Velkommen til årets Brukerforum for fagsystemer. Ålesund september 2007

Transkript

1 Velkommen til årets Brukerforum for fagsystemer Ålesund september 2007

2 Innhold Program Brukerforum 2007 Ålesund september 2007 s. 3 Kjære kunde! s. 4 Opplev Ålesund s. 5 Program s 6 Helse & Omsorg Unique Profil s. 10 Helsestasjon Unique HsPro s. 11 Velferd s. 14 Barnevern Unique Familia og Unique BvPro s. 16 Psykisk helsevern for barn og unge (BUP) s. 18 Oppvekst s. 21 Individuell Plan (IP) Unique Sampro: Erfaringsseminar Fotografer: Alfred Lüpke Terje Rakke Frithjof Fure Roger Engvik Destination Ålesund & Sunnmøre Nordic Life/ Destination Ålesund & Sunnmøre/ Fjord Norway Destination Ålesund & Sunnmøre The Atlantic Sea-Park

3 Kjære kunde! Det er med stor glede vi ønsker velkommen til årets Brukerforum for brukere av Fagsystemer. Brukerforumet legges i år til vakre Ålesund fra mandag 17. september til onsdag 19. september Årets brukerforum fokuserer på Fagsystemer innen følgende hovedområder: Helse og Omsorg Velferd Barnevern Oppvekst (Skole, SFO, Barnehage, PPT) Psykisk helsevern for barn og unge (BUP) Samhandlingsløsninger Det skjer mye spennende innen overnevnte fagområder, og vi har mange nyheter som vi gleder oss til å presentere ved årets Brukerforum. Vi har komponert et program som skal gi deg en god blanding av nyheter, ulike temaforedrag og erfaringer fra våre kunder. Vår viktigste målsetting er at du som bruker skal kunne heve din kompetanse, se nye muligheter i løsningene og oppleve større glede ved bruk av løsninger fra Visma. Vi er også opptatt av å lytte til dine tilbakemeldinger som bruker, slik at vi kan ta dine erfaringer med oss i den videre utviklingen av løsningene. Vi kommer derfor til å legge opp til mye interaktiv dialog. En viktig tilbakemelding fra tidligere Brukerforum er at deltakere setter pris på erfaringsutveksling. Derfor er det flere av våre kunder som vil fortelle om sine erfaringer med nye og relevante muligheter og problemstillinger. Ålesund er en praktfull konferanseby. Jugendbyen Ålesund er lett å la seg fascinere av. Gjør deg klar til å utforske noen av Norges mest kjente natur- og kulturattraksjoner. Ålesunds vakre Jugendstilarkitektur er viden kjent. Et mangfold av tårn, spir og vakre utsmykninger preger bybildet, og er som tatt ut av fantasiens verden. En vrimmel av fjorder, fiskevær, øyperler og majestetiske fjell på Sunnmøre venter på å begeistre deg. Bredden av opplevelser gir deg en utsøkt frihet til å velge akkurat den konferanseopplevelsen du søker. Det sosiale programmet starter på ettermiddagen, hvor vi samles til et flott arrangement i Atlanterhavsparken. Brukerforumets faglige program starter på morgenen tirsdag 18. september. Brukerforumet avsluttes onsdag 19. september på ettermiddagen. Vi gleder oss til å se deg i Jugendbyen Ålesund i september og til begivenhetsrike dager sammen med deg.

4 Opplev Ålesund Ålesund er en spennende konferansedestinasjon; med en kompakt og unik by i flott Jugendstil. Byen ligger i krysningen mellom kysten og verdens vakreste fjorder. Ålesund og Sunnmøre gir deg rask og enkel tilgang til et utall utfluktsmål og opplevelser av nasjonal og internasjonal klasse. Få steder i Norge kan lokke med et så omfattende tilbud av opplevelser innenfor en tilsvarende radius. Våre konferansegjester får hav, fjord, kyst, fjell og kultur i en vakker og dramatisk forening. Ålesund er lett tilgjengelig både med fly, båt og bil. Flyforbindelsene til de store byene er meget gode. Med flere daglige direkteruter fra Oslo, Bergen og Trondheim er det enkel adkomst fra hele landet. Flybussen til sentrum av Ålesund stopper ved hotellene vi benytter. Hurtigruten fra Bergen og Trondheim eller buss/tog fra indre Østlandet gjør konferanseopplevelsen til noe mer enn bare det faglige. Selv om Brukerforumet er pakket med faglig innhold, skal vi ta oss tid til å oppleve byen. På mandag ettermiddag/kveld skal vi til Atlanterhavsparken, hvor vi arrangerer «Gettogether» for alle. Atlanterhavsparken er en av Nord-Europas største saltvannsakvarier. Atlanterhavsparken ligger midt i et naturskjønt friområde med turstier, kulturminner, fiskeplasser og badestrand med dykkemuligheter. Og med en fantastisk utsikt mot øyer og hav! På tirsdag tar vi en lang lunsj og reiser opp til Utsikten Restaurant hvor vi får en spektakulær utsikt over Ålesund og omegn.

5 Sosialt program Mandag 17. september Fra kl. 15:00 Innsjekking og registrering på hotellene Kl. 17:30 Kl. 19:00 Oppmøte på Rica Parken Hotel Avreise til storslåtte Atlanterhavsparken hvor det arrangeres «Get-together» med middag og lett underholdning Åpning ved ordfører Arve Tonning Middag og sosialt Tirsdag 18. september Kl. 19:00 Festmiddag: Aperitiff i resepsjonsområdet på Rica Parken Hotel, etterfulgt av festmiddag

6 Helse & Omsorg Unique Profil Dag 1 Tirsdag Dag / tid Sesjon 1 Sesjon Møterom: Bankettsalen Plenumsforedrag Åpning av konferansen ved Øivind Kirksæter, adm. direktør i Visma Unique Møterom: Bankettsalen ELIN-K ELektronisk INformasjonsutveksling i Kommunene er et nasjonalt satsningsområde i regi av KS og NSF. Gjennom utvikling og implementering av nasjonale standarder for elektronisk meldingsutveksling skal kommunikasjon mellom nivåene i helsesektoren bli mer effektiv, tryggere og bedre, og skal bidra til at pasientene får forsvarlig behandling og riktig oppfølging gjennom hele sitt pasientforløp. v/ Sissel Skarsgaard, Prosjektleder Norsk Sykepleierforbund Møterom: Rolv A Erfaring med bruk av Mobil Profil Mobil Profil har vært i drift i flere kommuner, og vi vil i dette foredrag presentere erfaringer med bruk av løsningen Møterom: Bankettsalen Profilkom Demonstrasjon og gjennomgang av elektronisk samhandling integrert i Unique Profil. Eirill Pettersen Buvik, Produktansvarlig Visma Møterom: Rolv A Presentasjon av standard prosesser Visma har startet et arbeide med å utvikle standard arbeidsprosesser for de ulike områdene innenfor Pleie og Omsorg. Vi vil presentere noen prosesser og hvordan disse kan brukes for å kvalitetssikre bruk av Unique Profil i en kommune. v/leif-inge Jakobsen, Produktansvarlig Visma Lang lunsj Busstur til «Utsikten» med lunsj

7 Helse & Omsorg Unique Profil Dag 1apple Tirsdag Dag / tid Sesjon 1 Sesjon 2 Sesjon Møterom: Bankettsalen Praktisk bruk av Elektronisk meldingsutveksling Kommunene presenterer hvordan elektronisk meldingsutveksling fungerer og hvilke erfaringer de har gjort i bruk av dette. v/ingebjørg Riise, Tromsø kommune og Kristin Tømmervaag, Bergen kommune Møterom: Rolv A Erfaring med integrasjon mot eksterne turnussystemer Unique Profil er i dag integrert mot eksterne turnussystemer og vi presenterer erfaringer og nytteverdi med en slik integrasjon. v/sylvi Kristensen, Kristiansund kommune Møterom: Løvsal 2 Unique Profil og samspill med arkiv (NOARK) hva skjer? v/ Johnny Borgan, Produktdirektør i Visma Møterom: Bankettsalen Praktisk bruk av Elektronisk meldingsutveksling, fortsetter Møterom: Rolv A Bruk av arbeidsplanlegger med utgangspunkt i eksterne turnussystem Vi har i dag integrasjon mot to turnusleverandører, og vi vil presentere praktisk bruk av integrasjon ifb med arbeidsplanlegging og fordeling av oppgaver til ansatte. v/leif-inge Jakobsen, Visma Kaffepause Møterom: Bankettsalen Hvordan ta i bruk Boligregistrering i Unique Profil? Presentasjon av oppbygging av kodeverk, innregistrering av brukere i bolig, innkreving av husleie samt rapporter m.m. v/britt Åshild Hansen, Visma Møterom: Rolv A IPLOS Status og veien videre! Gjennomgang av status og videre planer ift innholdsstandard og kravspesifikasjon. Det gis også en presentasjon av erfaringene og resultater med IPLOS, samt de videre planer for IPLOS-prosjektet. v/helle Gran, ShDir

8 Helse & Omsorg Unique Profil Dag 2 Onsdag Dag / tid Sesjon 1 Sesjon 2 Sesjon Møterom: Bankettsalen Etiske betraktninger rundt deling av informasjon mellom samarbeidsparter innen Pleie, Rehabilitering og Omsorg Vi vil fokusere på de prinsipielle sidene rundt deling av samarbeidsrelevant informasjon i helse- og sosialsektoren. Hvilke utfordringer står vi overfor med tanke på jus, personvern og etikk. v/jorunn Bjerkan, Norsk Senter for Elektronisk Pasientjournal, NTNU Møterom: Bankettsalen Presentasjon av Plan og rapport Unique Profil gjennomgår en bearbeidelse av Plan og rapport for bedre helsehjelpdokumentasjon. Vi vil presentere utkast til ny løsning. v/knut Henning Øvermo, Visma Møterom: Rolv A Praktisk bruk av Elektronisk PasientJournal i hht kravene fra KITH Kort presentasjon av kravene om bruk av EPJ og Journalansvarliges rolle ift. dette. v/eli Lekang Hagset, Visma Kaffepause Møterom: Bankettsalen Utfordringer i framtidens omsorgstjeneste med utgangspunkt i Omsorgsmeldingen Hvordan skal dette følges opp i kommunene? Hvilke konsekvenser får dette for samhandling mellom de ulike helse- og sosialtjenester, spesialisthelsetjeneste og kommunene? v/anne Muggerud, Kongsberg kommune Møterom: Rolv A Presentasjon av konsultasjonsdialogen og praktisk bruk av legefunksjonalitet i Unique Profil v/leif-inge Jakobsen, Visma Lunsj Møterom: Bankettsalen Hvordan registrere i Unique Profil for å få god kvalitet på IPLOS-data? En gjennomgang av hvilke data som må registreres, og hvordan en best kan registrere disse i Unique Profil for å forbedre kvaliteten på statistikk til SSB. v/eli Lekang Hagset, Visma Møterom: Rolv A Gjennomgang og forklaring av rapporter i Unique Profil En presentasjon av sentrale rapporter i Unique Profil og forklaring på datagrunnlag og tolkning av rapporter. v/knut Henning Øvermo, Visma Møterom: Løvsal 2 Legefunksjonalitet, fortsetter Møterom: Bankettsalen Valg av medlemmer til fagutvalget Åpent forum for innspill av problemstillinger til diskusjon og gjennomgang av endringsforslag 8

9 Helsestasjon HsPro Dag 1 Tirsdag Dag / tid Møterom: Bankettsalen Plenumsforedrag Åpning av konferansen ved Øivind Kirksæter, adm. direktør i Visma Unique Møterom: Rica 5 Velkommen til Unique HsPro brukerforum Status pr i dag. Hva gjør vi framover? v/ Terje Løvik, Visma Møterom: Rica 5 Unique HsPro Versjon 4.0 De viktigste endringene i HsPro versjon 4.0 v/ Torgunn Irene Nerland, Visma Lang lunsj Busstur til «Utsikten» med lunsj Møterom: Rica 5 HsKom Elektronisk mottak av epikrise og Labsvar. SMS-påminnelse på time. v/ Terje Løvik, Visma Pause Møterom: Rica 5 Rapporter Hvordan benytte rapportfunksjonen i Unique HsPro. v/ Randi Sofie Farstad, Visma Kaffepause Møterom: Rica 5 EPJ og dokumentbehandling Endring og sletting jfr EPJ-std. Lagring, endring og visning av vedlegg og dokumenter. Bruk av maler. v/ Torgunn Irene Nerland, Visma 9

10 Helsestasjon HsPro Dag 2 Onsdag Dag / tid Møterom: Rica 5 Juridiske og etiske utfordringer knyttet til dokumentasjon i HsPro Knyttet til Veiledning i journalføring i helsestasjons- og skolehelsetjenesten IS-2700 og praktiske erfaringer. Etterfulgt av diskusjon i mindre grupper (5-8 stk)/alternativt plenumsdiskusjon og så en felles oppsummering. v/ Kirsti Bryne Rykkje, Stavanger kommune og fagutvalget Møterom: Rica 5 Erfaringsutveksling Erfaringer med ulike moduler, opplæring av ulike yrkesgrupper, utveksling av metoder, manualer, prosedyrer/ kvalitetssystem/avvikshåndtering? Hva har fungert bra og hva unngår en å gjøre igjen? v/ Kirsti Bryne Rykkje, Stavanger kommune og fagutvalget Kaffepause Møterom: Rica 5 Ansatt og Timebok, fortsetter Rutiner for håndtering av endring av ansatte, nyansettelser og ansatte som slutter. v/ Randi Sofie Farstad, Visma Lunsj Møterom: Rica 5 IT Oppgradering, database, applikasjon, server, klient, ODBC, sysvakservice, dokumentlagring v/ Kjell Sørensen, Visma Møterom: Rica 5 Fagutvalgets time Oppsummering. Valg til Unique HsPro s fagutvalg. v/ Kristin Standal, Bærum kommune, fagutvalget og Terje Løvik, Visma 10

11 Velferd Dag 1 Tirsdag Dag / tid Møterom: Bankettsalen Plenumsforedrag Åpning av konferansen ved Øivind Kirksæter, adm. direktør i Visma Unique Møterom: Løvsal 1 Status i dag - Unique Velferd og Unique Oskar Status siden sommeren Produktversjon patch Oskar revisjon - Markedsmessig utvikling Grov gjennomgang av produktplaner videre framover Fagutvalg - Presentere medlemmene - Litt om arbeidet i fagutvalget siden sommeren Hvordan få fagutvalget til å fungere som bindeledd mellom Visma og alle brukerne av løsningene v/ Harry Myrene, Visma og Torill Øyen, Skedsmo Kommune Møterom: Løvsal 1 Økonomisk rådgiving i Unique Velferd Orientering om arbeidet i arbeidsgruppen Presentasjon av funksjonalitet i løsningen v/ Harry Myrene, Visma og Ivar Larsen, Vefsn Kommune Lang lunsj Busstur til «Utsikten» med lunsj 11

12 Velferd Dag 1 Tirsdag Dag / tid Sesjon 1 Sesjon Møterom: Løvsal 1 Erfaringer overgang fra Unique Humanus til Unique Velferd Skien kommune Kvinesdal kommune v/ Gunn Berit Holmelid, Skien Kommune og Anne Mette Lorentzen, Kvinesdal Kommune Møterom: Lounge 1. etg. Oppgradering fra Unique Oskar til Unique Velferd Prosjektdokumentasjon FØR/ETTER Hva blir konvertert Spørsmål/svar v/ Hasse Gustavsson og Ragnhild Tjora Eikeland, Visma Møterom: Løvsal 1 Endringsønsker Unique Velferd Gjennomgang innmeldte endringsønsker Tilbakemeldinger fra brukerforumet v/ Harry Myrene og Kari Krogstad, Visma samt medlem fra fagutvalg Møterom: Lounge 1. etg. Endringsønsker Unique Oskar Gjennomgang innmeldte endringsønsker Tilbakemeldinger fra brukerforumet v/ Hasse Gustavsson og Ragnhild Tjora Eikeland, Visma samt medlem fra fagutvalg Kaffepause Møterom: Løvsal 1 Tiltak og tiltaksplan i Unique Velferd Orientering om arbeidet med tiltaksplan Presentasjon av funksjonalitet i løsningen hvordan vil dette fungere i praksis v/ Harry Myrene, Visma 12

13 Velferd Dag 2 Onsdag Dag / tid Møterom: Løvsal 1 Praktisk erfaringer med etablering av NAV-kontor i en kommune Hvilke erfaringer har vi gjort oss? Hva har fungert godt og hva mindre bra? Erfaringer med flyktningetjenesten som en del av NAV-kontoret v/ Oslo Kommune Erfaringsutveksling mellom deltakere som har startet opp med NAV-kontor. v/ Harry Myrene, Visma Kaffepause Møterom: Løvsal 1 Avtalebok på tvers av sikker sone v/ Edgeir Aksnes, Visma Møterom: Løvsal 1 Gode arbeidsrutiner og arbeidsflyt Postføring iht forvaltningsloven Hvordan må vi forholde oss til Sak/Arkiv systemer Hva får integrasjon og elektronisk samhandling å si for oss v/ Torill Øyen, Skedsmo Kommune og Harry Myrene, Visma Lunsj Møterom: Løvsal 1 Fagutvalgets time Valg Vedtekter v/ Torill Øyen, Skedsmo Kommune og fagutvalget Møterom: Løvsal 1 Oppsummering Rapporter: Har vi gode nok rapporter? Mulighet for å ta opp tema v/ Harry Myrene, Visma 13

14 Barnevern Unique Familia og Unique BvPro Dag 1 Tirsdag Dag / tid Møterom: Bankettsalen Plenumsforedrag Åpning av konferansen ved Øivind Kirksæter, adm. direktør i Visma Unique Møterom: Gange Rolv B Plenum Barnevern Status Unique Familia og Unique BvPro Møterom: Gange Rolv B Tiltaksplaner Bidrag til bedre faglighet, dialog og forvaltning i barnevernet v/øivin Christiansen, Barnevernets utviklingssenter UIB Lang lunsj Busstur til «Utsikten» med lunsj Møterom: Gange Rolv B Tiltaksplaner, fortsetter Møterom: Gange Rolv B Tiltaksplaner, fortsetter Kaffepause Møterom: Gange Rolv B Tiltaksplaner i Unique Familia (felles for brukere av Unique Familia og Unique BvPro) Presentasjon av ny modul for tiltaksplan v/vidar Arntzen og Kersti Halvorsen, Visma 14

15 Barnevern Unique Familia og Unique BvPro Dag 2 Onsdag Dag / tid Sesjon 1 Sesjon 2 Unique Familia Unique BvPro Møterom: Gange Rolv B Fremtidens barnevernsløsning En presentasjon av veien videre v/vidar Arntzen, Visma Møterom: Gange Rolv B Hovedrelease Unique Familia 7.3 Nyheter i årets hovedrelease v/vidar Arntzen, Visma Møterom: Lounge 1. etg. Hovedrelease Unique BvPro Nyheter i årets hovedrelease v/bente Lise Holthe, Visma Kaffepause Møterom: Gange Rolv B Internkontroll i undersøkelsesfasen (Felles for brukere av Unique Familia og Unique BvPro) Økt kontroll og styring av undersøkelsene gjennom Unique Familia v/kersti Halvorsen, Visma Lunsj Møterom: Gange Rolv B Fagutvalget Unique Familia Presentasjon av arbeidet i fagutvalget v/jan Kristian Sæbø, Kristiansand kommune Møterom: Lounge 1. etg. Fagutvalget Unique BVPRO Presentasjon av arbeidet i fagutvalget v/kirsten Sannes, Bærum kommune Møterom: Gange Rolv B Erfaringsutveksling Spørretime og oppsummering av brukerforum med innspill fra deltakerne 15

16 Psykisk helsevern for barn og unge (BUP) Dag 1 Tirsdag Dag / tid Møterom: Bankettsalen Plenumsforedrag Åpning av konferansen ved Øivind Kirksæter, adm. direktør i Visma Unique Møterom: Polarbjørn Bupdata i utvikling! Bupdata er et landsdekkende pasientadministrativt journalsystem for Barne- og ungdomspsykiatrien. Systemet er utviklet over de siste 18 år i tett samarbeid med fagfeltet og NFBUI. Siste hovedoppgradering, Bupdata 2006, innebar store forandringer i programmet, med bla tilpasning til EPJ-standard og endringer i brukergrensesnitt. I denne sesjonen ser vi på status for systemet, og vurderer framtidige utviklingsløp. v/ Morten Lossius, Visma Møterom: Polarbjørn Integrasjon mellom Bupdata og andre journalsystemer Hva mener vi med integrasjon. Hvilke muligheter foreligger for samkjøring og datautveksling med andre journalsystemer. Vi ser på noen tekniske og praktiske konsekvenser av ulike integrasjonstyper. Vi tar for oss eksempler fra pågående integrasjonsprosjekt. v/ Ingrid Wormdahl, Visma Lang lunsj Busstur til «Utsikten» med lunsj Møterom: Polarbjørn Juridiske sider vedrørende utveksling av journalinformasjon Hva har vi lov til å utveksle av journalinformasjon sett i lys av gjeldende lovverk. Betyr en journal ett IT-system? Helsepersonellets behov for journalinformasjon sett i forhold til pasientenes behov for informasjonssikkerhet. v/ Nina Fladsrud, Sosial og helsedirektoratet Møterom: Polarbjørn Individuell plan: Unique SamPro samarbeid på tvers av fag og nivå Unique SamPro er et nytt verktøy for elektronisk samhandling rundt personer som har rett til en individuell plan (IP). En rekke kommuner har tatt verktøyet i bruk, og flere er i startgropa. Unique SamPro er uavhengig av tid og sted alle deltar på like vilkår Det er ingen lokale installasjoner, og all kommunikasjon går via sikker Internett I denne sesjonen ser vi på erfaringer til nå, samt hvilke utrolige muligheter dette verktøyet gir v/ Berit Hellebø og Morten Lossius, Visma Kaffepause Møterom: Polarbjørn Mobile løsninger en aktuell mulighet for Bupdatabrukere? Mange tjenesteytere utfører mye av sitt arbeid utenfor sitt fysiske arbeidssted/kontor. Innen BUP blir ambulant virksomhet og mobile innsatsteam mer og mer vanlig. I denne sesjonen vil vi vise hvilke muligheter som foreligger mht. å få tilgang til journaldata når en er utenfor egen base. Vi demonstrerer en nyutviklet, banebrytende løsning for pleie- og omsorgstjenesten; «Mobil Profil». v/ Berit Hellebø, Visma 16

17 Psykisk helsevern for barn og unge (BUP) Dag 2 Onsdag Dag / tid Møterom: Polarbjørn Bupdata elektronisk samhandling via Bupkom «Bupkom» kommunikasjonsmodulen for elektronisk samhandling via Bupdata foreligger i versjon 1.7. Systemet gir en rekke muligheter og har vært prøvd ut ved en rekke Bup-enheter. Sosial- og helsedirektoratet har støttet NFBUI i å få pilotert løsningen. Pasientdialog: Elektronisk sikker dialog med pasient, foresatte og samarbeidspartnere Timevarsling via SMS-meldinger til pasient og/eller foresatte Elektronisk dokumentutveksling: Henvisning, epikrise, prøvesvar, dialogmelding for forespørselsbasert utlevering av journalopplysninger til annet helsepersonell. I denne sesjonen får vi demonstrert løsningene i praksis, og får vite hva som skal til for å lykkes. v/ Ingrid Wormdahl m fl Møterom: Polarbjørn Bupdata elektronisk samhandling via Bupkom fortsetter Møterom: Polarbjørn Legefunksjonalitet i Bupdata I kommende versjon av Bupdata jobber vi med å legge bedre til rette for legefunksjonaliteten i programmet. Dette er basert på en rekke tilbakemeldinger og gode forslag fra leger i store deler av Bup-sektoren. Noen sentrale krav: Gi bedre arbeidsflyt ift. reseptforeskriving og oppdatering av dokumentjournalen Gi oppslag mot medikamentregister og felleskatalog Få samlet legefunksjonalitet ett sted i applikasjonen Tilby legene samme funksjonalitet som de er vant til fra datasystemer som benyttes i primærhelsetjenesten og i sykehusenes EPJ-tjenester I denne seksjonen gjennomgår vi de innspill vi har fått, og ser på hvordan vi konkret tenker å implementere dette i Bupdata v/ Berit Hellebø, Visma Lunsj Møterom: Polarbjørn Datafangst i BUP via elektroniske skjema Mange BUP er har behov for å registrere ulike typer egenproduserte skjema; spørreundersøkelser, evalueringer eller skåringsresultater. I andre tilfeller kan det være behov for å få familien/pasienten til å fylle ut besvarelser knyttet til behandlingen, enten før de kommer eller etter de har dratt hjem. Visma har nå tilgjengelig verktøy for begge typer datafangst og vil vise eksempler på bruksområder. Til intern datafangst: Bupdata skjemamodul for produksjon og registrering av «egne» skjema Til ekstern datafangst: MedAxess: En løsning for sikker distribusjon og innsamling av skjema via Internett v/ Ingrid Wormdahl og Morten Lossius, Visma Møterom: Polarbjørn Åpen Post I denne sesjonen er det åpent for spørsmål og ulike typer avklaringer. Vi trekker trådene sammen, og prioriterer tema ift. hva som er innmeldt i løpet av foregående dager/sesjoner. v/ Morten Lossius, Visma 17

18 Oppvekst Dag 1 Tirsdag Dag / tid Skole Barnehage PPI Møterom: Bankettsalen Plenumsforedrag Åpning av konferansen ved Øivind Kirksæter, adm. direktør i Visma Unique Møterom: Parkensalongen Fellessamling for oppvekstsystemene. Hvordan vil morgendagens oppvekstsystemer se ut? Møterom: Parkensalongen Lærerweb enkel programtilgang for enkle oppgaver. Føring av fravær, karakterer og anmerkninger på web Møterom: Rica 2 Ny versjon av Unique Barnehage Gjennomgåelse av ny funksjonalitet i versjon 7.4. Sentrale temaer: Brukergrensesnitt Navigator/søk Innstillingsprosedyre Webklient for barnehagen, m.m. Møterom: Rica 3 PPI - nyheter og veien videre PPI får stadig større utbredelse. Fremlegging av hvilke produktplaner som finnes for det kommende år. Fagutvalg arbeidsform innflytelse deltakere Lang lunsj Busstur til «Utsikten» med lunsj Møterom: Parkensalongen Nytt skoleår/opprykk Praktisk arbeid rundt opptak 1. klasse og opprykk, også mellom barne- og ungdomskole. Møterom: Rica 2 Ny versjon av Unique Barnehage forts. Møterom: Rica 3 Systemarbeid en gjennomgang 18

19 Oppvekst Dag 1 Tirsdag Dag / tid Skole Barnehage PPI Møterom: Parkensalongen Nytt skoleår/opprykk forts. Møterom: Rica 2 Integrasjon sak-/ arkivsystem Hva er ønskelig og hvilke muligheter finnes? Møterom: Rica 3 Delt leksjon: Fokus på OT-området Fokus på kommunalt PPT-arbeid Kaffepause Møterom: Parkensalongen SFO-fakturering Alt fra føring av SFO-opphold til oversendelse til fakturasystem Møterom: Rica 2 Websøknad Erfaringer, utfordringer gjennom praktisk bruk Møterom: Rica 3 Egendefinerte utvalg Hvordan lage egendefinerte utvalg som basis for statistikk og klientlister Brukerforum 2007 Ålesund september

20 Oppvekst Dag 2 Onsdag Dag / tid Skole Barnehage PPI Møterom: Parkensalongen Rapportgenerator Lag egne rapporter til «ethvert formål» Møterom: Rica 2 Etablering av fagutvalg for Unique Barnehage Hvordan skal morgendagens Unique Barnehage se ut? Vi etablerer nå fagutvalg med brukerrepresentanter Møterom: Rica 3 Grunnleggende arbeid for systemansvarlig Kodeverk, fjernarkivering, sperring av journalnotater, innstillinger i systeminfo Møterom: Parkensalongen Meldinger og dokumentbehandling «Dypdykk» i skolesystemets systemer for meldinger og dokumenter Møterom: Rica 2 Produktgjennomgang Barnehage Møterom: Rica 3 Massefletting og dokumentscanning Kaffepause Møterom: Parkensalongen Etablering av fagutvalg for Unique Skole Hvordan skal morgendagens Unique Skole se ut? Vi etablerer nå fagutvalg med brukerrepresentanter Møterom: Rica 2 Produktgjennomgang Barnehage fortsetter Møterom: Rica 3 Produksjon av maler Et godt malverk letter det daglige arbeidet. Lite kurs i hvordan man lager gode maler Grupper i Unique Skole Tar for seg programmets ulike gruppetyper, hvordan de lages og hvordan de brukes Lunsj Møterom: Parkensalongen Ønskebrønn og spørsmål Møterom: Rica 2 Ønskebrønn og spørsmål Møterom: Rica 3 Ønskebrønn og spørsmål Møterom: Parkensalongen Felles oppsummering for deltakere på oppvekstsesjonene 20

21 Individuell Plan (IP) - Unique SamPro: Erfaringsseminar Dag 1 Tirsdag OBS: Denne samlingen foregår på Thon Hotel Ålesund Dag / tid kl og kl Bakgrunnen for, og målet med seminaret Et tredvetalls kommuner, med et samlet befolkningsgrunnlag på over innbyggere, har tatt i bruk Unique SamPro som samhandlingsverktøy rundt individuell plan. Gjennom dette seminaret legger vi opp til å kunne dele de erfaringer vi har samlet til nå. Seminaret vil fungere som en workshop, hvor en via korte innledninger rundt sentrale tema legger opp til en åpen og uformell diskusjon. v/terje Sagneskar, Visma Målgruppe Veldig mange vil kunne ha nytte av å delta på dette seminaret, for eksempel: Kommuner som har tatt i bruk Unique SamPro; koordinatorer, planeiere/brukere, ulike instanser som deltar i individuelle planer Spesialisthelsetjenesten og statlige etater Kommuner som vurderer om de skal ta i bruk Unique SamPro, og er interessert i å høre mer om verktøyet og hvilke erfaringer andre har Aktuelle tema som vil bli gjennomgått: Status for Unique SamPro Visma orienterer om foreliggende versjon og muligheter i denne. Vi ser på aktuelle utviklingsløp videre og forslag/innspill til ytterligere forbedringer. Slik bruker vi Unique SamPro Representanter for planeiere/brukere, kommuner og spesialisthelsetjeneste deler sine erfaringer med bruken av Unique SamPro som samhandlingsverktøy rundt individuell plan. Hvordan komme skikkelig igang? Vi gir gode eksempler på hvordan en kan få til en vellykket innføring av Unique SamPro. Hva må til, hvem må involveres. Hvem er det som «eier» planen? Spørsmål om eierskap og forankring vil ha stor innvirkning på hvor nyttig et verktøy som Unique SamPro vil oppleves av de ulike deltakerne. Hvem bør ha størst grad av eierskap til Unique SamPro, og hvordan legge til rette for at dette realiseres? Kan Unique SamPro bidra til bedre styringsdata for kommunene? Mange kommuner har problemer med å få oversikt over det samlede ressursbehov overfor personer med rett til individuell plan. Dette fører gjerne til at ressursfordelingen kan bli både tilfeldig og urettferdig. Vil Unique SamPro kunne bidra med data slik at kommunene får en bedre og mer oppdatert oversikt? I en slik løsning ville den enkelte planeier (evt. foresatt) selv kunne oppdatere og kvalitetssikre det som rapporteres via systemet. Hva må i tilfelle registreres i Unique SamPro i tillegg til det som legges inn pr i dag? Integrasjon mellom Unique SamPro og ulike fagsystemer Selv om en benytter Unique SamPro til å samarbeide rundt individuelle planer vil det til enhver tid ligge planrelevante opplysninger i de ulike fag- og EPJ-systemene kommuner og helseforetak benytter. Flere har kommet med innspill og ønsker ift. å kunne overføre plandata på en enkel måte til SamPro. Er en slik overføring ønskelig, og i tilfelle hvilke behov foreligger. Hvordan kan dette realiseres både praktisk og teknisk. Erfaringer deles fra bl. annet Hans Moan, tjenesteyter fra Råde Kommune, Ole Jo Vold, planeier Molde Kommune og Anne Hollingen, tjenesteyter/prosjektleder Helse Nordmøre og Romsdal HF 21

22 Velkommen......til årets Brukerforum for fagsystemer her i Ålesund. Har du spørsmål? Praktiske spørsmål om Brukerforumet kan rettes til markedssjef Bengt Lerpold på telefon , e-post bengt.lerpold@visma.no, eller Lillemor Bakke på telefon , e-post lillemor.bakke@visma.no

23

24 Velkommen til årets Brukerforum for fagsystemer Alltid oppdatert på nettet! Visma Unique AS Biskop Gunnerusgt. 6 Pb 774, Sentrum 0106 Oslo Norge Tlf: Faks: