Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar. Medlem. Dagleg leiar Konsulent

Transkript

1 SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sandsøy oppvekstsenter Dato: Tid: Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol Leiar Nestleiar Sp. V Faste medlemmar som ikkje møtte: Wenche Gjerde Sætre Gro Brandal Asbjørn Støylen H Ap Tvp Varamedlemmar som møtte: Torbjørn Rekdal Kari Ristesund Ingen fleire vara kunne møte Frå Vest kontroll møtte: Jostein Støylen Ida Birgitte Marholm Dagleg leiar Konsulent Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS): Frå kommuneadministrasjonen og politisk hald møtte: Ragnhild Våge Støyle Rektor Sandsøy oppvekstsenter. I sak 30 Side 1 av 5

2 SAKLISTE SAK 26/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL SAK 27/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE SAK 28/18 GJENNOMGANG AV MØTEPROTKOLLAR 2018 SAK 29/18 MELDINGAR SAK 30/18 ORIENTERINGSBESØK SAK 31/18 UNDERSKRIFT MØTEPROTOKOLL Side 2 av 5

3 26/ IBM GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vert godkjent. 27/ IBM GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Kontrollutvalet godkjenner møteprotokollen frå møtet Møteprotokollen frå møtet /18 033& IBM GJENNOMGANG MØTEPROTOKOLLAR 2018 Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ikkje merknadar til gjennomgådde møteprotokollar. Saksopplysning For best mulig kontroll må ein vere oppdatert om kommunen, gjennomgang av møteprotokollar og saker er ein viktig del av dette. Ved gjennomgang bør ein og særleg sjå etter formelle feil (habilitet, lukking av møte osv.) Møteprotokollar til gjennomgang Kommunestyret Formannskapet Helse- og oppvekstutvalet Næring-, teknisk- og miljøutvalet Råd for likestilling av funksjonshemma Eldrerådet SSR IKS styret Sendt til leiar SSR IKS representantskapet Sendt til leiar I møtet Kontrollutvalet drøfta stemmeplikt og ordføraren sin bruk av dobbelstemme i formannskapssak 50/18. Side 3 av 5

4 29/18 033& IBM MELDINGAR Kontrollutvalet tek meldingane til vitende. 1. Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS Openheitsrapport Melding om vedtak: Sande kommune Årsmelding Melding om vedtak: Sande kommune Årsrekneskap 2017 I møtet Leiaren orienterte om deltaking på FKT-konferanse mai / IBM ORIENTERINGSBESØK Kontrollutvalet ber sekretariatet utarbeide ei enkel oppsummering frå orienteringsbesøka. Ingen Saksopplysningar Kontrollutvalsmøtet vert halde på Sandsøy oppvekstsenter. Orientering og omvising ved rektor Ragnhild Våge Støyle. Sekretariatet kan om ynskjeleg lage ei kort oppsummering frå orienteringsbesøket. 31/ IBM UNDERSKRIFT MØTEPROTOKOLL Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vert vald Torbjørn Rekdal. Møtet slutt. Side 4 av 5

5 OLAV MYKLEBUST Leiar TORBJØRN REKDAL Varamedlem Utskrift til: Kommunestyret som melding. Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte. Rådmann til orientering. Ordførar til orientering. Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS. Side 5 av 5