Møteinnkalling DS

Transkript

1 STAVANGER KOMMUNE Møteinnkalling DS Oppvekst og utdanning Gosen skole Postadr.: Sophus Buggesgt. 13 Besøksadr.: Sophus Buggesgt. 13, 4041 Hafrsfjord Telefon: Org.nr.: NO Gruppe: Driftsstyret Gosen skole Møtested: Møterom 1 i adm. fløyen Møtedato/- tid: Onsdag 2.oktober kl Foreldrerepr.: Jon Rune Jørgensen ( DS leder) og Tone Kiste (FAU leder) Elevrepr.: ( nestleder) Marius Hoff (elevrådsleder) Oliver Kristian Sørum Sim Deltakere: Ansattes repr.: Grethe Gjertson pedagogisk ansatte STOLT, Bjørn Birkeland og Tone Cecilie Nystrøm pedagogisk ansatte, Grete Hess Sømme andre ansatte og Ingrid Førde kontaklærer elevrådet. Politiske repr.: Summer Ejaz H Meldt forfall Kopi til: Rektor: Anne-Marthe N.Basso Tillitsvalgte og ansatte Medlemmer SMU: Emilie Victoria Soma Hauge og Hanan Makhtal Hassan Sak nr Beskrivelse Referat fra møte juni 2019 Referatet er ikke forelagt Orienteringssaker: Nytt fra: 1. Elevråd v/elevrådsleder 2. FAU v/fau-leder

2 3. Ansatte 4. Rektor o Ny rektor på Gosen skole. o Status oppstart skoleåret o Oppstart 8.trinn o Foreldremøter høst 2019 o Kartlegginger høst 2019 elevundersøkelsen og foreldreundersøkelsen, NP regning, lesing 8.og 9, eng 8 o Inntak STOLT i Stavanger kommune det skal arbeides mot nye rutiner etter tilsyn fra Fylkesmannen i Rogaland. o Korken på 9.trinn eget opplegg fra Oilers Informasjon og holdningskampanje Arbeid mot LK20 og nye læreplaner fra høsten /19 Tilsettinger for skolestart 2019 og ansatte på etter og videreutdanning 8.trinn: Hanna E Berg, Per Riis, Hilde J. Dromnes, Ahmed Hassan Maalin, 9.trinn: Karine M Barkved 10.trinn: Tor Kjetil Auklend STOLT/SFO: Una Helene Østberg, Sif Karlsdotttir, Jeanette Oftedal Anne-Marthe N. Basso rektor Etter og videreutdanning Jarle Eike spesialpedagogikk Tone Cecilie Nystrøm matematikk Lili F Jensen kunst og håndverk Kine Bergeland tar spesped. Grete Gjertson tar tegnspråk Anny master i medborgerskap Forslag til vedtak: Informasjon om nye tilsettinger tas til orientering Vedtakssaker 32/19 Nasjonale prøver høst 2019 Fra Udir Føremålet med nasjonale prøver er å gi skolane kunnskap om elevane sine grunnleggjande ferdigheiter i lesing, rekning og engelsk. Informasjonen frå prøvene skal danne grunnlag for undervegsvurdering og kvalitetsutvikling på alle nivå i skolesystemet. Gosen skole arbeider med en plan for systematisk arbeid med oppfølging av kartlegginger og undersøkelser. Denne legges frem i neste DS møte. 2/6

3 Forslag til vedtak: DS tar gjennomgangen til orientering 33/19 Trivselsplaner og ordensreglement Trivselsplan (er under revisjon og kommer) Vedlagt er gjeldende plan( se vedlegg) Stavanger Kommune sitt ordensreglement Stavangerskolens ordensreglement Gosen skole sitt ordensreglement Gosen skole ordensreglement Prosedyrer for ansatte håndtering av henvendelser fra foresatte 9a Informasjon prosedyrer 9A Forslag til vedtak DS tar gjennomgangen til orientering 34/19 Regnskap pr dd ANSVAR Regnskap d.d. Budsjett d.d. Avvik i kr d.d. Forbruk i % Årsbudsjett Forbruk i % , , GOSEN SKOLE , , GOSEN SKOLE ATO , , GOSEN SKOLE SFO-ATO , ,35 Gosen skole har for høy aktivitet relatert til lønnsutgifter enn tildelt budsjett. Det har i 2019 vært utgifter, som medfører et overforbruk også for Revy, studietur og kunstprosjekt har i stor grad vært tatt fra tildelt budsjett. Aktiviteten er høy, og har generert utgifter som vi ikke har dekning på budsjettet til. Vi avventer styrking av SFO og midler i forbindelse med kompetanse for kvalitet. Refusjoner er ikke ferdig førte pr dd. Estimert beløp er ca SFO og i forbindelse med etter- og videreutdanning. Vedlagt er oversikt over tre aktiviteter som genererer utgifter utover tildelt budsjett. MAPPING MEMORIES KUNST PROSJEKT I 2019 Aktivitet utgifter eksterne midler regnskapsført eget budsjett maleri x lys i tre x plater rundt treet x konsulent lyd x ledstyring i bed x anlegg x plexi glass x kulturrådet SK v/ skolesjefen Sum /6

4 REVY OG STUDIETUR UTGIFTER 2019 Egen fra tildelt budsjett andel Merknad sum Studietur vår Egenandel Kostnader 2019 høst revy lønn lønnsutgifter 1,4 årsverk Kostnader revy avtalt maks pr år refusjon fra Gosen fritid (revy) Fra PLANLAGTE KUNSTPROSJEKT SOM ER STOPPET/ENDRET/AVSLUTTET PR AUG 2019 AV NY REKTOR a. Kumlokk med snabel i bronse: estimert med montering. Allerede dekt en ugift på til et forprosjekt. b. Kunstbeskrivelse katalogen kumlokk. Prøves finansiert av vann og avløp. Ca c. Madla kunst: kan settes opp, men Madla Amfi må dekke alle kostnader HISTORIKK GOSEN FRA REGNSKAP/BUDSJETT Regnskap d.d. Budsjett d.d. Avvik Årsforbruk i % Regnskap d.d. Budsjett d.d. Avvik Årsforbruk i % Regnskap d.d. Budsjett d.d. Avvik Årsforbruk i % Regnskap d.d. Budsjett d.d. Avvik Årsforbruk i % GOSEN SKOLE , , , , GOSEN SKOLE ATO , , , , GOSEN SKOLE SFO-ATO , , , ,25 FORSLAG TIL TILTAK 1. Det investeres ikke i eller settes i gang prosjekter knyttet til kunst. 2. Det må sees på hvordan utgifter til revy kan dekkes over skolens budsjett på en annen måte. 3. Rektor må bruke dette året til å vurdere om organiseringen av skolen kan gjøres på en annen måte, for at vi skal få mer ut av ressursene. Rektor gjør dette i tett dialog med tillitsvalgte. Forslag til vedtak: Økonomisk status tas til informasjon og DS ber rektor se videre på tiltak for å redusere utgiftene. 35/19 HMS rapport Avvik Brannøvelse Sykefravær Forslag til vedtak HMS rapport tas til orientering Info Møteplan for skoleåret FAU, SMU og DS Datoer høst 2019 FAU: onsdager , og /6

5 SMU: (avvente hva elevene ønsker) DS: onsdager , og Forslag til datoer vår 2020 FAU: onsdager , og (evt ) SMU: DS blir SU fra januar , og (evt et møte ) info Driftsstyret honorar Medlemmer kr. 250,- pr. oppmøte Elever kr. 250,- pr. oppmøte (125,- til elev til elevrådskonto) Leder kr. 475,- pr. oppmøte En utbetaling i juni/juli og en i desember Kontonummer må meldes skolekonsulent DS reglement Jon Rune Jørgensen DS leder ÅRSHJUL DS (SU) Tidsperiode Saker Anne-Marthe N. Basso rektor/sekretær Ansvar 1. kvartal - Budsjett - Regnskap - Prioritering av evt. Overskudd - Driftsstyrets og skolens handlingsrom (Hva gjør vi?) - Delegeringer - Årsrapport - Kvalitetsutviklingsområder - Møteplan for våren - Årshjul driftsstyret - Orienteringer - Vedtak budsjett - HMS rapport 2. kvartal - Budsjettkontroll - Saker fra skolemiljøutvalg - Undersøkelser - Organisering skole SFO - Evaluering av undersøkelser - Informasjonshefte neste skoleår - 1.klasse inntak (velg foreldrekontakter og evt. sørg for opplæring av disse) - Møteplan høsten 5/6

6 3. kvartal - Budsjettkontroll - Ordensreglene - Skoleruten - Innspill til langsiktig handlingsplan (fra FAU) - Saker fra skolemiljøutvalg 4. kvartal - Budsjettkontroll - Godkjenning av handlingsplan - Undersøkelser (bl.a. responsen/dialogen) - Disponering av overskudd og ekstramidler - Valg av nye repr. Til driftsstyret 6/6