Til andelseierne i Rød Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Rød Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Rød Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Rød Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Rød Borettslag avholdes onsdag 2. mars 2016 kl på Samfunnshuset Fjellheim. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Fredrikstad, Styret i Rød Borettslag Knut Trond Nilsen /s/ Trine Tingelholm Karlsen /s/ Beate Johansen /s/ Hilde Marie Torp /s/

3 3 Rød Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Knut Trond Nilsen ( ) Rugdeveien 2 Styremedlem Beate Johansen ( ) Årfuglveien 4 Styremedlem Trine Tingelholm Karlsen ( ) Rugdeveien 2 Styremedlem Hilde Marie Torp ( ) Lomveien 5 Varamedlem Sigurd Aleksander Olsen Rugdeveien 4 Varamedlem Karin Strøm Rugdeveien 4 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Trine Tingelholm Karlsen Rugdeveien 2 Varadelegert Karin Strøm Rugdeveien 4 Valgkomiteen Gunn Marie Søland Årfuglveien 1 Bente Toftdahl Hesteskoen 1 Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 1 mann. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Rød Borettslag Borettslaget består av 140 andelsleiligheter. Rød Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i FREDRIKSTAD kommune med følgende adresse: Rugdeveien 2, 3, 4 Rugdeveien 1A-C Årfuglveien 1-5 Gårds- og bruksnummer : Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 4 Rød Borettslag Rød Borettslag har deltidsansatt en vaktmester og en renholder. Det anses at borettslaget har et bra arbeidsmiljø. Det har ikke forekommet arbeidsulykker. Det har ikke vært sykefravær. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 5 Rød Borettslag Styrets arbeid Styret i Rød borettslag har av holdt 12 styremøter inklusiv konstituerende styremøte. Det har vært 41 saker. Det har vært 9 eiendomsoverdragelser. Styret har i 2015 utført følgende arbeider: Stor oppgradering med nye lekeapparater i lekepark. Sluttføring av dette arbeidet vil bli foretatt tidlig vår Vårdugnad med nødvendig tre-felling og opprydning. Taktekking av Rugdeveien 4. Oppgradert porttelefoner og ringeklokker, Alle beboere har fått sjekket brannslukningsapparater. De som var nødvendig for utskifting har fått utdelt nye. (Ny kontroll vil bli utført 2020). Nye nøkler til miljøskap har blitt utdelt til alle beboere. Styret vil i 2016 utføre følgende arbeider: Rørfornying i alle blokker. Det er inngått en avtale med ØPAS som vil stå for oppfølging og gjennomføring av prosjektet. Kontroll og videoanalyse er foretatt og ØPAS er i ferd med å innhente anbud. Male og foreta nødvendig utbedring av garasjeanlegg. Innvendig maling av trappeoppganger Rugdeveien 1. Det vil også bli utført en del utvendige utbedringer av Rugdeveien 1. Det vil bli ordnet med porttelefonsystem i Rugdeveien 1. Det vil bli utført kontroll av tak i Rugdeveien 1 før taktekking foretas. Det vil bli satt inn nye kjellerdører i alle blokker. Det vil bli oppført ny trapp på nedsiden av Årfuglveien 1 + beplantning. Det vil bli satt inn lys i alle søpleskur. Prøveprosjekt ved Rugdeveien er allerede utført. Utbedring av store fuktskader i kjeller i Årfuglveien 4.

6 6 Rød Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i leieinntekter fra Telenor, Teliasonera og garasje. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes bl.a. tak arbeider, forprosjekt rør fornying, brannsikring og porttelefon. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Pers.kost./styreh. 5 % KOSTNADSDIAGRAM - RØD BORETTSLAG Rep.vedlh./invest. 17 % Andre driftskostn. 8 % Div. honorarer 7 % Kabel/TV 11 % Energi 1 % Avdrag 12 % Finanskostnader 10 % Kom.avg./forsikr. 29 %

7 7 Rød Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter Dette var forutsetningene vi hadde for å budsjettere kommunale avgifter. Administrasjonen foreslo å endre grunnlaget for eiendomsskatt med 10%. Dette innebar en økning på 13% av eiendomsskatten etter bunnfradrag. Øvrige kommunale avgifter ble budsjettert som inneværende år. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Det ble lagt til grunn en økning på 7 %. Lån Rød Borettslaget har lån i EIKA med flytende rente på 3,4 % pr Lånet er fra 2015, og har en løpetid på 30 år. Borettslaget har også lån i Husbanken med fastrenteavtale fram til , med en rente på 2,39 %. Lånet er fra 2002, og har en løpetid på 30 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Det ble lagt til grunn en generell endring i tråd med generell lønn og prisvekst på 3%. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8 8 Rød Borettslag Fredrikstad, Styret i Rød Borettslag Knut Trond Nilsen /s/ Trine Tingelholm Karlsen /s/ Beate Johansen /s/ Hilde Marie Torp /s/

9

10

11 . 11 Rød Borettslag 3533 RØD BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

12 12 Rød Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

13 13 Rød Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Håndkasse Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 140 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

14 14 Rød Borettslag Fredrikstad, Styret i Rød Borettslag Knut Trond Nilsen /s/ Beate Johansen /s/ Trine T. Karlsen/s/ Hilde M. Torp/s/

15 .. 15 Rød Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjer Teliasonera Telenor SUM ANDRE INNTEKTER

16 16 Rød Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Deltidsansatt Etterlønn, ikke avgiftspliktig Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -604 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket kaffe og juleavslutning for kr 1 018,- jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 826,-, og gjelder for lite avsatt Totale kostnader for 2014 var kr 5 826,-. Revisjonshonorar for 2015 blir kostnadsført i 2016 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Takarbeider Porttelefon Kartlegging, rør i rør SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

17 17 Rød Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid Verktøy og redskaper Telefon, annet Driftsmateriell -674 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Abb. hjemmeside og HMSmodulen Kontor- og datarekvisita -794 Kopieringsmateriell Trykksaker Kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff maskiner -150 Vedlikehold maskiner Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 938 Renter av sparekonto i OBOS-banken 36 Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER EIKA renter EIKA1 renter Husbanken renter EIKA gebyrer -300 EIKA1 gebyrer Husbanken gebyr -60 Andre rentekostnader -103 SUM FINANSKOSTNADER

18 18 Rød Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Tilgang 2002, kjøkken og balkonger Parkeringsplass SUM BYGNINGER Gnr.424/bnr.226 M. flere Tomten er festet til Fredrikstad Kommune for stedsevarig fra Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Henger Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Stiger Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

19 19 Rød Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN EIKA (Terra) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,35%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Økning i år Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år EIKA Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 2,39%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Til gode, utflyttet andelseier SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

20 Rød Borettslag NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger TOTALT

21 21 Rød Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Knut Trond Nilsen, Rugdeveien 2 B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Beate Johansen, Årfuglveien 4 Styremedlemmer som ikke er på valg: Hilde Marie Torp, Lomveien 5 Trine Tingelholm Karlsen, Rugdeveien 2 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Sigurd A. Olsen, Rugdeveien 4 2. Kjell Vidar Solås, Rugdeveien 1c D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ingen innstilling E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Trine Tingelholm Karlsen, Rugdeveien 2 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ingen innstilling I valgkomiteen for Rød Borettslag Gunn Marie Søland/s/ Bente Toftdahl/s/

22 22 Rød Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Øyvind Johansen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon , e-post vaktmester@rodborettslag.no. Ringetid mellom kl og på hverdager. Utover dette kun akutt-henvendelser. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser og garasjeplasser som leies ut etter ventelister. De som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggs-innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS-Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Beboere/andelseiere har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene.

23 23 Rød Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Det er opprettet ny avtale med Canal Digital med T-We plattform og nye dekodere. Større vedlikehold og rehabilitering Vinduer og balkongdører Gulvbelegg og gulvlister Maling av vegger i alle trappeoppg. Oppgradert porttelefon Taktekking Rehabilitering av vinduer og balkongdører Belistet og malt alle mellomdører Nytt Låssystem Porttelefon Tekking med PVC-takbelegg