Instruks for kontrollkomiteen (og eventuelt for valgkomiteen)

Transkript

1 SAK 10 Instruks for kontrollkomiteen (og eventuelt for valgkomiteen) Musikernes fellesorganisasjon 4. ordinære landsmøte oktober 2014 Rica Hotel Hamar

2

3 MFOs 4. ordinære landsmøte Onsdag 22. fredag 24. oktober 2014 Rica Hotel Hamar Sak 10 Instrukser for a) Kontrollkomiteen Vedlegg 1 Forbundsstyrets innstilling: Instruks for kontrollkomiteen vedtas som vedlagt. b) Valgkomiteen Vedlegg 2 Forbundsstyrets innstilling: Dersom bestemmelser om valgkomiteens arbeid ikke er tatt inn i nye vedtekter vedtas instruks for valgkomiteen som vedlagt. Forslaget faller bort dersom slike bestemmelser er tatt inn i vedtektene.

4 MFOs 4. ordinære landsmøte Onsdag 22. fredag 24. oktober 2014 Rica Hotel Hamar Sak 10 Inst rukser V edlegg 1 a) Kontrollkomiteen 1. MFOs kontrollkomité står som landsmøtevalgt organ til ansvar overfor landsmøtet. 2. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med forbundets virksomhet og påse at det følger lover og forskrifter, vedtekter og vedtak i forbundets besluttende organer, samt vanlig organisasjonsmessig praksis. Det forutsettes at kontrollkomiteen legger spesiell vekt på den økonomiske siden av forbundets virksomhet. 3. Kontrollkomiteens ansvarsområde er forbundets samlede virksomhet, uavhengig av hvordan denne er organisert. 4. Kontrollkomiteen skal gjennomgå protokollene fra de organer som forplikter forbundet for å sikre at vedtak som er gjort er i samsvar med vedtekter og fullmakter. 5. Kontrollkomiteen har ansvar for å påse at forbundets prinsipprogram, handlingsplaner og budsjetter blir fulgt opp. 6. Kontrollkomiteen kan til en hver tid kreve å få seg forelagt forbundets dokumenter og korrespondanse, og kreve at tillitsvalgte og ansatte gir de opplysninger som Komiteen mener er nødvendige for at den skal kunne utføre sine oppgaver. 7. Kontrollkomiteen skal føre protokoll fra sine møter. 8. Kontrollkomiteen og revisjonen har et selvstendig ansvar for hvert av sine områder. Kontrollkomiteen skal likevel ha et nært samarbeid med forbundets revisjon, og for vurdering av den økonomiske informasjonen og kvaliteten i økonomiske systemer og rutiner kan komiteen bygge på opplysninger og resultater av revisjonens arbeid. 9. Kontrollkomiteen skal holde seg orientert om revisjonens oppgaver og påse at revisjonen fungere som forutsatt i hht vedtekter og avtaler. 10. Kontrollkomiteen og revisjonen skal samarbeide slik at felles ressurser brukes på en effektiv måte. 11. Til møter som behandler årsberetning og regnskap avgir kontrollkomiteen beretning om sitt arbeid og hvilke konklusjoner den har trukket for sitt ansvarsområde. Komiteen bør legge særlig vekt på områder som revisjonen ikke behandler i sin beretning. 12. Kontrollkomiteen bestemmer selv når og hvordan den skal arbeide ut fra de vedtak som er gjort av landsmøtet. Ingen andre organer eller personer kan pålegge Komiteen begrensninger.

5 MFOs 4. ordinære landsmøte Onsdag 22. fredag 24. oktober 2014 Rica Hotel Hamar Sak 10 Inst rukser V edlegg 2 b) Valgkomiteen 1. Valgkomiteen velges av representantskapet i henhold til MFOs vedtekter senest 1 år før hvert landsmøte. 2. Valgkomiteen består av leder og 4 medlemmer med personlige varamedlemmer. Forbundets fagseksjoner skal være representert med 1 medlem hver. Valgkomiteens leder velges på fritt grunnlag. Hvert kjønn skal være representert med minst 40 prosent både blant de faste medlemmene inklusive leder og blant varamedlemmene. 3. Valgkomiteen skal legge fram innstilling til valg av a) forbundsleder, nestledere og forbundsstyre for øvrig. b) kontrollkomité. c) styre for MFOs vederlagsfond. 1. Innstillingen skal tilfredsstille vedtektenes bestemmelser om sammensetning av de enkelte organene. 4. Dersom det til landsmøtet foreligger forslag om vedtektsendringer som har betydning for valgene, skal valgkomiteen så langt mulig også legge fram alternativ(e) innstilling(er) til valg i samsvar med disse forslagene. 5. I valgkomiteens innstilling skal det for hvert organ være en andel på minst 40 prosent av kandidatene av hvert kjønn. 6. Valgkomiteen vedtar sin innstilling med alminnelig flertall. Ved dissens skal mindretallets forslag framgå av innstillingen. 7. Valgkomiteens skriftlige innstilling med presentasjon av kandidatene skal foreligge senest 2 måneder før landsmøtet. Valgkomiteens leder og medlemmer skal innkalles til landsmøtet, og møter med talerett i saker som angår valgene.

6

7

8