DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: 09:00-13:55 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Anne Sofie S. Mathisen, John Erik Skjellnes Johansen (permisjon fra 12.55, deltok på alle sakene), Nils Jenssen, Dagfinn Ness Andreassen, Ken Anfindsen (permisjon fra kl , deltok ikke under sak 52/12-54/12 og befaringen), Yngve Skei, Mari Brox Mikalsen Alf Torbjørn Westin, Arne Hagen Fung. rådmann Pål Bleka Behandlede saker: 52/12 73/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen John Erik S. Johansen Dagfinn Ness Andreassen Ordfører Varaordfører Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/12 12/278 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I DØNNA /12 10/404 REGNSKAP GODKJENNING. 54/12 11/145 ÅRSMELDING FOR /12 12/256 SOLFJELLSJØEN BARNEHAGE - UTBEDRING AV UTEAREAL. SLUTTSAK. 56/12 11/448 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - NYTT KJØKKEN PÅ PERSONALROM. SLUTTSAK. 57/12 12/287 TEKNISK DRIFT - NY GRESSKLIPPER 58/12 12/286 DBU - EKSTRA VEDLIKEHOLD 59/12 09/998 NYE AMBULANSEBÅTER TIL HELGELAND - AVTALE OM BRUK OG BEREDSKAP. 60/12 12/83 FORESPØRSEL OM Å FÅ KJØPE "GONGSTØVIKJA", DEL AV KOMMUNAL EIENDOM GNR. 22/18 PÅ VANDVE 61/12 12/134 HJEMMETJENESTEN - STILLINGSREDUKSJON STØTTEKONTAKT PSYKIATRI 62/12 12/186 OPPRETTELSE AV STIPEND TIL GRUNNSKOLELÆRERE 63/12 12/240 OPPRETTELSE AV STIPEND FOR SYKEPLEIERSTUDENTER 64/12 12/275 DØNNAHALLEN - FORBEREDELSER TIL ÅPNING 65/12 12/145 Side 2 av 33

3 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND 66/12 11/1217 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 67/12 12/294 ÅRSMELDING NÆRINGSFONDET 68/12 12/27 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - JORDLOVSBEHANSDLING GNR/BNR 16/1 I DØNNA. ROLF OLE FORSLAND 69/12 11/1222 DELING AV EIENDOM 6/2 TIL BOLIGFORMÅL 70/12 11/783 SØKNAD OM OPPFØRING AV FRITIDSBOLIG GNR. 3/7. SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANENS LNF-SONE 2 OG PBL 1-8 ANGÅENDE TILTAK I STRANDSONEN 71/12 11/522 KOMMUNEDELPLAN FOR SOLFJELLSJØEN FASTSETTING AV PLANPROGRAM 73/12 11/225 TRANSPORTPLAN NORDLAND FLYPLASSTRUKTUR REFERERT FRA Side 3 av 33

4 DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/ HSO/ADM/PABL X47 & /12 Fylkesmannen i Nordland VERGEMÅLSREFORMEN - AVKLARING OM VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE 09/ ADM/ADM/TOWE H12 & /12 Husbanken INVESTERINGSTILSKUDD 11/ HSO/ADM/PABL 062 H 1047/12 Helgelandssykehuset PRESISERINGER IFB MED VARSEL OM UTSKRIVINGSKLAR PASIENT 09/ ADM/ADM/TOWE H12 &41 951/12 REFERAT FRA DIALOGMØTE / ADM/PER/GEBA /12 Høgskolen i Nesna PRAKSISSKOLER OG PRAKSISBARNEHAGER STUDIEÅRET 2012/ / HSO/ADM/PABL /12 Skatteetaten KONTROLLRAPPORT 2011 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR DØNNA KOMMUNE 10/ ADM/ADM/TOWE /12 NAV Nordland OVERSENDELSE SIGNERTE AVTALER VEDR. NAV-KONTOR 12/ PUE/LAN/JOHO 243 U 1238/12 Det kongelige landbruks og matdep. RUNDSKRIV OM NÆRINGSUTVIKLING 2012 Side 4 av 33

5 11/ PUE/ADM/JAPE GNR 29/ /12 Arbeidstilsynet MANGLENDE OPPLYSNINGER - BEHANDLING AV SØKNAD OM SAMTYKKE ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN 11/ ADM/ADM/TOWE X /12 Det kongelige forsvarsdep. MARKERING AV FRIGJØRINGSDAGEN OG DEN NASJONALE VETERANDAGEN 8 MAI / HSO/ADM/PABL G /12 Folkehelseinstituttet INFLUENSAVAKSINE TIL RISIKOGRUPPENE FOR SESONGEN 2012/ / ADM/ØKO/MAAA /12 Kommunalbanken as KOMMUNALBANKEN JUSTERER UTLÅNSRENTEN 12/ PUE/LAN/TOJO N /12 Nord-Dønna Lokalutvalg ANG. DEKNING AV DET MOBILE TELEFONNETTET PÅ NORDRE DEL AV DØNNA 11/ PUE/ADM/JAPE S /12 Helgelandskraft PRESSEMELDING - HELGELENDINGENE ER FORNØYDE 11/ HSO/ADM/PABL F47 & /12 Helsetilsynet OPPSUMMERING AV TILSYN I 2011 MED KOMMUNALT BARNEVERN -UNDERSØKELSE OG EVALUERING 12/ PUE/LAN/JOHO GNR 19/3 1515/12 Mari B og Jarle Mikalsen GODKJENNING AV NYDYRKING GNR/BNR 19/3 11/ ADM/ADM/TOWE 026 & /12 Leirfjord kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - NEDLEGGING AV HALD IKS 12/ HSO/ADM/PABL 233 G20 Side 5 av 33

6 1530/12 Helsedirektoratet TILSKUDD TIL ETABLERING OG DRIFT AV ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNOPPHOLD / PUE/LAN/JOHO GNR 20/8 1524/12 May Britt og Inge Mikalsen GODKJENNING AV PLAN FOR NYDYRKING GNR/BNR 20/8 12/ PUE/ADM/JAPE Q /12 Statens vegvesen FYLKESKOMMUNALE TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER KUNNGJØRING 10/ PUE/ADM/JAPE /12 Det kongelige kulturdepartement DØNNA FLERBRUKSHALL - OM IDRETTSFUNKSJONELL FORHÅNDS- GODKJENNING OG TILSKUDD 09/ PUE/ADM/JAPE GNR 11/6 1565/12 Advokatene Moss & Rønning VEIRETT OVER 11/6 - VIDAR ROSTAD 11/ HSO/ADM/PABL 060 & /12 Fylkesmannen i Nordland INVITASJON TIL DELTAKELSE/INNSPILL I FORBINDELSE MED PILOT- PROSJEKTET: ARBEIDET MED SAMISKE FORHOLD VED FYLKESMANNSEMBETET 12/ HSO/ADM/PABL /12 Røde kors STØTTE TIL KJØP AV BEREDSKAPSHENGER 11/ HSO/ADM/PABL 062 H 1615/12 Helsedirektoratet INFORMASJON OM INNSENDING AV INNGÅTTE SAMARBEIDSAVTALER MELLOM KOMMUNER OG HELSEFORETAK 10/ PUE/LAN/JOHO V60 & /12 Fylkesmannen i Nordland INNSAMLING AV INFORMASJON OM KOMMUNALE JORDVERNTILTAK Side 6 av 33

7 11/ PUE/ADM/JAPE GNR 29/ /12 Arbeidstilsynet VEDTAK OM SAMTYKKE PÅ VILKÅR OG GEBYR 11/ ADM/ADM/ANMA 060 & /12 Den Norske regjeringen VI KREVER EN HUMAN BEHANDLING AV VÅRE INNBYGGERE 11/ HSO/ADM/PABL /12 Husbanken STARTLÅN - FORTSATT ET VIKTIG BOLIGSOSIALT VIRKEMIDDEL FOR KOMMUNEN 09/ ADM/ADM/TOWE H06 & /12 Helgeland Regionråd AMBULANSEBÅT I MIDTRE BASSENG - HELGELANDSSYKEHUSET 11/ ADM/ADM/TOWE GNR 50/ /12 Advokathuset v/ Knut Jullumstrø SVAR - AD MULIG SALG AV LISSØYA - MIN KLIENT HELGELAND SPAREBANK 10/ PUE/ADM/JAPE /12 Nordland fylkeskommune SPILLEMIDLER UTBETALING DØNNA FLERBRUKSHALL 11/ ADM/ØKO/MAAA /12 Kommunalbanken KOMMUNALBANKEN SETTE NED P.T. RENTEN MED 0,25 PROSENTPOENG 11/ HSO/ADM/PABL H /12 Helgelandssykehuset HF ENDELIG AVREGNING FOR BRUK AV BÅTENE I / PUE/ADM/JAPE U /12 Nordland Fylkeskommune MARINE HARVEST NORWAY - SVAR PÅ SØKNAD OM NY LOKALITET BREIVIKA SØR I DØNNA KOMMUNE 07/ PUE/ADM/JAPE /12 Husbanken Side 7 av 33

8 RENTEKOMPENSASJON TIL SKOLE OG SVØMMEANLEGG 09/ ADM/PER/GEBA /12 NAV UFRIVILLIG DELTID SØKNADSSKJEMA 12/ PUE/LAN/JOHO GNR 1/8 1683/12 Fylkesmannen i Nordland MELDING OM VEDTAK - GNR 35/1,5 OG 15 OG 1/8 I DØNNA ER Å ANSE SOM ER DRIFTSENHET ETTER JORDLOVEN 11/ ADM/ADM/ANMA N /12 Nordland Fylkeskommune NASJONAL TRANSPORTPLAN : HØRING OM FNTP / PUE/LAN/TOJO 026 & /12 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - EVALUERING AV HALD IKS 11/ ADM/ADM/TOWE /12 Helgeland Regionråd PROTOKOLL - HELGELAND REGIONRÅD 12/ HSO/ADM/PABL F47 & /12 Bufetat BREV VEDRØRENDE OMSTILLING I BUFETAT, REGION NORD 11/ HSO/ADM/PABL 060 & /12 Det kongelige barne, likestillings og inkl. HØRING - FORSKRIFT OM KOMMUNAL PLIKT TIL INTERNKONTROLL MED OPPFYLLELSEN AV KOMMUNALE PLIKTER ETTER INTRODUKSJONSLOVEN 11/ PUE/ADM/JAPE P /12 Helgeland Skyssbåt AS VEDRØRENDE FORTØYNING I SOLFJELLSJØEN HAVN 11/ HSO/ADM/PABL 060 & /12 Det kongelige fornyings,administrasjons og HØRING - UNNTAK FOR UTØVELSE AV OFFENTLIG MYNDIGHET I FORSKRIFT OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER OG FORSYNINGSFORSKRIFTEN Side 8 av 33

9 11/ HSO/ADM/PABL 060 & /12 Det kongelige fornyings-, adm. og kirkedep HØRINGSBREV - ENDRING AV EFORVALTNINGSFORSKRIFTEN 8 11/ HSO/ADM/PABL 060 & /12 Det kongelige kulturdep. HØRING - ENDRINGER I LOV OM FOLKEBIBLIOTEK 11/ HSO/ADM/PABL G /12 Nordland Fylkeskommune HANDLINGSPLAN FOLKEHELSEARBEID OPPSTARTMELDING 11/ PUE/ADM/JAPE S /12 Helgelandskraft PRESSEMELDING - REGNSKAP / ADM/ADM/TOWE /12 Fagforbundet og Utdanningsforbundet VALG AV REPRESENTANTER TIL ARBEIDSMILJØUTVALGET Skatteoppkreveren i Dønna SKATTEINNGANGEN PR REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 12/ PUE/LAN/TOJO U01 INNOVASJON NORGE Det ble avhold befaring i forhold til sak 69/12 og 70/12. Side 9 av 33

10 Ordfører gjennomgikk referatet fra møte med Nordland fylkeskommune, Samferdelsavdelingen den Side 10 av 33

11 52/12 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I DØNNA 2011 Kommunestyret tar til etterretning framlagte tilstandsrapport for den offentlige grunnskolen i Dønna kommune og forutsetter at skolene i sitt videre arbeid i sitt videre arbeid skal skolene vektlegge følgende: a. Prioriterer tilpasset opplæring/spesialundervisning. b. Forbedringspotensialet i matematikk må utnyttes bedre. c. Det utarbeides lokale/kommunale mål for hva skolene skal oppnå innenfor oppsatte målområder. Nils Jenssen fremmet følgende forslag: Rådmannens innstilling med følgende tillegg under punkt a) Tidlig innsats må vektlegges. Forslag fra Nils Jenssen ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslag fra Nils Jenssen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning framlagte tilstandsrapport for den offentlige grunnskolen i Dønna kommune og forutsetter at skolene i sitt videre arbeid i sitt videre arbeid skal skolene vektlegge følgende: a) Prioriterer tilpasset opplæring/spesialundervisning. Tidlig innsats må vektlegges. b) Forbedringspotensialet i matematikk må utnyttes bedre. c) Det utarbeides lokale/kommunale mål for hva skolene skal oppnå innenfor oppsatte målområder. Side 11 av 33

12 53/12 REGNSKAP GODKJENNING. 1. Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskapet for 2010 med ett regnskapsmessig mindreforbruk/merforbruk på kr. 0 i driftsregnskapet og ett investeringsregnskap i balanse. 2. Kommunestyret finner med bakgrunn i tidspunktet for regnskapsavleggelsen, den spesielle situasjon med anmeldelse av økonomiske misligheter og regnskapsresultatet at det ikke skal tilbakeføres sjølskapt driftsoverskudd til driftsenheter. Driftsenheter/ ansvarsområder med driftsunderskudd skal heller ikke dekke inn sjølskapt del av underskuddet. 1. Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskapet for 2010 med ett regnskapsmessig mindreforbruk/merforbruk på kr. 0 i driftsregnskapet og ett investeringsregnskap i balanse. 2. Kommunestyret finner med bakgrunn i tidspunktet for regnskapsavleggelsen, den spesielle situasjon med anmeldelse av økonomiske misligheter og regnskapsresultatet at det ikke skal tilbakeføres sjølskapt driftsoverskudd til driftsenheter. Driftsenheter/ ansvarsområder med driftsunderskudd skal heller ikke dekke inn sjølskapt del av underskuddet. Side 12 av 33

13 54/12 ÅRSMELDING FOR Kommunestyret tar den framlagte årsmelding for Dønna kommune for 2010 til etterretning. Kommunestyret tar den framlagte årsmelding for Dønna kommune for 2010 til etterretning. Side 13 av 33

14 55/12 SOLFJELLSJØEN BARNEHAGE - UTBEDRING AV UTEAREAL. SLUTTSAK. Kommunestyret tar til etterretning at prosjektet utbedring av utearealet ved Solfjellsjøen barnehage er gjennomført til en totalkostnad på kr Kommunestyret tar til etterretning at prosjektet utbedring av utearealet ved Solfjellsjøen barnehage er gjennomført til en totalkostnad på kr Side 14 av 33

15 56/12 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - NYTT KJØKKEN PÅ PERSONALROM. SLUTTSAK. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelse av nytt kjøkken til personalrommet ved Dønna barne- og ungdomsskole er gjennomført til en totalkostnad på kr ,58. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelse av nytt kjøkken til personalrommet ved Dønna barne- og ungdomsskole er gjennomført til en totalkostnad på kr ,58. Side 15 av 33

16 57/12 TEKNISK DRIFT - NY GRESSKLIPPER 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr til anskaffelse av ny gressklipper til driftsenhet teknisk drift. 2. Kommunestyret vedtar følgende finansiering: Overført fra driftsbudsjettet (momskompensasjon) kr Bruk av ubundet inv.fond kr Bruk av lån kr Sum finansiering kr Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å foreta nødvendig regulering av investeringsbudsjettet i tråd med dette. 3. Kommunestyret gir rådmannen v/teknisk sjef nødvendig fullmakt til å iverksette og gjennomføre anskaffelsen. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil på grunn av at han har vært saksbehandler i saken. 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr til anskaffelse av ny gressklipper til driftsenhet teknisk drift. 2. Kommunestyret vedtar følgende finansiering: Overført fra driftsbudsjettet (momskompensasjon) kr Bruk av ubundet inv.fond kr Bruk av lån kr Sum finansiering kr Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å foreta nødvendig regulering av investeringsbudsjettet i tråd med dette. 3. Kommunestyret gir rådmannen v/teknisk sjef nødvendig fullmakt til å iverksette og gjennomføre anskaffelsen. Side 16 av 33

17 58/12 DBU - EKSTRA VEDLIKEHOLD Kommunestyret vedtar å godkjenne igangsetting av ekstra vedlikehold ved Dønna barne- og ungdomsskole innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6011 Drift skole i vedtatt investeringsbudsjett for 2012 Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil på grunn av at han har vært saksbehandler i saken. Kommunestyret vedtar å godkjenne igangsetting av ekstra vedlikehold ved Dønna barne- og ungdomsskole innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. og at utgiftene inndekkes gjennom bevilgning avsatt på ansvarsområde 6011 Drift skole i vedtatt investeringsbudsjett for 2012 Side 17 av 33

18 59/12 NYE AMBULANSEBÅTER TIL HELGELAND - AVTALE OM BRUK OG BEREDSKAP. 1. Kommunestyret vil ikke inngå noen avtale med Helgelandssykehuset HF om beredskap og bruk av ambulansebåter til kommunal helsetjeneste som inngår i skyss av helsepersonell før det er endelig avklart at ny ambulansebåt blir plassert på Bjørn som tidligere forutsatt. Når slik avklaring foreligger gis rådmannen fullmakt til å underskrive framlagte avtale. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå midlertidig avtale om beredskap og bruk av skyssbåt til kommunal helsetjeneste med annen båteier dersom dette er nødvendig og forutsetter at dette forsøkes løst i samarbeid med våre nabokommuner. 1. Kommunestyret vil ikke inngå noen avtale med Helgelandssykehuset HF om beredskap og bruk av ambulansebåter til kommunal helsetjeneste som inngår i skyss av helsepersonell før det er endelig avklart at ny ambulansebåt blir plassert på Bjørn som tidligere forutsatt. Når slik avklaring foreligger gis rådmannen fullmakt til å underskrive framlagte avtale. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå midlertidig avtale om beredskap og bruk av skyssbåt til kommunal helsetjeneste med annen båteier dersom dette er nødvendig og forutsetter at dette forsøkes løst i samarbeid med våre nabokommuner. Side 18 av 33

19 60/12 FORESPØRSEL OM Å FÅ KJØPE "GONGSTØVIKJA", DEL AV KOMMUNAL EIENDOM GNR. 22/18 PÅ VANDVE 1. Kommunestyret vedtar å gi Ingunn og Toralf Laumann opsjon på kjøp av ca. 700 m² sjøtomt som fradeles fra kommunal eiendom gnr. 22/18 på Vandve. Arealet deles som vist på vedlagte skisse. 2. Opsjonspris settes til kr. 13,50 pr. m². 3. Kommunen gir veirett over gnr. 22/18 til eiendom 22/88 Gongstøhaugen. 4. Alle utgifter/gebyrer ifm. deling og tinglysning betales av kjøper. 5. Kjøpet forutsetter godkjent fradeling og at parsellen kan overtas uten heftelser. 1. Kommunestyret vedtar å gi Ingunn og Toralf Laumann opsjon på kjøp av ca. 700 m² sjøtomt som fradeles fra kommunal eiendom gnr. 22/18 på Vandve. Arealet deles som vist på vedlagte skisse. 2. Opsjonspris settes til kr. 13,50 pr. m². 3. Kommunen gir veirett over gnr. 22/18 til eiendom 22/88 Gongstøhaugen. 4. Alle utgifter/gebyrer ifm. deling og tinglysning betales av kjøper. 5. Kjøpet forutsetter godkjent fradeling og at parsellen kan overtas uten heftelser. Side 19 av 33

20 61/12 HJEMMETJENESTEN - STILLINGSREDUKSJON STØTTEKONTAKT PSYKIATRI Kommunestyret vedtar stillingsreduksjon i støttekontakt i psykiatrien fra med en årlig besparelse på kr Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter, slik at berørte arbeidstakere får den behandling som lov- og avtaleverket krever. Kommunestyret vedtar stillingsreduksjon i støttekontakt i psykiatrien fra med en årlig besparelse på kr Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter, slik at berørte arbeidstakere får den behandling som lov- og avtaleverket krever. Side 20 av 33

21 62/12 OPPRETTELSE AV STIPEND TIL GRUNNSKOLELÆRERE Kommunestyret vedtar at det på nåværende tidspunkt ikke er aktuelt å opprette stipendordning for grunnskolelærerstudenter. Kommunestyret vedtar at det på nåværende tidspunkt ikke er aktuelt å opprette stipendordning for grunnskolelærerstudenter. Side 21 av 33

22 63/12 OPPRETTELSE AV STIPEND FOR SYKEPLEIERSTUDENTER Kommunestyret finner ikke å kunne opprette stipendordning for sykepleierstudenter på det nåværende tidspunkt. Kommunestyret tar til etterretning at sykepleierstudenter som er ansatt i kommunen er gitt stimuleringstiltak som skissert i saksframlegget. Kommunestyret finner ikke å kunne opprette stipendordning for sykepleierstudenter på det nåværende tidspunkt. Kommunestyret tar til etterretning at sykepleierstudenter som er ansatt i kommunen er gitt stimuleringstiltak som skissert i saksframlegget. Side 22 av 33

23 64/12 DØNNAHALLEN - FORBEREDELSER TIL ÅPNING Formannskapet vedtar at kommunen skal stå for markering av åpning av Dønnahallen og kommunens 50-års jubileum i et felles arrangement i desember Formannskapet vedtar i den forbindelse å opprette en planleggingskomite på 5 medlemmer som gis i mandat å planlegge aktiviteter knyttet til arrangementet samt ett forslag til budsjett. Formannskapet vil behandle budsjettet og oppnevne arrangementskomite i sitt møte 11. september Som medlemmer av planleggingskomiteen velges: 1, leder. 2, nestleder Valgnemnda la fram følgende innstilling: 1. Tor Henning Jørgensen, leder. 2. Dagfinn Ness Andreassen, nestleder. 3. Lill Tove Vang Abs 4. Tone Lund 5. Andreas Vang Olsen Nils Jenssen fremmet forslag om følgende endringer i rådmannens innstilling; ordet markering endres til markeringer, og ordet arrangement endres til arrangementer. Rådmannens innstilling med endringsforslag fra Nils Jenssen og valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at kommunen skal stå for markeringer av åpning av Dønnahallen og kommunens 50-års jubileum i et felles arrangement i desember Formannskapet vedtar i den forbindelse å opprette en planleggingskomite på 5 medlemmer som gis i mandat å planlegge aktiviteter knyttet til arrangementene samt ett forslag til budsjett. Formannskapet vil behandle budsjettet og oppnevne arrangementskomite i sitt møte 11. september Som medlemmer av planleggingskomiteen velges: 1. Tor Henning Jørgensen, leder. 2. Dagfinn Ness Andreassen, nestleder. 3. Lill Tove Vang Abs 4. Tone Lund 5. Andreas Vang Olsen Side 23 av 33

24 65/12 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND Formannskapet vedtar å bevilge kr ,- i tilskudd og kr ,- i lån fra Dønna kommune sitt næringsfond til bedriften 3 Kalver. Bevilgningen er knyttet etableringa av oppstillingsplasser for bobiler/campingvogner, servicehus for disse og tømmeplass for kjemikalietoalett alle med den standard som er beskrevet i søknaden. Lånet gis på vanlige vilkår, i tråd med gjeldende retningslinjer, og fastsettes i gjeldsbrev. Lånet sikres med pant i inventar. Lånet utbetales når lånedokumentene er ordnet og tilskudd utbetales i tråd med gjeldende retningslinjer. Formannskapet vedtar å bevilge kr ,- i tilskudd og kr ,- i lån fra Dønna kommune sitt næringsfond til bedriften 3 Kalver. Bevilgningen er knyttet etableringa av oppstillingsplasser for bobiler/campingvogner, servicehus for disse og tømmeplass for kjemikalietoalett alle med den standard som er beskrevet i søknaden. Lånet gis på vanlige vilkår, i tråd med gjeldende retningslinjer, og fastsettes i gjeldsbrev. Lånet sikres med pant i inventar. Lånet utbetales når lånedokumentene er ordnet og tilskudd utbetales i tråd med gjeldende retningslinjer. Side 24 av 33

25 66/12 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET Formannskapet vedtar å avslå søknaden. Tiltaket ligger ikke innenfor de føringer som er gitt i Strategisk næringsplan Dønna kommune. Utbygging av havnefasiliteter i Dønna kommune vil skje gjennom oppfølging av formannskapets vedtak i sak 40/12. Formannskapet vedtar å avslå søknaden. Tiltaket ligger ikke innenfor de føringer som er gitt i Strategisk næringsplan Dønna kommune. Utbygging av havnefasiliteter i Dønna kommune vil skje gjennom oppfølging av formannskapets vedtak i sak 40/12. Side 25 av 33

26 67/12 ÅRSMELDING NÆRINGSFONDET 1. Formannskapet godkjenner fremlagt årsrapport for kommunens næringsfond Formannskapet vedtar at renter og avdrag fra kommunens næringsfondslån tas inn i fondsbudsjettet ett år på etterskudd. Formannskapet godkjenner forslag til endringer i Retningslinjer for kommunale næringsfond 1. Formannskapet godkjenner fremlagt årsrapport for kommunens næringsfond Formannskapet vedtar at renter og avdrag fra kommunens næringsfondslån tas inn i fondsbudsjettet ett år på etterskudd. Formannskapet godkjenner forslag til endringer i Retningslinjer for kommunale næringsfond Side 26 av 33

27 68/12 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - JORDLOVSBEHANSDLING GNR/BNR 16/1 I DØNNA. ROLF OLE FORSLAND Med hjemmel i jordlovens 1 og 12 gis det tillatelse til fradeling av omsøkte areal på gnr.16/1 i Dønna. Fradelinga gjelder: Parsell 1 på 1,2 dekar tomt med eldre utrangert fjøs fradels gnr/bnr 16/1 og sammenføyes med gnr/bnr 16/8. Parsell 2 på 2,2 dekar tomt med eldre våningshus på bruket samt tilleggsareal med eldre fjøs vurderes å ikke være nødvendig del av driftsenheten gnr/bnr 16/1og kan omsettes. Vilkår for fradelinga: 1 Fradelt parsell med eldre fjøs skal sammenføyes med gnr/bnr 16/8. 2 Eier av gnr/bnr 16/1 skal ha forkjøpsrett ved et evt. fremtidig salg av gnr/bnr 16/8. Saken må behandles etter Plan- og bygningsloven for endelig avgjørelse i saken. Utskrift til: Rolf Ole Forsland, 8813 Kopardal Med hjemmel i jordlovens 1 og 12 gis det tillatelse til fradeling av omsøkte areal på gnr.16/1 i Dønna. Fradelinga gjelder: Parsell 1 på 1,2 dekar tomt med eldre utrangert fjøs fradels gnr/bnr 16/1 og sammenføyes med gnr/bnr 16/8. Parsell 2 på 2,2 dekar tomt med eldre våningshus på bruket samt tilleggsareal med eldre fjøs vurderes å ikke være nødvendig del av driftsenheten gnr/bnr 16/1og kan omsettes. Vilkår for fradelinga: 1 Fradelt parsell med eldre fjøs skal sammenføyes med gnr/bnr 16/8. 2 Eier av gnr/bnr 16/1 skal ha forkjøpsrett ved et evt. fremtidig salg av gnr/bnr 16/8. Saken må behandles etter Plan- og bygningsloven for endelig avgjørelse i saken. Side 27 av 33

28 Utskrift til: Rolf Ole Forsland, 8813 Kopardal Side 28 av 33

29 69/12 DELING AV EIENDOM 6/2 TIL BOLIGFORMÅL Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 og 26-1 å gi tillatelse til deling av parsell til boligformål fra eiendommen gnr 6 bnr 2. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra 1-8 til fradeling innenfor 100-metersbeltet langs sjø og vassdrag. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon til fradeling til boligformål i sone LNF1 i kommuneplanens arealdel. Begrunnelse: Saksbehandler anbefaler at det gis dispensasjon fra forbud mot deling innenfor 100meters beltet langs sjø og vassdrag. Dette ut fra befaring i området med vurdering av hvordan ferdsel langs sjøen skjer og at bygningen blir lite synlig fra sjøen. Bruken av Klubbvågen som rekreasjonsområde vil ikke bli hindret på noen måte. Saksbehandler anbefaler at det gis dispensasjon kommuneplanens arealdel der det ikke tillates bygging av bolig i sone LNF-1. Parsellen blir liggende nær inntil sone LNF-2 der bygging av bolig er tillatt. Parsellen blir liggende i gangavstand til skole og barnehage. Delingen vil være et begrenset inngrep i naturen i henhold til Naturmangfoldloven. Deling i henhold til jordloven er gjort og det er ut fra kulturlandskapsmessige hensyn ikke noe som taler mot fradelingen. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 og 26-1 å gi tillatelse til deling av parsell til boligformål fra eiendommen gnr 6 bnr 2. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra 1-8 til fradeling innenfor 100-metersbeltet langs sjø og vassdrag. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon til fradeling til boligformål i sone LNF1 i kommuneplanens arealdel. Begrunnelse: Saksbehandler anbefaler at det gis dispensasjon fra forbud mot deling innenfor 100meters beltet langs sjø og vassdrag. Dette ut fra befaring i området med vurdering av hvordan ferdsel Side 29 av 33

30 langs sjøen skjer og at bygningen blir lite synlig fra sjøen. Bruken av Klubbvågen som rekreasjonsområde vil ikke bli hindret på noen måte. Saksbehandler anbefaler at det gis dispensasjon kommuneplanens arealdel der det ikke tillates bygging av bolig i sone LNF-1. Parsellen blir liggende nær inntil sone LNF-2 der bygging av bolig er tillatt. Parsellen blir liggende i gangavstand til skole og barnehage. Delingen vil være et begrenset inngrep i naturen i henhold til Naturmangfoldloven. Deling i henhold til jordloven er gjort og det er ut fra kulturlandskapsmessige hensyn ikke noe som taler mot fradelingen. Side 30 av 33

31 70/12 SØKNAD OM OPPFØRING AV FRITIDSBOLIG GNR. 3/7. SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANENS LNF-SONE 2 OG PBL 1-8 ANGÅENDE TILTAK I STRANDSONEN Formannskapet avslår søknad om dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel LNF-sone 2 og avslår søknad om dispensasjon fra pbl 1-8 i forbindelse med søknad datert om oppføring av hytte på gnr. 3/7 i Åkerøya, LNF-sone 2. Begrunnelse: Søknaden er i strid mot bestemmelsene i kommuneplanens arealdel 3 pkt. B og pbl 1-8, da tiltaket vurderes å være negativ i forhold til allmennhetens mulighet for bruk av området langs strandsonen, tiltaket kan bli plassert slik i terrenget at landskapsbildet forringes og den samlede negative effekt ved gjennomføring av tiltaket anses som større enn den positive. Nils Jenssen fremmet følgende forslag til vedtak: På bakgrunn av søknad innvilges dispensasjon fra pbl 1-8 for oppføring av hytte på gnr3/7 i Åkerøya, LNF-sone 2. Begrunnelse: Formannskapet har hatt befaring og konkluderer med at det omsøkte bygget vil falle naturlig inn i området som allerede er bebygd med hus, sjøhus etc. Det forutsettes at bygningsmessige og inngjerdingsmessige inngrep ikke kommer nærmere enn 15 meter fra flomålet. Ut fra observasjoner på lokaliteten mener formannskapet at bygget ikke vil være til vesentlig hinder for ferdsel langs sjøen. Forslag fra Nils Jenssen ble vedtatt med 6 stemmer mot 1 stemme avgitt for rådmannens innstiling. På bakgrunn av søknad innvilges dispensasjon fra pbl 1-8 for oppføring av hytte på gnr3/7 i Åkerøya, LNF-sone 2. Begrunnelse: Formannskapet har hatt befaring og konkluderer med at det omsøkte bygget vil falle naturlig inn i området som allerede er bebygd med hus, sjøhus etc. Det forutsettes at bygningsmessige og inngjerdingsmessige inngrep ikke kommer nærmere enn 15 meter fra flomålet. Ut fra observasjoner på lokaliteten mener formannskapet at bygget ikke vil være til vesentlig hinder for ferdsel langs sjøen. Side 31 av 33

32 71/12 KOMMUNEDELPLAN FOR SOLFJELLSJØEN FASTSETTING AV PLANPROGRAM Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 4-1, og forslag til planprogram for kommunedelplan Solfjellsjøen Innspill fra NTNU Vitenskapsmuseet, Sametinget, Statens vegvesen, Reindriftsforvaltningen og Nordland Fylkeskommune tas til etterretning og vil fremkomme i konsekvensutredning sammen med planforslaget. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 4-1, og forslag til planprogram for kommunedelplan Solfjellsjøen Innspill fra NTNU Vitenskapsmuseet, Sametinget, Statens vegvesen, Reindriftsforvaltningen og Nordland Fylkeskommune tas til etterretning og vil fremkomme i konsekvensutredning sammen med planforslaget. Side 32 av 33

33 73/12 TRANSPORTPLAN NORDLAND FLYPLASSTRUKTUR Formannskapet i Dønna kommune ber Nordland Fylkeskommune fremme følgende forhold relatert til spørsmålet om flyplasstruktur på Helgeland; Etterutredning der de samfunnsmessige konsekvensene vurderes, både på kort og lengre sikt, ved en etablering av stor flyplass på Helgeland. Dette med bakgrunn i de konkret varslede etableringene i Sandnessjøen, relatert til olje og gass, samt innspill fra Vefsn Kommune om at de ønsker Sandnessjøen lufthavn Stokka som sitt alternativ som en lufthavn med 2000 meters rullebane. I forhold til en eventuell stor flyplass bør begge alternativ, Hauan og Stokka, utredes nærmere, slik at alle forhold blir belyst - relatert til investeringskostnader (inkludert infrastruktur). Videre bør de flyoperative anmerkninger/anførsler i Avinorrapporten vurderes grundigere. Nordland Fylkeskommune bør stille seg positiv til en evt etablering av stor flyplass på Helgeland, men holde åpent hvor denne skal lokaliseres, Hauan eller Stokka. Formannskapet i Dønna kommune ber Nordland Fylkeskommune fremme følgende forhold relatert til spørsmålet om flyplasstruktur på Helgeland; Etterutredning der de samfunnsmessige konsekvensene vurderes, både på kort og lengre sikt, ved en etablering av stor flyplass på Helgeland. Dette med bakgrunn i de konkret varslede etableringene i Sandnessjøen, relatert til olje og gass, samt innspill fra Vefsn Kommune om at de ønsker Sandnessjøen lufthavn Stokka som sitt alternativ som en lufthavn med 2000 meters rullebane. I forhold til en eventuell stor flyplass bør begge alternativ, Hauan og Stokka, utredes nærmere, slik at alle forhold blir belyst - relatert til investeringskostnader (inkludert infrastruktur). Videre bør de flyoperative anmerkninger/anførsler i Avinorrapporten vurderes grundigere. Nordland Fylkeskommune bør stille seg positiv til en evt etablering av stor flyplass på Helgeland, men holde åpent hvor denne skal lokaliseres, Hauan eller Stokka. Side 33 av 33