Referat fra møte i Agders internasjonale fagråd utkast

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra møte i Agders internasjonale fagråd utkast"

Edith Simensen
4 år siden
Visninger:

1 Referat fra møte i Agders internasjonale fagråd utkast Til stede: Stig Marthinsen, Karsten Aust, Kristine Lunde Tellefsen (Sørlandets Europakontor), Siren Marcussen Neset (Norges Forskningsråd), Christin Bjerke (Nordisk Informasjonskontor), Øyvind Laderud (Kristiansand kommune), Lars Holmer Hoven (Aust- Agder fylkeskommune), Inger Holen, Jon Halvard Eide (Vest-Agder fylkeskommune - referent) og Amanda N (studentpraktikant Vest-Agder fylkeskommune) Forfall: Dmytro Yakovenko (UiA), Hans Birger Nilsen (Arendal kommune), Svein Øderud (Knutepunkt Sørlandet), Eirik Velle Wegner Lønning (Innovasjon Norge), Tone Haraldsen (Regionalt forskningsfond Agder), Jan Inge Tungesvik (KS) Jon Halvard ønsket velkommen som vertskap for møtet og gjennomgikk status for oppmøte. Han spurte om det var merknader til agendaen noe det ikke var. 1. Referat fra møtet Det var ingen merknader til referatet. 2. Revidert mandat Forslag til nytt mandat var distribuert sammen med agendaen forut for møtet i samsvar med beslutning på forrige møte. Jon Halvard presenterte hovedpunktene i forslaget. Han pekte på at forslaget til revidert mandat var bevisst gjort løsere og mindre krevende tilpasset det nye "landskapet" og erfaringene med fagrådets funksjonsmåte de siste par årene. Hovedpunkter i diskusjonen Greit med et noe enklere og løsere mandat med tanke på at medlemmene har ulike roller og ståsted. Dette gir også bedre åpning for involvering av andre aktører etter behov, f.eks. slik som næringslivet. Fagrådet må være fleksibelt, og fungere som en arena for å kunne drøfte ulike saker, og til å engasjere andre aktører og tilrettelegge for andre typer av arrangementer. Man kan også bidra til å forsterke andre arrangementer. Det kan være aktuelt for fagrådet å påta seg vertskapsrolle ved besøk fra utlandet. Må også tenke over hvordan vi jobber. Viktig hva som skjer mellom møtene mht. kontinuerlig informasjonsutveksling og beredskap for tilkobling på aktuelle prosesser. Hvordan kan man involvere på en enklere måte, og involvere aktører som i liten grad eller overhodet ikke jobber internasjonalt? Man bør også ta høyde for at Agder blir en ny region med fylkes- og kommunesammenslåing. Lurt å jobbe temamessig, jf. at EØS-midlene er et tema på dette møtet. Det bør vurderes å opprette en egen lukket Facebook-gruppe. Navnet bør endres fra fagråd til "forum", slik at betegnelsen stemmer bedre med fagrådets faktiske rolle og funksjonsmåte.

2 Konklusjon og oppfølging Fylkeskommunene endrer utkast til mandat i henhold til innspillene på møtet, herunder: Endre navn til "Agders internasjonale forum" Erstatte "rådgivning" med "veiledning". Legge inn underpunkt om "veikart til virkemiddelapparatet" hvem som gjør hva Sørlandets Europakontor vurderer mulighetene for å opprette en lukket Facebook-gruppe for internasjonalt forum. 3 Om prosessen for revisjon av Regionplan Agder 2020 Inger Holen presenterte planprosessen og milepælene frem mot vedtakelse av revidert Regionplan i juni Presentasjonen følger vedlagt. Styringsgruppa for revidert Regionplan mener at internasjonalisering må være et klart, gjennomgående og integrert perspektiv i den nye planen. Det internasjonale ble opprinnelig ikke tilstrekkelig integrert i den nåværende Regionplanen, slik at det var nødvendig å lage en egen internasjonal strategi. En kjernegruppe bestående av medarbeidere fra fylkeskommunene jobber med å utforme et planprogram som først vil bli gjenstand for intern høring i fylkeskommunene og i de etablerte faggruppene under Regionplanen i løpet av høsten før det blir sendt på høring til eksterne interessenter i det regionale partnerskapet. Eksterne aktører vil etter hvert bli invitert til å delta i aktuelle arbeidsgrupper Inger Holen uttrykte håp om at navneendring fra fagråd til internasjonalt forum og forenkling av mandatet ikke er uttrykk for senket ambisjonsnivå. Hun spurte også om forumet primært er til for medlemmene eller også for eksterne målgrupper. Konklusjon og oppfølging Internasjonalt forum ønsker å bidra med innspill til den reviderte regionplanen og imøteser aktuelle utkast så snart det er aktuelt. Inger Holen holder forumet orientert om fremdriften i planprosessen og formidler aktuell informasjon gjennom Lars og Jon Halvard Neste møte (tentativt i februar) blir et temamøte om ny regionplan. 4. EØS-midlene , v/ Kristine Lunde Tellefsen Kristine Lunde Tellefsen presenterte status og fremdrift for EØS-midlene Presentasjonen følger vedlagt.

3 Kristine informerte om status for signering av MoU'er (memory of understanding) med mottakerlandene, fordeling av midler mellom programområder og deltakerbetingelser for norske aktører. Det ble nevnt at Sørlandet var den dårligste regionen i Norge til å hente ut midler fra det forrige programmet. Hun understreket at det er viktig å jobbe aktivt med partnersøk i mottakerlandene i perioden forut for utlysingene blir offentliggjort anslagsvis ett år etter at MoU er undertegnet. Det er også lurt å koble prosjektdeltakelse opp mot det man likevel skal gjøre. Norske aktører kan være pro-aktive i forhold til programmene men man må være innforstått med at det er mottakerlandene som har det siste ordet, selv om norsk deltakelse øker sjansene for innvilgelse. Det er også viktig å komme inn som norsk partner i en tidlig fase slik at det høye kostnadsnivået og lønnsnivået i Norge kan innarbeides i budsjettet fra starten av. Det finnes såkornmidler for partnersøk en lump sum som dekker reisekostnader for partnersøk. Søknadsprosessen kan for øvrig betegnes som forholdsvis enkel. Sørlandets Europakontor vil videreformidle aktuelle utlysninger, og det er opprette en egen seksjon for EØS-midler på Europabanken. 5. Samarbeidsmuligheter med Pomorskie-regionen i Polen oppfølging av studietur En delegasjon bestående av UiA, Sørlandets Europakontor, Aust-Agder og Vest-Agder fylkeskommuner besøkte Pomorskie-regionen omkring Gdansk Lars opplyste at destinasjonen for studieturen var et bevisst valg. Region har i flere henseende en lignende profil som Agder, med maritimt næringsliv, satsing på reiseliv, utdanning, entreprenørskap, elektronikk, bygg og anlegg og IT. Regionen har også en ambisjon om å fremme grønt skifte. Polen mottar dessuten mye EØS-midler. Man jobber også med RIS3. Kort & lett reisevei fra Agder. Delegasjonen fikk innblikk i regionale strategier, aktører og prosesser. Det virker som om regionen jobber godt i europeisk sammenheng. UiA er veldig interessert i å følge opp de kontaktene som ble etablert under studieturen. Man vil sondere interessen på Agder for å samarbeide med aktuelle aktører i Pomorskie. Bør også vurdere å invitere en delegasjon fra Pomorskie hit. 6. Tidspunkt for neste møte Temamøte om innspill til revidert Regionplan. Tentativt februar. Lars sender ut Doodle for å identifisere dato. Møtested ble ikke bestemt. 7. Eventuelt Øyvind kommer til å jobbe mer med det internasjonale fremover etter ansettelse av ny næringssjef.

Siren opplyste at Forskningsrådet skal arrangere

Det blir presentasjoner med deltakelse av NCP'ene.

4 Siren opplyste at Forskningsrådet skal arrangere kick off for å presentere arbeidsprogrammene for under Horisont 2020 på UiA i Kristiansand Det blir presentasjoner med deltakelse av NCP'ene. Blir lagt opp til to parallelle sesjoner med muligheter for individuell veiledning. Programmet er under utarbeidelse og Siren vil videreformidle det til forumet så snart det foreligger..

Like dokumenter

Internasjonalt fagråd. Tid: 27. desember 2012 kl. 09.00 12.00 Sted: UiA, Campus Grimstad REFERAT Diskusjon av mandat, sammensetning med mer.

Internasjonalt fagråd. Tid: 27. desember 2012 kl. 09.00 12.00 Sted: UiA, Campus Grimstad REFERAT Diskusjon av mandat, sammensetning med mer. Internasjonalt fagråd Tid: 27. desember 2012 kl. 09.00 12.00 Sted: UiA, Campus Grimstad REFERAT Diskusjon av mandat, sammensetning med mer. Målet med møtet i dag Enighet om et mandat som blir førende for