B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent"

Siv Holmen
7 år siden
Visninger:

1 1 Engsletta Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Engsletta Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Grorud Samfunnshus storsalen Til stede: 62 andelseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 67 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Camilla Svoren. Møtet ble åpnet av Helge Jørgenstuen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Laila Lysakermoen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Camilla Svoren foreslått, og som protokollvitne ble Sole Lippestad og Jan Smelhus foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Engsletta Borettslag A Forslag fra Elizabet Mitrevska, Kalbakkstubben 3 Har et ønske om endring av Husordensreglene 2 Bruk av leilighet, 2. avsnitt. Dagens ordlyd: Det skal være ro mellom kl og kl alle dager. Vaskemaskin og musikkøvelser og støyende aktiviteter er ikke tillatt mellom kl og gjerne ved oppslag i oppgangen. Foreslås endret til: Det skal være ro mellom kl og kl alle dager. Vaskemaskin og musikkøvelser og støyende aktiviteter er ikke tillatt mellom kl og gjerne ved oppslag i oppgangen. Styret støtter forslaget og anbefaler generalforsamlingen å endre Husordensreglene 3, 2, avsnitt til følgende ordlyd: «Det skal være ro mellom kl og kl alle dager. Vaskemaskin og musikkøvelser og støyende aktiviteter er ikke tillatt mellom kl og gjerne ved oppslag i oppgangen». Vedtak: Styrets innstilling vedtatt B Forslag fra Astrid Steenbuch, Nedre Kalbakkvei 12 Installering av heis i borettslagets blokker! Ser dette i et langsiktig perspektiv. I tråd med god seniorpolitikk, er det viktig at eldre kommer seg ut. Det fremmer deres helse og er sosialt. Eldre kan bo lenger hjemme, istedenfor at det settes inn mer ressurser fra hjemmetjenesten. Installering av heis er allerede tatt inn i borettslagets langsiktige vedlikeholdsplan. Tiltaket er meget kostnadskrevende og en gjennomføring vil ha store bygningsmessige konsekvenser. En installasjon av heis vil være så omfattende at andre nødvendige vedlikeholdsoppgaver vil måtte utsettes. Heis kan etableres med utvendig sjakt i tilknytning til de oppgangene hvor balkongene er plassert på motsatt side av bygget. For de øvrige bygningene samt punkthusene i Akerlia vil bare smalheis i selve oppgangen være aktuelt. Generalforsamlingen vedtok i mai 2015 et ekstraordinært vedlikehold som medførte økning av felleskostnadene. Kostnader forbundet med etablering av heis vil beløpe seg til 2-3 mill pr. oppgang. Et konkret prosjekt vil kunne gi støtte på maks 50%, hvilket innebærer en netto investering på mill. kr. Styret anbefaler at et eventuelt heisprosjekt fortsatt skal være en del av den langsiktige planen som danner grunnlag for vedlikeholdet av bygningsmassen, men at det ikke prioriteres på bekostning av andre og viktigere oppgaver.

3 3 Engsletta Borettslag C Forslag fra Benjamin Myklebust Rød, Kalbakkstubben 3 1) Flere sykkelstativer Det finnes få sykkelstativer i borettslaget. Det er en barriere for mange å skulle ta med sykkelen ned i kjelleren hver dag. Bedre sykkelparkeringsforhold vil gjøre det lettere for daglige syklister. Spesielt bør det vurderes å gjøre om stedene som i dag brukes til søppelhus (som skal fases ut) til gode steder for sykkel og barnevogn. Styret bes sette opp flere sykkelstativer som gjør det lettere å låse sykkel utendørs. Styret støtter forslaget og vil ta sikte på å anvende fundamentet for eksisterende søppelhus til sykkelparkering. Dette gjelder plasser i direkte tiknytning til oppgangene. Sykkelstativer plasseres ut etter behov. 2) Legge tilrette for bilkollektiv I Oslo har de fleste husstander ikke bil. Selv i bydel Grorud har ca. 30 % av husstander med barn ikke bil. For å gjøre det lettere å ikke ha bil, og redusere press på parkering (både på borettslagets egne områder og i gateparkering) bør borettslaget la en bildelingstjeneste som f.eks. Bilkollektivet disponere parkeringsplass til en rimelig sum. Dette vil gjøre parkeringsarealene til nytte for flere av borettslagets medlemmer Styret bes omdisponere 1-2 parkeringsplasser til bildelingstjeneste. Forslagstiller kan eventuelt ha dialog med bildelingstjeneste. Borettslaget disponerer nærmere 200 parkeringsplasser for utleie og det er til enhver tid mellom søkere på venteliste. En forutsetning for å leie parkeringsplass i borettslaget er at plassen benyttes av et kjøretøy som eies eller disponeres daglig av leiers husstand. Leiekontrakten gir rett til å leie, men plikt til å bruke. En plass avsatt til et kollektiv vil innebære at plassen blir benyttet sporadisk og til tider av personer som ikke bor i Engsletta. Styret anser ikke at det er borettslagets oppgave å legge til rette for bilkollektiv, dette er en privatsak og opp til den enkelte beboer å innrette seg etter. Styret anbefaler derfor at forslaget forkastes. 3) Solpanel på tak Solceller har rast i pris de senere år. Norge har bedre solforhold enn mange skulle tro, og flere av takene i Engsletta borettslag har gode forhold. Nå finnes også tjenester som gjør at man kan få sol på taket uten å gjøre investeringene selv, men la selskaper som f.eks. Otovo.no ta seg av det praktiske. Borettslaget kan være med på å produsere sin egen strøm, og samtidig spare penger. Styret bes vurdere om tjenester som otovo.no kan være aktuelle for å produsere strøm på deler av borettslagets tak. Solenergi leveres via solfangere eller solceller. Det er krav til tak med sydlig retning og solinnstrålingen er liten i de kaldeste månedene. Lovverket gir kun kraftleverandører adgang til å levere kraft til leilighetene, hvilket innebærer at borettslaget bare kan anvende denne type kraft til

4 4 Engsletta Borettslag fellesanlegget. For øvrig har borettslaget sentralvarme levert fra Kalbakken Fyrhus og som ikke vil være omfattet av en slik løsning. For at leilighetene skal kunne ha nytte av kraft produsert på takene vil alternativet være å selge/overlate rettighetene til takene til en profesjonell aktør som kan stå for montering, drift og salg av kraften. Med dagens lave strømpris vil lønnsomheten være marginal. Utover dette må det avklares hvem som vil ha ansvaret for vedlikeholdet av takene og konsekvenser forbundet med de- og remontering av panelene under vedlikeholdsarbeid. Lønnsomhet er avgjørende for hvorvidt en slik løsning vil være aktuell for et kraftselskap. Dette vil etter all sannsynlighet innebære en dårlig økonomisk avtale for borettslaget. Etter en total vurdering anses det ikke som aktuelt å etablere solfangere eller solceller på borettslagets tak. Styret anbefaler derfor at forslaget forkastes. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Helge Jørgenstuen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Rune Jøkling foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Silje Fængsrud Linnerud foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Rune Halvorsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Marit Johanne Bjerke foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Helge Jørgenstuen Varadelegert Laila Lysakermoen og Solfrid Berntsen E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Harald Midtby Akerlia 33 Gjenvalg Berit Søberg Akerlia 33 Gjenvalg Ellen Kroge Chrf. Hellumsvei 14 Gjenvalg F Som representanter til s172 Kalbakken Fyrhus Sameie for 1 år foreslås Helge Jørgenstuen Chrf. Hellumsvei 23 Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5A Rune Jøkling Akerlia 33

5 5 Engsletta Borettslag G Som representanter til s1721 Kalbakken Vaskeri Sameie for 1 år foreslås Helge Jørgenstuen Chrf. Hellumsvei 23 Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5A Rune Jøkling Akerlia 33 Møtet ble hevet kl.: 19:05. Protokollen signeres av Laila Lysakermoen /s/ Møteleder Sole Lippestad /s/ Protokollvitne Camilla Svoren /s/ Referent Jan Smelhus /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Helge Jørgenstuen Christoffer Hellums Vei Nestleder Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5A Styremedlem Rune Jøkling Akerlia Styremedlem Toril Strand Akerlia

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat fra balansen Årets underskudd foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

B Overføring av årets resultat fra balansen Årets underskudd foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 1 Engsletta Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Engsletta Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------