Kommunalteknisk norm. Del 2 Overtakelsesforretning. Vedtatt Sak 15/1387

Transkript

1 Kommunalteknisk norm Del 2 Overtakelsesforretning Vedtatt Sak 15/1387

2 Overtakelsesforretning er en skriftlig prosess mellom Jevnaker kommune og tiltakshaver. Dette dokumentet Overtakelsesprotokoll etableres og følger fra midlertidig godkjenning, ettårsbefaring og til endelig overtakelse. Øvrig referanse se Kommunal teknisk norm del I kapittel 22. Side 1 av 6

3 Innhold 1 Innledning Prosjektinformasjon Referanser Midlertidig godkjenning, Ettårsbefaring, Overtakelse Gyldighetsområde og dokumentasjon Merknader til protokoll Mangelliste Signering Signatur for midlertidig godkjenning Signatur for ettårsbefaring Signatur for overtakelse... 6 Side 2 av 6

4 1 Innledning Kommunalteknisk norm del II omfatter kommunens prosess ved gjennomføring av en overtakelsesforretning. Overtakelsesforretning består av 3 faser, Fase I Midlertidig godkjenning, Fase II Garantibefaring og Fase III Overtakelse. Dette dokumentet er protokollen som etableres i Fase I. Dokumentet videreføres og oppdateres i Fase II og danner grunnlag for selve overtakelsen i Fase III. 2 Prosjektinformasjon Prosjekt Navn og beliggenhet Delprosjekt Navn og beliggenhet Navn og adresse Konsulent Firma, adresse, navn Hovedentreprenør Firma, adresse, navn 3 Referanser Reguleringsplan Gyldighetsområde, dato Utbyggingsavtale Referanse til signert utbyggingsavtale ESA saks nr. År - saks nr. - Jevnaker kommune Saksbehandler 4 Midlertidig godkjenning, Ettårsbefaring, Overtakelse Midlertidig godkjenning Beskrivelse Ettårs befaring innkaller senest 1 måned før garantitiden utløper Overtakelse Beskrivelse Befaring er avtalt dato / 20 Kl. : Side 3 av 6

5 5 Gyldighetsområde og dokumentasjon Gyldighetsområde Vei Gatebelysning Vann Avløp Dokumentasjon Referanse kapittel 20 i del I Kalkyler for valg av trykklasse Elektronisk underlag for direkte import av data til kartløsning (SOSI, KOF) FDV-dokumentasjon i pdf-format (elektronisk). Tegninger (dwg, dxf, pdf (elektronisk)) i henhold til Norsk standard. Tegninger, 2 kopier i papirformat i henhold til Norsk standard. Som bygget tegninger (dwg, dxf, pdf (elektronisk)). Rapport fra rørinspeksjon Kum-kort (vedlegg 1) Rapporter og prøveresultater fra desinfisering av vannledninger Dokumentasjon vei- og gatebelysning Legge-rapporter for asfaltering Tinglyst grunneiertillatelse Traséen ligger på kommunal grunn Anleggsrapport for Vei, Gatebelysning, Vann og Avløp Dokumentasjon for beregning, prosjektering og installasjon av gatelys 6 Merknader til protokoll Side 4 av 6

6 7 Mangelliste Mangelliste etableres ved signering av Midlertidig godkjenning og skal følge prosessen gjennom til overtakelse. Alle feil og mangler skal være utbedres før Overtakelse signeres. Id nr. Beskrivelse Ansvarlig for utbedring Frist for utbedring Dato... Signatur tiltakshaver... Side 5 av 6

7 8 Signering 8.1 Signatur for midlertidig godkjenning Mangelliste er etablert Bankgaranti Mangelliste skal etableres før signering. Alle mangler skal være utbedret innen signering av pkt. 8.2 Ettårsbefaring. Signert mangelliste vedlegges dette dokumentet. stiller bankgaranti for utestående arbeider i henhold til mangelliste. Bankgaranti vedlegges som vedlegg til protokollen og merkes med kommunens saks nr. Dato for signering... Jevnaker kommune Plan og Samfunn 8.2 Signatur for ettårsbefaring Oppdatert mangleliste Mangelliste skal være oppdatert. Eventuelle feil og mangler skal være utbedret innen signering av Ettårsbefaring. Oppdatert mangelliste vedlegges ved signering. Dato for signering... Jevnaker kommune Plan og Samfunn 8.3 Signatur for overtakelse Signering og lukking av mangleliste Alle feil og mangler skal være utbedret. Oppdatert og utkvittert mangelliste vedlegges ved signering. Dato for signering... Jevnaker kommune Plan og Samfunn Side 6 av 6