MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: Tid: 09.00

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Jan Harald Jansen, Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Berit Sivertsen, Reiner Schaufler, Roy-Willy Hansen, Ingrid Evertsen, Kjell Egil Johansen, Geir Tony Vildgren, Lisa Grande, Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård, Inger Olsen Marita Mikalsen Forfall: Varamedlemmer: Reiner Schaufler Helmi Wang Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Bjørn Abelsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Til å underskrive portokollen sammen med ordføreren ble Lisa Grande og Dagmar Strøm valgt. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 Følgende skriv ble referert i kommunestyremøte: Skriv datert fra FAU Skaland skole vedr. skolestrukturen i Berg. Skriv datert fra Inger Olsen vedr. fratredelse av styreverv Berg boligselskap. Skriv, datert fra Berg FRP vedr. byggetillatelse for bolig i Ersfjord Skriv fra utvidet klubbmøte i Utdanningsforbundet ved Senjahopen oppvekstsenter vedr.: 1. søknad til fylkesmannen om prosjektmidler til skolene i Berg. 2.Usikkerheten rundt skolestrukturen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/09 08/954 RAPPORT - KOMMUNENS ØKONOMISKE SITUASJON 24/09 08/954 RAPPORT - KARTLEGGING AV PRO-TJENESTEN 25/09 07/1398 FORSKRIFT TIL OPPLÆRINGSLOVENS /09 09/105 EIENDOMSSKATTEVEDTAK FOR BERG KOMMUNE 27/09 09/288 SUPPLERINGSVALG REPRESENTANT TIL KOMUNESTYRET SAMT VARAREPRESENTANT SENTERPARTIET/TVERRPOLITISK LISTE 28/09 09/289 SUPPLERINGSVALG VARAREPRESENTANT TIL KOMMUNESTYRET SENTERPARTIET OG TVERRPOLITISK LISTE 29/09 08/1247 ENDRING AV VEDTEKTENE I SENJA AVFALL IKS 30/09 09/322 VARSEL OM FRATREDELSE AV STYREVERV I BERG BOLIGSELSKAP AS Side 2 av 14

3 23/09 RAPPORT - KOMMUNENS ØKONOMISKE SITUASJON Ingen innstilling. Rapporten ble delt ut i møte og gjennomgått av Roger Veinan, Bedriftskompetanse AS. Kommunestyret behandlet saka i møte og oversendte en liste med tiltak for nærmere utredning. Saka om skolestrukturen i Berg ble ikke videresendt for nærmere utredning med ble behandlet i møte. Helmi Wang satte frem spørsmål om det var tre av kommunestyrerepresentantene som var habil til å behandle saka. Etter å ha konferert med jurist hos fylkesmannen ble kommunestyret enige om å stemme over habiliteten til de tre som var Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård og Kjell Egil Johansen. Det måtte da velges setteordfører og settevaraordfører: Berit Sivertsen foreslo Trond Abelsen som setteordfører og Inger Olsen som settevaraordfører. Ingrid Evertsen satte frem forslag på Gunvald Wilsgård som setteordfører. Ved alternativ votering mellom de to forslagene ble Gunvald Wilsgård valgt med 8 mot 7 stemmer til setteordfører. Inger Olsen ble enstemmig som settevaraordfører. Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård og Kjell Egil Johansen forlot så møte. Det ble stemt over habiliteten for hver enkelt av de tre medlemmene. Jan Harald Jansen - ikke inhabil. Enstemmig vedtatt. Guttorm Nergård - ikke inhabil. Enstemmig vedtatt. Kjell Egil Johansen - ikke inhabil. Enstemmig vedtatt. De tre medlemmene tiltrådte så møte igjen. Side 3 av 14

4 Guttorm Nergård satte på vegne av: Guttorm Nergård, Jan Harald Jansen, Roy-Willy Hansen, Gunvald Wilsgård, Geir Tony Vildgren frem følgende forslag: På bakgrunn av den økonomiske situasjon og den fremtidige tjenesteproduksjon til befolkninga i Berg kommune må vi skaffe et økonomisk handlingsrom. Av denne grunn må skolestrukturen i Berg kommune endres. Navnet endres til Berg skole. 1. Alternativ E Alle elever til Senjahopen Iverksettes fra august Administrasjon bes umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak/prosesser for at dette skjer. 3. Forskrift til opplæringslovens 8.1. tilpasses dette vedtak. Dagmar Strøm satte frem følgende forslag: Jfr. forslag til prosess som vedrører kommunens økonomiske situasjon, ber vi om at det gjennomføres konsekvensutredning med bakgrunn i den fremlagte rapport om skolestrukturen, det vil si om det skal være en skole i Berg. Ved alternativ votering mellom de to fremsatte forslag ble forslaget fra Guttorm Nergård, Jan Harald Jansen, Roy-Willy Hansen, Gunvald Wilsgård og Geir Tony Vildgren vedtatt med 9 mot 6 stemmer som ble avgitt for Dagmar Strøm sitt forslag. På bakgrunn av den økonomiske situasjon og den fremtidige tjenesteproduksjon til befolkninga i Berg kommune må vi skaffe et økonomisk handlingsrom. Av denne grunn må skolestrukturen i Berg kommune endres. Navnet endres til Berg skole. 1 Alternativ E Alle elever til Senjahopen Iverksettes fra august Administrasjon bes umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak/prosesser for at dette skjer. 3 Forskrift til opplæringslovens 8.1. tilpasses dette vedtak. Side 4 av 14

5 24/09 RAPORT - KARTLEGGING AV PRO-TJENESTEN Ingen innstilling. Kommunestyret behandlet ikke saka i dette møte. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag til Saka utsettestil kommunestyremøte i august. Vedtatt enstemmig. Side 5 av 14

6 25/09 FORSKRIFT TIL OPPLÆRINGSLOVENS 8.1 I medhold av opplæringslovens 8-1 vedtas som forskrift om grunnskoleelevenes skoletilhørighet i Berg kommune, framlagt forslag alternativ A med endring om at elevene fra Ersfjord tilhører Senjahopen skole og at det tilføyes om sammenheng med foreldres arbeidssted som eksempel på begrunnelse for å søke opptak ved en annen skole. Forskriften trer i kraft fra og med 1. august Forskriften blir dermed å lyde som følger: 1. Hjemmel. Denne forskriften er utarbeidet med hjemmel i opplæringslovens Vedtaksorgan og høringsinstanser. Kommunestyret selv skal vedta forskriften og evt. senere endringer av denne. Foreldreråd, elevråd, samarbeidsutvalg og berørte ansattes organisasjoner skal bl. a. være høringsinstanser i forhold til denne forskriften og evt. senere endringer. For øvrig gjelder forvaltningslovens bestemmelser om forskrifter med unntak av kunngjøringsplikten, samt rundskriv nr. F (KD). 3. Elevenes skoletilhørighet. Elevene i grunnskolen hjemmehørende i Berg kommune sokner til skolene i kommunen som følger: - elever på årstrinn fra Hamn - Straumsbotn, Bergsbotn, Skaland, Bøvær og Steinfjord sokner til Skaland skole, - elever på årstrinn fra Mefjordvær, Senjahopen, Grashopen og Ersfjord sokner til Senjahopen skole. Dersom det er elever fra andre bygder enn de som er nevnt i 1. ledd, sokner disse til den skolen som kommunikasjonsmessig er geografisk nærmest. Side 6 av 14

7 4. Unntak fra skoletilhørighet. Etter søknad kan en elev tas inn på en annen skole enn den eleven sokner til. Hensyn som kan legges til grunn for dette kan være at søsken skal kunne gå på samme skole, særlig rasfarlig skolevei, at en elev har helt spesielle behov som den nærmeste skolen ikke kan settes like godt i stand til å oppfylle eller en sammenheng med foreldrene/ foresatte sitt arbeidssted. Etter avtale med en annen kommune kan denne bestemmelsen også gjelde skole utenfor kommunen. I helt spesielle tilfeller kan kommunen ut fra hensynet til andre elever tilplikte en elev å gå på en annen skole enn den eleven sokner til. Beslutninger i henhold til 4, 1, og 2.ledd gjøres av kommunestyret eller den kommunestyret bemyndiger. Fylkesmannen i Troms er klageinstans i forhold til beslutninger gjort i medhold av denne. 4. Ikrafttreden: Denne forskriften trer i kraft fra 1. august Ingen behandling i kommunestyret. Saka utgår. Side 7 av 14

8 26/09 EIENDOMSSKATTEVEDTAK FOR BERG KOMMUNE 1. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 videreføres i 2009 utskriving av eiendomsskatt på verk og bruk. I tillegg innføres eiendomsskatt for andre eiendommer. 2. Eiendomsskatt skrives ut i hele kommunen. 3. Eiendomsskattesatsen er 7 %o (verker og bruk). For boligdelen i eiendommer med selvstendige boligdeler og for grunneiendommer som det står hus på, er eiendomsskattesatsen 4 %o. 4. For hver selvstendig boenhet i boliger og fritidseiendommer som ikke benyttes i næringsvirksomhet, gjelder et bunnfradrag på kr I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b, fritas bygning som har historisk verdi for eiendomsskatt (verneverdig bygningsmiljø, museumsanlegg og bygninger med vernog vedlikeholdavtale). Det samme gjelder eiendommer med forsamlingshus. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig, fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i 10 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. 6. Eiendomsskatten skal betales i to terminer: innen 1. sept. og innen 1. desember i Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende 1. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 videreføres i 2009 utskriving av eiendomsskatt på verk og bruk. I tillegg innføres eiendomsskatt for andre eiendommer. 2. Eiendomsskatt skrives ut i hele kommunen. 3. Eiendomsskattesatsen er 7 %o (verker og bruk). For boligdelen i eiendommer med selvstendige boligdeler og for grunneiendommer som det står hus på, er eiendomsskattesatsen 4 %o. 4. For hver selvstendig boenhet i boliger og fritidseiendommer som ikke benyttes i næringsvirksomhet, gjelder et bunnfradrag på kr I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b, fritas bygning som har historisk verdi for eiendomsskatt (verneverdig bygningsmiljø, museumsanlegg og bygninger med vern- og vedlikeholdavtale). Det samme gjelder eiendommer med forsamlingshus. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig, fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i 10 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. 6. Eiendomsskatten skal betales i to terminer: innen 1. sept. og innen 1. desember i Vedtatt med 12 mot 3 stemmer Side 8 av 14

9 27/09 SUPPLERINGSVALG REPRESENTANT TIL KOMUNESTYRET SAMT VARAREPRESENTANT TIL FORMANNSKAPET. SENTERPARTIET/TVERRPOLITISK LISTE Som fast kommunestyrerepresentant for Senterpartiet og tverrpolitisk liste velges Lisa Grande for resterende del av kommunestyreperioden. Som vararepresentant til formannskapet for Senterpartiet og tverrpolitisk liste velges Lisa Grande for restende del av kommunestyreperioden. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Som fast kommunestyrerepresentant for Senterpartiet og tverrpolitisk liste velges Lisa Grande for resterende del av kommunestyreperioden. Som vararepresentant til formannskapet for Senterpartiet og tverrpolitisk liste velges Lisa Grande for restende del av kommunestyreperioden. Side 9 av 14

10 28/09 SUPPLERINGSVALG VARAREPRESENTANT TIL KOMMUNESTYRET SENTERPARTIET OG TVERRPOLITISK LISTE Legges frem uten innstilling. Kommunestyret behandlet saka i møte Roy-Willy Hansen som leder av Berg senterparti og tverrpolitisk liste la frem følgende forslag til Som ny vararepresentant til Senterpartiet/Tverrpolitisk liste velges Birgit Noreng Enstemmig vedtatt. Side 10 av 14

11 29/09 ENDRING AV VEDTEKTENE I SENJA AVFALL IKS Berg kommune godkjenner Senja Avfall IKS sin vedtektsendring(vedtektene 1-5) Kommunestyrte behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg kommune godkjenner Senja Avfall IKS sin vedtektsendring(vedtektene 1-5) Side 11 av 14

12 30/09 VARSEL OM FRATREDELSE AV STYREVERV I BERG BOLIGSELSKAP AS Ingen innstilling. Saka ble tatt opp i møte på bakgrunn av skriv med varsel om fratredelse av styreverv fra Inger Slettum Olsen. Som styreleder inntil kommunestyremøte i juni velges enstemmig: Kjell Egil Johansen. Valgkomite: Kjell Egil Johansen. Roy-Willy Hansen Helmi Wang Side 12 av 14

13 Spørsmål i kommunestyremøte Guttorm Nergård : Hva gjøres fra Berg kommune sin side i forhold til å sikre seg rekruttering av helsefagarbeiderer? Tenker da særlig på å sikre lærlinger innfor fagområde. Svar fra Pro-leder Stig Johansen: Pro-avd i Berg kommune har i 2009 hatt 2 studenter i praksis. Vernepleier og hjelpepleier Tidligere hadde vi kokkelærlinger. Vi har aktivt stilt oss positiv til bla. Høgskolen i Harstad - Nordborg vg skole og Studiesenteret i Lenvik. Kjell Johansen: Deponi av gammel asfalt fra nybygg ved Nergård (embalasjelageret) og dumpet bak moloen i Mefjordvær. Skal det være sånn? Svar fra teknisk leder Leon Hansen Spørsmål 1 I følge Nergård så fikk Arvid Adolfsen ansvar å kjøre dette bort. Noe ble kjørt til private mens resten ble kjørt i molokråa etter avtale med grunneierne. Dersom det er asfalt som er tømt der, så skulle Nergård ta dette opp med AA og få det fjerna. Teknisk etat skal følge dette opp. Spørsmål 2 Båtforlis som skjedde nord av Mykjeneset i Mefjorden. Ka skjer og skal den bli liggende der i fiskefeltet? Svar fra teknisk leder Leon Hansen Dette er en liten båt, fri for bulk i følge kilder. Den ligger på ca 160 meters dyp. Regner med at kystverket, forsikringsselskap eventuelt politiet er kjent med dette, så dersom båten skal heves må det komme fra dem. Teknisk etat gjør ikke noe med saken. Spørsmål 3 Oppgradering vei gjennom Moa-tunellen og fra Steinfjordkryss til sykeheim på Skaland. Kan det jobbes for utbedring ved bedre asfalt? Svar fra teknisk leder Leon Hansen: Berg kommune har vært i møte med Statens vegvesen om akkurat denne strekningen, dem opplyste at det ikke var satt av penger til forbedring av strekningen. Side 13 av 14

14 Berit Sivertsen: Ber om at kommunestyret får en redegjørelse fra daglig leder i Berg Vekst/Berg Vekst Drift hvordan den økonomiske situasjonen i selskapene er, og om avtaler og forutsetninger som var lagt til grunn for etablering er på plass. Ber om at redegjørelsen kommer i neste kommunestyremøte. Ordførerens svar. Daglig leder i Berg Vekst AS vil stille i kommunestyremøtet 18 juni og vil her redegjøre for de spørsmål kommunestyrerepresentanten ønsker orientering om. Inger Olsen: 1. Nord- og yttersia Senja har opplevd gjentatte ganger at man blir fri for telefon og dataforbindelse. Siste måneden har dette skjedd to ganger hvor man faktisk har vært uten forbindelse i til sammen to tre døgn. Når dette skjer, gjelder det både data/telefoni/gsm. Dette svekker beredskapen og skaper utrygghet f.eks i forhold til brann, tryggehetsalarmer og lignende. I tillegg skaper dette problemer for næringsliv/off.tjenester. 2. Vi opplever ei finanskrise i Norge, og i resten av verden som vi kanskje ikke har sett slutten på ennå. I kjølvannet av denne har man ei fiskerikrise som er stor nå og tegner til å bli større. Denne rammer kysten nå og her i Berg opplever vi landligge og permitteringer. Spørsmål til ordføreren er: Hva har ordføreren gjort inn i sitt eget parti for å få de regjerende politikere til å virkelig se krisa og hvordan den slår ut for kysten? Ordførerens svar: 1. Situasjonen rundt fiberkabelen som leverer data/telefon/mobiltjenester er tatt opp med direktør Trond Arne Kongsli i Proena AS, som har driftsansvaret for denne. I aktuelle periode hvor sabotasjen ble utført, var hele Senja uten backuplinje grunnet omlegging. Pr dato er situajonen at vi har doble linjer ut til omverdenen og et eventuelt brudd vil ikke medføre at vi blir uten kommunikasjon. 2. Fiskerikrisen har vært tema på mine møter med Stortingsbenken i Troms, fiskeripolitisk talsmann i AP, fylkessekretær for AP Troms, Fylkestingets kommiteer samt fylkesråd for næring Knut Werner Hansen.I tillegg har dette vært hovedtema ved styret i Innovasjon Norge Troms sitt besøk her i Berg, samt i ordførerkollegiet på Senja. Utover ovennevnte har undertegnede vært i jevnlig kontakt med Nergård, Aksel Hansen AS og flere utøvende fiskere hvor aktuelle tiltak har vært diskutert og vurdert før lansering mot myndigheter e.t.c. Side 14 av 14