Til andelseierne i Storgården Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Storgården Borettslag Velkommen til generalforsamling torsdag 6. april 2017 kl i Manglerud kirke, store sal. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Storgården Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Storgården Borettslag Innkalling til generalforsamling. Ordinær generalforsamling i Storgården Borettslag avholdes torsdag 6. april 2017 kl i Manglerud kirke, store sal. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av velferdskomité for 1 år Oslo, Styret i Storgården Borettslag Flemming Bjønness /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Berit Nilsen /s/ Per Arnt Pedersen /s/

3 3 Storgården Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Flemming Bjønness Havreveien 18 Nestleder Bjørg Hansen Havreveien 12 Styremedlem Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Styremedlem Janne Magnussen Havreveien 24 Styremedlem Berit Nilsen Havreveien 38 Styremedlem Per Arnt Pedersen Havreveien 9 Varamedlem Aleksander Ervik Sørengkaia 139 Varamedlem Trude Grette Havreveien 26 Varamedlem Erik Sunde Havreveien 16 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Flemming Bjønness Havreveien 18 Bjørg Hansen Havreveien 12 Varadelegert Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Janne Magnussen Havreveien 24 Valgkomiteen Morten Brynjulf Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Velferdskomité Morten Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Storgården Borettslag Borettslaget består av 551 andelsleiligheter. Storgården Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Enebakkvn Havrevn Havrevn 2-40 Raukevn Byggvn Gårds- og bruksnummer :

4 4 Storgården Borettslag Første innflytting skjedde i Borettslaget ble stiftet Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Storgården Borettslag har 3 ansatte. Det er ikke skjedd skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak utbetalte tilskudd I forbindelse med heiser og varmepumper (bergvarme). Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak rehabilitering av heis, boring etter bergvarme og nye varmepumper. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.

5 5 Storgården Borettslag Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter blant annet maling av oppganger i høyblokker, fornying av rør i Enebakkveien. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Det vil komme en premieendring som følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Storgården Borettslag. Lån Borettslaget har 2 lån i Eika til en flytende rentesats på 2,10 % pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret økte med kr for Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2017 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene.

6 6 Storgården Borettslag For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Storgården Borettslag Flemming Bjønness /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Berit Nilsen /s/ Per Arnt Pedersen /s/

7 Til Generalforsamlingen i Storgården Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Storgården Borettslags årsregnskap som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Uavhengig revisors beretning Storgården Borettslag Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har (2)

9 Uavhengig revisors beretning Storgården Borettslag avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 7. mars 2017 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (3)

10 . 10 Storgården Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Utlån langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Storgården Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Vaskeri Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

12 12 Storgården Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 551 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 13 Storgården Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I STORGÅRDEN BORETTSLAG Flemming Bjønness /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Berit Nilsen /s/ Per Arnt Pedersen /s/

14 Storgården Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Våtrom Eiendomsskatt 94 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

15 15 Storgården Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilskudd fra Enova Havretun ICE AS Salg av nøkler Parkeringskort Tilskudd fra Oslo kommune SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret/ansatte fått dekket julebord/sommeravslutning for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Møteledelse SUM KONSULENTHONORAR

16 16 Storgården Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse, Varmepumper Oslo Kommune, driftstillatelser Varmepumper/bergvarme Heis Elektroinstallatør, Varmepumper SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -94 Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer

17 17 Storgården Borettslag Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -830 Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter 680 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS lån Eika Boligkreditt AS lån Eika Boligkreditt AS. Termingebyr Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -8 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Oppskrevet Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.149/bnr.479 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

18 18 Storgården Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 4 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 5 Avgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gulvvaskemaskin Avgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Bærbar PC Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandstrøer Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser nr. 5 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Wille 455 med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Feiemaskin nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år

19 19 Storgården Borettslag Feiemaskin nr. 2 Tilgang Avskrevet i år Gulvvaskemaskin 2 Tilgang Avskrevet i år Gulvvaskemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Toro Gressklipper Tilgang HMS anlegg Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER OBOS Skadeforsikring 5 mnd Canal Digital SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

20 Storgården Borettslag Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Økning i år Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigert innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

21 21 Storgården Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Bjørg Hansen Havreveien 12 Janne Magnussen Havreveien 24 Erik Sunde Havreveien 16 Styremedlemmer som ikke er på valg: Flemming Bjønness Havreveien 18 Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Per Arnt Pedersen Havreveien 9 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Espen Myhre Havreveien Henrik E Eggen Havreveien Sissel Bobb Havreveien 11 C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Flemming Bjønness Havreveien 18 Bjørg Hansen Havreveien 12 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Janne Magnussen Havreveien 24 Per Arnt Pedersen Havreveien 9 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Rune Sagen Havreveien 12 Morten Nygaard Havreveien 3 E. Som velferdskomité for 1 år foreslås: Rune Sagen Havreveien 12 Morten Nygaard Havreveien 3 I valgkomiteen for Storgården Borettslag Morten Brynjulf Nygaard /s/ Rune Sagen /s/

22 22 Storgården Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har hatt 11 møter. Hovedfokuset til styret har i tillegg til ordinær drift vært utskifting av heiser og varmepumper. Begge prosjekter er nå ferdige uten kostnadsoverskridelser og begge tilskudd er utbetalt borettslaget. Varmepumpene gir en vesentlig energibesparelse og dette er kjærkomment for å få en reduksjon / lavere økning av felleskostnadene på sikt. Alle 8.heisenr er satt i drift og er godkjent av heiskontrollen. Telefonmøter og fysiske møter med alle parter er ca 50. Styret har dialog med kommunens representanter i forbindelse med nye Storgården barnehage og vi har fått et konstruktivt og godt samarbeide. Europark kontrollerer borettslaget og styret opplever at parkeringssituasjonen har forbedret seg ytterligere. Trefelling er gjennomført på lagets utearealer. Lekeplasser er oppgradert. Inngått ny avtale med Canal Digital. Ny stor gressklipper er kjøpt Det har innkommet i overkant av 1000 brev og e-poster. HMS-runde, medarbeidersamtaler i borettslaget er gjennomført. Styret Styret har kontor i Raukvn. 6 og har møte en gang i måneden. E-post: styreleder@storgaarden.no. Hjemmeside Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har vaktmestrene Rune Sagen og Morten Nygaard til å ivareta den daglige drift og løpende vedlikehold. De har også ansvaret for fyrhus, varmesystem og utearealer. Vaktmestrene har kontor i fyrhuset, Havreveien 5 og kan treffes på telefon i tiden og Det er installert telefonsvarer og e-post vaktmester@storgaarden.no. Lørdag, søndag og helligdager er vaktmesterkontoret stengt, men ved akutt assistanse ring tlf

23 23 Storgården Borettslag Renhold Pål Ludvigsen er ansatt som renholder for vask av trappeoppganger/fellesarealer. Ved overtagelse av leilighet i Storgården borettslag er det selgers ansvar at følgende medfølger leilighet: - 1 nøkkel til sikringsskap - Samsvarserklæring / 1 stk. for kurs til bad og 1 stk. for badet - 3 nøkler til oppgang - 3 nøkler til postkasse - Reservasjonslås med 2 nøkler til vaskeriet - 2 stk. parkeringsbevis. (dersom disse er kvittert ut hos vaktmester) - Canal Digital HD-PVR dekoder med kabel og fjernkontroll - Canal digital kabelmodem for Internett - Selger skal ha gjort opp eventuell avbetaling på dør via husleie. Eventuelle mangler må i tillfelle erstattes av selger. Parkering Borettslaget har garasjer til utleie som fordeles etter liste. Styret sørger for at interesserte blir satt på liste. Denne publiseres på hjemmesiden. Laget disponerer også et antall parkeringsplasser. Disse er til disposisjon for lagets beboere. Alle må ha gyldig Parkeringsbevis for å benytte disse. Parkeringsbevis kvitteres ut hos Vaktmester og skal følge leiligheten ved salg. Tapte kort må erstattes av beboer (kr 500.-). Nøkler/skilt Skilt til ringeklokke og postkasse samt nøkler skal bestilles hos vaktmester på e-post; vaktmester@storgaarden.no, eller telefon Ringeklokke- og postkasseskilt er kostnadsfritt for beboerne. Vaskeri Borettslaget har 9 fellesvaskerier som betjenes med magnetkort. Prisen for bruk av en vaskemaskin er kr. 5,-. Dette gjelder også tørkerom (40 minutter). Magnetkort pålydende kr. 200,- kan kjøpes hver 1. torsdag i måneden på styrekontoret. Datoer for salg er slått opp i oppgangene og det er anledning til å kjøpe flere kort om gangen. Tomme kort leveres tilbake. Vaktmester selger kort i arbeidstiden. Husk å sett reservasjonslåsen på parkering etter bruk av vaskeriet. Alle som bruker vaskeriet må gjøre rent etter seg. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

24 24 Storgården Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Storgården Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Avtale om oljeleveranse Storgården Borettslag er tilsluttet OBOS avtale med Flogas AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside

25 25 Storgården Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Heiser, varmepumper (bergvarme) og oppgradert alle lekeplasser Varmepumper, heis og ny sand i sandkassa Varmepumper og heiser i høyblokkene. Skiftet sand i sandkassene og opprettet ny uteplass, Raukveien 2014 Berederrom og varmepumper i høyblokkene 2014 Utebelysning i Havredalen 2014 Belysning i Enebakkveien og Byggveien 2013 Brannslukningsapparater Innkjøpt nye apparater 2013 Garasjene Malt garasjelanleggene 2013 Gangsti, parkeringsplasser Etablert gangsti ved Havrevn 40, nye parkeringsplasser ved Havrevn 10. Reasfaltert ved garasjeanlegget i Havrevn Berederrom og varmepumper i høyblokkene 2012 Fibernett, IK-system, Varmtv, Fyrhuset Utbygging av fibernett i laget samt utskifting til ny dekoder fra Canal digital Fliser på gulv og maling av inngangspartiet i Havreveien 11. Nytt web-basert IK system Omlegging av varmtvann kjellerstrekk i Enebakkv Byggvn.1-7. Harevn.1-3 Gassanlegg Fyrhuset 2011 Dører, bord, belegg, brannvarsler Brannvarsler byttet i alle leiligheter Gulvbelegg byttet i alle høyblokkene Bord byttet i vaskeriene Dører byttet i søppelrom 2010 Havredalen Uteareal Vedlikehold Traktor Asfaltert gangveier og lekeplasser i Havredalen i samarbeid med Havretun og Byggveien brl. Oppgradert trapp og gangveier mellom lavblokkene i Havreveien. Skiftet elektrisk anlegg på loftet i høyblokker. Diverse Gartnerarbeid, beplantning og tretrimming. Løpende vedlikehold av el-anlegg. Kjøpt ny traktor. Oppgradert Styrerommet og Fyrhuset med alarm og sikring på grunn av 3 innbrudd i 2010 Rehabilitert drenering ved Havreveien Trapp utearealer vedlikehold Ny trapp fra Havredalen opp mot kirken i samarbeid med Byggveien og Havretun Brl.

26 26 Storgården Borettslag Opprusting av utearealer ved Havreveien 9 og 11 og Havreveien Nye gangveier i Byggveien og i Havreveien 1-3 Løpende vedlikehold av el-anlegg Nye el-tavler i alle fellesvaskerier. Malt vinduet og vegg i svalganger til høyblokkene (balkongen til trappene). Skiftet vinduer i fyrhuset opp mot Enebakkvn Oppgradering, oppussing Maling av fellesarealer i Havreveien 9 og 11 og grunnmurer og garasjer i Havreveien Oppussing av alle oppganger i lavblokkene Bytte av lysarmaturer i alle oppganger Merking av kurser i alle sikringsskap (Hafslund rapport) Oppgradering til Digital-TV med PVR dekoder i alle leiligheter Innføring av parkeringskort på alle lagets plasser 2007 Calling, porter, inngangspartier Oppmaling av fellesarealer i Enebakkveien 164 og Raukveien 1 Nye calling anlegg i lavblokkene Nytt inngangsparti i Raukveien 1 Nye garasjeporter i Havreveien Havredalen Oppgradering av lekeplassen nederst i Havredalen i samarbeid med Havretun brl. og Byggveien brl Lekeplasser, dører, inngangsparti Opparbeidelse av uteområdene og lekeplasser i Enebakkveien med nye lekeapparater, møbler og avfallsbeholdere. Skiftet inngangsdører og oppmaling av inngangspartier i alle lavblokker. Maltgrunnmurer og inngangspartier i høyblokkene Montert miljøskap i Enebakkveien 164, Havreveien 9-11 Skiftet ut alle postkasser i lavblokkene. Hovedrengjøring av alle trapperom i lavblokkene samt i høyblokkene i Enebakkveien 164 og Raukveien Fyrhus 2005 Fjernvarmetrasé, datastyring, dører 2004 Miljøskap, garasjeporter, callinganlegg Fjernvarmetrasé 2-3 skiftet. Vista fase 2 (styring av fyring og VVS. Utskifting av hoveddører i høyblokkene. Miljøskap til Havreveien 11 og Raukveien 1 innkjøpt.

27 27 Storgården Borettslag Garasjeporter byttet ut og malt. Callinganlegg i høyblokkene byttet ut Havredalen Oppgradering av uteområder og friområder i Havredalen Rehabilitering av våtrom