Til andelseierne i Storgården Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Storgården Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Storgården Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Storgården Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Storgården Borettslag avholdes mandag 4. april 2016 kl i Manglerud kirke, store sal. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Oppgradering lekeplasser B) Tørketromler C) Digitale tjenester D) Låssystemer E) Energi F) Fordeling av kostnader til heis Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av velferdskomité Oslo, Styret i Storgården Borettslag Flemming Bjønnes /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Berit Nilsen /s/ Per Arnt Pedersen /s/

3 3 Storgården Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Flemming Bjønness Havreveien 18 Nestleder Bjørg Hansen Havreveien 12 Styremedlem Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Styremedlem Janne Magnussen Havreveien 24 Styremedlem Berit Nilsen Havreveien 38 Styremedlem Per Arnt Pedersen Havreveien 9 Varamedlem Aleksander Ervik Enebakkveien 164 Varamedlem Trude Grette Havreveien 26 Varamedlem Erik Sunde Havreveien 16 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Flemming Bjønness Havreveien 18 Bjørg Hansen Havreveien 12 Varadelegert Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Janne Magnussen Havreveien 24 Valgkomiteen Morten Brynjulf Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Velferdskomiteen Morten Brynjulf Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Storgården Borettslag Borettslaget består av 551 andelsleiligheter. Storgården Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Enebakkvn Havrevn Havrevn 2-40 Raukevn Byggvn Gårds- og bruksnummer :

4 4 Storgården Borettslag Første innflytting skjedde i Borettslaget ble stiftet Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Storgården Borettslag har 3 ansatte. Det er ikke skjedd skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det var ikke budsjettert med blant annet heis- og varmepumpeprosjekt. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Borettslaget har tatt opp lån for å finansiere bytte av heiser og varmepumper. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Storgården Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Byggekostnadsindeksen øker med med 3,3 % fra 1. januar. Forsikringsselskapets individuelle prisjustering er også basert på skadehistorikken i Storgården Borettslag. Lån Borettslaget har 2 lån i Eika til en flytende rentesats på 2,25 % pr Det For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Det er ingen endring av forretningsførerhonoraret for Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Felleskostnadene økte med 5 % fra 1. januar Driften videre i 2016 forutsetter ingen økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Storgården Borettslag Flemming Bjønnes /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Berit Nilsen /s/ Per Arnt Pedersen /s/

6 Til generalforsamlingen i Storgården Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Storgården Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Storgården Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

7 Revisors beretning Storgården Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 1. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

8 . 8 Storgården Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Utlån langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Storgården Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Vaskeri Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 10 Storgården Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 551 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

11 11 Storgården Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I STORGÅRDEN BORETTSLAG Flemming Bjønnes /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Berit Nilsen /s/ Per Arnt Pedersen /s/

12 .. 12 Storgården Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Våtrom SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Restoppgjør innbetaling dører Havretun Utleie henger ICE AS Mobile Norway Salg av nøkler Parkeringskort SUM ANDRE INNTEKTER

13 13 Storgården Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Personalopplæring, kurs Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret/ansatte fått dekket julebord/sommeravslutning for kr ,- jf. note 12. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -808 Møteledelse SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Storgården Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse varmepumper Prosjektledelse heis Andre kostnader heis Bereder Energiboring Varmepumper Heis SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell

15 15 Storgården Borettslag Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader, kurs vaktmester -690 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter 793 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER EIKA EIKA Termingebyr/etableringsgebyr/ tinglysningsgebyr SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Oppskrevet Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.149/bnr.479 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

16 16 Storgården Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER FEIEKO Feiemaskin nr.1 Tilgang Avskrevet i år Gressklipper nr. 4 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 5 Avgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gulvvasker Tilgang des PC med utstyr Kostpris Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år PC/bærbar Tilgang Avskrevet i år Sandstrøer Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser 5 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere

17 17 Storgården Borettslag Wille 455 med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år HMS-plattform Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER OBOS Skadeforsikring 5 mnd Canal Digital SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25%. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Gjenstående lånetilsagn Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

18 Storgården Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigert innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd garasjer, innbetales Andre innskudd, garasjer SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

19 19 Storgården Borettslag Forslag til generalforsamlingen: To forslag om lekeplasser: A) Forslag fra Anders Frømyr: Vårt borettslag har flere områder som pr i dag inneholder noen lekeapparater. Flere av disse lekeplassene er i ferd med å forfalle. Enkelte steder er apparater tatt bort, uten å bli erstattet. For å sørge for at vårt borettslag skal være attraktivt også for barnefamilier er det etter min mening behov for å vedlikeholde og oppgradere de lekeplassene vi har. Fra oversikten i "Større vedlikehold og rehabilitering" i innkalling til generalforsamling 2014, ser det ut til at det ikke er gjort noen med våre lekeplasser på 10 år. Jeg foreslår: 1. At sikkerheten på våre lekeplasser utredes og at eventuelle tiltak iverksettes (ref forskrift av 19. juli 1996 om sikkerhet ved lekeplassutstyr) 2. At våre lekeplasser oppgraderes og vedlikeholdes. (Det finnes flere steder man kan søke om midler for dette). B) Forslag fra Christiane Medin Jeg foreslår at lekeplassen på baksiden av Enebakkveien 170 skal rehabiliteres eller byttes ut. Det er råttent noen steder (deler barna skal kunne holde seg fast i har brukket og falt av) overflatebehandlingen er borte de fleste stedene, tauet man skal bruke til å klatre opp på den ene siden har røket, og i tillegg er det fylt opp med grus i stedet for sand i sommer, så det har blitt enda skumlere om noen detter ned. Denne lekeplassen er flittig brukt av barna i borettslaget, og er også med på å gjøre dette til et attraktivt sted for barnefamilier. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget og ønsker å oppgradere lekeplasser i Enebakkveien. Når det gjelder Havredalen må vi ha støtte fra Havretun Borettslag for eventuelle kostnader ved oppgradering, da dette deles. Forslag fra Ulla May Sundstrøm Tørketromler Da jeg flyttet inn i borettslaget i 2006 var jeg med på noen generalforsamlinger og husker at det ble diskutert muligheten at få tørketromler til fellesvaskeriet. Jeg husker ikke hva det ble sagt og hvorfor det ikke ble noen tørketromler. Men jeg har et sterkt ønske om at vi kunne fått det i vaskeriene. Det er ikke praktisk mulig å vaske en dunjakke eller en pute uten at de blir ødelagt, siden det ikke er mulig å få dem tørre. Det er veldig dyrt sette dem til et vaskeri. Tørkerommene blir ikke varme nok til at det tørker raskt nok, det blir en vond og uggen lukt av alt. Styrets innstilling: Styret går imot forslaget om investering i tørketromler. Vaskeriene blir brukt såpass lite allerede og at det ikke vil bære seg kostnadsmessig og sette inn tørketromler.

20 20 Storgården Borettslag Fire forslag fra Trond Øyvind Grønneberg A) Digitale tjenester: Hva slags avtale har borettslaget her? Ut fra regnskapene betaler vi 309 kr pr måned pr andelseier til Canal Digital. Hva er dette? Vi betaler i tillegg for ekstra hastighet (utover 5 mb/s) og er således bundet til en leverandør. Canal Digital nekter meg å kun å internett. Jeg betaler altså 578 pr måned for 25 mb/s linje (som de forøvrig ikke klarer å levere). For denne summen kunne jeg fått betydelig bedre tilbud. Forslag 1: Beboer skal selv kunne velge leverandør av digitale tjenester. Du skal ikke være et vilkår om tv-signaler for å kun ha internett. Hvis en slik avtale eksisterer bør den sies opp med umiddelbar virkning. Forslag 2: Hvis Canal Digital eier kabelanlegget, så bør de kjøpes ut slik at vi står fritt til å velge leverandør av digitale løsninger. Styrets innstilling: Styret ønsker å fortsette med avtalen vi allerede har med Canal Digital. B) Calling/adgangskontroll (Låssystemer) Hva gjør styret for å fornye låssystem? Nøkkel er som kontanter, en utdatert løsning. Låser bør kunne åpnes med app og eller NFC brikke. Det bør kunne generes engangskode (f. eks i app) slik at besøkende/håndverker ikke trenger nøkkel/brikke for adgang. Dette styrker sikkerheten og hever verdien på leiligheten. Forslag: Styret innhenter tilbud og en avgjørelse foretas høsten 2016 Styrets innstilling: Styret stemmer nei til forslag om nytt låssystem. På nåværende tidspunkt mener styret at denne kostnaden blir for stor og dette må eventuelt vurderes på et senere tidspunkt. C) Energi: Hva styret for å redusere mine energikostnader? Mitt strømforbruk er på 1200 kw pr år. + kostnader for oppvarmet vann/varme over felleskostnader. Forslag: Styret innhenter tilbud for å dekke takene med solceller og eller fasadene på høyblokker. For å gjøre oss uavhengig av Hafslund trenger vi megawatt årlig produksjon. Overskudd tilføres ett batterianlegg, et evt underskudd på produksjon vil hentes fra Hafslund inn til batterianlegget. Boenhet faktureres enten med en fast sum pr måned i felleskost eller på avlesning. Styrets innstilling: Styret stemmer imot forslaget om solceller. Vi har nå oppgradert varmepumper og boret etter jordvarme og vi mener at dette på sikt vil gi reduksjon i energiutgifter.

21 21 Storgården Borettslag D) Fordeling av kostnader til heis: Det byttes heiser i høyblokkene som vil medføre høyere verdi på leilighetene. Fakta er at beboer får i høyblokk får dobbel effekt. investering til 50% og maks effekt på verdiøkning. Hvilke goder vil styret innrømme for oss 275 boenheter i lavblokker uten heis. Ved et salg av min enhet vil jeg få 0 igjen for min investering i nye heiser i høyblokka. Forslag: Splittet investeringskostnad. De som bor i høyblokk tar investeringen og får verdistigning som gevinst. For mye innbetalt felleskost for de i lavblokk medfører en fordel i evt nye investering eller en tilbakebetaling. Styrets innstilling: Styret er uenig i forslaget. Vi forholder oss til borettslagsloven og kostnader fordeles etter brøk.

22 22 Storgården Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Flemming Bjønness Havreveien 18 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Per Arnt Pedersen Havreveien 9 Styremedlemmer som ikke er på valg: Janne Magnussen Havreveien 24 Berit Nilsen Havreveien 38 Bjørg Hansen Havreveien 12 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Alexander Ervik Enebakkveien Trude Grette Havreveien Erik Sunde Havreveien 16 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Rune Sagen Havreveien 12 Morten Nygaard Havreveien 3 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Flemming Bjønness Havreveien 18 Bjørg Hansen Havreveien 12 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Berit Nilsen Havreveien 38 Janne Magnussen Havreveien 24 F. Som velferdskomité foreslås: Rune Sagen Havreveien 12 Morten Nygaard Havreveien 3 I valgkomiteen for Storgården Borettslag Morten Brynjulf Nygaard Rune Sagen

23 23 Storgården Borettslag Orientering om borettslagets drift, Styrets arbeid. Styret har hatt 11 møter. Hovedfokuset til styret har i tillegg til ordinær drift vært utskifting av heiser og varmepumper. Dette arbeidet har vært og er omfattende og vi er meget godt fornøyd med de resultater vi har oppnådd sammen med våre leverandører og de tilskudd vi har klart å få fra Enova og fra Velferdsetaten. Varmepumpene vil gi en vesentlig energibesparelse og dette er kjærkomment for å få en reduksjon i felleskostnadene på sikt. Heisene våre var gamle og kostet mye å vedlikeholde så dette sammen med støtte fra Velferdsetaten pluss at heisene er et pilotprosjekt for leverandør KONE som ga en meget hyggelig prisreduksjon. Telefonmøter og fysiske møter med alle parter er ca 60. Styret har hatt dialog med kommunens representanter i forbindelse med deres bygging av nye Storgården barnehage. Europark kontrollerer borettslaget og styret opplever at parkeringssituasjonen har forbedret seg. Kommunen har etablert elbil-plasser i gateparkering i Havreveien og dette er etter styrets syn svært gledelig. Styret har kjøpt og montert en trafo til elbillader i Enebakkveien 164 som vil bli tatt i bruk når brannsikkerhet og praktiske hensyn er tilrettelagt. Skilting om utvidet parkeringstid ved olje /gass påfylling i helgene er montert. Ny uteplass er etablert i Raukveien. Det har innkommet ca 1200 brev og e-poster. Nabovasler fra Havretun er behandlet. HMS-runde i borettslaget er gjennomført. Styret Styret har kontor i Raukvn. 6 og har møte siste uke i måneden. Kontoret har faks og e-post: styreleder@storgaarden.no. Hjemmeside Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

24 24 Storgården Borettslag Vaktmester Borettslaget har vaktmestrene Rune Sagen og Morten Nygaard til å ivareta den daglige drift og løpende vedlikehold. De har også ansvaret for fyrhus, varmesystem og utearealer. Vaktmestrene har kontor i fyrhuset, Havreveien 5 og kan treffes på telefon i tiden og Det er installert telefonsvarer og e-post vaktmester@storgaarden.no. Lørdag, søndag og helligdager er vaktmesterkontoret stengt, men ved akutt assistanse ring tlf Renhold Pål Ludvigsen er ansatt som renholder for vask av trappeoppganger/fellesarealer. Parkering Borettslaget har garasjer til utleie som fordeles etter liste. Styret sørger for at interesserte blir satt på liste. Denne publiseres på hjemmesiden. Laget disponerer også et antall parkeringsplasser. Disse er til disposisjon for lagets beboere. Alle må ha gyldig Parkeringsbevis for å benytte disse. Parkeringsbevis kvitteres ut hos Vaktmester og skal følge leiligheten ved salg. Tapte kort må erstattes av beboer (kr 500.-). Nøkler/skilt Skilt til ringeklokke og postkasse samt nøkler skal bestilles hos vaktmester på e-post; vaktmester@storgaarden.no, eller telefon Ringeklokke og postkasseskilt er kostnadsfritt for beboerne. Vaskeri Borettslaget har 9 fellesvaskerier som betjenes med magnetkort. Prisen for bruk av en vaskemaskin er kr. 5,-. Dette gjelder også tørkerom (40 minutter). Magnetkort pålydende kr. 200,- kan kjøpes hver 1. torsdag i måneden på styrekontoret. Datoer for salg er slått opp i oppgangene og det er anledning til å kjøpe flere kort om gangen. Tomme kort leveres tilbake. Vaktmester selger kort i arbeidstiden. Husk å sett reservasjonslåsen på parkering etter bruk av vaskeriet. Alle som bruker vaskeriet må gjøre rent etter seg. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers

25 25 Storgården Borettslag ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Storgården Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Avtale om gass Storgården Borettslag er tilsluttet OBOS avtale med Flogass Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ved overtagelse av leilighet i Storgården borettslag er det selgers ansvar at følgende medfølger leilighet: - 1 nøkkel til sikringsskap - Samsvarserklæring / 1 stk. for kurs til bad og 1 stk. for badet - 3 nøkler til oppgang - 3 nøkler til postkasse

26 26 Storgården Borettslag - Reservasjonslås med 2 nøkler til vaskeriet - 2 stk. parkeringsbevis. (dersom disse er kvittert ut hos vaktmester) - Canal Digital HD-PVR dekoder med kabel og fjernkontroll - Canal digital kabelmodem for Internett - Selger skal ha gjort opp eventuell avbetaling på dør via husleie. Eventuelle mangler må i tillfelle erstattes av selger. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Varmepumper og heiser i høyblokkene Skiftet sand i sandkassene og opprettet ny uteplass Raukveien Berederrom og varmepumper i høyblokkene 2014 Utebelysning i Havredalen 2014 Belysning i Enebakkveien og Byggveien 2013 Brannslukningsapparater Innkjøpt nye apparater 2013 Garasjene Malt garasjelanleggene 2013 Gangsti, parkeringsplasser Etablert gangsti ved Havrevn 40, nye parkeringsplasser ved Havrevn 10. Reasfaltert ved garasjeanlegget i Havrevn Berederrom og varmepumper i høyblokkene 2012 Fibernett, IK-system, Varmtv, Fyrhuset Utbygging av fibernett i laget samt utskifting til ny dekoder fra Canal digital Fliser på gulv og maling av inngangspartiet i Havreveien 11. Nytt web-basert IK system Omlegging av varmtvann kjellerstrekk i Enebakkv Byggvn.1-7. Harevn.1-3 Gassanlegg Fyrhuset 2011 Dører, bord, belegg, brannvarsler Brannvarsler byttet i alle leiligheter Gulvbelegg byttet i alle høyblokkene Bord byttet i vaskeriene Dører byttet i søppelrom 2010 Havredalen Uteareal Vedlikehold Traktor Asfaltert gangveier og lekeplasser i Havredalen i samarbeid med Havretun og Byggveien brl. Oppgradert trapp og gangveier mellom lavblokkene i Havreveien. Skiftet elektrisk anlegg på loftet i høyblokker. Diverse Gartnerarbeid, beplantning og tretrimming. Løpende vedlikehold av el-anlegg.

27 27 Storgården Borettslag Kjøpt ny traktor. Oppgradert Styrerommet og Fyrhuset med alarm og sikring på grunn av 3 innbrudd i 2010 Rehabilitert drenering ved Havreveien Trapp utearealer vedlikehold Ny trapp fra Havredalen opp mot kirken i samarbeid med Byggveien og Havretun Brl. Opprusting av utearealer ved Havreveien 9 og 11 og Havreveien Nye gangveier i Byggveien og i Havreveien 1-3 Løpende vedlikehold av el-anlegg Nye el-tavler i alle fellesvaskerier. Malt vinduet og vegg i svalganger til høyblokkene (balkongen til trappene). Skiftet vinduer i fyrhuset opp mot Enebakkvn Oppgradering, oppussing Maling av fellesarealer i Havreveien 9 og 11 og grunnmurer og garasjer i Havreveien Oppussing av alle oppganger i lavblokkene Bytte av lysarmaturer i alle oppganger Merking av kurser i alle sikringsskap (Hafslund rapport) Oppgradering til Digital-TV med PVR dekoder i alle leiligheter Innføring av parkeringskort på alle lagets plasser 2007 Calling, porter, inngangspartier Oppmaling av fellesarealer i Enebakkveien 164 og Raukveien 1 Nye calling anlegg i lavblokkene Nytt inngangsparti i Raukveien 1 Nye garasjeporter i Havreveien Havredalen Oppgradering av lekeplassen nederst i Havredalen i samarbeid med Havretun brl. og Byggveien brl.