ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I SELJORD KOMMUNE

Transkript

1 Til kommunestyret i Seljord kommune ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I SELJORD KOMMUNE Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 1 av 5

2 0. INNLEIING Kontrollutvalet si årsmelding er ei melding til kommunestyret om utvalet si verksemd og kva saker og oppgåver som er teke opp i KONTROLLUTVALET SITT FØREMÅL Kontrollutvalet skal på vegne av kommunestyret syte for tilsynet med forvaltninga av kommunen (finansiell revisjon og forvaltningsrevisjon) og selskap som kommunen eig (selskapskontroll). Utvalet skal også sjå til at revisjonen av kommunen fungerar på ein trygg måte. (Jf. kommunelova 77 og forskrift om kontrollutval av 15. juni 2004). Kontrollutvalet skal føre tilsyn med kommunen sine selskap. (Jf kommunelova 80). 2. KONTROLLUTVALET SI SAMANSETNING Medlemmar og varamedlemmar i kontrollutvalet blir valt av kommunestyret for fire år, og har for perioden denne samansetnad: Namn Funksjon Namn Funksjon Svein Forberg Liane (Ap) leiar Trygve Aasan (Ap) 1. vara for Liane og Vefald Violeta Zofia Vefald (Ap) nestleiar Mette Aanderaa (Sp) 2. vara for Liane og Vefald Per Arne Velten (H) medlem Aud Kvaale (V) 1. vara for Velten Ordføraren har møte- og talerett i utvalet. Rådmannen har ikkje møterett, men kan innkallast av utvalet. Leiar i kontrollutvalet har møte- og talerett i kommunestyret når utvalet sine saker blir behandla. (Jf 77 i kommunelova). 3. KONTROLLUTVALET SI ARBEIDSFORM Kontrollutvalet har i 2010 hatt fire møter og behandla 22 saker. Ordføraren har møtt i tre møter i Rådmannen har møtt i alle møta. Kommunerevisjonen har vore til stades i alle møta. Utvalet sine møter blir halde for stengde dørar. (Jf. forskrift om kontrollutval 19). Sekretærfunksjonen for kontrollutvalet i 2010 er blitt utført av Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS v/ Helle Vold (vikar for Line Bosnes). Kontrollutvalet har ikkje hatt vanskar ved innhenting av opplysningar som har vore aktuelle for utvalet sitt arbeid. 4. KONTROLLUTVALET SINE OPPGÅVER Kontrollutvalet sine oppgåver går fram av kommunelova ( 77) og forskrift om kontrollutval. Kommentarane nedanfor er knytt til forskrifta. 4.1 TILSYN MED REVISJONEN Telemark kommunerevisjon IKS er Seljord kommune sin revisor. Kontrollutvalet har halde seg orientera om revisjonen si verksemd og arbeid. Oppfylginga av revisjonen sitt arbeid går føre ved informasjon i kontrollutvalsmøta. Dei saker som skal leggjast fram for kontrollutvalet, i samsvar med lov og forskrift, er behandla av utvalet. Dessutan dei sakene som utvalet sjølv har valt å ta opp. Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 2 av 5

3 4.2 TILSYN MED FORVALTNINGA Kontrollutvalet har på grunnlag av revisjonen sine rapporteringar og anna informasjon ført tilsyn med den kommunale forvaltninga. Fylgjande personar frå administrasjonen har vore invitera til kontrollutvalet sine møter for å orientere: Rådmannen har gjeve orienteringar om aktuelle saker, m.a. rusproblematikk blant ungdom, rekneskap og årsmelding 2009, utviklinga på behovet på sjukeheimsplassar, budsjett for kontroll, tilsyn og revisjon og plassering av naudstraumsaggregat. NAV leiar orientera om generelle sosiale problem og tiltak for å få folk tilbake til arbeid. Barnevern leiar orienterte om deira arbeid i Seljord kommune. Forvaltningsrevisjon: Det er gjennomført eit forvaltningsrevisjonsprosjekt i 2010: forvaltningsrevisjonsrapport nr Tidleg innsats. Ressursutnytting og kvalitet i skulen. Seljord kommune Forvaltningsrevisjonsplanen er rullera. For 2011 veljast forvaltningsrevisjon av Sjølvkost på VAR- området. Selskapskontroll: Plan for selskapskontroll blei godkjent. Det er i samsvar med planen ikkje utført selskapskontroll i Det er heller ikkje planlagt selskapskontrollar i Jf sak nr. 20/09. Liste over saker som er behandla i kontrollutvalet i 2010 er vedlagt. 4.3 GRANSKINGAR/UNDERSØKINGAR Det har ikkje vore utført granskingar/undersøkingar i RAPPORTERING AV SÆRSKILDE TILHØVE TIL KOMMUNESTYRET Det er ikkje rapportera om serskilde tilhøve til kommunestyret frå kontrollutvalet. 4.5 REKNESKAP (UTTALER/INNSTILLINGAR) I samsvar med forskriftene har kontrollutvalet gjeve uttale til kommunestyret om Seljord kommune sitt årsrekneskap. (Jf sak nr. 10/10). 4.6 OPPFYLJING AV POSTAR, DISPOSISJONAR M.V. FRÅ TIDLEGARE Det er ingen postar, disposisjonar m.m. frå tidlegare år som ikkje er godkjent. 5. BRUK AV SAKKUNNIG HJELP Kontrollutvalet har nytta hjelp frå Telemark kommunerevisjon IKS. 6. ANDRE TILHØVE 6.1 KONTROLLUTVALSSEKRETARIATET Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS blei stifta i Selskapet har 3 stillingar i 100 %. Leiar er Øystein Bergh. Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 3 av 5

4 Ordførar Solveig Sundbø Abrahamsen er medlem av representantskapen med varaordførar Jon Svartdal som varamedlem. Styreleiar er Andreas Kjær og leiar i representantskapen er Jan Gunnar Knutsen. 6.2 REVISJONEN Kommunestyremedlem Edvard Mæland er medlem av styret for perioden Ordførar Solveig Sundbø Abrahamsen er medlem av representantskapen med varaordførar Jon Svartdal som varamedlem. Leiar i styret er Ranveig Sem og leiar i representantskapen er Knut Bjåland. Revisjonssjef er Finn Egil Aure. 6.3 FORUM FOR KONTROLLUTVAL Kontrollutvalet er medlem i Forum for kontrollutvalg i Telemark. Leiar er Bjørg Kyrkjebø Staaland frå kontrollutvalet i fylkeskommunen. 6.4 KURS OG SAMLINGAR Kontrollutvalet har ikkje vore på møter/kurs i Seljord, Svein Forberg Liane leiar av kontrollutvalet. Helle Vold sekretær for kontrollutvalet Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 4 av 5

5 Kontrollutvalssaker Seljord kommune 2010 VEDLEGG 1 1/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 ORIENTERING OM NAV SELJORD 3/10 ORIENTERING OM RUSPROBLEMATIKK BLANT UNGDOM I SELJORD 4/10 ÅRSMELDING 2009 FOR KONTROLLUTVALET I SELJORD KOMMUNE 5/10 REVISOR ORIENTERER 6/10 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER 7/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 BARNEVERNET 9/10 RAPPORT AV STATLEG TILTAKSPAKKE 10/10 REKNESKAP OG ÅRSMELDING FOR SELJORD KOMMUNE 11/10 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 12/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 UTVIKLINGA PÅ BEHOVET PÅ SJUKEHEIMSPLASSAR OG INNHALD AV TENESTA 14/10 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT NR TIDLEG INNSATS. RESSURSUTNYTTING OG KVALITET I SKULEN. SELJORD KOMMUNE /10 BUDSJETT FOR KONTROLL, TILSYN OG REVISJON 2011 SELJORD KOMMUNE 16/10 ORIENTERING FRÅ OPPDRAGSREVISOR 17/10 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 18/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 MØTE- OG ARBEIDSPLAN 2011 SELJORD KOMMUNE 20/10 VURDERING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 21/10 VURDERING AV PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 22/10 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 5 av 5