Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.

Transkript

1 1 Storgården Borettslag Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Storgården Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Storgården Borettslag avholdes onsdag kl i Manglerud kirke, store sal. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om nye garasjeporter og automatisk åpner til alle garasjer. Innkomne forslag er tatt inn som eget vedlegg bakerst i heftet. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av velferdskomité Oslo, Styret i Storgården Borettslag Kjetil Nordberg /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Espen Myhre /s/ Arnfinn Magne Olsen /s/

3 Side 3 Storgården Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Leder Kjetil Nordberg Havreveien 14 Nestleder Bjørg Hansen Havreveien 12 Styremedlem Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Styremedlem Janne Magnussen Havreveien 24 Styremedlem Espen Myhre Havreveien 30 Styremedlem Arnfinn Magne Olsen Enebakkvn 176 Varamedlem Trude Grette Havreveien 26 Varamedlem Joachim Drageland Kiran Hammergt 9 C Varamedlem Bjørn Sørensen Enebakkvn 174 Delegert OBOS generalforsamling Bjørg Hansen Havreveien 12 Kjetil Nordberg Havreveien 14 Varadelegert OBOS generalforsamling Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Arnfinn Magne Olsen Enebakkvn 176 Valgkomiteen Valgkomite Morten Brynjulf Nygaard Havreveien 3 Valgkomite Rune Sagen Havreveien 12 Velferdskomiteen Velferdskomite Morten Brynjulf Nygaard Havreveien 3 Velferdskomite Rune Sagen Havreveien 12 Velferdskomite Janne Magnussen Havreveien 24 Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 551 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Enebakkvn Havrevn Havrevn 2-40 Raukevn Byggvn Første innflytting skjedde i Borettslaget ble stiftet

4 Side 4 Storgården Borettslag Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 521, 522 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 3 ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Salg av Leilighet i Storgården Borettslag Ved overtagelse av leilighet i Storgården borettslag er det selgers ansvar at følgende medfølger leilighet. 1 nøkkel til sikringsskap Samsvarserklæring 1 stk for kurs til bad 1 stk for badet 3 nøkler til Oppgang 3 nøkler til postkasse Reservasjonslås med 2 nøkler til vaskeri. 2 stk parkeringsbevis. ( dersom disse er kvittert ut hos vaktmester) Canal Digital HD-PVR dekoder med kabler og fjernkontroll Canal Digital kabelmodem for Internett. Selger skal ha gjort opp eventuell avbetaling på dør via husleie. Eventuelle mangler må i tilfelle erstattes av selger. Styret Styret har kontor i Raukvn. 6 og har møte siste onsdag i måneden fra kl Kontoret har faks og e-post: styreleder@storgaarden.no. Hjemmeside Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har vaktmestrene Rune Sagen og Morten Nygaard til å ivareta den daglige drift og løpende vedlikehold. De har også ansvaret for fyrhus, varmesystem og utearealer. Vaktmestrene har kontor i fyrhuset, Havreveien 5 og kan treffes på

5 Side 5 Storgården Borettslag telefon i tiden og Det er installert telefonsvarer og e-post vaktmester@storgaarden.no. Lørdag, søndag og helligdager er vaktmesterkontoret stengt, men ved akutt assistanse ring tlf Det har ikke vært skader eller ulykker i Renhold Pål Ludvigsen er ansatt som renholder for vask av trappeoppganger/fellesarealer. Parkering Borettslaget har garasjer til utleie som fordeles etter liste. Styret sørger for at interesserte blir satt på liste. Denne publiseres på hjemmesiden. Laget disponerer også et antall parkeringsplasser. Disse er til disposisjon for lagets beboere. Alle må ha gyldig Parkeringsbevis for å benytte disse. Parkeringsbevis kvitteres ut hos Vaktmester og skal følge leiligheten ved salg. Tapte kort må erstattes av beboer (kr 500.-). Nøkler/skilt Skilt til ringeklokke og postkasse samt nøkler skal bestilles hos vaktmester på e-post; vaktmester@storgaarden.no, eller telefon Ringeklokke og postkasseskilt er kostnadsfritt for beboerne. Vaskeri Borettslaget har 9 fellesvaskerier som betjenes med magnetkort. Prisen for bruk av en vaskemaskin er kr. 5,-. Dette gjelder også tørkerom (40 minutter). Magnetkort pålydende kr. 200,- kan kjøpes hver 1. torsdag i måneden på styrekontoret. Datoer for salg er slått opp i oppgangene og det er anledning til å kjøpe flere kort om gangen. Tomme kort leveres tilbake. Vaktmester selger kort i arbeidstiden. Husk å sett reservasjonslåsen på parkering etter bruk av vaskeriet. Alle som bruker vaskeriet må gjøre rent etter seg. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Alle leiligheter er utstyrt med HD-PVR-dekoder og internettmodem. Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg OBOS har fremforhandlet en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen. Avtale om gass/oljeleveranse Borettslaget er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av gass/olje og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris.

6 Side 6 Storgården Borettslag Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Forsikringer Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr og ved øvrige skader er egenandelen på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.

7 Side 7 Storgården Borettslag Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS- Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Rehabilitering og større vedlikehold 2010 Asfaltert gangveier og lekeplasser i Havredalen i samarbeid med Havretun og Byggveien brl. Oppgradert trapp og gangveier mellom lavblokkene i Havreveien. Skiftet elektrisk anlegg på loftet i høyblokker. Diverse Gartnerarbeid, beplantning og Tretrimming. Løpende vedlikehold av el-anlegg. Kjøpt ny traktor. Oppgradert Styrerommet og Fyrhuset med alarm og sikring på grunn av 3 innbrudd i 2010 Rehabilitert drenering ved Havreveien Ny trapp fra Havredalen opp mot kirken i samarbeid med Byggveien og Havretun Brl.

8 Side 8 Storgården Borettslag Opprusting av utearealer ved Havreveien 9 og 11 og Havreveien Nye gangveier i Byggveien og i Havreveien 1-3 Løpende vedlikehold av el-anlegg Nye el-tavler i alle fellesvaskerier. Malt vinduet og vegg i svalganger til høyblokkene (balkongen til trappene). Skiftet vinduer i fyrhuset opp mot Enebakkvn Maling av fellesarealer i Havreveien 9 og 11 og grunnmurer og garasjer i Havreveien Oppussing av alle oppganger i lavblokkene Bytte av lysarmaturer i alle oppganger Merking av kurser i alle sikringsskap (Hafslund rapport) Oppgradering til Digital-TV med PVR dekoder i alle leiligheter Innføring av parkeringskort på alle lagets plasser 2007 Totalrenovering av fyrhuset Calling, porter, inngangspartier Oppmaling av fellesarealer i Enebakkveien 164 og Raukveien 1 Nye calling anlegg i lavblokkene Nytt inngangsparti i Raukveien 1 Nye garasjeporter i Havreveien 5 Havredalen Oppgradering av lekeplassen nederst i Havredalen i samarbeid med Havretun Borettslag og Byggveien borettslag Lekeplasser, dører, inngangsparti Opparbeidelse av uteområdene og lekeplasser i Enebakkveien med nye lekeapparater, møbler og avfallsbeholdere. Skiftet inngangsdører og oppmaling av inngangspartier i alle lavblokker. Maltgrunnmurer og inngangspartier i høyblokkene Montert miljøskap i Enebakkveien 164, Havreveien 9-11 Skiftet ut alle postkasser i lavblokkene. Hovedrengjøring av alle trapperom i lavblokkene samt i høyblokkene i Enebakkveien 164 og Raukveien Fjernvarmetrasé 2-3 skiftet. Vista fase 2 (styring av fyring og VVS). Utskifting av hoveddører i høyblokkene Miljøskap til Havreveien 11 og Raukveien 1 innkjøpt. Garasjeporter byttet ut og malt. Callinganlegg i høyblokkene byttet ut Havredalen Oppgradering av uteområder og friområder i Havredalen Rehabilitering av våtrom

9 Side 9 Storgården Borettslag Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling 7. April 2011 har styret avholdt 11 styremøter og behandlet 64 saker. I tillegg er det avholdt et antall arbeidsmøter med leverandører. Styrets medlemmer - oppgavefordeling Styret har bestått av 3 kvinner og 3 menn i 2011 noe som må sies å være en meget bra likestillingsfordeling. Styret har fordelt oppgavene seg imellom etter hovedansvarsområder (økonomi, beboer- og boligsaker, drift og vedlikehold, garasjer, hjemmeside etc.), men med tilpasninger og fordeling alt etter saksmengde og arbeidssituasjon. Informasjon til/fra beboerne Styret ønsker en god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret til alle beboerne skjer gjennom informasjonsskriv og oppslag. De deles ut i beboernes postkasser eller som oppslag i oppgangen. I henhold til generalforsamlingens vedtak har styret gitt ut informasjonsskriv til beboerne en gang pr mnd.. Enkelte beboersaker og spørsmål behandles også via e-post. Totalt innkom det til Styret i overkant av 600 e-post i 2011 Borettslaget har egne sider på Internett som vedlikeholdes av styret. Adressen er Vaktmestertjenesten Styret vil fremheve det gode samarbeidet med vaktmester Rune Sagen og Morten Nygaard og er godt fornøyd med arbeidet de utfører for borettslaget. Begge står for den daglige driften av laget og har et delegert ansvar for gjennomføringen med rapportering til styret. Vår renholdsbetjent Pål Ludvigsen står for daglig renhold av trapperom, vestibyler og fyrhuset. Dugnad og containere I driftsåret 2010 har vi hatt felles container 2 ganger, Rusken aksjonen ble avholdt i mai med et relativt godt oppmøte men styret kunne tenkt seg at flere møtte opp da vi har mange oppgaver som beboerne lett kan ordne på dugnad samt at det også kunne redusert våre utgifter. Maling og elektriske artikler er spesialavfall. Laget betaler dyrt for å levere dette mens beboerne selv kan levere dette gratis og styret oppfordrer flest mulig til å benytte seg av mottaksordningene. Velferdskomiteen I år som i fjor ble det arrangert hyggetur til Strømstad. Rapportene fra deltagerne har vært svært positive så dette har blitt en årlig tradisjon. Den årlige julegrantenning med dertil hørende nisseorkester, gløgg og pepperkaker gikk av stabelen første søndag i advent. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %.

10 Side 10 Storgården Borettslag Vedlikehold Utførte vedlikeholdsarbeider, installasjoner og kostnader I driftsperioden 2011 er det utført følgende større arbeider i tillegg til den vanlige driften: Byttet brannvarsler i alle leiligheter. De som ikke har fått må kontakte vaktmester. Byttet gulvbelegg i alle høyblokkene. Byttet bord i vaskeriene. Arbeid med nytt fibernett satt i gang. Arbeidene videreføres i Byttet dører i søppelrom i Enebakkveien og Byggveien. Planlagte investeringer og vedlikeholdsarbeider Følgende vedlikeholdsarbeider og investeringer planlegges for 2012 og videre: Utbedring av søppelhåndtering / nye behandlingsmåter. Løpende utbedring elektrisk anlegg. ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2011 var totalt kr Andre inntekter består i hovedsak av inntekter Havredalen, antenne Mobile Norway, samt innbetaling fra beboere på lån dører. Se for øvrig note 3 Kostnader Driftskostnadene i 2011 var totalt kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.

11 Side 11 Storgården Borettslag Forsikring Byggekostnadsindeksen har hatt en økning på 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 1 lån i OBOS til en flytende rentesats 4,15 % pr Gjenværende løpetid på lånet er 19 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Det vil ikke bli økning av forretningsførerhonoraret, og honoraret forblir uforandret for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Felleskostnadene vil øke med 5 % fra Husleien har ikke økt siden 2002 så dette er en nødvendig endring for å bygge opp kapital for fremtidig vedlikehold. Det presiseres at 5 % er på husleien og ikke på tillegg for våtrom. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Storgården Borettslag Kjetil Nordberg /s/ Bjørg Hansen /s/ Ingrid Ramberg Kregnes /s/ Janne Magnussen /s/ Espen Myhre /s/ Arnfinn Magne Olsen /s/

12 Til generalforsamlingen i Storgården Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Storgården Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Storgården Borettslag per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

13 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 29. februar 2012 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

14 Side 14 Storgården Borettslag 63 STORGÅRDEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Tilbakef. gev/tap salg av anl middel Tillegg salgssum anl. midler Fradrag kjøpesum anl.midler Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Utlån langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

15 Side 15 Storgården Borettslag 63 - STORGÅRDEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Vaskeri Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Reduksjon udekket tap

16 Side 16 Storgården Borettslag 63 - STORGÅRDEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 551 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

17 Side 17 Storgården Borettslag Pantstillelse Garantiansvar OSLO, STYRET FOR STORGÅRDEN BORETTSLAG KJETIL NORDBERG /s/ INGRID RAMBERG KREGNES /s/ JANNE MAGNUSSEN /s/ ESPEN MYHRE /s/ ARNFINN MAGNE OLSEN /s/ BJØRG HANSEN /s/

18 Side 18 Storgården Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Baderom SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innbetaling dører Havredalen Snøbrøyting Havretun Brl Oppgjør dør Mobile Norway Salg av nøkler Parkeringskort SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpne feriepenger Oppgjør konsulent Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 3 årsverk i selskapet.

19 Side 19 Storgården Borettslag Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har vaktmester og styret fått dekket kaffe og julebord for kr 9617,- jfr. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Gulvbelegg i oppgangene SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold parker.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg -379 Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

20 Side 20 Storgården Borettslag NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder Gass SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Andre renteinntekter 899 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER 1OB Termingebyr -100 Renter leverandørgjeld -648 SUM FINANSKOSTNADER

21 Side 21 Storgården Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Oppskrevet Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.149/bnr.479 m. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomgført, jfr note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Mopperenser Tilgang Avskrevet tidligere Feiekost for traktor Avgang Tilgang Avskrevet tidligere Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Fliskutter Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 3 Tilgang Avgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 4 Tilgang Avskrevet tidligere -595 Avskrevet i år

22 Side 22 Storgården Borettslag Gressklipper nr. 5 Tilgang Avskrevet i år Gulvvaskemaskin Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Henger Tilgang Avskrevet tidligere PC med utstyr Avgang Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere PC2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år PC3 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Vikeplog Tilgang Avskrevet tidligere Printer Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser nr.3 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år

23 Side 23 Storgården Borettslag Snøfreser nr 5 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Snøfreser Avgang Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Wille 455 med utstyr Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kabelanlegg Forsikring jan-mai Nokas jan- juni Rentokil 25/1-29/ Sircon 590 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i

24 Side 24 Storgården Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Finans Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,15%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigert innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer reduksjon 2011 (innbet 2012) Garasjeinnskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Fakturagebyr -72 Nextnet SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

25 25 Storgården Borettslag Forslag til generalforsamlingen: Forslag fra Liv Stieng om nye garasjeporter og automatisk åpner til alle garasjer. Styrets innstilling: Alle garasjeporter ble skiftet ut i 2004, alle porter ble malt i 2008 og skal males igjen i Styret har ikke bekostet automatiske åpnere på noen garasjer. Dette er en kostnad den enkelte leietaker har stått for selv. Styret ser ingen grunn til å endre dette. Styrets innstilling er at forslaget avvises.

26 26 Storgården Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Kjetil Nordberg Havreveien 14 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Ingrid Ramberg Kregnes Havreveien 9 Arnfinn Magne Olsen Enebakkvn 176 Styremedlemmer som ikke er på valg: Bjørg Hansen Havreveien 12 Espen Myhre Havreveien 30 Janne Magnussen Havreveien 24 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Trude Grette Havreveien Bjørn Sørensen Enebakkvn Sissel Bobb Havreveien 11 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Morten Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Kjetil Nordberg Havreveien 14 Bjørg Hansen Havreveien 12 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Arnfinn Olsen Enebakkvn 176 Ingrid R Kregnes Havreveien 9 F. Som velferdskomité foreslås: Morten Nygaard Havreveien 3 Rune Sagen Havreveien 12 Janne Magnussen Havreveien 24 Oslo, I valgkomiteen for Storgården Borettslag Valgkomite Morten Brynjulf Nygaard Havreveien 3 Valgkomite Rune Sagen Havreveien 12