidsplan , og ga føringer for videre arbeid med langtidsplanen. Saksnummer: 67/2019 Forlenging av avtale med arenaproduksjonen Landsskytterstevnet Kompetanse: Jf. Kapittel I sak 142/2017 ble det vedtatt å inngå avtale med Koment A/S om å foreta arenaproduksjonen i forbindelse med Landsskytterstevnet. Avtalen gjaldt for fire år fra , med opsjon på de to siste årene. I henhold til avtalen skal opsjonen for 2020 og 2021 innløses før 1. september Norges Skytterstyre ber administrasjonen utløse opsjonen med Koment A/S for gjennomføring av arenaproduksjonen på Landsskytterstevnet i 2020 og Administrasjonen forslag enstemmig vedtatt.

7 Saksnummer: 68/2019 Rapport status miljøpakkemidler Kompetanse: Kapittel 13 Administrasjonen orienterte om status for gjennomføring av miljøpakkeprosjekter i 2019 og plan for prosjekter i For 2019 gjelder det Ringerike og Rakvåg, mens for 2020 planlegges for Sem og Lierne. Administrasjonens rapport om miljøpakkemidlene tas til etterretning. Administrasjonen forslag enstemmig vedtatt. Saksnummer: 69/2019 Avslutning av avtale Aggreko Kompetanse: Jf. Kapittel Etter anbudskonkurranse inngikk DFS i 2015 en avtale med Aggreko om levering av internt strømanlegg til skyttercampen på Landsskytterstevnet (LS). Dette som følge av en utvikling der det stadig ble dyrere strømavgift på skyttercampen. Avtalen omfatter hovedsakelig fordelere og kabler, og gjelder for 6 LS. Aggreko Norge har lagt ned event-avdelingen og salgskontoret for disse tjenestene, og DFS fikk i vinter anmodning om å terminere avtalen. På det tidspunktet var det uavklart med leveranser til Evje, og vi ble i første omgang enige om å beholde avtalen til over årets LS, for deretter å ta en ny vurdering. Aggreko har ikke lenger kompetanse til prosjektering av anlegg, og må leie tjenester for eventuelt å fortsette med avtalen. Administrasjonen ser at dette kan bli utfordrende, også for DFS som bindeledd mellom stedlig arrangør og Aggreko. Vi mener derfor at det ikke er hensiktsmessig å presse gjennom at Aggreko skal vedstå seg avtalen. Norges Skytterstyre godkjenner at avtalen med Aggreko termineres i samsvar med anmodning fra leverandør. Administrasjonen forslag enstemmig vedtatt.

8 Saksnummer: 70/2019 Pensjonsordning med Statens pensjonskasse Kompetanse: Jfr. Kapitel De ansatte på Skytterkontoret har historisk vært knyttet til statlige bestemmelser og statens lønnsregulativ ved at organisasjonen har fått sine bevilgninger via Forsvarsdepartementet. Skytterkontoret har i den forbindelse en avtale med SPK. Den strekker seg tilbake til starten av Statens pensjonskasse (1917), hvor kontorsjefen (generalsekretær) ble innlemmet allerede i I St.prp. nr. 74/1926 fikk også kassereren/sekretæren på Skytterkontoret lovpålagt medlemskap i SPK. SPK har senere gjennom avtale med Skytterkontoret gitt ansatte en komplett pensjonsordning i tråd med staten forøvrig. DFS har vært i den heldige situasjon at vi har sluppet å betale hele arbeidsgiverandelen. Som følge av at det nå er bestemt at alle virksomheter tilknyttet SPK skal betale arbeidsgiverandel fullt ut, må DFS betale dette fra og med For å lette overgangen legger SPK opp til en gradvis opptrapping i årene Prognosene tilsier en merkostnad for arbeidsgiverandelen på 500 i 2021, i 2022 og 1500 i 2023, som er nivået for arbeidsgiverandelen videre. Administrasjonen har gjennomført flere møter med SPK med gjennomgang av pensjonsordningen. Dette for å få en fullstendig oversikt på dagens og fremtidens pensjonssystem. Pensjonsdelen ligger i driftskostnaden for 14 av 17 stillinger. De tre stillinger i NST og Salg må finansiere merkostnaden innenfor sine budsjetter. Resterende kostnader ligger i driftsstøtten fra Forsvarsdepartementet (FD). Administrasjonen har tatt opp denne saken med FD. Situasjonen er beskrevet i søknad om midler for 2020, slik at FD skal være godt kjent med at det vil komme søknad om økte driftsmidler knyttet til pensjon fra DFS vil vi ikke få endelig svar på dette før tildeling av midler. Norges Skytterstyre viderefører inntil videre avtalen om pensjonsordning for Skytterkontorets ansatte gjennom Statens Pensjonskasse. Administrasjonen ble gitt føringer for videre arbeid. Enstemmig vedtatt. Saksnummer: 71/2019 Bekledningsreglement og kontroll Kompetanse: Jfr. Kapittel 8 Administrasjonen og medlemmer av Norges Skytterstyre fikk under årets Landsskytterstevne flere anmodninger om å gjennomføre kontroll av skytterbekledning. Dette angikk spesielt påstander om ekstra avstivning av jakke (jf. punkt d) og lengde på skytebukse over hoftekam (jf. punkt f). De nevnte punktene ble bedre beskrevet og presisert ved gjennomgangen av kapittel 8, slik

9 at det ikke skal være noen tvil om hva som er lovlig. Bakgrunnen for dette var flere tilfeller der man var i tvil om utstyret var innenfor gjeldende regelverk. Dersom man velger å gjennomføre en bekledningskontroll, bør dette varsles i god tid før første kontroll. Ideelt sett bør man første gang tilby en utstyrskontroll i god tid før banesesongen der skyttere kan vise fram utstyr, og få tilbakemelding på det som eventuelt må rettes opp. I første omgang tenker administrasjonen at bekledningskontroll gjennomføres for skytejakke og skytebukse. Norges Skytterstyre ga føringer for gjennomføring og håndtering av avvik/regelbrudd ved bekledningskontroll. Vedtak Saksnummer: 72/2019 Foreløpig tidstabell for LS 2020 Kompetanse: Jfr. Kapittel Landsskytterstevnet 2020 foregår i perioden august. Administrasjonen ba om innspill til foreløpig tidstabell. Norges Skytterstyre ga føringer for videre arbeid med tidsplanen for LS 2020 i perioden august i Elverum. Vedtak Saksnummer: 73/2019 B-sak: Tildeling av hedersbevisning Kompetanse: Jfr. Kapittel 4 Hedersbevisning ble besluttet tildelt. Ført i B-protokoll.