Årsmøte i Snåsa Historielag på Snåsa Hotell fredag 22. mars 2019 kl

Transkript

1 Årsmøte i Snåsa Historielag på Snåsa Hotell fredag 22. mars 2019 kl Sakliste til årsmøtet: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og sekretær. 3. Årsmelding Regnskap Aktivitetsplan og budsjett Kontingent 7. Valg 8. Innkomne saker.

2 Årsmelding Snåsa historielag vart stifta 16. desember 1978 og har ved utgangen av medlemmer. Styre: Olav Moe - leder Erik Gran - nestleder Kristen Kjenstad - sekretær Torstein Berg - styremedlem Edmund Fossum -styremedlem Vararepresentanter til styret i rekkefølge: Hjørdis Gjellan Inger B. Skjemstad Lagets regnskapsfører og kasserer er Torill Kjenstadberg Revisorer er: Odd Inge Klevmo Olav Karlsen Asgeir Jørstad (vara) Valgkomite er: Ingrid Aasum- leder Torstein Mossing Noril Håpnes Styret har i meldingsåret avholdt 5 styremøter og behandlet 16 saker. Aktiviteter: Lagets aktivitet har i året i stor grad vært knyttet til Vinje skole. Snåsa Historielag har i flere år leid lokaler i den gamle delen av skolen. I 2018 kom det flere leietakere fra frivillige lag og organisajoner, slik at denne delen av skolen nå er oppfylt. I den forbindelse er det inngått ny leiekontrakt med kommunen. For at andre leietakere skulle kunne flytte inn krevdes det en del dugnad på fellesarealene og uteområdet. Historielaget har i den forbindelse bidratt med ca 100 dugnadstimer, i tillegg til at vi bidro med organisering og ledelse av andre dugnadsdeltakere. Det er opprettet et eget husstyre for gammel del av Vinje skole med historielagets leder som leder. Vårt leieareal på Vinje ble litt redusert da vi overlot det minste av de tre rommene vi leide til en annen leietaker, og nå har to rom. I den forbindelse ble boklageret gjennomgått, og lageret av Kumur ble redusert til maksimum 100 stk av hver årgang. I begynnelsen av året kom det et nytt opplag på 300 eks. av Skogliv av Nicolay Martens. Denne gangen med originalt omslagsbilde og stive permer. Boka har solgt bra, i tillegg til i Snåsa, også i Lierne og på Steinker. Boksamlingen er forsikret for kr

3 Det ble i 2018 ikke arrangert kulturminnedag i Snåsa. Arbeidet med å samle inn bilder fortsatte på høsten med tre billedkvelder med til sammen 28 deltakere, og det ble skannet 38 bilder. Våren ble satt av til å arbeide med organisering av de allerede innsamlede bildene. Historielaget har fått en avtale med Snåsa bygdemuseum om å bruke deres brukerrettigheter til programmet Primus som museene bruker til å registrere gjenstander og bilder mm. I den forbindelse besøkte Olav Karlsen og Olav Moe fotomuseet på Levanger for å se hvordan de arbeider, og museet på Stiklestad for å få opplæring i bruken av programmet. Arbeidet med å registrere bilder i programmet har startet. På slutten av året ble det også arrangert en historiekveld. Vi planlegger flere slike i 2019 der man møtes for å fortelle historier fra Snåsa med utgangspunkt i et tema. Det ble her gjort opptak både med lyd og bilder. Historielaget søkte i året sammen med Snåsa Fjellstyre om midler til merking av gamle ferdselsleier i Snåsa, og fikk det. Arbeidet utføres av Fjellstyret. Styremedlem Kristen Kjenstad representerer historielaget i komiteen for kirkejubileet i Styret bevilget i året kr fra Turids minnefond til jubileumsboken om Snåsa kirke som skal gis ut den forbindelse. Regnskapet for 2018 er oppgjort med et underskudd på ca kr. Dette er ca kr dårligere enn budsjett. Hovedgrunnene til dette er at trykkingen av Kumur ble kr dyrere enn budsjett, og tap på fordringer som ble dårligere enn budsjett. Gaven til kirkeboka var heller ikke på budsjett. Etter at det noen år ikke har vært kontakt, deltok historielagets leder i året på årsmøtet i Nord-Trøndelag Historielag. Årsmøtet ble avholdt 23. mars 2018 på Snåsa Hotell med 23 deltakere. Etter at årsmøtet hadde behandlet de ordinære sakene var det foredrag ved Svein Karlsen om Karolinernes felttog i Trøndelag. Årsskriftet Kumur ble også i 2018 redigert av Isak Kjerpeseth Strugstad. Redaksjonskomiteen besto av Torstein Bruvoll, Anita Svensson Kvistad og Ole Morten Eggen. I tillegg deltok lagets leder Olav Moe i arbeidet med Kumur. Snåsa historielag er medlem i følgende lag: Nord-Trøndelag historielag Landslaget for lokalhistorie Norsk namnelag Fortidsminneforeninga Krogsgården BA Finsåshistoria Erik Gran Olav Moe Kristen Kjenstad Edmund Fossum Torstein Berg

4 Årsregnskap 2018 for Snåsa Historielag Organisasjonsnr

5 Snåsa Historielag Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Medlemskontingenter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Trykkingsutgifter Andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT (8 638) FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Sum finansinntekter NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT (7 266) OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital (7 266) SUM OVERFØRINGER (7 266) Årsregnskap for Snåsa Historielag Organisasjonsnr

6 Snåsa Historielag Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Finansielle anleggsmidler Andeler Sum finansielle anleggsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Varer Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Snåsa Årsregnskap for Snåsa Historielag Organisasjonsnr

7 Snåsa Historielag Resultatregnskap Kontospesifisert utskrift: :44 Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Medlemskontingenter 3100 Medlemskontingent , ,00 Sum Medlemskontingenter , ,00 Annen driftsinntekt 3110 Salgsinnt. egent.varer 0-sats , , Salg Snåsabilder 900, , Salg av billedbok 295,00 0, Inntekt v/arrangement 0,00 770, Kontingent æresmedlemmer (300,00) 0, Grasrotmidler 6 728, , Utbytte Gjensidige 243,00 243, Momskompensasjon 6 257, ,00 Sum Annen driftsinntekt , ,38 Sum driftsinntekter , ,38 Driftskostnader Trykkingsutgifter 4300 Trykkingsutgifter Kumur , , Trykkingsutg/innbinding andre ,00 0, Beh.endring varelager bøker (4 213,00) ,00 Sum Trykkingsutgifter , ,63 Andre driftskostnader 6300 Leie lokale , , Programvare årlig vedlikehold 0, , Innkjøp av bøker 886, , Kostnader v/arrangement 2 577,11 406, Nettside 6 735, , Reparasjon og vedlikeh. utstyr 1 570,80 0, Godtgjørelsekasserer 4 000, , Honorar redaktør 4 000, , Kontor/Administrasjon 4 348, , Porto 8 560, , Bil-godtgjørelse 1 680,00 0, Annonser 1 365, , Kontingent 8 630, , Gaver/Tilskudd 5 000, , Forsikringspremie 1 825, , Årsmøteutgifter 7 207, , Bank- og kortgebyr 176,25 171, Annen kostnad 70,00 140, Tap på fordringer , ,00 Sum Andre driftskostnader , ,17 Sum driftskostnader , ,80 DRIFTSRESULTAT (8 638,34) 6 456,58 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt 0,00 6,00 Kontospesifisert Offentlig Regnskap for Snåsa Historielag Organisasjonsnr Side1av4

8 Regnskapetergjortoppmedetunderskuddpåcakr7.000,ogdermed ca.kr dårligereenni2017. Deflesteposteneiregnskapetharsmåforandringeriforholdtiltidligere. PostermedvesentligeendringererBoksalgmedenøkningpåkr , TrykningsutgifterKumurmedenøkningpåkr11.000,trykningsutgifter andre(skogliv)som øktemedkr27.000,beholdningsendringvarelagerbøker forbedretmedkr23.000,ogtilsluttappåfordringermedetøkttap påca Skoglivharpåvirketregnskapetgjennom øktsalg,trykkeutgifter, ogøkningavvarelageret.detopostenesom harhatstørstnegativ påvirkningerøkningenitrykkingsutgifteneforkumur,ogtappåfordringer. Detersåmangesom ikkebetalermedlemskotingentenvedførsteutsending atvimåendrebådemåtenvisenderutregningenepå,ogpuringsrutinene.

9 Snåsa Historielag Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Finansielle anleggsmidler Andeler 1350 Andeler Krogsgården SA 6 000, , Andel bevaring av Finsåshistori 500,00 500,00 Sum Andeler 6 500, ,00 Sum finansielle anleggsmidler 6 500, ,00 SUM ANLEGGSMIDLER 6 500, ,00 OMLØPSMIDLER Varer 1460 Varelager bøker , , Varelager Snåsabilder , ,00 Sum Varer , ,00 Fordringer Kundefordringer 1500 Kundefordringer , , Ukjent kunde (300,00) (300,00) Sum Kundefordringer , ,00 Andre kortsiktige fordringer 1575 Andre utestående fordringer 0, ,00 Sum Andre kortsiktige fordringer 0, ,00 Sum fordringer , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l Kontanter 350,00 350, Sparebank , , Snåsaboka , , Coop Midt-Norge SA , , DnB (Postbanken) 759,76 759,76 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , ,03 SUM OMLØPSMIDLER , ,03 SUM EIENDELER , ,03 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2000 Egenkapital , , Egenkapital "Snåsafondet" , , Egenkapital "Turids Minnefond" , ,00 Sum Annen egenkapital , ,03 Sum opptjent egenkapital , ,03 SUM EGENKAPITAL , ,03 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld 2 287,00 360,00 Sum Leverandørgjeld 2 287,00 360,00 Annen kortsiktig gjeld Kontospesifisert Offentlig Regnskap for Snåsa Historielag Organisasjonsnr Side3av4

10 Snåsa Historielag Balanse pr Note Påløpt kostn. og forsk.bet.innt , , Annen kortsiktig gjeld 4 000, ,00 Sum Annen kortsiktig gjeld , ,00 SUM KORTSIKTIG GJELD , ,00 SUM GJELD , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,03 Kontospesifisert Offentlig Regnskap for Snåsa Historielag Organisasjonsnr Side4av4

11 Aktivitetsplan for Snåsa historielag Styret har følgende forslag til aktiviteter i 2019: Aktivitetene er i hovedsak de samme som i Nytt av året er historiekvelder der en vil forsøke å samle historier som går på folkemunne i Snåsa, og åpen dag på Vinje. 1. Arrangere kulturminnedag sammen med Snåsa Bygdamuseum 2. Historielaget fortsetter å samle inn bilder. 3. Vi fortsetter registreringen av bilder på museumsprogrammet Primus. 4. Det arrangeres slektsforskningskvelder. 5. Det arrangeres historiekvelder der en samler historier fra bygda. 6. Arbeidet med å registrere det innsamlede fra Vinje og Brede skole fortsetter. 7. Arrangere en åpen dag på Vinje i samarbeid med andre leietakere med en utstilling om Vinje. 8. Arbeide med innkomne forslag.

12 Budsjett for Snåsa Historielag 2019 Inntekter: Budsjett 2019 Regnskap 2018 Medlemskontingent Boksalg Andre inntekter Egenandel porto på Kumur Grasrotmidler ,52 Utbytte Gjensidige Renteinntekter Momskompensasjon Sum inntekter ,52 Driftskostnader Trykking av Kumur Trykking av Skogliv Beh.endring varelager bøker Leie lokaler Innkjøp av bøker Kostnader ved arrangement ,11 Nettside Reparasjon og vedl. av utstyr ,8 Godtgjørelse kasserer Godtgjørelseredaktør Kontor adm Porto, frakt ,7 Bilgodtgjørelse Annonser Kontingenter Gaver/tilskudd Forsikring Årsmøteutgifter Bank- og kortgebyr ,25 Annen kostnad Tap på fordringer Sum utgifter ,86 Resultat ,34 Budsjettet er i hovedsak satt opp med utgangspunkt i regnskap for Vi har redusert salg av bøker litt fordi vi regner med at det ikke selges like mange Skogliv i Beholdningsendring av varelager er avskrivningen av billedboka og reduksjon av lager av Skogliv. Vi vurderer en ny nettløsning, så utgiftene der er litt usikre, men det skal ikke være stor forskjell. Forslaget til egenandel av porto på Kumur innebærer at årsmøtet godkjenner at vi tar kr 50 i egenandel på porto ved utsending av Kumur til utenbygdsboende. Til innenbygdsboende kjører vi ut på dugnad, så der er det ikke portoutgifter. Gaver/tilskudd som ble gitt i 2018 ser styret på som et unntak, og det er derfor satt i 0. Årsmøteutgifter er redusert fordi det er en egenandel på serveringen. Tap på fordringer er redusert fordi vi regner med at bedre innkrevingsrutiner og purrerutiner vil minske tapet. Budsjettforslaget innebærer at kontingenten er uendret.