Britt-Jorunn Eng og Jan Bråthen foreslått. Vedtak: Godkjent

Transkript

1 1 Plogveien Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Høyenhall Skole Til stede: 58 andelseiere, 14 representert ved fullmakt, totalt 72 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Morten Røstengen. Møtet ble åpnet av Thomas Hammer Tveit Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Inger Johanne Lund foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morten Røstengen foreslått. Som protokollvitne ble Britt-Jorunn Eng og Jan Bråthen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 2 Plogveien Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker Forslag A: Åpne for lading av el-biler i garasjer Hei, General forslag: Jeg ønsker å legge frem forslag for diskusjon om vårt planer for elbil ladeplasser. Jeg hadde trukket tilbake denne forslag i fjor pga. at styret var allerede på jobb etter det. Men ser vi at vi hadde veldig sakte fremgang på den. Konkret forslag til tiltak er: 1. Etablere vanlig 10A Schuko lademulighet for elbiler i garasjer. Som jeg har forstått, sikringer i garasjene er fra 80 tallet og derfor styret ønsker ikke å tillate elbil lading fra dem. Det er uansett brann fare fra de gamle sikringer som må byttes i fremtid. Vanlig schuko er billigere ( minst graving og helt billig utstyr) enn andre løsningene og kan brukes som vanlig kontaktpunkt til hva som helst inntil 10A. Den selvfølgelig gir bare sakte ladingsmuligheter (tas circa timer for å lade tomt elbilbatteri) men det skulle være nok til flest folk som er <<bykjører>> 2. Se Forslag B Disse to tiltakene vil tillate fleste bykjører til å bytte til elbiler (eller hybrid med bruk av strøm) med minst investeringer. Dagens planer hindrer hva er mest viktig for helse og miljø - å redusere utslipp i byen. Og vi kan også unngå brannfare i garasjer. Hilsen, Keyur Sheth Plogveien 25 Etablering av lading i garasjeanleggene er det ikke teknisk tilrettelagt for pr. i dag. Det er risiko knyttet til strømkapasitet, kabelstruktur og sikringer. Å få på plass teknisk infrastruktur som gjør dette mulig er en omfattende investering, selv med den ladeløsningen som her er foreslått. Styret mener en slik investering må sees i sammenheng med den kommende rehabiliteringen av borettslaget som bør startes innen 3-4 år, hvor man også kan vurdere hvilke løsninger som er riktig på lengre sikt. Forslaget tas ikke til følge. Vedtak: Forslaget ble trukket

3 Forslag B: Etablering av hurtigere ladestasjoner for el-biler. 3 Plogveien Borettslag Hei, General forslag: Jeg ønsker å legge frem forslag for diskusjon om vårt planer for elbil ladeplasser. Jeg hadde trukket tilbake denne forslag i fjor pga. at styret var allerede på jobb etter det. Men ser vi at vi hadde veldig sakte fremgang på den. Konkret forslag til tiltak er: 1. Se Forslag A 2. Tidsbegrenset hurtigere ladestasjoner (type 2-32A) - Dagens strategi er å etablere 16/32 A ladingstasjoner. Det er selvfølgelig fremtidens behov og vi må fortsette å utvikle dem som vi prøver nå. I dag ladestasjoner er mer begrenset ressurs enn parkeringsplasser. 32A strøm betyr at et 24Kwh tømt bilen kan lades i 3-4 timer. Noe nyere biler støtter 32A 3-fase lading som betyr at du kan lade 22Kwh i timen. Hybrid biler trenger ikke å lade mer enn 1-2 timer. Bilene blokker de ladestasjoner men lader ikke opp. Hvis det er tidsbegrenset, så kan andre få bruke de stasjoner. Vi kan selvfølgelig ha et reserveringssystem like som vi har i vaskeriet, men litt mer digital. Da blir det lettere å dele. Disse to tiltakene vil tillate fleste bykjører til å bytte til elbiler (eller hybrid med bruk av strøm) med minst investeringer. Dagens planer hindrer hva er mest viktig for helse og miljø - å redusere utslipp i byen. Og vi kan også unngå brannfare i garasjer. Hilsen, Keyur Sheth Plogveien 25 Styret henter i disse dager inn anbud på å etablere inntil 10 nye ladeplasser for ladbar motorvogn i borettslaget, utover de 6 nye plassene som ble etablert i De nye ladeplassene er forventet klare før sommeren Da vil borettslaget ha totalt 20 ladeplasser tilgjengelig for utleie. Kapasiteten på ladeplassene er begrenset av kapasiteten på nettsystemet i borettslaget. Ladekapasiteten det nå legges opp til er inntil 32A. Det betyr i teorien at flere biler skulle kunne dele en ladestasjon. Samtidig vil alle typisk ønske å lade mellom ettermiddag og morgen, og det vil det være praktiske utfordringer ved å dele ladestasjon. I tilbudene borettslaget har fått har vi heller ikke sett praktiske løsninger på en slik ordning. Forslaget tas til orientering. Styret tar dette med i vurderingene knyttet til etablering av nye ladestasjoner. Vedtak: Forslaget ble trukket, styret tar uansett dette med i vurderingen knyttet til etablering av nye ladestasjoner

4 Forslag C: Utskifting av vinduer i borettslaget 4 Plogveien Borettslag 1. Vinduene i borettslaget har ikke vært skiftet siden 1986/87. Det trekker kaldt. Det bør innhentes tilbud og vinduene bør skiftes. Torill Skjellum Johan Hirsch vei 12. Det er nå utarbeidet et forprosjekt med en overordnet beskrivelse av hvilke tiltak som må og bør inngå i neste totalrehabilitering av borettslaget. Denne rehabiliteringen bør etter styrets oppfatning komme i gang i løpet av 3-4 år. Det er styrets intensjon å presentere rapporten fra forprosjektet og innlede en bred diskusjon om form og innhold i denne rehabiliteringen i løpet av høsten 2018, med sikte på et vedtak i løpet av Dermed kan arbeid med prosjektbeskrivelse og gjennomføring starte i etterkant av det. Det er på det rene at utskifting av fasadevinduer og balkongdører mv vil bli anbefalt gjort som del av den kommende rehabiliteringen. Det er etter styrets vurdering derimot ikke hensiktsmessig å gjøre et slikt arbeid uten å sette det i sammenheng med denne rehabiliteringen. Forslaget tas ikke til følge. Vedtak: Forslaget falt. Det var 1 stemme for forslaget

5 Forslag D: Oppussing av bad og rør i bygget 5 Plogveien Borettslag Hei Mitt navn er Morten Dalby og jeg bor i Emil Korsmos vei. Jeg har to sakker til styret jeg vil ta opp på generalforsamlingen til styre (styret kan legge frem saken). Sak 1 oppussing av bad og rør i bygget. Ved å pusse opp hovde rørene for varmt vann og kaldtvann og sluk så vil borettslaget få et sikrere anlegg. Det bør også tenkes på om det bør skiftes ut vannbåren varme rørene eller ta en kontroll på de røren. Når du tenker på å pusse opp alle rørene på badet så syns jeg at man bør pusse opp alle badene også. Rive alle gulv/tak å legge opp nye rør hele veien og få et opp puset bad og sluk som er nytt. Det gjelder også tilførsels røret inn til kjøkkenet. Da er du sikker på at det ikke blir noe problem senere og de rørene er ganske gamle. Er viktig å få gjort det før dem sprekker. Sak 2 automatisk døråpner Se forslag E Morten Dalby Emil Korsmos vei 22 Andel 2185 Det er nå utarbeidet et forprosjekt med en overordnet beskrivelse av hvilke tiltak som må og bør inngå i neste totalrehabilitering av borettslaget. Denne rehabiliteringen bør etter styrets oppfatning komme i gang i løpet av 3-4 år. Det er styrets intensjon å presentere rapporten fra forprosjektet og innlede en bred diskusjon om form og innhold i denne rehabiliteringen i løpet av høsten 2018, med sikte på et vedtak i løpet av Dermed kan arbeid med prosjektbeskrivelse og gjennomføring starte i etterkant av det. Oppussing av bad og rør vil være del av det totale underlaget som ny(e) generalforsamling(er) skal ta stilling til før vedtak om igangsetting av rehabilitering. Det er etter styrets vurdering derimot ikke hensiktsmessig å iverksette slike tiltak isolert, uten å sette det i sammenheng med denne helhetlige rehabiliteringen. Forslaget tas ikke til følge. Vedtak Forslaget falt. Det var 3 stemmer for forslaget

6 Forslag E: Montering av automatiske døråpnere 6 Plogveien Borettslag Hei Mitt navn er Morten Dalby og jeg bor i Emil Korsmos vei. Jeg har to sakker til styret jeg vil ta opp på generalforsamlingen til styre (styret kan legge frem saken). Sak 1 oppussing av bad og rør i bygget. se forslag D Sak 2 automatisk døråpner Jeg har sett hvordan borettslaget på andre siden av Manglerud ved Plogveien/ Rugveien. Der har alle dørene ut og inn av alle blokkene automatisk døråpner. Med automatisk døråpner så er det mye lettere å bevege seg ut og inn. Det bør tas en tanke om borettslaget skal investere i automatiske døråpnere til alle inngangsdører. Fordelen med å ha det er at det lettere for de eldre og yngre når man skal ut og inn. Det er sikrere, du ser sikker på at ytterdøra er låst. Morten Dalby Emil Korsmos vei 22 Andel 2185 Det er nå utarbeidet et forprosjekt med en overordnet beskrivelse av hvilke tiltak som må og bør inngå i neste totalrehabilitering av borettslaget. Denne rehabiliteringen bør etter styrets oppfatning komme i gang i løpet av 3-4 år. Det er styrets intensjon å presentere rapporten fra forprosjektet og innlede en bred diskusjon om form og innhold i denne rehabiliteringen i løpet av høsten 2018, med sikte på et vedtak i løpet av Dermed kan arbeid med prosjektbeskrivelse og gjennomføring starte i etterkant av det. Montering av automatiske døråpnere vil være del av det totale underlaget som ny(e) generalforsamling(er) skal ta stilling til før vedtak om igangsetting av rehabilitering. Det er etter styrets vurdering derimot ikke hensiktsmessig å iverksette slike tiltak isolert, uten å sette det i sammenheng med denne helhetlige rehabiliteringen. Forslaget tas ikke til følge. Vedtak: Forslaget falt enstemmig

7 7 Plogveien Borettslag Forslag F: Presisering av husordensreglene vedrørende bruk av garasjer Styret har over tid registrert at et antall garasjer brukes i strid med forutsetningene som er gitt i leieavtalen for garasjer. Derfor synes det hensiktsmessig å presisere kravene til bruken av garasjene i husordensreglene. Følgende tekst foreslås som tillegg til gjeldende husordensregler: «2-6 Garasjeanlegg (1) Formålet med garasjene er oppbevaring av kjøretøy. For å få leie garasje må man dokumentere at man disponerer kjøretøy. Det må til enhver tid være plass i garasjen for å kunne parkere dette kjøretøyet. (2) Utleie av garasjer er forbeholdt andelseiere. Fremleie er ikke tillatt. (3) Det er kun tillatt å oppbevare følgende i garasjene: a. Kjøretøy b. Hjul c. Andre kjøretøyrelaterte gjenstander (4) Det er ikke tillatt å oppbevare brannfarlig materiale i garasjene. (5) Lading av ladbar motorvogn er ikke tillatt i garasjene. Det elektriske anlegget er ikke dimensjonert for dette. (6) Brudd på vilkårene og/eller leiekontrakten for leie av garasje vil etter varsel kunne medføre oppsigelse av leieforholdet.» For styret Thomas Hammer Tveit styreleder Se forslag. Forslaget tas til følge. Vedtak: Enstemmig vedtatt

8 8 Plogveien Borettslag Forslag G: Utredning av mulighet for salg av garasjetomt i Emil Korsmos vei Styret har den senere tid mottatt flere henvendelser fra profesjonelle utbyggere som viser interesse for å kjøpe borettslagets garasjetomt i Emil Korsmos vei: Utbyggerne viser til politiske signaler fra Oslo kommune om utbygging av kollektivknutepunkter, og påpeker at denne garasjetomten kan være særlig godt egnet til utbygging av boliger, hotell eller annen type virksomhet. Forslagene borettslaget har mottatt tar utgangspunkt i å tilby borettslaget erstatning for nåværende garasje- og parkeringskapasitet som del av utbyggingen samt en økonomisk kompensasjon. Det potensielle økonomiske bidraget til borettslaget er meget betydelig. Styret ber derfor om fullmakt til å utrede innkomne forslag til salg/utbygging, slik at disse kan legges fram for en senere generalforsamling til vurdering og vedtak. Det vises til forslagsteksten. Det presiseres at det foreliggende forslaget IKKE medfører fullmakt til salg, men kun til utredning av konkrete forslag til utvikling av tomten. Forslaget tas til følge. Vedtak: Forslaget falt. Det var 39 stemmer mot forslaget

9 9 Plogveien Borettslag Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Thomas Hammer Tveit foreslått. Vedtak: Valgt mot 1 stemme B Som styremedlem for 2 år, ble Helga Dalsrud foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Nina Cristoffersen foreslått. Vedtak: Valgt C Som varamedlem for 1 år, ble Marius Nedregård foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Håvard Andersen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Knut Teppan foreslått. Vedtak: Valgt D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Helga Dalsrud Varadelegert Nina Chrstoffersen Vedtak: Valgt E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Brit Hagelund Nicole Bovy Nina Cristoffersen Jørn Karlsen Jan Petter Andersen Vedtak: Valgt F Som Bo- & miljøkomite foreslås: Nina Christoffersen Cathrine Fanum Siv Hansen Kim Strande Gørli Evensen Vedtak: Valgt Møtet ble hevet kl.: 19:50. Protokollen signeres av Møteleder Inger Johanne Lund /s/ Protokollvitne Britt Jorunn Eng /s/ Fører av protokollen Morten Røstengen /s/ Protokollvitne Jan Bråthen /s/

10 10 Plogveien Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Thomas Hammer Tveit Emil Korsmos vei Nestleder Arthur Sund Emil Korsmos vei Styremedlem Helga Dalsrud Emil Korsmos vei Styremedlem Nina Christoffersen Johan Hirsch vei Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos vei