Landsmøtetidspunkt 2013

Transkript

1 NOTAT Til: Landsstyret Dato: Saksnummer: Landsmøtetidspunkt 2013 En intern arbeidsgruppe bestående av Jahn-Arne, Kristin, Anne-Hilde, Mari og undertegnede, har sett mulige tidspunkter for landsmøtet Ledergruppa har også diskutert saken før AU-behandling. Landsstyret har vedtatt at LM 2013 skal være i første kvartal. Vi legger likevel fram to forskjellige mulige tidspunkter mars og november og synes det er viktig at AU og LS ser på fordeler og ulemper ved begge. Vår arbeidsdato var lenge en av de to første ukene i februar. Vi har imidlertid slått fra oss dette da vi ser at tiden blir så knapp at behandling av LM-saker i AU og LS i desember, knapt kan kalles forsvarlig, i tillegg til det uheldige i at regnskapsbehandlingen i LS da må legges til etter LM. Først den formelle saksbehandlingen AU har ikke tidligere hatt landsmøtetidspunkt for 2013 og framover til formell behandling. Landsstyret februar 2011: I sakspapiret til LS la vi fram følgende: Forslaget nå går ut på å åpne vedtektene slik at det blir mulig å flytte landsmøtet, men uten at vi tidfester det nærmere. Den konkrete årsaken er at vi ønsker å prøve ut tidspunktet på sen høst, men slippe å endre vedtekter igjen dersom det viser seg å by på problemer vi ikke forutså. Vi trenger også å se mer i detalj på noen av de konsekvensene vi har listet overfor før vi setter endelig dato. Fra protokollen: Elin Floberghagen og Hilde Tretterud orienterte om bakgrunnen for forslaget om å flytte landsmøtet til et annet tidspunkt på året. [følgende tok ordet] Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning. Staben foretar en nærmere utredning av forslaget og legger frem forslag til landsstyremøte i april.

2 Landsstyret april 2011: I sakspapiret skrev vi: Landsstyret har gitt uttrykk for at man heller ønsker å legge landsmøtene til sent januar/tidlig februar enn sent november. Det betyr at vi ikke trenger å endre vedtektenes 17, der det nå heter at landsmøte holdes hvert andre år innen 1. juli. De vedtektsendringene som da er nødvendige er forslagene i 22 og 27. Dersom LS ønsker å ha muligheten til å flytte landsmøtet til annet halvår, uten å endre vedtektene på nytt, må man imidlertid foreslå vedtektsendringene i 17, 33.2 og Fra protokollen: Plassering av landsmøtet 2013 Hilde Tretterud la frem følgende forslag til vedtak: NJs landsmøte i 2013 avholdes i løpet av første kvartal. Tid og sted vedtas av landsstyret og kunngjøres minst 6 måneder i forveien. Vedtak: Forslaget vedtatt. Landsmøtet mai 2011 Vedtok følgende endringer i NJs vedtekter 17: 17. Landsmøteperioden Landsmøtet er NJs øverste besluttende myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert andre år innen 1. juli på det sted og på den tid landsstyret bestemmer. LM-kalenderen ved LM i mars: Vedtektene sier Kalender Hva? 6 måneder før 12. sept/19. sept 2012 Kunngjøring av tid og sted 6 måneder før 12. sept/19. sept 2012 Medlemstelling 4 måneder før 12. nov/19. november Innkalling 3 mnd før 12. des/19. desember Årsmøte i lagene 10 uker før 1. jan/8. januar Saker fra org til LS 6 uker før 29. jan/5. februar Melding om valgene 1 måned før 12. feb/19. februar Forslag på LS-kandidater 1 måned før 12. feb/19. februar Lagene melder delegater 4 uker før 12. feb/19. februar Saksliste + dok til lagene 2 uker før 26. feb./5. mars Liste over kandidater off / mars Landsmøte Norsk Journalistlag, Postboks 8793, 0028 Oslo Side 2

3 1. Forberedelser til landsmøtet ute i organisasjonen Med LM i mars, vil klubber og lag ha hele høsten til å forberede LM-saker. Lagenes årsmøter kan beholdes på høst som i dag, men vi må likevel anbefale dem å ha årsmøtene i god tid før fristen i desember av hensyn til fristen tidlig januar med å levere landsmøtesaker. Lagssøknadene med frist 1. desember vil også være god grunn til å ha tidligere årsmøter. LM-forberedelser og tarifforhandlinger i hovedoppgjør vil ikke berøre hverandre. 2. Behandlingen av LM-saker fra organisasjonen I praksis må kunngjøringen av landsmøte skje før sommeren slik at lagene rekker å forberede årsmøtene sine på høsten. Innkallingen kan også skje i god tid. AU vil få både LM-sakene og lagstildelingene i sitt møte primo/medio januar, og dette blir et arbeidskrevende (2-dagers?) møte. LS vil måtte ha et møte ultimo januar for å gjøre sine vedtak opp mot LM. 3. Behandlingen av budsjett og regnskap Vi har hele tiden visst at med LM tidligere på året enn vårt normale april/mai-møte, vil LM ikke kunne behandle regnskapet for foregående år. Vi har endret derfor også vedtektene på landsmøtet 2011 slik at det heretter er LS selv som skal godkjenne regnskapene etter å ha fått kontrollkomiteens desisjonsrapport. Det vil imidlertid kunne være et sterkt ønske om å få innsyn i NJs regnskap på LM, selv om det ikke kreves formelt i dokumentene, særlig dersom det går dårlig økonomisk, eller tilliten til sittende ledelse/sekretariat av noen grunn er lav. Med dagens behandlingsrutiner vil regnskapet trolig kunne være klart til behandling i LS sitt mandagsmøte før LM, og det kan legges fram til orientering for LM. Med LM i mars og fortsatt lokallagsårsmøter på høst, vil lagene måtte behandle regnskap for foregående kalenderår. 4. Stort arbeidspress for A-laget i januar/februar Ettersom lokallagenes regnskapsår fra skal følge kalenderåret, gir det økt belastning på nyåret for A-laget som fører regnskapene. Samtidig vil det være forberedelser til landsmøtet i form av reisebestillinger etc. 5. Kollisjon med andre arrangement? Forberedelsene til mellomoppgjørene i MBL og NRK vil ligge tett på landsmøtearrangementet. Hvor krevende dette er, må vurderes. Har ikke funnet at det er andre arrangement som vil kollidere med LM i uke 11 eller 12. Uke 12 er imidlertid siste uke før påske. Norsk Journalistlag, Postboks 8793, 0028 Oslo Side 3

4 Landsmøte på høsten likevel? Vi ser at LM i mars kan ha noen ulemper og har derfor også diskutert mulighetene for å flytte LM til høsten, og da sent november. LM-kalenderen ved LM i november: Vedtektene sier Kalender Hva? 6 måneder før 19./26. mai Kunngjøring av tid og sted 6 måneder før 19./26. mai Medlemstelling 4 måneder før 19./26. juli Innkalling 3 mnd før 19./26. august Årsmøte i lagene 10 uker før 10./17. september Saker fra org til LS 6 uker før 8./15. oktober Melding om valgene 1 måned før 19./26. oktober Forslag på LS-kandidater 1 måned før 19./26. oktober Lagene melder delegater 4 uker før 22./29. oktober Saksliste + dok til lagene 2 uker før 5./12. november Liste over kandidater off / november Landsmøte Den største endringen for organisasjonen ved LM i november, blir at lagene ikke vil rekke å holde årsmøte etter sommerferie og før fristen, men må avholdes før sommeren (slik de gjorde tidligere). De vil da ha tid til å ta saker opp på sitt årsmøte, og ha god tid til styrebehandling av disse før fristen i midten av september. Ettersom lagenes regnskapsperiode er endret til kalenderår, får lagene ved vårmøte, behandlet sine regnskaper i rimelig tid etter regnskapsavslutning. I LS ble det pekt på at LM ikke bør være samme høst som det er valg. I september 2013 er det Stortingsvalg. Det ligger såpass tidlig på høsten at det ikke burde skape problemer for gjennomføringen av et sent LM. Også de journalistfaglige konferansene som ligger på høsten i oddetallsår; Gull og Gråstein og Svarte Natta ligger normalt tidligere på høsten, og kolliderer ikke i tid med landsmøtet. Noen av lagene har imidlertid de siste par gangene knyttet sine årsmøter til konferansene og årsmøtene har dermed delfinansiert konferansene. Dersom lagene skal legge årsmøtene til vårsemesteret, mister man denne synergien (med mindre konferansene også flyttes). Mulig kollisjon mellom årsmøter i lagene og mekling/streik kan oppstå, men det vil ikke være like krevende som om selve LM skulle være samtidig. Det kan tvert i mot være mobiliserende å samle laget i en slik periode. Norsk Journalistlag, Postboks 8793, 0028 Oslo Side 4

5 Ved høstmøte 2013 vil LM få LS-godkjent regnskap og desisjonsberetning for 2011 og 2012 til orientering. Det er lenge siden forrige regnskapsperiode når LM ligger sent på året og LM får ikke innsyn i den aktuelle økonomisituasjonen. Men halvtårsregnskapet vil være klart, og revidert budsjett ferdigbehandlet, slik at dette kan legges fram til orientering. AUs forslag til vedtak: Landsmøtet 2013 legges til mars Norsk Journalistlag, Postboks 8793, 0028 Oslo Side 5