Sameiet Tidemandsgate 43 ÅRSMØTE 2015 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Transkript

1 Sameiet Tidemandsgate 43 ÅRSMØTE Innkalling Årsberetning - Årsregnskap Tid: Onsdag 22. april kl. 19:00 Sted: Tidemandsstuen, 2.etg.

2

3 REGISTRERINGSBLANKETT FOR SAMEIERMØTET Fyll ut og lever denne blanketten ved inngangen til møtelokalet Eierens navn: Eierens adresse: Seksjonsnummer: Alle seksjonseiere har rett til å være med på sameiermøtet med forslag-, tale- og stemmerett. Seksjonseiers ektefelle, samboer eller annet medlem av seksjonseiers husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer og forretningsfører har rett til å være til stede på sameiermøtet og til å uttale seg. En seksjonseier kan møte med fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En seksjonseier kan ta med en rådgiver på sameiermøtet. Rådgiveren kan bare uttale seg dersom sameiermøtet tillater det. Dersom De benytter Dem av denne retten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til: Fullmektigens navn: å møte og stemme på mine vegne i alle saker som skal behandles på årsmøte i Sameiet Tidemandsgate 43 den 22. april. Eierens underskrift og dato:

4

5 SAMEIET TIDEMANDSGATE 43 INNKALLING TIL ÅRSMØTE Årsmøtet i Sameiet Tidemandsgate 43 avholdes onsdag 22. april kl. 19:00 i Tidemandsstuen, 2.etg. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen D Godkjennelse av innkallingen og den oppsatte dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR 3. ÅRSREGNSKAP OG BUDSJETT A Årsregnskapet for B Revisjonsberetning C for 4. GODTGJØRELSER A Styret kr ,- 5. FORSLAG A Forslag fra beboer om å gjøre noen grep i ganger/ trappeganger: Noen nye lamper. Nye postkasser, eller male de eksisterende. Nye matter. Ny oppslagstavle på vegg. Freshe opp med nye farger på vegger og tak. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å lage en plan for renovering av trappeoppganger med budsjett og finansieringsmodell. Da sameiet ikke har tilstrekkelig med midler til tiltaket må dette finansieres utenom driften. Kostnad for opprustning vil da bli finansiert via innskudd fra seksjonseiere. Endelig tiltak avgjøres på årsmøte VALG AV REVISOR 7. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for 1 år B Valg av to styremedlemmer for 1 år C Valg av valgkomité

6 Oslo, 10. april I styret for Sameiet Tidemandsgate 43 Ola Rød Ninja Lundby-Nossen Ove Munthe-Kaas

7 SAMEIET TIDEMANDSGATE 43 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder: Styremedlem: Ninja Lundby Nossen Ola Rød Ove Munthe-Kaas Styret har hatt 6 styremøter (etter forrige årsmøte). 2. GÅRDENS DRIFT Innvendige arbeider: Olje- og elektrokjele Brenselsregnskapet for fremgår av vedlagte årsregnskap. ISS Vaktmesterkompaniet har fungert tilfredsstillende. Utleie av butikklokaler Utleie av butikklokaler har fungert tilfredsstillende. Fellesvaskeri I har vi ikke hatt behov for reparasjoner i fellesvaskeriet, og dermed lite kostnader. Rør Etter at rørene ble spylt har vi fått beskjed om følgende: Man må ikke kvitte seg med fett i vaskene, og ingenting annet en dopapir må gå i toalettene. Dette er viktig da rørene ikke tåler dette. - Utvendige arbeider: Dugnad Dugnad holdes ettermiddag 5. mai. Styret vil bestille container beboere kan kaste egne ting etter at fellesarealet er ryddet. Sykler og annet som står i fellesarealer må flyttes eller merkes om det ikke skal kastes. Er det ikke merket og står i fellesarealer vil det bli kastet! Dette gjelder også sykler i stativene i oppganger og utenfor butikken. Seksjonseier som leier ut må informere sine leietakere om dette. Oppgradering av uteområdet Arbeid ble etter plan ferdigstilt før sommeren. Det pågår en ikke avsluttet reklamasjonssak ovenfor entreprenør som vil bli redegjort for på årsmøtet (de som ikke har mulighet til å stille kan ved interesse kontakte styret for info)

8 3. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Sameiets forretningsfører gjennom året har vært Oslo og Omegn Boligforvaltning AS. Sameiets revisor er Revisjonsfirmaet Flattum & Co AS. Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av eierseksjonsloven og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for seksjonseierne. 4. BYGNINGER OG FORSIKRINGER Sameiet Tidemandsgate 43 består av 42 boligseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnummer 212 og bruksnummer 878 i Oslo Kommune. Forsikringer. Sameiets eiendom er forsikret i Gjensidige skadeforsikring med polisenummer Forsikringen er en fullverdiforsikring, dvs at erstatningsbeløpet ved totalskade skal tilsvare kostnaden ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse, etter dagens byggeskikk. Ved skade skal denne meldes til Gjensidige Nor v/john Wennersgaard, tlf Forsikringen omfatter ikke innboforsikring. Den enkelte sameier må selv tegne innboforsikring. 5. EIENDELER OG GJELD - OPPGAVEPLIKT TIL LIGNINGSKONTORET Sameierne får tilsendt oppgave med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets gjeld, eiendeler, inntekter og utgifter. Denne meldingen må tas vare på og sjekkes mot den ferdigutfylte selvangivelsen som kommer i april. Ligningsverdi må man henvende seg til Oslo ligningskontor for å få oppgitt. 6. REGNSKAPET FOR et viser et underskudd på kr ,-. Etter avdrag på lån er endringen i disponible midler negativ med kr ,-. Styret foreslår at årets underskudd fremføres som udekket tap. Sameiet har negativ bokført egenkapital. Eierne er innstilt på å skyte inn den nødvendige kapital og styret anser derfor at forutsetningene for fortsatt drift er til stede. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning for bedømmelsen av sameiet, og som ikke fremkommer av årsregnskapet med tilhørende noter.

9

10 Årsregnskap - Resultat Årsregnskap Årsregnskap Sameiet Tidemandsgate «navn» 43 Org.nr Org.nr xxx xxx xxx Utarbeidet av OBF sbyrå AS 605 Sameiet Tidemandsgate 43

11 Årsregnskap - Resultat 2 Inntekter Note Felleskostnader, uspesifiserte Felleskostnader, spesifiserte Fellesk. lån med individuell nedbetaling Sum felleskostnader Utleieinntekter Diverse inntekter Sum andre inntekter Sum inntekter Driftskostnader Forretningsførsel og revisjon Lønn og honorarer Vedlikehold Vaktmestertjenester Andre tjenester Kabel-tv Forsikring Kommunale avgifter Brensel og strøm Andre driftsutgifter Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekt- og kostnad Renteinntekter Rentekostnad Andre finansposter Resultat av finansinntekt- og kostnad Årsresultat messige poster Avdrag lån Endring i disponible midler Sameiet Tidemandsgate 43

12 EIENDELER Årsregnskap - Balanse Note 3 Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader Andre leierestanser Til gode av forretningsfører 0 55 Forskuddsbetalte kostnader Andre fordringer Bankinnskudd og kontanter Innestående på driftskonto Innestående på særvilkår Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Sameiet Tidemandsgate 43

13 Årsregnskap - Balanse Note 4 EGENKAPITAL Egenkapital Opptjent egenkapital Årets resultat Sum egenkapital GJELD Pant-og gjeldsbrev lån Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnader Andre forskuddsbetalte leier Leverandørgjeld Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo Styret i Sameiet Tidemandsgate 43 Sted:, dato: Ninja Lundby Nossen Styreleder Ola Rød Styremedlem Ove Munthe-Kaas Styremedlem 605 Sameiet Tidemandsgate 43

14 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 5 Note 0 - sprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note 1 - Felleskostnader 3600 Inntekter felleskostnader Sum Note 2 - Felleskostnader, spesifiserte 3607 Renter og avdrag Brenseltillegg Inntekt kabel-tv Sum Note 3 - Fellesk. lån med individuell nedbetaling 3615 a konto renteutgifter fellesgjeld IN 3616 a konto avdrag fellesgjeld og IN Sum Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr:

15 6 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Note 4 - Utleieinntekter 3602 Leieinntekt forretningslokaler Leieinntekter fellesarealer Sum Note 5 - Diverse inntekter 3690 Andre inntekter Sum Note 6 - Forvaltning og revisjon Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Annen regnskapsførsel Sum Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Note 7 - Styrehonorar og personalkostnader Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Sum Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden -. Laget har ingen ansatte. Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr:

16 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 7 Note 8 - Vedlikehold 6602 Vedlikehold tak Vedlikehold dører Vedlikehold vann og avløp Vedlikehold el-anlegg Vedlikehold porttelefon Vedlikehold bygningsmessig Vedlikehold fellesareal Vedlikehold uteområder Vedlikehold vaskeri Vedlikehold fellesvarmeanlegg/fyrkjele 6630 Egenandel forsikringsskader Diverse vedlikehold Sum Note 9 - Andre tjenester 6715 Fakturerte tjenester Teknisk rådgivning Renholdstjenester Snørydding, salt og sand Ekstra renovasjon Sum Note 10 - Forsikring 7500 Forsikring bygninger Sum Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr:

17 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 8 Note 11 - Andre driftsutgifter 6811 Skjema ligningsoppgaver Kopiering Kostnader Internett Porto Kontingent HL Møtekostnader Bank- og betalingsgebyr Lønnskjøringsgebyr OBF Gebyrer og garantier Andre bomiljøkostnader Driftsavtale fjerning av tagging Drift fyringsanlegg Andre driftskostnader Nøkler,låser og skilt Lyspærer/-rør og sikringer Purregebyr/Inkassosalær Sum Note 12 - Renteinntekter 8050 Renterinntekt driftskonto Renteinntekt særvilkår Renteinntekt gml driftskonto Renteinntekt andre bankkonti Renteinntekt andre Renteinntekt felleskostnader Sum Note 13 - Rentekostnader 8142 Lånenr Lånenr Andre rentekostnader Sum Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr:

18 9 Note 14 - Andre finansposter Noter 605 Sameiet Tidemandsgate Andre finansinntekter Sum Note 15 - Disponible midler A. Disponible midler pr B. Endringer disponible midler Årets resultat Avdrag langsiktig lån B. Årets endring i disponible midler C. Disponible midler Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr:

19 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Note 16 - Lån Kreditor: Handelsbanken Handelsbanken Lånenummer: Lånetype: Annuitet Annuitet Opptaksår: Rentesats: 5.5 % 5.5 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Note 16 - Lån Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Ant. andeler Andel gjeld Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr:

20 11 Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Note 17 - Forskuddsbetalte kostnader 1730 Forskuddsbetalte kostnader Forskuddsbetalt forsikring Sum Note 18 - Andre fordringer 1503 Fordringer beboere Forskutterte inkassogebyr Eldre husleierestanser Sum Note 19 - Egenkapital Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital, dvs. at eiendelenes balanseførte verdi er lavere enn sameiets gjeld grunnet låneopptak. Det vil i årene fremover bli innkalt tilstrekkelig med midler til å betjene sameiets lån gjennom felleskostnadene. Noter 605 Sameiet Tidemandsgate 43 Orgnr:

21 - forenklet versjon Inntekter Sum inntekter Driftskostnader Vedlikehold Sum driftskostnader Årsresultat Avdrag lån Endring i disponible midler Side 110:50 av 1

22

23

24

25 2 1 STEMMESEDDEL STEMMESEDDEL Andelen stemmer for: alternativ 1 alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme Andelen stemmer for: alternativ 1 alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme 2 1 STEMMESEDDEL STEMMESEDDEL Andelen stemmer for: alternativ 1 alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme Andelen stemmer for: alternativ 1 alternativ 2 alternativ 3 alternativ 4 avstår fra å stemme

26

27

28