5.sept Kjære beboere,

Transkript

1 Bladlusa 5.sept 2014 Kjære beboere, Sommeren går nå mot slutten og høsten er kun noen få uker unna. Styret har hatt en del oppgaver å pusle med i sommer, her er noen av punktene i tillegg til nyttig informasjon om hva som kommer til å skje de neste ukene. FASADEVASK - REKKEHUSENE For fire år siden ble rekkehusene våre malt av et eksternt firma, her ble det brukt «Extreme» maling som skal holde i 12 år. Vi må imidlertid foreta fasadevask for å få fjernet smuss, avleiringer, blomsterstøv og grønske. Dette arbeidet utføres av våre vaktmestere, de starter opp mandag 15. september. Oppstart er Lusetjernveien 58. Her vil de jobbe seg oppover mot nr før de den 22.september tar fatt på område Lv.76/78 og 92/98. Den 29.september fortsetter de med Lv Informasjon om framdrift legges i postkassen ca. 4-5 dager i forveien. Oppdatering legges også ut på vår webside og Facebook. Det er viktig at møbler som står på terrasse og platting fjernes, slik at man lett kan komme til veggflatene. Ved behov for at vaktmesterne må flytte møbler osv., vil dette bli belastet den enkelte beboer. Planter som henger på vegg, må også fjernes. VARMEN ER NÅ SATT PÅ Det går mot høst og det er merkbart kaldere om kvelden. Fjernvarmen er nå satt på, effekten av dette kommer nok ikke før over helgen. Sjekk gjerne at termostaten på radiatoren din sitter fortsatt på, du kan gjerne sette den på «5». Dette vil gi en normal temperatur på ca grader. Ta gjerne kontakt med styret om du har problemer med å regulere varmen. Tlf/SMS: /epost: fixit@nordskrenten.no I løpet av de neste ukene vil vi også følge opp leiligheter som har hatt et uvanlig stort forbruk av fjernvarme/ varmtvann. Vi vil foreta husbesøk hos de leiligheter det gjelder, sjekke ut at termostater og målerne fungerer korrekt. Ta gjerne kontakt med styret om du har problemer med å justere varmen på radiatorene. Som regel er dette problemet: Om man ikke får dempet varmen: feil på termostaten, den må byttes. Om man ikke får opp varmen: en «styringspinne» under termostaten som sitter fast». Begge problemene er lett å få utbedret, men det er viktig at hver enkelt gir beskjed til styret om dette. Vi vil advare om at man kan få tredoblet forbruk om man har bygget inn radiatoren sin i en trekasse / har tette gardiner foran ovnen / blomsterbrett rett over ovnen eller om man har skjøvet en sofa eller lenestol inntil. Tellerverket vil oppfatte disse tilfellene som sabotasje og gi fullt utslag på forbruket. Om du har gammel termostat ( se bilde) så bør man ta kontakt med styret slik at vi får skiftet disse snarest mulig.

2 KOMPRIMATOR KOMMER! Som vi lovte tidligere i år, vil vi få en ny komprimatorrunde nå på høsten. Som vanlig er det «skrot» og hageavfall som kan kastes: møbler, madrasser, sykler, akebrett osv. Som alltid er det ikke tillatt å kaste elektronikk, hvitevarer, maling og felg. Kanskje har noen i rekkehusene behov for å rydde ekstra i forkant av fasadevasken? Dato: tirsdag, 23. september kl til ca Standplass er i krysset ved Lusetjernv. 58. Vaktmesterne vil også denne gangen være behjelpelige med å frakte tunge eller store gjenstander. JULEARRANGEMENTER Høsten tilsier også at vi har noen tradisjonelle arrangementer i vente. Juleverksted julegrantenning juletrefest. Det kommer egne skriv om disse arrangementene i god tid. Håper mange melder seg på disse arrangementene, det er ekstra hyggelig når mange kommer. EKSTREMVÆR OG TILTAK Det har vært flere tilfeller med ekstremvær i sommer mye nedbør i løpet av svært kort tid. Ifølge både meteorologer og eksperter fra Vann & Avløp vil dette værfenomenet bli forsterket og oppstå oftere i framtiden. Av den grunn vil vi måtte gjøre noen tiltak på gangveiene for å få bort de store mengdene med vann. Dette gjøres i form av «asfaltpølser» (fartsdumper) som vil lede vannet til overvannskummer. Vi har spesielt store problemer ved trappa ned til Nordstua, her har vannet laget en del skader på grunnmuren og i betongflaten under garasjedekket. Tiltakene utføres i løpet av få uker, vi ber om forståelse for at det opprettes flere fartsdumper. Samtidig ønsker vi å gjøre oppmerksom på at mange av terrassene i blokkene har problemer med vann som ikke renner ned i avløpsrørene. Dette skyldes tiltetting av jord, småsteiner og blader. Vi ber om at man selv forsøker å få staket opp disse nedløpsrørene ( nedløp befinner seg i uteboden), før man kontakter styret. Stakefjær henger på veggen i sykkelboden i hver oppgang. EL-BIL LADESTASJON Vi har i løpet av sommeren fått satt opp totalt 10 el-bil-kontakter fordelt på våre fem blokker. Ta gjerne kontakt med styret om du trenger en ladeplass. Tilslutningsavgiften er 2000 kroner, mens strømforbruket beregnes på faktisk forbruk til selvkost. Regning for dette sendes ut halvårlig.

3 PEN HAGE - KONKURRANSE Tidligere i sommer inviterte vi beboerne til å delta i vår «Pen Hage»- konkurranse. Dette er en konkurranse i 3 kategorier: Pen hage (rekkehus) - Pen hage (blokk) - Pen terrasse (blokk). Vi oppfordrer til at man sender inn bilder av sin egen hage (eller andres som man synes fortjener det). Bildene kan sendes inn per MMS, tlf nr: , per epost: styret@nordskrenten.no eller lastes opp på vår Facebook-side. Husk å merke bildene med navn på eier av leilighet, eventuelt husnummer. Frist for å sende inn bilder: Tirsdag 9. september. Vi minner om premiene: 3 stk. gavekort à kr AVFALLSHÅNDTERING En liten utfordring i sommer har vært søppelhåndtering og luktproblemer. Vi minner om at man må knyte søppelposene godt sammen. Bruk gjerne vanlig plastposer til restavfall i tillegg til de blå og grønne posene til plast og matavfall og som man får gratis i matvarebutikken. Vi har også registrert at det er en «skjevfordeling» av avfallet. Det er beregnet ca. 100 liter avfall per leilighet per uke. Våre avfallskasser er på 600 liter, dvs. at en søppelbod med 6 kasser har 6x600 liter. Dette tilsvarer behovet til 36 leiligheter i en blokk med 3 oppganger. Om det er mange som bruker «feil søppelbod», vil man fylle opp enkelte av beholderne i altfor stor grad. Avfallet flyter over, faller på bakken, det blir grisete og tiltrekker seg også rotter. Vi ber om at man bruker den søppelboden som ligger nærmest / tilhører leiligheten. PROBLEMER MED VANNTILFØRSEL OG ULYD I ANLEGGET I sommer hadde vi en del problemer med varmtvannstilførselen, spesielt i rekkehusene. Dette skyldtes delvis defekte armaturer i noen leiligheter hvor beboere har latt være å melde fra til styret. Vi ber om at man tar kontakt med styret ved mistanke om feil, vi kan raskt avklare om problemet kan løses ved å skifte pakning /armatur eller om det er feil på fellesanlegget. Det har også vært vannlekkasjer i flere leiligheter. Noen av tilfellene skyldes at man fortsatt har det originale gulvbelegget fra 1982, dette kan ha krympet eller fått hull. Andre årsaker har vært ikke-autorisert arbeid på VVS-anlegget. Vi minner om at arbeid på våtrom og generelt arbeid med vann bør avklares med styret i forkant. Det er bedre å spørre én gang for mye enn at det oppstår skade som er svært kostbar å reparere. De største skadene vi har hatt siste året har kostet bortimot 1 million kroner å utbedre. Vannlekkasjen i Lusetjernveien 62 og 74 i juli (som forårsaket at «halve borettslaget» mistet vannet) skyldes imidlertid rørbrudd i bakken, dette er Hafslund sitt ansvar. Vi må bare beklage at det tok over 5-6 uker med feilsøking før skadestedet ble funnet.

4 TREFELLING Vi har fått flere henvendelser fra beboere ( spesielt i blokk 4) om at de ønsker å felle trær. Det er innhentet tegninger fra kommunalt hold, vi har foreløpig ikke konkludert med hva som skal gjøres videre. Å felle trær er kostbart, og vi har ikke satt av midler til dette i år. Det vil gjøres vurderinger i løpet av høsten for å se om man kan gjøre noen mindre ( ikke fullt så kostbare) tiltak. Det er imidlertid svært små forhåpninger til at beboerne i 1.etg kan få full sjøutsikt. DØRPUMPER OG LÅSER - OPPGANGENE Dørpumpene og låsene til oppgangene har fått en del hard behandling i sommer. Mange har satt opp dørene med stein eller dørmatter for å lufte. Det er IKKE nødvendig å sette opp døren på denne måten man kan bruke bryterne på selve dørpumpen. Det ble i våres satt opp bruksanvisning i hver oppgang. Les og lær. Det har kostet oss ca kroner i sommer få å utbedre feil på dørene som skyldes «sperret opp dør med fremmedlegeme». TERRASSEHYGGE - VIS HENSYN Sommeren er tid for å hygge seg på terrassen, mange har benyttet de varme kveldene til å nyte de fine dagene. Vi minner imidlertid om at man bor i et fellesskap med naboer på alle kanter vis hensyn når klokka nærmer seg sengetid. UTEOMRÅDET - BLOKK 3 ( Lv ) 56) Uteområdet foran Lusetjernveien er klar for oppgradering. Det er lagt ned mye jobb fra «utekomiteen» i styret, det er innhentet flere tilbud, og styret har til slutt samlet seg om en leverandør. Den eksisterende Leca-muren skal rives, og stolpene langs bakken skal fjernes. Det skal settes opp en mur av granitt i ca. 90 cm høyde, ca. 40m lengde. Trappa midt på lekeplassen skal byttes ut til granitt med nytt rekkverk av metall («Drøbakgjerde»). Oppstart er om noen få uker, vi håper at de kommer i mål i løpet av 2-3 uker. Det skal legges ferdiggress, noen busker skal rives noen nye skal på plass. Vi gleder oss til å se resultatet - området har et stort behov for fornyelse.

5 NESTE ÅRS BUDSJETT - ØKONOMI Høsten tilsier også at styret må se på neste års budsjett. Pr.dato så har vi god økonomi, har full kontroll på våre kostnader og har blant annet også funnet rom for å investere litt mer i uteområde foran blokk 3 enn opprinnelig budsjettert. Jobben med neste års budsjett starter i løpet av noen uker, vedlikeholdsplanen skal oppdateres, kompletteres, samt at det skal settes opp en prioriteringsliste. I utgangspunktet ønsker vi å unngå ytterligere låneopptak og heller bruke egne midler / dele opp vedlikeholdet over flere år. Punkter som vi allerede har sett på, er nye dører og vinduer. RADONGASS - OPPFØLGING AV TILTAK I 2011 hadde vi radongasskontroll i samtlige rekkehusleiligheter. Det ble i 2012/2013 foretatt utbedring i av leilighetene hvor det ble målt verdier over det anbefalte. Disse leilighetene er noe vi vil følge opp med kontrollmåling i perioden november til februar. I tillegg til at vi skal ta stikkprøver blant de leilighetene som lå tett oppunder «tiltaksgrensen». HØYE BUSKER OG TRÆR I PRIVATE HAGER Det ble i 2013 fattet et generalforsamlingsvedtak om at hekker og busker skal ikke være over 1,80m. Her er det flere som har et forbedringspotensiale, flere steder er det rene jungelen, dette er skjemmende for helhetsinntrykket. Vi vil med dette poengtere:borettslaget investerer mye penger i vedlikehold, oppgradere fasader, gangveier og fellesområder. Beboernes ansvar er deres egen hage. Som konsekvens av dette pålegges hageeiere å beskjære hekker og busker som grenser til gangveier/nabo, slik at de ikke er over 1,80m. Frist: Søndag 21.september. Etter denne dato vil styret engasjere vaktmester / anleggsgartner til å foreta beskjæring, kostnadene for dette vil bli videresendt til beboeren det gjelder. Samtidig så tillater vi oss å påpeke at oppsett av partytelt i hager er på grensen av hva som går i kategorien søknadspliktig. Vi anbefaler på det sterkeste at man avklarer dette med sine nærmeste naboer, det er mottatt flere klager allerede. Det er god naboskap å ta en prat med nærmeste nabo. RENHOLD I OPPGANGENE Vi har fått en henvendelse fra firmaet som har renholdet i oppgangene. De spør pent om styret kan be beboerne i blokkene om å IKKE riste dørmattene sine i oppgangen før det skal vaskes der. Det er mye sand og det blir en unødvendig tung jobb om man skal gå opp enda flere turer i fire etasjer i 14 oppganger for å få gjort jobben sin. TRENGER DU GARASJEPLASS - ELLER HAR EN PLASS TIL OVERS? Vi har fått flere henvendelser fra beboere som har fått bil nummer to eller el-bil. Det er reservert kun en plass pr leilighet, av den grunn er vi avhengige av at beboere som ikke har bil, tilbyr sine plasser til utleie. Dette er i så fall et privat anliggende hvor man gjør opp seg imellom. Styret kan imidlertid være koordinator for dette, og ta imot henvendelser - både fra de som søker plass og de som har en ledig.

6 NORDSTUA Vi minner om utleie av fellesrommet Nordstua som ble pusset opp sist vinter. Dette er et lokale på ca 200m2 under blokk 3 ( Lv 56), med plass til 50 personer. Sjekk vår webside, se under fliken Nordstua - her kan du reservere dato for fest / arrangement. SIKKERHET OG HMS Som styret så har man et ansvar for at både de offisielle og interne HMS reglene følges. Dette gjelder elektroproblemer, eksplosjonsfare, brann, sikkerhet på lekeplass, tilgjengelig og fremkommelighet for utrykningskjøretøy, at porttelefon og dører /låser fungerer osv. Det er mye arbeide som må gjøres, på mange områder. Den daglige oppfølgingen er overlatt til vaktmesterne, men det er styret v/styreleder og HMS ansvarlig som sitter med ansvaret. Et scenario vi hadde flere ganger i sommer var lyset har gått i hele oppgangen. Dette skjedde ganger i løpet av en uke i begynnelsen av juli. Ved eventuell brann og påfølgende evakuering av bygningen ville det ha vært svært vanskelig å orientere seg ned trappene. Det krevde utrykning fra vaktmestere og også velvillige medhjelpere for å få satt på strømmen annenhver time, før vi fikk hjelp av elektrikerne til å få orden på problemet. Det tok dessverre litt tid å finne årsaken til feilen, en såkalt vakkelfeil i elektronikken på armaturene. Vi kan imidlertid glede oss over at vi fikk på plass nye, komplette armaturer av LED-type i flere oppganger. Dette gir mindre varme og krever mindre energi, noe som er bra både med tanke på kostnader og de porøse takplatene i oppgangene som smuldrer opp av varme. I løpet av høsten vil vi ta en befaring i sykkelboder og garasjer, dette for å avdekke brannfare. Det må forventes at brannfarlig materiale blir påpekt ovenfor eier evnt også fjernet for beboers bekostning. Vi vil også vurdere brannverntiltak i form av demonstrasjon av effektiv brannslukking, dette kommer vi tilbake til når vi har avklart et opplegg med Brannvesenet. En lang høstsesong står foran oss, det er hektiske dager - vi gjør vårt beste for at beboerne skal ha det godt, føle seg trygge, bygningene og uteområdene skal være vedlikeholdt og at det er rett og slett et all right sted å bo. Det er helt sikkert områder som enkelte mener burde vært høyere prioritert og investert mer i, men slik er det å bo i et borettslag med ca 600 beboere. Vi tar gjerne imot forslag til forbedringer eller tiltak. Ta gjerne kontakt med styret ved eventuelle spørsmål, tlf / epost styret@nordskrenten.no, eller besøk vår web og Facebook side. Med vennlig hilsen Styret Nordskrenten br.lag