REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER"

Britt Bjørnstad
6 år siden
Visninger:

Oppstartsmøtets formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess.

1 Oppstartsmøtets formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut. Referatet godkjennes av partene ved underskrift i forbindelse med avslutning av møtet. Tekst i blått inneholder linker til nyttige nettsteder. Saksnavn: SaksID: 15/04040 Saksbehandler: Trond Hjellvik Møtested: Tangen, møterom 224 Møtedato: Til stede fra forslagsstiller Bjørn Arne Halvorsen Grethe Haustveit Oddrun Valle Sigurd Bothner Til stede fra kommunen Per Arstein, bygningssjef Terje Mindrebø, skjærgårdstjenesten Trond Hjellvik, arealplanlegger/saksbehandler 1. Bakgrunnen for å igangsette planarbeid et Tiltaket skal bidra til videre bosetning og næring på gården. Salg av tomter og bryggeplass for ordinære hytter skal gi økonomisk grunnlag for utvikling og drift av kolonihagehytter for utleie. Ønske om båtplasser også for disse, dette plasseres på Nødodden. Krever endring/utvidelse av gjeldende reguleringsplan for Kirkesund. Vedlegg (materiale som forelå fra forslagsstiller til oppstartsmøtet): - Kartskisser hytteområder og bryggeanlegg 2. Planforutsetninger Reguleringsp lan form : Jfr. PBL kapittel 12 Detaljregulering Områderegulering Området berøres av følgende overordnede planer (fylkesplaner, kommuneplanens arealdel, kommunedelplaner, områdereguleringsplaner, temaplaner med mer): PlanID Godkjent Plannavn Formål (som blir berørt) Kommuneplan for Kragerø kommune LNF, fritidsbebyggelse Ny plan vil erstatte (helt eller delvis) følgende andre planer (reguleringsplaner, bebyggelsesplaner mm): PlanID Godkjent Plannavn Formål (som blir berørt) Kirkesund, Skåtøy Friluftsomr., jord- og skogbruk, lek Pågår det annet planarbeid i nærområdet? Ja Nei Godkjenningsdato: Side 1 av 6

Vil planforslaget samsvare med overordnet plan? Ja Nei Fritidsboliger og kolonihagehytter er i samsvar med kommuneplanen. Også bryggeanlegg på Nødodden er godkjent i kommuneplanen. Evt.

2 Vil planforslaget samsvare med overordnet plan? Ja Nei Fritidsboliger og kolonihagehytter er i samsvar med kommuneplanen. Også bryggeanlegg på Nødodden er godkjent i kommuneplanen. Evt. utvidelse av bryggeanlegg ved Helleseng utenfor planområdet er ikke i samsvar. Vil planforslaget utløse krav om konsekvensutredning / planp rogram? Ja Nei Jfr. Forskrift om konsekvensutredninger Planen er i hovedsak i samsvar med kommuneplanen og behøver ikke konsekvensutredes. Evt. utvidelse ved Helleseng hvor det inngår allmannabrygger er av mindre omfang, men konsekvenser for biologisk mangfold utredes i planbeskrivelsen. Vil ny plan utløse behov for utbyggingsavtale? Ja Nei Jfr. PBL kapittel 17 Bidrag til kommunalt byggefond skal fastsettes i utbyggingsavtale, jfr. 1.6 i utfyllende bestemmelser til kommuneplanens arealdel. Kragerø kommune vil vurdere avtale om utbedring av Kirkesundveien. Har kommunen tilfredsstillende kartgrunnlag for området? Ja Nei Usikre grenser må avklares dersom disse skal benyttes som juridisk linje i planen. Planforslaget må forho lde seg til følgende rikspolitiske/statlige retningslinjer og bestemmelser Rikspolitiske retningslinjer, jfr. PBL første ledd for styrking av barn og unges interesser for vernede vassdrag Statlige planretningslinjer, jfr. PBL for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen for klima- og energiplanlegging i kommunene Rikspolitiske bestemmelser, jfr. PBL annet ledd for kjøpesentre Statlige planbestemmelser, jfr. PBL (foreligger ingen pr ) 3. Kommunale vedtekt er og retningslinjer som gjelder for planområdet Klima og energiplan Godkjenningsdato: Side 2 av 6

4. Krav til varsel om oppstart av planarbeidet Jfr. Forhåndsvarsle oppstart av planarbeid 52-02 Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet.

Kopi av referatet fra oppstartsmøtet sendes regionale myndigheter ved varsling om oppstart av planarbeidet.

3 4. Krav til varsel om oppstart av planarbeidet Jfr. Forhåndsvarsle oppstart av planarbeid Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet. Før planarbeidet varsles igangsatt oversendes varslingsmaterialet kommunens saksbehandler for gjennomsyn sammen med forslag til plangrense på sosi-format. Kopi av referatet fra oppstartsmøtet sendes regionale myndigheter ved varsling om oppstart av planarbeidet. Oppstart av planarbeidet annonseres i: Kragerø Blad Vestmar Frist for merknader: Minst 30 dager fra annonsering. Varselet skal inneholde: 4.1 Oversiktskart hvor planområdet er avmerket 4.2 Kart i egnet målestokk med avmerket planavgrensning 4.3 Brev som orienterer om hensikten med planarbeidet, dagens arealbruk, gjeldende planstatus og ønsket reguleringsformål Endringen omfatter hele gjeldende plan med evt. utvidelse for bryggeanlegg. 5. Viktige utredningsbehov for planarbeidet foreløpig vurdering Jfr. Sjekkliste for reguleringsplaner Hovedtema Utredes i forbindelse med planarbeidet 5.1 Planfaglige vurderinger Estetikk. Utbyggingsrekkefølge. Utbyggingsavtale 5.2 Jordvern- og landbruksfaglige vurderinger Utredes, spes. med hensyn til tilbakeføring av jordbruksareal. 5.3 Miljøvernfaglige vurderinger Ja. Vurdere økologisk risiko/spredningsfare for uønskede (svartlistede) arter. Bør inngå i ROS. 5.4 Kulturlandskap og kulturminner Ja. 5.5 Samfunnssikkerhet - Risiko og Sårbarhet Ja. Se pkt Barn/unge, funksjonshemmede og eldres interesser Ja. 5.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet Ja 5.8 Andre kommentarer Godkjenningsdato: Side 3 av 6

6. Krav til planforslaget innhold og materiale Forslagsstiller er gjort kjent med Grenlandsstandardens sjekkliste for reguleringsplaner (50-011), og krav til materialet ved innsending av forslag til

4 6. Krav til planforslaget innhold og materiale Forslagsstiller er gjort kjent med Grenlandsstandardens sjekkliste for reguleringsplaner (50-011), og krav til materialet ved innsending av forslag til reguleringsplaner (52-013). Lista nedenfor viser hvilke forventninger kommunen har til komplett materiale på bakgrunn av det vi er kjent med på oppstartsmøtet. Forslagsstiller er ansvarlig for å vurdere behov for ytterligere dokumentasjon som et resultat av de tilbakemeldinger man får ved varsel om oppstart og eventuelt seinere i prosessen. Skal alltid foreligge Målestokkriktig plankart som pdf-fil Sosifil Planbestemmelser Planbeskrivelse Liste over hvem som er varslet Varslingsbrev Avisannonse Kopi av innkomne merknader Utfylt sjekkliste (50-011) NB! Eventuelle funn av nye artsdata i forbindelse med planarbeidet skal rapporteres inn til fylkesmannen Vurderes i den enkelte sak Målestokkriktig illustrasjonsplan som pdf-fil 1 Fotomontasjer Sol-/skyggediagram Perspektivtegninger Lengdesnitt gjennom området Byggetegninger Modell (fysisk/digital) 2 Vegprofiler Landskapsanalyser Annet 1) Gjelder kolonihagen 2) Alternativ til fotomontasjer. Anbefales Godkjenningsdato: Side 4 av 6

7. Kommunaltekniske anlegg Merknader: Veg Vann Avløp Renovasjon Annet Har dårlig standard. Vurderer krav om utbyggingsavtale. Ok Ok Skal fremgå av plan. Kapasitet i Trafo avklares med Kragerø Energi.

5 7. Kommunaltekniske anlegg Merknader: Veg Vann Avløp Renovasjon Annet Har dårlig standard. Vurderer krav om utbyggingsavtale. Ok Ok Skal fremgå av plan. Kapasitet i Trafo avklares med Kragerø Energi. 8. Kommunens foreløpige råd og vurderinger Ordinære fritidsboliger: 5 6 hytter kan plasseres innenfor angitt område i kommuneplanen. Parkering fortrinnsvis innenfor etablert p-område eller ved utvidelse av denne. Kolonihagehytter: Plasseres i hovedsak utenfor dyrket mark. Ønsker 3-4 hytter med universell utforming og vegadkomst/parkering, for øvrig anbefales parkering innenfor eksisterende p-areal eller som utvidelse av dette. Foreslått ny parkering vest for innmarka/kolonihagen anbefales ikke. Det anbefales at disposisjonsplan for parsellhageanlegg, herunder bestemmelser for drivhus og redskapsbod m.v. tas inn i planen. Bryggeanlegg Hellesengtjenna: Nye bryggeplasser bør fortrinnsvis etableres innenfor eksisterende anlegg. Samarbeide med skjærgårdstjenesten som er interessert i allmannabrygger på skjærgårdsparkens område, disse bør tas inn i reguleringsplanen og fremgå av forhåndsvarsel. Usikker grense mot skjærgårdsparken må avklares. Hellesengtjenna tilslammes kontinuerlig behov for vedlikeholdsmudring og evt. deponering av masse tas inn i planen så langt mulig. Bryggeanlegg Nødodden: Tiltenkt kolonihagehyttene en plass pr. hytte. Ønsker også plass for taibåt/ambulanse. 9. Framdrift Forslagsstillers planlagte dato for varsel om oppstart: Snarest Forslagsstillers planlagte dato for oversendelse av forslag til kommunen: Ikke fastsatt Utlegging til offentlig ettersyn antas å skje seinest: 12 uker etter at komplett materiale foreligger 10. Bekreftelser Prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter mv. vil kunne føre til krav om endring av planforslaget, evt. endring av fremdriften på behandlingsprosessen. Kommunen har opplyst om gjeldende gebyrregulativ for behandling av plansaker. 11. Materiale utdelt på oppstartsmøtet - Kopi av referatet (ettersendt) - Annet Kragerø kommune, den 13. januar Godkjenningsdato: Side 5 av 6

6 Referent : Trond Hjellvik Referatet er godkjent og mottatt. For forslagsstiller: Grethe Haustveit Godkjenningsdato: Side 6 av 6

Like dokumenter

1. Bakgrunnen for å igangsette planarbeidet

1. Bakgrunnen for å igangsette planarbeidet Oppstartsmøtets formål er å avklare offentlige forutsetninger for at planforslaget skal kunne realiseres, og skal danne grunnlaget for en god planprosess. Momentene i denne referatmalen skal fylles ut.