DEN NORSKE KIRKE Nes menighetsråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Nes menighetsråd Møte nr 2/2019 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Dato: Nes menighetsråd Kirkestua Tidspunkt: Kl 1900 kl 2100 Følgende medlemmer møtte: Kjell Skaugen, Valborg Alhaug, Egil Askehagen, Unni Knutsen, Hilde Fossum, Ørn Bardur Jonsson, Ann Kristin Sigdestad Tørud, Heidi Martinsen Jensen, Stine Beate Mølstad, Liv Grete Hansen, Gina Gubberud Forfall: Hilde Fossum, Gunvor Røhnebæk Fra administrasjonen møtte: Følgende var invitert: Servering: Valborg Referent: Gina Gubberud D Sak Beskrivelse Ansvar a t o 1 Innledning: Kjell ønsket velkommen og Valborg spilte av fra «youtube» Hauk Åbels versjon av «Isen på Mjøsa» Kjell/Valborg 2 Prestens time aktuelle saker: - Konfirmantleir i Mesnali nå i helgen hyggelig med ca 120 stk - Fine konfirmanter; Helgøya og Nes i samme gruppe og Stavsjø en gruppe. - Alt går greit. Ørn må gå av i høst. Var i Helsinki i forrige uke på utstilling som datteren hadde. Skal også til Venezia hvor hun har en utstilling og representerer Island. - En dame som er keramiker ønsker å ha utstilling sammen med Ørn på Domkirkeodden i slutten av august/starten på september. Saker 9/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Kjell gikk igjennom innkalling og sakslista. Ørn Enstemmig godkjent.

2 10/19 Godkjenning av protokollen fra MR møte nr 1/2019 Enstemmig godkjent 11/19 Aktivitetsliste første halvår 2019 Kort kvalitetssikring av godkjent plan ihht behandling på møte 1/2019 o Kirkeverter o Tekstlesere o Kaffe/servering o Offer Gått i gjennom - og tatt opp evt godtgjørelse til solister. Det vedtas enstemmig at det ikke gis godtgjørelse. Gjennomgått liste og gjort noen anmerkninger. Liv Grete 12/18 Økonomi 2018 Status Årsregnskap 2018 ble lagt frem på møte. Kjell Betaling for deltagere: Det er konfirmantinnbetalinger og diakonatet. Salgsinntekt varer: Kalendere; 52221,- kr Ingen konfirmantinnbetalinger er registrert i Gjennomgått regnskapet og det er tatt til etterretning. 13/19 Årsrapport 2018 Gina/Kjell Utkast til årsrapport 2018 ble sendt rådets medlemmer i egen mail pr 4. februar. Rapporten ble gjennomgått med noen kommentarer. Rapporten ble gjennomgått og enstemmig godkjent. Kopieres til årsmøte 10. mars i Stavsjø kirke. 14/19 Kalendere 2018 Siden sist møte er det solgt kalendere på Kiwi og Joker. Restopplaget tildeles soknepresten som «kompensasjon» for bruk av bilder. En er meget godt fornøyd med salget og responsen. En er enige om at prosessen bør starte tidligere i 2019, og med «stands» for salg.

3 15/19 Kirkevalg i Den norske kirke sept 2019 er det kirkevalg. Det vil 26. mars 2019 være kurs for menighetene om kirkevalget i Brumunddal kirke; Valborg stiller. Forslag på kandidater gått igjennom kandidater og alle tar kontakt med noen kandidater hver. Gjennomgang av prosessen frem til liste med kandidater skal være klar 30. april Kjell, Egil og Gina stiller til valg for en periode til. Trenger da å velge inn 9 nye. Gina lager en liste som sendes ut med navn på kandidater og hvem i menighetsrådet som tar kontakt med hvem. 16/19 KONFIRMASJON LØRDAG I 2020 På siste møte ble det besluttet at det skulle sendes skriv til FAU ved Nes ungdomsskole med tilbakemelding på forslaget. Etter siste møte har Valborg kommet med te forslag: «Jeg har tenkt litt på lørdagskonfrmasjon. Tror som Gunvor sier at det bør prøves i en av kirkene, men da kun i Nes kirke. Begrunnelse: vi får opprettholdt søndagene som ordinerte godkjente gudstjenester fra prost/ biskop. Stavsjø kolliderer med borgerlig konfirmasjon i Brumunddal og de som sokner hit vil ha mulighet til å flytte til Nes kirke. Nes ligger geografisk midt i soknet. Valborg» Valborg Valborg legger frem saken og det tas en beslutning på prosessen videre! Det vedtas at konfirmasjon i 2020 blir gjennomført med lørdagsgudstjeneste i Nes den første lørdag i juni, konfirmasjonsgudstjeneste på Helgøya på søndagen. Det blir konfirmasjonsgudstjeneste i Stavsjø som vanlig, den siste søndagen i mai. 17/19 Trosopplæringsutvalget Jfr møteprotokoll fra møte 45/18. Det anbefales at saken tas opp på et senere møte, jfr tidsplan for revidering av trosopplæringsplanen. Det vedtas enstemmig at dette utsettes.

4 18/19 Gudstjeneste-/markering i Helgøya kirke 30. juni 2019, jfr mail fra Soknepresten. Ørn Professor Torleiv Austad har tatt kontakt med Ørn. Den 2. juli vil det være 75 år siden en gruppe teologer ble ordinert i Helgøya kirke undrer krigen i Torleiv Austad vil gjerne at menigheten holder gudstjeneste for å markere denne store og merkelige hendelsen. Ingen av de som ble ordinert lever i dag, men barn og familier blir invitert. Professor Grevebo skal holde preken. Torleiv Austad ber om at vi finner et sted hvor de som kommer kan kjøpe seg lunsj og så vil Austad holde et foredrag. Birskop Fiske vil bli invitert. Dette er et flott tiltak som kan setta Helgøya kirke og menigheten vår på kartet i media på en veldig spesiell måte. Det er lagt opp til en vandringsgudstjeneste fra Helgøya til Nes denne dagen, men det foreslås at denne gudstjenesten flyttes til et annet tidspunkt og at vi tar i mot dette «tilbudet» med interesse og glede. Det vedtas enstemmig at denne gudstjenesten gjennomføres og at vandregudstjenesten utsettes. 19/19 Forespørsel konsert Nes kirke! Kjell Vedlagt forespørsel, jfr tilsvarende sak 20/18. Fra: Nikolsky Ensemble <totokin@nikolskyensemble.com> Dato: 4. februar 2019 kl. 12:25:01 CET Til: Obj <obj@kirken-ringsaker.no> Emne: Concert offer / Autumn 2019 Dear Ørn Bardur Jonsson, My name is Boris Totokin, and I am the founding member of "Nikolsky Ensemble" from Saratov, Russia. What do you think about acappela concert of Russian Sacred and Secular music? I guess it would fit well to Nes kirke. We are going to perform in Norway this Autumn. The tour will start in 2nd half of October. 28 October-17 November Our endeavour is to find organizers for our concerts. Please visit to get more information about us. Terms of engagement and answers to most of the questions are on our special website nw.nikolskyensemble.com Please let me know your thoughts and don't hesitate to ask any questions. I'll gladly assist you. P.S.

5 Please make sure you've read my . Faithfully, Boris Totokin Founding Member of Nikolsky Ensemble I mailutveksling med Soknepresten fremgår det at de opptrer etter følgende fordelingsnøkkel inntekter/kostnader: Salg av billetter basert på 70/30 fordeling ikke mindre enn kr ,- Nes Menighetsråd må stille garanti for å dekke reise, forsikring, leiebil Kostnader ved overnatting og mat de stiller seg positive til privat overnatting. Det ble en meningsutveksling rundt forespørselen. Det vil alltid være risiko rundt slike konserter hvor det kreves garanti ihht krav fra orkesteret. En kan i verste fall sitte igjen med en stor utgiftspost. Intensjonen bak konsertene i Nes kirke er i tillegg til det musikalske, å sitte igjen med midler for å dekke opp kostnadene ved vedlikehold av orgelet. Menighetsrådet vil se på bruk av lokale artister i stedet. Vi takker nei da det ikke passer inn i høstens program. Menighetsrådet ønsker å satse på lokale artister.enstemmig avslått. Svar sendes til Boris Totokin 20/19 Forespørsel rundt gravstein fra Helgøya, jfr vedlagte mail. Kjell Kjære Ringsaker Kirkelige Fellesråd. Jeg har lovet min beste venninne å hjelpe henne med å finne en gravsten til hennes pappas grav, som er på Vestre Gravlund i Oslo. Han store ønske før han gikk bort var å få en sten, som stammet fra Helgøya. Der hadde familien i mange år hytte og det betydde veldig mye for han. Kan dere være så snille å hjelpe meg med hvem jeg kan kontakte for å få tak i en «Helgøya-gravsten»? Håper på svar og ønsker dere en vakker dag videre. Med vennlig hilsen, Lisbeth Scheele Rådstoga Valborg tar kontakt og ordner med en stein fra egen eiendom.

6 21/19 Eventuelt Tidsfrist innspill til menighetsblad o Frist for innlevering av stoff til felles menighetsblad første nummer er; 28. februar 2019 o Få inn info om gudstjenesten i Helgøya den o Forespørsel om å ha bussruter i menighetsbladet, men det vedtas at dette ikke skal inn i menighetsbladet. Ann Kristin Stoff sendes til Kai Ove Berg kb595@kirken.no Ny medarbeider - menighetsblad/ nettside/ informasjonsarbeid o Kristin Haugland o Hun kommer til å jobbe en dag i uka, med arbeidssted i Moelv Møte i Ringsaker kirkelige felles råd 24. jan 2019 o Utkast til adm-/økonomisk støtte til menighetsrådene Andre saker Neste møte: Torsdag den kl Stavsjø, 24. februar 2019 Gina