Til andelseierne i Storgården Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Storgården Borettslag Velkommen til generalforsamling, tirsdag 17. april 2018 kl i Manglerud kirke. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Storgården Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Storgården Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Storgården Borettslag avholdes tirsdag 17. april 2018 kl. 18:30 i Manglerud kirke. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Utskifting av vinduer (fra Karoline Niklasson) B) Avvikling av salg vaskerikort på styrerommet (fra styret) 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 delegerte med varaer til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av velferdskomité for 1 år Oslo, Styret i Storgården Borettslag Flemming Bjønness /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Per Arnt Pedersen /s/ Erik Sunde-Kaareng /s/ Janne Magnussen /s/

3 3 Storgården Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Flemming Bjønness Havreveien 18 Nestleder Bjørg Hansen Havreveien 12 Styremedlem Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Styremedlem Janne Magnussen Havreveien 24 Styremedlem Per Arnt Pedersen Havreveien 9 Styremedlem Erik Sunde-Kaareng Vekterveien 97 Varamedlem Sissel Bobb Havreveien 11 Varamedlem Henrik Estrup Eggen Havreveien 11 Varamedlem Espen Myhre Havreveien 30 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Flemming Bjønness Havreveien 18 Bjørg Hansen Havreveien 12 Varadelegert Janne Magnussen Havreveien 24 Per Arnt Pedersen Havreveien 9 Valgkomiteen Morten Brynjulf Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Velferdskomité Rune Sagen Havreveien 12 Morten Nygaard Havreveien 3 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Storgården Borettslag Borettslaget består av 551 andelsleiligheter. Storgården Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Enebakkvn Havrevn Havrevn 2-40 Raukevn Byggvn Gårdsnummer 149 og bruksnummer 479, 521, 522

4 4 Storgården Borettslag Første innflytting skjedde i Borettslaget ble stiftet Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Storgården Borettslag har 3 ansatte. Det har ikke skjedd skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 5 Storgården Borettslag Styrets arbeid 2017 Styret har hatt 11 møter. Styret har i tillegg til ordinær drift og ferdigstilling av noe etterslep etter heisprosjektet, utbedringen av lekeplassene og varmepumpeprosjektet fokusert på: - Å skifte rørganger. Dette var høyst nødvendig da vi opplevde lekkasjer flere steder. Omfattende og kostbart arbeide men dette måtte tas i 2017 for å slippe ytterligere store reparasjoner og skadeutbedringer i fremtiden. - Innkjøp av nye søppelhus og regelmessig vedlikehold(spyling)av eksisterende søppelrom og dunker - Alle utekraner er skiftet - Trefelling i stor skala etter HMS-runder som avdekket eldre trær som var i en slik tilstand at de utgjorde fare for mennesker og bygningsmasse. - Utskifting av flaggstang - Asfaltering i Enebakkveien ved nye søpplehus - Maling innvendig av alle høyblokker - Skiftet beredere - Innføring av elektronisk betalingsløsning for vaskerikort - HMS-runde i borettslaget er gjennomført - HMS-runde med Havretun borettslag på lekeområdene er gjennomført - Tiltak for å utbedre våre sittegrupper, benker osv. er iverksatt - Det er innkommet ca 1300 brev og e-poster + diverse møter med leverandører Velferdskomiteen arbeid Rusken - Båttur til Sverige - Julegrantenning med nisseorkester

6 6 Storgården Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert. Dette skyldes refusjon fra Havretun borettslag knyttet til lekeapparater med mer. Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak uforutsett nødvendig vedlikehold rørstrekk under alle lavblokkene. I tillegg ble høyblokkene malt opp. Viser ellers til note 8. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Styrets vurdering av borettslagets økonomisk situasjon Styret mener borettslagets økonomiske situasjon under god kontroll, med både tilstrekkelig vedlikehold og likviditet. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Storgården Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter utskifting maskinpark og nytt låssystem. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2018 har forfall i juni. Det vil komme en premieendring som følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Storgården Borettslag. Lån Borettslaget har 2 lån i Eika til en flytende rentesats på 2,10 % pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2018 reguleres iht. avtale. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2018 forutsetter økt låneopptak med 3 millioner på rammeavtale for å finansiere nytt låssystem og økning av felleskostnadene med 5% fra 1. juli 2018 i tråd med gjeldende kostnader. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8 8 Storgården Borettslag

9 9 Storgården Borettslag

10 10 Storgården Borettslag

11 . 11 Storgården Borettslag 63 STORGÅRDEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Utlån langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

12 12 Storgården Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Vaskeri Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

13 13 Storgården Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 551 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

14 14 Storgården Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I STORGÅRDEN BORETTSLAG Flemming Bjønness /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Per Arnt Pedersen /s/ Erik Sunde-Kaareng /s/ Bjørg Hansen /s/

15 Storgården Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Våtrom Eiendomsskatt SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

16 16 Storgården Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Refusjon Havretun Brl ICE - leie Salg av nøkler Salg av parkeringskort SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr I tillegg har styret fått dekket sommeravslutning/regnskapsmiddag for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -293 Rådgivende ing. Erling Bjartnes AS SUM KONSULENTHONORAR

17 17 Storgården Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Maling av oppganger Heis Skifte røranlegg SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS (bl.a. flere beredere) Drift/vedlikehold elektro (inkl. internkontrollrutiner) Drift/vedlikehold utvendig anlegg (nye søppelhus og utekraner) Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg (inkl. kontroller) Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder PROPAN SUM ENERGI / FYRING

18 18 Storgården Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container (hovedsakelig mai og oktober) Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester (innleid hjelp til håndtering komprimatorbilene) Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita (inkl. HMS IT-system) Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader (julegrantenning og båttur til Sverige) SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter 711 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS lån Eika Boligkreditt AS lån Eika Boligkreditt AS termingebyr SUM FINANSKOSTNADER

19 19 Storgården Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Oppskrevet Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.149/bnr.479 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Feiemaskin nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 4 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 5 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gulvvaskemaskin 2 Tilgang Avskrevet tidligere -796 Avskrevet i år Gulvvaskemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år

20 20 Storgården Borettslag Bærbar PC Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år PC nr. 2 Tilgang Avskrevet i år Sandstrøer Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser nr. 5 Tilgang Avskrevet tidligere TORO GRESSKLIPPER Tilgang Avskrevet i år Traktor nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Wille 455 med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år HMS anlegg Kostpris Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER

21 21 Storgården Borettslag NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Økt i Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigert innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

22 Storgården Borettslag NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

23 23 Storgården Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Utskifting av vinduer (fra Karoline Niklasson) Forslag fra beboer Karoline Niklasson, Havreveien 9 [1], andel Vinduer har ofte en levetid på mellom hvert år. I Storgården er ikke dette gjort siden Undertegnede har bodd i to enheter i borettslaget siste 4 år, og har opplevd i begge andeler at vinduene trekker/er kilt fast /verandadører har gått i vranglås. I borettslagets vedtekter står det at det i paragraf 5-2 -(1) og (3) at borettslaget plikter å vedlikeholde og utskifte vinduer. Forslag: Foreslår utredning av mulighet for å skifte vinduer, og ønsker at styret foretar en konstnadsberegning for utskiftning av vinduer, og innhenting av anbud i forbindelse med dette. Styrets innstilling: Lar dette være opp til generalforsamlingen. B) Avvikling av salg vaskerikort på styrerommet (fra styret) Vaktmesterne fortsetter å selge vaskerikort i sin vanlige kontortid. Dette kan også gjøres via borettslagets hjemmesideløsning. Forslag til vedtak: Generalforamlingen gir styret fullmakt til å avvike salg av vaskerikort

24 24 Storgården Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Flemming Bjønness Havreveien 18 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Per Arnt Pedersen Havreveien 9 Trude Grette Havreveien 26 Styremedlemmer som ikke er på valg: Bjørg Hansen Havreveien 12 Janne Magnussen Havreveien 24 Erik Sunde-Kaareng Vekterveien 97 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Sissel Bobb Havreveien Henrik Estrup Eggen Havreveien Espen Myhre Havreveien 30 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Rune Sagen Havreveien 12 Morten Nygaard Havreveien 3 F. Som velferdskomite foreslås: Rune Sagen Havreveien 12 Morten Nygaard Havreveien 3 I valgkomiteen for Storgården Borettslag Rune Sagen /s/ Morten Nygaard /s/

25 25 Storgården Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har kontor i Raukveien 6 og har møte en gang i måneden. E-post: styreleder@storgaarden.no. Hjemmeside Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har vaktmestrene Rune Sagen og Morten Nygaard til å ivareta den daglige drift og løpende vedlikehold. De har også ansvaret for fyrhus, varmesystem og utearealer. Vaktmestrene har kontor i fyrhuset, Havreveien 5 og kan treffes på telefon i tiden og Det er installert telefonsvarer og e-post vaktmester@storgaarden.no. Lørdag, søndag og helligdager er vaktmesterkontoret stengt, men ved akutt assistanse ring tlf Ved overtagelse av leilighet i Storgården borettslag er det selgers ansvar at følgende medfølger leilighet: - 1 nøkkel til sikringsskap - Samsvarserklæring / 1 stk. for kurs til bad og 1 stk. for badet - 3 nøkler til oppgang - 3 nøkler til postkasse - Reservasjonslås med 2 nøkler til vaskeriet - 2 stk. parkeringsbevis. (dersom disse er kvittert ut hos vaktmester) - Canal Digital HD-PVR dekoder med kabel og fjernkontroll - Canal digital kabelmodem for Internett - Selger skal ha gjort opp eventuell avbetaling på dør via husleie. Eventuelle mangler må i tillfelle erstattes av selger Parkering Borettslaget har garasjer til utleie som fordeles etter liste. Styret sørger for at interesserte blir satt på liste. Denne publiseres på hjemmesiden. Laget disponerer også et antall parkeringsplasser. Disse er til disposisjon for lagets beboere. Alle må ha gyldig Parkeringsbevis for å benytte disse. Parkeringsbevis kvitteres ut hos Vaktmester og skal følge leiligheten ved salg. Tapte kort må erstattes av beboer (kr 500.-). Nøkler/skilt Skilt til ringeklokke og postkasse samt nøkler skal bestilles hos vaktmester på e-post; vaktmester@storgaarden.no, eller telefon Ringeklokke- og postkasseskilt er kostnadsfritt for beboerne.

26 26 Storgården Borettslag Vaskeri Borettslaget har 9 fellesvaskerier som betjenes med magnetkort. Prisen for bruk av en vaskemaskin er kr. 5,-. Dette gjelder også tørkerom (40 minutter). Magnetkort pålydende kr. 200,- kan kjøpes hver 1. torsdag i måneden på styrekontoret. Datoer for salg er slått opp i oppgangene og det er anledning til å kjøpe flere kort om gangen. Tomme kort leveres tilbake. Vaktmester selger kort i arbeidstiden. Husk å sett reservasjonslåsen på parkering etter bruk av vaskeriet. Alle som bruker vaskeriet må gjøre rent etter seg. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

27 27 Storgården Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Storgården Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Avtale om oljeleveranse Storgården Borettslag er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Heiser/varmepumpe/lekeplasser Heiser, varmepumper (bergvarme) og oppgradert alle lekeplasser Varmepumper, heis og ny sand i sandkassa Varmepumper og heiser i høyblokkene. Skiftet sand i sandkassene og opprettet ny uteplass, Raukveien 2014 Berederrom og varmepumper i høyblokkene 2014 Utebelysning i Havredalen 2014 Belysning i Enebakkveien og Byggveien 2013 Brannslukningsapparater Innkjøpt nye apparater 2013 Garasjene Malt garasjelanleggene 2013 Gangsti, parkeringsplasser Etablert gangsti ved Havrevn 40, nye parkeringsplasser ved Havrevn 10. Reasfaltert ved garasjeanlegget i Havrevn Berederrom og varmepumper i høyblokkene 2012 Fibernett, IK-system, Varmtv, Fyrhuset Utbygging av fibernett i laget samt utskifting til ny dekoder fra Canal digital Fliser på gulv og maling av inngangspartiet i Havreveien 11. Nytt web-basert IK system Omlegging av varmtvann kjellerstrekk i Enebakkv Byggvn.1-7. Harevn.1-3 Gassanlegg Fyrhuset

28 28 Storgården Borettslag 2011 Dører, bord, belegg, brannvarsler Brannvarsler byttet i alle leiligheter Gulvbelegg byttet i alle høyblokkene Bord byttet i vaskeriene Dører byttet i søppelrom 2010 Havredalen Uteareal Vedlikehold Traktor Asfaltert gangveier og lekeplasser i Havredalen i samarbeid med Havretun og Byggveien brl. Oppgradert trapp og gangveier mellom lavblokkene i Havreveien. Skiftet elektrisk anlegg på loftet i høyblokker. Diverse Gartnerarbeid, beplantning og tretrimming. Løpende vedlikehold av el-anlegg. Kjøpt ny traktor. Oppgradert Styrerommet og Fyrhuset med alarm og sikring på grunn av 3 innbrudd i 2010 Rehabilitert drenering ved Havreveien Trapp utearealer vedlikehold Ny trapp fra Havredalen opp mot kirken i samarbeid med Byggveien og Havretun Brl. Opprusting av utearealer ved Havreveien 9 og 11 og Havreveien Nye gangveier i Byggveien og i Havreveien 1-3 Løpende vedlikehold av el-anlegg Nye el-tavler i alle fellesvaskerier. Malt vinduet og vegg i svalganger til høyblokkene (balkongen til trappene). Skiftet vinduer i fyrhuset opp mot Enebakkvn Oppgradering, oppussing Maling av fellesarealer i Havreveien 9 og 11 og grunnmurer og garasjer i Havreveien Oppussing av alle oppganger i lavblokkene Bytte av lysarmaturer i alle oppganger Merking av kurser i alle sikringsskap (Hafslund rapport) Oppgradering til Digital-TV med PVR dekoder i alle leiligheter Innføring av parkeringskort på alle lagets plasser 2007 Calling, porter, inngangspartier Oppmaling av fellesarealer i Enebakkveien 164 og Raukveien 1 Nye calling anlegg i lavblokkene Nytt inngangsparti i Raukveien 1 Nye garasjeporter i Havreveien 5

29 29 Storgården Borettslag 2007 Havredalen Oppgradering av lekeplassen nederst i Havredalen i samarbeid med Havretun brl. og Byggveien brl Lekeplasser, dører, inngangsparti Opparbeidelse av uteområdene og lekeplasser i Enebakkveien med nye lekeapparater, møbler og avfallsbeholdere. Skiftet inngangsdører og oppmaling av inngangspartier i alle lavblokker. Maltgrunnmurer og inngangspartier i høyblokkene Montert miljøskap i Enebakkveien 164, Havreveien 9-11 Skiftet ut alle postkasser i lavblokkene. Hovedrengjøring av alle trapperom i lavblokkene samt i høyblokkene i Enebakkveien 164 og Raukveien Fyrhus 2005 Fjernvarmetrasé, datastyring, dører 2004 Miljøskap, garasjeporter, callinganlegg Fjernvarmetrasé 2-3 skiftet. Vista fase 2 (styring av fyring og VVS. Utskifting av hoveddører i høyblokkene. Miljøskap til Havreveien 11 og Raukveien 1 innkjøpt. Garasjeporter byttet ut og malt. Callinganlegg i høyblokkene byttet ut Havredalen Oppgradering av uteområder og friområder i Havredalen Rehabilitering av våtrom 2000 Stigeledninger, Havredalen, bredbånd Stigeledninger fra tavlerom trukket om til større kapasitet. Fordelingsskapene byttet til automatsikringer med jordfeilbryter for bad, jordfeilvarsler for kontakter og lys. Benker og bord innkjøpt til Havredalen. Bredbåndanlegget fra Telenor Avidi installert i samtlige leiligheter Pumperom, postkasser, låssystem Nytt dataanlegg for styring av vannpumper og fyrsystem med TA VISTA grafisk dataprogram for styring, regulering og overvåking av pumperom og vanntemperatur installert. Enebakkvn. 164 ble totalsanert for asbest. Postkasserekkene i 3 av høyblokkene byttet ut. Sandsilo for oppbevaring, varming og opplasting av grus innkjøpt. Nye låssylindre og nøkler til inngangsdørene Taktekking, armaturer, lekeplass, fyrhus Fase 3 i taktekkingsprosjektet (Byggvn. og Havrevn. 1-3) ferdigstilt.

30 30 Storgården Borettslag Byttet defekte og brannfarlige brytere og armaturer i kjeller og loft. Lekeplassene rehabilitert og fornyet i samarbeid med Byggveien og Havretun borettslag. Hovedstoppekraner byttet i fyrhuset. Asbestisolasjon avdekket av rørsystemet i området. Garantert asbestfritt etter fjerning og støvsuging av området. Isolasjon montert Taktekking, heiser Fase 2 i taktekkingsprosjektet (Enebakkvn og Raukvn. 5) ferdigstilt. Heisene i høyblokkene kontrollert og ferdigstilt Dører, vifter, taktekking, kortleser Inngangsdørene i lavblokkene pusset opp, montert beslag over låsene i kjeller og loft. Varmluftvifter skiftet i vaskeriene Fase 1 i taktekkingsprosjektet (Enebakkvn og Raukvn. 6-10) ferdigstilt. Ett kortlesersystem med startautomatikk ble innkjøpt Hovedtavler Utskifting av hovedtavler i lavblokkene, alle soilrørene jordet. Vaskeriene rehabilitert med nye armaturer. 6 målere nedmontert og erstattet med 1 måler i tavlerom. Brytere og øvrige installasjoner fornyet Hovedtavler, varmeveksler, takbelegg Elektriske hovedtavler i høyblokkene skiftet. Varmevekslersystem i høyblokkene installert. Ombygging av varmtvann-berederrom, omlegging av varmerør og utskifting av sirkulasjonspumper. Nytt belegg på lavblokkene i Havreveien.