REFERAT FRA OPPSTARTSKONFERANSE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA OPPSTARTSKONFERANSE"

Signe Hansen
4 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA OPPSTARTSKONFERANSE Planens navn Tjeldbergvika Konferansedato Lars Erik Krogtoft (arealplanlegger, Vågan kommune) Anna Åsell (arealplanlegger, Vågan kommune) Vågard Erdahl (prosjektleder byplan Svolvær, Vågan kommune) Åsmund Rajala Strømnes (sha, plankonsulent) Møtedeltakere Jonny Klevstad (sha, arkitekt) Per Magnus Haugen Presthammer (Celemens Eiendom AS, prosjektleder) Roar Otto Andersen (Clemens Eiendom AS, prosjekteier) GNR/BNR Planens formål Dokumenter (illustrasjoner, skisser ol.) Legge til rette for nytt boligfelt i Tjeldvergvika. Oppstartsnotat, forslag til planavgrensning, illustrasjonsplan, Naturmangfold, ROS Planforutsetninger Gjeldende plangrunnlaget for området (navn og dato oppgis) Kommunedelplan for Svolvær legger i dag opp til kombinert formål på deler av Tjeldbergvika. Ny revidert kommunedelplan legger antageligvis opp til boligformål her, Gjeldende planstatus samt en grundigere vurdering av området. Det er ingen detaljreguleringsplaner i området. Ikke uttømmende liste: Andre føringer (statlige, regionale og kommunale) Kommuneplanens samfunnsdel. Kommunens planstrategi for Vågan T Nasjonale forventninger til regional og kommunal planlegging, Arealpolitiske retningslinjer Fylkesplan for Nordland. Regional plan for by- og regionsenterpolitikk , Nordland. Kommunedelplan for energi, klima og miljø , KS- 024/10 Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Kommunens folkehelseplan Side 1 av 6

2 Pågående planarbeid Kommunedelplan for Svolvær Plantype Begrunne plantypen Planens avgrensning og størrelse Planen vil erstatte hele eller deler av følgende planer. Beskriv/begrunn planens avgrensning og størrelse. Planens avgrensning skal leveres i SOSI-format samtidig med varsel om oppstart. Planendring Ønskede endringer i forhold til gjeldende planer; Hovedformål Planen er i tråd med intensjonene i revideringen av kommunedelplan for Svolvær. Konsekvensutredning/planprogram Krav om konsekvensutredning/planprogram Forslagstiller skal selv gjøre en vurdering av om planen kan få vesentlige virkninger for miljø og samfunn. Ved vurdering av om en reguleringsplan kan få vesentlige virkninger, skal ansvarlig myndighet ta utgangspunkt i opplysninger gitt av forslagstiller, og på ellers foreliggende kunnskap. Kommunen skal i nødvendig grad ta kontakt med berørte myndigheter for å avklare om planen kan få vesentlige virkninger, jf. 6, 7 eller 8 i Forskrift om konsekvensutredninger. Denne planen er vurdert til å utløse krav om KU. KU-temaene vil omhandle landskap, trafikk og trafikkstøy, kulturminner, naturmangfold, havnivå, skredfare, barn og unge, friluftsliv, energi, gående og syklende. Se for øvrig notat til oppstartsmøte. Viktige utredningsbehov/dokumentasjon som skal legges ved planforslaget Forslag på veiledere/planer; ikke uttømmende liste: Det er en del utfordringer knyttet til planen: Hvordan sikre landskapstilpasning Planfaglige vurderinger Barn og unges interesser bydelspark Trafikkforhold internt og knyttet til E10 Side 2 av 6

3 Barnehage/butikk og/eller andre funksjoner? Estetikk, hvordan skal området fremstå? Landskap, hvordan vil prosjektet påvirke landskapet? Fjernvirkning, nærvirkning mm Jordvern Naturmangfold Kulturlandskap og kulturminner Samfunnssikkerhet/ROSanalyse Barn/unges, eldres, funksjonshemmedes interesser Ikke relevant. Skal vurderes jf. Naturmangfoldlovens Området er i stor grad ikke berørt av moderne infrastruktur i dag. Det må derfor vurderes i hvilken grad prosjektet påvirker biodiversiteten i området. Det er registrert flere kulturminner innenfor planområdet. Disse skal håndteres og vurderes av fylkeskommunen som kulturminnemyndighet. Samiske kulturminner håndteres av Sametinget. Bevaring av kulturminnene er ønskelig. Planforslaget skal inneholder risiko og sårbarhetsanalyse (vedlegg). Regional plan Klimautfordringer i Nordland Bølgepågang og stormflo særs viktig. T-2/08 Om barn og planlegging Barn og unges interesser i planleggingen Barn og unges interesser vil være en vesentlige del av planen lekeplass/bydelspark. Nærhet til skole og barnehage. T-1472 Universell utforming Universell utforming Planen legger opp til å «følge» landskapet, et viktig spørsmål blir da hvordan UU skal håndteres? Statlige planretningslinjer for samordnet bolig, areal- og transportplanlegging. Infrastruktur og trafikk Støy, forurensning og vannmiljø Prosjektet vil generere en betydelig andel biltrafikk ved full utbygging, noe som påvirker blant annet kryss til E10. Det er særs viktig at myke trafikantgrupper har «forkjørsrett» internt i planområdet, og at man kobler seg på eksisterende gang og sykkelveg langs E10 flere steder (på en god måte). T-1441/2012 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging Retningslinje for behandling av luftkvalitet i arealplanlegging. Det er betydelig trafikkmengde på E10, noe som genererer støy og støv. Hvordan dette skal håndteres må avklares. Det er foreslått støyskjerm mot E10. Kommunen ytret et ønske Side 3 av 6

4 Estetisk utforming og hensyn til omgivelsene/landskapet Reindrift Strandsone ved sjø og vassdrag Folkehelse Miljøvennlige løsninger om å plassere støyskjermen mellom eksisterende gang og sykkelsti og E10 dette for å ikke forringe utsikt og opplevelse for dem som går langs E10. Utbygger har et ønske om å tilpasse prosjektet dagens landskap i så stor grad som mulig. Dette er positivt og vil gjøre at man får få skjæringer og fyllinger i området som kan virke uheldig i fjernvirkning. Det er foreslått noen typer bygninger eneboliger og rekkehus. Dette er ikke endelig eller ferdigprosjektert. Ikke relevant. Statlige planretningslinjer for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen. Prosjektet legger opp til bevaring av strandsonen og tilrettelegging for offentlige stier langsmed. Dette anser kommunen som positivt, da området i dag er et populært utfartssted og at en utbygging bør i minst mulig grad forringe dette. Området ligger relativt nært Svolvær og er koblet på eksisterende gang- og sykkelsti langs E10 mot Svolvær og Kabelvåg. Dette kan føre til at man velger sykkelen eller føttene når en skal inn til byen. Det legges opp til rekreasjonsstier langs sjøen, noe som oppfordrer til aktivitet og lavterskel friluftsliv. Det må opparbeides lekeplass/bydelspark for barn og unge. Statlige planretningslinjer for klima- og energiplanlegging i kommunene. Næringsutvikling og verdiskaping Friluftsliv og rekreasjon Særskilte behov for medvirkningsprosesser Annet Det er snakk om å legge til rette for forretning på deler av planen. Det legges opp til rekreasjonsstier langs sjøen, noe som oppfordrer til aktivitet og lavterskel friluftsliv Det gjelder PBL 5-1. Planforslaget skal gjøre rede for hvordan krav til medvirkning er oppfylt og om hvordan innspill er hensyntatt. Det er snakk om å dele planområdet opp i etappevis utbygging. Hvilke områder som skal bygges først og sist må avklares i planen. Utbyggingsavtaler og rekkefølgebestemmelser Behov for utbyggingsavtale Det kan være behov for utbyggingsavtale. Side 4 av 6

5 Rekkefølgebestemmelser Kart Planfremstilling/planforslag skal være som digitalisert plankart (SOSI-standard) og PDF. Om krav til innhold, utforming, format m.m se forskrift om kart, stedfestet informasjon og arealformål. Framdrift* Dato for varsling av oppstart/høring av planprogram Dato for fastsetting av planprogram Dato for oversendelse av planforslag til kommunen Førstegangs behandling i det faste utvalg for plansaker, NPU. 3 uker/6 uker 10 uker Kommunen vil følge gjeldene frister i saksbehandlingen, dvs førstegangsbehandling innen 12 uker fra ferdig planforslag er mottatt Offentlig ettersyn 6 uker Andregangs behandling i det faste utvalg for plansaker Endelig planvedtak i kommunestyret 12 uker *Skissen ovenfor angir ideell framdrift. Forskrift om saksbehandlingstid skal uansett overholdes. Side 5 av 6

6 Plangebyr Behandling av planforslag gebyrlegges i henhold til Vågan kommunes avgifts regulativ Fakturagrunnlag iht. avgiftsregulativ utdelt i møte. Bekreftelse og forbehold Det gjøres oppmerksom på at interesser som ikke har vært drøftet eller som fortsatt er uavklarte, kan medføre endringer i den videre prosessen og planforslaget. Referat godkjent og kopi mottatt, dato: Åsmund Rajala Strømnes, (sign). Underskrift tiltakshaver Lars Erik Krogtoft.... Underskrift saksbehandler Vedlegg: - Kommunens avgiftsregulativ - Mal bestemmelser - Mal planbeskrivelse - Kart og plan - Vedlegg ROS-analyse Side 6 av 6

Like dokumenter

REFERAT FRA OPPSTARTSKONFERANSE

REFERAT FRA OPPSTARTSKONFERANSE Planens navn Kuholmen Konferansedato 14.11.2019 Møtedeltakere GNR/BNR 48/6 Andreas Ellingsen, Ulf Ellingsen (Ellingsen Seafood AS). Stein Hamre, Åsmund Rajala Strømnes (Stein