STYREPROTOKOLL. Styremote Trendelag brann- og redningstjeneste IKS

Transkript

1 STYREPROTOKOLL Styremote Trendelag brann- og redningstjeneste IKS Til stede: Leder: Nestleder: Varamedlem: Trond Singsaas Anne Steen-Hansen Reidun Kvalvik Hindrum Reidar Johansen Willy Nesset Oddbj0rn Ressem Nils Kristian Johnsen Per B0r0 Lars Wangberg Janne Hafskjaer Forfall: Anne Steen-Hansen og Marit Fostervold Johansen Fra administrasjonen: Torbjorn Maehlumsveen, Knut Hcllandsje og Inger-Lise Kvaale. Ole Ludvigsen til stede under sak 12/13 Sted: Hovedbrannstasjonen, Kongens gate 2 Tid: Onsdag 3.april klokken 13.00

2 Saker til behandling: 8/13 Brannsjefen orienterer Brannsjefen orienterte om arbeidet i prosjektgruppen "Ny selskapsavtale og eierbrek i TBRT VEDTAK: Styret ble i sitt m0te den orientert om prosess og status i arbeidet med ny selskapsavtale og eierbrek. Styret ber om en rask avklaring av den budsjettmessige situasjonen for de kommende ar hvor fordeling av eierbrek og husleie er en viktig del. Styret vil uttrykke bekymring for 10sninger som vil vaere belastende for den brannfaglige virksomheten. Styret mener ogsa at en uavklart situasjon vil kunne svekke det brannfaglige samarbeidet i regionen. Brannsjefen orienterte videre om: Eventuell inntreden av Trondheim kommunale feiervesen Nye brannstasjoner 9/13 Godkjenning av arsberetning og arsregnskap 2012 og forslag til disponering av regnskapsmessig resultat Styret godkjenner arsberetning og arsregnskap som fremlagt og foreslar a disponere det regnskapsmessige resultat slik: Arsoverskuddet i beredskap, forebyggende og administrasjon pa kr foreslas disponert slik: kr foreslas brukt til drift i beredskap, forebyggende og administrasjon som vedtatt i sak 7/12. Resten - kr foreslas avsatt pa disposisjonsfond. Arsoverskuddet for feier i Malvik pa kr foreslas avsatt pa bundet driftsfond ment for formalet.

3 Arsoverskuddet for S0r-Tr0ndelag 110-sentral pa kr foreslas avsatt pa bundet driftsfond ment for formalet. Arsunderskuddet for Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing pa kr foreslas dekket slik; kr dekkes av bundet driftsfond ment for formalet som vedtatt i sak 9/11, resten - kr foreslas dekket av samme fond. Arsunderskuddet for feieren i Klaebu kommune pa kr foreslas dekket av bundet driftsfond ment for formalet. Arsunderskuddet for feieren i Rissa kommune pa kr foreslas dekket av bundet driftsfond ment for formalet. Arsunderskuddet for feieren i Leksvik kommune pa kr foreslas dekket av Leksvik kommune. Arsunderskuddet for feieren i Oppdal kommune pa kr foreslas dekket av Oppdal kommune. 10/13 Status i arbeidet med budsjett 2014 og okonomiplan , herunder konsekvensene av representantskapets vedtak. Styret ber om at brann- og redningssjefen innarbeider de forslatte reduksjonene i okoiiomiplan /budsjett Styret forutsetter at ingen reduksjoner og tiltak er i strid med lover og forskrifter. Brannsjefens tilfersel til protokollen: Stillingen som personalradgiver er en 100 % stilling og foreslatte innsparing pa 10 % er dagens situasjon 11/13 Husleiekontrakt nye brannstasjoner Styret tar husleiekontrakt vedrerende nye brannstasjoner til orientering og ferdigbehandler saken pa neste styremete

4 12/13 Status i arbeidet vedrerende inntreden av Gauldal brann- og redning IKS v/leder beredskap Ole Ludvigsen Styret tar status i arbeidet til orientering 13/13 Klagesaker: Klage pa gebyr for unedig utrykning -Hvedingsveita 8, Gammeldagshuset Styret kan ikke se at ilagt gebyr er i strid med kontraktsvilkar og forpliktelser i inngatt abonnentskontrakt. Styret viser til kontraktens bestemmelser pkt 9. "Alle alarmer som utleses av andre grunner enn brann/branntillep, herunder ogsa alarmer som er utlest uten paviselig grunn, er unedig alarm" - Videre, kontraktens prisliste med angitt utrykningsintervall: "Flere enn en utrykning pa un0dig alarm ila en 3 maneders periode, kr 4100,- pr utrykning (alle alarmer i perioden faktureres)" Klage pa gebyr for un0dig alarm - Munkegata 66 E Styret kan ikke se at ilagt gebyr er i strid med kontraktsvilkar og forpliktelser i inngatt abonnentskontrakt. Styret viser til kontraktens bestemmelser pkt 9. "Alle alarmer som utleses av andre grunner enn brann/branntillep, herunder ogsa alarmer som er utlest uten paviselig grunn, er unedig alarm" Videre, kontraktens prisliste med angitt utrykningsintervall: Flere enn en utykning pa unedig alarm ila en 3 maneders periode, kr 4100,- pr utrykning (alle alarmer i perioden faktureres)

5 Klage pa gebyr for unedig alarm Lykkmarka 76 Styret kan ikke se at ilagt gebyr er i strid med kontraktsvilkar og forpliktelser i inngatt abonnentskontrakt. Styret viser til kontraktens bestemmelser pkt 9. "Alle alarmer som utleses av andre grunner enn brann/branntil!0p, herunder ogsa alarmer som er utlost uten paviselig grunn, er un0dig alarm" Videre, kontraktens prisliste med angitt utrykningsintervall: Flere enn en utykning pa unodig alarm ila en 3 maneders periode, kr 4100,- pr utrykning (alle alarmer i perioden faktureres) 14/13 Eventuelt - Per B0r0 stilte spersmal vedr0rende personal sak. Brann- og redningssjefen svarte. Servicebygg Sandmoen kurs- og 0vingsanlegg Styret gir brann- og redningssjefen fullmakt til a forerede et saksfremlegg, basert pa fremlagt notat pa styremote 3.april, til mote i representantskapet. Styret ber om at dette fremlegget legges frem til orientering pa neste styremote.

6 M0tet slutt: Kl Protokollen godkjent Trond Sin Leder Reidun Kvalvik Hindrum Reidar Johansen Willy Nesset Oodbj0rn Ressem Nils Krisiian Johnsen Per B0r0 Lars Wangberg Janne Hafskjaer Varamedlem