Dato: Årsmøtedokumenter. Regnskapsåret 2014

Transkript

1 Dato: Årsmøtedokumenter Regnskapsåret 2014 Innhold Innkalling til årsmøte... 1 Årsberetning Leirsund Hovedstyre... 2 RESULTATREGNSKAP HOVEDSTYRET ÅRSBERETNING FOR JUNIORAVDELINGEN I LEIRSUND IL RESULTATREGNSKAP JUNIOR Årsberetning 2014 Skigruppa... 7 RESULTATREGNSKAP SKIGRUPPA Årsmelding senior RESULTATREGNSKAP SENIOR RESULTAT OG BALANSE FOR HELE LEIRSUND IDRETTSLAG Gunnar Solvang LEDER I HOVEDSTYRET

2 Innkalling til årsmøte Leirsund Idrettslag Dato: Tirsdag 26. mai 2015 Tid: 18:00 Sted: Klubbhuset Leirsund stadion Vi ønsker alle vel møtt til årsmøte. Valgkomitéen har på forhånd valgt ut de som skal erstattes i styret og verv slik at medlemmene kun skal stemme over de forslag som er fremsatt og eventuelt nye forslag fra salen. Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, sekretær samt 2 representanter til å skrive under protokollen. 4. Behandle lagets årsmelding, herunder også gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets reviderte regnskap. 6. Innkommende forslag 7. Forslag fra hovedstyret: Hovedstyret foreslår at en vesentlig del av lagets oppsparte penger sperres på egen konto. Det foreslås videre at det skal kreves vedtak fra 2 årsmøter i laget for at disse midlene skal kunne tas i bruk. 8. Fastsette medlemskontingent. 9. Vedta idrettlagets budsjett 10. Vedta idrettslagets organisasjonsplan 11. Valg til styret og ledere til undergrupper: Gunnar Solvang - leder, på valg for 1 år (stiller til gjenvalg) Idar Endresplass - nestleder, ikke på valg Øystein Johnsen - styremedlem på valg (gir seg) Valgkomm. forslag: Håkan Nystrøm Jan Ove Ekerhaugen - varamedlem, ikke på valg Linda Torgersen - kasserer, på valg (gir seg) Valgkomm. forslag: Ellen Ottosen Eirik Paulsen (skigruppa) - leder, ikke på valg Lena Wingaard (juniorgruppa) - leder, ikke på valg 12. Avslutning Årsmøte dokumenter med regnskap og årsmeldinger er tilgjengelig på idrettlagets hjemmeside ENKEL SERVERING MED LITT KAFFE OG KAKER! 1

3 Årsberetning Leirsund Hovedstyre 2014 Leirsund Idrettslag har hatt et godt år med god aktivitet. Junior fotball, Allidrett for de minste, Skigruppe også med allidrett s aktiviteter for de minste, seniorfotball og svømming. Aktivitet: Hovedaktiviteten til hovedstyret i 2014 har vært å gå over til et nytt websystem som også innehar et online medlemsregister med betalingsløsninger for både kontingent, treningsavgift og arrangementer. Systemet vi valgte er laget Webtotal AS på Lysaker og medlemsregisteret er koblet opp mot Norges idrettsforbund. Hovedårsaken til at vi har tatt denne investeringen er pga kravene fra Idrettsforbundet og kretsen som krever at vi har fullstendig oversikt over medlemsmassen vår og hvem som har betalt. Et medlem som ikke har betalt er heller ikke forsikret og derfor må Leirsund idrettslag ha kontroll på dette. Alle medlemmene har ennå ikke meldt seg inn i det nye systemet, men vi er godt i gang. Innmeldingen begynte sent i desember Det har vært mye arbeid og «barnesykdommer» med det nye websystemet, men vi føler allikevel at vi tatt et klokt valg og valgt det beste vi kunne for Idrettslaget både når det gjelder pris, ytelse og brukervennlighet. Økonomi: I tillegg har vi rustet opp lysløypa og klubbhuset har fått en garderobe fullstendig renovert. Totalkostnaden på dette var til sammen kr ,- og Leirsund IL gikk derfor underskudd med kr ,- i Driften i laget er god og det økonomiske grunnlaget til laget er meget godt og laget har ingen driftsmessige bekymringer for Medlemmer: Medlemstallet har økt fra 750 til 780 i løpet av Vi er allikevel noe usikker på dette tallet da vi nå for første gang i løpet av 2015 vil få kontroll på medlemsmassen i et elektronisk register. Vi er derfor spent på hvor mange medlemmer vi faktisk har når 2015 er over. 2

4 Prosjekter: Det er et gjentagende problem at Leirsunds juniorspillere ikke har et ordentlig treningstilbud på vinterstid. Dette har vært diskutert og vurdert gjennom året og også tatt opp med Skedsmo kommune. Skedsmo kommune arbeider med en 4 årsplan som vi prøver å påvirke i denne sammenhengen. Dette arbeidet vil fortsette inn i Leirsund, 4 mai

5 RESULTATREGNSKAP HOVEDSTYRET 2014 LEIRSUND IL - HOVEDSTYRET 2014 RESULTATREGNSKAP Konto Budsjett Medlemskontigent , , , Svømmeinntekter , , , Sponsoravtaler , , , Tilskudd fra idrettskretsen , , , Kommunalt driftstilskudd 0, ,00 0, Kommunalt administrasjonstilskudd , , , Andel lønn banemann Leirsund Vel , , , Momskompensasjon , , Grasrotandel (Norsk Tipping) , , , Diverse inntekter 0,00 8,00 0,00 Sum inntekter , , , Leie bane/hall 0,00 0, Lønn Geir Jensen , , , Lønn Lise M. Jensen , , , Godtgjørelse regnskapsfører , , Lønn andre 0, ,50 0, Feriepenger 0,00 0,00 0, Totale avskrivninger , , , Livredningskurs , , , Kostnader System Kreditt -432, ,63 0, Datakostnader ,00 0, , Telefon 0, ,71 0, Internetkostnader -735,00 0, , Tilskudd undergrupper ,00 0, , Møtekostnader -600,00 0, , Sosiale kostander 0,00 0,00 0, Inkasso/gebyr/renter -489, ,91 0, Gebyr bank -720,00-907, , Andre kostnader , , ,00 Sum kostnader , , ,00 Konto Budsjett Renteinntekter bank , , ,00 Sum finansinntekter , , ,00 Årsresultat , , ,00 4

6 ÅRSBERETNING FOR JUNIORAVDELINGEN I LEIRSUND IL 2014 Juniorstyret har i sesongen 2014 hatt følgende sammensetning: Leder: Lena Wingaard Kasserer: Randi Kjus Materialforvalter: Randi Kjus Kursleder: Lena Wingaard I sesongen 2014 var Leirsund IL representert med i alt 6 fotballag i seriespillet. Det har vært 3 jentelag og 3 guttelag med spillere i alderen 7-12 år. Til sammen ca 80 aktive spillere har vært engasjert. Samt vi har hatt en stor Allidretts gruppe for de yngste barna, ca 30 barn har deltatt her fordelt på 2 grupper. Ledergruppen har i 2014 bestått av følgende personer: Lag Lagleder Trener Foreldrekontakt Allidrett Geir Vik Heidi Gutter 7 år Thomas Meinich Jan Ove Ekerhaug Jan Ove Ekerhaug Jenter 8 år Unni Elvedal Jan Robert Pedersen Unni Elvedal Jenter 9 år Håkan Nystrøm Håkan Nystrøm Anne Berit Sveen Gutter 10 år Eirik Paulsen Wilhelm Wingaard Eirik Paulsen Jenter 10 år Glenn Heide Lise Marie Jensen Lise Marie Jensen Jenter 11 år Karianne N Dynna Torild Norengen Karianne N Dynna Noen lag har vært med på forskjellige cuper og seriespillet i sesongen 2014 og dette har fungert bra. For neste sesong ønsker vi å ha fokus på Fair Play samt utvikling av trenere og dommere. Vi vil også fokusere på positiv adferd blant foreldre, trenere og spillere under kamp og trening! Vi har for sesong 2014 holdt dommerkurs for trenere og nye dommere fra Leirsund. Juniorgruppa sponser lagene med påmelding til Frogner Cup og Småføtter Cup på Skedsmokorset. Leirsund var bra representert på disse cupene. I oktober hadde vi avslutningsfest for sesongen. Der koste vi oss med pizza, drikke og fotball quiz. Vil med dette si takk til alle som har stilt opp som trenere/foreldrekontakter og lagledere denne sesongen og ønsker lykke til med neste sesong. For Juniorstyret: Lena Wingaard 5

7 RESULTATREGNSKAP JUNIOR 2014 Konto Budsjett Treningsavgift , , , Tilskudd fra Hovedstyret ,00 0,00 0, Diverse inntekter 0, ,44 0,00 Sum inntekter , , , Premier , , , Diverse utstyr , , , Påmeldingsavgift junior , , , Dommerutgifter 0,00-839, , Kretskontigent , , , Avgift dommerutdanning , , , Kjøp av trenertjenester , , Kostnader System Kreditt , ,00 0, Datakostnader ,00 0,00 0, Sosiale tiltak ,00-476,80-500, Inkasso/Gebyr/Renter 0,00 0,00 0, Gebyr bank -838,00-799,00-800, Andre kostnader -198,00 0,00 0, Sosiale kostander lag , , ,00 Sum kostnader , , ,00 Konto Budsjett Renteinntekter bank 61,30 86,04 100,00 Sum finansinntekter 61,30 86,04 100,00 Årsresultat (underskudd) , , ,00 6

8 Årsberetning 2014 Skigruppa Styrets sammensetning Skigruppa har bestått av følgende personer. Eirik Paulsen Leder Anne Berit Sveen Økonomi Terje Aas Løyper Glenn Heide Dugnad/Skikarusell Morten Tobiassen Sportslig Odd Henning Rinden Utleie Liv Ingrid Ødegårdsstuen Skihytta Søndager Løyper/Anlegg Lysløypa har vært åpen for skigåing fra slutten av Desember til litt ut i Mars. Det har blitt gjennomført en større oppgradering av lysløypa i 2014 hvor hele lysløypa har blitt planert ut og grøftet opp en rekke plasser. Kosten for dette har skigruppa dekket selv. Det har også blitt gjennomført 2 dugnader i Pensjonistene ved Knut og Ole Henry har holdt det gående gjennom hele året. Det har blitt kjøpt inn noe mindre utstyr til maskinparken. Sportslig I Skigruppa er det nå ca. 40 barn fordelt på skileik og skitrening. I tillegg har det vært 15 stk i barnehagealder på allidrett. Dette er en liten nedgang fra i fjor og vi satser på å få opp engasjementet igjen i 2015 men det avhenger at vi får med en del engasjerte foreldre. Det er en meget stor innsatsvilje og et stort engasjement på treningene. Det er faste treninger mandag, tirsdag og torsdag. Vi har gjennomført 4 karusellrenn i samarbeid med Frogner IL. Det har blitt arrangert en skisamling for barn og voksne på Skeikampen som året før. Dette viser seg å være en veldig populær start på sesongen med både skilek, trening og sosialt samvær for små og store. I tillegg var det 12 stykker fra satsningsgruppa på skisamling i Torsby i Oktober. Økonomi Skigruppa har god økonomi, men trenger midler til ny løypemaskin. Skihytta Skihytta har blitt et etablert og populært innslag på Leirsund. Kiosk på søndager i sesongen, gågruppe hver onsdag og utleie til diverse formål. Det har også vært strikkekafe hver onsdag på skihytta. For Skigruppa, Eirik Paulsen 7

9 RESULTATREGNSKAP SKIGRUPPA 2014 LEIRSUND IL - SKIGRUPPA 2014 RESULTATREGNSKAP Konto Inntekter Budsjett Treningsavgift skigruppa , , , Støtte løypekjøring , , , Karusellrenn (deltakeravgift) , , , Leieinntekter lysløype 2 000, ,00 0, Kiosksalg skihytta , , , Sponsorinntekter skigruppa , , , Salg skiantrekk , Komunalt tilskudd , , , Leieinntekter skihytta , , , Egenandel treningssamling , , , Diverse inntekter 700, , ,00 Sum inntekter , , ,00 Konto Kostnader 4305 Festeavgift skihytta , , , Festeavgift lysløype , , , Veiavgift Flaenveien , , , Utstyr til trenere 0, , , Skiantrekk , Premier 0,00 0,00 0, Diverse utstyr ,00-249, , Treningssamling , , , Innkjøp til kiosk (skihytta) , , , Påmeldingsavg. (startkontigenter) , , , Kretskontigent , , , Kjøp trenertjenester , , , Lønn juniortrenere , , , Alarmkostnader , , , Elektrisitet , , , Kommunale avgifter , , , Diverse kostn. Skihytta , , , Diverse kostn. løyper , , , Kostnadsført utstyr , , , Inventar Skihytta ,00 0, , Kurs ledere/trenere 0, , , Drivstoff , , , Årsavgift snøscooter/løypemaskin , , , Vedlikehold maskiner , , , Forsikringer maskiner , , , Bilgodtgjørelse ,00 0, , Forsikringer bygg , , , Sosiale kostander , , , Inkasso/Gebyr /Renter 0,00-638,89 0, Gebyr bank -460,00-479,00-500, Andre kostnader , , ,00 Sum kostnader , , ,00 Konto Finansinntekter Budsjett Renteinntekter bank 7 726, , ,00 Sum finansinntekter 7 726, , ,00 8 Årsresultat (underskudd) , , ,00

10 Årsmelding senior 2015 Sportslig: Leirsund IL senior stilte med et lag i 6 divisjon i sesongen Vi endte til slutt på 4.plass. Vi gjennomførte i snitt 2 treninger pr uke fra januar til og med oktober. I januar til og med mars hadde vi 1 trening pr uke på kunstgress og 1 på Leirsund grus. Vi hadde ca. 25 aktive spillere i alder fra år. Økonomi: 2014 endte med et overskudd på i overkant av kr. Dette skyldes delvis en innvilget støtte fra idrettslaget på kr fra 2013 som ble utbetalt i Våre andre inntekter kom utelukkende fra innbetalte treningsavgifter fra de aktive. Trenergodtgjørelsen som er utbetalt i 2014 er et forsinket oppgjør fra Det er ikke betalt ut godtgjørelse til trener eller andre for 2014 sesongen. Leirsund Christian Søreide Fotball senior Leirsund IL 9

11 RESULTATREGNSKAP SENIOR 2014 LEIRSUND IL - SENIOR 2014 RESULTATREGNSKAP Konto Budsjett Treningsavgift , , , Sponsorinntekter 9 000, Tilskudd fra Hovedstyret ,00 0, , Diverse inntekter 0,00 0,00 0,00 Sum inntekter , , , Overgangsgebyrer , , Premier -377, ,00-500, Diverse utstyr , , , Baneleie , , , Dommerutgifter , , , Kretskontigent , , , Lønn trenere ,00 0, , Datakostnader 0,00 0,00 0, Bilgodtgjørelse , Forsikring/lisenser , , , Sosiale titak -393,00-456,00-500, Gebyr bank -10,00 0,00-100, Andre kostnader ,86 0,00 0,00 Sum kostnader , , ,00 Konto Budsjett Renteinntekter bank 78,08 0,00 100,00 Sum finansinntekter 78,08 0,00 100,00 Årsresultat (overskudd) 9 775,22-963, ,00 10

12 RESULTAT OG BALANSE FOR HELE LEIRSUND IDRETTSLAG 2014 LEIRSUND IL RESULTATREGNSKAP 2014 Konto Treningsavgift fotball , , Treningsavgift skigruppa , , Støtte løypekjøring , , Medlemskontigent , , Karusellrenn (deltakeravgift) , , Leieinntekter lysløype 2 000, , Svømmeinntekter , , Kiosksalg skihytta , , Treningsavgift senior , Sponsorinntekter , , Tilskudd hovedstyret ,00 0, Salg skiantrekk , Tilskudd fra idrettskretsen , , Kommunalt driftstilskudd , , Kommunalt administrasjonstilskudd , , Kommunalt tilskudd Ski , , Andel lønn banemann/vel , , Momskompensasjon ,00 0, Utleie klubbhus , , Leieinntekter skihytta , , Grasrotandel (Norsk Tipping) , , Egenandel treningssamling , , Diverse inntekter 700, ,44 Sum inntekter , , Overgangsgebyrer , Festeavgift skihytta , , Festeavgift lysløype , , Veiavgift Flaenveien , , Utstyr til trenere 0, , Skiantrekk , Premier , , Diverse utstyr , , Påmeldingsavgift , , Leie bane/hall ,00 0, Dommerutgifter ,00-839, Treningssamling ,96 11

13 4330 Innkjøp til kiosk (skihytta) , , Startkontigenter , , Kretskontigent , , Avgift dommerutdanning , , Kjøp trenertjenester , , Lønn Geir Jensen , , Lønn Lise M. Jensen , , Godtgjørelse regnskapsfører 0, , Lønn andre , , Feriepenger ,00 0, Totale avskrivninger , , Alarmkostnader , , Elektrisitet , , Renovasjon, vann, kloakk , , Renholdsmatriell , , Snørydding , , Annen kostn. lokaler 0, , Forbruksvarer klubbhus 0, , Diverse kostnader Skihytta , , Diverse kostn. løyper , , Kostnader uteareal klubbhus , , Vedlikehold klubbhus , , Kostnadsført utstyr , , Inventar Skihytta ,00 0, Inventar klubbhus -796, , Bane - gjøsel , , Bane - sand og grus 0,00-197, Bane - merking , , Bane - salt 0,00 0, Bane - andre kostnader , , Livredningskurs , , Kostnader System Kreditt , , Datakostnader ,00 0, Kurs ledere/trenere 0, , Telefon -763,91 138, Internetkostnader -735,00 0, Drivstoff , , Årsavgift maskiner , , Vedlikehold kjøretøy , , Forsikring maskiner , , Bilgodtgjørelse , Forsikringer bygg , , Forsikring/lisenser Senior , Tilskudd undergrupper ,00 0, Møtekostnader -600,00-186,60 12

14 7715 Sosiale kostander , , Inkasso/gebyr/renter -489, , Gebyr bank , , Andre kostnader , , Sosiale kostander lag , ,95 Sum kostnader , ,69 Konto Renteinntekter bank , ,76 Sum finansinntekter , ,76 Årsresultat (underskudd) , ,99 LEIRSUND IL BALANSE 2014 Konto Skihytte , , Avskrivninger skihytte , , Ballbinge , , Avskrivninger ballbinge , , Maskiner, anlegg , , Avskrivninger maskiner, anlegg , , Fotballmål , , Avskrivninger fotballmål , , Hovedstyret tilgode Ski 0, , Junior tilgode hovedstyret 0, , Varebeholdning luer 5 000, , Kundefordringer , , Ski tilgode Hovedstyret , Drift tilgode Hovedstyret , , Drift tilgode Junior 2 500, , Drift tilgode Ski 3 123, , Påløpte inntekter , , Kontanter Hovedstyret ,00 0, Kontanter Senior 0, , Kontanter Juniorgruppa 0,00 0, Bank (Hovedstyret) , , Bank (Hovedstyret) , , Bank (Ski) , ,72 13

15 1932 Bank (Junior) 5 902, , Bank (Junior) , , Bank (Senior) , , Bank (Drift) , , Bank (Ski) , , Bank (Skattetrekk) 2 096, ,50 Sum eiendeler , , Avsatte feriepenger 0,00 0, Leverandørgjeld , , Ski skyldig Drift , , Ski skyldig Hovedstyret 0, , Junior skyldig Drift , , Hovedstyret skyldig Drift , , Hovedstyret skyldig Junior 0, , Hovedstyret skyldig Ski , Skyldig forskuddstrekk , , Annen skyldig lønn -803, ,00 Sum gjeld , , Egenkapital , ,21 Årets resultat (overført fra resultat) , ,99 Sum egenkapital , ,20 Sum gjeld og egenkapital , ,13 14