Helhetlig og samlende aktivitets- og arrangementskalender for Drammen Byen Vår Drammen for Drammen kommune, virksomhet Kultur

Transkript

1 Helhetlig og samlende aktivitets- og arrangementskalender for Drammen Byen Vår Drammen for Drammen kommune, virksomhet Kultur

2 Bakgrunn Ønske fra kulturaktører og arrangører fremmet under arbeidet med Kulturplanen Bestilling fra bystyret til virksomhet Kultur med BVD som prosjektleder Utrede en kommunikasjonsplattform for en helhetlig og samlende aktivitets- og arrangementskalender for Drammen Påbegynne forankring mot Nye Drammen kommune

3 Prosjektorganisering Styringsgruppen har bestått av: Tone Ulltveit-Moe, kultursjef, Virksomhet Kultur, Drammen kommune Ann Magritt Bekink, rådgiver, Virksomhet Kultur, Drammen kommune Frank Baklid, leder, Digitaliseringsenheten, Drammen kommune, Tom Søgård, daglig leder, Byen Vår Drammen Trine Justad, innholdsprodusent, Byen Vår Drammen Arbeidsgruppen har bestått av: Tom Søgård, daglig leder, Byen Vår Drammen Trine Justad, innholdsprodusent, Byen Vår Drammen Helle-Stine Høvås, sentrumsleder, Byen Vår Drammen Louise Winnes Prestgard, prosjektleder/festivalsjef, Arrangement Drammen Nina Tollefsen, leder, Destinasjon Drammen

4 Overordnet mål for prosjektet Skape kunnskapsgrunnlag, behovsavklaring og kravspesifikasjon for en oversiktlig og samlende kommunikasjonsplattform for arrangementer, aktiviteter, kulturtilbud, idrett og opplevelser i Drammen.

5 Konkrete mål for en slik ny kalender Automatisk innhenting av data fra store arrangører Enkelt å legge inn informasjon for alle arrangører Tilpasset alle digitale formater (pc, nettbrett, mobil) «Mobile first», dvs. designet må utvikles først og fremst for å fungere på mobil som er den klart mest benyttede plattformen for brukere Åpent «api», dvs. tilgjengelighet og mulig visning av arrangementskalenderen hos alle som ønsker det (mediebedriftenes egne hjemmesider, Drammen kommune, store arrangører osv.) drammen.no som hovedkanalen for visning av arrangementskalenderen og kilde for andre som ønsker visning Brukervennlig (tilgjengelig, enkelt, visuelt, prioritert, fleksibelt)

6 Kunnskapsgrunnlag og research Finne ut hvordan andre har løst dette og hvordan tilsvarende systemer fungerer andre steder i Norge og utlandet Kartlegge hvilke aktører og utviklermiljøer som finnes Har studert over 200 eksisterende plattformer, leverandører og løsninger Sjekket og vurdert dagens lokale løsninger

7 Dagens løsninger lokalt Arrangementskalenderen på drammen.no er den mest komplette i dag Drammens Tidendes «Det skjer» er ikke lenger tilgjengelig som digital tjeneste, men eksisterer i papirutgaven Facebook med lokal satsning «Facebook Local» Større aktører som Drammen Scener og KinoCity har kun fokus på eget innhold Nye Drammen: «Svelvikskalenderen» på Svelvikportalen «Nedre Eiker Kultur og fritid» på Facebook

8 Arrangementskalenderen på drammen.no

9 Brukertall arrangemenskalender på drammen.no Siste 6 måneder direkte i kalenderen Antall sidevisninger: (sier noe om samlet bruk) Unike sidevisninger: (sier noe om antall brukere) Arrangementskalenderen er det klart mest leste innholdet på drammen.no med 29,09% siste 6 måneder

10 Drammens Tidende Det skjer Drammen Scener program

11 Facebook Local

12 Arrangementskalendere i Nye Drammen Svelvikskalenderen (Svelvikportalen) Nedre Eiker Kultur og fritid (på FB)

13 Gjennomført fokusgrupper med arrangører: Brageteateret Drammens Scener Drammensbilblioteket Bizzy appen for ungdom Drammen kommune, Interkultur/G60 Romfarer United Working Class Hero DNT Sunniva Ferrada (Retropiken/Drammen Retromarked) Frukt&Grønt + Rekord bar (arrangør) Solveig Røine (arrangør) Frivilligsentralen i Drammen kommune Stort engasjement rundt utviklingen av en ny arrangementskalender, og vi har fått frem mange viktige innspill og gode ideer.

14 Innspill fra fokusgruppene Svært viktig at kalender fungerer aller best på mobil Klikkbar kalender hvor du klikker på ønsket dato før du huker av på ulike sorteringsfiltre Må kunne klikke seg fremover til de neste måneders kalendre Gode, presise søkekriterier og sorteringsfiltre Så få klikk som mulig for å komme til ønsket informasjon Søkekriterier og sorteringsfiltre bør ligge som det første du møter på startsiden Kan søkefilteret ligge «fryst» på siden slik at du slipper å klikke tilbake for å komme til søkefilter? Bokser hvor man «huker av» for hva man er interessert i Bør kunne trykke «i dag». Da kan ALT som skjer «i dag» komme opp Må være en redaktør for siling og prioritering Mulighet for å skrive ut enkle oversikter eller legge direkte i egen kalender

15 Arrangører må selv kunne legge inn arrangementer

16 Prioriterte søkekriterier fra fokusgruppene Kategori (sport, teater, litteratur, musikk, kunst, mat, tur, sport, film osv) Målgruppe (voksen, barn, familie, senior, aktiv osv.) Måned, uke, dag og tidspunkt Sted + arena Kommunedel

17 Åpent innspillsmøte med arrangører og aktører Drammen MSK Speidergruppe Forandringshuset Buskerud Bildende Kunstnere Drammen Fotoklubb Bluesklubben Tyrkisk Samlar Kulturforening Drammen Jern Musikkorps Kammerkoret Apollon Konnerudverkets venner Drammen Malerklubb Drammen historielag Nedre Eiker kommune, kulturavdelingen Ravn Studio Working Class Hero ØKS Torggata Camping Frivilligkoordinator, Drammen kommune

18 Sammendrag behov og forventninger fra fokusgrupper og innspillsmøte. STIKKORD: Visuelt, oversiktlig, enkelt og presist. Backend Layout og UI (user interface) Enkelt å legge inn arrangement Moderator og redaksjonell styring for kvalitets kontroll Mulighet for direkte import Mobilvennlig Gode, presise filtre Tydelige søkefelt og tags Legge inn for lengre perioder (12 mnd) Begrenset antall kategorier Få klikk Visuelt; bilder eller ikon for event og arena Søkekriterier og sorteringsfiltre Layout i event Heading + kort setning om event Idag, denne uke, denne måned, samt velge dato Tips om tilsvarende i samme kategori Event innhold + dato Velge visning; og arena bilde og liste? Sted: geografisk Sted: arena Ulike kategorier Mer info om event, link, pris, alder, kart, kategori Målgruppe og Filtre lett aldersgruppe og tilgjengelig «låst» PC visning Filtre være lett tilgjengelig Mulig å eksportere, og «låst» både enkeltevent, valgt periode og filtrert søk Sammenligne med tilsvarende eventer Utfordring Ønske om å bli sett på Ønske om «overrask flere plattformer / arenaer meg» (tilgjengelig api, Facebookvisning) Økt trafikk og synlighet Egen app med arr. kalender

19 ARRANGØR PUBLIKUM Login / Min side Registrering og redigering event Forside I event Registrering Arrangør Frisøk Tittel Arrangør Glemt passord Arena Kategorier Beskrivelse Arena Epost bekreftelse Dato / Tid Filtre / tags Pris Dato / tid Krav om sterkt passord Tags for søk og sortering Gratis Kart Tags Bilde Alder / Målgruppe Relaterte events / forslag til events Bilde Linker Dato / Tid Legge til i egen kalender Linker «Call to action» Visuelt Dele på SoMe Call to action Geografisk beliggenhet Tittel Link til oversikt over alle Beliggenhet / / kommunedel events på arenaen kommunedel Tittel Kort beskrivelse Alder / målgruppe Beskrivelse Pris Alder / målgruppe

20 Kobling mot Aispot Drammen kommune/digitaliseringsenheten og Destinasjon Drammen har i samarbeid valgt Aispot som destinasjonsapp for Drammen Tjenesten er under utvikling for Drammen med Bragernes kirke som lokal pilot Aispot er en internasjonal satsning med opprinnelse i Drammen/Norge Aispot inngår også som samarbeidspartner i Smart City Drammen Aispot står for artifical intelligence spot Aispot vil hente arrangementskalenderen fra drammen.no og publisere arrangementer for besøkende og innbyggere

21 Frivillighet Ønske fra arrangører og frivilligkoordinator om å kunne legge inn konkret behov for frivillige til gitte arrangementer i kalenderen En slik løsning legges til grunn i videre arbeid Egen knapp for «delta/bidra» som linkes videre til ulike påmeldingssider for frivillige

22 Samarbeid med store innholdsleverandører/arrangører Drammen kommune (inklusive Nedre Eiker kommune og Svelvik kommune) Drammen Scener (Drammens Teater og Union Scene) Kinocity Drammens museum Bragernes Kirke Drammens Tidende Drammensbiblioteket

23 Foreløpig forankring i Nye Drammen Frank Baklid, digitaliseringsenheten i styringsgruppen Lars Arntzen, informasjonssjef i Nye Drammen orientert Nedre Eiker kommune Kulturavd. deltaker i innspillsmøte Flere møter med Svelvikportalen Må forankres ytterligere før evt. igangsetting av utvikling av kalender

24 Økonomi fase 2; utvikling og drift Utviklingskostnad: kr kr (engangskostnad) Drift og vedlikehold: kr (årlig kostnad) Opplæring av annonsører + markedsføring overfor publikum: kr (to - treårig kostnad)

25 Konklusjon og anbefalinger Avdekket et tydelig behov både blant arrangører og hos publikum Drammen.no foreslås som hovedkanal for distribusjon av kalenderen Mobile first først og fremst mobiltilpasset Åpent api/grensesnitt for distribusjon av kalender alle som vil benytte denne: media Drammen kommune Arrangørers egne sider destinasjonssider og app er og andre Det anbefales at beslutning fattes snarest i forhold til igangsetting og nødvendig investering