KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Anne Sofie S. Mathisen, John Erik Skjellnes Johansen, Dagfinn Ness Andreassen, Yngve Skei, Nils Jenssen

Transkript

1 KOMMUNE DØNNA MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: kl. 09: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Anne Sofie S. Mathisen, John Erik Skjellnes Johansen, Dagfinn Ness Andreassen, Yngve Skei, Nils Jenssen Mari Brox Mikalsen, Ken Anfindsen, Arne Åsmund Hagen, Dag Ragnar Pettersen Rådmann Tore Westin og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 4/13 23/13 Møtet startet med et 2 timers kurs i Plan- og bygningsloven med Svein Davidsen. Yngve Skei ble innvilget permisjon under siste del av møtet, deltok ikke under sak 21, 22 og 23 og referatsakene, Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen Yngve Skei Dagfinn Ness Andreassen Ordfører Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/13 12/932 TILSKUDDSSATSER BARNEHAGE /13 12/1044 BARNEVERNET - STYRKING AV BUDSJETTET. 6/13 13/10 EKSTRA VEDLIKEHOLD AV KOMMUNAL KAI PÅ LØKTA 7/13 13/60 INNLEIE AV EKSTRA RESSURS - OPPFØLGING BYGGESAK 8/13 11/306 REGULERINGSPLAN HØGÅSEN HYTTEFELT, GNR. 19/3 - LØKTA UTSENDING TIL OFFENTLIG HØRING - 1. GANGS BEHANDLING 9/13 12/48 BRANNSYN I SÆRSKILTE BRANNOBJEKTER - REVIDERT LISTE 10/13 11/1165 VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG /13 12/1060 INNKJØP AV BEKLEDNING/PERSONLIG VERNEUTSTYR DØNNA BRANNVESEN. 12/13 13/21 INNKJØP AV STEAMER 13/13 13/89 UTBYGGING AV KOMMUNELAGER 14/13 13/88 KOMMUNEHUS - TILTAK MOT FLUEPLAGER 15/13 13/96 RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL 16/13 12/228 HAVNEUTBYGGING,FISKERIHAVN 17/13 12/230 ARTIST IN RESIDENCE, DØNNA 18/13 13/37 Side 2 av 32

3 SØKNAD OM DELING - GNR 3/4 - STEINAR HORSGÅRD 19/13 13/35 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM - DØNNA HAVFISKE 20/13 12/367 ÅRSBUDSJETT FOR BUDSJETTREGULERING I. 21/13 13/76 ÅRSBUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN FOR PERIODEN UTREDNING AV NYE UTGIFTSREDUKSJONER M.M. 22/13 11/1090 ØKT FRIKJØP AV TILLITSVALGTE FOR FAGFORBUNDET. 23/13 11/921 OVERTAKELSE AV UTSTYR ETTER DØNNA FRITIDSKLUBB. REFERERT FRA Side 3 av 32

4 DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 12/ ADM/ADM/ANMA N /12 Vandve lokalutvalg ANGÅENDE RUTETILBUD TIL VANDVE 11/ PUE/LAN/TOJO /12 Helgeland Regionråd REGJERINGENS BESLUTNING OM Å LYSE UT 45 NYE KONSESJONER FOR LAKS OG ØRRET - UTTALELSE FRA HELGELAND REGIONRÅD 12/ PUE/LAN/TOJO U /12 Helgeland Regionråd AVTALE OM PROSJEKTARBEID MELLOM ARENA FOR NÆRINGSUTVIKLING V/ DØNNA KOMMUNE OG HELGELAND REGIONRÅD 10/ PUE/LAN/JOHO V60 & /12 Fylkesmannen i Nordland INNSAMLING AV KOMMUNALE JORDVERNTILTAK / PUE/LAN/TOJO U /12 Det kongelige kommunal og regionaldep. STYREOPPNEVNING MERKUR-PROGRAMMET / OKE/SKO/MAGRA22 56/13 Espen Gleinsvåg og Linda Bamberg ÅPNINGSTIDER SFO 12/ PUE/LAN/JOHO K46 113/13 Fylkesmannen i Nordland TILSKUDD TIL FOREBYGGENDE TILTAK MOT ROVVILTSKADER OG KONFLIKTDEMPENDE TILTAK / PUE/LAN/JOHO 233 V5 112/13 Fylkesmannen i Nordland v/ Jostein Øvervatn TILSKUDD TIL KOMMUNALE VETERINÆRTJENESTER 2013 Side 4 av 32

5 12/ ADM/ADM/TOWE Ofl /13 Formannskapet BARNEHAGESEKTOR - YTTERLIGERE UTGITSREDUKSJONER. REFERAT FRA AVKLARINGSMØTE / OKE/SKO/MAGRA20 &58 182/13 Fylkesmannen i Nordland VARSEL OM NASJONALT TILSYN - OPPLÆRINGSLOVEN - DØNNA KOMMUNE 12/ OKE/SKO/STMA A02 &01 186/13 Folkeuniversitetet Helgeland NORSKOPPLÆRING FOR FREMMESPRÅKLIGE MELLOM FOLKEUNIVERSITETET NORDLAND AVD. HELGELAND OG DØNNA VOKSENOPPLÆRING 12/ ADM/ADM/TOWE /13 DNB Livsforsikring BRUK AV PREMIEFOND MM. 11/ HSO/ADM/PABL /13 Helgelandskraft RENTER OG AVDRAG PÅ ANSVARLIG LÅN EIERKOMMUNER 2. HALVÅR / PUE/TEK/OLSA GNR 10/52 200/13 SØKNAD OM DELING 10/3 - TILLEGG TIL 10/50 12/ ADM/ADM/TOWE 614 &52 212/13 Dønna turnforening v/ Espen Gleinsvåg SVAR - SØKNAD OM LÅN/ LEIE AV KOMMUNESTYRESAL, KANTINE OG MØTEROM. 12/ HSO/ADM/PABL /13 Det kongelige arbeidsdepartement STATLEGE RETTLEIANDE RETNINGSLINJER FOR UTMÅLING AV ØKONOMISK STØNAD TIL LIVSOPPHALD 12/ HSO/ADM/PABL /13 dss.dep.no v/ Geir Fosby Side 5 av 32

6 STATSBUDSJETT DET ØKONOMISKE OPPLEGGET FOR KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER ETTER STORTINGETS VEDTAK 12/ PUE/ADM/JAPE L12 253/13 Nordland Fylkeskommune TILLATELSE TIL MATFISKPRODUKSJON AV LAKS, ØRRET OG REGNBUEØRRET 11/ HSO/ADM/PABL 062 H 248/13 Ytre Helgeland kommunerevisjon SAMHANDLINGSREFORMEN 12/ PUE/LAN/JOHO V18 &14 243/13 Fylkesmannen i Nordland FORDELING OG RETNINGSLINJER FOR KOMMUNENES FORVALTNING OG MIDLER TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET OG NÆRINGS OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET / PUE/ADM/JAPE U43 241/13 Fylkesmannen i Nordland UTTALELSE I FORHOLD TIL AKVAKULTURLOVEN OG MATLOVEN 13/ HSO/ADM/PABL F47 &86 237/13 Det kongelige barne- likestillings- og inkluderingsdeparteme RETNINGSLINJER FOR SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN / ADM/SER/MAKA G19 235/13 Folkehelsekoordinator i Dønna REFERAT FRA MØTE I FOLKESHELSEGRUPPA / ADM/ADM/TOWE 026 &10 268/13 Nordland Fylkeskommune LOKALT UTVIKLINGSARBEID I KOMMUNENE - INVITASJON TIL KONFERANSE PÅ MO MARS 13/ ADM/ADM/TOWE 033 &32 297/13 KS OM STYREVERVREGISTERET 09/ ADM/ADM/TOWE H12 &41 Side 6 av 32

7 281/13 Husbanken region Bodø MIDLERTIDIG SVARBREV PÅ FORESPØRSMÅL - INVESTERINGSTILSKUDD - PROSJEKT ÅSSLETTA / PUE/LAN/TOJO /13 Mosjøen Havn KF REFERAT FRA MØTE I HELGELAND HAVN I SANDNESSJØEN 11/ OKE/SKO/MAGRB65 322/13 Fylkesmannen i Nordland KOMMUNENS ANSVAR FOR TREKKING AV FAG TIL SKRIFTLIG EKSAMEN I GRUNNSKOLEN 12/ PUE/LAN/JOHO V13 367/13 Fylkesmannen i Nordland ANMODNING OM UTBETALING AV TILSKUDD TIL TILTAK FOR ØKT BRUK AV ELEKTRONISKE SØKNADER I LANDBRUKET 12/ PUE/LAN/TOJO 026 &40 369/13 Dønna kommune AVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE - HELGELAND MUSEUM OG ARTBASE HELGELAND 11/ PUE/ADM/JAPE GNR 3/7 427/13 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag FORELØPIG MELDING - KLAGE OVER DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV FRITIDSBOLIG PÅ EIENDOMMEN 3/7 11/ PUE/ADM/JAPE 243 U 511/13 Nordland Fylkeskommune SØKNADSFRISTER KOMMUNAL INFRASTRUKTUR 2013 OG VANNFORSYNING NÆRINGSOMRÅDER OG INDUSTRIKAIER 12/ HSO/ADM/PABL F00 &83 503/13 NAV NASJONALE MÅL, HOVEDPRIORITERINGER OG TILSKUDD INNENFOR DE SOSIALE TJENESTENE I ARBEIDS OG VELFERDSFORVALTNINGEN / PUE/LAN/JOHO GNR 51/78 496/13 Torstein Mathiassen SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM Side 7 av 32

8 13/ HSO/ADM/PABL /13 Helsedirektoratet REVISORS OPPGAVE I TILKNYTNING TIL DEN KOMMUNALE TILSKUDDSORDNINGEN: SÆRLIG RESSURSKREVENDE HELSE OG OMSORGSTJENESTER I KOMMUNENE, / HSO/ADM/PABL /13 Alstahaug kommune REFERAT FRA MØTE RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONS HEMMEDE 13/ PUE/ADM/JAPE GNR 29/43 572/13 Svein Sivertsen / Kjell Cato Hjortdahl SØKNAD OM KJØP AV BOLIG - GNR. 29/43 (TANNKLINIKKEN) 13/ OKE/SKO/STMA A02 594/13 Nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk TILSAGN - PROGRAM FOR BASISKOMPETANSE I ARBEIDSLIVET PROSJEKTNR B / OKE/SKO/STMA A02 595/13 VOX TILSAGN - PROGRAM FOR BASISKOMPETANSE I ARBEIDSLIVER PROSJEKTNR B / PUE/LAN/JOHO /13 Norsk landbruksrådgiving Helgeland OPPSIGELSE AV AVTALE MED NORSK LANDBRUKSRÅDGIVING HELGELAND 09/ PUE/ADM/JAPE H12 &41 613/13 Aker Solutions REFERAT TILBUDSBEFARING 12/ ADM/ADM/TOWE /13 KLP BREV ANG LÅN 11/ OKE/SKO/STMA A20 &40 621/13 Dønna kommune v/ Stein Mathisen RAPPORTERING AV BRUKEN AV TILDELTE ENTREPRENØRSKAPSMIDLER Side 8 av 32

9 11/ OKE/SKO/STMA A20 &40 620/13 Dønna kommune v/ Stein Mathisen SVAR VEDR. RAPPORTERING BRUK AV MIDLER ENTREPRENØRSKAP I GRUNNSKOLEN 11/ OKE/SKO/STMA A20 &40 619/13 Nord Dønna Montessoriskole v/ Odd E. Lorentzen RAPPORT - ENTREPRENØRSKAPSMIDLER 12/ PUE/LAN/JOHO V30 629/13 Bioforsk v/ Eva Narten Høberg ØKOLOGISK PROSJEKT I DØNNA - FORESPØRSEL OM MEDVIRKNING 10/ ADM/ADM/TOWE /13 Stefan Patrick Nilsen DELRAPPORT FRA UTSMYKNINGSKOMITEEN - DØNNAHALLEN 09/ HSO/ADM/PABL G19 644/13 Nordland fylkeskommune v/roar Blom AVTALETILSKUDD FOLKEHELSEARBEID 2012 OG INFORMASJON SKATTEINNGANG JANUAR /101-1 SØKNAD FRA FRIVILLIGHETSSENTRALEN OM TILSKUDD TIL FØRERKORT 10/ DØNNAHALLEN VURDERING AV REGLEMENT IFT BETALINGSSATSER 13/43-1 SØKNAD OM OVERTAKELSE AV DØNNA IDRETTSLAGS LÅN IFT DØNNA KUNSTGRESSBANE. Formannskapet ser ikke grunn til å revurdere avtalen. Rådmannen orienterte om at budsjettet nå er rettet i forhold til mangler påpekt av Fylkesmannen (tatt opp på forrige formannskapsmøte). Rådmannen orienterte om at etter henvendelse fra revisjonen og bistand fra advokat er det klart at vi ikke kan kreve mva-kompensasjon for utleiedelen av Dønnahallen. Side 9 av 32

10 4/13 TILSKUDDSSATSER BARNEHAGE Kommunestyret vedtar å bruke kommunale beregninger for tilskudd til drift og nasjonal tilskuddsats for kapitaltilskudd som tilskuddsatser for ikke-kommunal barnehage for Kommunestyret vedtar at tilskuddsatsen i 2013 for heltidsbarn med en oppholdstid på 5 dager per uke skal være: a) For hvert barn i alderen 0 2 år kr i perioden og kr i perioden Dette utgjør henholdsvis 92 % og 94 % av beregnet tilskuddsats for b) For hvert barn i alderen 3-6 år kr i perioden og kr i perioden Dette utgjør henholdsvis 92 % og 94 % av beregnet tilskuddsats for c) Etter forskriften for beregning av tilskudd regnes barn som under tre år til og med det kalenderåret de fyller tre år. 3. Ikke-kommunal barnehage innvilges kommunalt tilskudd per kvartal ut fra antall barn, alder og oppholdstid per uke. Telledato er 1.dato i kvartalet. Tilskuddet utbetales forskuddsvis per kvartal. 4. Før kommunalt tilskudd utbetales må barnehageeier dokumentere at bemanningen er i tråd med barnehagelovens bestemmelser, 17 og 18. Tilskudd til ikke kommunal barnehage dekkes fra ansvarsområde 1300 barnehage felles. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å bruke kommunale beregninger for tilskudd til drift og nasjonal tilskuddsats for kapitaltilskudd som tilskuddsatser for ikke-kommunal barnehage for Kommunestyret vedtar at tilskuddsatsen i 2013 for heltidsbarn med en oppholdstid på 5 dager per uke skal være: a) For hvert barn i alderen 0 2 år kr i perioden og kr i perioden Dette utgjør henholdsvis 92 % og 94 % av beregnet tilskuddsats for Side 10 av 32

11 b) For hvert barn i alderen 3-6 år kr i perioden og kr i perioden Dette utgjør henholdsvis 92 % og 94 % av beregnet tilskuddsats for c) Etter forskriften for beregning av tilskudd regnes barn som under tre år til og med det kalenderåret de fyller tre år. 3. Ikke-kommunal barnehage innvilges kommunalt tilskudd per kvartal ut fra antall barn, alder og oppholdstid per uke. Telledato er 1.dato i kvartalet. Tilskuddet utbetales forskuddsvis per kvartal. 4. Før kommunalt tilskudd utbetales må barnehageeier dokumentere at bemanningen er i tråd med barnehagelovens bestemmelser, 17 og 18. Tilskudd til ikke kommunal barnehage dekkes fra ansvarsområde 1300 barnehage felles. Side 11 av 32

12 5/13 BARNEVERNET - STYRKING AV BUDSJETTET. Kommunestyret tar til etterretning at budsjettet for 2013 må økes brutto med kr som en følge av økt omfang av omsorgsovertakelser innen barnevernet og at dette er innarbeidet i vedtatt årsbudsjett for 2013 og økonomiplanen for perioden Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning at budsjettet for 2013 må økes brutto med kr som en følge av økt omfang av omsorgsovertakelser innen barnevernet og at dette er innarbeidet i vedtatt årsbudsjett for 2013 og økonomiplanen for perioden Side 12 av 32

13 6/13 EKSTRA VEDLIKEHOLD AV KOMMUNAL KAI PÅ LØKTA Formannskapet vedtar at den kommunale kaien i Brevika på Løkta utbedres innefor en kostnadsramme på kr ,- eks mva. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil, da han har vært saksbehandler for saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at den kommunale kaien i Brevika på Løkta utbedres innefor en kostnadsramme på kr ,- eks mva. Side 13 av 32

14 7/13 INNLEIE AV EKSTRA RESSURS - OPPFØLGING BYGGESAK Formannskapet i Dønna godkjenner at det leies inn ekstra ressurs i enhet teknisk drift for å sette fokus på plan- og bygningslovens krav om ulovlighetsoppfølging. Utgifter forbundet med innleie av eksternt firma bekostes gjennom bruk av gebyrinntekter/ overtredelsesgebyr. Rådmannen v/enhetsleder teknisk drift delegeres myndighet for å underskrive avtale vedrørende innleie av nødvendig ressurs/kompetanse. Avtalen tidsbegrenses til å gjelde for 2013 og Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Dønna godkjenner at det leies inn ekstra ressurs i enhet teknisk drift for å sette fokus på plan- og bygningslovens krav om ulovlighetsoppfølging. Utgifter forbundet med innleie av eksternt firma bekostes gjennom bruk av gebyrinntekter/ overtredelsesgebyr. Rådmannen v/enhetsleder teknisk drift delegeres myndighet for å underskrive avtale vedrørende innleie av nødvendig ressurs/kompetanse. Avtalen tidsbegrenses til å gjelde for 2013 og Side 14 av 32

15 8/13 REGULERINGSPLAN HØGÅSEN HYTTEFELT, GNR. 19/3 - LØKTA UTSENDING TIL OFFENTLIG HØRING - 1. GANGS BEHANDLING 1. Søknad om å fremme privat forslag til regulering av Høgåsen Hyttefelt, gnr. 19/3 og 19/13 på Løkta i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, og vedtar formannskapet, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 3. april Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2011, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad om å fremme privat forslag til regulering av Høgåsen Hyttefelt, gnr. 19/3 og 19/13 på Løkta i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, og vedtar formannskapet, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 3. april Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2011, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. 9/13 BRANNSYN I SÆRSKILTE BRANNOBJEKTER - REVIDERT LISTE Side 15 av 32

16 Formannskapet vedtar at det skal utføres særskilt brannsyn etter følgende liste: A-objekt: Første tilsyn Dønna barne og ungdomsskole Årlig tilsyn 2013 Dønna omsorgssenter Årlig tilsyn 2013 Dønna ASVO Årlig tilsyn 2013 Løkta oppvekstsenter Tilsyn hvert annet år 2013 Dønnes barnehage Tilsyn hvert annet år 2013 Solfjellsjøen barnehage Tilsyn hvert annet år 2013 Bjørn Montessoriskole og barnehage Tilsyn hvert annet år 2014 Stavseng Montessoriskole og barnehage Tilsyn hvert annet år 2014 Dønnes kirke Tilsyn hvert fjerde år 2014 Nordvik kirke Tilsyn hvert fjerde år 2014 Hestad kirke Tilsyn hvert fjerde år 2014 B-objekt: Dønna ASVO Årlig tilsyn 2013 Fjøs med husdyrrom større enn 400 m² Tilsyn hvert andre år 2014 I tillegg gis øvrige gårdsbruk tilbud om samordnet tilsyn sammen med inspektør fra kraftlaget. Tilbud gis hvert andre år 2014 C-objekt: Nordvika gamle handelssted Tilsyn hvert fjerde år 2014 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at det skal utføres særskilt brannsyn etter følgende liste: Side 16 av 32

17 A-objekt: Første tilsyn Dønna barne og ungdomsskole Årlig tilsyn 2013 Dønna omsorgssenter Årlig tilsyn 2013 Dønna ASVO Årlig tilsyn 2013 Løkta oppvekstsenter Tilsyn hvert annet år 2013 Dønnes barnehage Tilsyn hvert annet år 2013 Solfjellsjøen barnehage Tilsyn hvert annet år 2013 Bjørn Montessoriskole og barnehage Tilsyn hvert annet år 2014 Stavseng Montessoriskole og barnehage Tilsyn hvert annet år 2014 Dønnes kirke Tilsyn hvert fjerde år 2014 Nordvik kirke Tilsyn hvert fjerde år 2014 Hestad kirke Tilsyn hvert fjerde år 2014 B-objekt: Dønna ASVO Årlig tilsyn 2013 Fjøs med husdyrrom større enn 400 m² Tilsyn hvert andre år 2014 I tillegg gis øvrige gårdsbruk tilbud om samordnet tilsyn sammen med inspektør fra kraftlaget. Tilbud gis hvert andre år 2014 C-objekt: Nordvika gamle handelssted Tilsyn hvert fjerde år 2014 Side 17 av 32

18 10/13 VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG Kommunestyret vedtar å godkjenne gjennomføring av tiltak i vedlikeholdsplan for kommunale bygg 2013 innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6008 Adm bygg og eiendom i vedtatt investeringsbudsjett for Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil, da han har vært saksbehandler for saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne gjennomføring av tiltak i vedlikeholdsplan for kommunale bygg 2013 innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6008 Adm bygg og eiendom i vedtatt investeringsbudsjett for Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investerings budsjett og gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen Side 18 av 32

19 11/13 INNKJØP AV BEKLEDNING/PERSONLIG VERNEUTSTYR DØNNA BRANNVESEN. 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne innkjøp av ny brannbekledning til mannskapene i Dønna brannvesen innenfor en kostnedsramme på kr ,- inkl. mva. og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde Brannvern i vedtatt investeringsbudsjett for Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen v/brannsjefen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne innkjøp av ny brannbekledning til mannskapene i Dønna brannvesen innenfor en kostnedsramme på kr ,- inkl. mva. og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde Brannvern i vedtatt investeringsbudsjett for Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen v/brannsjefen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Side 19 av 32

20 12/13 INNKJØP AV STEAMER 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne innkjøp av ny steamer til teknisk drift, vegvedlikehold, innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6022 Vedlikehold kommunale veier. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil, da han har vært saksbehandler for saken. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer.. 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne innkjøp av ny steamer til teknisk drift, vegvedlikehold, innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6022 Vedlikehold kommunale veier. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette anskaffelsen. Side 20 av 32

21 13/13 UTBYGGING AV KOMMUNELAGER 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne ombygging ved kommunelageret innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva og at utgiften inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6016 kommunelageret. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil, da han har vært saksbehandler for saken. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar å godkjenne ombygging ved kommunelageret innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva og at utgiften inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6016 kommunelageret. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. Side 21 av 32

22 14/13 KOMMUNEHUS - TILTAK MOT FLUEPLAGER 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre tiltak mot flueplager ved kommunehuset innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6008 Adm bygg og eiendom. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil, da han har vært saksbehandler for saken. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre tiltak mot flueplager ved kommunehuset innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6008 Adm bygg og eiendom. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. Side 22 av 32

23 15/13 RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL Kommunestyret vedtar å igangsette arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å iverksette og gjennomføre arbeidet innenfor en total kostnadsramme på kr inkl. mva. Planprogram og vedtak om igangsetting av rulleringen blir senere fremmet som egne saker til politisk behandling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å igangsette arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å iverksette og gjennomføre arbeidet innenfor en total kostnadsramme på kr inkl. mva. Planprogram og vedtak om igangsetting av rulleringen blir senere fremmet som egne saker til politisk behandling. Side 23 av 32

24 16/13 HAVNEUTBYGGING, FISKERIHAVN Kommunestyret godkjenner den framlagte sluttrapport fra prosjektet Havneutbygging - Dønna. Kommunestyret vedtar at konklusjonene i rapporten legges til grunn for det videre arbeidet med havneutbygging i Dønna kommune. I det videre arbeidet prioriteres utvikling og etablering av en fiskerihavn i Åkervågen. Kommunestyret tar til etterretning at firmaet Multiconsult er engasjert til å utforme søknad, med nødvendige vedlegg, til Kystverket og at kostnadene med dette belastes investeringsprosjektet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner den framlagte sluttrapport fra prosjektet Havneutbygging - Dønna. Kommunestyret vedtar at konklusjonene i rapporten legges til grunn for det videre arbeidet med havneutbygging i Dønna kommune. I det videre arbeidet prioriteres utvikling og etablering av en fiskerihavn i Åkervågen. Kommunestyret tar til etterretning at firmaet Multiconsult er engasjert til å utforme søknad, med nødvendige vedlegg, til Kystverket og at kostnadene med dette belastes investeringsprosjektet. Side 24 av 32

25 17/13 ARTIST IN RESIDENCE, DØNNA Formannskapet vedtar å støtte prosjektet Artist in Residence med inntil ,- pr. år i en periode på tre år. Bevilgningen dekkes ved bruk av næringsfondet. Bidraget forutsetter at prosjektet er fullfinansiert, og at Dønna kommune sine forpliktelser er knyttet opp mot kostnadene de gjestene kunstnerne har i forhold til bosted og arbeidsrom/- plass. Og at kommunen yter bistand i forbindelse med utstilling/presentasjon og ha en ansvarlig koordinator for kunstnerne under deres opphold på Dønna. Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Formannskapet vedtar å støtte prosjektet Artist in Residence med inntil ,- pr. år i en periode på tre år. Bevilgningen dekkes ved bruk av næringsfondet. Bidraget forutsetter at prosjektet er fullfinansiert, og at Dønna kommune sine forpliktelser er knyttet opp mot kostnadene de gjestene kunstnerne har i forhold til bosted og arbeidsrom/- plass. Og at kommunen yter bistand i forbindelse med utstilling/presentasjon og ha en ansvarlig koordinator for kunstnerne under deres opphold på Dønna. Side 25 av 32

26 18/13 SØKNAD OM DELING - GNR 3/4 - STEINAR HORSGÅRD Formannskapet vedtar med hjemmel i jordlovens 1 og 12 at det gis tillatelse til fradeling av omsøkte areal på 11 dekar fra gnr/bnr 3/4 i Dønna til formål fiskerihavn. Saken må behandles etter Plan- og bygningsloven for endelig avgjørelse i saken. Utskrift til: Dønna havfiske AS, Postboks 44, 8827 Dønna Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar med hjemmel i jordlovens 1 og 12 at det gis tillatelse til fradeling av omsøkte areal på 11 dekar fra gnr/bnr 3/4 i Dønna til formål fiskerihavn. Saken må behandles etter Plan- og bygningsloven for endelig avgjørelse i saken. Utskrift til: Dønna havfiske AS, Postboks 44, 8827 Dønna Side 26 av 32

27 19/13 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM - DØNNA HAVFISKE Formannskapet vedtar med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av å gi Dønna havfiske konsesjon for erverv av omsøkt område på 11 dekar til formål fiskerihavn. Dette under forutsetning at området kan godkjennes fradelt fra gnr/bnr 3/4 i Dønna Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av å gi Dønna havfiske konsesjon for erverv av omsøkt område på 11 dekar til formål fiskerihavn. Dette under forutsetning at området kan godkjennes fradelt fra gnr/bnr 3/4 i Dønna Side 27 av 32

28 20/13 ÅRSBUDSJETT FOR BUDSJETTREGULERING I. 1. Kommunestyret vedtar at inntektssvikten på kr i årsbudsjettet for 2013 skal inndekkes ved at innsparingstiltak forutsatt gjennomført f.o.m iverksettes f.o.m Kommunestyret ber rådmannen kvalitetssikre tidligere utredninger samt gjennomføre nye utredninger for uspesifiserte utgiftsreduksjoner og fremme endelig forslag til konkrete tiltak som skal iverksettes f.o.m og som gir en innsparing i 2013 på minimum kr Dette forslag skal forelegges kommunestyret til behandling i årets junimøte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at inntektssvikten på kr i årsbudsjettet for 2013 skal inndekkes ved at innsparingstiltak forutsatt gjennomført f.o.m iverksettes f.o.m Kommunestyret ber rådmannen kvalitetssikre tidligere utredninger samt gjennomføre nye utredninger for uspesifiserte utgiftsreduksjoner og fremme endelig forslag til konkrete tiltak som skal iverksettes f.o.m og som gir en innsparing i 2013 på minimum kr Dette forslag skal forelegges kommunestyret til behandling i årets junimøte. Side 28 av 32

29 21/13 ÅRSBUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN FOR PERIODEN UTREDNING AV NYE UTGIFTSREDUKSJONER M.M. 1. Kommunestyret vedtar å igangsette nødvendig arbeid med å utrede konkrete tiltak for å oppnå de uspesifiserte utgiftsreduksjoner som er lagt inn i vedtatt økonomiplan for perioden og forutsetter at utredningsarbeidet skjer slik som skissert i drøftingsprotokoll av Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å oppnevne de skisserte arbeidsgrupper og forutsetter at utredningsarbeidet gjennomføres slik at utredningene forelegges kommunestyret for vedtak i junimøtet. 2. Kommunestyret vedtar at alle fire arbeidsutvalgene skal utrede tiltak som gir en årlig utgiftsreduksjon på minimum kr for hvert sektorområde f.o.m Kommunestyret vedtar følgende prioriteringssignal/føringer i forkant av utredningsarbeidet: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med de prioriteringssignaler til punkt 3 som følger nedenfor. AP v/anne Sofie S. Mathisen fremmet følgende signaler til punkt 3: Økonomiplanens føringer legges til grunn. Innen Rådmannens stab: * Folkevalgtes styringsorgan skal ikke vurderes i denne sammenheng. * Vurdere interkommunale samarb.organ ev. opphør av kommunens deltakelse der en kan påvise positiv økonomisk effekt for kommunen Innen skolesektoren: * Legge opp til en barnehage i nord, Solfjellsjøen og sør Dønna * Løkta beholdes som i dag. * Besparingspotensiale svømmeskyss Løkta utredes. * Ytterligere spu-fokus på organisering som gir spare-effekt. * Løktas u-trinn fredes. * Samordning av VO til Bjørn Sosial og helsesektoren: * Helsesektoren fredes. * Sosialstønaden gjennomgåes * Utrede ytterligere besparing innen omsorgssentertjenestene v/samordning av vakter mellom avdelingene. Teknisk drift: * Landbruket skal medtas * Utrede vaktmester-ressursene SV v/yngve Skei fremmet følgende signaler til punkt 3: Side 29 av 32

30 Dønna SV har ingen føringer på hvilke tiltak som rådmannen kan utrede for å oppnå de besparelser som økonomiplanen krever. FRP v/dag R. Pettersen fremmet følgende signaler til punkt 3: Dønna FRP har ingen føringer på hvilke tiltak som rådmannen utreder for å oppnå besparelser. FRP mener at alle steiner må snus for å oppnå besparelser. KP v/nils Jenssen fremmet følgende signaler til punkt 3: Signaler/føringer til innsparing: 1. Rådmannens stab Stillingsreduksjoner 2. Skole/barnehage DBU 60% av innsp Løkta 10% av innsp Barnehagesektor 30% av innsp 3. Helse/sosial/omsorg Helsesektor: + midler fra flyktningemottak, - ikke reduser legestilling Omsorg: + midler fra flyktningemottak Felles: Stillingsreduksjoner 4. Teknisk, plan og utvikling Event. Økte innt. selvfinansierende tjenester Stilling som næringssjef avsluttes 5. Redusert/stopp investeringer Åssletta? Videreutlån Husbanken Øvrige investeringer arealerverv/tomteutbygging 1. Kommunestyret vedtar å igangsette nødvendig arbeid med å utrede konkrete tiltak for å oppnå de uspesifiserte utgiftsreduksjoner som er lagt inn i vedtatt økonomiplan for perioden og forutsetter at utredningsarbeidet skjer slik som skissert i drøftingsprotokoll av Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å oppnevne de skisserte arbeidsgrupper og forutsetter at utredningsarbeidet gjennomføres slik at utredningene forelegges kommunestyret for vedtak i junimøtet. 2. Kommunestyret vedtar at alle fire arbeidsutvalgene skal utrede tiltak som gir en årlig utgiftsreduksjon på minimum kr for hvert sektorområde f.o.m Kommunestyret vedtar følgende prioriteringssignal/føringer i forkant av utredningsarbeidet: Side 30 av 32

31 22/13 ØKT FRIKJØP AV TILLITSVALGTE FOR FAGFORBUNDET. 1. Kommunestyret godkjenner forhandlingsprotokollen av mellom kommunen og Fagforbundet vedrørende frikjøpsordning for tillitsvalgte i Fagforbundet. Kommunestyret samtykker i at økte utgifter i 2013 dekkes ved bruk av innsparte lønnsmidler p.g.a. vakanse i kommunalsjef 2-stillingen.. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner forhandlingsprotokollen av mellom kommunen og Fagforbundet vedrørende frikjøpsordning for tillitsvalgte i Fagforbundet. Kommunestyret samtykker i at økte utgifter i 2013 dekkes ved bruk av innsparte lønnsmidler p.g.a. vakanse i kommunalsjef 2-stillingen.. Side 31 av 32

32 23/13 OVERTAKELSE AV UTSTYR ETTER DØNNA FRITIDSKLUBB. Dønna kommunestyre vedtar at utstyr/løsøre som forefinnes etter Dønna Fritidsklubb med unntak av gitarer og trommesett- lånes ut vederlagsfritt til Nord-Dønna lokalutvalg/ Grendelaget Vårbris så lenge disse gir et tilbud om ungdomsklubb på Vårbris. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå utlånsavtale. FRP v/dag Ragnar Pettersen fremmet følgende forslag: Dønna FRP ønsker at saksbehandlers innstilling skal legges til grunn. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme avgitt for forslag fra FRP v/dag Ragnar Pettersen. Dønna kommunestyre vedtar at utstyr/løsøre som forefinnes etter Dønna Fritidsklubb med unntak av gitarer og trommesett- lånes ut vederlagsfritt til Nord-Dønna lokalutvalg/ Grendelaget Vårbris så lenge disse gir et tilbud om ungdomsklubb på Vårbris. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå utlånsavtale. Side 32 av 32