Prosessen ble holdt hos Impact Hub Bergen og Silje Grastveit var Prosessleder for begge dagene.

Transkript

1 Referat fra work shop og arbeidsprosess og i prosjektet «Aktivt og deltakende læringsdesign i sosialt arbeid med barn og familier», Høgskulen på Vestlandet 04. og 05. april 2019 Torsdag 04. april Prosessen ble holdt hos Impact Hub Bergen og Silje Grastveit var Prosessleder for begge dagene. Tilstede: Rakel Aasheim Greve (Campus Bergen), Hege Sundt (Campus Sogndal), Karen Reimers (Campus Bergen), Vibeke Samsonsen (Campus Bergen), Borgtor Bøyum (Campus Sogndal), Ingunn Barmen Tysnes (Campus Bergen), Renate Kjøbstad (Bergen kommune), Inger Kristin Heggdalsvik (Campus Bergen), Anne Karin Larsen (veileder) Program Velkommen til Impact Hub v/inger Kristin & Silje Introduksjon til prosjektet Introduksjon til prosessdagene Forventningsavklaring Gruppeinndeling Gjennomgang modell og oppgaver Utvikle personas Utvikle cases Lunsj Utvikle cases Presentasjoner Oppsummering og takk for i dag

2 Den første dagen hadde fokus på utvikling av cases. Vi startet med en gjennomgang av prosjektet og agendaen for de to prosessdagene. Deretter fortsatte vi med en forventningsavklaring i gruppen i forhold til de ulike prosjektdeltakernes bidrag inn i prosjektet. I runden med forventningsavklaringen ble det også sagt noe om de ulike prosjektdeltakernes erfaringer med digitalisering i undervisning. Deltakerne ble delt inn i tre grupper som deretter arbeidet med hver sin persona og utviklet hvert sitt case inn i et arbeidsark som trinnvis visualiserte barnevernsprosessen. I forkant av work shop var det bestemt at prosjektgruppen starter utvikling av case basert på følgende tre kategorier: barn, ungdom og etnisitet. Gruppeinndeling: Persona Barn: Hege Sundt, Rakel Aasheim Greve og Inger Kristin Heggdalsvik Persona Ungdom: Karen Reimers, Ingunn Barmen Tysnes og Anne Karin Larsen Persona Etnisitet: Renate Kjøbstad, Borgtor Bøyum og Vibeke Samsonsen

3 Fredag 05. april Tilstede: Rakel Aasheim Greve (Campus Bergen), Hege Sundt (Campus Sogndal), Karen Reimers (Campus Bergen), Vibeke Samsonsen (Campus Bergen), Borgtor Bøyum (Campus Sogndal), Ingunn Barmen Tysnes (Campus Bergen), Renate Kjøbstad (Bergen kommune), Inger Kristin Heggdalsvik (Campus Bergen), Anne Karin Larsen (Veileder), Silje Grastveit (Prosessleder), Xavier Bonete, (Senter for nye medier), Gunnhild Sofie Vestad (Senter for nye medier), Jennifer D`Amore (Senter for nye medier), Ivar Rosenberg (Canvas), Casper Håland (Canvas) Program Refleksjoner fra gårsdagen Velkommen til Mediesenteret og Canvas Gjennomgang av muligheter i canvas Presentasjon Borgtor Gjennomgå skjermforelesninger + temaer Dokumentasjonsverktøy ved Renate Gruppearbeid design og form grep Arbeidsoppgaver fremover Hvem gjør hva til når? Takk for i dag Dag 2 ble representanter fra Mediesenteret og Canvas med i prosessen. Starten av dagen ble brukt til innlegg som gav deltakerne en felles forståelse av hva som er mulig formmessig og teknisk. Presentasjon av verdifulle innspill til tekniske og designmessige muligheter innen utforming av cases (senter for nye medier), skjermforelesninger (Xavier Bonete) og dokumentasjonsverktøyet (Ivar Rosenberg). Borgtor Bøyum presenterte smakebiter fra sin undervisning i jus og han delte fra sine erfaringer fra digitalisering av undervisning. Resten av dagen ble brukt i gruppene for å se nærmere på utforming av de enkelte cases. Avslutningsvis hadde vi en plenumsdiskusjon for å definere arbeidet fremover, samt delegering og avklaring av ansvar for ulike oppgaver. Gruppeinndeling: Persona Barn: Hege Sundt, Rakel Aasheim Greve, Inger Kristin Heggdalsvik, Jennifer D`Amore, Ivar Rosenberg Persona Ungdom: Karen Reimers, Ingunn Barmen Tysnes, Anne Karin Larsen, Xavier Bonete, Casper Håland Persona Etnisitet: Renate Kjøbstad, Borgtor Bøyum, Vibeke Samsonsen, Gunnhild Sofie Vestad

4

5 Handlingsplan for prosjektet videre og arbeidsfordeling: OPPGAVER ANSVARLIG FRIST Skrive ut de tre casene: Valg av case som skal produseres først Inger Kristin, Vibeke og Karen/Ingunn Overordnet struktur/læringsmål Utarbeiding av dokumentasjonsverktøy Skjermforelesninger/undervisningsmateriell: Oppvekst/risiko Hege, Ingunn, Inger Kristin & Vibeke Renate, Inger Kristin, Ivar og Casper Renate & Inger Kristin Løpende (begynnelsen av mai) (begynnelsen av mai) Verdigrunnlag og bærende prinsipp Ingunn & Hege September 2019 Melding og taushetsplikt Karen & Borgtor September 2019 Familie/foreldrekonflikt Vibeke Juni 2019 Sende ut innkalling til oppfølgende møte i arbeidsgruppen (skype) Inger Kristin Evaluering av samlingen Vi hadde til slutt en muntlig evaluering av samlingen der den enkelte delte sine erfaringer med disse to arbeidsdagene. Gjennomgående tilbakemeldinger var at work shop`n har vært nyttig og hadde gitt den enkelte en mer helhetlig forståelse av prosjektet og en opplevelse av at arbeidsoppgavene til de enkelte prosjektdeltakerne begynner å ta form. Referenter: Silje Grastevit & Inger Kristin Heggdalsvik