Rana Kommune. Kultur, miljø, næringsutvalget. Retningslinjer for tilskudd til kulturformål

Transkript

1 Rana Kommune Kultur, miljø, næringsutvalget Retningslinjer for tilskudd til kulturformål Innhold: O. Generelt om tilskuddsordningenes formål... 2 I. Generelle opplysninger som gjelder alle tilskuddsordningene:... 3 II. Driftstilskudd til frivillige organisasjoner i Rana III. Retningslinjer for tilskudd til kulturelle tiltak... 5 IV. Retningslinjer lederstipend for organisasjoner... 6 V. Kommunal andel spillemidler til private anlegg... 7 VI. Søknad om spillemidler... 6 VII Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning av planer: VIII. Tilskudd til drift og vedlikehold av aktivitetsanlegg IX. Retningslinjer for Rana kommunes kulturstipend X. Stønad for utveksling mellom vennskapskommuner XI. Kommunale nærmiljømidler XII. Kommunale tilskuddmidler lekeplass XIII. Vedtekter for Rana kommunes kulturpris: XIV. Statutter for Hans A. Meyers fond XV. Brødrene Einar og Alfred Hansen`s ærespris... 18

2 O. Generelt om tilskuddsordningenes formål. Rana kommune yter tilskudd til ulike formål i regi av lag og foreninger i kommunen. Utgangspunktet for dette er en politisk vilje til å støtte det frivillige kulturarbeidet som foregår i organisasjonene. Dette arbeidet er en vesentlig del av kommunens kulturliv. På mange måter er dette selve bærebjelken i hele kulturlivet og i folks hverdagsliv. Kommunens tilskuddsordninger forsøker å støtte opp under dette arbeidet og dette innebærer at samtlige organisasjoner hjemmehørende i Rana kommune i utgangspunktet er stønadsberettiget. Gjennom kommunens tilskuddsordninger ønsker man å stimulere til vekst og utvikling, men også å kunne imøtekomme de driftsmessige utfordringene i de ulike organisasjonene. Kommunens organisasjonsliv er preget av et mangfold av ulike aktiviteter og arrangementer. Tilskuddsordningene skal kunne gi bidrag til det allmenne, men også til det spesielle. Kultur, miljø og næringsutvalget ønsker å bidra til større utvikling og ivaretakelse av de ulike tilbud som organisasjonene yter til barn og ungdom. Disse må derfor prioriteres ved tildeling av tilskudd. Det er likevel viktig å kunne bidra til større utvikling i det generelle kultur- og fritidstilbudet for funksjonshemmede, eldre og innvandrere. Den alminnelige ranværings deltakelse og engasjement i organisasjonslivet er derfor av avgjørende betydning for at alle skal kunne velge i et mangfold av aktivitetstilbud. Kultur, miljø og næringsutvalget vil likevel kunne velge ulike kulturpolitiske føringer i prioriteringen av midler til de ulike organisasjonen ut fra de økonomiske rammer en har til disposisjon. 2

3 I. Generelle opplysninger som gjelder alle tilskuddsordningene: I tillegg til de kriterier som er fastsatt for den enkelte tilskuddsordning, kan det ved behandling av søknadene legges vekt på gjeldende målsettinger og føringer som er vedtatt i politiske vedtak lokalt, regionalt og nasjonalt. Prosjektene det søkes tilskudd til skal gjennomføres i det gjeldende budsjettår. Unntaksvis kan det gis tilskudd til prosjekter som blir påbegynt i inneværende år, og avsluttes i løpet av første halvår året etter. Vedtak om fordeling av tilskudd skjer vanligvis ved behandling i Kultur, miljø og næringsutvalget ca. 2 måneder etter søknadsfristen. Søkerne vil bli tilskrevet snarest mulig etter at vedtak er fattet. Søknad om tilskudd skal sendes innen angitt frist til: Rana kommune, Servicetorget, postboks 173, 8601 Mo i Rana (dersom ikke annet er oppgitt) Det er søkers ansvar å fremskaffe alle de opplysninger som kreves i henhold til disse retningslinjene. Ufullstendige søknader returneres. Dersom søknaden sendes pr. fax eller e-post må originalen med alle vedlegg i tillegg sendes som brev. Søknader som kommer inn etter annonsert søknadsfrist vil ikke bli behandlet. Vedtak om fordeling av midler kan påklages i henhold til bestemmelsene i forvaltningsloven. Klage skal fremmes innen 3 uker etter at søker er varslet om vedtaket, og skal sendes Rana kommune, Servicetorget. Innvilgede tilskudd kan bli trukket tilbake dersom midlene ikke blir brukt i samsvar med forutsetningene. Innvilgede tilskudd kan trekkes tilbake dersom søkeren ikke sender inn påkrevd dokumentasjon om bruk av tildelte midler. Dersom man har spørsmål i forbindelse med disse retningslinjene eller utfylling av søknad, kan man henvende seg til Rana kommune, Servicetorget. 3

4 II. Driftstilskudd til frivillige organisasjoner i Rana. 1. Formål: Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til aktivitet i de frivillige organisasjonene innenfor kulturområdet i Rana. 2. Hvem kan søke: Alle åpne organisasjoner som ikke utestenger grupper eller enkeltpersoner pga. religion, etnisitet, sosial tilhørighet eller politiske syn. Organisasjonene må ha adresse og drive sin virksomhet i Rana kommune Bare hovedlaget i en organisasjon kan søke Organisasjonen må kunne dokumentere minst 12 medlemmer 2. Hva kan det søkes tilskudd til: tilskudd til organisasjonens drift og aktivitet 3. Søknad om tilskudd må inneholde: Søkers navn, adresse, kontaktpersoner og telefonnr. Sist vedtatte årsmelding Sist vedtatte og reviderte regnskap Oversikt over antall medlemmer, og fordeling barn/voksne. Budsjett Arbeids- og aktivitetsplan Søknaden må være underskrevet 4. Søknadsfrist: 15. mars kulturorganisasjoner 28. mars idrettsorganisasjoner Søknaden behandles av Kultur, miljø og næringsutvalget 4

5 III. Retningslinjer for tilskudd til kulturelle tiltak 1. Formål Formålet med denne tilskuddsordningen er å stimulere til utvikling av et variert kulturliv med høy kvalitet i Rana. 2. Hvem kan søke? Organisasjoner, lag, foreninger, enkeltgrupper og enkeltpersoner kan søke støtte til prosjekter som skal gjennomføres i kommunen. 3. Hva kan det søkes tilskudd til? Det kan søkes om tilskudd til et bredt spekter av tiltak og prosjekter innenfor kulturområdet. Tiltaket må ha interesse i lokalmiljøet, eller en karakter som gjør at tiltaket har en generell interesse i hele kommunen. Tiltaket må være tidsavgrenset. Det kan bare søkes om tilskudd til tiltak som skal gjennomføres i det inneværende budsjettår. Det gis ikke tilskudd til ordinær drift av organisasjoner. Det vil til enhver tid bli tatt hensyn til gjeldende politiske prioriteringer innenfor kulturområdet, og søknadene gis en skjønnsmessig vurdering i forhold til disse ved behandling. 4. Søknad om tilskudd skal inneholde: Søkers navn, adresse, e-post adr, kontonummer, kontaktperson og telefonnr. Målsettinger for tiltaket det søkes om midler til. Beskrivelse av hvilke målgrupper tiltaket retter seg mot Tidsplan for når tiltaket skal gjennomføres Detaljert budsjett Detaljert finansieringsplan Søknaden må være underskrevet Dersom det er søkt om støtte fra andre, må dette komme frem i søknaden 5. Søknadsfrist Det kan søkes om midler fra denne posten gjennom hele året. Tiltaket må gjennomføres det året en får tilskuddet. Søknadene behandles av Kultur, miljø og næringsutvalget 6. Spesielle opplysninger om tilskudd kulturelle tiltak: Det skal levers rapport og regnskap ved gjennomført tiltak Midlene betales ut som hovedregel etterskuddsvis 5

6 IV. Retningslinjer lederstipend for organisasjoner 1. Formål Formålet med denne tilskuddsposten er å stimulere organisasjonene til å videreutvikle frivillige aktører til å ta på seg verv eller å være ansvarlig for aktiviteter i de respektive organisasjoner 2. Hvem kan søke Organisasjoner hjemmehørende i Rana kommune. Organisasjonene kan søk om støtte som omfatter en gruppe eller enkeltpersoner i organisasjonen. Frittstående enkeltpersoner kan ikke søke på midlene. 3. Hva kan det søkes om tilskudd til Lederkurs Herunder betegnes alle kurs innen tradisjonelle lederfunksjoner som styreleder, sekretær, kasserer og styremedlemmer, samt organisasjonskurs, klubbutvikling og samarbeid for å utvikle organisasjonen. Aktivitetskurs Herunder ligger alle kurs innen den aktivitet organisasjonen driver. Interne/Eksterne kurs Det gis støtte til både interne og eksterne kurs. Det gis derimot ikke støtte til deltagelse i ordinære årsmøter, landsmøter, kongresser eller tradisjonelle konferanser. 4. Søknad om Lederstipend må inneholde: Organisasjonens navn, og navn på de deltagere søknaden omfatter. Hvilke tiltak det søkes midler til, det vil si type kurs, hvor kurset arrangeres og hvem som arrangerer. Formålet med kurset. Her må det fremgå hvilken hensikt man har med å gjennomføre kurset. Kostnads- og finansieringsplan. Må inneholde kostnader ved kurset, reise- og oppholdsutgifter, finansiering og søknadssum. 5. Søknadsfrist: Midlene lyses ut to ganger i året med søknadsfrist 2. mai og 2. oktober 6. Spesielle opplysninger om denne tilskuddsordningen Søknadene behandles av Kultur, miljø og næringsutvalget Tilskuddene utbetales etterskuddsvis ved dokumentasjon av kostnader V. Søknad om spillemidler 1. Formål: 1. Staten har som mål å bidra til bygging og rehabilitering av infrastruktur, slik at flest mulig kan drive idrett og fysisk aktivitet. 2. Spillemidler til bygging og rehabilitering av idrettsanlegg og nærmiljøanlegg skal bidra til en infrastruktur som gir befolkningen mulighet til å drive både egenorganisert aktivitet og aktivitet i regi av den frivillige medlemsbaserte idretten. 6

7 2. Hvem kan søke: Søkere om tilskudd til idrettsanlegg kan være kommuner, fylkeskommuner, idrettslag/organisasjonsledd i NIF eller andre sammenslutninger. Alle anlegg det søkes om spillemidler til skal være omtalt i kommunedelsplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse. Det er et grunnleggende prinsipp at tilskudd i form av spillemidlene ikke skal danne grunnlag for tjenestebaserte eierformer eller omdannes til fortjeneste for private eiere. Søknaden skal underskrives av den søkende organisasjonens øverste leder. 3. Hva kan det søkes om tilskudd til: Det kan søkes om tilskudd til bygging/og eller rehabilitering av idrettsanlegg og nærmiljøanlegg som er åpne for allmenn idrettslig virksomhet (idrett og fysisk aktivitet for alle), og som ikke har kommersielle interesser. Det må på forhånd foreligge en forhåndsgodkjent idrettsfunksjonell plan for å kunne søke om spillemidler. Søknadsfrist er 1. mai søknadsåret. Tilskuddene er knyttet direkte opp mot aktivitetsareal. 4. Spesielle opplysninger om spillemiddelordningen: Tilsagn gitt til et aktuelt anlegg kan ikke omdisponeres til andre formål. For å kunne søke om spillemidler må anlegget være omtalt i kommunedelsplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse. Lov om offentlig anskaffelser kommer til anvendelse dersom det offentlige (stat, fylke, kommune) yter tilskudd på mer enn 50% av kontraktens verdi, jf. Lovens 2 bokstav d). veileder_reglene_offentlige_anskaffelser_rev.pdf 5. Søknadsfrist 1.juli 6. Søknadsskjema: Alle søknader skal fremmes på søknadsskjema som kan fås av kommunen eller hentes fra departementets nettside Idrettsavdelingen 7. Søknaden stiles til: Rana Kommune, Park, idrett og friluftsliv v/lillian O. Dreyer, Postboks 173, 8601 Mo i Rana VI. Kommunal andel spillemidler til private anlegg 3. Formål: Gi tilskudd til bygging av nye aktivitetsanlegg, og tilskudd til rehabilitering av eldre, eksisterende private anlegg. 7

8 4. Hvem kan søke: Alle private anleggsutbyggere som søker tilskudd fra spillemidlene. Alle anlegg som det søkes tilskudd til skal være med i kommunedelsplanen som omhandler fysisk aktivitet og naturopplevelse. I tillegg skal planene være idrettsfunksjonell forhåndsgodkjent av kommunen. 5. Hva kan det søkes om tilskudd til: Tilskuddet benyttes som en del av finansieringen av anlegg som er godkjent, og som er berettiget spillemidler. 6. Søknad skjer samtidig med innlevering av søknad om spillemidler: En viss prosentsats av den summen som gis i tilskudd fra spillemidlene kan påregnes i tilskudd fra kommunen. Denne prosentsatsen blir fastsatt hvert år av administrasjonen og skal justeres slik at fondet som disse midlene blir tatt fra i gjennomsnitt skal holde en viss størrelse. Ved kostnadskrevende anlegg utover søknadsum av spillemidlene som for tiden lyder på kr ,- kan denne prosentsatsen fravikes. Mindre kostnadskrevende anlegg som benytter forenklet søknad får ikke kommunal andel spillemidler. Summen av offentlige tilskudd (kommunale, fylkeskommunale og statlige midler inkl. spillemidler) kan ikke utgjøre et høyere beløp enn kontantutgiftene i godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet utbetales når anlegget er godkjent og regnskapet revidert. Dersom kontantutgiftene blir mindre enn de offentlige tilsagnene til sammen, reduseres det kommunale tilsagnet. Inntil 85 % av tildelt sum kan utbetales på forskudd ved dokumentasjon av tilsvarende utført arbeid. Søknaden behandles administrativt og kopi av tilsagnsbrev legges ved søknad om spillemidler som bekreftelse på del av finansieringen. 7. Spesielle opplysninger om denne tilskuddsordningen Midler som er gitt til bygging av aktivitetsanlegg kan ikke omdisponeres til andre formål Lag/foreninger som er tildelt tilskudd, men der drift og vedlikehold ikke er tilfredsstillende, kan ikke påregne tilskudd til annen utbygging. Når anlegget er ferdig utbygget, skal det godkjennes av kommunen. Vær oppmerksom på at dersom tilskuddene fra det offentlige overstiger 50 % av byggekostnadene kan anlegget komme inn under lov om offentlige innkjøp. Kontakt kommunen for ytterligere veiledning. 8. Søknadsskjema: Beløpet det søkes om, fylles inn i rubrikken kommunalt tilskudd i finansieringsplanen på spillemiddelskjemaet. Se regjeringens nettside 9. Søknadsfrist 1. juli (samme frist som søknad om spillemidler) For sent innkomne søknader godkjennes ikke. 10. Søknaden stiles til: Rana Kommune, Park, idrett og friluftslivsavdelingen v/lillian O. Dreyer, Postboks 173, 8601 Mo i Rana. 8

9 9

10 VII Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning av planer: 1. Formål: Forhåndsgodkjenning skal gjennomføres for å sikre behovriktige og gode idrettsfunksjonelle løsninger, og for å sikre at estetiske og miljømessige forhold ivaretas på en god måte. 2. Godkjenningsmyndighet: Ta kontakt med saksbehandler spillemidler i kommunen i god tid før fristen 1. mai i søknadsåret. 3. Spesielle opplysninger om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning: Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning må ikke forveksles med den saksbehandling som foregår i kommunens byggesaksavdeling eller tilsvarende i forbindelse med behandling av byggesaken. Forhåndsgodkjenning må foreligge før byggearbeidene igangsettes, ellers er det avslaggrunn for søknad om spillemidler.. Forhåndsgodkjenning har kun gyldighet i 2 år fra godkjenningsdato. Innen dette tidspunkt må byggearbeidene være igangsatt. Godkjenningen kan fornyes. Anlegget må være med i en vedtatt kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. 4. Tilgjengelighet/universell utforming: Det er et krav at idrettsanleggene som hovedregel er tilgjengelige for funksjonshemmede, både som aktive og som publikummere. 5. Søknadsfrist: senest 1. mai i søknadsåret planer kan innsendes til godkjenning hele året. 10

11 VIII. Tilskudd til drift og vedlikehold av aktivitetsanlegg 1. Formål: Bidra til å opprettholde en god standard på eksisterende anlegg, samt bidra til å redusere anleggseiernes driftskostnader. 2. Hvem kan søke: Alle organisasjoner som eier private aktivitetsanlegg. 3. Hva kan det søkes tilskudd til: Delvis dekking av vedlikeholdskostnader Delvis dekking av driftskostnader 4. Søknad om tilskudd må inneholde: Drifts- og vedlikeholdsplan med kostnader Budsjett Siste vedtatte og reviderte regnskap 5. Søknadsfrist: 28. mars Søknad sendes Rana Kommune, park, idrett og friluftsliv, Postboks 173, 8601 Mo i Rana og behandles av Kultur, miljø og næringsutvalget 6. Spesielle opplysninger for denne tilskuddsposten: Bruken av midler skal kunne dokumenteres gjennom regnskap 11

12 IX. Retningslinjer for Rana kommunes kulturstipend 1. Formål Kulturstipendet skal stimulere kunstnere/kulturarbeidere bosatt i kommunen til kunstnerisk utvikling og vekst. I betydningen kunstnere, menes i denne sammenheng både profesjonelle og amatører innenfor genrene kunst, musikk, dans, teater, film og litteratur. Unge kunstnere skal prioriteres ved fordelingen av tilskudd. Kultur, miljø og næringsutvalget kan for øvrig ved tildelingen foreta kulturpolitiske prioriteringer ved tildelingen av stipendet. 2. Hvem kan søke? Kunstnere og kulturarbeidere med bostedsadresse i Rana kommune. Profesjonelle og amatører kan søke 3. Hva kan det søkes om stipend til? Stipend som kan dokumentere konkret utbytte i form av ny, bedre eller større kunstnerisk aktivitet prioriteres. Det gis ikke stipend til ordinær skolegang som kan finansieres gjennom Statens lånekasse. Det vil til enhver tid bli tatt hensyn til gjeldende politiske prioriteringer innenfor kulturområdet, og søknadene gis en skjønnsmessig vurdering i forhold til disse ved behandling. 4. Søknad om Kulturstipend skal inneholde: Søkers navn, adresse, kontaktpersone( r) og telefonnr. Målsettinger for tiltaket/formålet det søkes om stipend til. Budsjett og begrunnelse for hvordan stipendet skal disponeres Finansiering utover det kulturutvalget eventuelt bevilger må fremkomme 5. Søknadsfrist: 1. mars Dersom ikke alle midler er fordelt, foretas det en 2. utlysning 1. oktober 6. Spesielle opplysninger om Kulturstipendet Stipendet må brukes innenfor samme år som det søkes for. Stipendet betales ut etterskuddsvis, etter at regnskap/rapport foreligger Stipendet bevilges av kulturutvalget på bakgrunn av sak fremlagt av administrasjonen 12

13 X. Stønad for utveksling mellom vennskapskommuner 1. Formål Rana har følgende vennskapskommuner: Sisak (Jug), Løgstør (Dan), Skellefteå (Sve), Brahestad (Fin), Fairbanks (Alaska), Petrozavodsk (Rus). Stønad til utveksling har som formål å fremme gjensidig kjennskap og kunnskap om hverandre over landegrensene, samt vedlikeholde våre vennskapsforbindelser. 2. Hvem kan søke : Organisasjoner, institusjoner og grupper i Rana som besøker en vennskapskommune, eller som er vertskap for organisasjoner fra vennskapskommunene. 3. Hva kan det søkes om tilskudd til : Reise- og oppholdsutgifter ved utveksling og vertskap Utvekslinger som varer fra 2 7 dager Utvekslinger i regi av organisasjoner 4. Søknad om tilskudd må inneholde: Søkers/organisasjonens navn, adresse, kontaktpersoner, telefonnr. Hvilken organisasjon utvekslingen foregår med Navn og alder på deltagerne Beskrivelse av utvekslingens formål, Budsjett og finansieringsplan Søknaden må være underskrevet 5. Søknadsfrist: Det kan søkes på disse midlene gjennom hele året 6. Spesielle opplysninger for denne tilskuddsordningen: Det skal leveres rapport etter avviklet utveksling Tilskudd bevilges av Kultur, miljø og næringsutvalget på bakgrunn av saksfremlegg fra administrasjonen. 13

14 XI. Kommunale nærmiljømidler 1. Formål Nærmiljømidler skal stimulere til å støtte initiativ som fremmer aktivitet og tilbud i nærmiljøet. Midlene skal i hovedsak være rettet mot barn og ungdom. Det skal legges vekt på aktiv medvirkning fra barn og ungdom ved utforming/igangsetting av tiltak 2. Hvem kan søke: Søkere om nærmiljømidler som ønsker å fremme aktivitet i nærmiljøet kan være foreldrelag, velforeninger, borettslag og kommunale organ i samarbeide med lokale organisasjoner 3. Hva kan det søkes tilskudd til : Tiltakene skal primært være rettet inn mot oppvekstmiljøet og være åpne for alle. Tilskudd kan gis både til investeringer og drift, men driftstilskudd gis bare unntaksvis i forbindelse igangsetting eller utprøving av nytt tilbud.. Søknad om tilskudd må inneholde: Søkers navn, adresse, kontaktpersoner og telefonnr. Søknaden må dokumentere prosjektets hensikt, målgruppe, innhold og organisasjon. Det må utarbeides kostnadsoverslag og settes opp finansieringsplan for gjennomføring. I finansieringsplanen skal dugnad dokumenteres med minst 50 % av kostnadene. Hvis det søkes om midler til lekeplassutstyr er det egne regler for sikkerhet som skal dokumenteres med plantegning og godkjennes av park, idrett og friluftslivsavdelingen (Se tilskudd lekeplasser.) 4. Søknadsfrist: 15. mars Søknaden behandles i kultur, miljø og næringsutvalget 5. Spesielle opplysninger for denne tilskuddsordningen: Tilskudd utbetales fortløpende når det kan dokumenteres at midlene er brukt etter formålet. Park, idrett og friluftslivsavdelingen fører regnskap over utbetalingene mens søkerne har ansvar for å holde seg innenfor tilsagnsbeløpet. Når prosjektet er gjennomført skal det leveres egen sluttrapport. Prosjekter som ikke kan dokumenteres være igangsatt innen 1. august omprioriteres til andre søkere. 6. Spesielle opplysninger ved søknad om spillemidler til nærmiljøanlegg: Det kan i spesielle tilfeller søkes om tilskudd fra de kommunale nærmiljømidler som en del av finansieringen ved søknad om spillemidler. Skal tilskuddet benyttes i forbindelse med søknad om ordinære spillemidler til nærmiljøanlegg må anlegget stå i kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. I søknaden skal det foreligge tinglyst skjøte/leieavtale på min. 20 år. Skal tilskuddet benyttes ved søknad om spillemidler til mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg (forenklet ordning) må det foreligge tinglyst skjøte/leieavtale på minimum på 10 år. Skal det søkes om spillemidler skal henvendelse om dette rettes til saksbehandler i kulturavdelingen. 14

15 XII. Kommunale tilskuddmidler lekeplass 1. Formål: Lekeplassmidlene skal være en støtte til småbarnsforeldre for å kunne gi et trygt leketilbud i nærområdene. Midlene skal i hovedsak være rettet mot små barn, og for å kunne gi et trygt leke- og oppveksttilbud nært hjemmet. 2. Hvem kan søke: Søkerne må være registrert i foreningsregisteret i kulturetaten med eget styre. Søkere kan være velforeninger, foreldrelag, borettslag og lignende. 3. Hva kan det søkes om tilskuddsmidler til: Det gis bare tilskudd til bygging av nye lekeplasser og til opprusting av eldre. 4. Søknad om tilskudd til lekeplass skal inneholde: dokumentasjon på behov og organisering av gjennomføring av prosjektet dersom arealet er privat må det foreligge en skriftlig avtale med grunneier om bruk i minimum 10 år for å kunne gi tilskudd dokumentasjon på dugnadsinnsats på minimum 50% av kostnadene forhåndsgodkjent plan (se pkt. 6) detaljert kostnadsoverslag og finansieringsplan 5. Søknadsfrist Planer for lekeplass som trenger forhåndsgodkjenning skal leveres hos Park, idrett, friluftslivsavdelingen innen 1. mars i år. Frist for innlevering av søknad om midler 15. mars Søknadsskjema og regler fås ved henvendelse til servicetorget. Søknaden behandles av Kultur, miljø og næringsutvalget 6. Spesielle opplysninger om tilskudd lekeplasser: Det skal utarbeides en plantegning som klart viser at kravet til sikkerhet for barns lek er ivaretatt. Viser til FORSKRIFT OM SIKKERHET VED LEKEPLASSUTSTYR fra PRODUKT OG ELEKTRISITETSTILSYNET VEDTATT Leketilbudet skal være et åpent for alle barn i nærområde, men også være et tilbud til andre barn som mangler lekemuligheter. Der arealet er kommunalt, og regulert til formålet, stiller kommunen gratis grunn. Hvis det er behov for planbistand fra kommunen må dette tas opp med Park, idrett, friluftslivsavdelingen så tidlig det er mulig, og helst allerede i mai når snøen er borte. I den grad plankontoret har kapasitet til det, vil kommunens landskapsarkitekt kunne være behjelpelig. Tilskudd utbetales fortløpende etter hvert som det kan dokumenteres at midlene er brukt. Prosjekter som ikke kan dokumenteres oppstartet innen 1. august omprioriteres til andre søkere. Kommunen fører regnskap over utbetalingene mens søkerne har ansvaret for å holde seg innenfor det tilsagn som er gitt. Det skal leveres sluttrapport når prosjektet er gjennomført. 15

16 XIII. Vedtekter for Rana kommunes kulturpris: Vedtatt av formannskapet i møte 22. august 1977 og ajourført i samsvar med formannskapets vedtak i sak 300/79 i møte 5. juni Rana kommunes kulturpris deles hvert år ut av Rana formannskap, etter innstilling fra Kultur, miljø og næringsutvalget Kulturprisen har til formål å yte honnør til mottakeren, og å støtte arbeidet for kunstnerisk og kulturell virksomhet. Kulturprisen kan tildeles kunstnere av enhver art. Det forutsettes her en kunstner med direkte tilknytting til Rana, enten gjennom sin opprinnelse, eller ved lengere tids kunstnerisk virksomhet i distriktet. Kulturprisen kan også tildeles personer som har nedlagt et særlig betydningsfullt arbeid innen kulturlivet i Rana kommune. Det forutsettes at slik kulturell egenaktivitet har bidratt i vesentlig grad til kvalitet og bredde over kulturaktivitetene i kommunen. Prisbeløpet skal normalt tilfalle en person. Denne regelen kan fravikes om forholdene betinger at prisen bør deles mellom to eller flere personer. Kulturprisen skal deles ut hvert år etter formannskapets bestemmelse. Dersom formannskapet etter kulturutvalgets innstilling ikke finner en verdig kandidat et år, er det adgang til å unnlate å dele ut prisen dette året. Størrelsen av kulturprisen fastsettes av kommunestyret hvert år i forbindelse med kommunens driftsbudsjett. Kultur, miljø og næringsutvalget avgir innstilling på beløpets størrelse. 16

17 XIV. Statutter for Hans A. Meyers fond Valborg Meyer har den gitt kr ,- til Rana Bygdemuseum, kulturhistorisk avdeling. Etter donators ønske skal fondet benevnes Hans A. Meyers fond. 1. Fondets formål skal være å gi økonomisk støtte for å fremme utvikling og nyskaping innen Rana museums virksomhet. I henhold til fondets formål skal det ytes midler til kulturvernarbeid med høyt ambisjonsnivå, samt tiltak som hever kompetanse og bidrar til styrking av museumsarbeidet i regionen. 2. Av fondets midler opprettes videre et forskningsstipend som skal kunne gå til vitenskapelig dokumentasjons- og formidlingsarbeid, samt trykking av avhandling/publikasjoner. Forskningsstipendiet skal også kunne anvendes som utdannings-/studiestipend for museets faste personale. 3. Fordeling av fondsmidler til henholdsvis forskning og annet kulturvernarbeid gjøres etter de satsningsområder som Fondsstyret til enhver tid finner å ville prioritere. 4. Enkeltpersoner, foreninger og institusjoner innen regionmuseets ansvarsområde kan søke om støtte. 5. Fondets grunnkapital er på kr ,-. Det er underlagt samme kontroll og retningslinjer som til enhver tid er fastsatt for offentlige stiftelser. Regnskapet føres av kommunekassereren i Rana. 6. Grunnkapitalen skal ikke kunne røres, men økes ved at 1/10-en tidel- av rentene legges til grunnkapitalen. 7. Skulle fondsstyret ikke finne grunnlag for utdeling et år, kan avkastningen for dette år overføres til neste års utdeling. 8. I søknaden skal det være redegjort for hensikten med tiltaket, og en begrunnelse for dets betydning i henhold til formålsparagrafene. Kostnads- og finansieringsplan skal foreligge. Personer eller institusjoner som mottar støtte fra fondet, har plikt til å sende styret en rapport om hvordan de bevilgede midler er anvendt. 9. Kultur, miljø og næringsutvalget er fondsstyre. Fondsstyret avgjør søknader etter en innstillingsgruppe bestående av konservatorene ved kultur- og naturhistorisk avdeling, samt en regional representant. 10. Regnskap og årsmelding skal hvert år innen desember måneds utgang innsendes til revisjon. 11. Adgang til å søke om fondsmidler gjøres kjent i de enkelte kommuner i god tid før utdeling av stipendiet. 12. Fondsstyret avgjør til enhver tid tidspunktet for utdeling av stipendiet. 13. Forskriftene kan endres av Kultur, miljø og næringsutvalget 17

18 XV. Brødrene Einar og Alfred Hansen`s ærespris Brødrene Einar og Alfred Hansens ærespris. Etter min avdøde bror Einar Hansens ønske, oppretter jeg Minda Hansen et legat til minne om Einars bror Alfred Hansen som omkom under krigsforlis i Einar og Alfred Hansen var født og oppvokst i Mo i Rana og drev i ungdommen aktiv idrett på stedet. Legatstatutter: 1 Legatets formål er å stimulere til særlig fremragende idrettsinnsats innen idrettsgrenene ski og fotball i Rana ved utdeling av ærespriser eller lignende 2. Legatets størrelse skal være US-Dollar. 3. Legatets midler plasseres i Helgeland Sparebank til høyest mulig bankrente. 4. Av legatets renteavkastning skal det i samsvar med pkt. 1 årlig utdeles ærespris til idrettsutøvere eller idrettsledere i nevnte idrettsgrener i Rana. Legatstyret fastsetter hvor mange priser det skal utdeles og deres størrelse. 5. Utdelingen foretas av Kultur, miljø og næringsutvalget i Rana kommune. 6. Kultur, miljø og næringsutvalget fungerer også som legatstyre. 7. Forvaltningen av legatets midler forestås av Rana kommune v/kemneren. Søknadsfrist annonseres i Rana kommunes fellesannonse i løpet av høsten 18