Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag Dato Kl. 19:00. Møtested: Høyenhall Skole.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag Dato Kl. 19:00. Møtested: Høyenhall Skole."

Selma Carlson
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag Dato Kl. 19:00. Møtested: Høyenhall Skole. Tilstede var 28 andelseiere og 3 med fullmakt til sammen 31 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Morten Røstengen. Møtet ble åpnet av Thomas Kristiansen. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Inger Johanne Lund B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Morten Røstengen foreslått, og til å underskrive protokollen Knut Kristensen og Torill Eliassen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital.

2 3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Benkeforslag: Det ble fremmet forslag om honorar på kr Vedtak: 15 stemmer for benkeforslaget og 15 stemmer mot ,- vedtatt ved loddtrekning 4. Innkomne forslag a. Endring av vedtektenes punkt 3-2 (2) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme

3 b. Revisjon av husordensregler Husordensreglene er et supplement til vedtektene våre, og setter rammer for hvordan vi ønsker å ha det i borettslaget. I fjor ble oppsettet av husordensreglene revidert. Styret foreslår med dette en revisjon av selve regelverket. Med forslaget ønsker vi å gjøre regelverket mer konkret og forutsigbart, og dermed enklere å forholde seg til. I tillegg foreslår vi å ta vekk tekst som ikke har vært regler, men informasjon eller veiledning. Styret mener at vi med dette får et enda bedre verktøy til oppfølging av bomiljøet i borettslaget. Forslag til endringer er vist slik at gammel tekst strøket over, og forslag til ny tekst er vist i annen farge. Vedlagt er forslag til reviderte husordensregler for Plogveien borettslag. Alle endringer med begrunnelse er vist, samt en endelig versjon av husordensreglene slik de da vil se ut. Styret ønsker at generalforsamlingen vedtar styrets forslag til reviderte husordensregler. Benkeforslag: Settes inn nytt punkt e) om hageredskap (5) Lørdag utvides til kl Forslag om at alt som tas ut av gamle ordensregler gis ut som eget vedlegg Vedtak: Benkeforslag 1 vedtatt. Benkeforslag 2 og 3 falt Styrets forslag om revidering av husordensregler ble enstemmig vedtatt med nytt punkt i 2-4.

4 c. Motorvarmere på parkeringsplasser. Hei jeg ønsker at det blir lagt opp strøm uttak på parkeringsplassen, slik at man kan bruke motorvarmer på vinterstid og at beboerne som benytter seg av strøm betaler for sitt eget forbruk. Mvh Jeanett Gårviken i Emil Korsmosvei 16 leil 3180 Styrets vurdering: Etablering av strømuttak for motorvarmere innebærer en betydelig investeringskostnad, samt driftskostnader over tid. Moderne biler har i liten grad behov for motorvarmere, og det er kun en begrenset andel biler som har slike montert. Det vil ikke være praktisk mulig å ha separat strømavlesning av en mengde motorvarmere kostnadene vil antakelig måtte fordeles flatt pr antall. Oppfølging og administrasjon av en slik ordning vil kreve mye arbeid. Styret kan ikke se at den praktiske gevinsten i følge av varm bil for et begrenset antall brukere på noe vis står i forhold til investerings- og driftskostnader. Styrets innstilling: Styret anbefaler generalforsamlingen å si nei til forslaget. Vedtak: Forslaget falt enstemmig

5 d. Etterisolering av 3 gavlvegger i blokk 11,12 og 15 Plogveien borettslag ble ferdigstilt i perioden , og bygget etter datidens normer og krav til bygningsteknisk standard. Den siste gjennomgripende renoveringen av borettslaget ble gjort midt på 1990-tallet. Borettslaget vil stå overfor en ny renovering innen 10 år. Da vil levetid på vinduer, dører, fasader og tak, samt tekniske installasjoner framtvinge en ny totalrehabilitering av borettslaget. Dette sammenfaller med at løpende lån vil være nedbetalt. Dermed vil borettslaget kunne bære kostnadene ved en ny renovering uten at felleskostnadene behøver å stige dramatisk. Ved en slik ny totalrenovering vil etterisolering av alle fasader på alle blokker være ett av mange aktuelle tiltak. Forut for en slik prosess bør det sittende styre engasjere beboerne bredt, for å sikre at alle behov og relevante tiltak blir behørig belyst. Vurdering: Det er faktum at endeleiligheter og delvis leiligheter i første etasje er mer utsatt for temperatursvingninger enn leiligheter midt i blokkene. Likevel er det slik at de berørte andelseierne ved enkle tiltak (f.eks. tilleggsovn) kan holde temperaturen på et akseptabelt nivå på dager med særlig sterk kulde. Det understrekes at omfanget av andelseiere som oppfatter dette som et problem ikke er kartlagt. Etterisolering av konkrete gavlvegger har ikke vært til behandling på generalforsamling tidligere. Det har forut for 2005, da forslagsstiller var styreleder, vært sagt at dette skulle gjennomføres. Siden den tid har prioritering av andre nødvendige vedlikeholdsoppgaver, og ønsket om å begrense veksten i felleskostnadene, medført at renovering av gavlvegger ikke har blitt prioritert. Eksempler på andre prioriterte oppgaver er nytt fyringsanlegg, nytt avfallsanlegg, ny oljetank mv. Dette er en prioritering det sittende styre til enhver tid plikter å gjøre. Styret kan ikke ta stilling til påstanden i forslaget om målte temperaturforskjeller. Styret har ikke vært informert om slike målinger eller hvor og hvordan de er utført. Det er imidlertid i regi av borettslaget blitt utført undersøkelser av isolasjon rundt fasadevinduer, og det er tilbudt å gjøre tiltak. Ved konkrete tilfeller har dette blitt avslått fordi det ikke har vært behov. Andre andelseiere i tilsvarende leiligheter har ikke meldt om temperaturproblemer i det hele tatt. Konklusjon: Påstandene om temperaturproblemer som oppgitt i forslaget er etter styrets oppfatning ikke korrekte. I den grad dette er et problem er omfanget lite. Kostnaden ved dette isolerte tiltaket beløper seg til minimum kr ,- pr gavlvegg (basert på tidligere tilbud). Nytteverdien av tiltaket står på ingen måte i forhold til kostnaden. Styrets innstilling: Styret anbefaler generalforsamlingen å si nei til forslaget. Vedtak: Forslaget falt mot 1 stemme

6 e. Luftventil på yttervegg Jeg foreslår at det blir laget en ventil fra badet og ut i friluft. Årsaken til dette forslaget er at jeg mest sannsynlig har det som kalles heksesot i min leilighet. Noe av grunnen til at dette kan oppstå er dårlig ventilasjon i leiligheten. Jeg vil anta at det generelt sett er behov for mer ventilasjon i de gamle leilighetene, blant annet basert på at flere vasker og tørker klær i sine egne leiligheter. Jeg har tidligere fått opplyst fra styret om at det er en ventilåpning fra badet og til kjøkkenet. Jeg påpeke at dette ikke vil bedre luften inne i leiligheten. Det er behov for "frisk" luft utenfra. Jeg håper generalforsamlingen kan ta stilling til dette, da forslaget kan være til fellesskapets beste. Med hilsen Britt Styrets vurdering: Baderommene i borettslagets leiligheter ligger mot fasadevegg med eget vindu, i tillegg til at det er en felles luftekanal til tak for kjøkken og bad. Det er ikke en kanal mellom bad og kjøkken dette er misoppfattet. Det er andelseiers ansvar å sørge for at leiligheten blir tilstrekkelig ventilert. Det er styrets oppfatning at eget vindu og luftekanal gir tilstrekkelig mulighet for dette gitt at andelseier er bevisst behovet for ventilasjon. Mangelfull ventilering i leilighetene er ikke et utbredt problem, og har tidligere latt seg løse ved bevisst bruk av de ventilasjonsmulighetene som allerede finnes. Etablering av en ny lufteventil i alle leiligheter er i så måte et svært omfattende og kostbart tiltak. Styrets innstilling: Styret anbefaler generalforsamlingen å si nei til forslaget. Vedtak: Forslaget falt enstemmig

7 5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Leif Asgeir Pedersen Arthur Sund Vedtak: Valgt B) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Rune Bølla Nedgården Martin Lekøen Thea Ringstad Vedtak: Valgt C). Som valgkomité for 1 år ble foreslått Vedtak: Ingen valgkomitè valgt. Styret får fullmakt til å oppnevne dette D) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Thomas Kristiansen Varadelegert Leif A Pedersen Vedtak: Valgt E) Valg av medlemmer til Bo og Miljøkomitè Følgende medlemmer foreslått Solveig Loddengaard, Egil Loddengaard, Kari Hermansen, Lillian Lekøen, Thea Ringstad, Henry Kalev, Natalia Kalev, Marit Hansen, Knut Kristensen, Vibeke Andersen, Jan Vidar Andersen, Dorota Kunicka, Miroslaw Kunicki, Ingvild Andersen og Øyvind Sætra Generalforsamlingen ble hevet kl 20:45. Protokollen godkjennes av undertegnede: Inger Johanne Lund /s/ Møteleder Knut Kristensen /s/ Protokollvitne Morten Røstengen /s/ Referent Torill Eliassen /s/ Protokollvitne

8 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Thomas Kristensen Nestleder Arthur Sund Styremedlem Helga Dalsrud Styremedlem Gørli Evensen Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Oslo

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 Plogveien Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------