Årsmøtet Rakkestad Hundeklubb Tirsdag kl Monserud

Transkript

1 Årsmøtet Rakkestad Hundeklubb Tirsdag kl Monserud Program: 1. Åpning av møtet 2. Konstituering Oppnevne møteleder Oppnevne referent Oppnevne tellekorps Oppnevne 2 til å undertegne protokollen Gi observatører rett til å være tilstede Godkjenning av stemmerett G o d k j e n n i n g a v f u l l m a k t e r G o d k j e n n i n g a v i n n k a l l i n g G o d k j e n n i n g a v d a g s o r d e n 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Styrets forslag 6. Innkomne forslag 7. Kontingent 8. Valg

2 Rakkestad Hundeklubbs årsberetning for har vært et aktivt år i RAHK, og vi har mange aktive medlemmer. All aktivitet i klubben er dugnadsbasert, og aktiviteten i klubben vil til enhver tid gjenspeile medlemmenes mulighet til å bidra for felleskapet. Vi vil rette en stor takk til alle som bidrar, for store og små bidrag er alle av betydning for driften av klubben. Organisering Klubben telte ved inngangen av medlemmer, og hadde vi økt til 321 medlemmer. Styret har avholdt 7 styremøter i 2018, og det er behandlet 73 saker. Komiteer RAHK har i 2018 hatt 3 styreoppnevnte komiteer; agility, rallylydighet og valpeshowkomite. De ulike komiteene har stått for vaktlister på ukentlige treninger, kursarrangering og eventuelle stevner og arrangementer knyttet til sin aktivitet. Aktivitetene i de enkelte komiteene har vært: Agilitykomitè Året 2018 har også vært et aktivt år for oss. Startet med inne-trening på Klypen Agility for Tarjei Bratt Hveding-Gabrielsen, 1 fredag i måneden i 4 måneder. Der var det 6 deltakere per gang mars arrangerte vi et nybegynnerkurs med Linda Ruud og Tom Erik Aardal. Fra april til juni ble det holdt videregående handlerkurs med Linda Ruud og Karoline Minge som instruktører. Som kursavslutning på dette kurset ble det arrangerte blåbærstevnet. Her var vi så heldige og fikk Tarjei som dommer, 56 deltakere i alt der alle fikk to forsøk hver. I alt 6 klasser, blåbær og åpen klasse (m/ liten, mellom og stor). Det var ett vellykket blåbærstevne, som frister til gjentakelse. Agility-kurs med Ina Himle i september, med 10 fornøyde deltakere. Vi deltok også på markens grøde i år og hadde en oppvisning der. Nye inne-treninger med Tarjei Bratt Hveding-Gabrielsen i vintersesongen 18/19 med 6 deltakere per gang, over 8 ganger. Alle våre kurs har vært fullbookede i år, og like ettertraktede som i fjor. Vi har også fått nytt agility utstyr, dette setter vi utrolig stor pris på. Rallylydighetskomite Det har i 2018 vært avholdt utendørs rallytreninger med og uten koordinatorer på Monserud. Treningene har foregått ukentlig i perioden april til oktober. Treningene har foregått i fellesskap og alle har hjulpet til med gjennomføringen, som å sette opp rallybaner, skiltkombinasjoner og vært rådgivere for hverandre. I perioden november til mars har det vært mulig å kombinere miljø og rallytrening på torsdager i hallen på Gjølstad. I tillegg til de

3 ukentlige treningene har facebook blitt brukt til å avtale treninger utenom faste oppsatte tider. Medlemmer har vært veldig flinke til å stille på rallylydighetsstevner, og mange har oppnådd veldig gode resultatet og opprykk til høyere klasser. Valpeshowkomite Det ble avholdt valpe- og veteranshow i Rakkestadhallen 25 november. Vi fikk mange tilbakemeldinger på et godt arrangement. Øvrig aktivitet i klubben Lydighet LP-miljøet i klubben er lite og de fleste treningene blir avtalt via Facebook. Vi har også prøvd å få til fellestreninger på tirsdager, en liten gruppe har deltatt på disse. Det har vært mulighet for fellestreninger når containeren har vært åpen. Hege Lindahl har avholdt årskurs for klubben i lydighet. 7 8 deltagere har deltatt på kurset som ble avsluttet i juni. Hege har nå overtatt som trener på rekruttlandslaget i Lydighet. I august hadde rekruttlandslaget samling på Monserud v/ Hege Lindahl. Med seg som instruktører hadde hun Oili Huotari og Marianne Forsell. Offisielt lydighetsstevne Det ble også i år avholdt offisielt LP stevne i regi av klubben vår i september. Brukshund Klubben har ingen egen brukshundgruppe. Men vi har allikevel kunne avholde 2 kurs for nybegynnere og 1 for videregående i spor takket være ivrige instruktører. Miljøtrening(MT) Miljøtreningene har vært godt besøkt i Vinteren 17/18 hadde vi leid hallen på Gjølstad hvor alle klubbens medlemmer kunne trene inne gratis hver torsdag utenom skolens ferier. Treningene har vært avholdt på Monserud fra påske og til høstferien også her godt besøk. For vintersesongen 2018/2019 har vi igjen fått tilskudd fra Rakkestad Kommune til leie av hall. Vi flyttet derfor inn i hallen på Gjølstad etter høstferien og har gratis miljøtrening i hall gjennom vinteren. Da vi tidligere har brukt mye tid på å skaffe vakter til miljøtrening, har vi i 2018 brukt samme strategi som i Vaktlistene er satt opp uten å spørre den enkelte først, men vi har redusert koordinatortiden 1 time kl 18-19, og vi er svært takknemlige for at dere tar dette så sporty alle sammen og stiller opp. Takk for det det sparer oss for masse arbeid. De fleste miljøtreninger gjennom året har samlet mellom 10 og 20 deltakere.

4 Nosework Det er ikke avholdt noen kurs i nosework i Halltrening vinteren 17/18 og 18/19 Torsdager hadde vi hatt miljøtrening med koordinator på Gjølstad.. Klubben har også denne sesongen søkt kommunen om tilskudd til halltrening. Det har vi fått og hallen på Gjølstad er leid fra kl hver torsdag. I perioden og er det egentrening for klubbens utøvere, som fritt kan benytte hallen til trening. I tidsrommet har det vært avholdt miljøtreninger og disse har vært godt besøkt. Takk til Rakkestad kommune for tilskudd! Hundens dag Søndag 10. juni Hundens dag ble arrangert på Monserud, og her var mange av gruppene våre aktive deltakere og skapte masse flotte aktiviteter. Vi hadde oppvisning i agility og rallylydighet. I tillegg fikk vi besøk fra Norske Servicehunder som viste oss hvordan de trener og litt av hva en servicehund må kunne. Vi hadde tre ringer satt opp, hvor de fremmøtte kunne forsøke seg med sine hunder under veiledning. Utstillingsgruppa avholdt matchshow, kiosken sørget for at ingen gikk sultne, og de avholdt lotteri. Bruktmarked for hundeutstyr ble arrangert for andre år på rad, og her var det flere som fikk sikret seg noen godbiter til en rimelig pris. Flere lokale aktører hadde stand, bl.a. Rakkestad veterinærkontor, Agria, Fotograf Marielle Christiansen, Rakkestad Yrkes og Fritidsklær, Anne og Kåres Hundeforside, Lindemark Hundepensjonat, Minipet Hundehotell, Hundeterapaut Malin Sletten med flere. Tusen takk til alle som stilte på dugnad, alle sponsorer og alle besøkende! Medlemsmøter Det har vært holdt 2 medlemsmøter i 2018, et i mars og et i desember med grøtfest. I tillegg ble det avholdt gratis foredrag for medlemmer i oktober. Kvelden samlet over 80 mennesker i festsalen i Rådhuset. Det er fantastisk gøy å arrangere da så mange slutter opp om det vi gjør! Kurs Det har i 2018 vært avholdt 19 kurs i regi av RAHK, med 352 kurstimer og totalt 175 kursekvipasjer, fordelt som følger: Valp/hverdagskurs (1) Lp-Konkurranse Kurs (1) Valpekurs (3) Hverdagslydighetskurs (2)

5 Grunnkurs (2) Bronsmerkekurs (2) Nybegynner kurs i Agility (1) Agility for begynnere II (1) Grunnleggende Handlerkurs i Agility (1) Agility - konkurranse kl 1 INA H (1) Spor Nybegynner (2) Spor videregående (1) Grunnferdigheter hos hund og eier (1) Vi jobber med å legge opp kurs som også gir oss tilskudd fra studieforbundet. Ved kurs som oppfyller kravene fikk vi utbetalt 90 kr per avholdte kurstime. I tillegg har vi hatt gratis foredrag for våre medlemmer i rådhuset i Rakkestad høsten Foredragsholder var Geir Bjørge Larsen med foredrag om «Hvordan lære hunden og lære» Det var et populært foredrag med rundt 80 fremmøtte, både medlemmer og ikke medlemmer. Kiosk Det har også i år vært holdt kontinuerlig kiosk i klubbrommet på Monserud. Her selges brus, juice, vann og sjokolade etter selvbetjeningsprinsippet og dette fungerer bra. Klubben har også solgt knuteleker, neseprøver, brettekopper, og klikkere. Vi har solgt godbiter og tygg fra Dalsgården Hundemat. Det har også vært flere små og store arrangementer hvor det har vært avholdt kiosk. Klubben har hatt en god inntektskilde i kiosken i Dugnad Vi hadde dugnad på Monserud i mai, rett før hundens dag. Her var behov for en sjau både inne og ute. Vi hadde satt opp dugnad på en hverdag og 2. pinsedag, og det ble veldig bra frammøte. Takk for innsatsen! Investeringer Styret er opptatt av at aktivitetene skal ha det utstyret de trenger til sine treninger, og det ble i 2018 kjøpt inn en del nytt utstyr til Agilitygruppen: Gjerde, Mur, Zig Zag allè slalåm, Oxer pinne, tunnel med jennybager og

6 målehjul. Rally gruppa har fått 3m tunell med jennybager. 30 stk stoler og 4 stk sammenleggbare bord er innkjøpt med støtte fra studieforbundet, og parkeringsplassen er utvidet. Myggfelle, Izettle og annet utstyr som vi ble frastjålet under innbruddet er erstattet. Forsikring Klubben har innboforsikring på våre eiendeler. I tillegg har vi forsikret medlemmer som deltar på dugnad, samt instruktører som holder kurs. Husk at som dugnadsarbeid regnes også alle former for koordinatorroller i forbindelse med våre treninger. Facebook Klubben har en hovedgruppe på facebook, i tillegg til at de ulike aktivitetene har sine egne grupper. Facebookgruppene våre er i flittig bruk, og medlemmer er flinke til å bruke disse også til å avtale treninger utenom fastsatte treningstider. Takket være dette er det stor aktivitet på Monserud gjennom hele året. Hjemmesiden Webmaster har lagt en stor innsats i hjemmesiden vår, som vi prøver å holde oppdatert med aktiviteter og kurs. Takk til Jan Kvisgård for super innsats med websiden! Monserud Klubben fikk i mai 2017 ny 5 års leiekontrakt på Monserud, med forkjøpsrett ved et eventuelt salg. Husleien har økt (vi har hatt svært gunstige vilkår i de årene vi har leiet), og vi har nå hele ansvaret på Monserud. Vår/sommer 2020 skal Monserud males, og det er vi i RAHK som står for den praktiske gjennomføringen. Forkjøpsretten gjelder etter eventuell budrunde, og styret ønsker å tenke langsiktig for å opparbeide oss kapital som gjør dette mulig. Det foreligger en verdivurdering på eiendommen for 2017, på 1,1 mill. I 2018 har vi også utvidet parkeringen, da vi så at det var behov for dette på dager med mye aktivitet. Økonomi Årets regnskap er gjort opp med et overskudd på kr ,73. Klubben har solid kontroll på økonomien. De største inntektene er klubbens medlemskontingent, kurs og kiosk. De største utgiftene er husleie og drift av Monserud, instruktører og salgskostnader vedr kiosk salg.

7 Den daglige utgiften klubben har for å drifte Monserud er regnet til kr 197,- Pr dag. For å dekke driftsutgiftene på Monserud må vi ha minimum 240 medlemmer så lenge kontingenten er på kr 300,-. Vi sparer opp egenkapital, som vi håper å kunne gjøre klubben i stand til å kjøpe Monserud dersom muligheten skulle by seg. Skulle vi komme i den situasjonen at det kommer for salg, og vi ikke har økonomisk mulighet til å kjøpe det, må vi ut på markedet å finne et nytt sted å være. Salget av varer fra Dalsgården hundemat, div leker og hundeartikler har vært et ledd i dette. Vi takker for støtten, til alle som handler i kiosken og går på kurs hos oss Medlemmer: Klubben hadde ved nyttår 321 medlemmer. Takk! I klubben vår er vi heldige å ha mange som bidrar med både små og store oppgaver, noen godt synlige og noen ganske usynlig. Dugnadsinnsats og oppslutning om det vi arrangerer gjør det gøy å drive hundeklubb, og styret vil takke alle som bidrar til drift og deltakelse i klubben. Styret

8 5. Styrets forslag Styret har ingen forslag. 6. Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. 7. Kontingent: Styret foreslår uendret kontingent på eksisterende medlemskategorier, som er som følger: Hovedmedlem kr. 300,- Familiemedlem kr. 50,- Juniormedlem kr. 150,- Gratis medlemskap for familiemedlemmer under 15 år. Styret foreslår å innføre en ny medlemskategori, Klubbmedlem - Messetilbud. Når klubben deltar på en messe eller har et stort arrangement, kan de tilby potensielle, nye medlemmer, en lavere medlemspris. Medlemmer i denne medlemstypen vil automatisk bli overflyttet til TID 40 Klubbmedlem ved årsskifte. Styret foreslår at kontingenten for denne kategorien settes til kr. 150,-. Vi ser for oss at den kan benyttes på Hundens Dag, og eventuelt andre tilsvarende arrangementer.

9 KANDIDATER TIL ÅRSMØTE 2019 RAKKESTAD HUNDEKLUBB Valgkomiteen har bestått av: Beathe Riise og Lisbeth Haugen Det er ingen innkommende forslag. Valgkomiteen har jobbet bra og står samlet bak innstillingen for valg (oppsatt år er fra årsmøte til årsmøte) VALGKOMITEEN`S INNSTILLING AV KANDIDATER RAHK HOVEDSTYRE: Leder: Ellen Enger Müller ( ) Ikke på valg Nestleder på valg 2 år: Kate Terjesen ( ) Ja Sekretær på valg 1 år: Anne-Mari Myrèn ( ) Ja Kasserer på valg 2 år: Torunn Olsen ( ) Ja til gjenvalg Styremedlem: Linn Jeanette Krogstad ( ) Ikke på valg Styremedlem på valg 2 år: Kirsti Engedahl ( ) Ja Styremedlem på valg for 1 år: Marianne-Sophie Myrèn ( ) Ja Varamedlem på valg 1 år: Camilla Nøkleby Syversen ( ) Ja VALGKOMITE: Leder: Inger Johanne Lislerud ( ) Komitemedlem 1: Lisbeth Haugen ( ) Komitemedlem 2. på valg 3 år: Annette Borge Olsen ( ) Ja Vara For 1 år: Beathe Riise ( ) Ja til gjenvalg Revisor: Trond Valter Edvardsen ( ) Ikke på valg Vararevisor: Stine Espe ( ) Ikke på valg

10 Eidsberg Beathe Riise medlem Lisbeth Haugen medlem