VISMA OMSORG PROFIL. Produktbeskrivelse

Transkript

1 VISMA OMSORG PROFIL Produktbeskrivelse

2 Side 2 INNLEDNING Visma tilbyr Visma Omsorg Profil, heretter kalt Profil, en komplett løsning for pleie-, rehabiliteringsog omsorgtjenesten. Profil er et elektronisk basert system som ivaretar faglig arbeid innenfor pleie, omsorg, rehabilitering og helse. Profil dekker det tverrfaglige behov for utveksling av informasjon samtidig som behovet for å beskytte informasjon ivaretas. Profil ivaretar KITH s krav til Elektronisk Pasientjournal (EPJ), IPLOS, meldingsutveksling i hht ELIN-K, Legefunksjonalitet og administrative rutiner for tjenestene. I tillegg leveres Visma Omsorg Profil med en mobil løsning Mobil Omsorg. Profil er bygget opp med flere moduler. I Brukermodulen møtes alle faggrupper rundt arbeidet med brukerne. Brukermodulen er hovedregisteret for brukere, og det er i denne modulen alle nye brukere registreres. All oppfølging i forhold til registrerte brukere og dokumentasjon av utført arbeid foregår i samme Brukermodul for alle faggrupper. Systemadministrasjon er modulen der grunnleggende kodeverk, maler og autorisasjon opprettes og ajourholdes. For at registrering og arbeid i Profil skal kunne skje, må kodeverk og maler være tilpasset kommunens behov. Flere rutiner vil være ubrukelige uten minimums kodeverk. I tillegg finnes modulene Plassadministrasjon, Personell, Egenbetaling, Tekniske hjelpemidler, Pasientregnskap og Kjøkken.

3 Side 3 GENERELLE KRAV 1 Brukergrensesnitt og brukervennlighet Det er lagt stor vekt på brukervennlighet. Ren layout og dempet fargebruk er laget med tanke på at skjermbildene skal være behagelige å jobbe med over tid. Blant annet på grunn av krav til brukervennlighet har vi også valgt å bygge opp løsningene med flere moduler, der oppgaver av en viss varighet kan utføres i en modul, uten at man forstyrres av irrelevant funksjonalitet. De fleste brukerne av Profil vil forholde seg kun til brukermodulen, mens andre også vil ha ansvar og oppgaver knyttet til for eksempel Egenbetaling, Personelladministrasjon, Plassadministrasjon osv. Det er en enkel funksjon for å nå viktige pasientopplysninger uansett hvor du befinner deg i Brukermodulen i Profil. Dette er løst med bruk av høyre musetast. Alle ledetekster og hjelpetekster er norske, i tillegg er hjelpfil tett integrert med løsningen, med komplett norsk brukerdokumentasjon elektronisk tilgjengelig. Profil er tett integrert med Microsoft Word. Det er påbegynt et løp for å skrive om pasientjournalen i Profil til ny plattform. Det framkommer tydelig i all ny funksjonalitet som utvikles. Eksempler på ferdig utviklet funksjonalitet: vadr, IPLOS Sumrapporter, Prøvesvar/Labark osv. FUNKSJONELLE KRAV 1 TILGANGSSTYRING Systemadministrasjon Autorisasjon i Profil er svært finmasket, hvilket betyr at det er mulig å begrense tilgang på et detaljert nivå. Følgende autorisasjon gjelder: - Moduler - Distrikt/Sone/Delsone - Institusjon/Avdeling - Enkeltbrukere - Tjenestegruppe (kun tilgang til brukere med en gitt tjeneste) - Beslutningsorgan (Møtebehandling) - Forvaltningsorgan (Pasientregnskap) - Funksjonsgrupper (for felles tilgang for yrkesgrupper) - Plankategori/Plan og rapport for å begrense tilgang innad i pasientjournal. I tillegg kan det gis kun Lesetilgang. - Tilgang funksjoner - Tilgang vindu (lese, skrive, oppdatere) - Tilgang til tjenesteadressert elektroniske meldinger I tillegg kan den som er gitt tilgang til det i henhold til sin rolle, begrense ansattes tilgang til enkelte brukeres pasientjournal, eller enkelt elementer (diagnose, rapport etc) i en brukers pasientjournal.

4 Side 4 2 Mobile enheter Mobil Omsorg Visma tilbyr en mobil løsning av Profil. Visma Mobil Omsorg er en webapplikasjon, utviklet i HTML- 5, og er tilgjengelig for de fleste mobile enheter som smartphones og lesebrett. Dette betyr at kommunene står fritt i valg av mobile enheter, basert på sluttbrukers behov. Mobil Omsorg er et viktig bidrag i arbeidet om å styrke samhandling, effektivisering og kvalitetsheving av tjenestene innen Pleie og Omsorg. I Mobil Omsorg kan man hente ned arbeidslister, lese tiltaksplaner, registrere rapporter og avvik, og/eller kvittere for utført oppdrag. Fra versjon 7.80 kan man kvittere for gitte medisiner fra Mobil Omsorg. Mobil Omsorg benyttes som oppslag for brukeropplysninger, pårørende, lege, IPLOS bistandassistanse- og hjelpebehov.

5 Side 5 3 Laboratorieprøver og svar Prøvesvar/Labark. Profil versjon 7.80 leveres med funksjonalitet for mottak og postering av prøvesvar. Resultatet vises i eget labark, og gir gode muligheter for kontroll og oppfølging. Profil benytter Nasjonalt kodeverk (NLK) for laboratorieanalyser. Hdir publiserer mappingtabell via NHN, slik at «gamle» koder konverteres til NLK-koder. Innen 2016/2017 er planen at alle laboratorier benytter NLK-koder. Mappingtabell er tilgjengelig via NHN, som løsning inntil alle benytter NLK. Visma har hatt samarbeid med leger i Bergen og Kristiansund 4 Vedlikehold av pasientens legemiddelliste Det mottas meldinger på legemiddelopplysninger, elektroniske epikriser, legemiddel-meldinger, resepter, medisinoversikt fra lege og medisinoversikt fra apotek. Disse danner grunnlag for registrering av medisiner i Profil. Medisinregistrering mulighet til å registrere og følge opp brukers medisiner. Mulighet til å loggføre brukers eventuelt-medisin. Utskriving av ulike type dosettkort, multidosekort, marevankort og skjemadosering. Kontrollsignatur er nødvendig for å få registrering godkjent. Benytter FEST-katalogen fra Statens Legemiddelverk. 5 Elektronisk registrering av administrasjon/utdeling av legemidler Kvittering for gitt medisin. Det er mulig å kvittere for at medisin er gitt, både i Profil og fra Mobil Omsorg (versjon 7.80). Dette bidrar til å øke kvalitetssikringen rundt medikamenthåndteringen i kommunen.

6 Side 6 6 Dokumentasjon Elektronisk Pasientjournal (EPJ). KITH har på oppdrag fra Sosial og Helsedirektoratet utarbeidet en standard (EPJ) som skal være gjeldende for elektroniske pasientjournaler innen Pleie og Omsorg. Denne standard inneholder krav til Journalansvarlig, restriksjoner med tanke på tilgang til pasientjournal, retting og sletting i journaler, pasientens rettigheter ifb med innsyn i egen journal, samt logging av aktiviteter mot journalen. Pasientjournalen Vi har samlet alt vedr. fagdokumentasjon i et begrep som vi kaller Pasientjournalen. Denne inneholder Plan/Rapport, Hovedkort, Oversikt plan/rapport, Elektroniske meldinger, Diagnose, Medisiner, Cave/Allergi, IPLOS og Skjema, samt Prøvesvar/Labark og Kvittering for gitt medisin. Plan/Rapport verktøy for føring av daglig rapportering, pleieplan, rehabiliteringsplan osv. I Profil benyttes Plan og rapport for å dokumentere tiltak, rapporter, målsetting og evaluering.