Reglement for fagskolestudenter ved

Transkript

1 Reglement for fagskolestudenter ved

2 Forord Vea - Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører (heretter benevnt som: fagskolen) er en statlig fagskole underlagt lov om fagskoleutdanning, og andre aktuelle lover, forskrifter og andre reglementer som gjelder for andre statlige virksomheter. Fagskolen har utarbeidet egne retningslinjer som gjelder ved fagskolen. Alle aktuelle retningslinjer som har direkte eller indirekte kobling mot studentene ved fagskolen er samlet i dette dokumentet, kalt Reglement for fagskolestudenter ved Vea - Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører (heretter benevnt som Reglementet). Formålene med Reglementet er å sikre at studenter og ansatte får god informasjon og oversikt over rettigheter og plikter samt å bidra til at fagskolestudentene får tilfredsstillende vilkår, i tråd med lov ; Lov om fagskoleutdanning. Reglementet omfatter følgende forhold: - Kapittel 1 - Fagskolereglement - Kapittel 2 - Opptaksreglement - Kapittel 3 - Eksamensreglement - Kapittel 4 - Retningslinjer for behandling av klagesaker - Kapittel 5 - Retningslinjer for opphold i utlandet - Kapittel 6 - Etiske retningslinjer De nevnte retningslinjer og reglementer omhandler forholdet mellom to parter, herunder fagskolen og den enkelte fagskolestudent. Partenes ansvar og rettigheter er regulert gjennom disse. Den enkelte fagskolestudent plikter å sette seg inn i Reglementet. Studenten vil ved inngåelse av studiekontrakt bekrefte at han/hun vil plikte å etterleve alle forhold nevnt i skolens studiekontrakt, Reglementet for fagskolestudenter, og andre retningslinjer av lokal art gjeldende for hele skolen, herunder internatreglementet. Fagskolen er en sertifisert 1 miljøfyrtårnorganisasjon. Studentene forplikter seg dermed også å etterleve intensjonene i sertifiseringen og eventuelle utarbeidede retningslinjer gitt for dette. Alle studenter blir gitt kurs av fagskolens tekniske avdeling i forhold som knytter seg til retningslinjer gjennom miljøfyrtårnssertifikatet. 1 Miljøfyrtårn; Første sertifisering gitt 2003, resertifisering 2006 og 2010, resertifisering gyldighetsperiode 13/ / Versjon 3.0 april 2011 Side 2

3 Vedtatt av fagskolestyret ved Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører V V V Gyldig fra Versjon 3.0 april 2011 Side 3

4 Innhold Forord... 2 Kapittel 1 - Reglementet v/ Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører Formål og virkeområde Organisasjon og ledelse Studentens rettigheter Studentens plikter Ordensregler Adferd Rusmidler Skade på bygning og eiendeler Verneregler Internett Mislighold av inngåtte kontrakter Klagerett Disiplinære sanksjoner Brudd på ordensreglene, til Alvorlige brudd på ordensreglene, til Saksbehandling i disiplinærsaker Klagerett Studieavbrudd før avsluttet utdanning Fritak for fag Studentdemokrati Studentorgan Studentrepresentasjon i fagskolestyret Kapittel 2 - Opptaksreglement Generelt Opptakskrav fagskolestudier Opptakskrav Realkompetansevurdering Klage på realkompetansevurdering Betinget opptak Ventelister Opptakskomiteen Dokumentasjon Behandling av søknad Klagerett Versjon 3.0 april 2011 Side 4

5 Kapittel 3 - Eksamensreglement Generelt Eksamensformer og definisjoner Oppmelding Avmelding Adgang til å avlegge eksamen Fritak fra eksamen Klagerett Ny prøve kontinuasjon Klagerett Satser Særskilt tilrettelegging av eksamen Klagerett Regler for eksamensdagen Ved skriftlige eksamener Ved muntlige og/eller praktiske eksamener Sykdom på eksamensdagen Hjelpemidler til eksamen Hjemmeeksamen og mappeeksamen Fusk eller forsøk på fusk under eksamen Klagerett Underveisvurdering Klagerett Sensur Klagerett Formelle feil ved eksamen Klagerett Eksamensresultater Universitetets og høyskolerådets karakterskala Offentliggjøring Dokumentasjon på fagskoleutdanning Vitnemål Kompetansebevis Karakterutskrift Kapittel 4 - Retningslinjer for behandling av klagesaker Generelt Klagerett på enkeltvedtak Klagefrist Fagskolens veiledningsplikt Klagenemnd Klagebehandling Mislighold av inngåtte kontrakter Versjon 3.0 april 2011 Side 5

6 4-3 Disiplinære sanksjoner Fritak for fag Opptak på bakgrunn av formalkompetanse Realkompetansevurdering Opptak på bakgrunn av realkompetansevurdering Fritak fra eksamen Ny prøve- kontinuasjon Særskilt tilrettelegging av eksamen Fusk eller forsøk på fusk under eksamen Underveisvurdering Sensur Formelle feil ved eksamen Kapittel 5 - Retningslinjer for opphold i utlandet: Ansvar og rettigheter Student-/elevkategorier Beredskapsplan A Studenter/elever på privat utenlandsopphold B Studenter/elever på datainnsamling, feltarbeid, kurs eller praksis Studentens/elevens ansvar Avdelingsleders ansvar Fagskolens ansvar C Studenter/elever til vertsteder Studentens/elevens ansvar Avdelingsleders ansvar Fagskolens ansvar A Student-/elevorganisert gruppereise Studentens/elevens ansvar Avdelingsleders ansvar Fagskolens ansvar Kontaktpersonens ansvar B - Gruppereiser organisert av fagskolen Studentens/elevens ansvar Avdelingsleders ansvar Fagskolens ansvar Kontaktpersonens ansvar Kapittel 6 Etiske retningslinjer Fagskolens verdier Tillit Trivsel og gjensidig respekt Lojalitet Ærlighet Versjon 3.0 april 2011 Side 6

7 6-6 Fortrolighet Objektivitet Versjon 3.0 april 2011 Side 7

8 Kapittel 1 - Reglementet v/ Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører 1-1 Formål og virkeområde Reglementet gjelder for personer som etter søknad er tatt opp som student på fagskolen. Ved studentens undertegnelse av studiekontrakt mellom fagskolen og student forplikter vedkommende seg til å følge Reglementet. Formålet med Reglementet er å sikre fagskoleutdanninger av høy kvalitet gjennom godkjente fagskoleutdanninger Jf. Lov om fagskoleutdanning og å sikre at studenter ved fagskoleutdanningene får tilfredsstillende vilkår, herunder blant annet forhold som omhandler studentenes rettigheter, læringsmiljø, klagebehandling, avsluttende vurdering og dokumentasjon. Reglementet skal sikre upartisk og rettferdig behandling av alle fagskolestudentene på Vea. 1-2 Organisasjon og ledelse Fagskolestyret er fagskolens øverste styringsorgan oppnevnt av Kunnskapsdepartementet og er ansvarlig for at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og regler. Fagskolestyret er også ansvarlig for at studentene får utdanning i henhold til gjeldende lovverk og i tråd med studieplaner godkjent av NOKUT jf. Lov om fagskoleutdanning 3. Fagskolestyret har eget reglement fastsatt av Kunnskapsdepartementet Studenter og ansatte har representanter i fagskolestyret jf Reglementet Rektor står for den daglige driften av fagskolen i henhold til retningslinjer og fullmakt gitt av fagskolestyret Jf. Lov om fagskoleutdanning Studentens rettigheter Studenten har rett til den opplæring, hjelp og veiledning som samsvarer med de regler som til en hver tid er gjeldende. Jf. 4 LOV nr 56: Lov om fagskoleutdanning. 1-4 Studentens plikter Studenten plikter å sette seg inn i og gjøre seg forstått med innholdet i alle kontrakter inngått mellom fagskolen og studenten. Versjon 3.0 april 2011 Side 8

9 Studenten skal holde seg orientert om meldinger og bestemmelser samt annen informasjon som blir gitt av fagskolen. Studenten må rette seg etter de bestemmelser, reglementer og instrukser som er fastsatt for fagskolens aktiviteter. Studenten må selv skaffe seg det undervisningsmateriell og lærerbøker som fagskolen ikke holder, men som kreves i opplæringen. Studenten må møte presis til opplæringen og delta aktivt i all opplæring i den form den blir gitt. En student som i studiesammenheng får kjennskap til noen personlige forhold, har taushetsplikt etter regler som gjelder for yrkesutøvere på vedkommende livsområde. Fagskolen skal utarbeide taushetspliktserklæring som må underskrives av de studenter dette er aktuelt for. 1-5 Ordensregler Fagskolen skal legge forholdene til rette for et godt arbeids- og læringsmiljø. Det skal arbeides for å bedre studentvelferden. Jf. 4a LOV nr 56: Lov om fagskoleutdanning Adferd Mobbing, vold, rasisme, diskriminering eller annen krenkende adferd eller atferd som virker grovt forstyrrende for medstudenters arbeid aksepteres ikke. Alle studenter plikter å hindre at dette forekommer Rusmidler All bruk, besittelse, oppbevaring, omsetning og erverv av ulovlige rusmidler, i henhold til norsk lov, på Veas område er forbudt, om ikke annet er vedtatt av fagskolens ledelse. De samme reglene gjelder også under arrangementer utenfor fagskolen når disse er under Veas ledelse eller ansvar. Fagskolen har mulighet til å iverksette kontrolltiltak for å sikre at forbudet blir overholdt. Fagskolen har myndighet til å få iverksatt utvendig kontroll av studentenes eiendeler som befinner seg på fagskolens område, for eksempel sekker og bagger, samt oppbevaringssteder Versjon 3.0 april 2011 Side 9

10 som disponeres av studentene, eksempelvis garderobeskap, boksskap og lignende. En slik kontroll vil ikke bli gjennomført av fagskolens ansatte, men ledet og gjennomført av politiet. Studenter som må benytte rusmidler som behandlingsform må fremlegge legeerklæring om dette. Fagskolen kan gjøre særskilte vedtak basert på denne informasjonen Skade på bygning og eiendeler Oppstår det skade på bygninger, inventar, utstyr eller Veas eiendom for øvrig, må dette meldes til fagskolens personale umiddelbart. En student er ansvarlig for skolens økonomiske tap dersom det har oppstått en skade på grunn av studentens uaktsomme handlemåte Verneregler Studentene må følge de verneregler og bruke det verneutstyr som kreves i vedkommende fag eller aktiviteter som fagskolen tilbyr, og skaffe det verneutstyret som er nødvendig og som fagskolen ikke holder. Alle skal opptre slik at krav til helse, miljø og sikkerhet ivaretas. Det er forbudt å ha med seg våpen på fagskolens område Internett Det er ikke tillatt å bruke fagskolens internett til å laste ned, spre eller lese materiell som er i strid med norsk lov Mislighold av inngåtte kontrakter Alle kontrakter inngått mellom fagskolen og den enkelte student, regulerer partenes ansvarsforhold. Ved mislighold av inngåtte kontrakter iverksettes tiltak i henhold til gjeldende kontrakt Klagerett Vedtak som omhandler mislighold av inngåtte kontrakter kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel Disiplinære sanksjoner Brudd på Reglementet, ordensreglene, til kan resultere i reaksjoner mot studenten i form av disiplinære sanksjoner. Versjon 3.0 april 2011 Side 10

11 1-6.1 Brudd på ordensreglene, til Ved brudd på Reglementet til 1-5.5, kan en student etter rektors vedtak utvises inntil 5 dager Alvorlige brudd på ordensreglene, til Ved alvorlige brudd på Reglementet til 1-5.5, kan en student etter vedtak i fagskolestyret: Utvises inntil ett år Utestenges resten av studietiden Med alvorlige brudd forstås: Gjentatte brudd jf En student som grovt klandreverdig har opptrådt på en slik måte at det er skapt fare for liv eller helse for medstudenter, ansatte eller andre involverte i opplæringen, eller som gjør seg skyldig i grovt usømmelig opptreden Brudd på norsk lov Saksbehandling i disiplinærsaker Vedtak i 1-6.1, 1-6.2, er å anse som enkeltvedtak, og behandles i henhold til Lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) med der tilhørende gjeldende forskrifter Klagerett Vedtak som omhandler disiplinærsanksjoner kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel Studieavbrudd før avsluttet utdanning Dersom en student ønsker å slutte på fagskolen før hele utdanningen er fullført, må studenten selv melde dette skriftlig til fagskolens administrasjon. De økonomiske forhold, samt bestemmelser for tilbakelevering av utstyr og nøkler, reguleres av studiekontrakten og eventuelt husleiekontrakten inngått mellom studenten og fagskolen. 1-8 Fritak for fag En student kan søke om fritak for fag når det kan dokumenteres at tilsvarende fag, eller fag på et høyere nivå er gjennomført og bestått. Fritak søkes via skjema for fritak for fag, innen Versjon 3.0 april 2011 Side 11

12 tre uker etter at utdanningen har startet. Det må vedlegges godkjent dokumentasjon av omfang og innhold i faget som ønskes godskrevet. Rektor fatter vedtak om fritak etter skriftlig redegjørelse fra avdelingsleder. Det vil fremgå på kompetansebeviset eller vitnemålet ved fritak fra fag eller modul Klagerett Vedtak som omhandler avslag på søknad om fritak for fag kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven og i Reglementets kapittel Studentdemokrati Alle klasser ved fagskolen skal velge en tillitsvalgt med personlig vara Studentorgan Fagskolen skal til enhver tid legge til rette for opprettelse av studentorgan for å ivareta studentenes interesser og samarbeid med ledelsen jf. Fagskoleloven 4. Studentorganet skal samarbeide med fagskolens styre om læringsmiljøet jf. Fagskolestyrets vedtekter 8. Rektor, eller den rektor har utnevnt, er studentorganets faste kontaktperson. Det er opp til studentorganet om representanter fra administrasjonen og avdelingsledere skal delta på studentorganets møter. Studentorganet skal bestå av klassetillitsvalgt med vararepresentant fra hver fagskoleklasse, valgt inn av medstudenter i gjeldende klasse Studentrepresentasjon i fagskolestyret Studentene på fagskolen er representert i fagskolestyret med 2 to - representanter. Studentrepresentantenes rettigheter er gitt i Fagskolestyrets vedtekter, fastsatt av Kunnskapsdepartementet. Studentrepresentantene oppnevnes for ett år av gangen og velges ved elektronisk urnevalg blant alle fagskolestudentene. Studentrepresentantene oppnevnes formelt av Kunnskapsdepartementet etter gjennomførte elektronisk urnevalg på skolen, og blant dem som har fått flest stemmer, dog under hensyn til likestillingslovens krav for Versjon 3.0 april 2011 Side 12

13 sammensetning. Studentene vil bli oppnevnt etter gjennomført valg. De valgte studentrepresentanter velges for ett år av gangen eller fortsetter inntil nye kan oppnevnes. Versjon 3.0 april 2011 Side 13

14 Kapittel 2 - Opptaksreglement 2-1 Generelt Opptaksreglementet gir retningslinjer for opptak av studenter på fagskoleutdanningene ved fagskolen. Opptaksreglementet skal bidra til kvalitetssikring av opptaket ved alle fagskoleutdanningene ved fagskolen. Opptaksreglementet regulerer forhold som omfatter opptakskrav, behandling av søknad, opptak på bakgrunn av realkompetanse, dokumentasjon og klage på opptak. Fagskolen har fortløpende opptak på alle fagskolestudiene. Fortløpende opptak vil foregå fra 1.januar og helt frem til studiestart i de enkelte studieår. Det vil ved fortløpende opptak ikke bli foretatt noen rangering av studenter ved fagskolen. Fagskolen benytter elektronisk søknadsskjema og søknadene behandles i den rekkefølge de kommer inn. 2-2 Opptakskrav fagskolestudier Opptakskrav Fagskoleutdanning bygger på videregående opplæring eller tilsvarende realkompetanse jf. Fagskoleloven 1. Opptakskravene til fagskolestudier er ett av følgende: A. Fullført og bestått videregående opplæring, jf. Fagskolelovens 1 2. ledd, med VG3/Fagbrev/Svennebrev i det aktuelle fagområdet, jf. studieplanen til det enkelte fagskolestudium. B. Tilsvarende realkompetanse, jf. Fagskolelovens 1 2. ledd. Søkere som ønsker realkompetansevurdering, se i Reglementet. Versjon 3.0 april 2011 Side 14

15 2-2.2 Realkompetansevurdering Grunnlaget for voksenopplæring er forankret i Opplæringslovens Kapittel 4. 4A-3 Rett til videregående opplæring for voksne. Jf. Forskrift til Opplæringsloven 6-27, har Fylkeskommunen plikt til å sørge for at voksne søkere med rett til videregående opplæring får kartlagt og vurdert sin realkompetanse. Det er ikke mulig å få godkjent fag i VG3 i yrkesfaglige utdanningsprogram gjennom en vurdering av realkompetansen som sluttvurdering, jf. Forskrift i Opplæringsloven ledd. Den enkelte søker må selv søke realkompetansevurdering i den fylkeskommunen han/hun er bosatt i. Dette gjelder også søkere fra Hedmark. Fagskolen har inngått avtale med utdanningsetaten i Hedmark Fylkeskommune om realkompetansevurdering av søkere fra Hedmark. Ved henvendelse fra søkere som ønsker realkompetansevurdering vil Fagskolen veilede og hjelpe søker i søknadsprosessen frem til realkompetansevurdering Klage på realkompetansevurdering Vedtak som omhandler realkompetansevurdering kan påklages. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel Betinget opptak Søkere kan søke om studieplass før alle eksamener/fagbrev/relevant praksis jf som kreves for det aktuelle studiet, er avlagt/gjennomført. Disse søkerne kan tas opp under forbehold om at gyldig dokumentasjon på bestått eksamen/fagbrev/relevant praksis jf , fremlegges. Først når søker fremviser gyldig dokumentasjon på bestått eksamen/fagbrev/relevant praksis jf vil søker bli formelt opptatt til fagskolestudiet, Jf. Reglementet Søker beholder plassen ved fortløpende opptak i tre uker fra søker skulle kunne gjort seg kjent med resultatene fra avlagte eksamen. Dersom skolen ikke mottar dokumentasjon på avlagt og bestått eksamen innen frister gitt i dette avsnitt går plassen til den første på venteliste Ventelister Når studiet er fulltegnet, opprettes nummererte ventelister i den rekkefølgen søknadene mottas. Versjon 3.0 april 2011 Side 15

16 2-2.6 Opptakskomiteen Opptakskomiteen har ansvaret for opptaket til alle fagskolens fagskoleutdanninger. Opptakskomiteen består av avdelingsleder gartnerfagene og avdelingsleder blomsterdekoratørfagene samt en representant fra studieadministrasjonen. Søknadene blir behandlet etter gitte opptaksrutiner og opptak blir gjort i henhold til definerte opptakskrav i dette dokumentet Dokumentasjon Dokumentasjon på utdanning skal være i form av attesterte kopier av vitnemål, kompetansebevis eller andre tilsvarende dokumenter. Disse skal leveres fagskolen sammen med søknaden eller så tidlig som mulig etter at søkeren har mottatt sine dokumenter fra annen utdanningsinstitusjon. Dokumentasjon på yrkespraksis skal være i form av attestert arbeidsattest eller arbeidsbekreftelse som angir start- og sluttidspunkt, stillingsprosent og/eller arbeidstimer i sum eller pr. uke/måned, samt en beskrivelse av arbeidsinnholdet eller yrkestittel. 2-3 Behandling av søknad Søknader vedrørende opptak til fagskolestudier mottas og registreres i studieadministrasjonen på fagskolen. Skriftlig bekreftelse på mottatt søknad sendes, fra fagskolens studieadministrasjon, til søkeren innen en uke fra mottatt søknad, før opptakskomiteen på Vea overtar søknaden for behandling. Dersom opptakskomiteen rekker å foreta et opptak, ved fortløpende opptak, innen fristen for en uke, kan studieadministrasjonen velge å ikke sende bekreftelse på mottatt søknad, såfremt opptaksbrev kan sendes innen samme frist som svarbrevsfristen. 2-4 Klagerett Vedtak som omhandler avslag på opptak kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. Versjon 3.0 april 2011 Side 16

17 Kapittel 3 - Eksamensreglement 3-1 Generelt Eksamen ved fagskolen skal være i samsvar med de til en hver tid gjeldende studieplaner og lov om fagskoleutdanning, herunder regler og retningslinjer gitt av NOKUT. Denne forskriften gjelder for alle eksamener ved fagskolestudiene og omfatter alle vurderinger som inngår i grunnlaget for en karakter. 3-2 Eksamensformer og definisjoner Fagskolen benytter ulike eksamensformer på de ulike fagskolestudiene, angitt i de enkelte studieplaner. Forskriften er gjeldende for samtlige eksamensformer. 3-3 Oppmelding Den enkelte student har selv ansvaret for å melde seg opp til eksamen. Dette gjøres ved registrering første skoleuke i studieadministrasjonen. Siste frist for oppmelding til ordinær eksamen er senest 2 uker før eksamen skal avlegges. Fagskolen har intet ansvar for oppmelding til kontinuasjonseksamen. Den enkelte kandidat må selv søke oppmelding til kontinuasjonseksamen til fagskolens studieadministrasjon poststemplet senest 10 uker før eksamen skal avholdes. Dersom søknad om kontinuasjonseksamen gjelder for tider utenfor ordinære eksamenstid har ikke fagskole plikt til å legge til rette for ønsket tidspunkt. Eksamen blir gjennomført på dato fastsatt av fagskolen. 3-4 Avmelding Dersom en kandidat velger å melde seg av allerede oppmeldt eksamen må dette gjøres minimum 6 uker før eksamen skal avlegges/påbegynnes. Ved avmelding etter denne tid, vil kandidaten miste retten til ny vederlagsfri eksamen om ikke legeerklæring foreligger. 3-5 Adgang til å avlegge eksamen For å kunne gå opp til eksamen må man være opptatt som student ved Vea Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører og ha betalt studieavgiften for det aktuelle semesteret hvor eksamen finner sted, eller som har betalt eksamensavgift ved kontinuasjon eller ny eksamen. Versjon 3.0 april 2011 Side 17

18 Arbeidskrav og studiekrav som fremgår av gjeldende planverk, må være gjennomført og bestått før en kandidat kan gå opp til eksamen. Kandidater som står i fare for og ikke å bestå obligatoriske arbeidskrav og studiekrav, skal varsles senest tre uker før den aktuelle eksamen og gis en endelig frist for å oppfylle kravene. Ved ikke bestått praksis, hvor praksis er en obligatorisk del av eksamen, kan studenten gjennomføre praksis på nytt. Dersom studenten for andre gang ikke består samme praksisperiode, kan vedkommende ikke fortsette studiene. I spesielle tilfeller kan ansvarlig avdelingsleder i samråd med faglærer, gi dispensasjon for ny(e) praksisperiode(r). 3-6 Fritak fra eksamen Fritak fra eksamen skal gis når det kan dokumenteres gjennomføring av tilsvarende eller en mer omfattende eksamen ved samme eller annen institusjon. Det kan også gis fritak på grunnlag av avlagt eksamen i tilsvarende emne på samme eller høyere nivå. Søknad om fritak skal rettes til fagskolens studieadministrasjon på eget skjema for søknad om fritak. Søknaden må være levert senest tre uker etter studiestart. Ansvarlig avdelingsleder fatter vedtak i forbindelse med søknader om fritak etter konsultasjon med berørt(e) faglærer(e). Fritak fra eksamen skal fremgå på vitnemål og karakterutskrift med angivelse av grunnlag for fritak Klagerett Vedtak som omhandler avslag på søknad om fritak fra eksamen kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel Ny prøve kontinuasjon En student ved fagskolen har ikke anledning til å fremstille seg til eksamen i det samme pensum eller levere prosjektoppgave/obligatorisk oppgave i samme emne mer enn tre ganger. Større prosjektarbeider som forutsetter individuell eller gruppebasert veiledning, kan gjentas bare en gang. Fravikelse fra disse bestemmelsene kan gjøres gjennom vedtak av aktuell avdelingsleder. Versjon 3.0 april 2011 Side 18

19 Ny eksamen kan avlegges mot en avgift, regulert i studiekontrakten. Dersom kandidaten ved legeattest har dokumentert fravær fra eksamen, vil vedkommende få ny eksamen kostnadsfritt neste gang ordinær eksamen gjennomføres på skolen, dog ikke senere enn ett kalenderår etter sensur på avlagt ordinær eksamen. Studenter som ønsker å ta en ny eksamen, må søke om dette til fagskolen på et eget søknadsskjema innen 8 uker fra offentliggjort sensur på ordinær eksamen, som også er å anses som oppmelding til eksamen. Kontinuasjonseksamen legges samtidig med neste ordinære eksamen. I de tilfeller hvor det foretas endringer i faginnhold vil det bli gitt anledning til å melde seg opp til kontinuasjonseksamen en gang etter gammel ordning Klagerett Vedtak som omhandler avslag på søknad om ny prøve- kontinuasjon kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel Satser Avgiftene for kontinuasjon og øvrige satser fremkommer av studiekontrakt. 3-8 Særskilt tilrettelegging av eksamen Kandidater som mener seg berettiget til utvidet tid på eksamen eller har behov for særskilte tilrettelegging i en eller annen form av medisinske eller andre årsaker, må levere søknad om dette til fagskolens studieadministrasjon, på eget skjema. Søknaden må foreligge minimum 8 uker før eksamen skal gjennomføres. Det skal legges ved legeattest ved en slik søknad. Studieadministrasjonen fatter vedtak om tilrettelegging. De eventuelle tiltakene må være tilpasset hver enkelt kandidat slik at man på best mulig måte kan utlikne problemene til kandidaten. Tiltakene må ikke føre til at kandidaten får fordeler fremfor andre som ikke går opp til en tilrettelagt eksamen Klagerett Vedtak som omhandler avslag på søknad om tilrettelegging av eksamen kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. Versjon 3.0 april 2011 Side 19

20 3-9 Regler for eksamensdagen Ved skriftlige eksamener Kandidaten skal være på plass i eksamenslokalet senest 15 minutter før tidspunkt for eksamensstart ved skriftlige eksamener. Møter en kandidat for sent til eksamen, skal vedkommende umiddelbart henvende seg til en av eksamensvaktene. Dersom ingen andre kandidater har forlatt lokalet, skal kandidaten få utlevert eksamensoppgaven og begynne eksamen, dog ikke senere enn 45 minutter etter ordinær start for eksamenen. Eksamensvakten noterer tidspunktet for når kandidaten startet eksamen, kandidatnummer og årsak til for sent oppmøte, dette skal underskrives av både eksamensvakt og kandidat og leveres til studieadministrasjonen. Kandidater som møter for sent, må likevel levere besvarelsen seneste ved den ordinære eksamenstidens slutt. Alle kandidater må stille personlig og skal legitimere seg ved å vise gyldig fagskolebevis og signere på kandidatlisten ved oppstart av eksamen. En kandidat som møter etter at en annen kandidat har forlatt eksamenslokalet, kan ikke gis adgang til å delta på eksamen. En kandidat som nektes adgang til eksamen vil bli regnet som ikke møtt. Under eksamen forplikter kandidaten å rette seg etter eksamensvaktens anvisninger, både i og utenfor eksamenslokalet Ved muntlige og/eller praktiske eksamener Kandidaten skal være på plass på eksamensavviklingsstedet senest 15 minutter før tidspunkt for eksamensstart ved muntlige og/eller praktiske eksamener. Møter en kandidat for sent til eksamen, skal vedkommende umiddelbart henvende seg til fagskolens studieadministrasjon, som orienterer sensorpanelet. Ekstern sensor alene avgjør om kandidaten kan gå opp til eksamen senere på dagen, og under hvilke eventuelle forutsetninger. Kandidater som møter senere enn 45 minutter etter oppsatt tid skal vises bort fra eksamensavviklingsstedet av studieadministrasjonen. Dersom det medfører en fordel for en kandidat å komme for sent skal kandidaten uten unntak bortvises fra eksamensavviklingsstedet av studieadministrasjonen. Det er ekstern sensor alene som avgjør om forsinkelsen kan ha fordelaktig betydning. Alle kandidater må stille personlig og skal legitimere seg ved å vise gyldig fagskolebevis og signere på kandidatlisten ved oppstart av eksamen. Det er fagskolens representant som er ansvarlig for at kandidatlisten fylles ut og overleveres studieadministrasjonen når alle kandidatene har avviklet sin eksamen. Versjon 3.0 april 2011 Side 20

21 3-9.3 Sykdom på eksamensdagen Kandidater som er forhindret i å møte til eksamen på grunn av sykdom, skal sende legeattest til fagskolen så snart forholdet er kjent, og senest poststemplet 5 virkedager etter eksamensdagen. Blir en kandidat syk under eksamen, må kandidaten sørge for at legeattest blir levert til fagskolen poststemplet innen 5 virkedager etter eksamensdagen. Kandidatene kan levere legeattest ved personlig oppmøte så snart forholdet er kjent, og senest 5 virkedager etter eksamensdagen Hjelpemidler til eksamen Eksamen kan organiseres med hjelpemidler. Faglærer fastsetter hvilke hjelpmidler som er tillatt til hver eksamen. Eventuell bruk av hjelpemidler må gjøres kjent ovenfor kandidatene senest 3 uker før eksamen på læringsplattformen til fagskolen. Hvilke hjelpemidler som er tillatt skal være oppført på eksamensoppgaven. Kandidaten har selv ansvar for å gjøre seg kjent med og medbringe tillatte hjelpemidler, dersom det ikke blir gitt beskjed om at fagskolen stiller med hjelpemidler Hjemmeeksamen og mappeeksamen Ved hjemmeeksamen/mappeeksamen/prosjekteksamen skal besvarelsen leveres til fagskolen innen fastsatt tidspunkt for eksamenslevering. Eksamensbesvarelser som sendes med post, skal sendes rekommandert på kandidatens bekostning og være poststemplet senest innen fastsatt tidspunkt for eksamenslevering. Konvolutter som er poststemplet etter fristens utløp, og sendinger som ikke er sendt rekommandert, vil ikke bli vurdert. Eksamensbesvarelser ved hjemmeeksamen/mappeeksamen/prosjekteksamen skal i de tilfeller det ikke er gitt annen beskjed, leveres i tre eksemplarer. Besvarelsen skal ikke påføres navn, men kandidatnummer som er utdelt i forbindelse med eksamensoppgaven. Ved levering av praktisk arbeid leveres dette i et eksemplar som en av sensorene dokumenterer ved hjelp av bilder og/eller video. Bilder og/eller video legges med som dokumentasjon ved en eventuell klage. I de tilfeller hvor eksamensbesvarelsen skal leveres elektronisk gjennom fagskolens læringsplattform, må besvarelsen være levert innen fastsatt tidsfrist. Etter angitt tidsfrist vil læringsplattformen være låst for mottak av besvarelser. Dokumentet som leveres skal ikke være merket med navn, men med kandidatnummer. Fagkolen står ikke ansvarlig for at inneveringer ikke har funnet sted innen angitt frist som følge av problemer med fagskolens infrastruktur for IKT (gjelder ikke nedetid med læringsplattform). Versjon 3.0 april 2011 Side 21

22 En hjemmeeksamen eller mappeeksamen som blir levert etter tidsfristen, uten at det er klarert med fagskolen på forhånd, vil bli regnet som ikke levert. Eventuell utsettelse vedtas av ansvarlig avdelingsleder. Ved papirinnlevering kan ikke kandidaten basere seg på at fagskolens ressurser for utskrifter er tilgjengelig innleveringsdagen Fusk eller forsøk på fusk under eksamen Eksamen kan annulleres dersom kandidaten har fusket eller forsøkt å fuske på eksamen. Annullering av eksamen skal avgjøres av rektor. Ved avslørt fusk eller forsøk på fusk har kandidaten likevel rett til å fullføre eksamen. Som fusk eller forsøk på fusk regnes bruk eller besittelse av hjelpemidler som ikke er oppført som tillatte hjelpemidler på eksamensoppgaven, å fremstille andres arbeid som eget, å unnlate å angi kilder ved sitater fra andre i skriftlige arbeider eller på annen måte å bryte med forutsetningene som er lagt til grunn for den enkelte prøve eller oppgave, når dette er gjort forsettlig eller grovt uaktsomt Klagerett Vedtak som omhandler annullering av eksamen som følge av fusk eller forsøk på fusk kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel Underveisvurdering Alle vurderinger underveis i studiet som har betydning for sluttresultatet skal gis i skriftlig form av den enkelte faglærer. Vedtak som omhandler vurderinger som har betydning for sluttresultatet er å anse som enkeltvedtak. Ved alle typer vurderinger hvor karakterer skal gis legger fagskolen til grunn Universitetets og høyskolerådets generelle og kvalitative beskrivelse av 6. august (gjengitt i Reglementet ) Klagerett Vedtak som omhandler vurderinger som har betydning for sluttresultatet kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel 4. Versjon 3.0 april 2011 Side 22

23 3-14 Sensur Eksamensbesvarelsen vil bli vurdert av minimum to sensorer, hvor den ene kan være faglæreren i det aktuelle faget. Dersom det er uenighet om karakteren, så vil den eksterne sensorens bedømmelse være avgjørende. Sensuroppdrag ved alle skriftlige eksamener gjennomføres med 21 virkedagers frist for endelig sensur, hvis ikke særlige grunner taler for lengre frist. Sensorer ved skriftlig eksamen har ikke tilgang til kandidatens navn før etter at sensuren har falt. Ved muntlig eksamen eller praktisk muntlig eksamen faller sensur samme dag som avlagt eksamen. Eksamensformer som innehar både skriftlig og muntlig vurdering skal behandles med frister for skriftlig eksamensform. Ved omsensurering skal det benyttes ny sensor. Ingen av fagskolens ansatte, eller de fagskolen har hatt ansatt siste 6 måneder, kan benyttes som sensor ved omsensurering. Det skal være 1 ekstern sensor ved omsensur Klagerett Vedtak som omhandler sensur kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel Formelle feil ved eksamen Studenter som har avlagt eksamen kan klage over formelle feil og/eller eksamensavvikling. Med eksamen forstås også eksamensformer angitt i Reglementet Klage på formelle feil ved eksamen som kan ha hatt betydning for kandidatens prestasjon eller bedømmelse av denne, skal stiles skriftlig på eget skjema til rektor. Skjemaet hentes ut i fagskolens studieadministrasjon. Om det har vært gjort formelle feil i forbindelse med eksamen, skal sensurvedtaket oppheves. Hvis feilen kan rettes opp ved ny sensur av innleverte arbeider, foretas ny sensurering. I motsatt fall avholdes ny eksamen med nye sensorer. Hvis det er begått formelle feil i forbindelse med eksamen, og det er rimelig å anta at dette kan ha hatt betydning for en eller flere kandidaters prestasjon eller bedømmelse av denne, kan det bestemmes at det skal foretas ny sensurering eller avholdes ny eksamen. Versjon 3.0 april 2011 Side 23

24 Klagerett Vedtak som omhandler formelle feil ved eksamen kan påklages. Klagen behandles etter regler om enkeltvedtak i Forvaltningsloven. Fagskolens retningslinjer for behandling av klagesaker er å finne i Reglementet kapittel Eksamensresultater Ved eksamen på fagskolen brukes følgende vurdering: Bestått/ikke bestått eller karakter fra A-E for bestått og F for ikke bestått. Laveste karakter som godkjennes som bestått eksamen er E Universitetets og høyskolerådets karakterskala Symbol Vurderingskriterier A B C D E F Fremragende prestasjon som klart utmerker seg. Studenten viser helhetlig innsikt, kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Meget god prestasjon. Studenten viser solid innsikt, kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Jevnt god prestasjon som er tilfredsstillende på de fleste områder. Studenten viser god innsikt, kunnskaper, ferdigheter og holdninger. En akseptabel prestasjon med noen vesentlige mangler. Studenten viser nokså god innsikt, kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Prestasjonen tilfredsstiller minimumskravene, men heller ikke mer. Studenten viser tilstrekkelig innsikt, kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Prestasjon som ikke tilfredsstiller de faglige minimumskravene. Studenten viser manglende innsikt og sammenheng, kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Versjon 3.0 april 2011 Side 24

25 Offentliggjøring Eksamensresultatene vil bli offentliggjort på fagskolens læringsplattform senest fem virkedager etter sensuren foreligger. Enhver kandidat vil kun få tilgang til sine egne resultater. Kandidatenes besvarelse og sensurvedtaket arkiveres på skolen etter gjeldende lover og regler Dokumentasjon på fagskoleutdanning Fagskolens former for dokumentasjon på fagskoleutdanning er: vitnemål, kompetansebevis og karakterutskrift. Det utstedes normalt 2- to eksemplarer av dokumentasjon for fagskoleutdanninger - ett til kandidaten og ett til fagskolens arkiv. Attestert kopi av dokumentasjon kan bestilles av fagskolens studieadministrasjon mot et gebyr angitt i studiekontrakten Vitnemål Vitnemål utstedes til studenter som har fullført og bestått hele fagskoleutdanningen. Vitnemålet undertegnes av rektor, eller den rektor har gitt denne fullmakt, og ansvarlig avdelingsleder. Vitnemålet skal inneholde fagskolens logo og være utstedt på ark tilrettelagt for formålet, og inneholder opplysninger om: hvilken utdanning som er gjennomført hvilken tittel som er oppnådd (dersom det er aktuelt) navn på studenten eller eleven karakter og tid for avlagt eksamen avsluttende karakter tidspunkt for fullført utdanning tittel på større skriftlig oppgaver som for eksempel seminar-, prosjekt- og hovedoppgaver karaktersystemet som er benyttet, eventuelle fritak fra emner og årsak til fritak I de tilfeller hvor kandidaten oppnår endret karakter som inngår i vitnemålet, dokumenteres dette gjennom karakterutskrift. Versjon 3.0 april 2011 Side 25

26 Kompetansebevis Kompetansebevis utstedes til studenter som har avbrutt studiet og bestått deler av fagskoleutdanningen. I de tilfeller hvor kandidaten oppnår endret karakter som inngår i kompetansebeviset, dokumenteres dette gjennom karakterutskrift Karakterutskrift Karakterutskrifter kan utstedes til studenter på forlangende. Disse er ikke gyldige som kompetansebevis eller vitnemål. Unntak fra dette beskrives i Reglementet og Versjon 3.0 april 2011 Side 26

27 Kapittel 4 - Retningslinjer for behandling av klagesaker 4-1 Generelt Regler for behandling av klagesaker ved fagskolen er regulert i LOV nr 00; Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) og etter Lov om fagskoleutdanning 7; med der tilhørende forskrifter. Bestemmelsene for habilitet etter 6 til 10 og om taushetsplikt etter 13 til 13 e i forvaltingsloven 10. februar 1967 gjelder således for behandling av klagesaker Klagerett på enkeltvedtak En student på fagskoleutdanningene har klagerett på alle enkeltvedtak fattet av fagskolen. Alle enkeltvedtak fattet av fagskolen skal være skriftlig og grunngis samtidig med at vedtaket fattes. Vedtaket skal begrunnes med de faktiske forhold som vedtaket bygger på Klagefrist Klagefrist på alle enkeltvedtak er 3 uker etter at vedtaket er mottatt eller etter at han eller hun er eller burde blitt kjent med det forhold som begrunner klagen Fagskolens veiledningsplikt Fagskolen har alminnelig veiledningsplikt i klagesaker innenfor sitt saksområde. Fagskolen forplikter seg til å informere studentene om klageadgang, klagefrist, klageinstans og nærmere fremgangsmåte ved klage, samt retten til å se sakens dokumenter. Fagskolen har plikt til å informere om studentens rett til hjelp/støtte under en klagesak og klargjøre hvordan studenten skal gå frem for å få begrunnelse for vedtaket. Det skal opplyses om fagskolens veiledningsplikt i følgeskriv sammen med enkeltvedtaket Klagenemnd Klagenemnda skal behandle klager over enkeltvedtak i medhold av Fagskolelovens 7. Retningslinjene er fastsatt av fagskolestyret i møte 13. april 2011 med hjemmel i Lov nr 56: Lov om fagskoleutdanning (Fagskoleloven). Klagenemndas sammensetning og vedtaksførhet fremkommer av Retningslinjer for klagenemnd, som ligger tilgjengelig på fagskolens hjemmeside. Versjon 3.0 april 2011 Side 27

28 4-1.5 Klagebehandling Klager på enkeltvedtak skal fremstilles skriftlig, stiles til fagskolens klagenemnd og sendes til Fagskolen ved rektor. Fagskolen er sakforberedende instans. Unntak fra 1. ledd er ved klage på realkompetansevurdering 4-5 og klage på sensur Ved klage skal fagskolen først vurdere klagen på nytt. Dersom fagskolen velger å ta klagen til følge, omgjøres vedtaket..dersom vedtaket ikke omgjøres, sendes klagen til fagskolens klagenemnd for behandling, og den som har framsatt klagen orienteres om dette. Fagskolens klagenemnd skal påse at saken er tilstrekkelig opplyst før de fatter vedtak i saken. Klagenemndens avgjørelse skal være begrunnet. Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages. 4-2 Mislighold av inngåtte kontrakter Grunnlag for klage på enkeltvedtak vedrørende mislighold av kontrakter mellom student og fagskole er nedfelt i den enkelte kontrakt. Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling. 4-3 Disiplinære sanksjoner Grunnlaget for klage på enkeltvedtak om disiplinære sanksjoner ved fagskolen, er nedfelt i Reglementet 1-5., og redegjørelse for ulike disiplinære sanksjoner som kan iverksettes er nedfelt i Reglementet 1-6. Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling. 4-4 Fritak for fag Grunnlaget for klage på enkeltvedtak om fritak fra fag er nedfelt i Reglementet 1-8. Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling. 4-5 Opptak på bakgrunn av formalkompetanse Grunnlag for klage på enkeltvedtak om opptak på bakgrunn av formalkompetanse er nedfelt i Reglementet og Versjon 3.0 april 2011 Side 28

29 Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling. 4-6 Realkompetansevurdering Klage på realkompetansevurdering rettes til den aktuelle fylkeskommune som har foretatt realkompetansevurderingen, og vil bli behandlet etter den aktuelle fylkeskommunes retningslinjer for dette. 4-7 Opptak på bakgrunn av realkompetansevurdering Grunnlag for klage på enkeltvedtak om opptak på bakgrunn av realkompetanse er nedfelt i Reglementet og Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling. 4-8 Fritak fra eksamen Grunnlag for klage på enkeltvedtak om fritak fra eksamen er nedfelt i Reglementet 3-6. Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling. 4-9 Ny prøve- kontinuasjon Grunnlag for klage på enkeltvedtak om ny prøve - kontinuasjon er nedfelt i Reglementet 3-7. Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling Særskilt tilrettelegging av eksamen Grunnlag for klage på enkeltvedtak om særskilt tilrettelegging av eksamen er nedfelt i Reglementet 3-8. Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling. Versjon 3.0 april 2011 Side 29

30 4-11 Fusk eller forsøk på fusk under eksamen Grunnlaget for klage på enkeltvedtak om annullering av eksamen som følge av fusk eller forsøk på fusk er nedfelt i Reglementet Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling Underveisvurdering Grunnlag for klage på enkeltvedtak av underveisvurdering er nedfelt i Reglementet Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling Sensur Grunnlag for klage på sensurvedtak er nedfelt i Reglementet Klage på sensur skal sendes til fagskolens studieadministrasjon. Har studenten bedt om begrunnelse for sensurvedtak løper klagefristen fra det tidspunkt studenten har mottatt begrunnelsen. Frister for ny sensur følger frister for ordinær sensur. Fagskolen har imidlertid 6 ukers administrativ frist på å iverksette ny sensur. Ved ny sensurering benyttes en ny ekstern sensor jf Reglementet Endringer i sensurvedtaket etter klage kan gjøres både til gunst og ugunst for klager. Hvis karakteren er fastsatt på grunnlag av både skriftlig og muntlig prøve, og bedømmelsen av den skriftlige prøven blir endret, holdes ny muntlig prøve til fastsetting av endelig karakter. Den nye sensoren skal ikke ha informasjon om karakter, begrunnelse for karakter eller studentens begrunnelse for klagen. Ny ekstern sensor avgir ny og endelig sensur (kan ikke påklages). Versjon 3.0 april 2011 Side 30

31 Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist og vedrørende fagskolens veiledningsplikt Formelle feil ved eksamen Grunnlag for klage på enkeltvedtak om formelle feil ved eksamen er nedfelt i Reglementet Det vises for øvrig til Reglementet vedrørende klagefrist, vedrørende fagskolens veiledningsplikt og vedrørende klagebehandling.. Versjon 3.0 april 2011 Side 31

32 Kapittel 5 - Retningslinjer for opphold i utlandet: 5-1 Ansvar og rettigheter Med student menes en registrert fagskolestudent med gyldig studierett ved fagskolen. Med elev menes en registert elev ved videregående opplæring, herunder også voksenopplæring, med gyldig opplæringsrett ved fagskolen. Studenter/elever i utlandet deles inn i 5 kategorier med ulikt ansvar og ulike rettigheter i forhold til fagskolen: Student-/elevkategorier 1. Enkeltstudenter/-elever A. Studenter/elever på privat utenlandsopphold B. Studenter/elever på datainnsamling, feltarbeid,kurs,workshop,utstillinger eller praksis C. Studenter/elever til vertsted 2. Student-/elevgrupper A. Student-/elevorganisert gruppereise B. Gruppereiser organisert av fagskolen Beredskapsplan Beredskapsplanen omfatter studenter/elever på utenlandsopphold av kategoriene 1B-1C og 2A-2B, jf Beredsskapsplanen gjelder både heltidsstudenter/-elever og deltidsstudenter/-elever A Studenter/elever på privat utenlandsopphold Dette er studenter/elever på utenlandsopphold som ikke er forhåndsgodkjent eller eksplisitt anbefalt av veileder eller faglig ansvarlig ved fagskolen. Denne gruppen studenter/elever har dermed intet ansvar eller rettigheter ovenfor fagskolen relatert til utenlandsoppholdet. Ingen spesielle rettigheter eller ansvar er knyttet til utenlandsoppholdet 5-3 1B Studenter/elever på datainnsamling, feltarbeid, kurs eller praksis Dette er studenter/elever som er i utlandet på datainnsamling, feltarbeid, kurs, workshop, utstillinger eller praksis som er forhåndsgodkjent eller eksplisitt anbefalt av avdelingsleder eller faglig ansvarlig ved fagskolen. Avdelingsleder eller andre ved fagskolen vil følgelig være informert om reisen. Avdelingsleder skal være en administrativ koordinator for studenten/eleven. Versjon 3.0 april 2011 Side 32

33 5-3.1 Studentens/elevens ansvar - Elever under 18 år må ha erklæring fra foresatte. - Vite hvem som er administrativ koordinator ved avdelingen og hvem ved fagskolen som kan kontaktes ved behov - Holde ansvarlig på fagskolen oppdatert på adresse/e-postadresse/telefon i utlandet - Registrere seg ved den stedlige norske utenriksstasjon der dette anbefales - Tegne forsikring for utenlandsopphold - Ta nødvendige vaksiner - Orientere seg om forholdene i området hvor man oppholder seg og følge råd fra lokale myndigheter og vertssted. - Opptre ansvarlig for å redusere risikoen for å havne i farlige situasjoner - Følge gjeldende retningslinjer/feltinstrukser Avdelingsleders ansvar - Gi studentene/elevene generell veiledning og råd om personlig sikkerhet før avreise - Se til at studentene/elevene har tegnet forsikring for utenlandsopphold - Informere studentene/elevene dersom det finnes særskilte retningslinjer/feltinstrukser hos vertssted - Registrere utenlandsoppholdet i studieadministrativt system. - Oppdatere studieadministrativt system ved endringer i periode/hjemreisetidspunkt, adresse/e-postadresse/telefon i utlandet m.m Fagskolens ansvar - Arkivere sentrale opplysninger vedrørende reisen og makulere dette etter at oppholdet er avsluttet - Kontakte studenter/elever som oppholder seg i områder hvor det har oppstått farlige situasjoner og gi oppdatert informasjon og gi eventuelle råd 5-4 1C Studenter/elever til vertsteder. Dette er studenter/elever som deltar på utveksling til eller har delstudieopphold ved et av fagsskolens vertssteder. Studentene/elevene kan reise alene eller i grupper. Oppholdet er alltid forhåndsgodkjent. Studentene/elevene skal ha en administrativ koordinator ved fagskolen. Fagskolen vil ikke sende studenter til steder hvor Utenriksdepartementet advarer norske borgere mot å oppholde seg Studentens/elevens ansvar - Vite hvem som er administrativ koordinator ved fagskolen, og hvem ved fagskolen som kan kontaktes ved behov - Holde fagskolen oppdatert på adresse/e-postadresse/telefon i utlandet - Registrere seg ved den stedlige norske utenriksstasjon der dette anbefales Versjon 3.0 april 2011 Side 33