%. <åj /u'a4 Sveinung utffie,fr

Transkript

1 SAMEIET VÆKERØVEIEN INNKALLING TIL AnsrrnørE 218 Arsmøtet i Sameiet Vækerøveien avholdes tirsdag, 17. april 218 kl. 18: på Røa Seniorsenter TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1, KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og minst 6n seksjonseier til å underskrive protokollen D Godkjennelse av innkallingen og den oppsatte dagsorden 2. ARSBERETNING FOR 3. ARSREENSKAP OG BUDSJETT 218 A Arsregnskapet for B Disponering av årets resultat C Revisjonsberetning D Orientering om budsjett for GODTGJøRELSER A S ret kr 8,- 5. FORSLAG A Forslag fra styret om å endre vedtekter iht. ny eierseksjonslov. Se vedlegg 1 for mer informasjon og vedlegg2for forslag til nye vedtekter. B Forslag fra seksjonseier om at felleskostnader økes med 1-15 % og disse pengene overføres til vedlikeholdsfond. Se vedlegg 3 for mer informasjon. C Forslag fra styret om at felleskostnader økes med 1 % fom og at 5 o/o?y felleskostnadene avsettes årlig til vedlikeholdsfondet. Se vedlegg 3. D Forslag fra styret om å overføre 1 kroner til vedlikeholdsfondet. Se vedlegg VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av ett styremedlem for 2 år 7. OPPLESNING OG GODKJENNING AV PROTOKOLL Uformelt beboermøte vil bli avholdt etter behov. Oslo, 18. april 218 styret for Sameiet Vækerøveien %. <åj /u'a4 Sveinung utffie,fr

2 ÅRSBERETNING FOR 1. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET 1.1 Tillitsvalgte og ansatte Sameiet følger eierseksjonsloven, likestillingsloven og arbeidsmiljølovens bestemmelser og vil tilstrebe et godt arbeidsmiljø og likestilling ved eventuelle ansettelser. Sameiet har ingen ansatte S t y r e t Sameiets styre består av tre kvinner og to menn. Styrets leder er kvinne. Siden sameiemøtet i april har sameiets tillitsvalgte vært disse: Styreleder: Bente Fodstad valgt for 2 år Styremedlem: Tor Eliassen valgt for 2 år Styremedlem: Sveinung Gullbekk valgt for 1 år Varamedlem: Bente Ellingsen valgt for 2 år Varamedlem: Kaja B. Danielsen valgt for 1 år 1.3 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS (OBF). et er ført av OBF's datterselskap OBF AS. Sameiets revisor er BDO AS. 1.4 Sameiets vedtekter Sameiets vedtekter ble fastsatt ved seksjonering 4. april 28 og ble sist endret av sameiemøtet 24. juni 28. En ny eierseksjonslov trådde i kraft 1. januar 218. Dette betinger oppdatering av sameiets vedtekter på enkelte punkter. Styrets forslag til vedtektsendringer legges frem på årsmøtet Eiendommen Sameiet er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer Sameiet består av to hus med til sammen 46 seksjoner, hvor 45 seksjoner er boliger og en er næringsseksjon. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et eierseksjonssameie. 1.6 Sameiets lån Sameiet har ingen lån. 1.7 Forsikring Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring, polisenummer: Dersom sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til styret. 2 STYRETS ARBEID Side 1 av 3

3 2.1 Styremøter Styret har i avholdt 13 styremøter samt diverse småmøter. Av de større sakene nevnes fjerning av sandkasse, forberedelse til legging av gressplen og opplegg for lading av elbil/hybridbil i garasjen. I tillegg har styret hatt utstrakt kontakt på telefon og epost, samt besvart henvendelser fra seksjonseierne, både skriftlig og muntlig. I fikk sameiet ny epost-adresse: styret@vvn no 2.2 Informasjonsskriv I løpet av er det distribuert fire informasjonsskriv til seksjonseierne og beboerne. 2.3 Generell drift av bygningene og uteområdet Styret har kontinuerlig aktivitet med driften av bygningene. Dette gjelder bl.a. vedlikehold og kontroll av heiser, fylling av gass og kontroll av gasspeiser, kontroll av brannalarmanlegg og røykluker, samt generell administrasjon. Sameiets vaktmester har flere oppgaver, som renhold av trapper og entreer, snømåking og strøing av gangveiene, skifting av lyspærer, fornying og vedlikehold av planter og busker på sameiets uteområde m.m. 2.4 Boalliansen Styret har i løpet av sluttet seg til Boalliansen som er en allianse av boligselskaper (sameier og borettslag). Alliansens formål er å redusere boligselskapenes driftskostnader. Styret i vårt sameie har kunnet reforhandle flere av sameiets avtaler med leverandører som er med i Boalliansens portefølje. Til nå har vi reforhandlet serviceavtale heis (OTIS), toårskontroll heis (Kiwa Inspecta) og strøm (Fjordkraft). Vi har gjennom dette oppnådd merkbart lavere priser. Gjennom Boalliansen er styret i gang med å etablere en egen nettside. 2.5 Reforhandling av andre avtaler Styret har også reforhandlet avtaler med andre leverandører, bl.a. skifte av matter (Rentokil) og TV og bredbånd (Canal Digital). Her har vi oppnådd betydelige prisreduksjoner. 3 VEDLIKEHOLD OG OPPGRADERING 3.1 Utført vedlikehold og oppgradering i Ventilasjonsrensing. I januar ble ventilasjonskanalene mellom kjøkken og bad, inkl. viftemotoren, renset i alle leiligheter. Automatiske strømmålere. På høsten i ble de gamle målerne i strømskapene som står i U2-garasjen erstattet med automatiske strømmålere. Dermed blir strømforbruket i hver enkelt leilighet avlest automatisk av nett- og strømleverandøren. 3.2 Forestående oppgraderinger Gressplen. En av sandkassene ble fjernet høsten. Planen er å legge ferdiggressplen på området, med lave planter/busker langs kantene til våren 218. Side 2 av 3

4 Postkasser: Postkassene for 211 A og B som står i utekorridoren ved 211 A er egentlig beregnet for innendørs montering. Lokkene og kantene er angrepet av rust. Postkassene er modne for utskifting. Et eget vedlikeholdsfond ble etablert i 216. Fondet er tilført midler ved to ekstra månedsinnbetalinger av felleskostnader, hhv. i 216 og. Aktuelle vedlikeholdsprosjekter/oppgraderinger på lengre sikt kan være beising av ytre treverk og vinduskarmer. 4 REGNSKAPET FOR Sameiets økonomiske resultat og balanse for fremkommer i resultatregnskapet. Driftsinntektene i var kroner. Driftskostnadene i var kroner. Driftsresultatet i ble kroner. Finanspostene i var kroner. Årsresultatet i ble kroner. Endring av disponible midler pr var kroner. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og driftsresultat. Styret har ikke kjennskap til forhold som er viktige for å bedømme sameiets økonomiske situasjon som ikke fremgår av resultatregnskapet og balansen. Det er ikke inntruffet forhold etter regnskapets avslutning som er viktige for å bedømme sameiets økonomiske stilling. Styret er av den oppfatning at grunnlaget for fortsatt drift er til stede. For øvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikten som fremkommer som noter til regnskapet. 5 BUDSJETT FOR 218 Styret har satt opp et budsjett over forventede inntekter og utgifter for 218. Det er i budsjettet tatt høyde for generell prisøkning, og det er lagt inn 5 % økning av felleskostnadene fra 1. juli. Budsjettet forutsettes å gi et forventet overskudd på kroner. Oslo, 8. april 218 Styret i Sameiet Vækerøveien Bente Fostad Tor Eliasen Sveinung Gullbekk Styreleder Styremedlem Styremedlem Side 3 av 3

5 Arsregnskap Sameiet Vækerøveien Org.nr Utarbeidet av OBF sbyrå AS o ao a..obf

6 lnntekter Felleskostnader og inntekter Note Årsregnskap 2ot7 - Resultatr Budsiett Budsiett Sum , Sum Forretningsførsel og revisjon Lønn og honorarer Vedlikehold Eksteme tjenester Kabel-tv og bredbånd Forsikring Kommunale avgifter Brensel og strøm Andre driftsutgifter Sum I Driftsresultat Finansinntekt- oq kostnad Renteinntekter Andre finansposter Resultat av finansinntekt- og kostnad Arsresultat Budsiettmeesioe poster Vedlikeholdsfond Andre endringer i disponible midler Endring i disponible midler 't7 77 SBg Sameiet Vækerøveien 2og-2tL

7 il EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader Andre leierestanser Til gode av forretningsfører Forskuddsbetalte kostnader Avregningskonti beboere Andre fordringer 't Bankinnskudd og kontanter lnnestående på driftskonto lnnestående på særvilkår Sum omløpsmidler SUM EIENDELER 't S33 Sameiet Vækerøveien 2og-2LL

8 Årsregnskap 2ot7 - Balanser Note 216 EGENKAPITAL Egenkapital Annen egenkapital 1.1 Vedlikeholdsfond Arets resultat Sum egenkapital il429 GJELD Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt fel leskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld 3/t SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo Styret i Sameiet Vækerøveien stæ: åv,r,o^ro,/\ 7o l -fu-t"'ianm.- I Bente FnC t F-,.',t^j-..-.' 4r'{'r'(,( Sveinung Gullbekk Styremedlem S3g Sameiet Vækerøveien zog-2tl

9 Noter 533 Sameiet Vækerøveien 2og-2tt Note - sprinsipper Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. lnntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note 1 - lnntekterfelleskostnader 36 lnntekter felleskostnader 366 Vedlikeholdstillegg 3631 Ekstraordinær innkreving felleskostnader 3695 lnn- og utflyttingsgebyr ' Budsjett Budsjett 't Note 2 - Forvaltning og revisjon Revisjonshonorar Fonetningsførerhonorar Annen regnskapsførsel Budsjett Budsjett 218 I B Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Note 3 - Styrehonorar og personalkostnader Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Budsjett Budsjett 't Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av årsmøtet. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden Sameiet har ingen ansatte og er dermed ikke pliktig til å ha tjenestepensjon. Noter 5S3 Sameiet Vækerøveien 2og-2LL Orgnr: gg268216t

10 T Noter 533 Sameiet Vækerøveien 2og-2l1 Note 4 - Vedlikehold 668 Vedlikehold el-anlegg 6615 Bygningsmessig 6616 Fellesareal inne og ute 663 Egenandel forsikringsskader 6636 Låssystem { Budsjett Budsjett Sum Note 5' Eksterne tjenester 676 Vaktmestertjenester 6761 Renholdstjenester Budsjefr Budsjeft Sum 26 48'l Note 6 - Andre driftsutgifter Skjema ligningsoppgaver I 8 Budsjett Budsjett 'l 6825 Kopiering 't ' Telefon heis Kostnader lntemett Porto Møtekostnader Bank- og betalingsgebyr Lønnsl,lørings gebyr OB F Drift heis Andre drift skostnader Nøkler, låser og skilt Lyspærerl-rør og sikringer Drift brannvarslingsanlegg Sum Note 7 - Renteinntekter 85 Renteinntekt driflskonto 853 Renteinntekt garasje 854 Renteinntekt vedlikeholdsfond 88 Renteinntekt felleskostnader ttt Budsjeff Budsiett Noter 533 Sameiet Vækerøveien zog-zu Orgnr: gg26\276t

11 Noter 533 Sameiet Vækerøveien il 2O9-2Lt Note I - Andre finansposter 216 Budsjett Budsjett Utbytte forsikring Note 9 - Disponible midler A. Disponible midler pr B. Endringer disponible midler Arets resultat lnnskudd/uttak øremerkede midler B. Årets endring i disponible midler C. Disponible midler Note 1 - Forskuddsbetalte kostnader 173 Forskuddsbetalte kostnader Forskuddsbetalt forsikring Note 11 - Egenkapital Det er i overført kr fra annen egenkapital til vedlikeholdsfondet fra 216. I tillegg kr avsatt av årets innbetaling. Total på vedlikeholdsfond kr Noter S33 Sameiet Vækerøveieu zog-2t:- Orgnr: gg2682s6l

12

13

14

15

16