Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Tidspunkt: , kl 15:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Arild Olsen utvalgsleder 1

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 3/19 Godkjenning av protokoll fra møte PS 4/19 Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen PS 5/19 Tid og sted for stemmegivning og forhåndsstemmegivning PS 6/19 Godkjenning av listeforslag 2

3 PS 3/19 Godkjenning av protokoll fra møte

4 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2019/ Svein Olav Ween Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Valgstyret 4/ Administrasjonssjefens anbefaling: Valgstyret vedtar at avkryssingen i manntallet på valgdagen skal foregå elektronisk. Saksopplysninger: Ved tidligere valg er det benyttet papirmanntall på valgdagen. Avkryssingen av velgerne når de avga stemme ble da gjort ved at det ble satt et kryss med pen/blyant ved velgerens navn i papirmanntallet. I Forskrift om lokalstyrevalg i Longyearbyen er det nå kommet inn en ny paragraf ( 7-4a) der det står at det kan vedtas at elektronisk avkryssing i manntallet også kan tas i bruk på valgdagen. Manntallet ligger elektronisk lagret i valgadministrasjonssystemet EVA. Der er det også lagt til rette for at avkryssingen i manntallet kan foregå elektronisk. Dette er noe som allerede har vært og vil bli benyttet ved mottak av forhåndsstemmer. Hensikten med å innføre elektronisk avkryssing i manntallet er at dette vil effektivisere valgavviklingen på valgdagen både for velgerne og valgfunksjonærene. Dette gjelder både i valglokalet, under opptellingen og ved valgoppgjøret. I tillegg vil elektronisk avkryssing kunne redusere antallet feilavkrysninger i manntallet. Forskriften har et eget punkt om beredskapsrutiner ved strømbrudd eller kommunikasjonsbrudd. 4

5 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2019/ Svein Olav Ween Tid og sted for stemmegivning og forhåndsstemmegivning Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Valgstyret 5/ Administrasjonssjefens anbefaling: Stemmetiden ved lokalstyrevalget 2019 skal være: Søndag 6. oktober kl Mandag 7. oktober kl Stemmested: Longyearbyen kulturhus Forhåndsstemmemottakingen skal finne sted i Infotorget i Næringsbygget. Åpningstiden for forhåndsstemmemottakingen følger Infotorgets åpningstid. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: - Signe Selven - Anne Rakel Kristiansen - Grethe Svendsen - Trude Røsholt - Tommy Pedersen - Silje Solend - Tone Sandnesaunet - Svein Olav Ween Valgstyrets leder gis fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere ved behov. Frist for søknad om å få avgi forhåndsstemme etter 6-3 (3) i forskriften om lokalstyrevalg, settes til torsdag 3. oktober Saksopplysninger: Valgstyret har tidligere vedtatt at årets lokalstyrevalg skal holdes mandag 7. oktober. Lokalstyret har vedtatt at det også skal holdes valg søndag 6. oktober. I henhold til forskriften for lokalstyrevalget ( 7-2) er det valgstyret som skal bestemme hvor stemmegivningen skal foregå og fastsette tiden for stemmegivningen. Ved forrige valg ble kulturhuset benyttet som stemmelokale. Stemmetiden ved valgene både i 2011 og 2015 var søndag kl og mandag kl Valgstyret skal også oppnevne forhåndsstemmemottakere ( 6-2) og fastsette hvor det skal mottas forhåndsstemmer ( 6-3). Forhåndsstemmemottakingen har tidligere foregått i Infotorget. I tillegg må valgstyret også fastsette en frist for søknad om å få avgi forhåndsstemme der en oppholder seg ( 6-3 (3)). Dette gjelder velgere som pga. sykdom eller uførhet ikke kan få avgitt 5

6 2019/42-29 Side 2 av 2 forhåndsstemme på ordinær måte. Fristen skal fastsettes innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uka før valget. Vurdering: Valgstyret skal selv fastsette tid og sted for stemmegivningen ved valget. Etter gjeldende forskrift står en relativt fritt til å fastsette åpningstiden, men stemmegivningen på mandagen må ikke foregå senere enn kl Frammøte på valgdagene ved de to foregående lokalstyrevalgene var slik: Søndag Mandag 2011: : Ved begge de foregående valgene var det altså godt frammøte i løpet av de fire timene stemmelokalet var åpent på søndag. Åpningstidene på søndag og på mandag bør være romslig nok, og det skulle heller ikke være behov for å utvide til kl på mandag slik forskriften gir anledning til. Det ble heller ikke mottatt klager på åpningstidene ved noen av de to siste valgene. Stemmelokalet som skal benyttes på valgdagene bør ligge sentralt til og det må være lett tilgjengelig for de som skal stemme. Lokalet må være romslig og oversiktlig nok til at stemmestyret klarer å holde kontroll med det som foregår i lokalet. Ved forrige valg ble kulturhuset benyttet, noe som fungerte godt. Dette ligger sentralt, har god adkomst og kan rigges på en fornuftig måte. Det mest hensiktsmessige vil være å benytte hovedsalen, som ved siste valg. For best mulig tilgjengelighet og adkomst er det imidlertid ønskelig at sitteplassene/stolene fjernes. Forhåndsstemmegivningen skal foregå fra og med 3 uker før valgdagen. Dvs. fra mandag 16. september. Den skal avsluttes siste fredagen før valgdagen. Det vil være logisk at dette foregår i Infotorget som tidligere. Iht. valgforskriften må det være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer, noe det må tas høyde for ved bemanningen i Infotorget i forhåndsstemmeperioden. Forskriften har ingen krav om at det skal fastsettes åpningstider for forhåndsstemmemottaking. Det vil imidlertid være greit at denne følger Infotorgets åpningstider, som er mandag fredag mellom kl og Fristen for å søke om å få avgi forhåndsstemme etter 6-3 (3) ( hjemmestemming ) bør settes til senest torsdag 3. oktober. Fredagen kan da brukes til å dra ut for å ta imot evt. stemmer fra de som får innvilget søknad om slik stemmegivning. 6

7 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2019/ Svein Olav Ween Godkjenning av listeforslag Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Valgstyret 6/ Administrasjonssjefens anbefaling: Valgstyret finner ikke å kunne godkjenne kandidat nr. 3 Roy Albrigtsen på listeforslaget fra Fremskrittspartiet. Begrunnelsen for dette er at kandidaten ikke er registrert som bosatt i Longyearbyen, og heller ikke har levert en tilfredsstillende erklæring om at han vil være valgbar på valgdagen, jf. 4-4 c) i Forskrift om lokalstyrevalg i Longyearbyen. Valgstyret godkjenner følgende forslag til valglister til Lokalstyrevalget 2019: - Venstre - Arbeiderpartiet - Høyre - Miljøpartiet De Grønne - Fremskrittspartiet, med den endring at kandidat nr. 3 strykes. Saksopplysninger: Innen fristen for innlevering av listeforslag til lokalstyrevalget, som var kl den 15. mai 2019, var det mottatt listeforslag fra Venstre, Arbeiderpartiet, Høyre, Miljøpartiet De Grønne og Fremskrittspartiet. I henhold til Forskrift om lokalstyrevalg i Longyearbyen skal valgstyret innen 15. juni avgjøre om listeforslagene skal godkjennes. Etter godkjenningen vil listene bli lagt ut til offentlig ettersyn. Det vil da være en frist på sju dager for å fremme eventuelle krav om endring av valgstyrets vedtak. Alle kandidatene er underrettet om at de er satt opp på listeforslag og blitt opplyst om adgangen til å søke om fritak. Søknadsfristen var satt til 5/6. Det har ikke kommet inn fritakssøknader. Vurdering: Alle listeforslagene ble innlevert innenfor fristen. Samtlige oppfyller lokalstyrevalgforskriftens krav til antall kandidater (minimum 7), oppsett og informasjon. Alle har også med de opplysninger og vedlegg som det i henhold til lokalstyrevalgforskriften er krav om. Samtlige av partiene som har levert liste er registret i Partiregisteret og oppfyller kravene til oppslutning ved tidligere valg. Det er derfor ikke nødvendig med underskrift fra flere enn to av styremedlemmene i lokallaget. Grunnet tvil om valgbarheten til en av underskriverne på listeforslaget fra Frp (jf. redegjørelse under) måtte listeforslaget oppdateres med ny varatillitsvalgt for listen. 7

8 2019/42-31 Side 2 av 2 Kandidatene har blitt sjekket mot foreløpig manntall. Tre kandidater (én på MDG-listen og to på Frplisten) var ikke registrert i befolkningsregisteret som bosatt i Longyearbyen da disse ble sjekket rett etter innleveringsfristen. To av kandidatene har nå meldt flytting og kan dermed godkjennes som valgbare. Når det gjelder den tredje, Roy Albrigtsen (kandidat nr. 3 på Frps liste), så er det lagt ved en redegjørelse der Albrigtsen skriver at han pr. i dag er registrert som bosatt på fastlandet og at han pendler til Longyearbyen. Grunnet en uavklart situasjon sier han at det er for tidlig å si hvordan bosituasjonen vil være på valgdagen, men at han håper å være innregistrert i befolkningsregisteret pr I forskrift om lokalstyrevalg i Longyearbyen står det følgende i 4-4 c): Dersom en kandidat ikke er innført i befolkningsregisteret som bosatt i Longyearbyen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. Forskriften sier altså at en kandidat som ikke står i befolkningsregisteret må levere en erklæring om at han vil være valgbar på valgdagen, dvs. at han må være innregistrert på valgdagen. Albrigtsen sier at han håper å være innregistrert. Administrasjonssjefen mener at dette ikke er nok til å oppfylle kravet i forskriften, og at Albrigtsen dermed ikke kan godkjennes som kandidat ved valget. Alle de øvrige kandidater på listeforslagene er registrert i befolkningsregisteret og disse vurderes å oppfylle alle kravene for å være valgbare. Listeforslagene fra V, Ap, H og MDG skal da kunne godkjennes slik det foreligger. På listeforslaget fra Fremskrittspartiet må kandidat nr. 3 Roy Albrigtsen strykes, og evt. erstattes med en ny kandidat. Tillitsvalgt for listeforslaget har blitt opplyst om dette, og om at de har anledning til å komme med forslag på ny kandidat innen listeforslagene skal godkjennes av valgstyret. Pr. 5/6 er det ikke kommet forslag på ny kandidat. Listen vil likevel inneholde nok kandidater til at den kan godkjennes. Vedlegg: 1 Forslag til valgliste for Høyre- Lokalstyrevalget Forslag til valgliste for Fremskrittspartiet - Lokalstyrevalget 2019 (oppdatert) 3 Forslag til valgliste for Arbeiderpartiet - Lokalstyrevalget Forslag til valgliste for Miljøpartiet De Grønne - Lokalstyrevalget Forslag til valgliste for Venstre - Lokalstyrevalget 2019 Andre vedlegg (ikke vedlagt): 1 Forklaring/redegjørelse fra Roy Albrigtsen 8

9 MOTTATT 15 MAI 2019 (Wow) E??? Lcnsvzga;ics LOKALSTYRE I Forslag til valgliste for Høyre ved lokalstyrevalget i Longyearbyen 6. og 7. oktober 2019 Nr 1. For- 0 mellomnavn Stein-Ove Etternavn Johannessen Eflgégbér Kjetil Figenschou Ida Lehn Trond Erik Johansen Mats Vadum Wilmann Torgeir Prytz John Einar Lockert Stine Teigen Roger Jensen Khanittha Sinpru Roger Eriksen Vebjørn Anton Lavold Andresen Rainer-Helge Braun Snorre Einar Lockert Stig Onarheim Geir Hekne :17 Und ift tillitsvalgt for listeforslaget mg r,/'['/\l\.\ UndersR ' t varatillitsvalgt for listeforslaget 9

10 Forslag til valgliste for Arbeiderpartiet ved lokalstyrevalget i Longyearbyen 6. og 7. oktober 2019 Nr For- 0 mellomnavn M Fødselsår 1. Arild Olsen Elise Strømseng Per Nilssen Kristin Furu Grøtting Tommy Anderssen Silje Marie Våtvik Didrik Paulsen Kjersti Storø Svein Jonny Albrigtsen Merethe Stiberg Rune Seljevold Veronica Langteigen Jan TelstØ Anika Paust Snorre Olaussen Tora Hultgreen Ottar Svensen Gerd Irene Sigernes Anders Magne Lindseth )! J)? Jack/Y. Underskrift tillitsvalgt for Ii forslaget (at, m ' " Underskrift varatillitsvalgt for listeforslaget 10

11 MOTTATT 11. MAI 2019 G LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Forslag til valgliste for TI!... 4.i.. - (Navn på parti/gruppe) / tll ((,/c. IE) DP [Årø-nv? ved lokalstyrevalget i Longyearbyen 6. og 7. oktober 2019 Nr For- 0 mellomnavn om» Ouvm Etternavn KERR E m cam Em WW 10151; 3. Z l 4. ib H 5. H \ 3 6. MNA & L. GMM l 7. E L wpr & kpr D 0 ( Mo 9. L.. 3 H i o av k) IOWA f,. 2"",?>,;C/«FMU/ Vo Unde krift tillitsvalgt for listeforslaget Underskrift varatilli algt for listeforslaget 11

12 Forslag til valgliste for MOTTATI' 8 MAI 2019 w LONG EARBYEN LOKALSTYRE Venstre W: ved lokalstyrevalget i Longyearbyen 6. og 7. oktober 2019 Nr For-o mellomnavn 1. Terje 2. Karine 3. Håvar 4. Helle 5. André 6. Trond 7. Oddmund 8. Liv Mari 9. Robert 10. Thomas 11. Randi 12. Anne Line 13. Fred 14. Eivind 15 Lasse 16. Kristin 17. Lisa M Aunevik Hauan Fjerdingøy Jakobsen Jenssen Strugstad Rønning Schei Nilsen Nilsen Johnsen Pedersen Skancke Hansen Trondsen Stener Hansen Mork Djønne nselsår Andreas Hegermann Riis Steve Daldorff Torgersen Stig Hammer Gudmund Løvli 1968 LI / f \ V.(M// (7) Underskrift tillitsvalgt for liste slaget Underskrift varatillitsvalgt for listeforslaget 12

13 Forslag til valgliste for (Navn på parti/gruppe) FREMSKRITTSPARTIET ved lokalstyrevalget i Longyearbyen 6. og 7. oktober 2019 Nr For-o mellomnavn Etternavn Fødselsår 1. JØRN DYBDAHL Kristoffer Høgset Halvarp Roy Albrigtsen Diana Halvarp Kai Edgar Trædal Ilnura Akbirova Håkon Sæbu ArntVegar Jensen / nderskrift tillitsvalgt for listeforslaget Unders rift va till" lgt for listeforsla 13