Innhold. Drift og vedlikehold

Transkript

1 Drift og vedlikehold Tore Reiersen Forsvarsbygg Fornebu 29 oktober 2014 Innhold Innledning Verktøy er verktøy Drift og vedlikehold kjernen i FDVU dataverktøy? Driftsoptimalisering - hva er det? Spørsmål

2 Eiers interesser Verdibevaring målsettinger og prioriteringer Har man ett klart definert mål for FDVU? Hvilke prioriteringer skal gjøres? - Prioriteringer endres over tid

3 Ikke glem at verktøy er verktøy DEFINISJON FDV system Et FDV-system er den organisasjon og de prosedyrer, ressurser og kunnskaper som til sammen skal sikre at forvaltning, drift og vedlikehold blir utført på en økonomisk og sikkerhetsmessig tilfredsstillende måte. MÅLSETTING FDV system Den overordnete målsettingen med et FDV-system er å sikre at bygningen og de tekniske installasjonene til enhver tid fungerer som et effektivt verktøy for en produktiv organisasjon, til lavest mulig kostnad. Rådgivende ingeniørs forening (Rådgivende ingeniørs forening, 1996) Ikke glem at verktøy er verktøy Et FDVU-system representerer en individualisert, tilpasset og komplett programvareløsning for å støtte opp om de ulike prosessene knyttet til eiendomsforvaltning. Dette basert på spesifikke behov knyttet til en organisasjon. Kilde : Arne Johan Solesvik - Masteroppgave 2008

4 Ikke glem at verktøy er verktøy Organisasjon Mennesket Strategier Målsettinger Erfaring Rett opplæring/kompetanse Arbeidsledelse Organisering Måling (KPI) Holdninger Klare ansvarsforhold Driftsprosess Risiko og sårbarhetsanalyse Sikker jobb analyse Driftsplan Arbeidsordresystem Forbedringsarbeid/ kvalitet Internkontroll Arbeidsprosedyrer FDV dokumentasjon Utstyr/lager FDV system Metode Verktøy Drift og vedlikehold kjernen i FDVU dataverktøy Arkiv system Forvaltning Prosjektstyring Økonomisystem Vedlikehold Drift WEB applikasjoner Utvikling

5 Drift og vedlikehold kjernen i FDVU dataverktøy Industri prosessbenchmarking innenfor drift og vedlikehold. Følgende funksjonalitet ble mest benyttet: Håndtering av arbeidsordrer (arbeidsledelse) Funksjonalitet for planlegging (drift og vedlikehold) Fremdriftsplanlegging Budsjett/Kostnadsoppfølging (økonomi) Register for reservedeler (lager) Key performance indicators (KPI rapportering) Kilde :Lean Maintenance - Smith & Hawkins, 2004 FDVU verktøy - Forvaltning Eiendomsledelse, økonomisk styring og administrasjon (NS3454:2013) - Eiendomsregister - Administrasjon av leieforhold - Tilstandsanalyser - FDVU dokumentasjon - Energimerking/Energiberegninger - Miljømerking - Overordnet drift, vedlikehold og utviklingsplanlegging

6 FDVU verktøy - Forvaltning Tilstandsregistreringer Fundamentet for verdibevaring og porteføljestyring. Dette fungerer som en «temperaturmåler» på bygningsmassen (og infrastruktur) Benyttes for prioritering av tiltak innenfor tilgjengelige økonomiske rammer og dokumentere behov for nødvendig vedlikehold/fornyelse. FDVU verktøy - Drift Ettersyn og kontroller som er nødvendig for at bygningsdeler og byggverk skal fungere som planlagt og oppfylle lov og forskriftskrav (NS3454:2013) - ROS analyse - Driftsplanlegging - Arbeidsordre system - Rapportering - Dokumentasjon

7 FDVU verktøy Vedlikehold/Utvikling - Vedlikehold- og utviklingsplanlegging - Fremdriftsplanlegging - Budsjett og kostnadsoppfølging Drift og vedlikehold kjernen i FDVU dataverktøy Drift/ Vedlikehold Tilstandsanalyser/ Energiberegninger/ ROS/Etc Eiendomsregister/FDVU dokumentasjon

8 Driftsoptimalisering - hva er det? Improvement usually means doing something that we have never done before. - Shigeo Shingo Hva er årsaker til mangler ved drift av bygningsmassen? Det er ikke utført risiko og sårbarhetsanalyser for alle områder etter lov og forskriftskrav. Det er manglende prosedyrer for hvordan kritiske oppgaver skal utføres. (legionella, kontroll av elektriske anlegg, egenkontroll av bygningssikkerhet). Det er manglende prosedyrer/rutiner for hvordan man skal utføre oppgaven på en sikker måte.

9 Hva er årsaker til mangler ved drift av bygningsmassen? Manglende kompetanse og feil holdninger Det er ikke samsvar imellom den enkeltes kompetanse og de oppgaver som eier har satt igjennom driftsplanen. På grunn av driftsoperatørs holdning blir ikke korrigerende drift/vedlikehold utført fordi det antas at arbeidet kan utsettes/nytter ikke Manglende ressurser for oppfølging av drift Oppfølging av planlagte driftsoppgaver er mangelfull. Det gjennomføres ikke egenkontroll sammen med leder. Hvilke konsekvenser oppstår ved manglende drift? Manglende ivaretagelse av forskrift om miljørettet helsevern Usikkerhet vedrørende effekt av driftstiltak (legionella forebyggende tiltak/annet) Når det ikke er samsvar imellom kompetanse og oppgaver medfører dette at oppgaven utføres mangelfullt eller utføres ikke. Feil holdning og oppfølging av korrigerende vedlikehold medfører at dette i en del tilfeller ikke blir utført. Manglende kompetanse på tekniske anlegg gir : økt energiforbruk må innhente rett kompetanse til å gjøre feil søking etc.

10 Optimalt Optimal (ordbok) optima'l a1 (gj nlat fra lat. optimus 'best') best mulig, gunstigst o- utnytting av ressursene Optimize (PAS 55) Achieve by a quantitative or qualitative method, as appropriate, the best value compromise between conflicting factors such as performance, costs and retained risk within any non-negotiable constraints Figur 4 - Lean Maintenance - Optimalisering av vedlikeholdskostnader Hvordan oppnå optimal drift? Risiko og sårbarhetsanalyse Planlegging av analysen Gjennomføring Risikoevaluering Driftsplan planlagte oppgaver Identifisere system/komponent Beskrive oppgave / kompetansekrav Frekvens Utarbeide eller henvise til arbeidsprosedyrer/dokumenter Tidsestimat Kostnadsestimat Planlegge Utførelse/ Rapportering Utføre oppgaver iht plan Utføre korrigerende tiltak Rapportere gjennomføring Utføre Revisjon av plan/utførelse Revisjon av utførelsen Dersom man finner forbedringspotensialet må disse identifiseres Sjekke Utføre korrigerende tiltak Iverksette tiltak for å korrigere kurs/endringer i planverket Korrigere

11 Avsluttning UTEN MÅL INGEN PLAN UTEN PLAN INGEN PENGER