Protokoll nr.: 05/19 fra forbundsstyremøte 25. juni 2019 fra kl , Toten hotell

Transkript

1 Protokoll nr.: 05/19 fra forbundsstyremøte 25. juni 2019 fra kl , Toten hotell Til stede: Ulf Madsen, Aud Marit Sollid, Arnstein Aasestrand, Lars Christian Nilsen Helge Stølen Reiestad, Alf-Edvard Masternes, Terje Sagstad, Frode Janborg, Heidi Apeland, Rune Heggem, Truls Riise Forfall: Bjørn Nedreaas, Merete Jonas, Jens Olav Hagebakken, Trond Rødsjø Dessuten møtte: Anne Sundvoll, Frode Ersfjord Den utsendte saksliste med sakspapirer ble enstemmig godkjent.

2 EGEN ORGANISASJON Sak nr.: 041/19 Godkjenning av protokoll fra møte 14. mai Protokollen fra 14. mai ble godkjent Sak nr.: 042/19 Landsrådsmøte høst Orientering v/ulf Madsen. Etter FLTs vedtekter skal minst ett landsrådsmøte gjennomføres pr år. Forbundsstyret avgjør i hvilke saker Landsrådet bes om råd. Landsrådsmøtet er foreslått lagt i tilknytning til septembermøtet i Forbundsstyret (tidspunkt 24. sept ), og legges på aksen Gardermoen Oslo for enkel adkomst. Onsdag 25. september legges det opp til et arbeidsmøte med Forbundsstyret. Aktuelle tema for dette møtet er Virksomhetsplan hvordan vi ligger an så langt, samt utfordringer for resten av året. Andre aktuelle saker er fagligpolitiske tema og større arbeider som skal inn i virksomhetsplanen for Hensikten er å få forbundsstyrets innspill til virksomhetsplan og prioriteringer, samt budsjettinnspill. For landsrådsmøtet foreslås en 4-deling av dagen: Etiske retningslinjer: Leie inn en ekstern innleder som oppsang til en diskusjon. Det settes av tid til å spille etikkspillet. Avslutningsvis foreslås en oppsummering i plenum. Fagligpolitisk tema: Et ledelsestema foreslås, eventuelt policy for hvordan FLT skal jobbe med ledelsespolitikk framover. FLTs identitet: En diskusjon rundt FLTs identitet kan tjene som et forarbeid til oppgaven med å lage en ny visjon for Forbundet fram mot landsmøtet Identitetsforståelse kan også knyttes til konkrete rekrutteringsargumenter som kan brukes på stands mv. Et notat om saken legges fram for Forbundsstyret i augustmøtet. Kontrollkomiteen skal avgi sin årsberetning. Før landsrådsmøtet bør også forretningsorden rundt et landsrådsmøte avklares nærmere. Det kom forslag i møtet om å legge fram retningslinjer for kurs og konferanser for Landsrådet. Dette temaet berører alle medlemmer og tillitsvalgte, og man bør følgelig benytte anledningen til å hente råd.

3 Landsrådsmøte avholdes tirsdag 24. september 2019 i eller i nærheten av Gardermoen - Oslo. Forbundsstyremøte (ordinært og arbeidsmøte) flyttes til 24/25. september. Sak nr.: 043/19 Sommerfullmakter Orientering v/ulf Madsen Tidligere års praksis har vært at Forbundsstyret har gitt administrasjonen nødvendige fullmakter i den perioden av sommeren hvor Forbundsstyret ikke har møter. Administrasjonen gis fullmakt til å behandle og avgjøre saker i den perioden Forbundsstyret ikke har møter sommeren Administrasjonen rapporterer bruk av sommerfullmakter på første møte over ferien. Sak nr.: 044/19 Revidert personalhåndbok. Orientering v/anne Sundvoll. Personalhåndboken er gjennomgått med tanke på modernisering av strukturen og språklig oppdatering, hvor det har vært behov for dette. Tematikk som etiske retningslinjer, saksbehandlingsrutiner og organisasjon har fått større endringer som følge av FLTs arbeid med etiske retningslinjer, GDPR samt en intern omorganisering av administrasjonen med virkning Informasjonen ble tatt til orientering. Sak nr.: 045/19 Fagbladet «Ledelse og Teknikk» - ny redaktør - Status. Orientering v/ulf Madsen. Ny redaktør Kai Hovden starter 1. august og overlapper en kort periode med nåværende redaktør Astor Larsen. Det legges opp til en presentasjon av Kai Hovden i forbundsstyremøtet i august. Avtale med LO-media er signert. Fagbladet får fra august et noe endret utseende knyttet til papir og format og tilpasses LO-medias maler og produksjonsrammer. Innholdsmessig er det ønske om å beholde tillitsvalgtseksjonen. Nyhetsbrev lanseres i løpet av høsten. Det blir også en egen hjemmeside i LO-media.

4 Det er tatt høyde for overgang til elektronisk format, slik at de som vil, kan få det. Fagbladet vil trykkes gjennom Ålgard Offset. Posten distribuerer som tidligere, med EA-avtale som gir oss viktig tilbakemelding fra posten med hensyn til adresseinformasjon for medlemmene våre. Tatt til orientering. Sak nr.: 046/19 Ny reisepolicy (reiseregulativ for FLT). Se vedlagte forslag til ny reisepolicy for FLT. Orientering v/ulf Madsen. Bakgrunn for saken er LM-vedtak i sak #59: «Forslag #59 Avdeling FLT - Avd. 004 Oslo Reis med økonomibillett på reiser og velg hotellrom som ligger innenfor statens satser Når ansatte eller tillitsvalgte i FLT skal reise for forbundets regning, skal det gjøres innenfor økonomiske ansvarlige rammer. Billetter og hotellrom skal normalt ligge innenfor statens satser. Disse reglene skal også gjelde for forbundets heleide selskaper. Begrunnelse: Det er unødvendig å reise med fleksible og dyrere billetter. Forbundets økonomi må først og fremst komme medlemmene til gode. Eventuelle ulemper bør kunne unngås ved god planlegging. Om ansatte eller forbundsledelse noen ganger må bytte til et senere fly enn opprinnelig planlagt, vil det totalt sett neppe bli noe dyrere selv om man må bytte enkelte billetter. Hotellrom varierer i pris fra sted til sted, noe statens satser tar høyde for. Hotellrom som bestilles skal normalt ligge innenfor disse satsene. Om noen i forbundet skal på en lengre utenlandsreise eller at noen ansatte har spesielle medisinske grunner for en mer komfortabel reisemåte, gjøres det i full åpenhet og etter en særskilt vurdering på aktuelle reise og enkeltperson

5 Forbundsstyret drøftet saken i møtet. Det ble gitt et generelt råd om å være noe rundere i formuleringene. Forbundsstyret ber administrasjonen jobbe videre ut fra hovedstrukturen som er lagt. Administrasjonen kommer tilbake med saken til Forbundsstyret. Frode Janborg ba om at forslaget konsekvens utredes. Sak nr.: 047/19 Reviderte retningslinjer for økonomisk støtte til profilerings- /rekrutteringstiltak. Se vedlagte forslag til reviderte retningslinjer for økonomisk støtte til profilerings-/ rekrutteringstiltak. Orientering v/arnstein Aasestrand. Arnstein innledet med å orientere om nettbutikken. Han gjennomgikk deretter hovedpunktene i de reviderte retningslinjene. Det kom et forslag om en mindre endring i notatet, som ble tatt til følge. Reviderte retningslinjer ble godkjent Sak nr.: 048/19 Orienteringer. 1. Medlemsbevegelse pr. 31. mai Orientering v/ulf Madsen Det ble i møtet gitt en kort redegjørelse for medlemsutviklingen. 2. Mellomoppgjøret Orientering v/aud Marit Sollid Det ble i møtet gitt en kort redegjørelse av arbeidet. Oppgjørene LO/NHO stat og Spekter er avsluttet, samt Samfo og ASVL. Oppgjøret for Glass og Fasade er ikke gjennomført. Arbeidslederavtalen er det ikke mellomoppgjør på. 3. LOs Representantskapsmøte i Trondheim. Orientering v/aud Marit Sollid. Arrangementet ble gjennomført juni. Sak nr.: 049/19 Eventuelt.

6 Frode Janborg fremmet et forslag om oppfølging av verving innen Forbundsstyret. Han ble bedt om å fremme et skriftlig innspill. Alf Edvard orienterte kort om saksforhold vedr. Statens Veivesen (brev til Veidirektøren), med behov for å følge saken/dele informasjon i kommende forbundsstyremøter, samt være synlig på aktuelt politikkområde.