Kontrollutvalet i Ulvik herad Møteprotokoll

Transkript

1 Kontrollutvalet i Ulvik herad Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Ulvik herad Møtestad: Biblioteket, Biblioteket Ulvik herad Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Solveig Hellesnes Uppheim Leiar V Alf Gunnar Sortland Nestleiar AP Gunnbjørg Øyre Medlem SV Følgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Andre som møtte: Navn Odd J. Storebø Kjartan Haugsnes Ingvill Tesdal Stilling Revisjonssjef IHR Spesialrådgjevar Hordaland fylkeskommune Økonomisjef Ulvik herad (Til PS 15/16) Solveig Hellesnes Uppheim Utvalsleiar Kjartan Haugsnes utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/16 PS 13/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 14/16 Orientering frå ordførar gjeldande vedtak i heradsstyret oppretting av klageorgan i Hardangerrådet IKS 2014/428 PS 15/16 Årsrekneskap 2015 for Ulvik herad - Uttale frå kontrollutvalet 2015/61 PS 16/16 Referatsaker RS 7/16 Invitasjon til FKT fagkonferanse på Gardermoen /23 RS 8/16 Rapport frå stadleg kontroll /123 RS 9/16 Kontrollrapport 2015 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen i Ulvik herad 2015/86 RS 10/16 Årsrapport 2015 Skatteoppkrevjaren i Ulvik herad 2015/86 RS 11/16 Invitasjon til seminarer om forslaget til ny kommunelov 2015/174 RS 12/16 Kontrollutvalet sin møterett i generalforsamlingar 2015/62 PS 17/16 Eventuelt PS 12/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det framkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste vart godkjent. PS 13/16 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Det framkom ingen merknader til protokoll frå møte

3 Protokoll frå møte vart godkjent. PS 14/16 Orientering frå ordførar gjeldande vedtak i heradsstyret oppretting av klageorgan i Hardangerrådet IKS Forslag til vedtak Informasjonen vart teken til orientering Saka vart utsett. Saka vart utsett. PS 15/16 Årsrekneskap 2015 for Ulvik herad - Uttale frå kontrollutvalet Forslag til vedtak Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Ulvik herad sin årsrekneskap for 2015 Økonomisjef Ingvill Tesdal orienterte utvalet om årsrekneskap Ulvik herad Hovudoverskrifter: - Einingane gjekk med overskot på 4. millionar kroner. - Lågare pensjonskostnader enn budsjettert. - Lågare renteutgifter og mindre avdrag enn budsjettert. Odd J. Storebø frå IHR orienterte om revisjonsmelding og årsoppgjørsbrev. - Godt resultat for Ulvik herad Revisjonen har levert ei «rein» revisjonsmelding. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke.

4 Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Ulvik herad sin årsrekneskap for 2015 PS 16/16 Referatsaker Referatsakene vart tekne til orientering Referatsaken vart tekne til orientering. RS 7/16 Invitasjon til FKT fagkonferanse på Gardermoen RS 8/16 Rapport frå stadleg kontroll 2015 RS 9/16 Kontrollrapport 2015 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen i Ulvik herad RS 10/16 Årsrapport 2015 Skatteoppkrevjaren i Ulvik herad RS 11/16 Invitasjon til seminarer om forslaget til ny kommunelov RS 12/16 Kontrollutvalet sin møterett i generalforsamlingar PS 17/16 Eventuelt Det vart meldt ei sak til eventuelt. Oppsett møtedato vert endra til kl I dette møtet vert det prosess i høve overordna analyse og møtet vert mogleg lengre enn vanleg. Sekretariatet ber om at møtet vert i heradshuset og tingar mat på den Grøne kafe. Neste møte i kontrollutvalet i Ulvik herad vert

5