Vi ønsker alle betalende medlemmer vel møtt til årsmøte i Leirsund IL. 1. Behandle lagets årsmelding, herunder også gruppeårsmeldinger.

Transkript

1 Saksliste til Årsmøte for 2018 Leirsund Idrettslag Dato: Årsmøtedato: 20/3-19 Tid: 19:00 Sted: Klubbhuset Leirsund stadion Vi ønsker alle betalende medlemmer vel møtt til årsmøte i Leirsund IL. Saksliste: 1. Behandle lagets årsmelding, herunder også gruppeårsmeldinger. 2. Behandle idrettslagets reviderte regnskap. 3. Behandle idrettslagets budsjett for Behandle innkomne forslag 5. Fastsette medlemskontingent for 2020 Med bakgrunn i at medlemskontigenten ikke har vært justert på mange år, at den er lav sammenlignet med tilsvarende idrettslag, at minstekontigent for en person i et familiemedlemskap er 100,- og at vi ikke har dugnadsinntekter har styret instilt på følgende kontingent for 2020: Familiemedlemskap 600 kr Ektepar-/samboermedlemskap 350 kr Enkeltmedlemskap 200 kr 6. Vedta nye vedtekter Idrettslaget er pålagt å følge gjeldende vedtekter utarbeidet av NIF. Ingenting i disse lovene kan utelates eller fraskrives. Det er imidlertid anledning til å utforme tillegg som ikke går på tvers av NIF`s lov. Styret i Leirsund har utarbeiet nye vedtekter basert på siste versjon av Leirsund Idrettslag Branderudveien 10 Epost: post@leirsund-il.no Bank: Leirsund Web: Org.nr.:

2 NIF`s lov, Leirsund IL sine eksisterende vedtekter og saker som har blitt besluttet på tidligere årsmøter uten å ha blitt ført inn i vedtektene. Nye vedtekter er vedlagt. 7. Vedta idrettslagets organisasjonsplan Organisasjonsplan vedlagt 8. Gjennomføre følgende valg: Leder (velges alltid for 1 år) - Jon Øivind Rist (på gjenvalg 1 år) Styremedlem - Stanly Bosman (på gjenvalg 2 år) Leder for juniorgruppa - N.N (på valg 2 år) Leder for skigruppa - Stine Sandven-Thrane (på valg 2 år) Sekretær - N.N (på valg 2 år) Vara - Lisa Christiansen (på valg 1 år) Valgkomitee 1 - N.N (på valg 2 år) Valgkomitee 2 - N.N (på valg 1 år) 9. Avslutning Med hilsen, Leirsund Idrettslag Jon Øivind Rist Styreleder

3 ÅRSBERETNING FOR HOVEDSTYRET 2018 På årsmøtet ble hele styret med unntak av to personer skiftet ut. Sittende styre hadde ufrivillig sittet på overtid i flere år og var åpne på at det var mange oppgaver som ikke ble fulgt opp. For det nye styret har det vært mange ting å sette seg inn i og mange oppgaver å ta fatt på. Vi har klare ambisjoner for Leirsund IL, men vi innså raskt at det må bygges sten for sten. Mye tid har medgått til å bli kjent med hverandre og idrettslaget, sette seg inn i oppgavene, fordele arbeidsoppgaver og delta på diverse kurs og seminarer i regi av idrettskrets og idrettsråd. Videre har vi jobbet med de prosjektene vi definerte som mest kritisk. Prosjektet med skatepark har blitt løftet opp i et ektraordinært årsmøte hvor styret fikk medlemmenes fulle støtte til å gå videre med prosjektet. Eget orienteringsmøte vil bli avholdt sammen med Leirsund Vel når konkrete planer foreligger. Som man kan lese i årsberetningen for gruppene så har vi fått på plass et bedre aktivitetsnivå. Videre har det på stadion blitt gjennomført en planlagt oppussing av klubbhuset samt vedlikehold av ballbingen. Det ble avholdt en dugnad 8.august hvor uteområdene fikk et løft samt at det ble gjort en formidabel innsats med å rydde opp i materialrom og rekvisitarom. Videre har vi hatt fokus på å gjøre Leirsund IL bedre kjent i nærmiljøet ved å publisere mer av det som skjer for å vekke interesse og forhåpentligvis rekruttere flere medlemmer og frivillige. Vi har ryddet opp i nettsider og sosiale medier for å ha færre, men oppdaterte informasjonskanaler. Det har blitt gjennomført 6 styremøter siden forrige årsmøte, alle med godt oppmøte. Likviditeten til Leirsund IL er fortsatt god, men vi har i 2018 hatt noe lavere inntekter og betydelig høyere kostnader enn tidligere år på grunn av oppussingen av klubbhuset som kom på totalt ,-. Årsresultatet for idrettslaget resulterte i et underskudd på ,- For 2019 har vi på styremøte vedtatt en utskiftning av ventilasjonsanlegget på klubbhuset. Anlegget har vært ute av drift i lengere tid og oppgradering av eksisterende anlegg er ikke lønnsom. Det er sansynligvis også behov for utskiftning av gressklipper på stadion. Videre har budsjettet blitt belastet med ,- til skateparken (foreløpig ikke tatt stilling til avskrivingsmodell). Budsjettet for 2019 tilsier derfor et solid underskudd, men styret vil jobbe med å søke midler og fokusere på kostnader slik at vi forhåpentligvis ender opp bedre enn budsjettert. For 2020 har styret besluttet å legge frem forslag om økning av medlemskontigenten. For Leirsund IL, Jon Øivind Rist Leirsund Idrettslag Branderudveien 10 Epost: post@leirsund-il.no Bank: Leirsund Web: Org.nr.:

4 ÅRSBERETNING FOR SKIGRUPPA LEIRSUND IL 2018 Skigruppa har bestått av følgende personer: Leder: Jon Øivind Rist (midlertidig) Kasserer: Espen Ottosen Drift: Terje Aas Kiosk: Trond Høye Utleie: Odd Henning Rinden Takket være gode forberedelser i traseen gjennom høsten kunne lysløypa kjøres opp allerede etter relativt lite snøfall i begynnelsen av desember. Både lysløypa, 5km, deler av 10 km, trasee til skolegjordet og ned til Heishagen har blitt kjørt opp jevnlig siden. Knut og Ole Henry har holdt det gående og laget flotte løyper. I samarbeid med Frogner IL ble ett av deres Telenorkarusellrenn avholdt hos oss. Videre har enkelte av oss vært på skitrenerkurs hos Frogner IL, og vi startet i januar opp med Skilek for barn. Videre har det blitt arrangert teknikkurs for voksne. Det har også vært konkrete planer om et barneskirenn, men mildværet har dessverre satt en stopper inntil videre. Skihytta har etablert seg som et turmål for mange på Leirsund om området rundt. Med ett unntak har vi holdt åpent hver søndag i sesongen. Takk til de som har tatt sine vakter, vi er helt avhening av dere. Skihytta er også samlingssted for strikkegruppa på tirsdagskvelder og gågruppa på onsdager. Vi har ryddet opp i diverse grupper på sosiale medier og forsøkt å få mest mulig følgere på Facebooksiden Skigruppa Leirsund IL ved å jevnlig poste relevante innlegg og bilder. Videre har informasjon også blitt publisert på hjemmesidene til Leirsund IL. Løypemaskinene er utstyrt med GPS slik at status oppdateres på Skisporet.no Skigruppa har fremdeles stabil økonomi og vi gikk med et lite overskudd i 2018 takket være driftstilskudd, sposorer og innbetaling av løypegiroer. Kostnadene med drift av skiløyper er høye selv med frivillig innsats så vi er avhengig av støtte for å kunne drive videre. Skigruppa trenger nå en ny leder som kan ta arbeidet videre med å få enda mer aktivitet i gruppa. Vi håper at det i forkant av årsmøtet dukker opp noen engasjerte kandidater. For Skigruppa , Jon Øivind Rist Leirsund Idrettslag Branderudveien 10 Epost: post@leirsund-il.no Bank: Leirsund Web: Org.nr.:

5 ÅRSBERETNING FOR JUNIORAVDELINGEN I LEIRSUND IL 2018 Juniorstyret har i sesongen 2018 hatt følgende sammensetning: Leder: Geir Vik Materialforvalter: Steffan Berg I sesongen 2018 var Leirsund IL representert med i alt 3 fotballag i seriespillet. Det har vært 1 jentelag og 2 guttelag med spillere i alderen 8-10 år. Videre har 2011 og 2012 årskullene deltatt i turneringsspill for 6- og 7-åringer. Til sammen ca 55 aktive spillere har vært engasjert. I tillegg startet 2013 årskullet opp med trening i løpet av sommeren, samt at det på høsten ble startet Allidrett for 2014/2015 årskullene. Trenergruppen har i 2018 bestått av følgende personer: Lag Lagleder Trener Foreldrekontakt Allidrett Heidi Garthus Therese Olsen Gutter/Jenter 2013 Heidi Hammersgård Kim Andre Gulbæk Gutter/Jenter 2012 Jon Øivind Rist Anders Heggdal Gutter/Jenter 2011 Stian Garthus Anders Asak Gutter 2010 Steinar Enerud Morten Johansen Gutter 2009/2008 Stein Kåre Laingen Geir Vik Jenter 2008 Mads Borgen Glenn Røed Noen lag har vært med på forskjellige cuper og seriespillet i sesongen 2018 og dette har fungert bra. For neste sesong blir 2013 gjengen også med på turneringsspill som er den formen som er valgt der istedenfor seriespill. Videre er målsetting å fortsette med å gi tilbud om allidrett for førskolebarna i barnehagen fra høsten av. Vider er utvikling og rekrutering av trenere og dommere noe som blir viktig fremover. Det jobbes også aktivt med å videreutvikle samarbeid med Frogner IL for å kunne gi ett bedre tilbud til barna når det blir for få spillere på Leirsund til å stille lag i gjeldende årskull.vi vil også fokusere på positiv adferd blant foreldre, trenere og spillere under kamp og trening! Juniorgruppa sponser lagene med påmelding til 2 cuper i sesongen. I oktober hadde vi avslutningsfest for sesongen. Der koste vi oss med pizza, brus, is og fotball quiz. Vil med dette si takk til alle som har stilt opp som trenere/foreldrekontakter og lagledere denne sesongen og ønsker lykke til med neste sesong. For Juniorgruppa , Geir Vik Leirsund Idrettslag Branderudveien 10 Epost: post@leirsund-il.no Bank: Leirsund Web: Org.nr.:

6 ÅRSBERETNING FOR SENIORGRUPPA LEIRSUND IL 2018 Leirsund IL stilte lag i 5. divisjon senior denne sesongen. Ettersom Nittedal trakk laget tidlig i sesongen endte Leirsund på sisteplass av lagene som gjennomførte sesongen. Likevel beholder laget plassen i divisjonen grunnet andre lag som har trukket seg før neste sesong. Laget har fått en stor tilvekst av lokale gutter fra vårt nærområdet. Spillerne i år har vært i alderen Har trent både på Kurland i vinterhalvåret og på Leirsund og Frogner på sommer og høst. Vi ser meget positivt på sesongen som kommer i 2019 og et seniorlag som skal fremstå mer positivt både på og utenfor banen. Mvh Runar Sandvik Leirsund IL Senior Leirsund Idrettslag Branderudveien 10 Epost: post@leirsund-il.no Bank: Leirsund Web: Org.nr.:

7

8 LEIRSUND IL - HOVEDSTYRET 2018 RESULTATREGNSKAP Konto Budsjett Medlemskontigent , , , Svømmeinntekter , , , Sponsoravtaler 0,00 0,00 0, Tilskudd fra idrettskretsen , , , Kommunalt driftstilskudd 0,00 0,00 0, Kommunalt administrasjonstilskudd 0, , , Andel lønn banemann Leirsund Ve , , , Momskompensasjon , , , Grasrotandel (Norsk Tipping) , , , Diverse inntekter 0, ,00 0,00 Sum inntekter , , , Leie bane/hall 0,00 0, Lønn Geir Jensen , , , Godtgjørelse regnskapsfører , , , Lønn andre 0,00 0, , Totale avskrivninger , , , Livredningskurs ,00 0, , Provisjon Swed Bank , , , Kontorrekvisita 0,00 0, , Datakostnader , , , Diverse kurs 0, , Telefon/internett 0,00 0,00 0, Tilskudd undergrupper , , , Møtekostnader 0,00 0, , Sosiale tiltak ,14 0, , Inkasso/gebyr/renter 0,00-70,00 0, Gebyr bank -912,00-905, , Andre kostnader , , ,00 Sum kostnader , , ,00 Konto Budsjett Renteinntekter bank , , ,00 Sum finansinntekter , , ,00 Årsresultat (underskudd) , , , ,- ble overført til drift for oppussing av klubbhuset. Dette kom totalt på ,- Drift gikk med overskudd på ,-. Totalt underskudd for Leirsund IL er ,-.

9 LEIRSUND IL - DRIFT BANE 2018 RESULTATREGNSKAP Konto Budsjett Kommunalt driftsbidrag , , , Tilskudd fra Hovedstyret , , Utleie klubbhus , , ,00 Sum inntekter , , , Lønn andre , , , Feriepenger , , , Alarmkostnader , , , Elektrisitet , , , Renovasjon, vann, kloakk , , , Renholdsmatriell , , , Snørydding , , , Div. kostnader klubbhus ,50-300, , Diverse kostnader Skihytta , ,00 0, Kostnader uteareal klubbhus , , , Vedlikehold klubbhus , , , Kostnadsført utstyr 0,00 0,00 0, Inventar klubbhus , , , Kostnad bane , , , Telefon ,48-881, , Drivstoff , , , Vedlikehold kjøretøy , , , Forsikring/avgifter maskiner -974,00-960, , Forsikring bygg , , , Møtekostnader 0,00 0, Sosiale tiltak ,00 0,00 0, Inkasso/gebyr/renter -179,24-483,77 0, Gebyr bank -505,00-237, , Andre kostnader , , ,00 Sum kostnader , , , Renteinntekter bank 0,00 0,00 0,00 Sum finansinntekter 0,00 0,00 0, Årsresultat , , ,00

10 LEIRSUND IL - SKIGRUPPA 2018 RESULTATREGNSKAP Konto Inntekter Budsjett Treningsavgift skigruppa 0, , , Støtte løypekjøring , , , Karusellrenn (deltakeravgift) 0,00 0,00 0, Leieinntekter lysløype 0,00 0,00 0, Kiosksalg skihytta , , , Sponsorinntekter skigruppa , , , Salg skiantrekk 0,00 0,00 0, Komunalt tilskudd , , , Leieinntekter skihytta , , , Egenandel treningssamling 0,00 0,00 0, Diverse inntekter 0,00 0, ,00 Sum inntekter , , ,00 Konto Kostnader 4305 Festeavgift skihytta , , , Festeavgift lysløype , , , Veiavgift Flaenveien 0,00 0,00 0, Utstyr til trenere 0,00 0,00 0, Skiantrekk 0,00 0,00 0, Premier 0,00 0, , Diverse utstyr 0,00 0, , Treningssamling 0,00 0, Utstyr allidrett , Innkjøp til kiosk (skihytta) , , , Påmeldingsavg. (startkontigenter) 0,00-200, , Kretskontigent , , , Kjøp trenertjenester 0,00 0,00 0, Lønn andre 0, , Alarmkostnader , , , Elektrisitet , , , Kommunale avgifter -889, , , Snøbrøyting , , Diverse kostn. Skihytta , , , Diverse kostn. løyper , , , Kostnadsført utstyr 0,00 0, , Inventar Skihytta 0,00 0,00 0, Kurs ledere/trenere 0,00 0, , Drivstoff ,52-580, , Vedlikehold maskiner , , , Forsikringer/avgifter maskiner , , , Bilgodtgjørelse 0,00 0,00 0, Forsikringer bygg , , , Sosiale tiltak 0, , , Inkasso/Gebyr /Renter 0,00 0, Gebyr bank -146,00-165,00-200, Andre kostnader 0, , ,00 Sum kostnader , , ,00 Konto Finansinntekter Budsjett Renteinntekter bank 223,33 814, ,00 Sum finansinntekter 223,33 814, ,00 Årsresultat , , ,00

11 LEIRSUND IL - JUNIOR 2018 RESULTATREGNSKAP Konto Budsjett Treningsavgift , , , Tilskudd fra Hovedstyret , ,08 0, Diverse inntekter 0,00 0, ,00 Sum inntekter , , , Premier , , , Diverse utstyr , , , Påmeldingsavgift junior , , , Utstyr allidrett , Kretskontigent , , , Avgift dommerutdanning 0,00 0,00 0, Kjøp av trenertjenester 0,00 0, Datakostnader 0,00 0,00 0, Diverse kurs 0,00 0, , Sosiale tiltak 0,00 0,00 0, Inkasso/Gebyr/Renter 0,00 0,00 0, Gebyr bank -13,00 0,00-100, Andre kostnader 0,00 0, , Sosiale kostander lag , , ,00 Sum kostnader , , ,00 Konto Budsjett Renteinntekter bank 0,00 0,00 0,00 Sum finansinntekter 0,00 0,00 0,00 Årsresultat ,60 0, ,00

12 LEIRSUND IL - SENIOR 2018 RESULTATREGNSKAP Konto Budsjett Treningsavgift 0, , , Sponsorinntekter , , , Tilskudd fra Hovedstyret , , , Diverse inntekter 0,00 0, ,00 Sum inntekter , , , Overgangsgebyrer 0, , , Premier 0,00 0,00 0, Diverse utstyr , , , Påmeldingsavg , ,00 0, Baneleie , , , Dommerutgifter , , , Kretskontigent , , , Lønn trenere/lagleder 0, , , Datakostnader 0,00 0,00 0, Bilgodtgjørelse , , Forsikring/lisenser 0, , , Sosiale titak 0,00 0, , Gebyr bank -24,00-177,00-200, Andre kostnader ,00-70, ,00 Sum kostnader , , ,00 Konto Budsjett Renteinntekter bank 0,00 0,00 0,00 Sum finansinntekter 0,00 0,00 0,00 Årsresultat (underskudd) , ,94 0,00 Årsregnskapet er ikke komplett på grunn av blant annet manglende billag. Det har i 2018 vært en utskiftning av leder for gruppa. Videre har man i 2018 endret fra bruk av egen konto til konto tilhørende Leirsund IL. Vi har ikke prioritert å bruke ressurser på å få frem alle bilag. Det er klare forventninger om et fullstendig regnskap for 2019.

13 LEIRSUND IL BALANSE 2018 Konto Skihytte , , Avskrivninger skihytte , , Ballbinge , , Avskrivninger ballbinge , , Maskiner, anlegg , , Hovedstyret tilgode Ski 0,00 0, Junior tilgode hovedstyret 0,00 0, Varebeholdning luer 5 000, , Mellomregnskap Leirsund vel , , Ski tilgode Hovedstyret 0, , Drift tilgode Hovedstyret 0, , Junior tilgode hovedstyret ,00 0, Drift tilgode Ski 0,00 0, Påløpte inntekter ,00 0, Kontanter Hovedstyret 3 820,00 0, Kontanter Senior 0,00 0, Kontanter Juniorgruppa 0,00 0, Bank (Hovedstyret) , , Bank (Hovedstyret) , , Bank (Ski) , , Bank (Junior) , , Bank (Senior) , , Bank (Drift) , , Bank (Ski) , , Bank (Skattetrekk) 0,00 54,00 Sum eiendeler , , Avsatte feriepenger 0,00 0, Leverandørgjeld , , Ski skyldig Drift 0,00 0, Ski skyldig Hovedstyret 0,00 0, Hovedstyret skyldig Junior ,00 0, Hovedstyret skyldig Drift 0, , Hovedstyret skyldig Ski 0, , Skyldig forskuddstrekk , , Skyldig lønn 0, ,00 Sum gjeld , , Egenkapital , ,76 Årets resultat (overført fra resultat) , ,10 Sum egenkapital , ,86 Sum gjeld og egenkapital , ,86

14 LEIRSUND IL RESULTATREGNSKAP 2018 Konto Treningsavgift juniorfotball , , Treningsavgift skigruppa 0, , Støtte løypekjøring , , Medlemskontigent , , Karusellrenn (deltakeravgift) 0,00 0, Leieinntekter lysløype 0,00 0, Svømmeinntekter , , Kiosksalg skihytta , , Treningsavgift seniorfotball 0, , Sponsorinntekter , , Tilskudd fra hovedstyret , , Salg skiantrekk 0,00 0, Tilskudd fra idrettskretsen , , Kommunalt driftstilskudd , , Kommunalt administrasjonstilskudd 0, , Kommunalt tilskudd Ski , , Andel lønn banemann/vel , , Momskompensasjon , , Utleie klubbhus , , Leieinntekter skihytta , , Grasrotandel (Norsk Tipping) , , Egenandel treningssamling 0,00 0, Diverse inntekter 0, ,00 Sum inntekter , , Overgangsgebyrer 0, , Festeavgift skihytta , , Festeavgift lysløype , , Veiavgift Flaenveien 0,00 0, Utstyr til trenere 0,00 0, Skiantrekk 0,00 0, Premier , , Diverse utstyr , , Påmeldingsavgift , , Leie bane/hall , , Dommerutgifter , , Treningssamling 0, Utstyr til allidrett , Innkjøp til kiosk (skihytta) , , Startkontigenter 0,00-200, Kretskontigent , , Avgift dommerutdanning 0,00 0, Kjøp trenertjenester 0,00 0, Lønn banemann , , Lønn andre , ,40

15 5002 Godtgj. Regnskapsfører , , Feriepenger , , Totale avskrivninger , , Alarmkostnader , , Elektrisitet , , Renovasjon, vann, kloakk , , Renholdsmatriell , , Snørydding , , Annen kostn. lokaler 0,00 0, Div. kostnader klubbhus ,50-300, Diverse kostnader Skihytta , , Diverse kostn. løyper , , Kostnader uteareal klubbhus , , Vedlikehold klubbhus , , Kostnadsført utstyr 0,00 0, Inventar Skihytta 0,00 0, Inventar klubbhus , , Kostnad bane , , Livredningskurs ,00 0, Provisjon Swed bank , , Kontorrekvisita 0,00 0, Datakostnader , , Kurs ledere/trenere 0,00 0, Diverse kurs 0,00 0, Telefon/internett ,48-881, Drivstoff , , Vedlikehold kjøretøy , , Forsikring/avgifter maskiner , , Bilgodtgjørelse 0, , Forsikringer bygg , , Forsikring/lisenser Senior 0, , Tilskudd undergrupper , , Møtekostnader 0,00 0, Sosiale kostander , , Inkasso/gebyr/renter -179,24-553, Gebyr bank , , Andre kostnader , , Sosiale kostander lag , ,08 Sum kostnader , ,28 Konto Renteinntekter bank , ,31 Sum finansinntekter , ,31 Årsresultat (underskudd) , ,10

16 Organisasjonsplan Styreleder Nestleder Kasserer Sekretær Drift stadion (ansatt) Leder seniorgruppa Leder juniorgruppa Leder skigruppa Styremedlem Vara Materialforvalter Utleie / Kiosk Svømming Lagledere fotball Drift Skihytte/løyper Allidrett Styret i Leirsund IL Lagledere Ski/allidrett